5 beste NoteGPT-alternatieven: notulen en transcriptie [2026]

Als je een NoteGPT-gebruiker bent, waren de afgelopen maanden waarschijnlijk behoorlijk verwarrend (en frustrerend). Het begon als een handige tool die YouTube-video's samenvatte en pdf's omzette in korte notities en flashcards. Studenten en incidentele gebruikers vonden het geweldig vanwege de eenvoud.

De problemen beginnen wanneer je meer nodig hebt dan een samenvatting. Tegenwoordig verkoopt NoteGPT zichzelf als een alles-in-één AI-agent, en transcriptie is slechts een van de vele tools. De abonnementen en functionaliteiten schieten alle kanten op, en de gratis transcriptietool dekt slechts drie audiobestanden per maand.

NoteGPT is niet de beste AI-notulist voor transcriptie en notulen, omdat:

• Het vergaderingen niet automatisch kan opnemen en transcriberen, dus je moet voor elke vergadering handmatig het bestand uploaden
• De abonnementen zijn onoverzichtelijk. "Onbeperkt" limiteert premium transcripties tot 2.800 minuten, en om de een of andere reden gebruiken AI-afbeeldingen en -stemmen dezelfde credits
• Je notulen niet kunt koppelen aan andere apps of ze samen met je team kunt bewerken, waardoor je voor samenwerking alle notulen naar een andere app moet kopiëren

Als NoteGPT niet meer aan je eisen voldoet, kies dan een tool die zich richt op de productiviteit van vergaderingen en transcriptie aanbiedt. Ik heb zo'n twaalf NoteGPT-alternatieven getest, en deze vijf zijn zeker de moeite waard:

De top 5 NoteGPT-alternatieven in één oogopslag

1. HappyScribe

Het beste voor: Onderzoekers, professionals en videomakers die nauwkeurige transcripties en notulen willen in 150+ talen op een gebruiksvriendelijk platform

HappyScribe is een AI-vergaderassistent uit Barcelona, die is begonnen met transcriptie als kernactiviteit. Zoals het er nu voor staat, is het precies het tegenovergestelde van de rommelige AI-agents van NoteGPT die transcriptie naar de achtergrond drukken.

Je kunt dezelfde YouTube-links en audiobestanden invoeren als bij NoteGPT, maar het grote verschil zit in het resultaat. Je notulen zijn slechts zo goed als de onderliggende transcriptie, en HappyScribe heeft dat perfect op orde.

HappyScribe vs. NoteGPT

Belangrijkste functies van HappyScribe

1. Transcripties en samenvattingen maken van audio, video en YouTube-links

Je kunt een audio- of videobestand vanaf je apparaat uploaden, of een link plakken vanuit YouTube of Google Drive. Importeren werkt ook direct met Box en Dropbox, en je kunt Vimeo of Wistia koppelen als je videobibliotheek daar staat.

HappyScribe's AI-transcriptie werkt betrouwbaar in 150+ talen en dialecten. Of het nu gaat om een college in het Spaans of een opname in het Koreaans, je krijgt een interactieve transcriptie met sprekerherkenning en tijdstempels, plus gestructureerde samenvattingen met sjablonen.

2. Automatisch notuleren bij Zoom, Google Meet, Teams en fysieke vergaderingen

Dit is het deel dat NoteGPT niet kan. Koppel je Google- of Outlook-agenda, en de HappyScribe AI-notulist schuift automatisch aan bij je Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-gesprekken zonder dat je er omkijken naar hebt.

Zodra de vergadering is afgelopen, krijg je samenvattingen met de belangrijkste besluiten en actiepunten, zodat je direct aan de slag kunt. Voor fysieke vergaderingen en interviews kun je bot-vrij opnemen met de HappyScribe mobiele app voor iOS en Android.

3. Gebruik AI Chat voor inzichten, plus de MCP-server voor Claude en ChatGPT

HappyScribe AI Chat bouwt door de tijd heen inzicht op in gesprekken, zodat je slimmere beslissingen kunt nemen. Vraag wat een spreker heeft toegezegd, haal exacte citaten naar voren, markeer bezwaren, of stel een follow-up e-mail op aan de hand van het gesprek. Bereid je je voor op een examen? Vraag de tool om quizzen en lesplannen te maken om je te helpen bij het studeren.

Als je al in Claude of ChatGPT werkt, brengt de HappyScribe MCP-server je transcripties rechtstreeks naar de tool die je al gebruikt. Nooit meer bestanden kopiëren of opnieuw uploaden tussen verschillende apps.

