De 5 beste offline AI notulisten en recorders [2026]

Een offline recorder neemt een gesprek op zonder wifi of bereik, en zet je vergadering achteraf automatisch om in notulen.

Het addertje onder het gras is dat offline twee heel verschillende situaties dekt. Sommige tools maken de vergaderopname zonder bereik en transcriberen de audio pas zodra je weer verbinding hebt. Andere tools houden het hele proces op je apparaat, waardoor de audio je computer of telefoon nooit verlaat.

De eerste variant ondersteunt doorgaans veel meer talen, terwijl de tweede je meer controle geeft over je vergadergegevens.

Ik heb beide soorten getest en deel hier mijn ervaringen.

Voordat we verdergaan, een korte waarschuwing: welke offline recorder je ook kiest, vertel de aanwezigen altijd dat je opneemt. Wetgeving rondom toestemming verschilt per land en regio.

Wat is de beste offline AI-notulist? Een overzicht

1. HappyScribe

Het beste voor: Meertalige teams die veilige opnames willen tijdens fysieke vergaderingen en de voorkeur geven aan dataopslag in de EU.

De offline recorder van HappyScribe is de HappyScribe-mobiele app voor iOS en Android. De telefoon die je al op zak hebt, wordt je spraakrecorder. Je hoeft dus geen extra hardware te kopen.

Zodra je weer online bent, wordt de opname naar de cloud geüpload waarna de AI-notulist deze transcribeert op de Europese servers van HappyScribe.

Belangrijkste functies van HappyScribe

1. Fysieke vergaderingen offline opnemen op iOS en Android

Tik op Opnemen en de app blijft opnemen, zelfs wanneer je scherm vergrendelt of je naar een andere app wisselt. Je kunt de opname pauzeren en hervatten tijdens een pauze, en het werkt bij elk HappyScribe-abonnement, inclusief het gratis abonnement.

Wanneer je weer verbinding hebt, uploadt het bestand op de achtergrond. Deze upload gaat gewoon door bij een zwakke verbinding of als de app sluit, zodat een vergaderopname uit een kelder of trein alsnog veilig in je werkruimte belandt.

2. 95%+ nauwkeurigheid in 150+ talen en dialecten

HappyScribe detecteert automatisch de gesproken taal. De spraakherkenning ondersteunt ruim 150 talen en dialecten met een nauwkeurigheid van 95%+, en presteert uitstekend bij regionale accenten en sprekers die in hun tweede taal praten.

Aangepaste woordenlijsten dichten het gat voor woorden die generieke modellen missen. Voeg klantnamen en interne afkortingen eenmalig toe, zodat deze in elke volgende transcriptie correct worden gespeld.

3. Vertalen naar 80+ talen, met professionele correctie wanneer het ertoe doet

Een Portugese transcriptie helpt een collega in Warschau niet verder. HappyScribe kan transcripties vertalen naar meer dan 80 talen vanuit dezelfde werkruimte, zodat iedereen de notulen in zijn of haar eigen taal kan lezen.

Voor bestanden die feilloos moeten zijn, zoals een juridische opname of een onderzoeksinterview, stuur je het materiaal direct naar onze taalexperts voor een nauwkeurigheid tot 99%, zonder dat je van tool hoeft te wisselen.

4. Data-opslag in de EU met gecontroleerde beveiliging

Opnames en transcripties worden opgeslagen in een Tier IV-datacenter in de EU dat ISO 27001 en PCI DSS-gecertificeerd is, waarbij de opgeslagen data wordt versleuteld (AES-256).

HappyScribe is AVG-proof en SOC 2 Type II-gecertificeerd, en de beveiliging is bij het gratis abonnement exact hetzelfde als bij Enterprise.

Via één schuifje in de instellingen meld je je af voor AI-training. Verwijder je een bestand, dan wordt dit permanent gewist van de servers van HappyScribe.

5. AI Chat over elke opgenomen vergadering

De AI Chat van HappyScribe beantwoordt vragen over één specifiek bestand of een complete map. Vraag bijvoorbeeld waar een klant tijdens drie locatiebezoeken bezwaar tegen maakte, en de AI geeft je de exacte citaten.

Zo maak je maanden aan offline opnames moeiteloos doorzoekbaar in spreektaal, zonder dat je ook maar één transcriptie opnieuw hoeft te openen.

