SOC 2 Type II-zertifiziert
Unabhängig geprüfte Sicherheitskontrollen stellen sicher, dass Bewerberdaten sicher verarbeitet werden.
Für Recruiting- und Talent-Teams
AI Notetaker für Recruiter
HappyScribe nimmt an Ihren Bewerbungsgesprächen auf Zoom, Microsoft Teams und Google Meet teil. Jedes Gespräch wird zu einem durchsuchbaren Transkript. Funktioniert in 150+ Sprachen.
Von Recruiting-Teams in 41.000+ Organisationen genutzt
10 Std.
spart jeder Recruiter pro Woche bei der Interview-Nachbereitung
95%+
Transkriptionsgenauigkeit bei klarem Interview-Audio
150+
Sprachen und Dialekte für internationales Recruiting
41.000+
Teams arbeiten heute mit HappyScribe
Für alle gemacht
Für alle Rollen in Ihrem Hiring-Prozess
Recruiter verbringen weniger Zeit mit Admin-Aufgaben. Hiring Manager erhalten genau die Notizen, die sie brauchen. HR-Teams bekommen strukturierte Interviewdaten aus jedem Panel – abrufbar, wann immer nötig.
Schluss mit Mitschreiben im Screening-Call
Tonfall und Pausen einer Kandidatin sagen oft genauso viel wie ihre Antworten – doch wer mit gesenktem Kopf Notizen tippt, bekommt davon nichts mit. HappyScribe nimmt automatisch an jedem Interview teil und übernimmt die Nachbereitung, damit Sie dem Gespräch Ihre volle Aufmerksamkeit schenken können.
- Nimmt automatisch an Zoom, Google Meet und Teams teil
- Vollständiges Transkript und KI-Zusammenfassung zu jedem Gespräch
- Die Zusammenfassung ist sofort bereit für Ihr ATS – kein „Das schreibe ich später auf“ mehr
Alle Kandidaten nach denselben Kriterien vergleichen – über die gesamte Pipeline
Eine Scorecard pro Rolle, immer dieselben Fragen und dasselbe Bewertungsraster – gestützt auf genau das, was jede Kandidatin und jeder Kandidat gesagt hat.
- KI-Chat über alle Transkripte in der Pipeline gleichzeitig nutzen
- Konsistenz-Checks über das gesamte Panel, damit alle Interviewer dieselben Fragen stellen und denselben Maßstab anlegen
- Debriefs auf Basis von Belegen statt vager Erinnerung oder hastiger Notizen
Eine Dokumentation, auf die Sie sich verlassen können
Wenn Compliance Monate später wissen will, was in einem Interview tatsächlich gesagt wurde, rufen Sie das Transkript in Sekunden auf.
- Ein durchsuchbares, präzises Protokoll für Audits und Fragen wie „Was haben wir der Kandidatin zugesagt?“
- Funktioniert auch für Onboarding, 1:1s, interne Interviews und Exit-Gespräche – alles automatisch erfasst und zusammengefasst
- Transkription in 150+ Sprachen – jedes Gespräch bleibt für Ihr verteiltes Team zugänglich
Jedes Interview in einem durchsuchbaren Protokoll
Jedes Bewerbungsgespräch an einem Ort: Stellen Sie dem KI-Chat eine Frage, lesen Sie das vollständige Transkript oder spielen Sie den Call ab, wann immer Sie ihn brauchen.
Antworten in Sekunden
Fragen Sie nach Stärken, Bedenken oder einer kompletten Scorecard – die Multi-Meeting-KI von HappyScribe antwortet in Sekunden, direkt aus dem Interview.
Sofortige Zusammenfassung
Zusammenfassung und Aufgaben stehen wenige Minuten nach dem Call bereit. Keine Nachbereitung auf Ihrer Seite nötig.
Vollständiges Transkript
Jedes Wort, nach Sprechern getrennt und durchsuchbar. Öffnen Sie den Transkript-Tab, um das komplette Interview zu lesen.
Das ganze Interview erneut abspielen
Spielen Sie das gesamte Meeting ab und hören Sie jeden Moment nach, um genau zu prüfen, was die Kandidatin oder der Kandidat gesagt hat.
Für Hiring Manager
Fragen Sie den KI-Chat. Sparen Sie sich das erneute Ansehen.
Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie die Antwort direkt aus dem Transkript – für ein einzelnes Interview oder die gesamte Pipeline.
