5 beste gratis AI-vergaderassistenten [2026]

Gratis AI-vergaderassistenten hebben de afgelopen tijd een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Een jaar geleden mocht u blij zijn met een fatsoenlijk transcript. Inmiddels bevatten de gratis abonnementen samenvattingen, actiepunten, doorzoekbare archieven en AI die uw vragen kan beantwoorden.

Het probleem is om de tools te vinden die echt gratis zijn. De meeste tools adverteren met een gratis abonnement en verbergen de adder onder het gras: vijf vergaderingen per maand en transcripten die na 30 dagen verlopen. U meldt zich aan, vindt het product prima, loopt tegen de muur en gaat ofwel betalen ofwel verder zoeken.

Met dat in gedachten heb ik vijf tools geselecteerd die wél bruikbare gratis abonnementen aanbieden. Laten we ze bekijken!

Hoe heb ik de beste gratis AI-vergaderassistenten geselecteerd?

Ik heb een reeks AI-vergaderassistenten getest en ben de hele tijd op het gratis abonnement gebleven. Geen proefversies, geen upgrade om een functie te testen, niet zomaar de leverancier op zijn woord geloven.

Ik heb naar vier dingen gekeken.

1. Nauwkeurigheid van de transcriptie

Al het andere – samenvattingen, actiepunten en AI-chat – is alleen zo goed als het onderliggende transcript. Ik heb elke tool getest in echte vergaderingen met door elkaar pratende sprekers om de transcriptienauwkeurigheid te beoordelen. Tools die zware nabewerking nodig hadden, vielen af.

2. Vergader- en opslaglimieten

Vijf vergaderingen per maand is geen gratis abonnement… dat is een demo. Ik heb alleen tools opgenomen waarvan de gratis laag echt bruikbaar is en u uw quota niet voortdurend in de gaten hoeft te houden.

3. Gegevensprivacy

Vergaderopnames bevatten enkele van de meest gevoelige gesprekken binnen uw team. Ik heb gekeken waar de data wordt opgeslagen, hoe deze wordt verwerkt, of deze wordt gebruikt voor modeltraining en hoe duidelijk elke tool zijn AVG-positie communiceert.

4. Eenvoud van de installatie

Als u 30 minuten en een IT-ticket nodig heeft voordat uw eerste vergadering kan beginnen, gaat het niet werken. Ik heb voorrang gegeven aan tools die u écht snel aan de slag kunt hebben.

Wat zijn de beste gratis AI-vergaderassistenten? In één oogopslag

1. HappyScribe

Beste voor: Marktonderzoekers, journalisten en zakelijke professionals die nauwkeurige, meertalige notulen willen met sterke privacy en een betrouwbaar gratis abonnement

Bij de meeste vergaderassistenten moet u kiezen tussen goede transcriptie en goede privacy. Gebouwd in Europa en wereldwijd gebruikt door teams, HappyScribe AI-notulen is een van de weinige tools in deze categorie die beide aspecten serieus neemt en daarbij toch het meest royale gratis abonnement biedt.

Koppel uw Google- of Outlook-agenda en HappyScribe schuift automatisch aan bij uw geplande gesprekken.

Liever helemaal geen bot in de vergadering? Neem dan rechtstreeks op in de browser.

Heeft u een stapel opgenomen gesprekken die u nooit heeft kunnen terugluisteren? Upload ze en HappyScribe maakt er notulen van.

HappyScribe sluit aan bij iedere vorm van vergadering, online of fysiek.

Belangrijkste functies van HappyScribe

Een gratis abonnement gebouwd voor regulier gebruik, niet voor een eenmalige test

Het gratis abonnement van HappyScribe biedt onbeperkte vergaderingen, met een maximum van 45 minuten per opname. Dat is genoeg om HappyScribe uit te proberen tijdens stand-ups, klantgesprekken, interviews en één-op-ééns voordat u beslist of het de moeite waard is om voor te betalen.

95%+ nauwkeurigheid in 150+ talen en accenten

Engels met een accent, meertalige sprekers, snelle praters, twee mensen die tegelijk praten… HappyScribe houdt stand, en doet het goed.

Het ondersteunt 150+ talen en dialecten, detecteert automatisch de taal die wordt gesproken en genereert notulen in die taal.

U kunt ook een aangepaste woordenlijst toevoegen voor branchejargon of merknamen, en de nauwkeurigheid wordt nog beter.

Een vergaderbot die zich aan de regels houdt

De notetaker van HappyScribe kondigt zichzelf aan zodra hij binnenkomt, geeft deelnemers de kans om toestemming te verlenen en laat iedereen hem tijdens de vergadering pauzeren of verwijderen door "!help" in de chat te typen.

