5 alternativas ao Fireflies AI para atas de reunião [2026]

Comecei a pensar em alternativas ao Fireflies AI na primeira vez que terminei uma chamada e pensei: “Ótimo… agora tenho de limpar isto tudo sozinho.”

O Fireflies faz muita coisa, sobretudo se quer uma inteligência de conversação aprofundada. Mas, no dia a dia, esse “faz muita coisa” pode começar a pesar. A interface parece sobrecarregada quando só precisa de um resumo claro. Em chamadas com sotaques variados, a qualidade da transcrição fica inconsistente. E depois há a experiência de cobrança, que foi o empurrão final para eu começar a testar outras opções.

Por isso, montei esta lista da mesma forma que gostaria que alguém a fizesse para mim: testei as ferramentas em chamadas de trabalho reais, perguntei a quem as usa intensivamente para qual mudaria (e porquê) e cruzei avaliações no G2, no Reddit e no Trustpilot. Se precisa sobretudo de registos limpos e estruturados de cada chamada, também pode experimentar o nosso gerador de atas de reunião com IA para chegar mais depressa da transcrição à ata formatada. Vamos a isso!

Porque é que as pessoas procuram alternativas ao Fireflies AI

Enquanto finalizava esta lista das melhores alternativas ao Fireflies AI, analisei as queixas de quem o utiliza e encontrei um padrão claro. Estas são as razões mais comuns para considerar uma mudança:

1. Terminologia e sotaques mal captados

O Fireflies tem dificuldades quando as reuniões virtuais fogem do inglês americano padrão. Se os participantes têm sotaques diversos ou usam jargão específico do setor, pode notar que a precisão cai significativamente. Há relatos frequentes de que a ferramenta falha terminologia de nicho, obrigando a reescrever manualmente grandes partes da transcrição.

2. Login forçado e permissões de calendário

Uma das maiores queixas é o quão invasivo o Fred, o bot do Fireflies, pode ser. Tem o hábito de entrar automaticamente em reuniões para as quais não foi convidado, o que pode ser constrangedor com clientes. Pior: há quem relate que, ao enviar as notas da reunião a convidados externos, esses convidados são obrigados a criar uma conta Fireflies e a fazer login só para ver os tópicos.

Tendo em conta que a empresa enfrenta processos judiciais por criar impressões de voz de pessoas sem consentimento, vale a pena rever as configurações do Fred.

3. Transcrições e notas com atraso

Se precisa das suas notas imediatamente após uma chamada, o Fireflies vai testar a sua paciência. Já enfrentei atrasos no processamento das transcrições, sobretudo em reuniões mais longas. Ao contrário de alguns concorrentes que transmitem o texto em tempo real ou entregam resumos de IA de imediato, o Fireflies pode deixá-lo à espera antes de poder começar o trabalho pós-reunião.

4. Práticas de cobrança abusivas

Este é um problema sério. Várias pessoas no Trustpilot e no Reddit denunciaram práticas de cobrança desonestas, como serem cobradas por um ano inteiro depois de cancelar ou encontrarem o botão de cancelamento bloqueado. Algumas relatam até terem sido inscritas automaticamente em planos empresariais mais caros sem consentimento claro.

As 5 melhores alternativas ao Fireflies AI: comparação rápida

1. HappyScribe

Ideal para: Atas de reunião precisas e seguras, captura flexível de reuniões, transcrição de ficheiros de áudio e vídeo e ampla cobertura de idiomas

O anotador de IA da HappyScribe é uma das melhores alternativas ao Fireflies AI porque dá prioridade ao que o Fireflies muitas vezes falha: precisão de transcrição em diferentes idiomas e facilidade de utilização.

Enquanto o Fireflies aposta sobretudo na inteligência global da reunião, a HappyScribe concentra-se em entregar atas limpas e prontas a usar poucos segundos após o final de cada reunião.

HappyScribe vs. Fireflies

Principais funcionalidades da HappyScribe

1. Crie atas de reunião detalhadas em mais de 140 idiomas e sotaques, com 95% de precisão da IA

Para quem trabalha globalmente, o Fireflies é limitado por estar fortemente otimizado para inglês. A HappyScribe, por outro lado, cobre mais de 140 idiomas e dialetos, incluindo alguns raros como o alemão suíço, o turco, o finlandês e o vietnamita.

Mesmo que o Fireflies anuncie suporte para mais de 100 idiomas, o uso no mundo real mostra as suas limitações. Em contraste, a IA da HappyScribe capta palavras e frases com 95% de precisão, poupando-lhe tempo de revisão.

