Die 6 besten DSGVO-konformen AI Note Taker [2026]

Vor weniger als zwei Jahren verhängte Italien gegen OpenAI eine Geldbuße von 15 Millionen Euro wegen der Verarbeitung von Nutzerdaten ohne gültige Rechtsgrundlage. Ein Konzern wie OpenAI kann eine solche Strafe wegstecken – die wenigsten Unternehmen können das heute, ohne dass ihr Geschäftsergebnis darunter leidet.

Wenn Sie in der EU sitzen, Teams in der EU haben oder Daten von EU-Kunden verarbeiten, müssen Sie deshalb für berufliche Aufgaben einen DSGVO-konformen AI Notetaker – also einen KI-Meeting-Assistenten – einsetzen.

Das war bisher allerdings nicht die Regel.

AI Notetaker verarbeiten enorme Mengen an Nutzerdaten – unsere Recherche zeigt jedoch, dass nicht alle Tools Sicherheit und Datensouveränität ernst nehmen. Von fehlender Kontrolle für Nutzer bis hin zu fragwürdigen Datenverarbeitungsklauseln: Viele Anwender sind an Tools gebunden, die die DSGVO nicht vollständig einhalten.

Doch die Datenschutzerklärungen sämtlicher Tools zu lesen und zu prüfen, ist mühsam. Deshalb habe ich diese Arbeit für Sie übernommen.

Ich habe recherchiert und die fünf besten DSGVO-konformen AI Notetaker für alle ausgewählt, die Datenschutz ernst nehmen, ohne bei der Qualität Abstriche zu machen. Legen wir los!

Wie habe ich die besten DSGVO-konformen AI Notetaker bewertet?

Bei meiner Recherche zu europäischen AI Notetakern habe ich Tools priorisiert, bei denen Datensicherheit und Datenschutz fest ins Produkt eingebaut sind – und nicht bloß als Eintrittskarte für den EU-Markt dienen.

1. Datensouveränität und konsequent lokale Speicherung

Ich habe geprüft, ob diese Tools die Speicherung und Verarbeitung der Daten zu 100 % innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) garantieren. Verarbeitet ein Tool Ihre Daten in den USA, behauptet aber, sie in der EU zu speichern, fällt es durch den DSGVO-Test – genau deshalb fehlt Fireflies in dieser Liste.

2. Proaktive und ausdrückliche Einwilligungsmechanismen

Transparenz und Einwilligung sind Kernprinzipien der DSGVO. Ich habe auf Funktionen geachtet, die Teilnehmende über Aufnahmen informieren und ihnen die Möglichkeit geben, nicht fortzufahren, wenn sie mit der Aufzeichnung nicht einverstanden sind. Das setzt nicht nur ein datenschutzfreundliches Zeichen unter den Teilnehmenden, sondern schützt Sie auch rechtlich.

Zur Einordnung: Gegen Otter AI läuft derzeit eine Sammelklage, weil das Tool Nutzer ohne Einwilligung belauscht haben soll.

3. Kein Training mit Ihren Daten und isolierte KI-Modelle

Ihre vertraulichen Meetings sollten nicht ungewollt als Trainingsmaterial enden. Ich habe die Anbieterbedingungen sorgfältig geprüft, um zu bestätigen, dass diese Tools die Präferenzen der Nutzer zum KI-Training respektieren.

Das ist der Hauptgrund, warum Notta es nicht in die Auswahl schafft, denn das Tool nutzt Daten japanischer Kunden für das Training – ohne jede Opt-out-Möglichkeit.

4. Granulare Löschung und das Recht auf Vergessenwerden

Ein vollständig konformes Tool muss es Ihnen ermöglichen, sämtliche Audiodaten, Transkripte und Metadaten eines Meetings sofort und dauerhaft zu löschen. Ich habe getestet, wie einfach sich endgültige Löschungen durchführen lassen – denn Tools, die das erschweren, verstoßen unmittelbar gegen das Gesetz.

