5 migliori alternative a Grain per le note delle riunioni con IA [2026]

Grain AI è un ottimo strumento per estrarre clip video dai vostri meeting su Zoom. Ma il fatto che siate qui significa che Grain non è abbastanza per il vostro lavoro.

Ho parlato di recente con un project manager che ha trascorso un'ora a correggere manualmente una trascrizione di Grain perché l'IA aveva completamente sbagliato il gergo del settore del cliente. Ciò che mi ha veramente spinto a cercare altrove è stato quando il bot ha rifiutato di unirsi a una riunione importante.

Per stilare un elenco di alternative a Grain AI per la presa di appunti, ho passato le ultime settimane a testare le versioni gratuite dei migliori assistenti per riunioni con IA. Ho parlato direttamente con i clienti di Grain per comprendere i loro flussi di lavoro quotidiani e con gli ex utenti per scoprire perché hanno cambiato.

Ecco tutto ciò che ho imparato durante la mia ricerca e le migliori alternative a Grain AI che troverete nel 2026.

Perché gli utenti cercano alternative a Grain

Grain ha una base di fan dedicata, ma le lamentele si ripetono sempre sugli stessi quattro fattori in generale:

1. Grain ha difficoltà a riconoscere accenti e lingue di nicchia

L'ho sperimentato in prima persona, e così molti utenti. Nonostante un ampio supporto linguistico, le note delle riunioni di Grain non sono molto precise.

Può essere sufficiente per una documentazione di base, ma se le vostre riunioni sono importanti, vorrete verificare per assicurarvi che Grain non abbia tralasciato espressioni o contesti locali.

2. Grain non può tradurre le note delle riunioni

Una nota di riunione è utile solo se tutti gli stakeholder possono comprenderla. Grain attualmente non può tradurre le trascrizioni in altre lingue, costringendo i team globali a ricorrere ad altri strumenti per condividere le informazioni tra i mercati.

3. Potete avere riunioni senza bot solo su Mac

A volte dovete incontrare i clienti in un bar o organizzare workshop offline. Grain è progettato principalmente per le videoconferenze virtuali, e anche se offre una registrazione senza bot, richiede di scaricare un'app per macOS e di condurre le chiamate solo in inglese.

Le restrizioni vanificano lo scopo delle riunioni ad hoc, rendendo Grain meno adatto per team dinamici.

4. Grain ha un piano gratuito molto limitato

Grain genera note di riunione di qualità inferiore nel piano gratuito e non vi permette di caricare file per le trascrizioni. Per fare qualcosa di utile con Grain, dovete pagare, il che è frustrante per gli utenti che vogliono effettuare poche chiamate mensili e ottenere note precise.

Le 5 migliori alternative a Grain a colpo d'occhio

1. HappyScribe

Ideale per: Ideale per note di riunione precise e sicure, azioni da intraprendere, traduzione, sottotitoli e registrazione audio senza bot per team globali

Lo strumento di presa appunti IA HappyScribe è l'alternativa a Grain AI più affidabile se la precisione delle trascrizioni è importante per voi. Mentre Grain offre un blocco note in tempo reale per le vostre riunioni, HappyScribe si concentra su ciò che il vostro team ha effettivamente detto e su ciò che dovete fare dopo.

Lavorate con clienti internazionali o un team globale? Troverete HappyScribe molto più versatile di Grain.

HappyScribe vs Grain

Funzionalità chiave di HappyScribe

1. Ottenete note di riunione precise al 95% in oltre 140 lingue e accenti

HappyScribe risolve il problema del riconoscimento vocale che molti utenti di Grain affrontano. Dal cantonese e dal khmer allo swahili e al tedesco svizzero, il motore IA è stato perfezionato negli anni per identificare ed elaborare oltre 140 lingue e dialetti con il 95% di precisione.

E non si tratta solo di voci diverse; potete personalizzare il vocabolario e le guide di stile per assicurarvi che HappyScribe colga sempre il gergo del vostro settore.

2. Registrate riunioni di persona senza bot da qualsiasi dispositivo

Se usate un portatile Windows e avete in programma un incontro individuale con il vostro responsabile, Grain non può aiutarvi. La registrazione senza bot di Grain supporta solo macOS e riunioni in inglese, quindi avete bisogno di qualcosa di più flessibile. Come HappyScribe.

