Certificação SOC 2 Type II
Controlos de segurança auditados de forma independente garantem que os dados dos candidatos são tratados em segurança.
Para equipas de recrutamento e de talento
Notetaker IA para recrutadores
O HappyScribe participa nas suas entrevistas com candidatos no Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Cada conversa torna-se uma transcrição pesquisável. Funciona em mais de 150 idiomas.
A confiança de equipas de recrutamento em mais de 41.000 organizações
10 h
poupadas por recrutador, todas as semanas, em tarefas administrativas pós-entrevista
95%+
de precisão de transcrição com áudio de entrevista nítido
150+
idiomas e dialetos para recrutamento global
41.000+
equipas utilizam o HappyScribe atualmente
Feito para todos
Criado para todos no seu processo de contratação
Os recrutadores perdem menos tempo com tarefas administrativas. Os gestores de contratação recebem as notas de que precisam. As equipas de RH obtêm dados estruturados de cada painel de entrevistas, prontos quando forem necessários.
Pare de escrever durante as chamadas de triagem
O tom e as pausas de um candidato dizem tanto como as respostas, mas não consegue captar nada disso de cabeça baixa a escrever notas. O HappyScribe entra automaticamente em todas as entrevistas e trata do relatório, para que possa dar toda a atenção à conversa.
- Entra automaticamente no Zoom, Google Meet e Teams
- Transcrição completa e resumo IA de cada candidato
- Relatório pronto para o seu ATS, sem “depois escrevo isto”
Compare candidatos com os mesmos critérios, em todo o pipeline
Um scorecard por vaga, as mesmas perguntas e a mesma grelha de avaliação aplicadas sempre, com base exatamente no que cada candidato disse.
- Use o AI Chat em todas as transcrições do pipeline de uma só vez
- Verificações de consistência em todo o painel, para que cada entrevistador faça as mesmas perguntas e aplique o mesmo nível de exigência
- Debriefings baseados em evidências, não em memória vaga ou notas apressadas
Um registo que pode defender
Quando o compliance perguntar o que foi realmente dito numa entrevista há meses, abra a transcrição num instante.
- Um registo preciso e pesquisável para auditorias e perguntas como “o que prometemos ao candidato?”
- Estende-se ao onboarding, às reuniões individuais, às entrevistas internas e às entrevistas de saída, tudo captado e resumido automaticamente
- Transcrição em mais de 150 idiomas, para manter todas as conversas acessíveis numa equipa distribuída
Todas as entrevistas, num único registo pesquisável
Cada conversa com candidatos fica num só lugar: faça uma pergunta ao AI Chat, leia a transcrição completa ou reveja a chamada sempre que precisar.
Obtenha a resposta em segundos
Peça os pontos fortes de um candidato, as reservas ou um scorecard completo, e a IA multi-reunião do HappyScribe responde em segundos, diretamente a partir da entrevista.
Resumo instantâneo
O resumo e os próximos passos ficam prontos minutos depois de a chamada terminar. Não precisa de escrever nada.
Transcrição completa
Cada palavra, separada por orador e pesquisável. Abra o separador Transcrição para ler a entrevista completa.
Reveja a entrevista inteira
Reproduza a reunião completa e ouça qualquer momento para verificar exatamente o que o candidato disse.
Para gestores de contratação
Pergunte ao AI Chat. Não volte a ver a gravação.
Escreva uma pergunta e obtenha uma resposta diretamente da transcrição, para uma entrevista ou para todo o pipeline.
Gere scorecards e compare candidatos com a descrição da vaga, sempre que precisar.
Cada resposta vem com uma citação com marca temporal, para que os debriefings assentem em evidências, não na memória.
Competências de IA
Tudo o que a IA do HappyScribe faz pelo recrutamento
O AI Chat leu todas as entrevistas que já realizou. Seja o que for que precise de saber, está à distância de uma pergunta.
AI Chat em todas as entrevistas
Pergunte “Quem levantou mais objeções ao requisito de mudança de cidade?” e obtenha a resposta diretamente de todas as transcrições, em segundos.
Um scorecard, todas as entrevistas preenchidas
Gere um scorecard estruturado a partir de qualquer entrevista. Obtenha pontos fortes, reservas, adequação à vaga e recomendação de contratação.
Todas as competências que o candidato mencionou, numa lista
Pergunte ao AI Chat “Que competências mencionou este candidato?” e receba uma lista limpa, retirada diretamente da transcrição, pronta a colar no seu ATS.
Encontre qualquer momento, em qualquer entrevista
Pesquise todo o pipeline por nome, vaga ou qualquer palavra-chave. Salte para o momento exato de qualquer gravação.
Classifique os candidatos face à descrição da vaga
Classifique a sua shortlist face à descrição da vaga em todas as entrevistas do painel. Veja quem está à frente antes de a sala decidir.
Sinais de compromisso, à vista
Identifique ofertas concorrentes, enquadramento salarial e sinais de motivação a partir da conversa. Saiba em que ponto está o candidato antes de fazer uma oferta.
Perguntas de seguimento geradas automaticamente
Gere perguntas de seguimento a partir das lacunas da entrevista atual. Entre na próxima ronda com um briefing mais afinado.
Mais de 150 idiomas, um único formato de resumo
Realize entrevistas em mais de 150 idiomas. Receba todos os resumos no idioma da sua equipa.
Cada compromisso, registado
Extraia todos os compromissos e próximos passos da chamada. Receba uma lista de tarefas assim que a entrevista termina.
