Certifié SOC 2 Type II
Des contrôles de sécurité audités par un organisme indépendant garantissent un traitement sécurisé des données candidats.
Pour les équipes de recrutement et d'acquisition de talents
Notetaker IA pour les recruteurs
HappyScribe rejoint vos entretiens candidats sur Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Chaque conversation devient une transcription consultable. Fonctionne dans plus de 150 langues.
Adopté par les équipes de recrutement de plus de 41 000 organisations
10 h
économisées par recruteur chaque semaine sur l'administratif post-entretien
95%+
de précision de transcription sur un audio d'entretien clair
150+
langues et dialectes pour un recrutement international
41 000+
équipes utilisent HappyScribe aujourd'hui
Conçu pour tous
Pensé pour chaque acteur de votre processus de recrutement
Les recruteurs passent moins de temps sur l'administratif. Les managers qui recrutent reçoivent les notes dont ils ont besoin. Les équipes RH disposent de données d'entretien structurées pour chaque panel, prêtes quand il le faut.
Fini la prise de notes pendant les entretiens de présélection
Le ton et les silences d'un candidat en disent autant que ses réponses, mais impossible de les percevoir la tête baissée sur vos notes. HappyScribe rejoint automatiquement chaque entretien et se charge du compte rendu, pour que vous puissiez accorder toute votre attention à la conversation.
- Rejoint automatiquement Zoom, Google Meet et Teams
- Transcription complète et résumé IA pour chaque candidat
- Compte rendu immédiat prêt pour votre ATS, fini le « je le rédigerai plus tard »
Comparez les candidats sur les mêmes critères, sur tout le pipeline
Une fiche d'évaluation par poste, les mêmes questions et la même grille d'évaluation appliquées à chaque fois, fondées sur ce que chaque candidat a réellement dit.
- Interrogez l'AI Chat sur toutes les transcriptions du pipeline en une seule fois
- Des contrôles de cohérence sur l'ensemble du panel, pour que chaque interviewer pose les mêmes questions et applique le même niveau d'exigence
- Des débriefs fondés sur des preuves, pas sur des souvenirs flous ou des notes bâclées
Un historique sur lequel vous pouvez vous appuyer
Quand la conformité demande ce qui a réellement été dit lors d'un entretien il y a plusieurs mois, ressortez la transcription instantanément.
- Un historique précis et consultable pour les audits et les questions du type « qu'a-t-on promis au candidat ? »
- S'étend à l'onboarding, aux points 1:1, aux entretiens internes et aux entretiens de départ, tous capturés et résumés automatiquement
- La transcription couvre plus de 150 langues, pour que chaque conversation reste accessible dans une équipe distribuée
Chaque entretien, dans un historique consultable
Chaque conversation candidat vit au même endroit : posez une question à l'AI Chat, lisez la transcription complète ou réécoutez l'entretien quand vous en avez besoin.
Obtenez votre réponse en quelques secondes
Demandez les points forts d'un candidat, les points de vigilance ou une fiche d'évaluation complète : l'IA multi-réunions de HappyScribe répond en quelques secondes, directement à partir de l'entretien.
Résumé instantané
Le résumé et les prochaines étapes sont prêts quelques minutes après la fin de l'appel. Aucun compte rendu à rédiger de votre côté.
Transcription complète
Chaque mot, avec identification des intervenants et recherche intégrée. Ouvrez l'onglet Transcription pour lire l'entretien complet.
Réécoutez tout l'entretien
Rejouez la réunion complète et réécoutez n'importe quel moment pour vérifier exactement ce que le candidat a dit.
Pour les managers qui recrutent
Demandez à l'AI Chat. Oubliez le revisionnage.
Posez une question, obtenez une réponse tirée directement de la transcription, pour un entretien ou pour tout le pipeline.
Générez des fiches d'évaluation et comparez les candidats à la fiche de poste, à la demande.
Chaque réponse s'accompagne d'une citation horodatée : vos débriefs s'appuient sur des preuves, pas sur la mémoire.
Compétences IA
Tout ce que l'IA de HappyScribe fait pour le recrutement
L'AI Chat a lu chaque entretien que vous avez mené. Quoi que vous ayez besoin de savoir, la réponse est à une question près.
