SOC 2 Type II-certifierat
Oberoende granskade säkerhetskontroller ser till att kandidatdata hanteras säkert.
För rekryterings- och talangteam
AI-mötesassistenten för rekryterare
HappyScribe deltar i dina kandidatintervjuer på Zoom, Microsoft Teams och Google Meet. Varje samtal blir en sökbar transkribering. Fungerar på 150+ språk.
Används av rekryteringsteam på 41 000+ organisationer
10 tim
sparas per rekryterare varje vecka på administration efter intervjuer
95 %+
träffsäkerhet i transkriberingen vid tydligt intervjuljud
150+
språk och dialekter för global rekrytering
41 000+
team använder HappyScribe i dag
Byggt för alla i din rekryteringsprocess
Rekryterare lägger mindre tid på administration. Rekryterande chefer får de anteckningar de behöver. HR-team får strukturerade intervjudata från varje panel, klara när de behövs.
Sluta skriva under screeningsamtalen
En kandidats tonläge och pauser säger lika mycket som svaren, men inget av det når fram när du sitter nedböjd och skriver. HappyScribe ansluter automatiskt till varje intervju och sköter dokumentationen, så att du kan ge samtalet din fulla uppmärksamhet.
- Ansluter automatiskt till Zoom, Google Meet och Teams
- Fullständig transkribering och AI-sammanfattning för varje kandidat
- Dokumentationen är klar för ditt ATS direkt – inget "jag skriver ihop det sen"
Jämför kandidater på samma kriterier, genom hela processen
En scorecard per roll, med samma frågor och samma bedömningsram varje gång, grundad i exakt det varje kandidat sa.
- Kör AI Chat över alla transkriberingar i processen samtidigt
- Konsekvenskontroll över panelen, så att alla intervjuare ställer samma frågor och håller samma nivå
- Debriefer som bygger på underlag, inte på vagt minne eller hastiga anteckningar
En dokumentation du kan stå för
När compliance frågar vad som faktiskt sades i en intervju för flera månader sedan tar du fram transkriberingen direkt.
- En sökbar och korrekt dokumentation för revisioner och frågor om vad ni lovade kandidaten
- Gäller även onboarding, medarbetarsamtal, interna intervjuer och avgångssamtal – allt fångas och sammanfattas automatiskt
- Transkribering på 150+ språk håller varje samtal tillgängligt i ett distribuerat team
Varje intervju, i en sökbar dokumentation
Varje kandidatsamtal finns på ett ställe: ställ en fråga till AI Chat, läs hela transkriberingen eller spela upp samtalet när du behöver.
Få svaret på några sekunder
Fråga efter en kandidats styrkor, frågetecken eller en komplett scorecard – HappyScribes AI som läser flera möten svarar på sekunder, direkt ur intervjun.
Sammanfattning direkt
Sammanfattningen och åtgärdspunkterna är klara några minuter efter att samtalet avslutats. Du behöver inte skriva något själv.
Fullständig transkribering
Varje ord, uppdelat per talare och sökbart. Öppna fliken Transkribering för att läsa hela intervjun.
Spela upp hela intervjun
Spela upp hela mötet och lyssna på vilket ögonblick som helst för att kontrollera exakt vad kandidaten sa.
För rekryterande chefer
Fråga AI Chat. Slipp titta om.
Skriv en fråga och få svaret direkt ur transkriberingen, för en intervju eller för hela processen.
Ta fram scorecards och jämför kandidater mot kravprofilen när du vill.
Varje svar kommer med ett tidsstämplat citat, så att debriefer bygger på underlag och inte på minnet.
AI-funktioner
Allt HappyScribes AI gör för rekrytering
AI Chat har läst varje intervju du någonsin har hållit. Vad du än behöver veta är det en fråga bort.
AI Chat över alla intervjuer
Fråga "Vem var mest tveksam till kravet på att flytta?" och få svaret direkt ur alla transkriberingar på några sekunder.
En scorecard, ifylld för varje intervju
Skapa en strukturerad scorecard från vilken intervju som helst. Få styrkor, frågetecken, passform för rollen och rekommendation.
Varje kompetens kandidaten nämnde, listad
Fråga AI Chat "Vilka kompetenser nämnde kandidaten?" och få en ren lista direkt ur transkriberingen, klar att klistra in i ditt ATS.
Hitta vilket ögonblick som helst, i vilken intervju som helst
Sök i hela din process på namn, roll eller valfritt nyckelord. Hoppa till exakt ögonblick i vilken inspelning som helst.
Rangordna kandidater mot kravprofilen
Rangordna din shortlist mot kravprofilen över samtliga panelintervjuer. Se vem som leder innan rummet bestämmer sig.
Signaler om engagemang, lyfta fram
Identifiera konkurrerande erbjudanden, löneläge och drivkrafter utifrån samtalet. Vet var kandidaten står innan du lägger ett erbjudande.
Uppföljningsfrågor som skapas automatiskt
Skapa uppföljningsfrågor utifrån luckorna i den aktuella intervjun. Gå in i nästa runda med en skarpare brief.
150+ språk, ett sammanfattningsformat
Håll intervjuer på 150+ språk. Få varje sammanfattning tillbaka på ditt teams språk.