5. Hohe Transkriptionsgenauigkeit ohne Kompromisse bei der Compliance

Eine hochsichere Plattform ist nur der Anfang. Damit das Ganze funktioniert, brauchen Sie außerdem präzise Meeting-Protokolle, ein benutzerfreundliches Dashboard und Funktionen für die Zusammenarbeit.

Ich habe bewertet, wie genau jedes Tool unterschiedliche Akzente und komplexes Fachvokabular verarbeitet – bei strikter Einhaltung aller EU-Datenschutzvorgaben.

Was sind die besten DSGVO-konformen AI Notetaker? Ein Überblick

Funktion	HappyScribe	MeetGeek	Fellow	Grain	Jamie	Amber Notes
Ideal für	Europäische Teams, die DSGVO-konforme, präzise Protokolle und Übersetzungen brauchen	Teamleads, die Analysen und KI-Sprachagenten möchten	Enterprise-Teams und globale Teams, die DSGVO-Konformität mit Aufnahmekontrollen auf Admin-Ebene brauchen	Produkt- und CS-Teams, die teilbare Meeting-Clips suchen	Berater, die Protokolle ohne Bot brauchen	Regulierte Branchen, die Vor-Ort-Aufnahmen benötigen
Wichtigste Funktionen	Anpassbarer, transparenter Bot, „KI fragen“-Chat und Transkription von Dateien	KI-Sprachagenten, Meeting-Health-Scores, agentische Workflows	Aufnahme ohne Bot, granulare Admin-Richtlinien, über 50 Integrationen, „Ask Fellow“-KI-Chat	Individuelle KI-Vorlagen, CRM-Synchronisierung, Videoclips	Sprecher-Gedächtnis, „Ask AI“-Chat, lokale Audioaufnahme	Eigene Mobile App, „Ask Amber“-Chat und regionales Vokabular
Unterstützte Sprachen	Über 140 Sprachen und Akzente	Über 60 Sprachen weltweit	92 Sprachen mit automatischer Erkennung	Über 100 Sprachen	Über 100 Sprachen	Über 99 europäische Sprachen und Dialekte
Integration mit Meeting-Plattformen	Google Meet,

Microsoft Teams, Zoom und Vor-Ort-Meetings Google Meet, Microsoft Teams, Zoom Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack Huddles Google Meet, Microsoft Teams, Zoom Plattformunabhängig, erfasst Systemaudio direkt Google Meet, Microsoft Teams, Zoom und Vor-Ort-Meetings Sicherheit DSGVO, SOC 2 Type II, AES-256-Verschlüsselung und EU-Rechenzentrum, konform mit Tier IV, PCI DSS und ISO 27001 DSGVO, SOC 2 Type II, Datenspeicherung wahlweise in den USA oder der EU DSGVO (AV-Vertrag verfügbar), SOC 2 Type II, HIPAA, AES-256, AWS Canada Central DSGVO, SOC 2 Type II, AWS-Server in den USA DSGVO, Server in Frankfurt, AES-Verschlüsselung DSGVO, ISO 27001, ISO 9001, Server in der EU Einstiegspreis Kostenloser Plan mit unbegrenzten Meeting-Aufnahmen. Bezahlte Pläne ab 8,50 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 17 $/Monat (monatliche Abrechnung) Kostenloser Plan. Bezahlte Pläne ab 15,99 $/Monat Kostenloser Plan. Team ab 7 $ pro Nutzer/Monat Kostenloser Plan. Bezahlte Pläne ab 18 $/Monat Kostenloser Plan. Bezahlte Pläne ab 25 €/Monat Kostenloser Plan. Bezahlte Pläne ab 20 €/Monat

1. HappyScribe

Ideal für: europäische Teams, die DSGVO-konforme und präzise Meeting-Protokolle, Übersetzungen und Untertitel in über 140 Dialekten brauchen

Der in Barcelona entwickelte HappyScribe AI Notetaker ist einer der besten DSGVO-konformen Notetaker für alle, die Wert auf Datenschutz und Transkriptionsqualität legen. Sie erhalten nicht nur ein Tool „made in Europe“, sondern auch fortschrittliche Spracherkennung, um Meetings zu dokumentieren und Erkenntnisse zu gewinnen.