L'AI Chat sur tous vos entretiens
Demandez « Qui s'est montré le plus réticent sur l'exigence de mobilité ? » et obtenez la réponse directement à partir de toutes les transcriptions, en quelques secondes.
Une fiche d'évaluation, remplie pour chaque entretien
Générez une fiche d'évaluation structurée à partir de n'importe quel entretien. Obtenez points forts, points de vigilance, adéquation au poste et recommandation d'embauche.
Chaque compétence mentionnée par le candidat, listée
Demandez à l'AI Chat « Quelles compétences ce candidat a-t-il mentionnées ? » et obtenez une liste claire tirée de la transcription, prête à coller dans votre ATS.
Retrouvez n'importe quel moment, dans n'importe quel entretien
Cherchez dans tout votre pipeline par nom, poste ou mot-clé. Accédez à l'instant exact de n'importe quel enregistrement.
Classez les candidats selon la fiche de poste
Classez votre shortlist par rapport à la fiche de poste sur l'ensemble des entretiens du panel. Sachez qui est en tête avant la décision collective.
Les signaux d'engagement, mis en évidence
Repérez les offres concurrentes, l'adéquation salariale et les indices de motivation dans la conversation. Sachez où en est un candidat avant de faire une offre.
Questions de relance générées automatiquement
Générez des questions de suivi à partir des zones d'ombre de l'entretien en cours. Abordez le tour suivant avec un brief plus précis.
Plus de 150 langues, un seul format de résumé
Menez vos entretiens dans plus de 150 langues. Recevez chaque résumé dans la langue de votre équipe.
Chaque engagement, suivi
Extrayez chaque engagement et chaque prochaine étape de l'appel. Obtenez une liste de tâches dès la fin de l'entretien.
Abordez les négociations bien préparé
Demandez à l'AI Chat ce que le candidat a dit sur ses attentes salariales, l'equity ou les offres concurrentes, et sachez où il en est.
Questions de référence ciblées
Générez des questions de prise de références à partir de ce que le candidat a dit en entretien.
Le verdict du panel, synthétisé
Synthétisez chaque tour et l'avis de chaque interviewer en une décision d'embauche claire.
Connecté à vos outils de recrutement
HappyScribe s'intègre aux outils que votre équipe de recrutement utilise déjà : Zoom, Teams, Meet et votre calendrier. Connectez Slack et votre ATS via Zapier, ou branchez votre stack IA avec le serveur MCP.
Protégez les données de vos candidats en toute confiance
Des enregistrements d'entretiens aux décisions d'embauche, les informations candidats restent protégées par des contrôles de sécurité et de confidentialité de niveau entreprise.
Conforme au RGPD
Répondez aux exigences de confidentialité grâce à des pratiques de traitement et de gestion des données alignées sur le RGPD.
Hébergement des données dans l'UE
HappyScribe stocke par défaut les enregistrements d'entretiens, les transcriptions et les notes au sein de l'Union européenne.
SSO et accès basé sur les rôles
Contrôlez les accès de vos équipes de recrutement avec le SSO/SAML et des permissions utilisateur granulaires.
Vos données, votre choix
Désactivez l'entraînement de l'IA à tout moment, sans justification.
Conservation des données flexible
Supprimez les enregistrements à tout moment, conformément à vos politiques internes et à vos exigences de conformité.
Chiffrement de bout en bout
Protégez le contenu des entretiens en transit et au repos grâce au chiffrement AES-256.
Journaux d'audit et contrôle d'accès basé sur les rôles
Gouvernez et vérifiez qui peut accéder aux données d'entretien, avec des journaux d'audit complets et un contrôle d'accès basé sur les rôles.
Avant, une fiche d'évaluation prenait une heure par candidat. Maintenant, elle arrive avant le début de l'entretien suivant.
Sofia García
·
Responsable Talent chez Hexa
Témoignages clients
Questions fréquentes
Comment HappyScribe aide-t-il les recruteurs à prendre des notes d'entretien ?
L'outil de prise de notes par IA rejoint votre appel Zoom, Teams ou Google Meet, enregistre la conversation (audio et vidéo) et produit une transcription avec identification des intervenants ainsi qu'un compte rendu de réunion. Une fois l'appel terminé, demandez à l'AI Chat les points forts, les points de vigilance, l'adéquation au poste et les prochaines étapes. Utilisez Zapier ou notre API pour envoyer les notes d'entretien directement dans votre ATS. Vous n'aurez plus jamais à taper une note pendant un entretien.