2. Bot de reuniões transparente e personalizável

O Fireflies tem um bot que entra muitas vezes sem convite em reuniões virtuais e é difícil de remover, enquanto o assistente de reuniões com IA da HappyScribe foi concebido para a transparência.

Pode personalizar o nome, o logo e a cor para combinar com a marca da sua empresa e escolher facilmente quando é que ele entra. O notetaker da HappyScribe apresenta-se e explica o seu papel aos participantes, para que todos fiquem em sintonia.

3. Pergunte à IA por citações, itens de ação e conversas

Não precisa de percorrer uma transcrição longa. Basta perguntar à IA da HappyScribe para destacar citações dos oradores, notas da reunião e itens de ação. Consegue até redigir e-mails de follow-up e publicações com base nas reuniões.

A IA da HappyScribe é conversacional, por isso pode pedir-lhe que aprofunde momentos específicos e clarifique contextos, tal como num chatbot.

4. Edite e incorpore legendas em conteúdos de vídeo

A HappyScribe não serve só para notas; é uma ferramenta completa de áudio e vídeo. Pode misturar e converter ficheiros de áudio, cortar vídeo e traduzir notas em mais de 140 idiomas.

Se gravar um webinar ou uma sessão de formação, pode usar o editor de legendas integrado para criar e gravar as legendas diretamente no vídeo. O Fireflies não oferece esta capacidade de pós-produção.

5. Configuração rápida e fácil de usar

Como o Fireflies quer fazer muito mais do que transcrever reuniões, acaba por ficar demasiado sobrecarregado para o uso regular.

Em contraste, a HappyScribe é fácil de configurar porque tem um roteiro de produto claro. A interface é estável, as funcionalidades são polidas e as opções de cobrança são transparentes. A HappyScribe não usa dark patterns para o fazer pagar mais, e é sempre você quem decide que dados são partilhados e com quem.

Acrescente o facto de os dados estarem alojados num centro de dados na UE em conformidade com PCI DSS e ISO 27001, e a HappyScribe torna-se um dos anotadores de IA mais confiáveis para os europeus.

Vantagens da HappyScribe

• Atas de reunião rigorosas, com 95% de precisão em mais de 140 idiomas e sotaques
• Pergunte à IA por capítulos de vídeo, citações, e-mails de follow-up e conversas aprofundadas
• RGPD e conformidade SOC 2 Type II, juntamente com residência de dados na UE e uma exclusão simples do treino de IA, para maior segurança e privacidade
• Crie e edite legendas e misture áudio para enviar conteúdos rapidamente
• Carregue e transcreva ficheiros de vídeo e reuniões pré-gravadas a partir do seu dispositivo, YouTube, Vimeo e Dropbox
• Opções de cobrança transparentes e flexíveis
• Apoio ao cliente confiável e atencioso, com humanos reais em vez de chatbots

Desvantagens da HappyScribe

• A HappyScribe não é ideal para transcrições de chamadas em tempo real

Preços da HappyScribe

• Grátis: Gravações de reuniões ilimitadas (45 min/gravação)
• Basic: $8,50/mês (cobrança anual) ou $17/mês (cobrança mensal)
• Pro: $19/mês (cobrança anual) ou $29/mês (cobrança mensal)
• Business: $59/mês (cobrança anual) ou $89/mês (cobrança mensal)
• Enterprise:Contacte as vendas e receba diretamente soluções à medida

O que dizem as pessoas que realmente usam a HappyScribe?

2. Fathom

Ideal para: Pessoas e pequenas equipas à procura de uma ferramenta gratuita de gravação de vídeo e transcrição

O Fathom destaca-se pelo plano gratuito incrivelmente generoso. Enquanto o Fireflies bloqueia a captura de vídeo num plano empresarial caro, o Fathom oferece gravações de vídeo e transcrições ilimitadas sem pagar nada. É direto e quase não exige configuração.

Se só quer um registo confiável das suas reuniões no Zoom, no Teams e das chamadas no Google Meet, o Fathom é uma excelente escolha. Não o sobrecarrega com métricas detalhadas nem dashboards complexos, o que é uma mudança bem-vinda em relação ao Fireflies.

