De 5 beste gratis AI notulisten [2026]

Gratis AI-notulisten hebben grote stappen gezet. Een jaar geleden mocht je blij zijn met een fatsoenlijke transcriptie. Nu zitten er in de gratis abonnementen samenvattingen, actiepunten, doorzoekbare archieven en AI die je vragen beantwoordt.

Het probleem is de tools vinden die écht gratis zijn. De meeste tools adverteren met een gratis abonnement en verstoppen het addertje onder het gras: vijf vergaderingen per maand en transcripties die na 30 dagen verlopen. Je meldt je aan, vindt het product goed, loopt tegen de limiet aan en betaalt — of haakt af.

Met dat in het achterhoofd heb ik vijf tools geselecteerd die echt een bruikbaar gratis abonnement bieden. Laten we ze bekijken!

Hoe heb ik de beste gratis AI-notulisten gekozen?

Ik heb een reeks tools voor notuleren met AI getest en ben daarbij de hele tijd op het gratis abonnement gebleven. Geen proefperiodes, geen upgrades om een functie te checken, en niet zomaar het woord van de leverancier geloven.

Ik heb naar vier dingen gekeken.

1. Transcriptienauwkeurigheid

Al het andere, zoals samenvattingen, actiepunten en AI-chat, is maar zo goed als de onderliggende transcriptie. Ik testte elke tool in echte vergaderingen met door elkaar pratende sprekers en beoordeelde hun transcriptienauwkeurigheid. Tools die veel correctiewerk nodig hadden, vielen af.

2. Vergader- en opslaglimieten

Vijf vergaderingen per maand is geen gratis abonnement… het is een demo. Ik heb alleen tools opgenomen waarvan het gratis abonnement echt bruikbaar is en waar je niet constant je tegoed in de gaten hoeft te houden.

3. Dataprivacy

Vergaderopnamen bevatten een aantal van de gevoeligste gesprekken van je team. Ik heb gekeken waar de data wordt opgeslagen, hoe die wordt verwerkt, of die wordt gebruikt voor het trainen van modellen en hoe duidelijk elke tool communiceert over de AVG.

4. Installatiegemak

Als je 30 minuten en een IT-ticket nodig hebt voor je eerste vergadering, blijft het niet hangen. Ik gaf voorrang aan tools die echt snel aan de praat te krijgen zijn.

Wat zijn de beste gratis AI-notulisten? In één oogopslag

1. HappyScribe

Ideaal voor: marktonderzoekers, journalisten en zakelijke professionals die nauwkeurige, meertalige notulen willen, met sterke privacy en een betrouwbaar gratis abonnement

Bij de meeste notuleertools moet je kiezen tussen een goede transcriptie en goede privacy. Gebouwd in Europa en gebruikt door teams over de hele wereld, is de AI-notulist van HappyScribe een van de weinige tools in deze categorie die beide serieus nemen — en toch het royaalste gratis abonnement bieden.

Koppel je Google- of Outlook-agenda en HappyScribe schuift automatisch aan bij je geplande gesprekken.

Liever helemaal geen bot in de vergadering? Neem dan rechtstreeks op in de browser.

Heb je een stapel opgenomen gesprekken waar je nooit aan toegekomen bent? Upload ze en HappyScribe zet ze om in notulen.

HappyScribe past zich aan aan hoe jouw vergaderingen verlopen, online of fysiek.

De belangrijkste functies van HappyScribe

Een gratis abonnement voor regelmatig gebruik, niet voor een eenmalige test

Het gratis abonnement van HappyScribe geeft je onbeperkte vergaderingen, met een maximum van 45 minuten per opname. Genoeg om HappyScribe te testen tijdens stand-ups, klantgesprekken, interviews en één-op-ééngesprekken, voordat je beslist of het je geld waard is.

95%+ nauwkeurigheid in 150+ talen en accenten

Engels met een accent, meertalige sprekers, snelle praters, twee mensen die tegelijk praten… HappyScribe houdt stand, en doet dat goed.

Het ondersteunt 150+ talen en dialecten, detecteert automatisch welke taal er wordt gesproken en genereert notulen in die taal.

Je kunt ook een eigen woordenlijst toevoegen voor vakjargon of merknamen, en dan wordt de nauwkeurigheid nog beter.

Een vergaderbot die zich aan de regels houdt

De AI-notulist van HappyScribe kondigt zichzelf aan zodra hij aanschuift, geeft deelnemers de kans om toestemming te geven en laat iedereen hem midden in de vergadering pauzeren of verwijderen door "!help" te typen in de chat.