U bepaalt bij welke vergaderingen hij zich aansluit. Geen verrassingen voor uw klanten en geen complianceproblemen voor u.

Chat met uw vergaderingen

Klaar met het gesprek? Vraag de Chat van HappyScribe wat er is besloten, wie waarvoor verantwoordelijk is en wat er moet gebeuren vóór de volgende vergadering.

Chat wordt het organisatorisch geheugen waarmee u actiepunten kunt ophalen, videohoofdstukken met tijdstempel kunt genereren, specifieke citaten kunt uitlichten of uw follow-up-e-mail kunt opstellen. U kunt heen en weer praten met Chat, net zoals u dat met ChatGPT of Claude doet.

Ingebouwde privacy van enterprise-niveau

HappyScribe slaat alles op in Tier IV-datacentra in de EU. Het platform is AVG-conform, SOC 2 Type II-gecertificeerd en versleutelt alle data in transit en in rust met AES-256.

U kunt uw bestanden op elk moment verwijderen en ze zijn dan weg van de servers van HappyScribe. U kunt zich in de instellingen ook afmelden voor geanonimiseerde datatraining.

Voordelen van HappyScribe

• Werkt met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, en ook voor fysieke vergaderingen
• Bewaart zowel audio- als video-opnames van vergaderingen
• Ideaal voor marktonderzoekers, journalisten, bedrijfsleiders, professionals en studenten
• AI Chat werkt over al uw vergaderingen heen; u kunt in seconden inzichten halen uit maanden aan gesprekken
• Verbind HappyScribe met uw favoriete AI-tool via MCP
• Pauzeer, hervat of verwijder de notetaker midden in een vergadering zonder het gesprek te verstoren
• Vertaal notulen naar 80+ talen
• Genereer ondertitels uit vergaderinhoud en hergebruik ze voor meertalige teams
• Integreer HappyScribe met uw bestaande stack via de API
• Ontvang notulen en samenvattingen per e-mail; deel ze eenvoudig met collega's
• Mobiele apps voor Android en iOS komen binnenkort
• Snelle en behulpzame klantenservice door echte mensen

Nadelen van HappyScribe

• Biedt geen realtime transcriptie; notulen worden na het gesprek geleverd

Prijzen van HappyScribe

• Gratis: Onbeperkte vergaderopnames (45 min/opname)
• Basic: EUR 8,50/maand (jaarlijks gefactureerd) of EUR 17/maand (maandelijks gefactureerd)
• Pro: EUR 19/maand (jaarlijks gefactureerd) of EUR 29/maand (maandelijks gefactureerd)
• Business: EUR 59/maand (jaarlijks gefactureerd) of EUR 89/maand (maandelijks gefactureerd)
• Enterprise: Neem contact op met sales

Wat zeggen echte gebruikers over HappyScribe?

2. Meetily

Beste voor: Privacybewuste personen en gereguleerde teams die volledige datasoevereiniteit willen zonder cloudafhankelijkheid

Meetily is een gratis, open-source AI-vergaderassistent die volledig op uw apparaat draait, niet in de cloud. Hij neemt vergaderaudio op, genereert realtime transcripten en maakt automatisch AI-samenvattingen en actiepunten aan.

Wat hem onderscheidt is de privacyhoek. Alle verwerking gebeurt lokaal of op uw eigen infrastructuur, dus uw vergaderdata verlaat nooit uw systeem. Dat is een groot voordeel als u te maken heeft met gevoelige klantgesprekken of interne strategiediscussies.

Het ondersteunt ook integraties met tools als Zoom, Google Meet en Teams en u kunt notulen exporteren in formaten als PDF of DOCX.

Belangrijkste functies van Meetily

• Realtime transcriptie met Whisper.cpp, plus automatische samenvattingen, kernbeslissingen en actiepunten die lokaal worden gegenereerd zodra het gesprek eindigt
• Kies tussen volledig lokale LLM's via Ollama of externe aanbieders zoals Claude, Groq of OpenRouter. U bepaalt het model en waar het draait
• De botvrije AI-notetaker is platformonafhankelijk; werkt op elke videovergadertool zonder integraties of permissies
• Volledig open source onder MIT-licentie en volledig controleerbaar

Prijzen van Meetily

• Community Edition: Gratis, open source
• Pro: EUR 120/jaar
• Enterprise: prijs op aanvraag

Voordelen van Meetily

• Volledige datasoevereiniteit
• Kan offline werken na de eerste installatie
• AVG- en HIPAA-conform
• Geen platformspecifieke integraties nodig. Werkt waar uw vergaderingen ook plaatsvinden

Nadelen van Meetily

• Vereist een desktopinstallatie; nog geen browserextensie of mobiele app
• U heeft veel meer installatiemoeite nodig dan bij een plug-and-play-SaaS-tool
• Automatische agendadetectie en geavanceerde exports zijn alleen beschikbaar in het Pro-abonnement

3. Fireflies

Beste voor: Sales- en customer success-teams die hun notulen rechtstreeks willen koppelen aan hun bestaande workflow

Fireflies is eenvoudig in te stellen, werkt op elk groot vergaderplatform en biedt een gratis abonnement waarmee u het product kunt uitproberen zonder creditcard.