4. Onbeperkt gratis notuleren op een gebruiksvriendelijk platform

Met het gratis abonnement van HappyScribe kun je onbeperkt vergaderingen opnemen van maximaal 45 minuten per stuk, zonder dat er een creditcard nodig is. NoteGPT geeft je 15 quota per maand, die na een paar audiobestanden al op zijn.

Het is bovendien erg eenvoudig in gebruik. Je opnames, transcripties en notulen staan op één overzichtelijk dashboard, zodat je niet door een menu met beeldgeneratoren hoeft te spitten om je notulen te vinden.

Voordelen van HappyScribe

• Vertaal je transcripties en notulen in 80+ talen en maak en bewerk ondertitels op hetzelfde platform
• Koppel je bestanden en notulen aan andere tools via API, webhooks, Zapier en MCP-server
• SOC 2 Type II-gecertificeerde en AVG-proof AI-notulist, de data wordt opgeslagen én verwerkt in de EU
• 95% nauwkeurige transcripties bij sprekers met een accent en meertalige gesprekken, precies waar de meeste AI-tools de mist in gaan
• Ondersteuning door echte mensen die snel reageren

Nadelen van HappyScribe

• Niet ideaal voor realtime transcriptie

Wat zeggen gebruikers over HappyScribe?

(Bron: Trustpilot)

(Bron: G2)

Prijzen van HappyScribe

• Gratis: Onbeperkte vergaderopnames, maximaal 45 minuten per stuk
• Basic: 8,50 EUR/mnd (jaarlijks) of 17,00 EUR/mnd (maandelijks)
• Pro: 19,00 EUR/mnd (jaarlijks) of 29,00 EUR/mnd (maandelijks)
• Business: 59,00 EUR/mnd (jaarlijks) of 89,00 EUR/mnd (maandelijks)
• Enterprise:Neem contact op met sales

Professionele transcriptie en ondertiteling beginnen bij 2,00 EUR/min en worden apart in rekening gebracht.

2. ScreenApp

Het beste voor: Studenten en videomakers die NoteGPT's upload-en-samenvat-workflow zoeken met een ingebouwde schermrecorder

Zoals de naam al doet vermoeden, neemt ScreenApp je scherm op. De belangrijkste functie is tegenwoordig echter het omzetten van opnames, uploads en YouTube-video's in notities in 100+ talen.

Het lijkt erg op de manier waarop je NoteGPT al gebruikt, dus je hoeft weinig nieuws te leren.

ScreenApp vs. NoteGPT

Je kunt dezelfde YouTube-links in ScreenApp plakken, samen met Vimeo- en directe medialinks. Al je notities met actiepunten zijn gekoppeld aan sjablonen, en klikbare tijdstempels springen direct terug naar het juiste moment.

ScreenApp pakt ook de vergaderingen op die NoteGPT overslaat. De bot schuift via je agenda aan als AI-notulist bij Google Meet, Zoom en Teams, of je kunt bot-vrij opnemen met de Chrome-extensie.

De beperking zit 'm in het gebruik. Je stopt met het tellen van credits, maar begint met het tellen van transcripties.

Belangrijkste functies van ScreenApp

• Kies een van de ingebouwde sjablonen voor vergaderingen, van stand-ups tot klantgesprekken, om samenvattingen vorm te geven op basis van het type overleg en de rollen
• Je kunt hoorcolleges en seminars omzetten in flashcards en quizzen voor je lesmateriaal
• Een breed scala aan media-, studie-, productiviteits- en analysetools om slimmer te werken, al wisselt de kwaliteit ervan
• Gebruik de Mac- en Windows-apps voor online vergaderingen of neem fysieke gesprekken op met de mobiele apps, die vervolgens worden verwerkt zodra je weer verbinding hebt

Prijzen van ScreenApp

• Gratis
• Pro: 30,00 USD/mnd
• Max: 69,00 USD/mnd
• Enterprise: Vanaf 199,00 USD/mnd

Nadelen van ScreenApp

• Het gratis abonnement dekt slechts 2 transcripties van maximaal 45 minuten per stuk, en Pro stopt al bij 50 per maand. De prijsstappen zijn bovendien fors
• ScreenApp koppelt je data niet aan Slack, Notion of Zapier, dus je notulen blijven binnen ScreenApp, tenzij je de API gebruikt
• Net als bij NoteGPT moet je extra waakzaam zijn bij de facturatie en proefperiodes, want veel gebruikers melden onverwachte afschrijvingen na het aanmelden

3. Notta

Het beste voor: Professionals die live hun vergadering willen transcriberen en er AI-documenten van willen maken

Notta is een AI-notulist gebouwd rondom het live vastleggen van gesprekken. Als je van NoteGPT komt, vind je hier een aantal erg handige tools. Je kunt bestanden uploaden om transcripties te genereren en de AI vragen om ook infographics en documenten te maken.