Verbinden Sie einfach Ihren Google- oder Outlook-Kalender, damit HappyScribe geplanten Meetings automatisch beitritt – oder fügen Sie den Meeting-Link ein, um den Bot manuell einzuladen. So oder so bestimmen Sie, wie HappyScribe für Sie arbeitet.

Die wichtigsten Funktionen von HappyScribe

1. DSGVO-Konformität, Datenverschlüsselung und Speicherung in der EU

Sicherheit und Datenschutz stehen bei HappyScribe im Mittelpunkt. Das Tool ist DSGVO-konform und für seine Sicherheitskontrollen nach SOC 2 Type II zertifiziert.

HappyScribe speichert alle Daten in der EU – in einem Rechenzentrum, das konform mit Tier IV, PCI DSS und ISO 27001 ist. Über Risiken durch den CLOUD Act müssen Sie sich also keine Gedanken machen.

Alle Ihre Daten sind bei der Übertragung und bei der Speicherung mit AES-256-Verschlüsselung auf Blockebene geschützt. Auf Wunsch können Sie Ihr Konto und Ihre Dateien ganz einfach löschen – sie werden dann von den HappyScribe-Servern entfernt.

Sie sind unsicher, ob HappyScribe mit anonymisierten Daten trainieren soll? In den Einstellungen können Sie jederzeit widersprechen. Dieses Maß an Transparenz und Kontrolle macht HappyScribe zur ersten Wahl unter den DSGVO-konformen Notetakern.

2. Anpassbarer, transparenter Meeting-Bot unter Ihrer Kontrolle

Ein Bot, der ungebeten in Meetings auftaucht, sorgt für unangenehme Momente mit Kunden. Außerdem ist es in der EU illegal, Personen ohne Einwilligung aufzuzeichnen.

HappyScribe bietet einen transparenten Notetaker, den Sie so konfigurieren können, dass er nur den von Ihnen ausgewählten Meetings beitritt. Er gibt sich klar zu erkennen, sodass Teilnehmende aktiv einwilligen können – und sich der Notetaker per „!help“ im Chat pausieren, fortsetzen und entfernen lässt.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vor-Ort-Gespräche ohne Bot aufzunehmen – ideal für Offline-Meetings. In diesem Fall sind Sie allerdings selbst dafür verantwortlich, die Einwilligung einzuholen.

3. Meeting-Protokolle mit über 95 % Genauigkeit in über 140 Sprachen und Akzenten

Die sicherste Plattform nützt nichts, wenn die Transkription unbrauchbar ist. HappyScribe meistert komplexes Durcheinanderreden und verschiedenste regionale Dialekte mit einer fein abgestimmten KI-Engine.

Von Isländisch bis Schweizerdeutsch: Sie erhalten Meeting-Protokolle mit über 95 % Genauigkeit in mehr als 140 Sprachen und Akzenten weltweit. Zudem können Sie Vokabular und Styleguides anpassen, damit die KI Ihren Branchenjargon jedes Mal korrekt erfasst.

4. „KI fragen“-Chat für Meeting-Erkenntnisse, Videokapitel und E-Mail-Entwürfe

Statt sich durch eine riesige Textwand zu lesen, können Sie direkt mit Ihren bisherigen Meeting-Protokollen chatten. Im Dialog mit dem Chatbot klären Sie Entscheidungen oder rufen Meeting-Agenden auf.

Und das ist noch nicht alles. Sie können die KI Videokapitel mit Zeitstempeln erstellen lassen, bestimmte Sprecherzitate hervorheben und Sprecherbezeichnungen bearbeiten. Sie möchten auf Basis des Meetings eine Follow-up-E-Mail oder einen internen Beitrag verfassen? Auch das übernimmt der KI-Chatbot.