Prijzen van HappyScribe

• Gratis: Onbeperkt aantal vergaderopnames (45 minuten per opname)
• Basic: EUR 8,50/maand (jaarlijks gefactureerd) of EUR 17,00/maand
• Pro: EUR 19,00/maand (jaarlijks gefactureerd) of EUR 29,00/maand
• Business: EUR 59,00/maand (jaarlijks gefactureerd) of EUR 89,00/maand
• Enterprise:Neem contact op met sales

Voordelen van HappyScribe

• De offline AI-notulist van HappyScribe is ideaal voor journalisten, buitendienstmedewerkers, onderzoekers en professionals die veel fysieke vergaderingen hebben
• Sprekerherkenning en tijdscodes waarop je kunt tikken om direct naar dat specifieke moment in de audio te springen
• Samenvattingen met actiepunten stuurt de app na elke vergadering automatisch naar je inbox
• De AI-notulist schuift automatisch aan bij Zoom, Google Meet en Microsoft Teams voor al je online vergaderingen
• Dankzij native integraties met Claude en ChatGPT kun je Claude gebruiken voor vergaderanalyses of ChatGPT inzetten voor follow-ups, waarmee je tot wel 50 transcripties tegelijk doorzoekt inclusief citaten met tijdscodes
• De MCP server koppelt je transcriptiebibliotheek aan andere MCP-compatibele tools zoals Cursor en Claude Code
• Koppel vergaderingen aan je eigen systemen via de API en Zapier
• SSO/SAML en gedetailleerde machtigingen voor bestandsdeling in het Enterprise-abonnement
• Ondersteuning van echte medewerkers in plaats van chatbots

Nadelen van HappyScribe

• Niet gemaakt voor realtime transcriptie tijdens live gesprekken

Wat zeggen gebruikers over HappyScribe?

Lees de volledige G2-review hier

Lees de volledige G2-review hier

Hoe neem je een offline vergadering op met HappyScribe?

1. Download de HappyScribe-app in de App Store of Play Store en log in. Voeg vóór de vergadering alvast namen en vaktermen toe aan een aangepaste woordenlijst in de webomgeving.
2. Leg je telefoon plat op tafel, bij voorkeur in het midden, en tik op Opnemen. Dit werkt ook zonder bereik en de opname loopt gewoon door wanneer je scherm vergrendelt.
3. Tik op Stop zodra de vergadering is afgelopen, geef de opname een naam en tik op Opslaan.
4. Maak later opnieuw verbinding met wifi of je mobiele netwerk. Het bestand wordt automatisch op de achtergrond geüpload en de transcriptie volgt binnen enkele minuten.
5. Open het bestand in de webomgeving om de sprekerherkenning te controleren, of gebruik AI Chat om te achterhalen welke besluiten er zijn genomen.

2. Plaud Note Pro

Het beste voor: Professionals die een fysieke hardware-recorder zoeken voor daglange sessies, zonder afhankelijk te zijn van een telefoon of wifi.

Plaud Note Pro is een AI-notulist ter grootte van een creditcard die je magnetisch op de achterkant van je telefoon klikt of gewoon op tafel legt.

Het apparaat neemt een vergadering op zonder dat er een telefoon of bereik in de buurt hoeft te zijn, en beschikt over een lange batterijduur en een ruim microfoonbereik.

Zodra je weer online bent, synchroniseren de opnames met de Plaud-app voor transcripties en samenvattingen. Vinden je vergaderingen plaats in omgevingen waar een telefoon op tafel ongepast voelt, zoals bij een klant op kantoor of tijdens een locatiebezoek, dan komt deze hardware goed tot zijn recht.

Belangrijkste functies van Plaud Note Pro

• Vier MEMS-microfoons pikken stemmen op tot wel 5 meter afstand, met AI-beamforming om de actieve spreker te volgen
• 64 GB aan lokale opslagruimte en tot wel 50 uur onafgebroken opnemen in de Endurance-modus (30 uur in de Enhance-modus)
• De dual-modus schakelt automatisch tussen fysieke vergaderingen en telefoongesprekken
• Druk kort op de knop om een moment uit te lichten, of voeg foto's en getypte notities toe om de AI-samenvatting meer context te geven
• Met 'Ask Plaud' stel je gerichte vragen over al je gemaakte opnames

Prijzen van Plaud Note Pro

• Apparaat: 189 USD eenmalig, inclusief het Starter-abonnement
• Starter: Gratis, 300 transcriptieminuten per maand
• Pro: 17,99 USD/maand (1.200 minuten per maand)
• Unlimited: 29,99 USD/maand

Voordelen van Plaud Note Pro

• Met één lange druk op de knop start je de opname, en een AMOLED-display toont in één oogopslag de status
• Gebruikers in de EU profiteren van een datacenter in Frankfurt en in de EU gehoste AI-subverwerkers
• Vergadergegevens worden niet gebruikt voor AI-training, tenzij je hier zelf voor kiest

Nadelen van Plaud Note Pro

• Transcriptie wordt ondersteund voor 112 talen
• Onbeperkt transcriberen is een maandelijks abonnement bovenop de hardware, waardoor de aanschaf van het apparaat slechts de instapprijs is
• Iedereen die opnames maakt heeft een eigen apparaat nodig. Dit wordt prijzig wanneer je besluit om AI-notulisten bedrijfsbreed uit te rollen

3. Meetily

Het beste voor: Privacybewuste teams die willen dat transcripties en samenvattingen volledig op hun eigen laptop blijven.

