As 5 melhores alternativas ao Fellow [2026]

O Fellow gosta de posicionar-se como uma ferramenta de gestão de reuniões. E funciona assim, em traços largos, até começar a reparar nos pormenores.

Ao fim de algumas semanas de chamadas em catadupa, esbarrei em tantos entraves que nem consegui aproveitar as suas funcionalidades de bandeira, como as agendas de reunião e o acompanhamento de itens de ação. Decidi mudar para algo que me ajudasse com as tarefas das reuniões, e foi assim que nasceu este artigo.

Testei várias alternativas ao Fellow para ver quais cumpriam mesmo o prometido e analisei a opinião de utilizadores reais para afinar a lista.

Se está no mesmo barco em que eu estava, continue a ler para conhecer as melhores alternativas ao Fellow para as suas reuniões.

Porque é que os utilizadores procuram alternativas ao Fellow

1. O Fellow tem uma interface complexa e instável

O Fellow faz muita coisa: agendas, reuniões individuais, itens de ação, feedback e análises, tudo debaixo do mesmo teto. A desvantagem é uma interface que demora a aprender e que está sempre a mudar.

Sofreu mudanças repentinas de interface mesmo depois de uma atualização, e eu não parava de cair nas notas de reunião erradas durante chamadas recorrentes. Para equipas que estão a integrar novos membros, reaprender os fluxos de trabalho é um enorme desperdício de tempo.

2. O plano gratuito do Fellow é tão limitado que não passa de um teste disfarçado

O limite de gravações entrega o jogo: tem direito a cinco gravações de reunião por utilizador, e esse é um limite vitalício, não mensal. O plano gratuito também o impede de aceder a notas com mais de 14 dias, pelo que o histórico das suas reuniões desaparece atrás de uma barreira de pagamento, e funcionalidades avançadas como os modelos de IA e o Ask Fellow não estão incluídas.

Cinco gravações vitalícias e uma memória de duas semanas é um teste disfarçado de plano gratuito, e vai esgotar os limites na primeira semana de utilização regular.

3. Integração de calendário desajeitada e um bot de reuniões pouco fiável

Um anotador de reuniões vale pela fiabilidade com que aparece nas chamadas. Tive dificuldades com as integrações do Fellow com o Outlook, e não fui o único. É fácil encontrar utilizadores a relatar atrasos na sincronização e reuniões que não aparecem onde deviam.

O bot tem as suas manias: umas vezes entra em chamadas onde não devia e outras vezes falha as que queríamos. O resultado é uma verificação constante, o que deita por terra o objetivo de automatizar as notas.

4. Os itens de ação e os resumos pecam em precisão e flexibilidade

O Fellow porta-se bem com áudio limpo, mas o problema é a consistência. A precisão da transcrição nem sempre está garantida, e isso reflete-se nos itens de ação. O maior problema é a flexibilidade: os resumos chegam num tom e numa estrutura fixos, com pouco controlo sobre a forma de os reformular.

Para uma ferramenta criada para transformar reuniões em próximos passos com responsável, um resultado que é preciso corrigir e que não se consegue reformatar facilmente mina o valor da própria ferramenta.

As 5 melhores alternativas ao Fellow num relance

1. HappyScribe

Ideal para: equipas globais que querem notas de reunião com IA com mais de 95% de precisão em mais de 150 idiomas, transcrição de ficheiros e um anotador que aguenta o ritmo sem o atrito de configuração do Fellow

O anotador de reuniões com IA da HappyScribe é a alternativa ao Fellow mais forte porque brilha exatamente onde o Fellow tropeça. Não há um emaranhado de agendas e modelos para atravessar, apenas notas precisas prontas poucos minutos depois de a chamada terminar.

Ligue o seu calendário para que a HappyScribe entre automaticamente nas chamadas e transcreva as notas, ou use simplesmente a app móvel para gravar o áudio sem um bot. De qualquer forma, obtém uma interface consistente e transcrições fiáveis que o ajudam a trabalhar mais depressa.

HappyScribe vs. Fellow

Funcionalidades principais da HappyScribe

1. Um anotador simples e fiável para chamadas de vídeo e reuniões presenciais

Um único espaço de trabalho da HappyScribe cobre todos os tipos de reunião, por isso não há nada de novo para aprender a cada semana.

O bot com IA da HappyScribe entra automaticamente nas suas chamadas agendadas do Zoom, Google Meet e Teams. Anuncia-se por motivos de conformidade, para que todos os participantes fiquem na mesma página quanto ao consentimento e à privacidade. Pode orientá-lo a meio da chamada escrevendo “!help” no chat.

