Certificazione SOC 2 Type II
Controlli di sicurezza verificati da audit indipendenti garantiscono una gestione sicura dei dati dei candidati.
Per recruiter e team di selezione
IA Notetaker per i recruiter
HappyScribe partecipa ai tuoi colloqui con i candidati su Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Ogni conversazione diventa una trascrizione consultabile. Funziona in oltre 150 lingue.
Scelto dai team di recruiting di oltre 41.000 organizzazioni
10 ore
risparmiate ogni settimana da ogni recruiter sul lavoro amministrativo post-colloquio
95%+
di accuratezza della trascrizione su audio nitido dei colloqui
150+
lingue e dialetti per assumere in tutto il mondo
41.000+
team che usano HappyScribe oggi
Per tutto il team
Pensato per tutte le figure del processo di selezione
I recruiter dedicano meno tempo al lavoro amministrativo. I responsabili delle assunzioni ricevono gli appunti di cui hanno bisogno. I team HR ottengono dati strutturati da ogni colloquio, pronti quando servono.
Smetti di scrivere durante i colloqui di screening
Il tono e le pause di un candidato dicono quanto le sue risposte, ma non puoi coglierli se sei a testa bassa a prendere appunti. HappyScribe partecipa automaticamente a ogni colloquio e si occupa del resoconto, così puoi dedicare tutta la tua attenzione alla conversazione.
- Partecipa automaticamente a riunioni su Zoom, Google Meet e Teams
- Trascrizione completa e riassunto IA per ogni candidato
- Resoconto immediato pronto per il tuo ATS, senza rimandare a dopo
Confronta i candidati con gli stessi criteri, su tutta la pipeline
Una scheda di valutazione per ruolo, le stesse domande e lo stesso quadro di valutazione applicati ogni volta, basati esattamente su ciò che ogni candidato ha detto.
- Interroga con AI Chat tutte le trascrizioni della pipeline in una volta sola
- Controlli di coerenza sul panel, così ogni intervistatore pone le stesse domande e applica lo stesso metro di giudizio
- Debrief basati su prove concrete, non su ricordi vaghi o appunti frettolosi
Una documentazione su cui puoi contare
Quando il team compliance chiede cosa è stato detto davvero in un colloquio di mesi fa, apri la trascrizione all'istante.
- Un archivio consultabile e accurato per audit e domande del tipo "cosa abbiamo promesso al candidato?"
- Si estende a onboarding, 1:1, colloqui interni e colloqui di uscita, tutti registrati e riassunti automaticamente
- La trascrizione copre oltre 150 lingue, rendendo ogni conversazione accessibile a un team distribuito
Ogni colloquio, in un unico archivio consultabile
Ogni conversazione con i candidati vive in un unico posto: fai una domanda ad AI Chat, leggi la trascrizione completa o riascolta la chiamata ogni volta che ti serve.
Ottieni la risposta in pochi secondi
Chiedi i punti di forza di un candidato, i dubbi o una scheda di valutazione completa: l'IA multi-riunione di HappyScribe risponde in pochi secondi, direttamente dal colloquio.
Riassunto immediato
Il riassunto e le azioni da intraprendere sono pronti pochi minuti dopo la fine della chiamata. Nessun resoconto da scrivere da parte tua.
Trascrizione completa
Ogni parola, separata per parlante e consultabile. Apri la scheda Trascrizione per leggere il colloquio completo.
Riascolta l'intero colloquio
Riproduci l'intera riunione e riascolta qualsiasi momento per verificare esattamente cosa ha detto il candidato.
Per i responsabili delle assunzioni
Chiedi ad AI Chat, senza riguardare nulla
Scrivi una domanda e ottieni una risposta direttamente dalla trascrizione, per un singolo colloquio o per l'intera pipeline.
Genera schede di valutazione e confronta i candidati con la descrizione del ruolo, su richiesta.
Ogni risposta include una citazione con marca temporale, così i debrief si basano su prove concrete, non sulla memoria.
Funzionalità IA
Tutto ciò che l'IA di HappyScribe fa per il recruiting
AI Chat ha letto ogni colloquio che hai condotto. Qualsiasi cosa ti serva sapere, è a una domanda di distanza.
AI Chat su tutti i colloqui
Chiedi "Chi ha fatto più resistenza sul requisito di trasferimento?" e ottieni la risposta direttamente da tutte le trascrizioni in pochi secondi.
Una scheda di valutazione, compilata per ogni colloquio
Genera una scheda di valutazione strutturata da qualsiasi colloquio. Ottieni punti di forza, dubbi, idoneità al ruolo e raccomandazione di assunzione.
Ogni competenza citata dal candidato, in un elenco
Chiedi ad AI Chat "Quali competenze ha menzionato questo candidato?" e ottieni un elenco pulito direttamente dalla trascrizione, pronto da incollare nel tuo ATS.
Trova qualsiasi momento, in qualsiasi colloquio
Cerca nell'intera pipeline per nome, ruolo o parola chiave. Vai al momento esatto di qualsiasi registrazione.
Classifica i candidati rispetto alla job description
Classifica la tua shortlist rispetto alla descrizione del ruolo su tutti i colloqui del panel. Scopri chi è in testa prima che si decida in riunione.
Segnali di interesse, in evidenza
Individua offerte concorrenti, aspettative salariali e motivazione direttamente dalla conversazione. Sai dove si trova il candidato prima di fare un'offerta.
Domande di follow-up generate automaticamente
Genera domande di follow-up dalle lacune del colloquio in corso. Arriva al round successivo con un brief più preciso.
Oltre 150 lingue, un unico formato di riassunto
Conduci colloqui in oltre 150 lingue. Ricevi ogni riassunto nella lingua del tuo team.
