5 alternative a Wispr Flow Notetaker per riunioni [2026]

Wispr Flow si è fatto un nome nella digitazione vocale, ma non vuole più limitarsi a questo. Ad agosto 2026 è stato presentato Wispr Flow Notetaker, che registra le riunioni senza l'uso di bot.

Se usi già Flow, avere gli appunti delle riunioni nella stessa app sembra una scelta ovvia. Così l'ho testato nelle mie call per capire come funziona questo nuovo strumento.

La mia conclusione è che Wispr Flow Notetaker è ancora acerbo e, almeno per ora, potresti dover cercare un'alternativa più affidabile.

Wispr Flow Notetaker non è il miglior AI note-taker per i team multilingue o che lavorano in mobilità perché:

• Trascrive solo in 21 lingue, un numero inferiore agli standard del settore. Tra le grandi assenti spiccano l'indonesiano, il norvegese, il tailandese, il catalano, il finlandese e il rumeno
• È disponibile solo su desktop, non ha un'app mobile per la trascrizione su iOS e Android, e non permette il caricamento di file, quindi non puoi registrare le riunioni in movimento o caricare audio già registrati
• Gli utenti Windows hanno ricevuto Notetaker solo a metà settembre e l'app richiede 16 GB di RAM e un processore x64, escludendo di fatto i laptop ARM e Snapdragon. Le applicazioni non sono completamente ottimizzate, quindi potresti riscontrare blocchi o rallentamenti durante le riunioni
• Il piano gratuito impone un limite settimanale alle riunioni, e Notetaker illimitato è un componente aggiuntivo a pagamento del piano Growth

Per appunti di riunione con l'IA che funzionino su più dispositivi e in diverse lingue, ho testato le alternative. Ecco le cinque migliori:

Le 5 migliori alternative a Wispr Flow Notetaker a colpo d'occhio

1. HappyScribe

La scelta migliore per: I team multilingue che cercano appunti affidabili su qualsiasi dispositivo, con trascrizione dei file e un livello di sicurezza europeo

Wispr Flow Notetaker è limitato al tuo laptop, mentre HappyScribe è un AI Notetaker che ti segue ovunque si svolgano le tue riunioni. Un bot può partecipare alle tue videochiamate, oppure il tuo telefono può registrare le conversazioni in presenza. E se la riunione è già terminata, puoi caricare la registrazione in un secondo momento.

HappyScribe è anche l'unico strumento di questo elenco che combina gli appunti generati dall'IA con il lavoro di trascrittori professionisti per attività legali e di ricerca.

HappyScribe vs. Wispr Flow Notetaker

Funzionalità principali di HappyScribe

1. Genera appunti in 150+ lingue con una precisione del 95%+

HappyScribe trascrive le riunioni in oltre 150 lingue e dialetti con una precisione di oltre il 95%. Tutte le lingue ignorate da Wispr, dall'indonesiano al vietnamita, fino al catalano e al greco, sono supportate da questo strumento.

Se il tuo stand-up è in finlandese e le tue call con i clienti sono in norvegese, non dovrai cambiare applicazione o accontentarti di risultati approssimativi.

2. Registra le riunioni su qualsiasi dispositivo, con o senza bot

Collega il tuo calendario Google o Outlook e l'AI Notetaker di HappyScribe parteciperà da solo alle tue call su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Wispr Flow Notetaker a volte non rileva le call, costringendoti ad avviarlo manualmente.

Se partecipi a una riunione dal vivo, le app mobili di HappyScribe ti permettono di registrare senza bot. Il registratore basato su browser si occupa del laptop: non devi installare nulla né verificare i requisiti di sistema.

3. Trascrivi file audio e video registrati

Wispr trascrive solo ciò che registra dal vivo. Con HappyScribe, puoi caricare file audio o video già registrati o importarli da YouTube, Vimeo, Google Drive, Box o Dropbox.

Le tue vecchie interviste per la ricerca sugli utenti e i webinar riceveranno gli stessi riassunti e gli stessi insight tramite Chiedi all'IA delle tue call programmate. Il piano gratuito include registrazioni illimitate delle riunioni e una prova per il caricamento di file, così puoi testare lo strumento prima di impegnarti in grandi progetti di trascrizione.

4. Fai domande su tutte le tue riunioni con Chiedi all'IA

La funzione Chiedi all'IA di HappyScribe individua le decisioni e le azioni da intraprendere nelle tue trascrizioni, quindi prepara le email di follow-up in base a ciò che è stato realmente detto. Fai domande su vecchie obiezioni, punti salienti o persino sui prossimi passi e lo strumento li troverà per te.