Quando a reunião acontece offline, o gravador sem bot capta-a sem um participante incómodo na chamada. Também pode usar a app móvel para reuniões e transcrições onde quer que esteja.

2. Gere transcrições com mais de 95% de precisão em mais de 150 idiomas e dialetos

O motor de transcrição com IA da HappyScribe foi sendo aperfeiçoado ao longo dos anos para lidar com sotaques, vozes sobrepostas e jargão de cada setor com mais de 95% de precisão. Do dinamarquês e do catalão ao coreano e ao amárico, deteta automaticamente vários oradores e adiciona marcas de tempo para que possa verificar o conteúdo e o texto em simultâneo.

Também pode criar glossários personalizados para que nomes de produtos, nomes de clientes e termos técnicos saiam corretos logo na primeira sessão.

Quando precisa de ter a certeza absoluta da precisão da transcrição, pode enviar os seus ficheiros para o serviço de transcrição profissional da HappyScribe e obter 99% de precisão. É ideal para jornalistas, advogados e investigadores.

3. Peça ao AI Chat para revelar as ideias-chave das suas reuniões e ficheiros

O AI Chat funciona em todo o seu histórico de reuniões, e não apenas numa chamada de cada vez. Peça-lhe que recupere uma decisão de há três semanas, que extraia a citação de um orador ou que redija um e-mail de seguimento, e ele responde em segundos.

Como funciona também com os ficheiros carregados, o seu acervo de webinars gravados e chamadas com clientes torna-se um registo com o qual pode interagir e do qual pode extrair ideias-chave.

4. Um plano gratuito generoso e planos pagos acessíveis

Ao contrário do Fellow, o plano gratuito da HappyScribe oferece gravações ilimitadas, por isso pode contar com ele para as reuniões do dia a dia. Também pode experimentar a legendagem e a tradução, e a análise aprofundada do AI Chat. Todas as integrações estão disponíveis para os utilizadores gratuitos e os seus ficheiros ficam tão seguros como os dos utilizadores premium.

Quando o seu trabalho aumenta, os planos pagos crescem consigo com preços competitivos e sem trancar a automação essencial no escalão mais alto.

5. Traduza transcrições e edite legendas para gravações em vídeo

O Fellow não é opção se quiser editar legendas ou traduzir notas de reunião. Com a HappyScribe, não tem de andar a saltar entre ferramentas para estas tarefas.

Pode traduzir as suas notas de reunião para mais de 80 idiomas, para que as partes interessadas em todo o mundo fiquem na mesma página. Se reaproveita gravações para integração de equipas ou atualizações internas, o editor de legendas permite criar, editar e incorporar legendas diretamente no vídeo antes de o distribuir, tudo dentro da mesma plataforma.

Preços da HappyScribe

• Gratuito: gravações de reunião ilimitadas (45 minutos por gravação)
• Basic: 8,50 USD/mês com faturação anual ou 17 USD/mês com faturação mensal
• Pro: 19 USD/mês com faturação anual ou 29 USD/mês com faturação mensal
• Business: 59 USD/mês com faturação anual ou 89 USD/mês com faturação mensal
• Enterprise:Contactar as vendas para soluções à medida

Pontos fortes da HappyScribe

• A HappyScribe é conforme com o RGPD e tem certificação SOC 2 Type 2, com os dados armazenados num centro de dados na UE com certificação Tier IV, PCI DSS e ISO 27001
• Integre transcrição, legendagem e tradução diretamente no seu próprio produto através da API da HappyScribe
• Ligue os dados das reuniões à sua stack através do Zapier e do servidor MCP
• O plano gratuito inclui acesso de teste ao AI Chat, à tradução e à legendagem, para que possa experimentar as ferramentas premium antes de pagar
• Apoio rápido de pessoas reais, e não de chatbots
• Apps para iOS e Android para captar conversas presenciais onde quer que esteja

Pontos fracos da HappyScribe

• Não é o ideal para transcrição em tempo real

O que dizem os utilizadores sobre a HappyScribe?

Como usar o anotador de reuniões com IA da HappyScribe: um guia passo a passo

1. Ligue o seu calendário do Google ou do Outlook ou cole o link de uma reunião para convidar o anotador. Para reuniões presenciais, use o gravador web ou a app móvel para gravar o áudio sem um bot.
2. Abra o menu do seu perfil no canto inferior esquerdo e selecione Definições para definir quando o anotador entra, quem pode ver as transcrições e quem recebe o resumo por e-mail.
3. Durante uma chamada online, o anfitrião admite o anotador para começar a gravar, e pode escrever no chat para o controlar a meio da chamada.
4. Quando a chamada termina, a transcrição, o resumo e os itens de ação aparecem juntos nos seus ficheiros do Espaço de trabalho ou na secção Privado, consoante as suas definições de privacidade.
5. Abra o AI Chat para fazer perguntas sobre toda a reunião, extrair citações ou redigir um e-mail de seguimento.

