Les 5 meilleurs assistants de réunion IA gratuits [2026]

Les assistants de réunion IA gratuits ont fait d’énormes progrès. Il y a un an, on s’estimait heureux d’obtenir une transcription correcte. Aujourd’hui, les plans gratuits incluent des résumés, les prochaines étapes, des archives consultables et une IA capable de répondre à vos questions.

Le problème, c’est de trouver ceux qui sont réellement gratuits. La plupart des outils mettent en avant un plan gratuit et cachent le piège : cinq réunions par mois et des transcriptions qui expirent au bout de 30 jours. Vous vous inscrivez, le produit vous plaît, vous atteignez la limite, et il faut payer ou passer à autre chose.

C’est avec cela en tête que j’ai sélectionné cinq outils qui proposent vraiment des plans gratuits utilisables. C’est parti !

Comment ai-je choisi les meilleurs assistants de réunion IA gratuits ?

J’ai testé toute une série d’assistants de réunion IA en restant sur le plan gratuit du début à la fin. Pas d’essai payant, pas de passage à la version supérieure pour vérifier une fonctionnalité, et pas question de croire le fournisseur sur parole.

J’ai examiné quatre critères.

1. La précision de la transcription

Tout le reste — résumés, prochaines étapes, chat IA — dépend de la qualité de la transcription sous-jacente. J’ai soumis chaque outil à de vraies réunions où les intervenants se coupent la parole pour vérifier leur précision de transcription. Les outils qui exigeaient de lourdes corrections ont été écartés.

2. Les limites de réunions et de stockage

Cinq réunions par mois, ce n’est pas un plan gratuit… c’est une démo. Je n’ai retenu que les outils dont l’offre gratuite est réellement utilisable, sans avoir à surveiller son quota de près.

3. La confidentialité des données

Les enregistrements de réunion contiennent certaines des conversations les plus sensibles de votre équipe. J’ai vérifié où les données sont stockées, comment elles sont traitées, si elles servent à entraîner des modèles, et la clarté avec laquelle chaque outil communique sur sa conformité au RGPD.

4. La facilité de mise en place

S’il faut 30 minutes et un ticket auprès du service informatique avant votre première réunion, l’outil ne sera jamais adopté. J’ai privilégié ceux qui se mettent en route vraiment rapidement.

Quels sont les meilleurs assistants de réunion IA gratuits ? Vue d’ensemble

1. HappyScribe

Idéal pour : les professionnels des études de marché, les journalistes et les profils business qui veulent des comptes rendus de réunion précis et multilingues, une confidentialité solide et un plan gratuit fiable

La plupart des assistants de réunion vous obligent à choisir entre une bonne transcription et une vraie protection de vos données. Conçu en Europe et utilisé par des équipes du monde entier, l’outil de prise de notes IA de HappyScribe est l’un des rares outils de la catégorie à prendre les deux au sérieux, tout en offrant le plan gratuit le plus généreux.

Connectez votre agenda Google ou Outlook, et HappyScribe rejoint automatiquement vos réunions planifiées.

Vous ne voulez pas du tout de bot dans la réunion ? Enregistrez directement depuis le navigateur.

Vous avez une pile d’appels enregistrés que vous n’avez jamais pris le temps de réécouter ? Importez-les et HappyScribe les transforme en notes.

HappyScribe s’adapte à toutes vos réunions, en ligne comme en présentiel.

Les fonctionnalités clés de HappyScribe

Un plan gratuit pensé pour un usage régulier, pas pour un test ponctuel

Le plan gratuit de HappyScribe débloque un nombre illimité de réunions, avec une limite de 45 minutes par enregistrement. De quoi tester HappyScribe sur vos réunions d’équipe, appels clients, entretiens et points individuels avant de décider s’il mérite un abonnement.

Plus de 95 % de précision dans 150+ langues et accents

Anglais avec accent, intervenants multilingues, débit rapide, deux personnes qui parlent en même temps… HappyScribe tient le coup, et même très bien.

Il prend en charge 150+ langues et dialectes, détecte automatiquement la langue parlée et génère les notes dans cette langue.

Vous pouvez aussi ajouter un glossaire personnalisé pour le jargon de votre secteur ou vos noms de marque, et la précision s’améliore encore.

Un bot de réunion qui respecte les règles

Le notetaker de HappyScribe s’annonce lorsqu’il rejoint la réunion, laisse aux participants la possibilité de donner leur accord, et chacun peut le mettre en pause ou le retirer en cours de réunion en tapant « !help » dans le chat.

C’est vous qui décidez quelles réunions il rejoint. Pas de mauvaises surprises pour vos clients, et pas de casse-tête de conformité pour vous.