Con il piano Pro, puoi scegliere il modello su cui basarti, tra cui Claude e ChatGPT. Se invece preferisci usare il tuo assistente personale, il server MCP porta la cronologia delle tue riunioni in Claude o ChatGPT, proprio come fa il server MCP di Wispr.

I pro di HappyScribe

• AI Notetaker certificato SOC 2 Type II e conforme al GDPR che salva tutti i dati in un data center UE conforme agli standard Tier IV, PCI DSS e ISO 27001
• Modelli preimpostati o personalizzati per strutturare i riassunti delle riunioni in base al tipo e agli obiettivi dell'incontro
• Connetti i tuoi appunti ad altre app tramite Zapier e server MCP, oppure crea il tuo flusso di lavoro personalizzato grazie alle API di HappyScribe e ai webhook
• Affida i file a trascrittori professionisti per raggiungere fino al 99% di precisione quando ogni singola parola è importante
• Traduci le trascrizioni in 80+ lingue e genera i sottotitoli dallo stesso file
• Supporto reattivo da parte di persone reali, non di bot

I contro di HappyScribe

• Non è l'ideale per la trascrizione in tempo reale

Cosa dicono gli utenti di HappyScribe?

Fonte: (G2)

Fonte: (Trustpilot)

I prezzi di HappyScribe

• Free: Registrazioni di riunioni illimitate, fino a 45 minuti l'una
• Basic: 8,50 EUR/mese con fatturazione annuale o 17 EUR/mese con fatturazione mensile
• Pro: 19 EUR/mese con fatturazione annuale o 29 EUR/mese con fatturazione mensile
• Business: 59 EUR/mese con fatturazione annuale o 89 EUR/mese con fatturazione mensile
• Enterprise:Contatta il team di vendita

2. Jamie

La scelta migliore per: Studi di consulenza e finanza che vogliono appunti senza bot e mantenere i dati ospitati in UE

Se hai già usato Wispr Flow Notetaker, potresti trovarlo simile a Jamie e Granola. Jamie è nato a Colonia come strumento per prendere appunti senza bot dedicato ai singoli professionisti, ma si è poi riposizionato come piattaforma per l'analisi avanzata delle riunioni. Adesso si rivolge principalmente alle società di private equity.

Ma se sei un lavoratore autonomo con un budget limitato, il piano gratuito di Jamie ti andrà stretto molto in fretta.

Jamie vs. Wispr Flow Notetaker

Wispr Flow Notetaker è pensato per le tue riunioni. Jamie è progettato per le riunioni del tuo studio.

Grazie ai suoi nuovi flussi di lavoro basati su agenti, puoi descrivere cosa dovrebbe succedere al termine di una call, come archiviare gli appunti nel CRM, e Jamie si occuperà di creare il processo al posto tuo.

Anche la gestione del consenso funziona diversamente. Wispr ti lascia il compito di avvisare i partecipanti della registrazione, mentre Jamie può inviare un'email prima della riunione per informarli.

Funzionalità principali di Jamie

• Registra riunioni online e in presenza senza alcun bot su Mac, Windows e iPhone, con la versione per Android attualmente in beta
• Puoi trascrivere le riunioni in oltre 99 lingue e la sua memoria vocale riconosce i partecipanti già incontrati in call precedenti
• I tuoi dati vengono archiviati a Francoforte e Jamie elimina l'audio non appena la trascrizione è pronta. Inoltre, ha la certificazione ISO 27001 ed è conforme al regolamento DORA
• Invia appunti e attività a Salesforce, HubSpot, Attio o Dynamics 365, o consulta i dati delle riunioni da Claude tramite il server MCP nel piano Pro

I prezzi di Jamie

• Free
• Plus: 25 €/mese
• Pro: 47 €/mese
• Team: 39 €/utente/mese
• Enterprise: Prezzo su misura

I contro di Jamie

• Il piano gratuito si ferma a soli 10 appunti al mese generati dall'IA, ognuno con un limite di 30 minuti. Questo spinge molti utenti verso le alternative a Jamie
• L'identificazione dei parlanti di Jamie tende a diventare inaffidabile nelle riunioni più grandi, in particolare quando le persone parlano una sopra l'altra
• Non ha ancora la certificazione SOC 2 Type II per i processi di sicurezza, e i flussi di lavoro basati su agenti sono ancora troppo recenti: molti team preferiranno aspettare
• La funzionalità di memoria vocale elabora dati biometrici, un aspetto che potrebbe rivelarsi problematico per gli utenti europei in base al GDPR

3. Superwhisper

La scelta migliore per: Gli utenti che desiderano dettatura e registrazione delle riunioni nella stessa app, con la possibilità di elaborare i dati sul dispositivo

Se vuoi abbandonare Notetaker di Wispr ma non vuoi rinunciare alle sue funzioni di dettatura, potresti dare un'occhiata a Superwhisper. Nasce come app di dettatura e aggiunge una modalità per le riunioni.