Meetily bevindt zich aan het andere uiterste van het offline spectrum. Deze opensource-desktopapp neemt vergaderingen volledig op je eigen computer op en transcribeert ze lokaal, zonder bot en zonder cloud-upload.

Van alle oplossingen voor bot-vrij notuleren die ik heb getest, is dit de logische keuze wanneer het bedrijfsbeleid cloudverwerking nadrukkelijk verbiedt.

Het compromis is dat jijzelf de infrastructuur verzorgt. De nauwkeurigheid hangt af van het Whisper-model dat jouw laptop aankan, waarbij de minimale specificaties 8 GB RAM en een 4-core CPU vereisen.

Belangrijkste functies van Meetily

• Lokale transcriptie met Whisper-modellen, variërend van tiny tot large-v3, inclusief GPU-acceleratie
• Samenvattingen worden verwerkt via lokale modellen in Ollama of via je eigen API-sleutel voor Claude, OpenAI of Groq. In het laatste geval verlaat alleen de tekst van de transcriptie je apparaat
• Neemt systeemaudio op vanuit Zoom, Teams, Google Meet, Discord en alle andere bel-apps
• Importeert audio- en videobestanden in 10 verschillende formaten om deze te transcriberen
• De Pro-versie voegt daar sprekerherkenning, PDF- en DOCX-exports, automatische vergaderdetectie, en toegang via een MCP-server, webhooks, een CLI en een lokale API aan toe

Prijzen van Meetily

• Community Edition: Gratis en open-source (MIT-licentie)
• Pro: 10 USD/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Enterprise: Prijzen op maat

Voordelen van Meetily

• Transcribeert realtime tijdens de vergadering; de tekst is direct klaar zodra het gesprek stopt
• Enterprise-klanten kunnen de software zelf hosten op Azure, AWS, GCP of lokaal, met dataopslag én verwerking in de EU als optie
• Gratis Pro-proefperiode van 14 dagen beschikbaar

Nadelen van Meetily

• Een Pro-licentie is slechts geldig voor één apparaat
• Het is uitsluitend beschikbaar als desktopapp voor macOS en Windows; Linux-gebruikers moeten het zelf bouwen vanuit de broncode
• Nog geen mobiele app, dus de tool helpt je niet om automatisch notulen te maken op een iPhone wanneer je in een ruimte zit zonder laptop

4. Notta

Het beste voor: Teams die gevoelige vergaderingen lokaal willen houden en alle andere gesprekken naar de cloud willen sturen.

Notta combineert beide betekenissen van offline in één account: lokale transcriptie op de desktop en een recorder op zakformaat voor fysieke vergaderingen.

Je kiest per vergadering voor lokale verwerking of verwerking in de cloud. Dit is ideaal voor teams waarbij slechts een deel van de gesprekken vertrouwelijk is, zoals een juridische vergadering in de ochtend en een standaard stand-up in de middag.

Belangrijkste functies van Notta

• De privacymodus transcribeert lokaal op je Mac of Windows-pc en bewaart de opnames in een lokale map, zonder limieten voor cloudminuten
• Notta Memo, een recorder in pasjesformaat, slaat offline tot wel 30 uur aan audio op en synchroniseert deze naar de cloud zodra er weer wifi is
• Notta Brain beantwoordt vragen over eerdere vergaderingen en stelt op basis daarvan documenten op

Prijzen van Notta

• Gratis: 120 transcriptieminuten per maand
• Pro: 13,49 USD/maand
• Business: 27,99 USD/gebruiker/maand
• Enterprise: Prijzen op maat
• Notta Memo: 149 USD eenmalig

Voordelen van Notta

• De oproepopname van Memo registreert telefoongesprekken via trillingen wanneer deze op de achterkant van de telefoon is bevestigd
• CRM-synchronisatie met Salesforce, HubSpot, Pipedrive en Zoho CRM in het Business-abonnement
• SOC 2 Type II en ISO 27001-gecertificeerd

Nadelen van Notta

• Het standaard offline model in de privacymodus ondersteunt slechts een beperkt aantal talen
• Notta adviseert zelf om terug te schakelen naar cloudtranscriptie voor een hogere nauwkeurigheid
• Het gratis abonnement limiteert gesprekken tot slechts 3 minuten, waardoor kleine teams die met echte vergaderingen willen testen al snel uitwijken naar AI-notulisten voor kleine bedrijven die langere gratis opnames bieden

5. MacWhisper

Het beste voor: Solo Mac-gebruikers die offline willen transcriberen tegen een eenmalig bedrag.