Discutez avec vos réunions

L’appel est terminé ? Demandez au Chat de HappyScribe ce qui a été décidé, qui est responsable de quoi et ce qui doit être fait avant la prochaine réunion.

Le Chat devient votre mémoire organisationnelle : il peut extraire les prochaines étapes, générer des chapitres vidéo horodatés, mettre en avant des citations précises ou rédiger votre e-mail de suivi. Vous pouvez dialoguer avec le Chat, exactement comme vous le feriez avec ChatGPT ou Claude.

Une confidentialité des données de niveau entreprise, intégrée par défaut

HappyScribe stocke tout dans des centres de données Tier IV situés dans l’UE. La plateforme est conforme au RGPD, certifiée SOC 2 Type II, et chiffre toutes les données en transit et au repos avec AES-256.

Vous pouvez supprimer vos fichiers à tout moment : ils disparaissent des serveurs de HappyScribe. Vous pouvez aussi refuser l’entraînement sur données anonymisées depuis les paramètres.

Les avantages de HappyScribe

• Fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, et aussi pour les réunions en présentiel
• Conserve les enregistrements audio et vidéo des réunions
• Idéal pour les professionnels des études de marché, les journalistes, les dirigeants, les professionnels et les étudiants
• Le Chat IA fonctionne sur l’ensemble de vos réunions ; vous pouvez extraire en quelques secondes les enseignements de plusieurs mois d’appels
• Connectez HappyScribe à votre outil IA préféré via MCP
• Mettez en pause, relancez ou retirez l’assistant en cours de réunion sans perturber l’appel
• Traduisez vos comptes rendus de réunion dans 80+ langues
• Générez des sous-titres à partir de vos réunions et réutilisez-les pour vos équipes multilingues
• Intégrez HappyScribe à votre stack existante grâce à l’API
• Recevez comptes rendus et résumés par e-mail ; partagez-les facilement avec vos collègues
• Les applications mobiles Android et iOS arrivent bientôt
• Un support client réactif et efficace, assuré par de vrais humains

Les inconvénients de HappyScribe

• Ne propose pas de transcription en temps réel ; les notes sont livrées après l’appel

Les tarifs de HappyScribe

• Gratuit : Enregistrements de réunion illimités (45 min par enregistrement)
• Basic : 8,50 $/mois (facturation annuelle) ou 17 $/mois (facturation mensuelle)
• Pro : 19 $/mois (facturation annuelle) ou 29 $/mois (facturation mensuelle)
• Business : 59 $/mois (facturation annuelle) ou 89 $/mois (facturation mensuelle)
• Enterprise : Contactez l’équipe commerciale

Que disent les vrais utilisateurs de HappyScribe ?

2. Meetily

Idéal pour : les personnes soucieuses de la confidentialité de leurs données et les équipes des secteurs réglementés qui exigent une souveraineté totale sur leurs données, sans dépendance au cloud

Meetily est un assistant de réunion IA gratuit et open source qui s’exécute entièrement sur votre appareil, et non dans le cloud. Il enregistre l’audio des réunions, génère des transcriptions en temps réel et crée automatiquement des résumés IA et les prochaines étapes.

Ce qui le distingue, c’est l’angle confidentialité. Tout le traitement se fait en local ou sur votre propre infrastructure : vos données de réunion ne quittent jamais votre système. Un vrai atout si vous gérez des appels clients sensibles ou des discussions stratégiques internes.

Il prend aussi en charge des intégrations avec des outils comme Zoom, Google Meet et Teams, et vous permet d’exporter vos notes dans des formats comme PDF ou DOCX.

Les fonctionnalités clés de Meetily

• Transcription en temps réel via Whisper.cpp, plus résumés automatiques, décisions clés et prochaines étapes générés en local dès la fin de l’appel
• Choisissez entre des LLM entièrement locaux via Ollama ou des fournisseurs externes comme Claude, Groq ou OpenRouter. C’est vous qui choisissez le modèle et où il s’exécute
• Son outil de prise de notes IA sans bot est indépendant de la plateforme ; il fonctionne avec n’importe quel outil de visioconférence, sans intégrations ni autorisations
• Entièrement open source sous licence MIT et totalement auditable

Les tarifs de Meetily

• Community Edition : Gratuite, open source
• Pro : 120 $/an
• Enterprise : tarification sur mesure

Les avantages de Meetily

• Souveraineté totale sur les données
• Peut fonctionner hors ligne après la configuration initiale
• Conforme au RGPD et à la loi HIPAA
• Aucune intégration spécifique à une plateforme requise. Fonctionne partout où vos réunions ont lieu

Les inconvénients de Meetily

• Nécessite une installation sur ordinateur ; pas encore d’extension navigateur ni d’application mobile
• La mise en place demande bien plus d’efforts qu’un outil SaaS prêt à l’emploi
• La détection automatique de l’agenda et les exports avancés sont réservés au plan Pro

3. Fireflies

Idéal pour : les équipes commerciales et customer success qui veulent des comptes rendus de réunion directement connectés à leur flux de travail existant

Fireflies est facile à mettre en place, fonctionne avec toutes les grandes plateformes de visioconférence et propose un plan gratuit qui permet d’essayer le produit sans carte bancaire.