Superwhisper se la cava in entrambi gli ambiti se le tue call sono brevi e l'audio è nitido, ma i team che necessitano del nome del parlante nei loro appunti lo troveranno troppo basico.

Superwhisper vs. Wispr Flow Notetaker

Notetaker di Wispr Flow è basato sul cloud, mentre Superwhisper è diventato popolare grazie ai modelli on-device. I modelli locali trascrivono la tua dettatura e le riunioni direttamente sul tuo dispositivo, anche offline, così i dati vocali non abbandonano mai il tuo laptop.

Il problema riguarda il riassunto. La modalità riunione non riporta l'identificazione dei parlanti nel riassunto generato dall'IA né nelle azioni da intraprendere, di conseguenza dovrai controllare la trascrizione per scoprire chi ha preso determinati impegni.

Funzionalità principali di Superwhisper

• Registra l'audio di sistema da Zoom, Teams, Slack o Discord senza bot, in 100+ lingue
• Passa facilmente dalle modalità per messaggi ed email a quelle per appunti e riunioni, ognuna con un tono e un modello IA dedicato
• Puoi trascrivere file audio e video già registrati, tra cui MP3, MP4 e MOV, una funzione non supportata da Wispr Notetaker
• Usa la tua chiave API personale per i modelli OpenAI o Anthropic, oppure esegui modelli locali tramite Ollama

I prezzi di Superwhisper

• Free
• Pro: 8,49 $/mese
• Pro Lifetime: 249,99 $ una tantum
• Enterprise: Prezzo su misura

I contro di Superwhisper

• Includere l'identificazione dei parlanti nel riassunto della riunione richiede un trucco in più passaggi che prevede perfino la modifica dei file di configurazione
• I modelli offline girano meglio sui Mac con Apple Silicon. I Mac con Intel riescono a far funzionare i modelli più leggeri, ma per avere prestazioni ottimali è preferibile usare i modelli cloud.
• Il rendimento di Superwhisper dipende molto dal tuo dispositivo e dalle tue competenze tecniche, e la sua esecuzione può pesare parecchio sull'hardware

4. Granola

La scelta migliore per: I singoli professionisti che preferiscono scrivere i propri appunti durante le call interne e lasciare che l'IA completi il resto

Granola è lo strumento che Wispr Flow Notetaker intende palesemente sostituire. Wispr importa perfino la tua cronologia da Granola in un clic. Entrambi registrano senza l'uso di bot sul desktop ed entrambi uniscono i tuoi appunti al riassunto generato dall'IA.

Quindi perché prendere in considerazione Granola? Perché arriva dove Wispr non è ancora giunto: sul telefono e al polso. Si trova più in basso in questo elenco a causa di un'azione legale in corso.

Granola vs. Wispr Flow Notetaker

Granola funziona su Mac, Windows, iPhone e Android, e la sua app per Apple Watch registra i colloqui individuali fatti passeggiando. Wispr Notetaker è solo per desktop. Granola supporta 32 lingue, a differenza delle 21 di Wispr.

Il problema risiede nella stessa invisibilità che Wispr vende. Una proposta di class action, Chamberlain contro Granola, sostiene che Granola registri i partecipanti a loro insaputa e addestri di default i suoi modelli sulle loro conversazioni. Si tratta di accuse e il processo è ancora in fase iniziale.

Funzionalità principali di Granola

• Scrivi appunti veloci durante la call e Granola li svilupperà in un riassunto strutturato, mettendo in evidenza le parole che hai scelto tu
• Esegui le Recipe, ovvero prompt avanzati per compiti come le email di follow-up o l'aggiornamento della pipeline, in una o più riunioni
• Nel piano Business, i Brief ti mostrano chi stai per incontrare e di cosa avete discusso l'ultima volta non appena ti unisci a una call
• Puoi collegare i tuoi appunti a Claude o ChatGPT tramite server MCP, oppure inviarli a Notion, Slack e HubSpot

I prezzi di Granola

• Basic: Free
• Business: 14 $/utente/mese
• Enterprise: 35 $/utente/mese

I contro di Granola

• L'identificazione dei parlanti richiede un'impostazione supplementare, il che spinge molti utenti a cercare alternative a Granola. Su Google Meet serve un'estensione per il browser e Zoom richiede i permessi di accessibilità su Mac, mentre su Microsoft Teams i nomi non vengono riconosciuti affatto
• Granola non conserva l'audio, quindi non potrai riascoltare un passaggio per verificare un dato o un nome. Quando l'ho testato per la mia recensione di Granola AI, una cifra della pipeline di 312.000 dollari si è trasformata in 312,1 milioni
• Non puoi registrarti senza consentire l'accesso al tuo calendario, e il piano gratuito blocca l'accesso agli appunti più vecchi di 30 giorni

