Die 5 besten Transkriptions-Apps für iOS und Android [2026]

Nicht jedes Gespräch, das eine Transkription wert ist, findet dann statt, wenn man darauf vorbereitet ist. Aber wenn Sie eine Transkriptions-App auf Ihrem Smartphone installiert haben, können Sie solche spontanen Unterhaltungen im Handumdrehen aufnehmen, ohne den Faden zu verlieren. Zurück am Schreibtisch können Sie die Transkripte bearbeiten, analysieren und in Ihre Workflows einbinden.

In den letzten Wochen habe ich Transkriptions-Apps sowohl unter iOS als auch unter Android getestet. Ich habe Interviews und Teampräsentationen mit meinem Smartphone aufgenommen, um zu sehen, wie sich die Tools schlagen und wie einfach sie zu bedienen sind. Mein Fokus lag auf Apps, die auf beiden Plattformen funktionieren – damit fielen iOS-exklusive Optionen wie Aiko und Just Press Record heraus. Legen wir los!

Welche sind die besten Transkriptions-Apps für iOS und Android? Ein Überblick

1. HappyScribe

Am besten für: Forschende, Fachleute und Journalist:innen, die einen mobilen Rekorder suchen, der mit einer Transkriptionsplattform für über 150 Sprachen, Korrektur durch Menschen und Sicherheit nach EU-Standard verbunden ist

Die HappyScribe Mobile-App verbindet die fortschrittlichen Workflows von HappyScribe mit einer mobilen App, die bereit ist, Gespräche überall festzuhalten. Von Studierenden und Forschenden über Journalist:innen und Content-Creator bis hin zu Fachleuten kann jede Person schnell und präzise Audio aufnehmen und transkribieren.

Die wichtigsten Funktionen von HappyScribe

1. Schnelle und einfache mobile Transkription mit über 95 % Genauigkeit – sogar bei schwachem Signal

Öffnen Sie die HappyScribe Mobile-App, tippen Sie auf Aufnehmen, und Ihr Smartphone wird zum Audiorekorder für den Workspace, den Sie ohnehin nutzen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Stopp und speichern. Die Aufnahme wird im Hintergrund hochgeladen, während Sie weiterarbeiten.

Selbst wenn Sie offline sind oder die Verbindung mitten im Upload abbricht, wird der Vorgang automatisch fortgesetzt, sobald Sie wieder online sind.

Die KI-Engine auf dem Smartphone ist dieselbe, die auch die ursprüngliche HappyScribe-Plattform verwendet und bis zu 95 % Genauigkeit mit Sprechererkennung und Zeitstempeln liefert. Wenn eine Datei fehlerfreie Genauigkeit erfordert, können Sie sie zur Prüfung durch Menschen einreichen.

2. Aufnahme und Transkription in über 150 Sprachen und Dialekten

HappyScribe transkribiert mobile Aufnahmen in über 150 Sprachen und Dialekten, mit automatischer Spracherkennung. Es deckt eine große Bandbreite an Dialekten ab, sodass Sie sich nie Sorgen machen müssen, dass Sprachbarrieren Sie ausbremsen.

Ob Sie ein Feldinterview auf Katalanisch oder einen Kundenanruf in einer Mischung aus Englisch und Koreanisch aufnehmen – die App bewältigt das jedes Mal automatisch.

Nachdem die Aufnahme mit Ihrer Bibliothek synchronisiert wurde, können Sie Transkripte in über 80 Sprachen übersetzen im Web-Editor.

3. Kalender-Meetings vom Smartphone aus verwalten und ihnen beitreten

Die HappyScribe Mobile-App verwaltet Ihre virtuellen Meetings ebenso wie Aufnahmen vor Ort. Verbinden Sie Ihren Google Calendar oder Microsoft Outlook, und der HappyScribe KI-Meeting-Notetaker tritt Ihren geplanten Google Meet-, Zoom- und Microsoft Teams-Anrufen automatisch bei.

