5 meilleurs assistants de réunion IA gratuits [2026]

Les assistants de réunion IA gratuits ont fait beaucoup de chemin. Il y a un an, vous étiez chanceux d’obtenir une transcription correcte. Aujourd’hui, les plans gratuits incluent des résumés, des tâches à faire, des archives consultables et une IA capable de répondre à vos questions.

Le problème, c’est de trouver ceux qui sont vraiment gratuits. La plupart des outils affichent un plan gratuit et cachent le piège : cinq réunions par mois et des transcriptions qui expirent au bout de 30 jours. Vous vous inscrivez, l’outil vous plaît, vous atteignez la limite, et vous payez ou passez à autre chose.

C’est en gardant cela à l’esprit que j’ai sélectionné cinq outils qui proposent réellement des plans gratuits utilisables. Découvrons-les !

Comment ai-je sélectionné les meilleurs assistants de réunion IA gratuits ?

J’ai testé toute une gamme d’assistants de réunion IA et je suis resté sur le plan gratuit tout du long. Aucun essai, aucune mise à niveau pour vérifier une fonctionnalité, aucune confiance aveugle dans les promesses des éditeurs.

J’ai examiné quatre critères.

1. Précision de la transcription

Tout le reste — résumés, tâches à faire, chat IA — vaut uniquement ce que vaut la transcription qui se trouve en dessous. J’ai fait passer chaque outil à travers de vraies réunions avec des intervenants qui se chevauchent pour évaluer leur précision de transcription. Les outils qui demandaient une grosse édition n’ont pas été retenus.

2. Limites de réunions et de stockage

Cinq réunions par mois, ce n’est pas un plan gratuit… c’est une démo. Je n’ai retenu que les outils dont le palier gratuit est utilisable et où vous n’avez pas à surveiller votre quota en permanence.

3. Confidentialité des données

Les enregistrements de réunion contiennent certaines des conversations les plus sensibles de votre équipe. J’ai regardé où les données sont stockées, comment elles sont traitées, si elles servent à entraîner des modèles, et avec quelle clarté chaque outil communique sa position sur le RGPD.

4. Facilité de mise en place

S’il vous faut 30 minutes et un ticket IT avant votre première réunion, l’outil ne s’imposera pas. J’ai privilégié ceux qui sont véritablement rapides à mettre en route.

Quels sont les meilleurs assistants de réunion IA gratuits ? En un coup d’œil

1. HappyScribe

Idéal pour : les chargés d’études de marché, les journalistes et les professionnels qui veulent des comptes rendus de réunion précis et multilingues, avec une confidentialité solide et un plan gratuit fiable

La plupart des assistants de réunion vous obligent à choisir entre une bonne transcription et une bonne confidentialité. Conçu en Europe et utilisé par des équipes du monde entier, le notetaker IA HappyScribe fait partie des rares outils de cette catégorie à prendre les deux dimensions au sérieux tout en proposant le plan gratuit le plus généreux.

Connectez votre calendrier Google ou Outlook, et HappyScribe rejoint automatiquement vos appels planifiés.

Pas envie d’avoir un bot dans la réunion ? Enregistrez directement dans le navigateur.

Vous avez une pile d’appels enregistrés que vous n’avez jamais eu le temps de revoir ? Importez-les et HappyScribe les transforme en comptes rendus.

HappyScribe s’adapte à la façon dont se déroulent vos réunions, en ligne ou en présentiel.

Les fonctionnalités clés de HappyScribe

Un plan gratuit pensé pour un usage régulier, pas pour un test ponctuel

Le plan gratuit de HappyScribe débloque des réunions illimitées, plafonnées à 45 minutes par enregistrement. C’est largement suffisant pour faire passer HappyScribe sur des standups, des appels clients, des entretiens et des points individuels, avant de décider si l’outil mérite un abonnement.

Plus de 95 % de précision dans plus de 150 langues et accents

Anglais accentué, locuteurs multilingues, débit rapide, deux personnes qui parlent en même temps… HappyScribe tient le coup, et avec brio.

Il prend en charge plus de 150 langues et dialectes, détecte automatiquement la langue parlée et génère les comptes rendus dans cette langue.

Vous pouvez aussi ajouter un glossaire personnalisé pour le jargon métier ou les termes de marque, et la précision devient encore meilleure.

Un bot de réunion qui respecte les règles

Le notetaker de HappyScribe s’annonce lorsqu’il rejoint la réunion, laisse aux participants la possibilité de donner leur consentement, et permet à n’importe qui de le mettre en pause ou de le retirer en cours de réunion en tapant « !help » dans le chat.

C’est vous qui décidez quelles réunions il rejoint. Pas de mauvaise surprise pour vos clients, et pas de casse-tête de conformité pour vous.

