Die 5 besten kostenlosen AI Notetaker, die Sie ausprobieren müssen [2026]

Ich empfehle kostenlose AI Notetaker, wenn mir jemand sagt: „Ich bin neugierig… aber ich möchte noch nicht dafür bezahlen.“

Wenn das auf Sie zutrifft, verstehe ich das. Abonnements summieren sich schnell. Und bei KI-Tools ist es schwer zu wissen, was wirklich nützlich ist, bis man sie in einem echten Meeting ausprobiert hat.

Die gute Nachricht: Die meisten AI Notetaker bieten inzwischen einen kostenlosen Plan an. Es gibt Einschränkungen, sicher. Aber das reicht in der Regel aus, um die große Frage zu beantworten… spart mir das wirklich Zeit?

Ich teste KI-Tools für Meeting-Notizen regelmäßig für meine Arbeit und beginne fast immer mit dem kostenlosen Plan. Ich nutze sie in echten Besprechungen. Ich achte darauf, wie sauber die Transkription und die Zusammenfassungen sind und wie viel Nachbearbeitung ich noch leisten muss.

Nach ausführlichen Tests einer langen Liste habe ich die Auswahl auf fünf kostenlose AI Notetaker eingegrenzt, die auch ohne Upgrade wirklich nützlich sind.

Hier würde ich anfangen.

Wie gehe ich bei der Bewertung der besten kostenlosen AI Notetaker vor?

Ich habe mich bei jedem Tool angemeldet und bin die ganze Zeit beim kostenlosen Plan geblieben. Keine Upgrades und keine kostenlose Testphase von Pro-Plänen. Das Ziel war zu sehen, was ein neuer Nutzer am ersten Tag erhält.

Ich habe die Tools in meinen alltäglichen Besprechungen eingesetzt, nicht in Demo-Calls.

Das bedeutet kurze interne Abstimmungen, längere Gespräche die überziehen, Anrufe bei denen schnell gesprochen wird und das gelegentliche chaotische Meeting mit schlechtem Mikrofon.

Wenn das Tool Datei-Uploads unterstützt, habe ich auch das getestet, weil viele Meeting-Notizen aus Aufnahmen entstehen.

Darauf habe ich geachtet:

• Transkriptionsqualität: Ist sie genau genug, um ihr ohne zeitaufwendige Korrekturen zu vertrauen? Werden Namen, Fachbegriffe und Akzente vernünftig erkannt?
• Qualität der Zusammenfassungen: Werden Entscheidungen, Aufgaben und Kernpunkte herausgefiltert, oder gibt es nur einen vagen Absatz?
• Grenzen des kostenlosen Plans: Wie schnell erreicht man das Limit? Meeting-Dauer und monatliche Minuten sind wichtiger als eine lange Liste von Funktionen
• Workflow: Ist es einfach beizutreten, die Notizen später zu finden und sie mit anderen zu teilen?
• Zuverlässigkeit: Funktioniert es bei verschiedenen Anrufen oder nur bei perfektem Audio?

Wenn sich ein Tool bereits auf dem kostenlosen Plan zu einschränkend anfühlte, hat es die Liste nicht geschafft. Die hier aufgeführten Tools bleiben auch mit den üblichen Free-Tier-Einschränkungen nützlich.

Was sind die besten kostenlosen AI Notetaker?

1. HappyScribe

Ideal für: Teams, die präzise, mehrsprachige Notizen mit starkem Datenschutz und einem zuverlässigen kostenlosen Plan wünschen

Der KI-Meeting-Notetaker von HappyScribe ist für alle konzipiert, die einem Anruf beitreten, sich auf das Gespräch konzentrieren und wenige Augenblicke nach Gesprächsende eine präzise Transkription und Zusammenfassung erhalten möchten.

Neben den Meeting-Notizen bewahrt HappyScribe auch das Meeting-Audio und -Video auf, falls Sie später darauf zurückkommen möchten.

Im kostenlosen Plan erhalten Sie unbegrenzte Meeting-Aufnahmen mit einem 45-Minuten-Limit pro Aufnahme.

Sie können ihn bei Discovery-Calls, internen Besprechungen, Standups, Interviews oder Kursen nutzen, ohne ein striktes Monatskontingent im Auge behalten zu müssen.