Het blinkt uit in het beheer van uw workflow na de vergadering. U kunt het koppelen aan Salesforce, HubSpot of Slack en het stuurt notulen en actiepunten precies daarheen waar uw team al werkt.

Een recente toevoeging genaamd "Talk to Fireflies", aangedreven door Perplexity AI, laat u tijdens een live vergadering vragen stellen en webresultaten ophalen. Een handige functie als u claims wilt fact-checken of context wilt opzoeken zonder het gesprek te verlaten.

Belangrijkste functies van Fireflies

• Voegt zich automatisch via een bot bij gesprekken op Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex met agendasynchronisatie
• Genereert puntsgewijze notulen tijdens het gesprek zodat u kernpunten en actiepunten in realtime kunt volgen
• AskFred laat u na het gesprek transcripten in natuurlijke taal bevragen: haal beslissingen of actiepunten op of stel een follow-up-e-mail op
• Ondersteunt transcriptie in 100+ talen met sprekersscheiding en sentimentanalyse
• Integreert met Salesforce, HubSpot, Slack, Notion en 40+ andere tools; maar alleen in betaalde abonnementen

Prijzen van Fireflies

• Gratis: Onbeperkte vergaderingen met 800 minuten opslag
• Pro: EUR 18/maand per gebruiker
• Business: EUR 29/maand per gebruiker
• Enterprise: EUR 39/maand per gebruiker

Voordelen van Fireflies

• AskFred maakt het eenvoudig om een hele maand aan vergaderingen in seconden te bevragen
• Diepe CRM-integraties maken admin na de vergadering vrijwel automatisch in betaalde abonnementen
• Sentimentanalyse en spreektijd per spreker geven nuttige context bovenop het transcript

Nadelen van Fireflies

• 800 minuten opslag in het gratis abonnement raakt snel op voor actieve gebruikers
• CRM-integraties en geavanceerde analyses zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen
• Amerikaans bedrijf; mogelijk geen ideale keuze voor EU-teams die op zoek zijn naar een AI-vergaderassistent in Europa

4. Grain

Beste voor: Teams die belangrijke momenten uit klantgesprekken willen knippen, delen en opvolgen

Het opvallendste kenmerk van Grain is het maken van clips. Selecteer een willekeurig moment in een opname, knip het uit en deel het met iedereen: een stakeholder die niet bij het gesprek was, een sales manager die de pitch van een collega beoordeelt of een productteam dat vijf klanten hetzelfde probleem hoort beschrijven.

Met de Stories-functie van Grain kunt u clips samenvoegen tot één verhaal, zoals een productfeedback-reel of een onboarding-walkthrough.

Het gratis abonnement is écht bruikbaar. U krijgt onbeperkte vergaderopnames, elk gemaximeerd op 45 minuten en permanent opgeslagen. Elke opname bevat een volledig doorzoekbaar transcript, sprekerstijdlijnen, clips en door AI gegenereerde notulen met het vergaderdoel, de uitkomsten en actiepunten.

Het gratis abonnement is beperkt tot 20 vergaderingen. Goed om vooraf te weten: zit u dagelijks vol in afspraken, dan zit u er binnen een paar weken doorheen.

Belangrijkste functies van Grain

• Genereert automatisch vergaderopnames en transcripten met door AI aangedreven notulen, actiepunten en follow-up-e-mails in 100+ talen
• Knip elk moment uit een transcript om een deelbaar videohoogtepunt te maken. Voeg clips samen tot Stories en deel ze met iedereen binnen of buiten uw workspace
• Met Live Notes kunt u belangrijke momenten taggen en context toevoegen tijdens de vergadering zelf, niet pas achteraf
• Native integraties met HubSpot, Salesforce, Zapier, Slack en Webex. Notulen synchroniseren automatisch met CRM-contacten en deal-records
• Met gratis viewer-zetels heeft uw hele team toegang tot notulen en clips zonder voor een volledige zetel te betalen