Discutez avec vos réunions

L’appel est terminé ? Demandez à HappyScribe Chat ce qui a été décidé, qui est responsable de quoi, et ce qui doit se passer avant la prochaine réunion.

Chat devient votre mémoire organisationnelle : il peut extraire des tâches à faire, générer des chapitres vidéo horodatés, mettre en avant des citations précises ou rédiger votre e-mail de suivi. Vous pouvez tenir une vraie conversation avec Chat, comme vous le feriez avec ChatGPT ou Claude.

Une confidentialité de niveau entreprise intégrée

HappyScribe stocke tout dans des centres de données Tier IV basés dans l’UE. La plateforme est conforme RGPD, certifiée SOC 2 Type II, et chiffre toutes les données en transit et au repos avec AES-256.

Vous pouvez supprimer vos fichiers à tout moment et ils disparaissent des serveurs de HappyScribe. Vous pouvez aussi refuser l’entraînement sur des données anonymisées depuis les paramètres.

Les avantages de HappyScribe

• Fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, et également pour les réunions en présentiel
• Conserve à la fois les enregistrements audio et vidéo des réunions
• Idéal pour les chargés d’études de marché, les journalistes, les dirigeants, les professionnels et les étudiants
• Le Chat IA fonctionne sur l’ensemble de vos réunions ; vous pouvez extraire des enseignements de plusieurs mois d’appels en quelques secondes
• Connectez HappyScribe à votre outil IA préféré via MCP
• Mettez en pause, reprenez ou retirez le notetaker en cours de réunion sans perturber l’appel
• Traduisez vos comptes rendus de réunion dans plus de 80 langues
• Générez des sous-titres à partir du contenu de la réunion et réutilisez-les pour les équipes multilingues
• Intégrez HappyScribe à votre stack existante grâce à l’API
• Recevez vos comptes rendus et résumés de réunion par e-mail ; partagez-les facilement avec vos collègues
• Les applications mobiles Android et iOS arrivent prochainement
• Un support client réactif et utile, assuré par de vraies personnes

Les inconvénients de HappyScribe

• Pas de transcription en temps réel ; les comptes rendus sont livrés après l’appel

La tarification de HappyScribe

• Gratuit : enregistrements de réunion illimités (45 min/enregistrement)
• Basic : 8,50 EUR/mois (facturation annuelle) ou 17 EUR/mois (facturation mensuelle)
• Pro : 19 EUR/mois (facturation annuelle) ou 29 EUR/mois (facturation mensuelle)
• Business : 59 EUR/mois (facturation annuelle) ou 89 EUR/mois (facturation mensuelle)
• Enterprise : contactez le service commercial

Que disent les utilisateurs de HappyScribe en conditions réelles ?

2. Meetily

Idéal pour : les personnes soucieuses de la confidentialité et les équipes régulées qui ont besoin d’une souveraineté complète sur leurs données, sans dépendance au cloud

Meetily est un assistant de réunion IA gratuit et open source qui fonctionne entièrement sur votre appareil, et non dans le cloud. Il capture l’audio de la réunion, génère des transcriptions en temps réel et crée automatiquement des résumés IA et des tâches à faire.

Ce qui le distingue, c’est l’angle de la confidentialité. Tout le traitement se fait en local ou sur votre propre infrastructure, donc vos données de réunion ne quittent jamais votre système. C’est un vrai atout si vous gérez des appels clients sensibles ou des discussions stratégiques internes.

Il prend également en charge des intégrations avec des outils comme Zoom, Google Meet et Teams, et permet d’exporter vos comptes rendus dans des formats comme PDF ou DOCX.

Les fonctionnalités clés de Meetily

• Transcription en temps réel via Whisper.cpp, plus résumés automatiques, décisions clés et tâches à faire générés en local dès la fin de l’appel
• Choisissez entre des LLM entièrement locaux via Ollama ou des fournisseurs externes comme Claude, Groq ou OpenRouter. À vous de choisir le modèle et l’endroit où il s’exécute
• Le notetaker IA sans bot est indépendant de la plateforme ; il fonctionne avec n’importe quel outil de visioconférence, sans intégrations ni autorisations
• Entièrement open source sous licence MIT et totalement auditable

La tarification de Meetily

• Community Edition : gratuite, open source
• Pro : 120 EUR/an
• Enterprise : tarification sur mesure

Les avantages de Meetily

• Souveraineté complète sur les données
• Peut fonctionner hors ligne après la configuration initiale
• Conforme RGPD et HIPAA
• Aucune intégration spécifique à la plateforme nécessaire. Fonctionne là où ont lieu vos réunions

Les inconvénients de Meetily

• Nécessite une installation sur ordinateur ; pas encore d’extension de navigateur ni d’application mobile
• Demande beaucoup plus d’efforts de mise en place qu’un outil SaaS clé en main
• La détection automatique du calendrier et les exports avancés sont réservés au plan Pro

3. Fireflies

Idéal pour : les équipes commerciales et de customer success qui veulent connecter leurs comptes rendus de réunion directement à leur workflow existant

Fireflies est facile à mettre en place, fonctionne sur toutes les grandes plateformes de visioconférence et propose un plan gratuit qui vous permet d’essayer le produit sans carte bancaire.