HappyScribe passt sich auch der manchmal chaotischen Realität von Meetings an:

• Sie können Google Calendar oder Outlook Calendar verbinden, damit der Notetaker automatisch geplanten Meetings auf Google Meet, Microsoft Teams und Zoom beitritt
• Für kurzfristige Anrufe fügen Sie den Meeting-Link in HappyScribe ein und starten die Aufnahme
• Wenn Ihr Team ein Bot-freies Setup bevorzugt, können Sie direkt im Browser aufnehmen und die Notizen anschließend aus dieser Aufnahme erstellen

Haben Sie voraufgezeichnete Audio- und Videodateien von Meetings? Laden Sie sie hoch, und HappyScribe verwandelt sie in verwertbare Meeting-Notizen.

Wichtigste Funktionen von HappyScribe

Großzügiger kostenloser Plan

Der kostenlose AI Notetaker ist für den regelmäßigen Einsatz gedacht, nicht nur für einen einmaligen Test.

Unbegrenzte Meetings mit einem komfortablen 45-Minuten-Limit pro Anruf ermöglichen es Ihnen, das Tool eine normale Woche lang laufen zu lassen und seine Leistung bei verschiedenen Gesprächsarten zu prüfen.

Über 95 % Genauigkeit in mehr als 140 Sprachen und Dialekten

Wenn Ihre Meetings zwischen verschiedenen Akzenten wechseln oder die Sprache mitten im Gespräch gewechselt wird, hält HappyScribe stand. Es unterstützt über 140 Sprachen und Akzente, sodass Sie Anrufe mit internationalen Teammitgliedern führen können, ohne alle auf eine Standardsprache zu zwingen.

HappyScribe kann die gesprochene Sprache automatisch erkennen und die Notizen in derselben Sprache erstellen.

Und mit über 95 % Genauigkeit müssen Sie nach dem Meeting nicht viel Zeit mit dem Bearbeiten der Notizen verbringen. Eine kurze Durchsicht genügt, bevor Sie sie mit den Beteiligten teilen.

Schützen Sie Ihre Notizen

HappyScribe nimmt Ihren Datenschutz ernst. Alle hochgeladenen Dateien werden vollständig verschlüsselt und sicher auf Servern in der EU gespeichert, sodass Ihre Daten stets in geschützten Händen bleiben.

Die Plattform ist DSGVO-konform und SOC 2 Type II zertifiziert – das bedeutet, sie erfüllt einige der strengsten globalen Standards für Datensicherheit und Nutzerdatenschutz.

Sie können jederzeit die dauerhafte Löschung Ihrer Dateien anfordern. Ihre Daten gehören immer Ihnen.

KI nach Zusammenfassungen und wichtigen Erkenntnissen fragen

HappyScribe lässt Sie mit Ihren Notizen chatten. Sie können Fragen über alle Ihre Meetings stellen, Aufgaben extrahieren, die Aufnahme in Video-Kapitel unterteilen, die besten Zitate hervorheben oder sogar eine Follow-up-E-Mail entwerfen.

Sie können so lange hin und her fragen, bis Sie genau die Informationen haben, die Sie brauchen, um das Projekt voranzubringen.

Nutzen Sie es mit Ihren bevorzugten Videokonferenz-Tools

Der AI Notetaker von HappyScribe verbindet sich mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender und tritt automatisch Meetings auf Google Meet, Microsoft Teams, Zoom und Webex bei.

Wenn Ihre Meetings über verschiedene Apps stattfinden, werden Sie die Flexibilität von HappyScribe schätzen.

Vorteile von HappyScribe

• Ask AI ermöglicht es Ihnen, alle Meetings auf einmal abzufragen und Erkenntnisse über Gespräche hinweg zu gewinnen, ohne manuell suchen zu müssen
• Fügen Sie ein Glossar und einen Styleguide hinzu, damit Fachbegriffe, Namen und Markensprache konsistent bleiben
• Erstellen Sie Untertitel und übersetzen Sie Inhalte für internationale Teams und mehrsprachige Ergebnisse
• Automatische Sprechererkennung und Zuordnung von Labels für klare Notizen und einfache Nachverfolgung
• Erhalten Sie KI-Zusammenfassungen in Ihrem Posteingang oder bevorzugten Arbeitsbereich innerhalb von Minuten
• Pausieren, fortsetzen oder entfernen Sie den AI Notetaker jederzeit während eines Meetings und behalten Sie die volle Kontrolle über die Aufnahme
• Integriert sich mit HubSpot, YouTube, Vimeo, Google Drive, Dropbox und Box
• Nützlich für Marktforscher, Journalisten, Geschäftsführer, Content-Manager, Studierende und andere Fachleute, die den ganzen Tag in Meetings stecken