2. Spinach

Ideal para: equipas ágeis de produto e engenharia que querem um scrum master com IA para conduzir standups, planeamento de sprints e retros

O Spinach é um assistente de reuniões com IA concebido especificamente para equipas ágeis. Em vez de tratar todas as chamadas da mesma forma, comporta-se como um scrum master digital que conduz os seus standups e sprints, regista os obstáculos e transforma a discussão em tickets do Jira e atualizações de estado.

Spinach vs. Fellow

O Spinach faz sentido se as suas reuniões forem cerimónias ágeis, e não chamadas de negócio em geral.

O Fellow está construído em torno de agendas e reuniões individuais para uma utilização organizacional ampla, ao passo que o Spinach está afinado para o ciclo standup-sprint-retro e envia as atualizações diretamente para o Jira, o Monday e o Linear. Para uma equipa de engenharia, esse foco poupa-lhe a gestão manual de tickets.

Os planos gratuitos contam uma história semelhante. O escalão gratuito do Fellow limita-o a cinco gravações vitalícias, mas o plano gratuito do Spinach oferece gravações ilimitadas e transcrição em 100 idiomas, de modo que uma pequena equipa consegue mesmo trabalhar com ele.

O compromisso é a abrangência, já que o Spinach não gere o seu programa de reuniões individuais nem a cultura de reuniões de toda a empresa como o Fellow faz.

Funcionalidades principais do Spinach

• Funciona como um scrum master com IA que mantém os standups no rumo certo, regista os obstáculos e sugere itens de ação com responsáveis
• Envia atualizações diretamente para o Jira, o Linear, o ClickUp, o Asana e o Trello, para que os tickets reflitam o que a equipa discutiu
• O Ask Spinach permite pesquisar no conteúdo de reuniões anteriores em busca de decisões e seguimentos
• O Spinach gera automaticamente resumos de sprint e relatórios de estado para as partes interessadas a partir dos dados das suas reuniões

Preços do Spinach

• Starter: gratuito
• Pro: 2,90 USD/hora de reunião (pré-pago)
• Business: 29 USD/mês
• Enterprise: preço personalizado

Pontos fortes do Spinach

• Anotador conforme com o RGPD, a HIPAA e a norma SOC 2 Type 2, sem utilização dos seus dados para treino de LLM
• Configurar o Spinach demora minutos através de um início de sessão com a Google ou a Microsoft, sem grande envolvimento das equipas de TI
• O Spinach apoia as equipas de RH e de customer success ao integrar os dados das reuniões com o Lever, o Greenhouse, o Gainsight e o Vitally via Zapier

Pontos fracos do Spinach

• A faturação por hora de reunião do plano Pro torna os custos imprevisíveis para equipas com muitas reuniões
• O plano Starter guarda as gravações apenas durante 7 dias, por isso o histórico desaparece depressa, a menos que faça upgrade
• O Spinach foi criado para cerimónias ágeis, por isso não oferece o mesmo valor a equipas que precisam de tomada de notas de negócio em geral ou de gestão de reuniões individuais

3. Bluedot

Ideal para: equipas de vendas e recrutamento que querem captura de reuniões sem bots a partir de uma extensão do Chrome

O Bluedot adota uma abordagem diferente à gravação. Se a maior parte do seu trabalho e das suas chamadas acontece dentro de um navegador, a extensão do Chrome do Bluedot capta reuniões sem bots. Não exige acesso ao calendário.

É uma vantagem apelativa para equipas que lidam com clientes e não querem um bot de IA evidente a assistir a chamadas sensíveis.

Bluedot vs. Fellow

O Fellow consegue gravar com ou sem bot, mas o Bluedot é sem bots em todos os métodos de captura, funcionando discretamente em segundo plano através da extensão do navegador ou da app de ambiente de trabalho. Encaixa em demonstrações de vendas e entrevistas a candidatos, em que um participante de IA visível altera o tom da conversa.

O modelo de preços também é diferente. O Bluedot só cobra pelos membros que de facto gravam, por isso pode adicionar visualizadores gratuitos ilimitados a um espaço de trabalho sem pagar por lugar. O Fellow cobra por utilizador, pelo que, numa equipa em que poucos gravam mas muitos precisam de ler as notas, o Bluedot pode sair mais barato.