Fathom vs. Fireflies

Principais funcionalidades do Fathom

• Pode gravar quantas reuniões quiser sem se preocupar com limites de armazenamento ou de minutos. O Fathom capta automaticamente o áudio e o vídeo
• Destaque momentos-chave durante a chamada e transforme-os em pequenos clipes de vídeo para enviar citações exatas aos colegas
• A IA do Fathom divide as reuniões em capítulos digeríveis e extrai itens de ação claros
• Se usa frameworks de vendas específicos, como BANT ou Sandler, o Fathom permite definir esses modelos para que o resumo corresponda ao seu fluxo de trabalho

Preços do Fathom

• Grátis
• Premium: $20/mês
• Team: $19/mês (mínimo de 2 utilizadores)
• Business: $29/mês (mínimo de 2 utilizadores)

Vantagens do Fathom

• Gravação e armazenamento de vídeo sem restrições no plano gratuito
• Interface limpa que dispensa configuração técnica — um atrativo para quem vem do Fireflies
• Corte clipes de vídeo precisos para enviar citações exatas aos colegas
• Do Attive e Edgedive ao Zero e Zapier, sincronize automaticamente os dados do Fathom com ferramentas populares

Desvantagens do Fathom

• O Fathom não permite carregar ficheiros de áudio ou vídeo pré-gravados, o que leva as pessoas a procurar alternativas melhores ao Fathom
• Se usa uma ferramenta de reuniões fora das três grandes, o Fathom não serve

3. Fellow

Ideal para: Gestores que querem implementar uma nova cultura de reuniões com agendas estruturadas antes e depois de cada reunião

Tal como o Fireflies, o Fellow é uma ferramenta completa de gestão de reuniões, mas com uma abordagem diferente. O Fellow cobre todo o ciclo de vida da reunião, da preparação prévia aos follow-ups posteriores, para que os líderes possam criar melhores hábitos organizacionais.

O que distingue o Fellow é o foco na preparação colaborativa. Todos podem acrescentar pontos de conversa a uma agenda partilhada antes de a reunião começar, para manter as chamadas focadas e produtivas.

Fellow vs. Fireflies

Principais funcionalidades do Fellow

• Pode usar centenas de modelos para estruturar as chamadas. O Fellow permite que todos contribuam para uma agenda partilhada antes de a reunião começar
• O Ask Fellow funciona como um motor de busca para todo o seu histórico de reuniões, para recuperar instantaneamente atualizações de projetos
• Regras de gravação granulares e conformidade organizacional rigorosa, com certificações SOC 2 Type II, RGPD, HIPAA e CCPA
• O Fellow dá-lhe a opção de gravar o áudio da reunião sem um bot invasivo presente na chamada, ao contrário do Fireflies

Preços do Fellow

• Grátis: Limitado a 5 notas de IA
• Team: $11/mês
• Business: $23/mês
• Solo: $29/mês
• Enterprise: $25/mês (cobrança anual)

Vantagens do Fellow

• Facilidade excecional para criar agendas colaborativas antes das chamadas
• O Fellow tem integrações amplas com ferramentas de terceiros, incluindo Figma, Glean, Miro, Todoist e Workday
• O chatbot de IA do Fellow permite pesquisar de uma só vez todo o histórico de reuniões da organização
• Permissões de administração detalhadas ajudam a manter a conformidade e a privacidade em toda a empresa

Desvantagens do Fellow

• Os itens de ação gerados pela IA do Fellow são toscos e, por vezes, difíceis de encontrar
• O trunfo do Fellow são as tarefas pré-reunião, por isso o seu sucesso depende de todos adotarem os fluxos de trabalho
• O Fellow é uma das opções mais caras desta lista

4. Avoma

Ideal para: Equipas de vendas e operações de receita que precisam de integrações profundas com o CRM, encaminhamento de chamadas e coaching

O Avoma segue um caminho claramente diferente do Fireflies. Enquanto o Fireflies foi construído como ferramenta de produtividade geral, o Avoma funciona como um assistente de reuniões com IA concebido para equipas de vendas. Cobre todo o ciclo da conversa comercial, do agendamento do lead inbound inicial à análise final do negócio ganho.