Notta vs. NoteGPT

NoteGPT kan niet notuleren tijdens videogesprekken, maar Notta biedt je hiervoor drie verschillende oplossingen. Een bot schuift aan bij de vergaderingen vanuit je agenda, de desktop-apps nemen bot-vrij op voor Mac en Windows, en voor fysieke vergaderingen werkt de mobiele app voor transcriptie in real time.

Notta gaat ook goed om met gesprekken waarin van taal wordt gewisseld. Kies twee talen, zoals Engels en Japans, en het transcribeert en vertaalt beide in dezelfde vergadering.

Belangrijkste functies van Notta

• Bouw rapporten, presentaties en vergaderinfographics met Notta Brain door eerdere vergaderingen, pdf's of documenten te @-vermelden
• Je kunt samenvattingen vormgeven met aangepaste sjablonen en prompts, en ze vervolgens direct doorsturen naar e-mail, Slack of Notion
• Upload audiobestanden of plak YouTube-links, en exporteer de transcripties als TXT, DOCX, PDF of SRT
• Met de privacymodus in de desktop-apps kun je gevoelige gesprekken offline opnemen en deze lokaal op je apparaat verwerken

Prijzen van Notta

• Gratis
• Pro: 13,49 USD/mnd
• Business: 27,99 USD/mnd
• Enterprise: Prijzen op maat

Nadelen van Notta

• Het gratis abonnement beperkt elk gesprek tot 3 minuten, wat een van de belangrijkste redenen is waarom gebruikers op zoek gaan naar Notta-alternatieven
• Vertaling en tweetalige transcriptie zijn betaalde add-ons, en Notta Brain werkt met een eigen creditsysteem, vergelijkbaar met NoteGPT
• De sprekerherkenning en de nauwkeurigheid van Notta's transcripties werken het best in het Japans, dus bij andere talen heb je wellicht niet dezelfde betrouwbare ervaring

4. TurboScribe

Het beste voor: Gebruikers die audiobestanden in bulk willen transcriberen voor een vaste prijs

Als de ingewikkelde creditberekeningen van NoteGPT je tegenstaan, is TurboScribe een makkelijke oplossing. Je betaalt één vaste prijs, uploadt zoveel als je wilt, en herhaalt het proces onbeperkt.

Het is echter een pure transcriptietool. Het biedt geen functionaliteit voor het opnemen van je gesprekken of een generator voor notulen, en is dus alleen geschikt voor mensen die een ruwe transcriptie zoeken.

TurboScribe vs. NoteGPT

NoteGPT deelt je abonnement op in basisquota en premium credits, en voegt daar nog beeld-, presentatie-, video- en stemgeneratie aan toe. TurboScribe heeft maar één betaald abonnement, waarmee je minimaal 720 uur aan audio per maand kunt verwerken. Dat is véél meer dan de meeste mensen opnemen.

Je kunt nog steeds YouTube-links plakken, en elk bestand in het betaalde abonnement kan tot wel 10 uur lang zijn. Upload 50 bestanden tegelijk, en een heel semester aan hoorcolleges is in één klap verwerkt.

Belangrijkste functies van TurboScribe

• Kies uit verschillende transcriptiemodi afhankelijk van de taak, van Cheetah voor extra snelheid tot Whale voor uiterste nauwkeurigheid
• Neem live audio op om direct te transcriberen, in plaats van het pas achteraf als bestand te uploaden
• Je kunt ruis in je opnames opschonen met audiorestauratie, hoewel de verwerking daardoor wel enkele minuten per uur audio langer duurt
• Vertaal transcripties en ondertitels naar 134+ talen, en exporteer ze als PDF, DOCX, SRT, VTT of CSV

Prijzen van TurboScribe

• Gratis
• Unlimited: 20,00 USD/mnd
• Teams: 120,00 USD/jaar

Nadelen van TurboScribe

• Er zijn geen ingebouwde samenvattingen of notulen, en TurboScribe stuurt je aan om de transcripties in ChatGPT te plakken, wat de reden is dat veel gebruikers op zoek gaan naar TurboScribe-alternatieven
• De tool schuift niet automatisch aan bij online vergaderingen. Net als bij NoteGPT moet je je gesprekken dus handmatig downloaden en uploaden
• Gebruikers van TurboScribe lopen geregeld aan tegen facturatieproblemen en mislukte transcripties, wat handig is om in gedachten te houden