Ogni impegno, tracciato
Estrai ogni impegno e ogni passo successivo dalla chiamata. Ottieni un elenco di attività appena il colloquio termina.
Arriva preparato alla negoziazione
Chiedi ad AI Chat cosa ha detto il candidato su aspettative salariali, equity o offerte concorrenti, e scopri dove si trova.
Domande mirate per le referenze
Genera domande per il controllo delle referenze a partire da ciò che il candidato ha detto durante il colloquio.
Verdetto del panel, sintetizzato
Sintetizza ogni round e il contributo di ogni intervistatore in un unico verdetto di assunzione chiaro.
Collega HappyScribe al tuo flusso di selezione
HappyScribe si integra con gli strumenti che il tuo team di recruiting usa già: Zoom, Teams, Meet e calendario. Collegalo a Slack e al tuo ATS tramite Zapier, oppure al tuo stack IA con il server MCP.
Proteggi i dati dei candidati in tutta tranquillità
Dalle registrazioni dei colloqui alle decisioni di assunzione, le informazioni dei candidati restano protette con il massimo livello di sicurezza e controlli sulla privacy.
Conforme al GDPR
Rispetta i requisiti di privacy con pratiche di trattamento e gestione dei dati allineate al GDPR.
Residenza dei dati nell'UE
HappyScribe archivia registrazioni dei colloqui, trascrizioni e appunti all'interno dell'Unione Europea per impostazione predefinita.
SSO e accesso basato sui ruoli
Controlla gli accessi dei team di selezione con SSO/SAML e permessi utente granulari.
I tuoi dati, la tua scelta
Disattiva l'uso dei tuoi dati per l'addestramento dell'IA in qualsiasi momento, senza domande.
Conservazione flessibile dei dati
Elimina le registrazioni in qualsiasi momento, in linea con le tue policy interne e i requisiti di conformità.
Crittografia end-to-end
Proteggi i contenuti dei colloqui in transito e a riposo con la crittografia AES-256.
Log di audit e controllo degli accessi basato sui ruoli
Governa e verifica chi può accedere ai dati dei colloqui, con log di audit completi e controllo degli accessi basato sui ruoli.
Prima le schede di valutazione richiedevano un'ora per candidato. Ora arrivano prima che inizi il colloquio successivo.
Sofia García
·
Head of Talent presso Hexa
Storie dei clienti
Domande frequenti
In che modo HappyScribe aiuta i recruiter a prendere appunti durante i colloqui?
L'IA Notetaker partecipa alla tua chiamata su Zoom, Teams o Google Meet, registra la conversazione (audio e video) e produce una trascrizione con l'identificazione dei parlanti e un riassunto della riunione. Al termine della chiamata, chiedi ad AI Chat punti di forza, dubbi, idoneità al ruolo e passi successivi. Usa Zapier o la nostra API per inviare gli appunti del colloquio direttamente nel tuo ATS. Non dovrai mai più scrivere una nota durante i colloqui.
HappyScribe è conforme al GDPR per i dati dei candidati?
Sì. HappyScribe ha sede a Barcellona, in Spagna, e i dati sono archiviati in un data center nell'UE. È certificato SOC 2 Type 2 e conforme al GDPR, con contenuti crittografati in transito e a riposo. Imposta la tua politica di conservazione ed elimina le registrazioni in qualsiasi momento.
L'IA Notetaker funziona per i colloqui multilingue?
HappyScribe trascrive e riassume in oltre 150 lingue, incluse le conversazioni in cui i parlanti passano da una lingua all'altra. La traduzione è disponibile in oltre 80 lingue, così il tuo team può rivedere qualsiasi colloquio nella lingua che preferisce.
Possiamo personalizzare il notetaker di HappyScribe con il nostro brand?
Sì. I piani a pagamento ti permettono di aggiungere il nome e il logo della tua azienda all'IA Notetaker. Quando entra nella chiamata, i candidati vedono il tuo brand, non il nostro.
Esiste un piano gratuito per provare l'IA Notetaker di HappyScribe?
Sì. HappyScribe offre un generoso piano gratuito con registrazioni di riunioni illimitate, con un limite di 45 minuti per registrazione. Nessuna carta di credito richiesta.
HappyScribe registra i colloqui in ogni formato?
Sì. Che i colloqui avvengano online, di persona o in modalità asincrona, HappyScribe cattura la conversazione e la trasforma in appunti consultabili.
- Partecipazione automatica ai colloqui virtuali: partecipa automaticamente alle chiamate programmate su Zoom, Microsoft Teams e Google Meet per registrare, trascrivere e riassumere
- Registrazione dal browser: avvia la registrazione dei colloqui dal vivo direttamente dal browser, senza bot visibile nella chiamata
- Registrazione con l'app mobile: registra colloqui di persona e screening telefonici ovunque ti trovi
- Caricamento di file preregistrati: carica registrazioni audio o video esistenti e ottieni riassunti e insight sui candidati in pochi minuti
In che modo l'API di HappyScribe aiuta i team di recruiting?
L'API di HappyScribe automatizza la trascrizione dei colloqui dall'inizio alla fine. Invia audio o video di qualsiasi colloquio con i candidati in modo programmatico e ricevi trascrizioni accurate con marca temporale, esportabili nei formati che i tuoi strumenti si aspettano (DOCX, TXT, SRT, VTT) in oltre 150 lingue. Nessun caricamento manuale, nessuna chiamata da riguardare. L'API invia le trascrizioni direttamente nel tuo ATS o nei tuoi sistemi interni.
Appunti IA per i recruiter
Ogni parola registrata. Ogni candidato valutato con gli stessi criteri. Questa è una selezione equa.
HappyScribe per ogni team
Il recruiting è solo l'inizio. Scopri come altri team usano HappyScribe.
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