Nachteile von HappyScribe

• Bietet keine Echtzeit-Meeting-Transkription

Preise von HappyScribe

• Kostenlos: Unbegrenzte Meeting-Aufnahmen (45 Min./Aufnahme)
• Basic: $8,50/Monat (jährliche Abrechnung) oder $17/Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: $19/Monat (jährliche Abrechnung) oder $29/Monat (monatliche Abrechnung)
• Business: $59/Monat (jährliche Abrechnung) oder $89/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren für maßgeschneiderte Lösungen

Was sagen echte Nutzer über HappyScribe?

2. Fathom

Ideal für: Unbegrenzte Anrufaufzeichnung und Transkripte mit Slack- und Notion-Integration

Fathom passt zu Personen, deren Arbeitstag von Live-Gesprächen geprägt ist. Sie können von einem Anruf zum nächsten springen und sich später auf Fathom verlassen, wenn Sie sich daran erinnern müssen, was vereinbart wurde oder warum eine Entscheidung getroffen wurde.

Es verwandelt Ihre Meetings in eine durchsuchbare Historie, auf die Sie zurückkommen können, wenn Sie einem Kunden antworten oder sich mit Ihrem Team abstimmen.

Wichtigste Funktionen von Fathom

• Zeichnet Ihre Anrufe auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf und transkribiert sie, damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können
• Erstellt KI-Zusammenfassungen, Highlights und Aufgaben direkt nach jedem Meeting und sendet sie Ihnen per E-Mail
• Ermöglicht die Suche in Aufnahmen, das Erstellen von Clips und Playlists und das Wiederfinden bestimmter Zitate aus früheren Anrufen
• Der „Ask Fathom“-Assistent ermöglicht es Ihnen, vergangene Meetings in natürlicher Sprache abzufragen und Antworten mit Zeitstempel zu erhalten
• Integriert sich mit Tools wie HubSpot, Salesforce, Slack, Notion und Asana, um Zusammenfassungen und Anrufdetails in Ihre bestehenden Workflows zu übertragen

Preise von Fathom

• Kostenlos: Unbegrenzte Aufnahme und Transkription
• Team: $19/Monat pro Nutzer
• Business: $29/Monat pro Nutzer

Vorteile von Fathom

• Großzügiger kostenloser Plan für Aufnahme und Transkription, was es risikoarm macht, das Tool bei regelmäßigen Meetings zu testen
• Zusammenfassungen kommen schnell nach dem Anruf, sodass Follow-ups, Recaps und CRM-Updates einfacher sind, solange der Kontext noch frisch ist
• Funktioniert gut für Vertriebs-, CS- und Gründer-Calls, weil Sie Schlüsselstellen des Gesprächs hervorheben und mit Stakeholdern teilen können
• Gute Wahl, wenn Sie ein Tool für Aufnahme, Transkription, Zusammenfassung und grundlegende Coaching-Metriken in einem möchten

Nachteile von Fathom

• Der kostenlose Plan bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte, aber erweiterte KI-Funktionen und unbegrenzte ausführliche Zusammenfassungen erfordern den Bezahl-Plan
• Der kostenlose Plan umfasst derzeit nur eine kleine Anzahl vollwertiger KI-Zusammenfassungen pro Monat

3. Tactiq

Ideal für: Chrome-Nutzer, die eine Bot-freie Live-Transkription wünschen

Tactiq wirkt wie ein Live-Untertitel-Notizblock neben Ihrem Meeting. Es bietet keine unbegrenzten Meeting-Notizen im kostenlosen Plan, aber Sie erhalten 10 Meetings pro Monat, was für Einzelunternehmer oder kleine Teams gut funktioniert.

Der Text erscheint während Sie sprechen, sodass Sie immer wissen, was erfasst wurde und wo Sie nach dem Anruf möglicherweise nachbessern möchten.

Es eignet sich für Personen, die hauptsächlich Chrome nutzen und ein dezentes Setup gegenüber einem separaten Bot bevorzugen, der den Meetings beitritt.