Il excelle dans la gestion de l’après-réunion. Connectez-le à Salesforce, HubSpot ou Slack : il achemine notes et prochaines étapes exactement là où votre équipe travaille déjà.

Une nouveauté récente, « Talk to Fireflies », propulsée par Perplexity AI, vous permet de poser des questions et d’obtenir des résultats de recherche web pendant la réunion. Une fonctionnalité utile pour vérifier des affirmations ou chercher du contexte sans quitter l’appel.

Les fonctionnalités clés de Fireflies

• Rejoint automatiquement vos réunions via un bot sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex, avec synchronisation de l’agenda
• Génère des notes à puces pendant l’appel pour suivre les points clés et les prochaines étapes en temps réel
• AskFred permet d’interroger les transcriptions après l’appel en langage naturel : extraire les décisions, les prochaines étapes ou rédiger un e-mail de suivi
• Prend en charge la transcription dans 100+ langues, avec séparation des intervenants et analyse des sentiments
• S’intègre à Salesforce, HubSpot, Slack, Notion et 40+ autres outils, mais sur les plans payants

Les tarifs de Fireflies

• Gratuit : Réunions illimitées avec 800 minutes de stockage
• Pro : 18 $/mois par utilisateur
• Business : 29 $/mois par utilisateur
• Enterprise : 39 $/mois par utilisateur

Les avantages de Fireflies

• AskFred permet d’interroger un mois entier de réunions en quelques secondes
• Les intégrations CRM poussées rendent l’administratif post-réunion quasi automatique sur les plans payants
• L’analyse des sentiments et le temps de parole par intervenant ajoutent un contexte utile au-delà de la transcription

Les inconvénients de Fireflies

• Les 800 minutes de stockage du plan gratuit s’épuisent vite pour les utilisateurs actifs
• Les intégrations CRM et les analyses avancées sont réservées aux plans payants
• Entreprise américaine ; pas forcément le choix idéal pour les équipes européennes à la recherche d’un assistant de réunion IA en Europe

4. Grain

Idéal pour : les équipes qui ont besoin d’extraire, de partager et d’exploiter les moments clés de leurs conversations clients

La fonctionnalité phare de Grain, c’est la création de clips. Sélectionnez n’importe quel moment d’un enregistrement, découpez-le et partagez-le avec qui vous voulez : une partie prenante absente de l’appel, un responsable commercial qui révise le pitch d’un commercial, ou une équipe produit qui regarde cinq clients décrire le même problème.

La fonctionnalité Stories de Grain permet de compiler des clips en un seul récit, comme une compilation de retours produit ou un parcours d’onboarding.

Le plan gratuit est réellement utilisable. Vous bénéficiez d’enregistrements de réunion illimités, limités à 45 minutes chacun et stockés sans limite de durée. Chaque enregistrement inclut une transcription complète avec recherche, la chronologie des intervenants, des clips et des notes générées par l’IA couvrant l’objectif de la réunion, ses conclusions et les prochaines étapes.

Le plan gratuit est limité à 20 réunions. Bon à savoir avant de vous lancer : si vous enchaînez les réunions toute la journée, le quota se remplit en quelques semaines.

Les fonctionnalités clés de Grain

• Génère automatiquement enregistrements et transcriptions de réunion, avec notes assistées par l’IA, prochaines étapes et e-mails de suivi dans 100+ langues
• Découpez n’importe quel moment d’une transcription pour créer un extrait vidéo à partager. Compilez vos clips en Stories et partagez-les à l’intérieur comme à l’extérieur de votre espace de travail
• Les Live Notes permettent de marquer les moments importants et d’ajouter du contexte pendant la réunion elle-même, pas seulement après
• Intégrations natives avec HubSpot, Salesforce, Zapier, Slack et Webex. Les notes se synchronisent automatiquement avec les contacts et les opportunités du CRM
• Les sièges « lecteur » gratuits permettent à toute votre équipe d’accéder aux comptes rendus et aux clips sans payer de licence complète