Avoma vs. Fireflies

Principais funcionalidades do Avoma

• Com o Avoma, pode executar uma sincronização bidirecional com o CRM que atualiza automaticamente campos personalizados para frameworks de vendas específicos, como MEDDIC ou SPICED
• Inclui um sistema de pontuação de chamadas com IA que avalia o desempenho dos comerciais segundo critérios personalizáveis, para que os gestores identifiquem lacunas de coaching
• O Avoma oferece um encaminhador de leads integrado para os representantes inbound marcarem reuniões de handoff no momento, algo que não existe no Fireflies
• Os smart trackers identificam temas ao nível do conceito, como riscos de preço ou menções à concorrência, mesmo quando os potenciais clientes usam formulações diferentes

Preços do Avoma

• Startup: $29/utilizador/mês
• Organization: $39/utilizador/mês
• Enterprise: $39/utilizador/mês (cobrança anual)
• Add-on Conversation Intelligence: $35/mês
• Add-on Revenue Intelligence: $35/mês
• Add-on de encaminhamento de leads: $25/mês

Vantagens do Avoma

• Elimina atualizações manuais do pipeline ao permitir editar os dados no CRM ou no Avoma
• O Avoma consolida a sua stack de ferramentas ao substituir apps dedicadas de agendamento e de encaminhamento inbound
• Dá aos líderes de vendas visibilidade imediata sobre os riscos dos negócios, sem terem de ler transcrições de reuniões inteiras
• Ao contrário do Fireflies, o Avoma vai mais fundo com métricas de tempo de fala, identificação de monólogos e contagem de palavras de preenchimento

Desvantagens do Avoma

• O Avoma foca-se mais em sentimentos e sinais, e pode falhar palavras ao lidar com áudio complexo ou sotaques regionais fortes
• O Avoma oferece uma stack completa de inteligência de receita através de add-ons, o que o torna bastante mais caro do que o Fireflies
• O bot de reuniões não é confiável, por isso é preciso confirmar que entra a tempo

5. Sonix

Ideal para: Criadores de conteúdo em vídeo que precisam de transcrição pré-gravada altamente precisa e um modelo de pagamento conforme o uso

Se produz podcasts ou vídeos de marketing, precisa de grande rigor e de ferramentas de edição avançadas. Enquanto o Fireflies se foca em métricas de conversação, o Sonix segue outro caminho. Embora possa convidar o Sonix através de links de reunião, a sua força está em transcrever ficheiros de áudio e vídeo pré-gravados.

Sonix vs. Fireflies

Principais funcionalidades do Sonix

• Além de atas de reunião detalhadas, o Sonix transcreve ficheiros de áudio e vídeo pré-gravados com elevada precisão, para que perca menos tempo com correções
• O editor AudioText permite modificar ficheiros de áudio e vídeo a partir da transcrição, o que é ideal para quem faz estudos de mercado
• Da divisão de legendas e do ajuste de timecodes ao milissegundo até à incorporação e exportação, o Sonix oferece um editor de legendas completo, algo que o Fireflies não tem
• Pode extrair temas recorrentes e sentimento emocional dos seus dados com o Sonix AI, que é um add-on pago

Preços do Sonix

• Standard: $10/hora (pagamento conforme o uso)
• Premium: $22/mês + $5/hora de transcrição
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Sonix

• O plano standard de pagamento conforme o uso é muito económico para quem só transcreve projetos ocasionais
• Tem um editor no navegador excecional para fazer ajustes detalhados em legendas e traduções
• A plataforma mantém uma política rigorosa de não usar os dados dos clientes para treinar IA, para que as suas gravações privadas permaneçam protegidas
• O Sonix é um dos anotadores de IA mais precisos da lista, logo a seguir à HappyScribe

Desvantagens do Sonix

• O plano premium tem um modelo de preços híbrido confuso, em que paga uma mensalidade e ainda uma tarifa por hora de uso
• O Sonix não entra nem grava automaticamente chamadas de videoconferência ao vivo
• Funciona no navegador e não tem apps móveis

Qual é a alternativa ao Fireflies AI certa para si?

A escolha da alternativa ao Fireflies AI certa depende inteiramente do seu fluxo de trabalho diário. O Fathom é uma boa opção se quer gravação de vídeo simples e gratuita, enquanto o Fellow mantém a organização responsável com agendas rigorosas antes das reuniões. O Avoma foi criado especificamente para equipas de vendas, e o Sonix lida melhor com ficheiros pré-gravados.

Mas todas falham num ponto ou noutro. Se quer transcrições confiáveis em todos os tipos de conversas, a HappyScribe é a melhor solução global. Oferece 95% de precisão da IA em mais de 140 idiomas e dialetos. Processa chamadas presenciais sem bot, entra automaticamente nas suas reuniões quando ligada ao seu calendário e também aceita o upload direto de ficheiros. No final, fica com atas limpas e protegidas, com insights de IA e cobrança transparente.