5. Großzügiger Gratis-Plan und unkomplizierte Upgrades

Sie sollten nicht auf Compliance verzichten müssen, nur um einen AI Notetaker auszuprobieren. HappyScribe bietet Ihnen einen großzügigen Gratis-Plan mit unbegrenzten Meeting-Aufnahmen – maximal 45 Minuten pro Meeting. Testen Sie KI-Chat, Übersetzung und Untertitelung und überzeugen Sie sich vom konkreten Mehrwert, bevor Sie auch nur einen Cent zahlen.

Alle Pläne bieten denselben DSGVO-Sicherheitsstandard, Enterprise-Nutzer erhalten zusätzlich SSO/SAML-Login. Beim Upgrade warten erschwingliche Pläne und Mengenrabatte für große Bestellungen auf Sie.

Preise von HappyScribe

• Free: Unbegrenzte Meeting-Aufnahmen (45 Min. pro Aufnahme)
• Basic: 8,50 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 17 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: 19 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 29 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Business: 59 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 89 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise:Kontaktieren Sie den Vertrieb und erhalten Sie direkt maßgeschneiderte Lösungen

Vorteile von HappyScribe

• Ideal für Marktforscher, Journalisten, Führungskräfte, Content-Manager und vielbeschäftigte Profis, die Wert auf hochwertige Meeting-Protokolle legen
• Anpassbarer Meeting-Notetaker mit granularer Nutzerkontrolle und Bot-freier Option für Offline-Meetings
• DSGVO-konform und nach SOC 2 Type II zertifiziert, dazu Datenspeicherung in der EU für Sicherheit und Datenschutz
• Transparente und flexible Abrechnung für Nutzer sowie ein Gratis-Plan
• Untertitel erstellen und bearbeiten und Meeting-Protokolle übersetzen für die Zusammenarbeit mit globalen Teams
• Dateien und aufgezeichnete Meetings vom eigenen Gerät, von YouTube, Vimeo und Dropbox hochladen und transkribieren

Nachteile von HappyScribe

• Nicht ideal für Echtzeit-Transkriptionen

Was sagen Nutzer über HappyScribe?

Happy Scribe ist schnell, mühelos und präzise – und kommt jedes Mal direkt auf den Punkt. Transkription und Untertitelung werden zum Kinderspiel. Ich bin wirklich dankbar für ein so zuverlässiges Tool!

Sehr benutzerfreundliche Software. Die Transkriptionen sind selbst bei englischen Aufnahmen von Nicht-Muttersprachlern präzise.

2. MeetGeek

Ideal für: HR-Manager und Teamleads, die Gesprächsanalysen brauchen und Meeting-Müdigkeit reduzieren möchten

Wer DSGVO-Konformität genau prüft, bemerkt schnell einen gewaltigen Unterschied zwischen US-Unternehmen, die europäische Server nachträglich ergänzen, und Plattformen, die von Grund auf in der EU entwickelt wurden.

MeetGeek gehört eindeutig zur zweiten Kategorie. Das Unternehmen sitzt in Rumänien, und das Tool ist konsequent auf strikte Datenminimierung und aktive Einwilligungskontrollen für Teams ausgelegt.

MeetGeek transkribiert Meetings nicht nur, sondern analysiert auch Beteiligung und Stimmung – so wissen Sie genau, wie Ihre Meetings gelaufen sind. Führungskräfte können damit Redeanteile, Engagement-Level und Coaching-Punkte verfolgen.

Die wichtigsten Funktionen von MeetGeek

• Delegieren Sie Routine-Screening-Interviews und erste Verkaufsgespräche an Sprachagenten, die in Ihrem Namen agieren
• MeetGeek bietet Datenspeicherung wahlweise in den USA oder der EU – mit Zertifizierung nach SOC 2 Type II
• Sie können Meeting-Health-Scores erstellen, die Beteiligung, Effizienz und Kommunikationsbalance der Teilnehmenden bewerten
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, darunter Pipedrive, Aircall, n8n, Greenhouse, Salesforce und MCP-Server

Preise von MeetGeek

• Basic
• Pro: 15,99 $/Monat
• Business: 27 $/Monat
• Enterprise: Individuelle Preise