5. Gemini Notebook (voorheen NotebookLM)

Het beste voor: Studenten die quizzen en audio-overzichten willen maken van hun eigen lesmateriaal

Als je NoteGPT vooral voor je studie gebruikte, probeer dan eerst Gemini Notebook. Google heeft NotebookLM in juli 2026 hernoemd, maar het werkt nog precies hetzelfde. Het beantwoordt alleen vragen op basis van je eigen bronnen, en elk antwoord vermeldt de specifieke passage waar de informatie vandaan komt.

Het heeft bovendien een heel royaal gratis abonnement, met 50 bronnen per notitieboek en 100 notitieboeken in totaal.

Gemini Notebook vs. NoteGPT

NoteGPT biedt samenvattingen voor individuele video's of pdf's. Met Gemini Notebook voeg je probleemloos pdf's, Google Docs, webpagina's, YouTube-video's en zelfs foto's van handgeschreven notities samen in één notitieboek. Daarna kun je vervolgvragen stellen over al deze bronnen samen, wat veel meer lijkt op de manier waarop je je in het echt op een examen voorbereidt.

Ook de studietools gaan verder, met flashcards, quizzen, mindmaps en gesprekken in podcast-stijl.

Het nadeel is wel dat het niet gemaakt is voor transcriptie. Je kunt audiobestanden toevoegen als bron, maar je krijgt geen editor voor je transcripties, geen ondertiteling en geen recorder voor je vergaderingen.

Belangrijkste functies van Gemini Notebook

• Genereer video-overzichten, presentaties, infographics en rapporten vanuit dezelfde bronnen voor multimedialeren en presentaties
• Je kunt uitgebreid onderzoek doen om nieuwe webbronnen te vinden en deze aan je notitieboek toe te voegen
• Deel een notitieboek privé met klasgenoten, of publiceer het direct via een openbare link
• Luister offline naar audio-overzichten in de mobiele app en verander je lessen in podcasts voor flexibel studeren

Prijzen van Gemini Notebook

• Gratis
• Google AI Plus: 4,99 USD/mnd
• Google AI Pro: 19,99 USD/mnd
• Google AI Ultra: Vanaf 99,99 USD/mnd

Nadelen van Gemini Notebook

• YouTube-video's werken alleen als ze openbaar zijn en ondertiteling hebben, dus privévideo's worden niet ondersteund
• Het gratis abonnement limiteert je tot 3 audio-overzichten en 50 chats per dag, wat je in de tentamenweek vrij snel bereikt
• De audio-overzichten voegen soms details toe die helemaal niet in je bronnen staan, dus controleer dit altijd voordat je gaat studeren

Welk NoteGPT-alternatief moet je kiezen?

De juiste keuze hangt af van welke aspecten van NoteGPT je tegenvielen, en waar je de tool precies voor wilt gebruiken.

👉 Kies ScreenApp als je dezelfde upload-en-samenvat-workflow zoekt met een ingebouwde schermrecorder.

👉 Kies Notta als je voornamelijk notulen nodig hebt van live vergaderingen (vooral die waarin van taal wordt gewisseld) en je AI-documenten wilt genereren.

👉 Kies TurboScribe als je enkel ruwe transcripties in bulk wilt maken voor een vaste prijs.

👉 Kies Gemini Notebook als je voornamelijk via pdf's en video's studeert, en daar direct quizzen en audio-overzichten van wilt laten maken.

👉 Kies HappyScribe als je nauwkeurige transcripties en notulen zoekt op een gebruiksvriendelijk platform.

Elk alternatief lost een probleem van NoteGPT op, maar heeft zo ook z'n eigen nadeel. ScreenApp rantsoeneert je transcripties. Notta breekt gratis opnames al na 3 minuten af. TurboScribe stopt bij de ruwe transcriptie. Gemini Notebook transcribeert helemaal niet.

HappyScribe is de enige die wél het hele plaatje dekt. Plak de YouTube-links die je eerder aan NoteGPT gaf, of laat de AI-notulist automatisch aanschuiven bij je live vergaderingen. Hoe dan ook krijg je 95%+ nauwkeurige transcripties in 150+ talen, AI Chat voor snelle antwoorden en standaard beveiliging op Europees niveau.

Geen verwarrende facturen en onoverzichtelijke dashboards meer.