Con il registratore audio online di HappyScribe, potete registrare e trascrivere chiamate di persona e avere le note della riunione pronte all'uso. Nessun bot visibile, nessuna restrizione sui dispositivi.

3. Traducete le note delle riunioni e modificate i sottotitoli dei file video

Una trascrizione è inutile se gli stakeholder internazionali non possono leggerla. HappyScribe vi permette di tradurre le vostre riunioni e note in oltre 140 lingue affinché tutto il vostro team globale resti allineato.

Avete anche accesso a un editor di sottotitoli professionale se dovete preparare file video preregistrati per una distribuzione più ampia. Questo contribuisce all'accessibilità e all'inclusività.

4. Generoso piano gratuito per utenti individuali

Non dovreste dover pagare solo per vedere se uno strumento funziona davvero. Se vi registrate con un'email personale, come Gmail, Grain limita le registrazioni delle riunioni a sole 20. Inoltre non supporta il caricamento di file nel piano gratuito.

Al contrario, HappyScribe consente agli utenti gratuiti di registrare riunioni illimitate, con un limite di 45 minuti per registrazione. Potete anche provare gli insight IA, il caricamento file, la traduzione e i sottotitoli.

Il più grande campanello d'allarme su Grain è la bassa qualità delle note IA offerte agli utenti gratuiti. HappyScribe offre la stessa agenda di riunione di alta qualità con il 95% di precisione in tutti i piani, anche quello gratuito.

5. Conformità GDPR e data center nell'UE per la privacy

I vostri dati riservati sulle riunioni richiedono una protezione rigorosa. HappyScribe opera con conformità SOC 2 Type II e GDPR per mantenere private le vostre conversazioni.

Per gli utenti europei, la gestione dei dati di Grain con sede negli Stati Uniti solleva qualche perplessità. HappyScribe è uno strumento di note europeo che utilizza data center nell'UE conformi PCI DSS e ISO 27001 per proteggere i vostri dati.

Prezzi di HappyScribe

• Gratuito: Registrazioni di riunioni illimitate (45 min/registrazione)
• Basic: $8,50/mese (fatturato annualmente) o $17/mese (fatturato mensilmente)
• Pro: $19/mese (fatturato annualmente) o $29/mese (fatturato mensilmente)
• Business: $59/mese (fatturato annualmente) o $89/mese (fatturato mensilmente)
• Enterprise:Contattate il reparto vendite per ottenere soluzioni su misura direttamente

Vantaggi di HappyScribe

• Generate note di riunione IA in oltre 140 lingue e accenti globali con il 95% di precisione
• Chiedete all'IA informazioni sulle riunioni, citazioni, email di follow-up e ricerca approfondita in tutte le vostre riunioni
• Create e modificate i sottotitoli e traducete le note delle riunioni per collaborare con team globali
• Strumento per le note trasparente e personalizzabile con controllo granulare dell'utente
• Caricate e trascrivete file e riunioni preregistrate dal vostro dispositivo, YouTube, Vimeo e Dropbox
• Conformità GDPR e SOC 2 Type II, insieme alla residenza dei dati nell'UE
• Fatturazione flessibile e supporto clienti disponibile da persone reali, non chatbot

Svantaggi di HappyScribe

• Non è ideale per le trascrizioni in tempo reale

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. Fathom

Ideale per: Liberi professionisti e piccoli team con budget limitato che necessitano di registrazioni video gratuite illimitate

Il piano gratuito di Grain vi limita a 20 registrazioni di riunioni, il che non è sufficiente per un lavoro serio. Fathom vi libera da questa restrizione affinché possiate gestire una piccola impresa o un team.

Come strumento IA per le note, si integra direttamente nel vostro client Zoom, Teams o Google Meet per registrare tutto senza interruzioni. Ottenete trascrizioni molto precise e riepiloghi istantanei consegnati dopo la fine della chiamata. Tenete presente che Fathom non è del tutto gratuito; vi permette di accedere solo ad alcune funzionalità di base nel piano gratuito.