5. Fireflies

La scelta migliore per: I team di vendita che vogliono l'inserimento automatico nel CRM e clip condivisibili delle call, con dettatura gratuita nella stessa app

Se la dettatura di Wispr è ciò di cui sentiresti più la mancanza, Fireflies ha appena reso il passaggio ancora più semplice. Il suo nuovo strumento per dettare, Fireflies Talk, è gratuito in tutti i piani e si affianca a una delle più mature piattaforme di riunione per i team di vendita.

Tuttavia, se ti servono solo appunti chiari delle call interne, potresti trovare Fireflies troppo complesso per le tue esigenze.

Fireflies vs. Wispr Flow Notetaker

Wispr Flow limita la dettatura gratuita a 2.000 parole a settimana su desktop. Per il momento, Fireflies Talk non ha limiti, funziona in oltre 90 lingue e mantiene le dettature sul tuo dispositivo.

La differenza maggiore, però, emerge dopo che hai registrato una call di vendita. Notetaker di Wispr è pensato per gli appunti personali, mentre Fireflies compila automaticamente il CRM e prepara l'email di follow-up prima ancora che tu abbia chiuso la scheda.

Funzionalità principali di Fireflies

• Registra tramite un bot che partecipa in automatico alle riunioni previste nel tuo calendario, oppure fai a meno dei bot usando l'app desktop per Mac e Windows, l'estensione per Chrome o le app per iOS e Android
• Compila in automatico Salesforce, HubSpot, Pipedrive e altri CRM e valuta le call in base alle metodologie BANT, MEDDIC o SPICED
• Puoi tagliare i momenti salienti in clip audio, creare playlist per i membri del team e, con i piani a pagamento, scaricare i video e gli audio delle riunioni
• Usa oltre 200 skill IA per velocizzare le attività più piccole, o invia agenti vocali per gestire call esplorative e la preselezione dei candidati

I prezzi di Fireflies

• Free
• Pro: 18 $/mese
• Business: 29 $/mese
• Enterprise: 39 $/mese (con fatturazione annuale)

I contro di Fireflies

• La trascrizione di base non è precisissima. Il piano gratuito limita lo spazio di archiviazione a 400 minuti per team e i riassunti generati dall'IA, spingendo molti utenti verso le alternative a Fireflies
• L'identificazione dei parlanti ha alti e bassi. Quando l'ho provata per la mia recensione di Fireflies AI, ha archiviato una call a due come se a parlare fosse un'unica persona
• Fireflies si trova di fronte a una proposta di class action, Cruz contro Fireflies.AI Corp., secondo cui la funzione per il riconoscimento dei parlanti creerebbe impronte vocali senza il consenso dei partecipanti

Quale alternativa a Wispr Flow Notetaker dovresti scegliere?

Se ti piace ciò che Wispr Flow Notetaker promette ma non vuoi rinunciare all'affidabilità, ecco alcune alternative in base ai tuoi casi d'uso.

👉 Scegli Jamie se il tuo studio vuole usare l'analisi avanzata per le riunioni a livello aziendale e ha bisogno che gli appunti vengano salvati in UE.

👉 Scegli Superwhisper se cerchi dettatura e registrazione delle riunioni nella stessa piattaforma, con la trascrizione che gira direttamente sul tuo dispositivo.

👉 Scegli Granola se lavori come consulente, preferisci scrivere i tuoi appunti durante le call interne e cerchi un'app desktop raffinata.

👉 Scegli Fireflies se il tuo team di vendita ha bisogno di inserimento automatico nel CRM, clip condivisibili delle call e funzioni di dettatura come quelle di Wispr Flow

👉 Scegli HappyScribe se cerchi appunti di riunione precisi in oltre 150 lingue su qualsiasi dispositivo, uniti all'analisi avanzata delle riunioni e alla sicurezza di livello europeo

Alcune di queste alternative presentano delle limitazioni. Il piano gratuito di Jamie si ferma a soli 10 appunti, i riassunti di Superwhisper non mostrano l'identificazione dei parlanti, Granola non conserva l'audio ed è coinvolto in un'azione legale, mentre Fireflies riserva le riunioni multilingue al piano Business.

HappyScribe acquisisce le riunioni con o senza bot e trascrive anche i file registrati. Avrai la più ampia copertura linguistica di questo elenco e gli insight dell'IA per guidare le tue decisioni, tutto racchiuso in una piattaforma davvero semplice da usare.