Über das mobile Dashboard sehen Sie anstehende Meetings und steuern, welchen der Notetaker beitreten soll – ganz ohne Laptop zu öffnen. Wenn Sie etwa zwischen zwei Kundenterminen unterwegs sind, können Sie HappyScribe in einem Zoom-Call mitschreiben lassen, während Sie sich auf die Fahrt konzentrieren.

4. Geräteübergreifende Funktionen wie KI-Chat und Integrationen

Mobile Aufnahmen werden in dieselbe Bibliothek synchronisiert wie Ihre hochgeladenen Dateien und Meeting-Notizen, sodass das gesamte HappyScribe-Toolkit auf alles anwendbar ist, was Sie mit Ihrem Smartphone festhalten. Nutzen Sie KI-Chat, um eine 60-minütige Vorlesung zusammenzufassen oder Entscheidungen aus mehreren Interviews und Dateien herauszuziehen. Der dialogorientierte Chatbot hilft Ihnen, tief in Entscheidungen und Erkenntnisse einzutauchen.

Und das ist noch nicht alles.

Sie können die Massentranskription und die Möglichkeiten mit den Transkripten beschleunigen, indem Sie eine Integration mit dem HappyScribe MCP-Server, der API, Zapier und mehreren weiteren Cloud-Speicheroptionen einrichten.

5. Sicherheit auf Enterprise-Niveau für sensible Gespräche

Wenn Sie spontane Gespräche mit dem Smartphone aufnehmen, wird Sicherheit zu einem wichtigeren Faktor. HappyScribe ist ein DSGVO-konformer und SOC 2 Type II-zertifizierter Notetaker, bei dem alle Daten in einem Tier-IV-, PCI-DSS- und ISO 27001-konformen Rechenzentrum in der EU gespeichert werden. Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt.

Für Forschungsinterviews oder vertrauliche Geschäftsgespräche bedeutet das: Ihre mobilen Aufnahmen werden nicht über ausländische Server geleitet oder ohne Ihr Wissen in das Training von Drittanbieter-KI eingespeist. Sie können dem KI-Training widersprechen und Dateien dauerhaft aus den Workspace-Einstellungen löschen.

Die Preise von HappyScribe

• Kostenlos: Unbegrenzte mobile und Meeting-Aufnahmen (45 Minuten pro Aufnahme)
• Basic: 8,50 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 17 $/Monat bei monatlicher Abrechnung
• Pro: 19 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 29 $/Monat bei monatlicher Abrechnung
• Business: 59 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 89 $/Monat bei monatlicher Abrechnung
• Enterprise: Kontaktieren Sie den Vertrieb für maßgeschneiderte Lösungen

Die Vorteile von HappyScribe

• Die HappyScribe Mobile-App unterstützt Offline-Aufnahmen
• Zu 95 % genaue KI-Transkription in über 150 Sprachen und Dialekten – sowohl unter iOS als auch unter Android
• Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte mobile Aufnahmen und Transkriptionen von jeweils bis zu 45 Minuten – genug für lange Vorlesungen und Außeneinsätze
• Verfolgen Sie kalenderverbundene Meetings und treten Sie ihnen bei über die mobile App
• Aufnahmen landen im selben Workspace wie Web-Uploads und Meeting-Notizen – alles von einem Ort aus durchsuchbar
• In der EU gehostete Daten mit SOC 2 Type II und DSGVO-Konformität für die Notizenerstellung

Die Nachteile von HappyScribe

• Nicht ideal für Echtzeit-Transkription während laufender Anrufe

Was sagen Nutzer:innen über HappyScribe?

2. Notta

Am besten für: Fachleute, die Echtzeit-Transkription und -Übersetzung benötigen

Notta ist eine praktische Option für Menschen, die Transkriptionen zunächst auf dem Smartphone durchführen und den Desktop für anspruchsvollere Aufgaben nutzen. Die iOS- und Android-Apps sind einfach zu bedienen und arbeiten als zuverlässige Rekorder.

Was Notta besonders macht, ist der zweisprachige Modus. Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Add-on, das automatisch zwei Sprachen transkribieren kann – gut für Interviews vor Ort und grenzüberschreitende Kundenanrufe.