Fathom vs Grain

Funzionalità chiave di Fathom

• Fathom offre registrazioni e archiviazione veramente illimitate nel piano gratuito, per archiviare chiamate clienti consecutive senza raggiungere limiti
• Potete generare riepiloghi di riunione specializzati utilizzando 17 modelli esperti come BANT, REACH o Sandler per adattarsi ai vostri flussi di lavoro
• Ask Fathom è un assistente IA conversazionale che vi permette di far emergere informazioni dalle vostre note di riunioni passate
• Fathom sincronizza nativamente i riepiloghi delle riunioni e le opportunità direttamente in HubSpot o Salesforce per eliminare completamente l'inserimento manuale dei dati

Prezzi di Fathom

• Gratuito
• Premium: $20/mese
• Team: $19/mese (minimo 2 utenti)
• Business: $29/mese (minimo 2 utenti)

Vantaggi di Fathom

• Offre registrazioni di riunioni e archiviazione veramente illimitate nel piano gratuito
• Genera riepiloghi istantaneamente dopo la fine della chiamata affinché possiate rivederli immediatamente
• Create clip e momenti salienti delle riunioni da modificare e condividere con gli stakeholder

Svantaggi di Fathom

• Non supporta il caricamento di file audio o video esterni per la trascrizione offline
• Fathom riserva i riepiloghi IA avanzati ai piani Premium e superiori
• Non dispone di un'opzione senza bot per registrare le riunioni di persona

3. Fireflies

Ideale per: Team di vendita che necessitano di automazione CRM avanzata e intelligenza conversazionale

Se gestite un team di vendita ad alto volume, Fireflies agisce meno come un semplice strumento per le note e più come un assistente di vendita automatizzato. Anche se Fireflies offre soundbite simili ai clip video di Grain, il focus principale è l'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati.

Dato che Fireflies forma i vostri rappresentanti commerciali su metriche di chiamata granulari e aggiorna il vostro CRM, è un aggiornamento significativo rispetto allo spazio di lavoro centrato sul video di Grain.

Fireflies vs Grain

Funzionalità chiave di Fireflies

• Lo strumento di assistenza in tempo reale vi aiuta a prepararvi per le riunioni e a seguire suggerimenti in tempo reale per risultati immediati
• Potete avere una conversazione approfondita con AskFred per esplorare le vostre trascrizioni ed estrarre decisioni specifiche
• Potete applicare oltre 200 app IA preconfigurate per framework come BANT o MEDDIC per standardizzare le vostre note tra i team
• Impostate tracker di argomenti personalizzati per segnalare automaticamente le menzioni dei concorrenti o le domande sui prezzi, rendendolo un ottimo strumento per le note per leader aziendali e manager

Prezzi di Fireflies

• Gratuito
• Pro: $18/mese
• Business: $29/mese
• Enterprise: $39/mese/utente (fatturato annualmente)

Vantaggi di Fireflies

• Da BambooHR e Confluence a Close e Aircall, Fireflies si connette nativamente con un'ampia gamma di strumenti
• Le liste di vocabolario personalizzate assicurano che il motore di trascrizione catturi accuratamente il gergo specifico del vostro settore
• Supporta la trascrizione in oltre 100 lingue affinché i team internazionali possano registrare le chiamate nella loro lingua madre
• A seconda dei livelli, Fireflies offre conformità GDPR, HIPAA e SOC 2 Type II per mantenere i file sicuri e privati

Svantaggi di Fireflies

• Si basa su un confuso sistema di crediti IA che può facilmente portare a costi mensili imprevisti
• A differenza delle alternative a Fireflies, richiede un costoso upgrade al piano Business solo per sbloccare le funzionalità base di registrazione video
• Fireflies ha difficoltà a riconoscere accenti e dialetti poco rappresentati

4. Avoma

Ideale per: Team di vendita enterprise che necessitano di supporto pipeline end-to-end e un assistente per riunioni

Se volete un'alternativa enterprise a Grain per coprire l'intero ciclo di vendita, dovreste considerare Avoma. Gestisce tutto, dalla pianificazione della chiamata iniziale alla presa di appunti, dall'instradamento dei lead alla revenue intelligence.

Tenete presente che Avoma è costruito specificamente per grandi team di vendita. Se volete solo uno strumento di trascrizione semplice per check-in occasionali con i clienti, la dashboard di Avoma potrebbe sembrare pesante.