Jij bepaalt bij welke vergaderingen hij aanschuift. Geen verrassingen voor je klanten en geen compliance-hoofdpijn voor jou.

Chatten met je vergaderingen

Klaar met het gesprek? Vraag de Chat van HappyScribe wat er is besloten, wie waarvoor verantwoordelijk is en wat er vóór de volgende vergadering moet gebeuren.

Chat wordt het geheugen van je organisatie: hij kan actiepunten eruit halen, videohoofdstukken met tijdstempels genereren, specifieke citaten uitlichten of je follow-upmail opstellen. Je kunt heen en weer chatten met Chat, net zoals met ChatGPT of Claude.

Ingebouwde privacy op enterpriseniveau

HappyScribe slaat alles op in Tier IV-datacenters in de EU. Het platform is AVG-conform, SOC 2 Type II-gecertificeerd, en versleutelt alle data met AES-256, zowel tijdens verzending als bij opslag.

Je kunt je bestanden op elk moment verwijderen en dan zijn ze weg van de servers van HappyScribe. In de instellingen kun je je ook afmelden voor training op geanonimiseerde data.

De voordelen van HappyScribe

• Werkt met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en ook voor fysieke vergaderingen
• Bewaart zowel de audio- als de video-opnamen van vergaderingen
• Ideaal voor marktonderzoekers, journalisten, managers, professionals en studenten
• AI Chat werkt over al je vergaderingen heen; je haalt in seconden inzichten uit maanden aan gesprekken
• Koppel HappyScribe via MCP aan je favoriete AI-tool
• Pauzeer, hervat of verwijder de AI-notulist midden in de vergadering zonder het gesprek te verstoren
• Vertaal notulen naar 80+ talen
• Genereer ondertitels van je vergaderingen en hergebruik ze voor meertalige teams
• Integreer HappyScribe via de API met je bestaande stack
• Ontvang notulen en samenvattingen per e-mail en deel ze eenvoudig met collega's
• Mobiele apps voor Android en iOS komen binnenkort
• Snelle en behulpzame klantenservice van echte mensen

De nadelen van HappyScribe

• Biedt geen realtime transcriptie; je ontvangt de notulen na afloop van het gesprek

De prijzen van HappyScribe

• Gratis: Onbeperkte vergaderopnamen (45 min/opname)
• Basic: $8.50/maand (bij jaarlijkse facturering) of $17/maand (bij maandelijkse facturering)
• Pro: $19/maand (bij jaarlijkse facturering) of $29/maand (bij maandelijkse facturering)
• Business: $59/maand (bij jaarlijkse facturering) of $89/maand (bij maandelijkse facturering)
• Enterprise: Neem contact op met sales

Wat zeggen echte gebruikers over HappyScribe?

2. Meetily

Ideaal voor: privacybewuste gebruikers en gereguleerde teams die volledige datasoevereiniteit nodig hebben, zonder afhankelijkheid van de cloud

Meetily is een gratis, open-source AI-notulist die volledig op je eigen apparaat draait, niet in de cloud. Hij legt de vergaderaudio vast, genereert realtime transcripties en maakt automatisch AI-samenvattingen en actiepunten.

Wat hem onderscheidt, is de privacy-invalshoek. Alle verwerking gebeurt lokaal of op je eigen infrastructuur, dus je vergadergegevens verlaten nooit je systeem. Dat is een groot voordeel als je gevoelige klantgesprekken of interne strategiediscussies voert.

Hij ondersteunt ook integraties met tools als Zoom, Google Meet en Teams, en laat je notulen exporteren naar formaten als PDF of DOCX.

De belangrijkste functies van Meetily

• Realtime transcriptie via Whisper.cpp, plus automatische samenvattingen, belangrijke besluiten en actiepunten, lokaal gegenereerd zodra het gesprek afloopt
• Kies tussen volledig lokale LLM's via Ollama of externe aanbieders zoals Claude, Groq of OpenRouter. Jij bepaalt het model en waar het draait
• De bot-vrije AI-notulist is platformonafhankelijk en werkt met elke videovergadertool, zonder integraties of machtigingen
• Volledig open source onder MIT-licentie en volledig controleerbaar

De prijzen van Meetily

• Community Edition: Gratis, open source
• Pro: $120/jaar
• Enterprise: prijs op aanvraag

De voordelen van Meetily

• Volledige datasoevereiniteit
• Werkt offline na de eerste installatie
• AVG- en HIPAA-conform
• Geen platformspecifieke integraties nodig; werkt waar je vergaderingen ook plaatsvinden

De nadelen van Meetily

• Vereist installatie op je desktop; nog geen browserextensie of mobiele app
• De installatie kost veel meer moeite dan bij een plug-and-play SaaS-tool
• Automatische agendadetectie en geavanceerde exports zitten achter het Pro-abonnement

3. Fireflies

Ideaal voor: sales- en customer success-teams die notulen direct gekoppeld willen aan hun bestaande workflow

Fireflies is makkelijk in te stellen, werkt op alle grote vergaderplatformen en biedt een gratis abonnement waarmee je het product zonder creditcard kunt proberen.