HappyScribe est-il conforme au RGPD pour les données candidats ?
Oui. HappyScribe a son siège à Barcelone, en Espagne, et stocke ses données dans un centre de données situé dans l'UE. L'entreprise est certifiée SOC 2 Type 2 et conforme au RGPD, avec un contenu chiffré en transit et au repos. Définissez votre propre politique de conservation et supprimez les enregistrements à tout moment.
Le notetaker IA fonctionne-t-il pour les entretiens multilingues ?
HappyScribe transcrit et résume dans plus de 150 langues, y compris les conversations où les intervenants passent d'une langue à l'autre. La traduction est disponible dans plus de 80 langues, pour que votre équipe puisse relire chaque entretien dans la langue de son choix.
Peut-on personnaliser l'outil de prise de notes HappyScribe à notre marque ?
Oui. Les forfaits payants vous permettent d'ajouter le nom et le logo de votre entreprise à l'outil de prise de notes par IA. Quand il rejoint l'appel, les candidats voient votre marque, pas la nôtre.
Existe-t-il un forfait gratuit pour essayer la prise de notes par IA de HappyScribe ?
Oui. HappyScribe propose un forfait gratuit généreux qui permet d'enregistrer un nombre illimité de réunions, dans la limite de 45 minutes par enregistrement. Aucune carte bancaire requise.
HappyScribe capture-t-il les entretiens dans tous les formats ?
Oui. Que les entretiens aient lieu en ligne, en personne ou en asynchrone, HappyScribe capture la conversation et la transforme en notes consultables.
- Connexion automatique aux entretiens en visio : rejoint automatiquement les appels Zoom, Microsoft Teams et Google Meet planifiés pour les enregistrer, les transcrire et les résumer
- Enregistrement depuis le navigateur : lancez l'enregistrement d'un entretien en direct depuis votre navigateur, sans bot visible dans l'appel
- Capture via l'application mobile : enregistrez les entretiens en personne et les préqualifications téléphoniques où que vous soyez
- Import de fichiers préenregistrés : importez vos enregistrements audio ou vidéo existants et obtenez résumés et analyses candidats en quelques minutes
Comment l'API HappyScribe aide-t-elle les équipes de recrutement ?
L'API HappyScribe automatise la transcription d'entretien de bout en bout. Envoyez l'audio ou la vidéo de n'importe quel entretien candidat par programmation et recevez des transcriptions précises et horodatées, exportables dans les formats attendus par vos outils (DOCX, TXT, SRT, VTT) dans plus de 150 langues. Pas d'import manuel, pas de revisionnage. L'API envoie les transcriptions directement dans votre ATS ou vos systèmes internes.
Notes IA pour recruteurs
Chaque mot enregistré. Chaque candidat comparé sur les mêmes critères. C'est ça, un recrutement équitable.
HappyScribe pour chaque équipe
Le recrutement n'est qu'un début. Découvrez comment d'autres équipes utilisent HappyScribe.
Explorer le notetaker IA
- Transcription d'entretien IA
- Transcription de réunion IA
- Notetaker IA pour Microsoft Teams
- Notetaker IA pour Zoom
- Notetaker IA pour Google Meet
- Notetaker IA en français
- Notetaker IA en espagnol
- Notetaker IA en allemand
- Notetaker IA en italien
- Compte rendu de réunion IA
- Notes de réunions individuelles
Découvrir des outils associés
Related articles
HappyScribe vs Otter AI: Which AI Note Taker is the Ultimate Best?
What’s the ultimate best AI notetaker? I tested the two crowd favorites, Otter AI and HappyScribe, to see which one is the complete package.
6 Best AI Note Taking Tools for Meetings [2026]
I tested 10+ AI note taking so you don't have to. Here are the best ones that deliver high-quality notes without compromising on privacy.
5 Best Free AI Note Takers You Must Try [2026]
Compare the best free AI note takers: HappyScribe, Fathom, Tactiq, tl;dv, and Otter. See free plan limits, accuracy, language support, recording modes, and privacy and pick the right fit.