Die wichtigsten Funktionen von Notta

• Aufnehmen und transkribieren in Echtzeit unter iOS und Android in 58 Sprachen, wobei Audioaufnahme und Live-Text auf demselben Bildschirm erscheinen
• Sie können während einer Aufnahme Lesezeichen setzen, um wichtige Momente zu markieren, sodass Sie bestimmte Zitate beim späteren Durchsehen des Transkripts leicht wiederfinden
• Synchronisieren Sie Aufnahmen und Transkripte automatisch über iPhone, Android, Web und die Chrome-Erweiterung, sodass Sie nicht auf das gerade genutzte Gerät beschränkt sind
• Notta Bot tritt Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Anrufen über die mobile App per Kalendersynchronisierung bei

Die Preise von Notta

• Kostenlos
• Pro: 13,49 $/Monat
• Business: 27,99 $/Monat
• Enterprise: Individuelle Preise (ab 51 Plätzen)
• Einsprachige Übersetzung (Add-on): 10 $/Monat
• Zweisprachige Transkription und Übersetzung (Add-on): 15 $/Monat
• Notta Brain (Add-on): 12,99 $/Monat

Die Vorteile von Notta

• Sie können Dateien von Ihrem Smartphone importieren, um sie in der Notta-App zu transkribieren
• Mit SOC 2 Type II, ISO 27001, DSGVO, CCPA und HIPAA-Konformität deckt Notta die meisten Anforderungen regulierter Branchen von Haus aus ab
• Sie können Transkripte und Zusammenfassungen in über 50 Sprachen übersetzen

Die Nachteile von Notta

• Der kostenlose Tarif begrenzt einzelne Aufnahmen auf 3 Minuten, was ihn für echte Meetings oder Interviews nahezu unbrauchbar macht. Nutzer:innen suchen daher oft nach besseren Notta-Alternativen, die großzügige kostenlose Tarife bieten
• Benutzerdefiniertes Vokabular ist in den Bezahltarifen auf Englisch und Japanisch beschränkt, was die Genauigkeit für branchenspezifische Begriffe in anderen Sprachen schwächt
• Die Qualität der KI-Zusammenfassungen von Notta ist bei langen Aufnahmen mit mehreren Sprecher:innen nicht so gut, sodass Sie manuell prüfen und nachbessern müssen

3. Rev

Am besten für: Nutzer:innen, die für juristische Aufzeichnungen oder veröffentlichte Interviews eine durch Menschen geprüfte Genauigkeit über eine mobile App benötigen

Rev ist eine solide Option für Fachleute, die eine durch Menschen geprüfte Transkription brauchen, die vom Smartphone aus zugänglich ist. Die mobile App kombiniert Aufnahmen unterwegs mit direktem Zugang zu Revs Netzwerk aus Tausenden menschlichen Transkribierenden für 99 % Genauigkeit.

Obwohl die Rev-App funktionsreich und auf umfangreiche Workflows ausgelegt ist, ist sie intuitiv genug für alltägliche Aufnahmen.

Die wichtigsten Funktionen von Rev

• Nehmen Sie Audio direkt in der App auf und sehen Sie die Live-KI-Transkription in Echtzeit erscheinen, mit Lesezeichen, die Sie an wichtigen Momenten setzen können
• Sie können auf Ihrem Smartphone mit Ihren Transkripten chatten, um Zitate und Aufgaben hervorzuholen, ohne durch den gesamten Text zu scrollen
• Synchronisieren und bearbeiten Sie Transkripte auf Ihrem Smartphone, um Fehler zu korrigieren und sie mit anderen zu teilen, mit starken Datenschutzkontrollen
• Rev ermöglicht es Ihnen, Kalender zu verbinden, um alle anstehenden Meetings im Meeting-Dashboard zu sehen und auf Transkripte mobil und auf dem Desktop zuzugreifen

Die Preise von Rev

• Kostenlos: 45 KI-Minuten/Monat
• Essentials: 29,99 $/Monat
• Pro: 59,99 $/Monat
• Unlimited: Individuelle Preise