De tool blinkt uit in het stroomlijnen van je workflow na de vergadering. Je koppelt hem aan Salesforce, HubSpot of Slack, en hij stuurt notulen en actiepunten precies naar de plek waar je team al werkt.

Een recente toevoeging, "Talk to Fireflies" (aangedreven door Perplexity AI), laat je tijdens een live vergadering vragen stellen en zoekresultaten van het web ophalen. Handig als je beweringen wilt factchecken of context wilt opzoeken zonder het gesprek te verlaten.

De belangrijkste functies van Fireflies

• Schuift via een bot automatisch aan bij Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex, met agendasynchronisatie
• Genereert puntsgewijze notities tijdens het gesprek, zodat je belangrijke punten en actiepunten realtime kunt volgen
• AskFred laat je transcripties na het gesprek in gewone taal doorzoeken: haal besluiten en actiepunten eruit of stel een follow-upmail op
• Ondersteunt transcriptie in 100+ talen, met sprekerherkenning en sentimentanalyse
• Integreert met Salesforce, HubSpot, Slack, Notion en 40+ andere tools — maar alleen op betaalde abonnementen

De prijzen van Fireflies

• Gratis: Onbeperkte vergaderingen met 800 minuten opslag
• Pro: $18/maand per gebruiker
• Business: $29/maand per gebruiker
• Enterprise: $39/maand per gebruiker

De voordelen van Fireflies

• Met AskFred doorzoek je in seconden een volle maand aan vergaderingen
• Diepe CRM-integraties maken de administratie na de vergadering vrijwel automatisch op betaalde abonnementen
• Sentimentanalyse en spreektijd per spreker voegen nuttige context toe bovenop de transcriptie

De nadelen van Fireflies

• De 800 minuten opslag van het gratis abonnement zijn voor actieve gebruikers snel op
• CRM-integraties en geavanceerde analyses zitten achter betaalde abonnementen
• Amerikaans bedrijf; misschien niet de ideale keuze voor EU-teams die op zoek zijn naar een AI-notulist in Europa

4. Grain

Ideaal voor: teams die belangrijke momenten uit klantgesprekken willen knippen, delen en opvolgen

De opvallendste functie van Grain is het maken van clips. Selecteer een willekeurig moment in een opname, knip het en deel het met wie dan ook: een stakeholder die niet bij het gesprek was, een salesmanager die de pitch van een verkoper terugkijkt, of een productteam dat vijf klanten hetzelfde probleem hoort beschrijven.

Met de Stories-functie van Grain bundel je clips tot één verhaal, zoals een reel met productfeedback of een onboarding-walkthrough.

Het gratis abonnement is echt bruikbaar. Je krijgt onbeperkte vergaderopnamen, elk met een maximum van 45 minuten en permanent opgeslagen. Elke opname bevat een volledig doorzoekbare transcriptie, sprekertijdlijnen, clips en AI-notulen met het doel, de uitkomsten en de actiepunten van de vergadering.

Het gratis abonnement is beperkt tot 20 vergaderingen. Goed om vooraf te weten: als je dagelijks van vergadering naar vergadering rent, zitten die binnen een paar weken vol.

De belangrijkste functies van Grain

• Genereert automatisch vergaderopnamen en transcripties met AI-notulen, actiepunten en follow-upmails in 100+ talen
• Knip elk moment uit een transcriptie om een deelbare videohighlight te maken; bundel clips tot Stories en deel ze met iedereen binnen of buiten je workspace
• Met Live Notes markeer je belangrijke momenten en voeg je context toe tijdens de vergadering zelf, niet alleen achteraf
• Native integraties met HubSpot, Salesforce, Zapier, Slack en Webex; notulen synchroniseren automatisch met CRM-contacten en deals
• Met gratis viewer-seats heeft je hele team toegang tot notulen en clips zonder te betalen voor een volledige seat

De prijzen van Grain

• Gratis: Onbeperkte vergaderingen, limiet van 45 min
• Starter: $19/maand per seat
• Business: $39/maand per seat
• Enterprise: Prijs op aanvraag