MacWhisper is een transcriptie-app voor macOS van Good Snooze, een kleine ontwikkelaar uit Nederland. Het begon als een tool om audiobestanden te transcriberen, waarna de vergaderopname-functie later werd toegevoegd.

Alles draait op je eigen Mac en de betaalde versie is een eenmalige aankoop. Het nadeel is dat de software werkt als een gereedschapskist die je zelf moet instellen en finetunen. Dit past beter bij een technische solo-gebruiker dan bij een compleet team dat verwacht dat de notulen vanzelf verschijnen.

Belangrijkste functies van MacWhisper

• Biedt een keuze uit Whisper- en NVIDIA Parakeet-modellen, plus Qwen3-ASR op Macs uit de M-serie die draaien op macOS 26
• Detecteert en registreert automatisch vergaderingen in Zoom, Teams, Webex, Skype, Chime en Discord, met automatische start- en einddetectie
• Neemt audio op via de Mac-microfoon of elk aangesloten invoerapparaat voor fysieke vergaderingen
• Sprekerherkenning via lokale modellen op Macs uit de M-serie (Pro)
• Pro-integraties met Notion, Obsidian, Zapier, Make en n8n, plus een CLI voor scripts en AI-agents

Prijzen van MacWhisper

• Gratis: Basistranscriptie, waarbij sommige modellen uitsluitend in Pro beschikbaar zijn
• Pro: EUR 64,00 voor een eenmalige licentie inclusief levenslange updates

Voordelen van MacWhisper

• Parakeet transcribeert tot wel 300x sneller dan realtime op Macs uit de M-serie
• De gratis versie is permanent en dus geen tijdelijke proefperiode
• MDM-implementatieondersteuning voor IT-teams die de software op meerdere Macs willen uitrollen

Nadelen van MacWhisper

• Voor samenvattingen en actiepunten is een eigen API-sleutel nodig van providers als OpenAI of Anthropic, of een lokaal model via Ollama of LM Studio
• Voor de Medium- en Large-modellen is meer dan 8 GB RAM vereist, en de prestaties op oudere Intel-Macs vallen vaak tegen
• Omdat er geen Windows- of Android-versie is, hebben teams met wisselende apparatuur een tweede tool nodig, zoals de opties in dit overzicht van AI-notulisten voor Android

Welke offline AI-notulist past het beste bij jou?

Alle AI-notulisten op deze lijst blijven opnemen, zelfs wanneer de verbinding wegvalt. De juiste keuze hangt af van de plek waar je transcripties worden bewaard, hoe veilig de infrastructuur is, de nauwkeurigheid van de tekst, en in hoeveel talen je vergaderingen plaatsvinden.

👉 Kies voor Plaud Note Pro wanneer je een fysieke recorder zoekt en het geen probleem vindt om voor zowel hardware als minuten te betalen.

👉 Kies voor Meetily wanneer het bedrijfsbeleid voorschrijft dat de audio de laptop niet mag verlaten en iemand in het team de technische opzet kan verzorgen.

👉 Kies voor Notta als slechts enkele vergaderingen strikt vertrouwelijk zijn en je offline gesprekken in het Engels of in Oost-Aziatische talen worden gevoerd.

👉 Kies voor MacWhisper wanneer je een solo Mac-gebruiker bent die privé wil transcriberen voor een eenmalige betaling.

👉 Kies voor HappyScribe wanneer je meertalige vergaderingen voert, nauwkeurige transcripties nodig hebt en je data in de EU wilt laten opslaan.

HappyScribe is het sterkste startpunt voor meertalige teams. De mobiele app neemt op zonder bereik, waarna je een transcriptie ontvangt met een nauwkeurigheid van 95%+ in meer dan 150 talen en dialecten. Alles wordt opgeslagen in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in de EU. Dankzij het gratis abonnement met onbeperkt aantal opnames kun je bij je volgende fysieke vergadering direct beginnen met automatisch notuleren, zonder dat het je ook maar een cent kost.