Vorteile von MeetGeek

• Die mobilen Apps von MeetGeek erfassen Vor-Ort-Gespräche und Offline-Interviews ohne Bot
• Recruiter und Vertriebsmitarbeiter können Sprachagenten einsetzen, die mehrere Erstgespräche gleichzeitig führen, und ihre Akquise so schneller skalieren
• MeetGeek unterstützt KI-Spracherkennung in über 60 Sprachen weltweit
• Sparen Sie Stunden manueller Dateneingabe mit individuellen agentischen Workflows, die bestimmte Aufgaben an andere Tools weiterleiten

Nachteile von MeetGeek

• Die KI-Zusammenfassungen von MeetGeek tun sich gelegentlich schwer, aus wenig verbreiteten europäischen Dialekten präzise Aufgaben herauszufiltern
• Der Gratis-Plan ist auf nur drei Stunden Transkription pro Monat begrenzt – aktive Nutzer stoßen also fast sofort an die Bezahlschranke
• Die Benutzeroberfläche von MeetGeek ist überladen und kann neue Nutzer überfordern

3. Fellow

Ideal für: Enterprise-Teams und globale Teams, die DSGVO-konforme Meeting-Protokolle mit granularen Admin-Kontrollen und Aufnahme ohne Bot brauchen

Fellow ist ein KI-Meeting-Assistent, bei dem Datenschutz an erster Stelle steht: zertifiziert nach SOC 2 Type II, DSGVO-konform mit verfügbarem AV-Vertrag und bereit für HIPAA. Anders als die meisten AI Notetaker trainiert Fellow seine KI-Modelle nie mit Ihren Meeting-Daten – eine dokumentierte, durchsetzbare Richtlinie. Das Tool integriert sich direkt in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Slack Huddles, ohne einen sichtbaren Bot ins Meeting zu schicken – besonders nützlich für sensible Kunden- und Führungsgespräche.

Die wichtigsten Funktionen von Fellow

• Aufnahme mit oder ohne Bot – nativ in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Slack Huddles
• Granulare Admin-Kontrollen für organisationsweite Aufnahmerichtlinien nach Meeting-Typ, Teilnehmerliste oder Stichwort
• Konformität mit SOC 2 Type II, DSGVO (AV-Vertrag verfügbar) und HIPAA – mit AES-256-Verschlüsselung und eigenem Datenschutzbeauftragten
• Über 50 Enterprise-Integrationen, darunter Claude, Salesforce, HubSpot, Asana, Slack und Zapier – plus „Ask Fellow“-KI-Chat für Fragen zu vergangenen Meetings

Preise von Fellow

• Kostenloser Plan verfügbar
• Team: 7 $ pro Nutzer/Monat
• Enterprise: individuelle Preise

Vorteile von Fellow

• Trainiert die KI nie mit Kundendaten – als dokumentierte Richtlinie
• Flexible Aufnahme mit oder ohne Bot
• SOC 2 Type II, DSGVO und HIPAA in einer Plattform
• Governance auf Admin-Ebene: Legen Sie fest, wer was aufnehmen darf und wer Zugriff erhält
• Unterstützt 92 Sprachen mit automatischer Erkennung

Nachteile von Fellow

• Prüfen Sie, ob das Tool Ihre Anforderungen an den Datenspeicherort erfüllt
• Aufnahme ohne Bot erfordert die Desktop-App

4. Grain

Ideal für: Produkt- und Customer-Success-Teams, die Meetings in teilbare Videoclips verwandeln möchten

Wenn Ihr Compliance-Team mit dem EU-U.S. Data Privacy Framework leben kann, statt auf strikt lokale EU-Speicherung zu bestehen, ist Grain eine gute Wahl. Das Tool erfüllt die Standards von DSGVO und SOC 2 Type II, hostet Ihre Daten allerdings auf AWS-Servern in den USA.

Seinen Platz in dieser Liste verdankt Grain den Videoclips und dem Live-Notizblock. Diese kurzen Ausschnitte lassen sich ganz einfach in Ihrer Organisation teilen – so hören Produkt- und Vertriebsteams Feedback direkt von der Quelle.