Rufen Sie Scorecards ab und vergleichen Sie Kandidaten auf Abruf mit der Stellenbeschreibung.
Jede Antwort kommt mit einem Zitat samt Zeitstempel – Debriefs laufen so auf Basis von Belegen statt Erinnerung.
KI-Skills
Alles, was die HappyScribe-KI für Ihr Recruiting übernimmt
Der KI-Chat kennt jedes Interview, das Sie je geführt haben. Was immer Sie wissen möchten – es ist nur eine Frage entfernt.
KI-Chat über alle Interviews hinweg
Fragen Sie „Wer hatte die größten Einwände gegen die Umzugsanforderung?“ und erhalten Sie die Antwort in Sekunden – direkt aus jedem Transkript.
Eine Scorecard, für jedes Interview ausgefüllt
Erstellen Sie aus jedem Interview eine strukturierte Scorecard – mit Stärken, Bedenken, Passung zur Rolle und Einstellungsempfehlung.
Jede erwähnte Kompetenz, sauber aufgelistet
Fragen Sie den KI-Chat „Welche Skills hat diese Kandidatin genannt?“ und erhalten Sie eine saubere Liste direkt aus dem Transkript – bereit zum Einfügen in Ihr ATS.
Jeden Moment in jedem Interview finden
Durchsuchen Sie Ihre gesamte Pipeline nach Name, Rolle oder beliebigen Stichwörtern. Springen Sie direkt zur passenden Stelle in jeder Aufnahme.
Kandidaten am Anforderungsprofil ranken
Ranken Sie Ihre Shortlist über alle Panel-Interviews hinweg gegen die Stellenbeschreibung. Sehen Sie, wer vorne liegt, bevor die Runde entscheidet.
Commitment-Signale auf einen Blick
Erkennen Sie konkurrierende Angebote, Gehaltspassung und Motivationssignale aus dem Gespräch. Wissen Sie, wo eine Kandidatin steht, bevor Sie ein Angebot machen.
Automatisch generierte Folgefragen
Generieren Sie Folgefragen aus den Lücken des aktuellen Interviews. Gehen Sie mit einem schärferen Briefing in die nächste Runde.
150+ Sprachen, ein Zusammenfassungsformat
Führen Sie Interviews in 150+ Sprachen. Jede Zusammenfassung erhalten Sie in der Sprache Ihres Teams.
Jede Zusage im Blick
Extrahieren Sie jede Zusage und jeden nächsten Schritt aus dem Call. Erhalten Sie eine Aufgabenliste, sobald das Interview endet.
Gut vorbereitet in jede Gehaltsverhandlung
Fragen Sie den KI-Chat, was die Kandidatin zu Gehaltsvorstellungen, Beteiligungen oder konkurrierenden Angeboten gesagt hat – und wissen Sie, wo sie steht.
Gezielte Referenzfragen
Generieren Sie Referenzfragen aus dem, was die Kandidatin oder der Kandidat im Interview gesagt hat.
Das Panel-Urteil, zusammengeführt
Führen Sie jede Runde und das Feedback aller Interviewer zu einem klaren Einstellungsvotum zusammen.
Verbunden mit Ihrem Hiring-Workflow
HappyScribe fügt sich in die Tools ein, die Ihr Recruiting-Team bereits nutzt: Zoom, Teams, Meet und Kalender. Verbinden Sie Slack und Ihr ATS über Zapier – oder binden Sie Ihren KI-Stack über den MCP-Server an.
Bewerberdaten zuverlässig schützen
Von Interviewaufnahmen bis zu Einstellungsentscheidungen: Kandidatendaten bleiben durch Sicherheits- und Datenschutzkontrollen auf Enterprise-Niveau geschützt.
DSGVO-konform
Erfüllen Sie Datenschutzanforderungen mit DSGVO-konformen Prozessen für Datenverarbeitung und -verwaltung.
Datenspeicherung in der EU
HappyScribe speichert Interviewaufnahmen, Transkripte und Notizen standardmäßig innerhalb der Europäischen Union.
SSO und rollenbasierte Zugriffe
Steuern Sie den Zugriff über Hiring-Teams hinweg mit SSO/SAML und granularen Benutzerberechtigungen.
Ihre Daten, Ihre Entscheidung
Widersprechen Sie dem KI-Training jederzeit – ohne Wenn und Aber.