Wichtigste Funktionen von Tactiq

• Chrome-Erweiterung für Echtzeit-Transkription im Meeting für Google Meet, Zoom und Microsoft Teams
• Erstellt Zusammenfassungen, Aufgaben und Antworten auf individuelle Fragen aus Ihrer Transkription
• Unterstützt über 60 Sprachen, was hilfreich ist, wenn Ihr Team mehrsprachige Meetings durchführt
• Enterprise-Sicherheit mit ISO 27001, SOC 2 Type II, DSGVO- und HIPAA-Konformität

Preise von Tactiq

• Kostenlos: 10 Transkriptionen/Monat mit 5 KI-Credits
• Pro: $12/Monat pro Nutzer
• Team: $20/Monat pro Nutzer
• Business: $40/Monat pro Nutzer
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Vorteile von Tactiq

• Speichern Sie individuelle KI-Fragen als wiederverwendbare Prompts für zukünftige Meetings
• Gute Wahl für mehrsprachige Teams, die innerhalb desselben Projekts zwischen Sprachen wechseln
• Integrierte Workflows und Integrationen, um Notizen an Tools wie Slack, Notion, Linear und HubSpot zu senden

Nachteile von Tactiq

• Schwächere Genauigkeit bei starken Akzenten; die Ergebnisse können bei vielfältigem Audio uneinheitlich sein
• Zeichnet kein Audio/Video auf und speichert es auch nicht, sodass Sie sich ausschließlich auf den Text verlassen müssen

4. tl;dv

Ideal für: Teams, die lange Meeting-Aufnahmen in eine durchsuchbare Bibliothek kurzer, teilbarer Momente verwandeln möchten

tl;dv ist für Teams konzipiert, die lange nach Meetingende immer wieder auf ihre Anrufe zurückkommen.

Sie erhalten eine Video-orientierte Bibliothek, in der jedes Interview oder Standup zu Momenten mit Zeitstempel wird, die Sie teilen, taggen und wiederverwenden können.

Es funktioniert gut, wenn Ihnen asynchrones Nachholen und Coaching genauso wichtig sind wie die grundlegende Transkription.

Wichtigste Funktionen von tl;dv

• Zeichnet Meetings auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf und transkribiert sie, entweder über Ihren Kalender oder auf Abruf
• Erstellt automatisch KI-Zusammenfassungen, Meeting-Notizen und Zusammenfassungen auf Moment-Ebene direkt nach jedem Anruf
• Unterstützt Transkription und Übersetzung in über 30 Sprachen
• Ermöglicht das Taggen von Zeitstempeln, das Erstellen von Highlight-Clips und die Organisation in einer durchsuchbaren Videobibliothek
• Verbindet sich mit Slack, E-Mail, Kalendern und CRMs

Preise von tl;dv

• Kostenlos: Unbegrenzte Aufnahme mit KI-Meeting-Notizen für bis zu 10 Meetings
• Pro: $29/Monat pro Nutzer
• Business: $98/Monat pro Nutzer
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Vorteile von tl;dv

• Der kostenlose Plan deckt die tägliche Aufnahme, Transkription und KI-Notiz-Erstellung ab, sodass kleine Teams das Tool ernsthaft nutzen können, ohne sofort zu bezahlen
• Sie können direkt zu Momenten mit Zeitstempel oder KI-Recaps springen, statt ganze Meetings erneut abzuspielen
• Die Suche in vergangenen Anrufen funktioniert wie eine leichtgewichtige Wissensdatenbank, praktisch wenn Sie ein bestimmtes Zitat oder Thema aus älteren Meetings benötigen
• Multi-Meeting-KI-Berichte und Ask tl;dv helfen Ihnen, größere Fragen zu beantworten, z. B. was über mehrere Anrufe hinweg mit einem Kunden besprochen wurde

Nachteile von tl;dv

• Der kostenlose Plan begrenzt weiterhin die Anzahl vollständiger KI-Meeting-Notizen, Ask-tl;dv-Abfragen und Multi-Meeting-Berichte, sodass Vielnutzer schnell an Grenzen stoßen
• Erweiterte Vertriebsanalysen, CRM-Integrationen und längerfristiger Videozugriff befinden sich in den höherpreisigen Tarifen, die für kleinere Teams teuer sind

5. Otter

Ideal für: Echtzeit-Transkription mit KI-Zusammenfassungen

Otter AI ist für Menschen gedacht, die gerne sehen, wie ihre Notizen während des Gesprächs Form annehmen.

Sie verbinden es mit Ihrem Kalender, lassen den KI-Assistenten Ihren Anrufen beitreten und erhalten eine Transkription, die Sie mit allen teilen können, die das Meeting verpasst haben.