Varje utfästelse, spårad
Plocka ut varje utfästelse och nästa steg ur samtalet. Få en uppgiftslista i samma stund som intervjun tar slut.
Gå in i förhandlingen väl förberedd
Fråga AI Chat vad kandidaten sa om löneförväntningar, optioner eller konkurrerande erbjudanden, och vet var de står.
Träffsäkra referensfrågor
Skapa referensfrågor utifrån vad kandidaten sa i intervjun.
Panelens slutsats, sammanvägd
Väg samman varje runda och varje intervjuares bedömning till ett tydligt rekryteringsbeslut.
Koppla ihop med ditt rekryteringsflöde
HappyScribe passar in i de verktyg ditt rekryteringsteam redan använder: Zoom, Teams, Meet och kalendern. Koppla till Slack och ditt ATS via Zapier, eller anslut till din AI-stack med MCP-servern.
Skydda kandidatdata med trygghet
Från intervjuinspelningar till rekryteringsbeslut hålls kandidatinformationen skyddad med säkerhet och integritetskontroller på företagsnivå.
GDPR-efterlevnad
Stötta integritetskraven med databehandling och rutiner som följer GDPR.
Datalagring inom EU
HappyScribe lagrar intervjuinspelningar, transkriberingar och anteckningar inom EU som standard.
SSO och rollbaserad åtkomst
Styr åtkomsten i rekryteringsteamen med SSO/SAML och detaljerade användarbehörigheter.
Dina data, ditt val
Tacka nej till AI-träning när du vill, utan följdfrågor.
Flexibel datalagring
Radera inspelningar när som helst för att följa era interna riktlinjer och krav.
Kryptering hela vägen
Skydda intervjuinnehåll under överföring och i vila med AES-256-kryptering.
Granskningsloggar och rollbaserad åtkomstkontroll
Styr och granska vem som har åtkomst till intervjudata, med fullständiga granskningsloggar och rollbaserad åtkomstkontroll.
Scorecards tog tidigare en timme per kandidat. Nu landar de innan nästa intervju börjar.
Sofia García
·
Talangchef på Hexa
Vanliga frågor
Hur hjälper HappyScribe rekryterare att ta intervjuanteckningar?
AI-assistenten ansluter till ditt samtal på Zoom, Teams eller Google Meet, spelar in samtalet (både ljud och video) och tar fram en transkribering med talarmärkning samt en mötessammanfattning. När samtalet är slut frågar du AI Chat om styrkor, frågetecken, passform för rollen och nästa steg. Använd Zapier eller vårt API för att skicka intervjuanteckningarna direkt in i ditt ATS. Du behöver aldrig skriva en anteckning under intervjun igen.
Följer HappyScribe GDPR när det gäller kandidatdata?
Ja. HappyScribe har sitt huvudkontor i Barcelona i Spanien, med data lagrad i ett datacenter inom EU. Tjänsten är SOC 2 Type 2-certifierad och följer GDPR, med innehåll krypterat under överföring och i vila. Sätt din egen lagringspolicy och radera inspelningar när du vill.
Fungerar AI-mötesassistenten för flerspråkiga intervjuer?
HappyScribe transkriberar och sammanfattar på 150+ språk, även samtal där talarna byter språk. Översättning finns på 80+ språk, så att ditt team kan gå igenom vilken intervju som helst på det språk de föredrar.
Kan vi sätta vårt eget varumärke på HappyScribes assistent?
Ja. I betalplanerna kan du lägga till företagsnamn och logotyp på AI-assistenten. När den ansluter till samtalet ser kandidaterna ert varumärke, inte vårt.
Finns det en gratisplan för att testa HappyScribes AI-assistent?
Ja. HappyScribe har en generös gratisplan som rymmer obegränsat antal mötesinspelningar, med ett tak på 45 minuter per inspelning. Inget kort behövs.
Fångar HappyScribe intervjuer i alla format?
Ja. Oavsett om intervjuerna sker online, på plats eller asynkront fångar HappyScribe samtalet och gör det till sökbara anteckningar.
- Anslut automatiskt till digitala intervjuer: Ansluter automatiskt till inbokade samtal på Zoom, Microsoft Teams och Google Meet för att spela in, transkribera och sammanfatta
- Inspelning i webbläsaren: Starta inspelning av intervjuer direkt i webbläsaren, utan någon synlig bot i samtalet
- Inspelning i mobilappen: Spela in intervjuer på plats och telefonavstämningar var du än är
- Uppladdning av färdiga inspelningar: Ladda upp befintliga ljud- eller videoinspelningar och få sammanfattningar och kandidatinsikter inom några minuter
Hur hjälper HappyScribes API rekryteringsteam?
HappyScribes API automatiserar intervjutranskribering hela vägen. Skicka ljud eller video från vilken kandidatintervju som helst programmatiskt och få tillbaka korrekta, tidsstämplade transkriberingar som går att exportera i de format dina verktyg förväntar sig (DOCX, TXT, SRT, VTT) på 150+ språk. Inga manuella uppladdningar, ingen omtitt på samtal. API:et skickar transkriberingarna direkt in i ditt ATS eller dina interna system.
AI-anteckningar för rekryterare