Prijzen van Grain

• Gratis: Onbeperkte vergaderingen, limiet van 45 minuten
• Starter: EUR 19/maand per zetel
• Business: EUR 39/maand per zetel
• Enterprise: Prijs op aanvraag

Voordelen van Grain

• Met gratis viewer-zetels heeft uw hele team toegang tot inzichten zonder dat iedereen een betaalde account nodig heeft
• Permanente opslag in het gratis abonnement; opnames verlopen niet
• Werkt met Zoom, Google Meet, Teams, Webex en Slack Huddles

Nadelen van Grain

• Amerikaans bedrijf met data gehost op AWS in de VS; dit kan een probleem zijn voor Europese teams die EU-dataresidentie zoeken
• Ondersteunt geen fysieke opnames, waardoor gebruikers op zoek gaan naar Grain-alternatieven
• Er is geen botvrije optie

5. tl;dv

Beste voor: Teams die onbeperkte gratis video-opnames willen met mobiele toegang en integraties met Slack en e-mail

Het gratis abonnement van tl;dv biedt onbeperkte vergaderingen en onbeperkte transcripties in 30+ talen, sprekersherkenning, het knippen van momenten en integraties met Slack en e-mail.

Samenvattingen gaan rechtstreeks naar Slack of e-mail, zodat uw team op de hoogte blijft zonder in een andere tool te hoeven inloggen.

Voordat u zich aanmeldt, twee limieten om in gedachten te houden: AI-notulen zijn gemaximeerd op 10 voor de levensduur van de gratis account en AI-rapporten over meerdere vergaderingen zijn een betaalde functie.

De tool is gebouwd in Duitsland, is AVG-conform en SOC 2-gecertificeerd, en slaat alle data op in datacentra in de EU. Opnames worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Belangrijkste functies van tl;dv

• Onbeperkte video-opnames en transcripties op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams zonder vergaderlimiet
• Tag en knip belangrijke momenten tijdens of na elk gesprek en deel ze zonder de volledige opname te versturen
• Transcriptie en vertaling in 30+ talen met automatische sprekersdetectie
• Automatisch opnemen met agendasynchronisatie op zowel desktop als mobiel

Prijzen van tl;dv

• Gratis: Onbeperkte video-opname met AI-notulen voor maximaal 10 vergaderingen
• Pro: EUR 29/maand per gebruiker
• Business: EUR 98/maand per gebruiker
• Enterprise: Prijs op aanvraag

Voordelen van tl;dv

• AVG-conform en SOC 2-gecertificeerd
• Data gehost in de EU
• Werkt op mobiel via Zoom, Google Meet en Teams op iOS en Android

Nadelen van tl;dv

• 10 AI-notulen voor de levensduur van de gratis account is een strenge limiet
• AI-rapporten over meerdere vergaderingen zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen
• Zichtbare bot voegt zich bij gesprekken; u heeft de desktop-app nodig om zonder bot op te nemen

Welke gratis AI-vergaderassistent zou u dan moeten kiezen?

De juiste keuze hangt af van wat u écht nodig heeft van een gratis abonnement en hoe lang u het wilt blijven gebruiken.

👉 Meetily is handig voor juridische, zorg- en financiële teams die geen data van hun apparaten af willen laten gaan. Houd er wel rekening mee dat de installatie enige technische kennis vereist.

👉 Fireflies.ai past bij sales- en customer success-teams die hun notulen rechtstreeks naar Salesforce of HubSpot willen laten doorstromen zonder handwerk. Wees u er wel van bewust dat de opslaglimiet van 800 minuten snel oploopt als u in opeenvolgende gesprekken zit.

👉 Grain is gemaakt voor iedereen die specifieke momenten uit een gesprek wil knippen en delen in plaats van een volledige opname. De gratis limiet van 20 vergaderingen is reëel, maar permanente opslag en gratis viewer-zetels maken het de moeite van een serieuze test waard.

👉 tl;dv biedt onbeperkte vergaderingen en onbeperkte transcriptie in de gratis laag. De cap van 10 AI-notulen voor het leven is echter de keerzijde, dus het werkt het best voor teams die videoarchieven belangrijker vinden dan AI-samenvattingen.

👉 HappyScribe is de beste allrounder onder de gratis AI-vergaderassistenten voor teams die zowel hoge beveiliging als nauwkeurigheid willen. Het royale gratis abonnement biedt onbeperkte opnames van maximaal 45 minuten per stuk, 95%+ nauwkeurigheid in 150+ talen, EU-dataopslag en AI waarmee u uw volledige vergadergeschiedenis kunt bevragen, allemaal zonder creditcard.

Begin vandaag gratis met HappyScribe, probeer het in echte vergaderingen en zie zelf het verschil!