Die Vorteile von Rev

• Wenn Sie das Budget dafür haben, kommen von Menschen erstellte Transkripte in 12 Stunden oder weniger zurück, was für lange Feldaufnahmen schnell ist
• Rev bietet branchenspezifische Vorlagen und gerichtsfeste Dokumentoptionen für juristische Teams
• CJIS-, DSGVO- und SOC 3-Bereitschaft mit AES-256-Verschlüsselung für regulierte Branchen

Die Nachteile von Rev

• Revs mehrsprachige Transkription ist im Vergleich zu Plattformen, die für den internationalen Einsatz konzipiert sind, begrenzt, weshalb viele Nutzer:innen auf der Suche sind nach Rev-Alternativen
• Rev ist in der Regel teurer als die meisten mobilen Transkriptions-Apps auf dem Markt, und der Schwenk hin zu juristischen Dienstleistungen macht es für andere Branchen weniger geeignet

4. Trint

Am besten für: Redaktionsteams und Journalist:innen, die kollaborative mobile Transkription für aktuelle Nachrichten und Live-Events benötigen

Trint ist für Newsrooms und Redaktionsteams gebaut, die täglich große Mengen an Transkripten bewältigen. Die mobile App bringt Trints kollaborativen Editor und die Transkription auf iOS und Android, mit tieferer Einbindung in die Team-Prüfung als die meisten Apps.

Beachten Sie, dass das mobile Erlebnis bei Trint je nach Abonnementstufe variiert. Trint Live, mit dem ein:e Reporter:in Audio aus dem Feld aufnehmen kann, während entfernte Kolleg:innen in Echtzeit prüfen und kommentieren, ist Teil der erweiterten Tarife.

Die wichtigsten Funktionen von Trint

• Nehmen Sie Audio in der App auf oder laden Sie vorhandene Dateien von Ihrem Smartphone hoch, wobei alle Audios in über 30 Sprachen mit automatischer Spracherkennung in den unterstützten Tarifen transkribiert werden
• Erstellen Sie KI-Zusammenfassungen auf Abruf direkt aus der mobilen App, wobei Sie zwischen Stichpunkten und Absätzen wählen und die Länge anpassen können
• Sie können Teammitglieder direkt von Ihrem Smartphone aus erwähnen und Kommentare zum Transkript hinzufügen, wobei Antworten mit der Web-App synchronisiert werden
• Markieren und farblich codieren Sie Zitate, streichen Sie Fehler durch und fügen Sie Lesezeichen für Abschnitte hinzu, zu denen Sie später zurückkehren möchten

Die Preise von Trint

• Pro: 100 $/Monat
• Team: 90 $/Nutzer:in/Monat (2–5 Nutzer:innen)
• Business: Individuelle Preise

Die Vorteile von Trint

• Die Trint-App unterstützt die Übersetzung in über 50 Sprachen für Content-Creator und Medienteams
• Sie können offline und bei schwachem Signal aufnehmen, ohne Live-Transkriptionen zu stören
• Trint verbindet Sie mit MAMs und Newsroom-Produktionssystemen wie Mimir, LiveU, AP ENPS, Octopus und Saga
• Die Oberfläche der mobilen App lässt sich auf Englisch, Französisch und Deutsch einstellen

Die Nachteile von Trint

• Trint hat keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, was es schwierig macht, es für einzelne Journalist:innen oder kleine Teams zu bewerten
• Trint Live auf dem Mobilgerät ist hinter erweiterten Tarifen gesperrt, sodass Nutzer:innen im Basistarif keinen Zugang zu höheren Kontingenten und erweiterten Funktionen haben
• Trint ist stark auf Medienproduktionshäuser ausgerichtet, und die Preisgestaltung spiegelt das wider

5. Riverside

Am besten für: Podcaster:innen und Creator, die mobile Aufnahmen in Broadcast-Qualität mit integrierter Transkription im selben Workflow benötigen

Riverside ist ein Remote-Aufnahmestudio, das zufällig auch transkribiert. Die meisten Tools auf dieser Liste drehen sich um Transkription, doch Riverside konzentriert sich stärker auf Aufnahmen in Studioqualität mit 4K-Video und 48-kHz-WAV-Audio.