Il excelle dans la gestion du workflow post-réunion. Vous pouvez le connecter à Salesforce, HubSpot ou Slack, et il achemine les comptes rendus et tâches à faire exactement là où votre équipe travaille déjà.

Une fonctionnalité récente baptisée « Talk to Fireflies », propulsée par Perplexity AI, vous permet de poser des questions et d’obtenir des résultats de recherche web pendant une réunion en direct. Pratique pour vérifier des informations ou trouver du contexte sans quitter l’appel.

Les fonctionnalités clés de Fireflies

• Rejoint les appels automatiquement via un bot sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex, avec synchronisation du calendrier
• Génère des comptes rendus en puces pendant l’appel pour suivre les points clés et les tâches à faire en temps réel
• AskFred vous permet d’interroger les transcriptions après l’appel en langage naturel : extrayez les décisions, les tâches à faire ou rédigez un e-mail de suivi
• Prend en charge la transcription dans plus de 100 langues, avec séparation des intervenants et analyse de sentiment
• S’intègre avec Salesforce, HubSpot, Slack, Notion et plus de 40 autres outils — mais uniquement sur les plans payants

La tarification de Fireflies

• Gratuit : réunions illimitées avec 800 minutes de stockage
• Pro : 18 EUR/mois par utilisateur
• Business : 29 EUR/mois par utilisateur
• Enterprise : 39 EUR/mois par utilisateur

Les avantages de Fireflies

• AskFred permet d’interroger un mois entier de réunions en quelques secondes
• Les intégrations CRM poussées rendent l’administration post-réunion quasi automatique sur les plans payants
• L’analyse de sentiment et le temps de parole par intervenant ajoutent un contexte utile au-delà de la transcription

Les inconvénients de Fireflies

• Les 800 minutes de stockage du plan gratuit s’épuisent rapidement pour les utilisateurs actifs
• Les intégrations CRM et les analyses avancées sont réservées aux plans payants
• Entreprise basée aux États-Unis ; ce n’est peut-être pas le choix idéal pour les équipes européennes qui cherchent un assistant de réunion IA en Europe

4. Grain

Idéal pour : les équipes qui ont besoin d’extraire, de partager et d’agir sur les moments clés des conversations clients

La fonctionnalité phare de Grain, c’est la création de clips. Sélectionnez n’importe quel moment d’un enregistrement, créez un clip et partagez-le avec n’importe qui : un décideur qui n’était pas à l’appel, un manager commercial qui passe en revue le pitch d’un commercial, ou une équipe produit qui regarde cinq clients décrire le même problème.

La fonctionnalité Stories de Grain vous permet de compiler des clips dans un récit unique, comme un retour produit ou un parcours d’onboarding.

Le plan gratuit est véritablement utilisable. Vous obtenez des enregistrements de réunion illimités, chacun plafonné à 45 minutes et stocké de façon permanente. Chaque enregistrement inclut une transcription complète et consultable, des timelines par intervenant, des clips et des comptes rendus générés par IA couvrant l’objectif, les conclusions et les tâches à faire de la réunion.

Le plan gratuit est limité à 20 réunions. Bon à savoir d’emblée : si vous enchaînez les réunions au quotidien, le quota se remplit en quelques semaines.

Les fonctionnalités clés de Grain

• Génère automatiquement des enregistrements et des transcriptions de réunion avec des comptes rendus, des tâches à faire et des e-mails de suivi propulsés par l’IA, dans plus de 100 langues
• Découpez n’importe quel moment d’une transcription pour créer un moment fort vidéo partageable. Compilez vos clips dans des Stories et partagez-les avec n’importe qui, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre workspace
• Les Live Notes vous permettent de baliser les moments importants et d’ajouter du contexte pendant la réunion elle-même, et pas seulement après
• Intégrations natives avec HubSpot, Salesforce, Zapier, Slack et Webex. Les comptes rendus se synchronisent automatiquement avec les contacts CRM et les fiches d’opportunité
• Les sièges « lecteur » gratuits permettent à toute votre équipe d’accéder aux comptes rendus et aux clips sans payer un siège complet

La tarification de Grain

• Gratuit : réunions illimitées, limite de 45 min
• Starter : 19 EUR/mois par siège
• Business : 39 EUR/mois par siège
• Enterprise : tarification sur mesure