Funcionalidades principais do Bluedot

• Captura sem bots através de uma extensão do Chrome, app de ambiente de trabalho e app móvel, incluindo reuniões presenciais
• Pode sincronizar notas, transcrições e itens de ação com CRMs e plataformas ATS, com uma API e um servidor MCP para ligar ferramentas como o Claude
• Modelos de reunião personalizados, adaptados a chamadas de vendas, entrevistas e reuniões gerais

Preços do Bluedot

• Gratuito: 5 reuniões/vitalícias
• Basic: 18 USD/mês (apenas áudio)
• Pro: 25 USD/mês
• Business: 39 USD/mês
• Unlimited: preço personalizado

Pontos fortes do Bluedot

• Conforme com o RGPD, com retenção de dados personalizável, SSO e SCIM no plano Business
• A pesquisa em reuniões anteriores é robusta, por isso encontrar uma decisão ou uma citação de há semanas demora segundos
• A configuração é rápida, com a maioria dos utilizadores a gravar poucos minutos depois de instalar a extensão

Pontos fracos do Bluedot

• O Bluedot tem por vezes dificuldades com a precisão da transcrição, o que leva muitos utilizadores a procurar alternativas fiáveis ao Bluedot para notas de reunião
• O plano gratuito fica-se pelas cinco reuniões vitalícias, que a maioria dos utilizadores esgota na primeira semana
• A extensão funciona em navegadores Chromium, por isso não funciona no Safari nem no Firefox

4. Notion AI

Ideal para: equipas que já usam o Notion e querem as notas de reunião captadas no mesmo espaço de trabalho onde estão os seus documentos e projetos

As notas de reunião do Notion AI trazem a transcrição e os resumos para a página onde a sua equipa já trabalha.

As suas notas ficam guardadas ao lado dos seus documentos, wikis e quadros de projeto, por isso um resumo pode cair diretamente no projeto relevante de forma automática. O Notion grava o áudio do sistema para captar o Zoom, o Google Meet e o Teams, sem um bot.

Notion AI vs. Fellow

Mesmo podendo enviar os dados das reuniões do Fellow para o Notion, continua a ser uma plataforma de reuniões à parte. Para equipas com muita documentação, ter um único espaço de trabalho do Notion para as reuniões e o contexto dos projetos é uma vantagem sólida.

O compromisso é a profundidade. Pelos meus testes, não identifica os oradores como o Fellow faz. O suporte de idiomas também é mais limitado.

Funcionalidades principais do Notion AI

• As notas comportam-se como qualquer documento do Notion, por isso pode mencionar colegas com @, criar links para bases de dados de projetos e abrir tarefas de seguimento dentro da própria transcrição
• Os modelos de resumo para reuniões individuais, sincronizações de equipa, chamadas com clientes e entrevistas estruturam as notas automaticamente
• A sincronização com o calendário deteta as reuniões agendadas e depois cria, inicia e envia as notas aos participantes
• O Ask Notion funciona quer nas suas reuniões quer no seu espaço de trabalho mais alargado, respondendo a perguntas sobre centenas de páginas de documentos e chamadas anteriores num só lugar

Preços do Notion AI

• Gratuito: versão de teste do Notion AI
• Plus: 12 USD/mês (versão de teste limitada do Notion AI)
• Business: 24 USD/mês
• Enterprise: preço personalizado

Pontos fortes do Notion AI

• Os utilizadores avançados podem poupar horas por semana, já que o resumo, os itens de ação e as páginas de projeto vivem todos no mesmo sítio
• Os resumos e itens de ação do Notion AI costumam ser claros e bem estruturados quando o áudio é limpo
• Tem certificação SOC 2 Type 2, sem treino com os dados dos clientes e com retenção de transcrições configurável no plano Enterprise

Pontos fracos do Notion AI

• Usar como deve ser as notas de reunião com IA exige o plano Business, o que empurra alguns utilizadores para alternativas ao Notion AI com melhor relação qualidade-preço
• Não pode carregar gravações antigas, e o áudio da reunião só é guardado no dispositivo de quem grava quando um administrador o ativa, por isso a maioria dos utilizadores não consegue reproduzir uma chamada para verificar as notas
• O Notion considera que as notas de reunião com IA ainda estão em Beta, por isso são menos testadas no terreno do que os anotadores dedicados
• O Notion AI não entra automaticamente nas chamadas, por isso tem de se lembrar de o ativar sempre, sem exceção

5. tl;dv

Ideal para: equipas de vendas e investigação que querem transformar gravações longas em clipes curtos e fáceis de enviar

O tl;dv grava e transcreve chamadas no Teams, no Zoom e no Google Meet, e depois deixa-o recortar os momentos que importam em clipes curtos que pode reenviar.