Die mobile App bringt dasselbe Studioerlebnis auf iOS und Android. Da die Aufnahme lokal auf Ihrem Gerät erfolgt, bleibt die Qualität konstant, selbst wenn Ihre Verbindung mitten in der Sitzung schwankt. Allerdings funktioniert eine vollständig offline oder nahezu signalfreie Umgebung nicht. Riverside benötigt eine gewisse Konnektivität für die Live-Kommunikation und das Hochladen von Dateien. Bei schwachem, aber vorhandenem Signal sorgt der Datensparmodus der App dafür, dass alles reibungslos läuft.

Die wichtigsten Funktionen von Riverside

• Erfassen Sie jede:n Teilnehmer:in auf einer separaten Audio- und Videospur, sodass Sie einzelne Stimmen bearbeiten können, ohne den Rest der Aufnahme zu beeinflussen
• Schneiden Sie Audio und Video, indem Sie Wörter aus dem Transkript löschen, statt in einer herkömmlichen Timeline zu arbeiten
• AI Magic Clips analysiert das Transkript, um zitierfähige Momente aus längeren Aufnahmen herauszuheben – nützlich, um sie in kurze Social-Media-Inhalte umzuwandeln

Die Preise von Riverside

• Kostenlos
• Pro: 14 $/Monat
• Grow: 19 $/Monat
• Webinar: 49 $/Monat
• Business: Individuelle Preise

Die Vorteile von Riverside

• Sie können ein USB- oder kabelgebundenes externes Mikrofon anschließen, um Audio in Podcast-Qualität zu erhalten, das über das eingebaute Mikrofon des Smartphones hinausgeht
• Nutzen Sie den integrierten Teleprompter, um Ihr Skript zu lesen und dabei Augenkontakt mit der Kamera zu halten, mit anpassbarer Scrollgeschwindigkeit und Schriftgröße
• Die Ein-Klick-Verteilung an Spotify, YouTube, Apple Podcasts und andere Plattformen verkürzt den Workflow nach der Aufnahme für Content-Creator

Die Nachteile von Riverside

• Die mobile App erfordert eine aktive Internetverbindung zum Aufnehmen, sodass sie an Orten mit schwachem Signal oder in vollständig offline Szenarien kein Audio erfassen kann
• Transkription ist bei Riverside zweitrangig, sodass Nutzer:innen, die rein an Transkription interessiert sind, all die Funktionen zur Medienproduktion als ablenkend empfinden könnten
• Transkription wird erst ab Pro unterstützt, sodass Nutzer:innen im kostenlosen Tarif keinen Nutzen daraus ziehen

Welche Transkriptions-App für iPhone und Android sollten Sie wählen?

Alle fünf Apps funktionieren sowohl auf iPhone als auch auf Android. Doch die richtige Wahl hängt davon ab, was Sie aufnehmen und wohin die Transkripte als Nächstes sollen.

👉 Notta ist für Fachleute, die Echtzeit-Transkription mit schnellen Lesezeichen während der Aufnahme wünschen – sofern sie bereit sind, über die Richtlinien zur Datenweitergabe hinwegzusehen.

👉 Rev ist für Nutzer:innen mit großem Budget, die durch Menschen geprüfte Transkripte für juristische Aufzeichnungen und veröffentlichte Interviews benötigen.

👉 Trint ist für Redaktionsteams und Newsrooms, die kollaborative Transkripte mit Live-Sharing benötigen.

👉 Riverside ist für Podcaster:innen und Video-Creator, die mobile Aufnahmen in Studioqualität neben der Transkription wünschen.

👉 HappyScribe ist der stärkste Allrounder für mobile Transkription auf iPhone und Android. Es kombiniert mobile Aufnahmen mit einer Transkriptionsplattform, die über 150 Sprachen, Sicherheit nach EU-Standard und die Prüfung durch Menschen unterstützt, wenn KI allein nicht ausreicht.

Starten Sie mit dem kostenlosen Tarif, um unbegrenzt mobile Meetings aufzunehmen und die KI-Transkription zu testen, bevor Sie auf einen Bezahltarif upgraden.