Les avantages de Grain

• Les sièges « lecteur » gratuits permettent à toute votre équipe d’accéder aux enseignements sans que chacun ait besoin d’un compte payant
• Stockage permanent sur le plan gratuit ; les enregistrements n’expirent pas
• Fonctionne avec Zoom, Google Meet, Teams, Webex et Slack Huddles

Les inconvénients de Grain

• Basé aux États-Unis, données hébergées sur AWS aux États-Unis ; cela peut poser problème aux équipes européennes qui recherchent une résidence des données dans l’UE
• Ne prend pas en charge l’enregistrement en présentiel, ce qui pousse les utilisateurs à chercher des alternatives à Grain
• Pas d’option sans bot

5. tl;dv

Idéal pour : les équipes qui veulent des enregistrements vidéo gratuits illimités avec accès mobile et intégrations Slack et e-mail

Le plan gratuit de tl;dv propose des réunions illimitées et des transcriptions illimitées dans plus de 30 langues, la reconnaissance des intervenants, la création de clips et des intégrations Slack et e-mail.

Les résumés filent directement dans Slack ou par e-mail, pour que votre équipe reste informée sans avoir à se connecter à un autre outil.

Avant de vous inscrire, deux limites à connaître : les comptes rendus de réunion IA sont plafonnés à 10 sur toute la durée de vie du compte gratuit, et les rapports IA multi-réunions sont une fonctionnalité payante.

L’outil est conçu en Allemagne, conforme RGPD et certifié SOC 2, et stocke toutes les données dans des centres de données basés dans l’UE. Les enregistrements ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA.

Les fonctionnalités clés de tl;dv

• Enregistrements vidéo et transcriptions illimités sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, sans plafond de réunions
• Balisez et créez des clips sur les moments clés pendant ou après n’importe quel appel, et partagez sans envoyer l’enregistrement complet
• Transcription et traduction dans plus de 30 langues, avec détection automatique des intervenants
• Enregistrement automatique avec synchronisation du calendrier, sur ordinateur comme sur mobile

La tarification de tl;dv

• Gratuit : enregistrements vidéo illimités avec comptes rendus de réunion IA disponibles pour 10 réunions
• Pro : 29 EUR/mois par utilisateur
• Business : 98 EUR/mois par utilisateur
• Enterprise : tarification sur mesure

Les avantages de tl;dv

• Conforme RGPD et certifié SOC 2
• Données hébergées dans l’UE
• Fonctionne sur mobile via Zoom, Google Meet et Teams sur iOS et Android

Les inconvénients de tl;dv

• Une limite de 10 comptes rendus de réunion IA sur la durée de vie du compte gratuit, c’est sévère
• Les rapports IA multi-réunions sont réservés aux plans payants
• Un bot visible rejoint les appels ; il faut l’application desktop pour enregistrer sans bot

Alors, quel assistant de réunion IA gratuit choisir ?

Le bon choix dépend de ce dont vous avez réellement besoin sur un plan gratuit, et de la durée pendant laquelle vous comptez vous y appuyer.

👉 Meetily est utile aux équipes juridiques, médicales et financières qui ne veulent voir aucune donnée quitter leurs appareils. Notez toutefois que la mise en place demande une certaine expertise technique.

👉 Fireflies.ai convient aux équipes commerciales et de customer success qui veulent que leurs comptes rendus se déversent directement dans Salesforce ou HubSpot, sans intervention manuelle. Sachez simplement que la limite de 800 minutes de stockage défile vite si vous enchaînez les appels.

👉 Grain est conçu pour ceux qui ont besoin de découper et de partager des moments précis d’un appel plutôt que d’envoyer l’enregistrement complet. La limite de 20 réunions du plan gratuit est bien réelle, mais le stockage permanent et les sièges « lecteur » gratuits valent vraiment la peine d’être testés sérieusement.

👉 tl;dv propose des réunions illimitées et des transcriptions illimitées sur le palier gratuit. En contrepartie, le plafond de 10 comptes rendus IA à vie ; l’outil convient donc surtout aux équipes qui privilégient les archives vidéo aux résumés IA.

👉 HappyScribe est le meilleur assistant de réunion IA gratuit tout-terrain pour les équipes qui veulent à la fois une sécurité élevée et une grande précision. Le plan gratuit généreux offre des enregistrements illimités jusqu’à 45 minutes chacun, plus de 95 % de précision dans plus de 150 langues, un stockage des données dans l’UE et une IA qui vous permet d’interroger l’historique complet de vos réunions, le tout sans carte bancaire.

Lancez-vous avec HappyScribe gratuitement dès aujourd’hui, testez-le en conditions réelles et constatez la différence par vous-même !