Em vez de enviar a um colega uma gravação de 60 minutos, recorta os 90 segundos que contam e envia-os. É útil para integração de equipas, resumos ou para entregar uma frase marcante de um cliente à sua equipa de produto.

tl;dv vs. Fellow

O tl;dv faz sentido se quiser uma assistência de IA a sério num plano gratuito. O Fellow tranca as suas funcionalidades de IA e limita o escalão gratuito a cinco gravações vitalícias, ao passo que o plano gratuito do tl;dv oferece gravações ilimitadas e transcrição em mais de 30 idiomas, com uma quota mensal de notas de IA por cima.

A outra diferença real é a inteligência cruzada entre várias reuniões. Em comparação com o Fellow, o tl;dv analisa mais chamadas com precisão, de modo que as equipas de vendas e investigação conseguem acompanhar objeções, temas e decisões recorrentes.

Funcionalidades principais do tl;dv

• Pode gravar e transcrever reuniões com bot e sem bots no Zoom, no Google Meet e no Teams em mais de 30 idiomas
• Os relatórios cruzados entre reuniões reúnem dados de centenas de chamadas para revelar objeções, pedidos de funcionalidades e tendências recorrentes
• Com o coaching de vendas, pode pontuar cada chamada quanto ao cumprimento do guião e à gestão de objeções, com referências que os gestores usam para comparar comerciais
• Destaque qualquer linha da transcrição para gerar automaticamente um clipe de vídeo fácil de enviar, e depois junte vários clipes num Reel para que as partes interessadas captem toda a história

Preços do tl;dv

• Gratuito: 10 notas de reunião com IA/mês
• Pro: 29 USD/mês
• Business: 39 USD/mês
• Enterprise: preço personalizado

Pontos fortes do tl;dv

• As equipas de vendas e de customer success podem reduzir a gestão pós-chamada com atualizações nativas de CRM e seguimentos no Monday, no Salesforce, no Notion, no Miro, no Jira, no Slack, etc.
• O reconhecimento de oradores e as transcrições do tl;dv são, na sua maioria, fiáveis, mesmo em chamadas com vários participantes
• Um histórico de chamadas pesquisável com pastas partilhadas significa que um gestor pode encontrar uma objeção num trimestre inteiro de chamadas em segundos

Pontos fracos do tl;dv

• O tl;dv tranca atrás de pagamento funcionalidades básicas, como copiar a transcrição com um clique e o melhor modelo de transcrição disponível, o que leva os utilizadores a procurar alternativas ao tl;dv
• As gravações gratuitas são eliminadas automaticamente ao fim de três meses, por isso as chamadas mais antigas desaparecem sem um upgrade
• O suporte de idiomas do tl;dv é limitado para equipas verdadeiramente globais

Que alternativa ao Fellow deve escolher?

O Fellow funciona se a sua equipa precisar de um centro de gestão de reuniões para agendas e reuniões individuais, e se conseguir conviver com o seu plano gratuito limitado e as notas inconsistentes. A maioria dos utilizadores acaba por crescer para além da ferramenta e procurar algo mais inteligente para gerir as suas reuniões.

👉 Escolha o Spinach se a sua equipa funciona com cerimónias ágeis e quer um scrum master que transforme standups e sprints em tickets do Jira.

👉 Opte pelo Bluedot se quiser captura sem bots a partir do navegador ou do ambiente de trabalho, com as notas a fluírem diretamente para o seu CRM em fluxos de trabalho de vendas e recrutamento.

👉 Escolha o Notion AI se o seu trabalho já vive no Notion e quer as notas de reunião captadas nas mesmas páginas onde estão os seus documentos e projetos.

👉 Aposte no tl;dv se a sua equipa de vendas ou investigação precisa de inteligência cruzada entre várias reuniões e de clipes fáceis de enviar num plano amigo do gratuito.

👉 Escolha a HappyScribe se quiser a substituta do Fellow mais completa de todas. É a única ferramenta aqui que combina transcrição com mais de 95% de precisão em mais de 150 idiomas com um serviço de revisão profissional para áudio de alto risco, gravação presencial sem bots, tradução para mais de 80 idiomas e um plano gratuito mesmo utilizável, tudo apoiado por segurança de nível europeu.

Comece pelo plano gratuito para gravar reuniões ilimitadas e ver a diferença antes de gastar um cêntimo.