Les tarifs de Grain

• Gratuit : Réunions illimitées, limite de 45 min
• Starter : 19 $/mois par siège
• Business : 39 $/mois par siège
• Enterprise : Tarification sur mesure

Les avantages de Grain

• Les sièges « lecteur » gratuits donnent accès aux enseignements à toute l’équipe, sans compte payant pour chacun
• Stockage permanent sur le plan gratuit ; les enregistrements n’expirent pas
• Fonctionne avec Zoom, Google Meet, Teams, Webex et Slack Huddles

Les inconvénients de Grain

• Entreprise américaine, données hébergées sur AWS aux États-Unis ; cela peut poser problème aux équipes européennes qui veulent un hébergement des données dans l’UE
• Ne prend pas en charge l’enregistrement en présentiel, ce qui pousse les utilisateurs à chercher des alternatives à Grain
• Aucune option sans bot

5. tl;dv

Idéal pour : les équipes qui veulent des enregistrements vidéo gratuits et illimités, avec accès mobile et intégrations Slack et e-mail

Le plan gratuit de tl;dv offre réunions et transcriptions illimitées dans 30+ langues, l’identification des intervenants, le découpage de moments clés et des intégrations Slack et e-mail.

Les résumés partent directement vers Slack ou par e-mail : votre équipe reste informée sans avoir à se connecter à un outil de plus.

Avant de vous inscrire, deux limites à connaître : les comptes rendus IA sont plafonnés à 10 pour toute la durée de vie du compte gratuit, et les rapports IA multi-réunions sont une fonctionnalité payante.

L’outil est conçu en Allemagne, conforme au RGPD et certifié SOC 2, et stocke toutes les données dans des centres de données situés dans l’UE. Les enregistrements ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA.

Les fonctionnalités clés de tl;dv

• Enregistrements vidéo et transcriptions illimités sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, sans plafond de réunions
• Marquez et découpez les moments clés pendant ou après l’appel, et partagez-les sans envoyer l’enregistrement complet
• Transcription et traduction dans 30+ langues avec identification automatique des intervenants
• Enregistrement automatique avec synchronisation de l’agenda, sur ordinateur comme sur mobile

Les tarifs de tl;dv

• Gratuit : Enregistrement vidéo illimité avec comptes rendus IA pour 10 réunions maximum
• Pro : 29 $/mois par utilisateur
• Business : 98 $/mois par utilisateur
• Enterprise : Tarification sur mesure

Les avantages de tl;dv

• Conforme au RGPD et certifié SOC 2
• Données hébergées dans l’UE
• Fonctionne sur mobile via Zoom, Google Meet et Teams, sur iOS et Android

Les inconvénients de tl;dv

• 10 comptes rendus IA pour toute la durée de vie du compte gratuit, c’est une limite sévère
• Les rapports IA multi-réunions sont réservés aux plans payants
• Un bot visible rejoint vos réunions ; l’application de bureau est nécessaire pour enregistrer sans bot

Alors, quel assistant de réunion IA gratuit choisir ?

Le bon choix dépend de ce que vous attendez réellement d’un plan gratuit et de la durée pendant laquelle il doit tenir.

👉 Meetily est utile pour les équipes juridiques, de santé et financières qui ne veulent voir aucune donnée quitter leurs appareils. Notez toutefois que la mise en place demande une certaine expertise technique.

👉 Fireflies.ai convient aux équipes commerciales et customer success qui veulent que leurs notes arrivent directement dans Salesforce ou HubSpot, sans travail manuel. Sachez simplement que le plafond de 800 minutes de stockage sera vite atteint si vous enchaînez les appels.

👉 Grain est conçu pour celles et ceux qui ont besoin de découper et de partager des moments précis d’un appel plutôt que d’envoyer l’enregistrement complet. La limite de 20 réunions du plan gratuit est bien réelle, mais le stockage permanent et les sièges « lecteur » gratuits méritent qu’on le teste sérieusement.

👉 tl;dv offre réunions et transcriptions illimitées sur l’offre gratuite. Le plafond de 10 notes IA à vie est toutefois la contrepartie : l’outil convient surtout aux équipes qui privilégient les archives vidéo aux résumés IA.

👉 HappyScribe est l’assistant de réunion IA gratuit le plus complet pour les équipes qui veulent à la fois un haut niveau de sécurité et de précision. Son généreux plan gratuit offre des enregistrements illimités jusqu’à 45 minutes chacun, plus de 95 % de précision dans 150+ langues, un stockage des données dans l’UE et une IA qui permet d’interroger tout votre historique de réunions, le tout sans carte bancaire.

Commencez gratuitement avec HappyScribe dès aujourd’hui, testez-le dans de vraies réunions et constatez la différence par vous-même !