Wichtigste Funktionen von Otter

• Erstellt KI-Zusammenfassungen und Aufgaben, die Sie nach dem Meeting überprüfen können
• Bietet Otter AI Chat, um Fragen zu einem Meeting zu stellen und transkriptionsbasierte Antworten zu erhalten
• Erfasst Bildschirme und Folien während der Anrufe und verknüpft sie mit der Transkriptions-Timeline
• Verfügbar als Web-, Desktop- und Mobile-App, um Meetings und Sprachnotizen unterwegs aufzunehmen

Preise von Otter

• Basic: 300 monatliche Transkriptionsminuten, 3 Audio-/Video-Datei-Importe insgesamt
• Pro: $16,99/Monat pro Nutzer
• Business: $24/Monat pro Nutzer
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Vorteile von Otter

• Bietet einen großzügigen kostenlosen Plan
• Einfache Benutzeroberfläche, was die Lernkurve für neue Nutzer verkürzt
• Nützlich für Teilnehmer, denen es schwer fällt, schnellen Gesprächen zu folgen

Nachteile von Otter

• Otter tritt manchmal automatisch Meetings bei, ohne ausdrückliche Erlaubnis, was zu ernsthaften Datenschutzproblemen führen kann
• Die Sprachunterstützung ist sehr eingeschränkt

Verbessern Sie Ihre Meeting-Produktivität mit HappyScribe

Wenn Sie die verschiedenen Optionen testen, so vergleichen sich die kostenlosen Pläne:

👉HappyScribe bietet Ihnen unbegrenzte Meeting-Aufnahmen mit einem 45-Minuten-Limit pro Anruf. Das reicht, um es bei echten Discovery-Calls, Team-Abstimmungen, Interviews oder Kursen laufen zu lassen, ohne ein monatliches Minutenkontingent im Blick behalten zu müssen. Dazu erhalten Sie KI-Zusammenfassungen, Ask AI (3), mehrsprachige Unterstützung für über 140 Sprachen und Akzente sowie strenge Datenschutzstandards von Anfang an.

👉Fathom bietet unbegrenzte Aufnahme und Transkription im kostenlosen Plan, was großzügig ist. Der Haken: Erweiterte KI-Zusammenfassungen und reichhaltigere Funktionen sind ohne Upgrade eingeschränkt. Es ist stark, wenn Sie hauptsächlich ein durchsuchbares Archiv Ihrer Anrufe wünschen.

👉Tactiq umfasst 10 Transkriptionen pro Monat mit einem kleinen Kontingent an KI-Credits. Gut für leichtere Nutzung, besonders wenn Sie Chrome verwenden und ein Bot-freies Setup bevorzugen. Bei täglichen Meetings stoßen Sie schnell an die Grenzen.

👉tl;dv erlaubt unbegrenzte Aufnahmen und KI-Meeting-Notizen für bis zu 10 Meetings im kostenlosen Plan. Nützlich, wenn Sie eine Videobibliothek mit Zeitstempeln und Clips möchten. Vielnutzer werden Limits bei erweiterten KI-Berichten und Abfragen bemerken.

👉Otter bietet 300 monatliche Transkriptionsminuten im kostenlosen Basic-Plan. Das funktioniert für kürzere Anrufe, wobei die Sprachunterstützung eingeschränkt ist und das Minutenlimit bei aufeinanderfolgenden Meetings eng werden kann.

Alle fünf Tools ermöglichen es Ihnen, ohne zu bezahlen zu experimentieren. Sie sind gute Einstiegspunkte. Aber wenn ich betrachte, was sich auf einem kostenlosen Plan nachhaltig anfühlt, HappyScribe sticht hervor:

• Unbegrenzte Aufnahmen mit einem praktischen Limit pro Anruf
• Hohe Genauigkeit bei verschiedenen Akzenten und Sprachen
• KI-Chat, der über alle Meetings hinweg funktioniert
• DSGVO-konform und EU-Datenresidenz
• Kein Einrichtungsaufwand, wenn Sie es einfach in der echten Arbeit nutzen möchten

Wenn Ihr Ziel ist, einen AI Notetaker in Meetings zu testen und zu sehen, ob er Ihnen wirklich Zeit spart, gibt Ihnen HappyScribe den größten Spielraum dafür, ohne in der ersten Woche ein Upgrade erzwingen zu müssen.

Starten Sie kostenlos. Nutzen Sie es bei Ihren nächsten Anrufen. Sie werden schnell wissen, ob es einen festen Platz in Ihrem Workflow verdient!