De voordelen van Grain

• Dankzij gratis viewer-seats heeft je hele team toegang tot inzichten zonder dat iedereen een betaald account nodig heeft
• Permanente opslag op het gratis abonnement; opnamen verlopen niet
• Werkt met Zoom, Google Meet, Teams, Webex en Slack Huddles

De nadelen van Grain

• Amerikaans bedrijf, met data gehost op AWS in de VS; dat kan een probleem zijn voor Europese teams die hun data in de EU opgeslagen willen hebben
• Ondersteunt geen opnamen van fysieke vergaderingen, waardoor gebruikers op zoek gaan naar Grain-alternatieven
• Er is geen bot-vrije optie

5. tl;dv

Ideaal voor: teams die onbeperkte gratis video-opnamen willen, met mobiele toegang en integraties met Slack en e-mail

Het gratis abonnement van tl;dv biedt onbeperkte vergaderingen en onbeperkte transcripties in 30+ talen, sprekerherkenning, het knippen van momenten en integraties met Slack en e-mail.

Samenvattingen gaan rechtstreeks naar Slack of je e-mail, zodat je team op de hoogte blijft zonder in te loggen in weer een andere tool.

Voordat je je aanmeldt, twee limieten om te kennen: AI-notulen zijn beperkt tot 10 voor de hele levensduur van het gratis account, en AI-rapporten over meerdere vergaderingen zijn een betaalde functie.

De tool is gebouwd in Duitsland, is AVG-conform en SOC 2-gecertificeerd, en slaat alle data op in datacenters in de EU. Opnamen worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

De belangrijkste functies van tl;dv

• Onbeperkte video-opnamen en transcripties op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, zonder limiet op het aantal vergaderingen
• Markeer en knip belangrijke momenten tijdens of na elk gesprek en deel ze zonder de volledige opname te versturen
• Transcriptie en vertaling in 30+ talen met automatische sprekerherkenning
• Automatisch opnemen met agendasynchronisatie op zowel desktop als mobiel

De prijzen van tl;dv

• Gratis: Onbeperkt video opnemen, met AI-notulen beschikbaar voor maximaal 10 vergaderingen
• Pro: $29/maand per gebruiker
• Business: $98/maand per gebruiker
• Enterprise: Prijs op aanvraag

De voordelen van tl;dv

• AVG-conform en SOC 2-gecertificeerd
• Data gehost in de EU
• Werkt mobiel via Zoom, Google Meet en Teams op iOS en Android

De nadelen van tl;dv

• 10 AI-notulen voor de hele levensduur van het gratis account is een strenge limiet
• AI-rapporten over meerdere vergaderingen zitten achter betaalde abonnementen
• Een zichtbare bot schuift aan bij gesprekken; je hebt de desktop-app nodig om zonder bot op te nemen

Dus, welke gratis AI-notulist kies je?

De juiste keuze hangt af van wat je echt nodig hebt van een gratis abonnement en hoe lang het mee moet gaan.

👉 Meetily is handig voor juridische, financiële en zorgteams die willen dat er geen data hun apparaten verlaat. Houd er wel rekening mee dat de installatie wat technische kennis vraagt.

👉 Fireflies.ai past bij sales- en customer success-teams die notulen zonder handwerk rechtstreeks in Salesforce of HubSpot willen laten stromen. Weet wel dat de opslaglimiet van 800 minuten snel in zicht komt als je de hele dag gesprekken hebt.

👉 Grain is gebouwd voor iedereen die specifieke momenten uit een gesprek wil knippen en delen in plaats van een volledige opname te sturen. De gratis limiet van 20 vergaderingen is reëel, maar permanente opslag en gratis viewer-seats maken het een serieuze test waard.

👉 tl;dv biedt onbeperkte vergaderingen en onbeperkte transcriptie op het gratis abonnement. De limiet van 10 AI-notulen voor de hele levensduur is echter de afweging, dus het werkt het best voor teams die video-archieven belangrijker vinden dan AI-samenvattingen.

👉 HappyScribe is de beste allround gratis AI-notulist voor teams die zowel hoge beveiliging als nauwkeurigheid willen. Het royale gratis abonnement biedt onbeperkte opnamen tot 45 minuten per stuk, 95%+ nauwkeurigheid in 150+ talen, dataopslag in de EU en AI waarmee je je hele vergadergeschiedenis kunt doorzoeken — allemaal zonder creditcard.

Begin vandaag nog gratis met HappyScribe, probeer het in echte vergaderingen en zie zelf het verschil!