Flexible Datenaufbewahrung
Löschen Sie Aufnahmen jederzeit, passend zu Ihren internen Richtlinien und Compliance-Anforderungen.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Schützen Sie Interviewinhalte bei der Übertragung und im Ruhezustand mit AES-256-Verschlüsselung.
Audit-Logs und rollenbasierte Zugriffskontrolle
Steuern und prüfen Sie, wer auf Interviewdaten zugreifen kann – mit vollständigen Audit-Logs und rollenbasierter Zugriffskontrolle.
Früher hat eine Scorecard pro Kandidat eine Stunde gedauert. Jetzt ist sie fertig, bevor das nächste Interview beginnt.
Sofia García
·
Head of Talent bei Hexa
Kundenberichte
Häufig gestellte Fragen
Wie hilft HappyScribe Recruitern bei Interview-Notizen?
Der AI Notetaker nimmt an Ihrem Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Call teil, zeichnet das Gespräch auf (Audio und Video) und erstellt ein Transkript mit Sprechererkennung sowie eine Meeting-Zusammenfassung. Nach dem Call fragen Sie den KI-Chat nach Stärken, Bedenken, Passung zur Rolle und nächsten Schritten. Über Zapier oder unsere API übertragen Sie die Interview-Notizen direkt in Ihr ATS. Sie müssen während eines Interviews nie wieder eine Notiz tippen.
Ist HappyScribe beim Umgang mit Bewerberdaten DSGVO-konform?
Ja. HappyScribe hat seinen Hauptsitz in Barcelona, Spanien, und speichert Daten in einem EU-Rechenzentrum. Das Unternehmen ist SOC 2 Type 2-zertifiziert und DSGVO-konform; Inhalte werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Legen Sie Ihre eigene Aufbewahrungsrichtlinie fest und löschen Sie Aufnahmen jederzeit.
Funktioniert der AI Notetaker auch bei mehrsprachigen Interviews?
HappyScribe transkribiert und fasst in 150+ Sprachen zusammen – auch Gespräche, in denen Sprecher zwischen Sprachen wechseln. Übersetzungen sind in 80+ Sprachen verfügbar, sodass Ihr Team jedes Interview in seiner bevorzugten Sprache prüfen kann.
Können wir den HappyScribe Notetaker mit unserem Branding versehen?
Ja. In den Bezahlplänen versehen Sie den AI Notetaker mit Ihrem Firmennamen und Logo. Wenn er dem Call beitritt, sehen Kandidaten Ihre Marke – nicht unsere.
Gibt es einen kostenlosen Plan, um den HappyScribe AI Notetaker zu testen?
Ja. HappyScribe bietet einen großzügigen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Meeting-Aufnahmen, begrenzt auf 45 Minuten pro Aufnahme. Keine Kreditkarte erforderlich.
Erfasst HappyScribe Interviews in jedem Format?
Ja. Ob Interviews online, vor Ort oder asynchron stattfinden – HappyScribe erfasst das Gespräch und verwandelt es in durchsuchbare Notizen.
- Automatischer Beitritt zu virtuellen Interviews: Nimmt automatisch an geplanten Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Calls teil, um aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen
- Aufnahme im Browser: Starten Sie die Aufnahme von Live-Interviews direkt im Browser – ohne sichtbaren Bot im Call
- Aufnahme per Mobile-App: Zeichnen Sie persönliche Interviews und Telefon-Screenings unterwegs auf
- Upload bestehender Aufnahmen: Laden Sie vorhandene Audio- oder Videoaufnahmen hoch und erhalten Sie innerhalb von Minuten Zusammenfassungen und Kandidaten-Insights
Wie unterstützt die HappyScribe API Recruiting-Teams?
Die HappyScribe API automatisiert die Interview-Transkription von Anfang bis Ende. Senden Sie Audio oder Video aus jedem Bewerbungsgespräch programmatisch und erhalten Sie präzise Transkripte mit Zeitstempeln zurück – exportierbar in den Formaten, die Ihre Tools erwarten (DOCX, TXT, SRT, VTT), in 150+ Sprachen. Keine manuellen Uploads, kein erneutes Ansehen von Calls. Die API überträgt Transkripte direkt in Ihr ATS oder Ihre internen Systeme.
KI-Notizen für Recruiter
Jedes Wort dokumentiert. Alle Kandidaten nach denselben Kriterien verglichen. So sieht faires Recruiting aus.
HappyScribe für jedes Team
Recruiting ist erst der Anfang. Sehen Sie, wie andere Teams HappyScribe einsetzen.
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