Entre nas negociações bem preparado
Pergunte ao AI Chat o que o candidato disse sobre expectativas salariais, equity ou ofertas concorrentes, e saiba em que ponto está.
Perguntas de referência direcionadas
Gere perguntas para as referências a partir do que o candidato disse na entrevista.
Veredicto do painel, sintetizado
Sintetize todas as rondas e o contributo de cada entrevistador num veredicto de contratação claro.
Ligue o HappyScribe ao seu fluxo de contratação
O HappyScribe integra-se nas ferramentas que a sua equipa de recrutamento já utiliza: Zoom, Teams, Meet e calendário. Ligue ao Slack e ao seu ATS via Zapier, ou integre no seu stack de IA com o servidor MCP.
Proteja os dados dos candidatos com confiança
Das gravações de entrevistas às decisões de contratação, a informação dos candidatos permanece protegida com segurança de nível empresarial e controlos de privacidade.
Conforme com o RGPD
Cumpra os requisitos de privacidade com práticas de tratamento e gestão de dados alinhadas com o RGPD.
Dados alojados na UE
O HappyScribe armazena as gravações de entrevistas, as transcrições e as notas na União Europeia por predefinição.
SSO e acesso baseado em funções
Controle o acesso das equipas de contratação com SSO/SAML e permissões de utilizador granulares.
Os seus dados, a sua escolha
Exclua os seus dados do treino de IA a qualquer momento, sem perguntas.
Retenção de dados flexível
Elimine gravações a qualquer momento para cumprir as suas políticas internas e os requisitos de conformidade.
Encriptação de ponta a ponta
Proteja o conteúdo das entrevistas em trânsito e em repouso com encriptação AES-256.
Registos de auditoria e controlo de acesso baseado em funções
Governe e reveja quem pode aceder aos dados das entrevistas, com registos de auditoria completos e controlo de acesso baseado em funções.
Os scorecards costumavam demorar uma hora por candidato. Agora ficam prontos antes de a entrevista seguinte começar.
Sofia García
·
Diretora de Talento na Hexa
Histórias de clientes
Perguntas frequentes
Como é que o HappyScribe ajuda os recrutadores a tirar notas nas entrevistas?
O notetaker IA entra na sua chamada de Zoom, Teams ou Google Meet, grava a conversa (áudio e vídeo) e produz uma transcrição com identificação de oradores e um resumo da reunião. Quando a chamada termina, pergunte ao AI Chat pelos pontos fortes, pelas reservas, pela adequação à vaga e pelos próximos passos. Use o Zapier ou a nossa API para enviar as notas da entrevista diretamente para o seu ATS. Nunca mais precisa de escrever uma nota durante as entrevistas.
O HappyScribe está em conformidade com o RGPD no tratamento de dados de candidatos?
Sim. O HappyScribe tem sede em Barcelona, Espanha, com os dados armazenados num centro de dados na UE. Tem certificação SOC 2 Type 2 e está em conformidade com o RGPD, com o conteúdo encriptado em trânsito e em repouso. Defina a sua própria política de retenção e elimine gravações a qualquer momento.
O notetaker IA funciona em entrevistas multilingues?
O HappyScribe transcreve e resume em mais de 150 idiomas, incluindo conversas em que os oradores alternam entre idiomas. A tradução está disponível em mais de 80 idiomas, para que a sua equipa possa rever qualquer entrevista no idioma que preferir.
Podemos personalizar o notetaker do HappyScribe com a nossa marca?
Sim. Os planos pagos permitem adicionar o nome e o logótipo da sua empresa ao notetaker IA. Quando este entra na chamada, os candidatos veem a sua marca, não a nossa.
Existe um plano gratuito para experimentar o notetaker IA do HappyScribe?
Sim. O HappyScribe oferece um plano gratuito generoso que suporta gravações de reuniões ilimitadas, com um limite de 45 minutos por gravação. Sem necessidade de cartão de crédito.
O HappyScribe capta entrevistas em todos os formatos?
Sim. Quer as entrevistas aconteçam online, presencialmente ou de forma assíncrona, o HappyScribe capta a conversa e transforma-a em notas pesquisáveis.
- Entrada automática em entrevistas virtuais: entra automaticamente nas chamadas agendadas de Zoom, Microsoft Teams e Google Meet para gravar, transcrever e resumir
- Gravação no navegador: comece a gravar entrevistas em direto a partir do navegador, sem bot visível na chamada
- Captação na aplicação móvel: grave entrevistas presenciais e triagens telefónicas em qualquer lugar
- Carregamento de gravações existentes: carregue gravações de áudio ou vídeo existentes e obtenha resumos e insights sobre os candidatos em minutos
Como é que a API do HappyScribe ajuda as equipas de recrutamento?
A API do HappyScribe automatiza a transcrição de entrevistas de ponta a ponta. Envie áudio ou vídeo de qualquer entrevista com candidatos por via programática e receba transcrições precisas, com marcas temporais, exportáveis nos formatos que as suas ferramentas esperam (DOCX, TXT, SRT, VTT), em mais de 150 idiomas. Sem carregamentos manuais, sem voltar a ver chamadas. A API envia as transcrições diretamente para o seu ATS ou para os seus sistemas internos.
Notas IA para recrutadores
Cada palavra gravada. Cada candidato comparado com os mesmos critérios. Isso é contratação justa.
HappyScribe para todas as equipas
O recrutamento é só o começo. Veja como outras equipas põem o HappyScribe a trabalhar.
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- Notas de reuniões individuais
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