Die wichtigsten Funktionen von Grain

• Individuelle KI-Meeting-Vorlagen, die Frameworks wie SPICED oder MEDDIC automatisch aus Ihren Gesprächen extrahieren
• Strikte Konformität mit DSGVO und SOC 2 Type II – die Daten liegen in einer dedizierten AWS Virtual Private Cloud
• Automatische CRM-Synchronisierung, die Meeting-Daten direkt an Salesforce, HubSpot, Aircall, Slack und MCP-Server überträgt
• Die Desktop-Capture-App unterstützt Aufnahmen ohne Bot auf macOS-Geräten

Preise von Grain

• Free
• Starter: 18 $/Monat
• Business: 39 $/Monat
• Enterprise: Individuelle Preise

Vorteile von Grain

• Notizen und Meeting-Clips lassen sich zu Playlists für Stakeholder kombinieren
• Sales-Manager und Account Executives erhalten tiefere Einblicke für Coaching und Trenderkennung
• Grain ordnet Erkenntnisse automatisch nach Kunde oder Thema – so verlieren Sie nie den Überblick über die Projekthistorie

Nachteile von Grain

• Grain speichert Meeting-Daten ausschließlich auf US-Servern – ein inhärentes Risiko für die europäische Datensouveränität
• Aufnahmen ohne Bot sind auf macOS-Geräte und rein englischsprachige Meetings beschränkt
• Grain fehlen native Übersetzungsfunktionen, sodass europäische Teams für grenzüberschreitende Meetings auf andere Tools ausweichen müssen

5. Jamie

Ideal für: Berater, die Meeting-Protokolle ohne Bot und mit solider Genauigkeit brauchen

Wenn Sie regelmäßig mit sensiblen Geheimhaltungsvereinbarungen oder heiklen Kundengesprächen zu tun haben, kann ein sichtbarer KI-Bot im Meeting die Teilnehmenden ablenken. Das deutsche Unternehmen Jamie löst das, indem es Ihr Systemaudio lokal auf Ihrem macOS- oder Windows-Gerät erfasst.

Jamie speichert und verarbeitet alles ausschließlich in Frankfurt und löscht die Roh-Audiodatei endgültig, sobald Ihre Transkription abgeschlossen ist.

Da Jamie ohne Bot arbeitet, sollten Sie eines nicht vergessen: Sie selbst sind dafür verantwortlich, die anderen über die Datenverarbeitung zu informieren – andernfalls verstoßen Sie gegen die DSGVO-Artikel 5 Abs. 1 lit. a und 13.

Die wichtigsten Funktionen von Jamie

• Wiederkehrende Stimmen erkennen und dank integriertem Sprecher-Gedächtnis in künftigen Meetings konsistent zuordnen
• Mit dem „Ask AI“-Chat-Assistenten durchsuchen Sie Ihr Archiv vergangener Meetings nach Entscheidungen und Updates
• Audio lokal auf macOS- und Windows-Geräten aufnehmen – ohne sichtbaren Bot in Ihrer Konferenzplattform
• Meeting-Protokolle mit Asana, Notion, Attio, Salesforce und HubSpot verknüpfen

Preise von Jamie

• Free
• Plus: 25 €/Monat
• Pro: 47 €/Monat
• Team: 39 €/Monat (mindestens zwei Nutzer)
• Enterprise: Individuelle Preise

Vorteile von Jamie

• Jamies Aufnahmen ohne Bot und für Offline-Meetings sind praktisch für Berater sowie Rechts- und Finanzteams
• Benutzerfreundliche Oberfläche und intuitives Dashboard, um schneller zu den eigenen Aufgaben zu gelangen
• Jamies Mobile- und Desktop-Apps sind gut gestaltet, was die Einführung im Team erleichtert