Avoma vs Grain

Funzionalità chiave di Avoma

• L'assistente di risposta in tempo reale fornisce ai vostri rappresentanti commerciali schede di risposta contestuali in tempo reale per gestire obiezioni complesse istantaneamente
• Potete automatizzare la distribuzione equa dei lead in entrata utilizzando le preferenze di pianificazione round-robin equa o ponderata
• Utilizzate le schede di valutazione IA per automatizzare la valutazione delle chiamate e assicurarvi che ogni interazione venga esaminata
• I capitoli intelligenti generati dall'IA suddividono le vostre conversazioni in argomenti chiave affinché possiate saltare direttamente a punti di interesse specifici

Prezzi di Avoma

• Startup: $29/utente/mese
• Organization: $39/utente/mese
• Enterprise: $39/utente/mese (fatturato annualmente)
• Componente aggiuntivo Conversation Intelligence: $35/mese
• Componente aggiuntivo Revenue Intelligence: $35/mese
• Componente aggiuntivo Lead Router: $25/mese

Vantaggi di Avoma

• Generate email di follow-up automatiche che riepilogano la discussione e delineano i prossimi passi esatti
• Avoma traccia automaticamente il rispetto delle metodologie di vendita come SPICED o NEAT in tutte le vostre riunioni per garantire un'esecuzione coerente delle opportunità
• Effettuate analisi win-loss basate sull'IA identificando i momenti esatti che hanno determinato l'esito di un'opportunità
• Consente a più membri del team di collaborare simultaneamente su un editor di note in tempo reale durante la chiamata

Svantaggi di Avoma

• Richiede componenti aggiuntivi costosi per la revenue intelligence avanzata, il che aumenta significativamente il costo totale del software
• Lo strumento per le note delle riunioni di Avoma presenta problemi di affidabilità, e il bot di registrazione potrebbe unirsi alle riunioni in ritardo o disconnettersi a metà chiamata
• Se non prevedete di utilizzare tutte le funzionalità, Avoma potrebbe sembrare eccessivo

5. Circleback

Ideale per: Note di riunione semplici e senza distrazioni con supporto per app mobile

Se la vostra principale lamentela su Grain è che genera note superficiali senza prossimi passi chiari, Circleback è la scelta perfetta. Mentre Grain si concentra molto sull'aiutare i team a creare e condividere clip video, Circleback vi offre note di riunione senza distrazioni che potete collegare ai vostri strumenti preferiti.

Ottenete anche un'esperienza di registrazione senza bot tramite un'app desktop invisibile per i vostri clienti.

Circleback vs Grain

Funzionalità chiave di Circleback

• Che si tratti di server MCP, Monday, Zoho, Linear, HubSpot, Salesforce, Zapier, Make o Webhook, Circleback vi offre numerose opzioni di integrazione
• Le app desktop supportano la registrazione senza bot per riunioni di persona e online affinché il vostro flusso conversazionale naturale resti ininterrotto
• Potete impostare insight IA personalizzati per estrarre automaticamente dettagli specifici tramite modelli o campi personalizzati

Prezzi di Circleback

• Individual: $25/mese
• Team: $30/utente/mese
• Enterprise: Prezzi personalizzati

Vantaggi di Circleback

• Circleback è facile da usare e le app desktop e mobile sono curate nel design
• Supporta la trascrizione in oltre 100 lingue per registrare chiamate di clienti internazionali
• Genera note strutturate che evidenziano decisioni chiave e scadenze precise affinché il vostro team resti perfettamente allineato
• È conforme a GDPR, SOC 2 Type II, HIPAA e EU-U.S. Data Privacy Framework

Svantaggi di Circleback

• Non offre molto di più delle note di riunione e delle azioni da intraprendere
• Circleback non ha un piano gratuito, il che lo rende molto più costoso rispetto ai concorrenti
• Nessuna intelligenza multi-riunione o analisi

Quale alternativa a Grain è adatta a voi?

La scelta della migliore alternativa a Grain dipende interamente dal vostro flusso di lavoro quotidiano.

Se volete semplicemente uno strumento gratuito per registrare riunioni online con un budget limitato, Fathom è un ottimo punto di partenza. Se gestite una pipeline di vendita ad alto volume e avete bisogno di coaching automatizzato, Fireflies o Avoma vi serviranno bene. Se dovete solo trasformare le note in attività azionabili, Circleback vi mantiene concentrati. Ma a tutti manca qualcosa.

Ecco perché HappyScribe è una delle migliori alternative a Grain.

Funziona con tutti i più popolari strumenti di videoconferenza. HappyScribe vi offre anche la flessibilità di registrare riunioni offline senza bot e caricare file preregistrati affinché l'intero flusso di lavoro resti in una dashboard sicura. Ottenete il 95% di precisione IA e funzionalità di traduzione native, affinché i team globali non perdano mai un dettaglio cruciale.