Nachteile von Jamie

• Jamie erfasst nur Audio und löscht es nach der Verarbeitung – Stakeholder können Informationen also nicht nachprüfen
• Der Gratis-Plan von Jamie unterstützt zwar Meetings bis 30 Minuten, der Timer bricht jedoch früher ab – und Ihnen geht Kontext verloren
• Die Transkripterstellung von Jamie kann langsamer sein als bei der Konkurrenz

6. Amber Notes von AmberScript

Ideal für: stark regulierte europäische Branchen, die Vor-Ort-Aufnahmen und hohe Genauigkeit ohne Zusatzfunktionen brauchen

Wenn Ihre Organisation in einem stark regulierten Sektor wie dem Gesundheitswesen oder der öffentlichen Verwaltung tätig ist, dürfte ein US-Tool Ihr Compliance-Audit kaum bestehen.

Amber Notes, entwickelt vom niederländischen Transkriptionsunternehmen Amberscript, löst das mit einer Plattform, die vollständig auf europäische Kunden ausgerichtet ist. Ihre Daten werden ausschließlich auf EU-Servern gespeichert, und Ihre sensiblen Gespräche werden nie nach Übersee geleitet.

Die wichtigsten Funktionen von Amber Notes

• Amber Notes transkribiert komplexes regionales Vokabular präzise in über 99 europäischen Sprachen und Dialekten
• Ihre Daten liegen sicher auf EU-Servern – mit DSGVO-Konformität sowie Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISO 9001
• Offline-Gespräche und persönliche Kundentermine mit der eigenen Mobile App aufzeichnen
• Stellen Sie dem „Ask Amber“-Chat in natürlicher Sprache konkrete Fragen zu Meetings und extrahieren Sie Erkenntnisse und Aufgaben

Preise von Amber Notes

• Free
• Pro: 20 €/Monat
• Business: 16 €/Monat (mindestens 5 Nutzer)

Vorteile von Amber Notes

• Amber Notes setzt auf die starke ASR-Engine von AmberScript für präzise Transkripte
• Das Tool wurde gezielt für die EU-Compliance-Standards regulierter Branchen wie Recht, Verwaltung, Bildung und Gesundheitswesen entwickelt
• Gut gestaltete, schlanke Mobile App für Meetings unterwegs
• Meetings lassen sich in Echtzeit in 50 Sprachen übersetzen

Nachteile von Amber Notes

• Amber Notes konzentriert sich auf Audio-Transkription – Präsentationsfolien oder teilbare Videoclips lassen sich nicht extrahieren
• Der Plattform fehlen tiefe Integrationen mit CRM- und Projektmanagement-Tools, was zusätzliche manuelle Dateneingabe bedeutet

So wählen Sie den richtigen DSGVO-konformen AI Notetaker

Sie sollten nicht irgendein DSGVO-konformes Tool wählen, ohne zu wissen, ob es zu Ihnen passt.

👉Wenn Ihr Produktteam Video-Feedback ausschneiden und teilen möchte, bietet Grain eine solide Lösung.

👉Vertriebsteams können mit MeetGeek KI-Sprachagenten einsetzen, um Erstgespräche zu automatisieren.

👉Mit Jamie nehmen Sie diskret lokales Audio für Beratungskunden auf.

👉Amber Notes eignet sich für Behörden, die mobile Offline-Aufnahmen benötigen.

👉Wenn Sie eine All-in-one-Plattform brauchen, die viele mehrsprachige Meetings sicher in Ihrer gesamten Organisation verarbeitet, ist HappyScribe die sicherste Wahl.

Sie erhalten Transkripte mit über 95 % Genauigkeit in mehr als 140 Sprachen, während Ihre Daten strikt in EU-Rechenzentren bleiben. Ihr Compliance-Team kann dank DSGVO-Konformität, Zertifizierung nach SOC 2 Type II und granularer Löschkontrollen völlig beruhigt sein. Zudem behalten Sie die volle Kontrolle über einen transparenten Bot – Sie zeichnen also nie einen Kunden ohne aktive Einwilligung auf.

Mit HappyScribe müssen Sie sich nicht zwischen fortschrittlichen KI-Funktionen und rechtlicher Compliance entscheiden.