AI Notetaker für Recruiter und Bewerbungsgespräche
HappyScribe nimmt an Ihren Bewerbungsgesprächen auf Zoom, Microsoft Teams und Google Meet teil. Jedes Gespräch wird zu einem durchsuchbaren Transkript. Funktioniert in 150+ Sprachen.
4.6 auf G2 4.7 auf Trustpilot
SOC 2 Type II
DSGVO-konform
Das Vertrauen von 41.000+ Teams weltweit
-
10 Std.
spart jeder Recruiter pro Woche bei der Interview-Nachbereitung
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~90%
KI-Transkriptionsgenauigkeit bei realen Aufnahmen
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150+
Sprachen und Dialekte für internationales Recruiting
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41.000+
Teams arbeiten heute mit HappyScribe
Für alle Rollen in Ihrem Hiring-Prozess
Recruiter verbringen weniger Zeit mit Admin-Aufgaben. Hiring Manager erhalten genau die Notizen, die sie brauchen. HR-Teams bekommen strukturierte Interviewdaten aus jedem Panel – abrufbar, wann immer nötig.
Schluss mit Mitschreiben im Screening-Call
- Nimmt automatisch an Zoom, Google Meet und Teams teil
- Vollständiges Transkript und KI-Zusammenfassung zu jedem Gespräch
- Die Zusammenfassung ist sofort bereit für Ihr ATS – kein „Das schreibe ich später auf“ mehr
Erstgespräch, Produktdesigner
Kandidatenprofil
Bericht bereit für Ihr ATSAlle Kandidaten nach denselben Kriterien vergleichen – über die gesamte Pipeline
- KI-Chat über alle Transkripte in der Pipeline gleichzeitig nutzen
- Konsistenz-Checks über das gesamte Panel, damit alle Interviewer dieselben Fragen stellen und denselben Maßstab anlegen
- Debriefs auf Basis von Belegen statt vager Erinnerung oder hastiger Notizen
Eine Dokumentation, auf die Sie sich verlassen können
- Ein durchsuchbares, präzises Protokoll für Audits und Fragen wie „Was haben wir der Kandidatin zugesagt?“
- Funktioniert auch für Onboarding, 1:1s, interne Interviews und Exit-Gespräche – alles automatisch erfasst und zusammengefasst
- Transkription in 150+ Sprachen – jedes Gespräch bleibt für Ihr verteiltes Team zugänglich
Fragen Sie den KI-Chat. Sparen Sie sich das erneute Ansehen.
Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie die Antwort direkt aus dem Transkript – für ein einzelnes Interview oder die gesamte Pipeline.
Rufen Sie Scorecards ab und vergleichen Sie Kandidaten auf Abruf mit der Stellenbeschreibung.
Jede Antwort kommt mit einem Zitat samt Zeitstempel – Debriefs laufen so auf Basis von Belegen statt Erinnerung.
Alles, was die HappyScribe-KI für Ihr Recruiting übernimmt
Verbinden Sie HappyScribe mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Dazu Slack, Notion, Salesforce und über 7.000 weitere Apps über Zapier.
Bewerberdaten zuverlässig schützen
Von Interviewaufnahmen bis zu Einstellungsentscheidungen: Kandidatendaten bleiben durch Sicherheits- und Datenschutzkontrollen auf Enterprise-Niveau geschützt.
SOC 2 Type II-zertifiziert
Unabhängig geprüfte Sicherheitskontrollen stellen sicher, dass Bewerberdaten sicher verarbeitet werden.
DSGVO-konform
Erfüllen Sie Datenschutzanforderungen mit DSGVO-konformen Prozessen für Datenverarbeitung und -verwaltung.
Datenspeicherung in der EU
HappyScribe speichert Interviewaufnahmen, Transkripte und Notizen standardmäßig innerhalb der Europäischen Union.
SSO und rollenbasierte Zugriffe
Steuern Sie den Zugriff über Hiring-Teams hinweg mit SSO/SAML und granularen Benutzerberechtigungen.
Ihre Daten, Ihre Entscheidung
Widersprechen Sie dem KI-Training jederzeit – ohne Wenn und Aber.
Flexible Datenaufbewahrung
Löschen Sie Aufnahmen jederzeit, passend zu Ihren internen Richtlinien und Compliance-Anforderungen.
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
Schützen Sie Interviewinhalte bei der Übertragung und im Ruhezustand mit AES-256-Verschlüsselung.
Audit-Logs
Prüfen Sie mit vollständigen Audit-Logs, wer auf Interviewdaten zugegriffen hat.
Früher hat eine Scorecard pro Kandidat eine Stunde gedauert. Jetzt ist sie fertig, bevor das nächste Interview beginnt.
Sofia García
Head of Talent bei Hexa
Von Teams weltweit geschätzt
Bewertet mit 4,6 auf G2
Ich nutze HappyScribe seit drei Jahren und ziehe es immer noch jedem anderen KI-Transkriptionsdienst und jedem Notetaker vor, den ich ausprobiert habe.
Ich liebe die Schnelligkeit und die Qualität von HappyScribe – vor allem die Qualität der Zusammenfassungen.
Die Transkriptionsleistung ist die beste unter den verschiedenen Diensten, die ich getestet habe (Fireflies, Fathom, Gemini).
Kundenberichte
Häufig gestellte Fragen
Wie hilft HappyScribe Recruitern bei Interview-Notizen?
Der AI Notetaker nimmt an Ihrem Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Call teil, zeichnet das Gespräch auf (Audio und Video) und erstellt ein Transkript mit Sprechererkennung sowie eine Meeting-Zusammenfassung. Nach dem Call fragen Sie den KI-Chat nach Stärken, Bedenken, Passung zur Rolle und nächsten Schritten. Über Zapier oder unsere API übertragen Sie die Interview-Notizen direkt in Ihr ATS. Sie müssen während eines Interviews nie wieder eine Notiz tippen.
Ist HappyScribe beim Umgang mit Bewerberdaten DSGVO-konform?
Ja. HappyScribe hat seinen Hauptsitz in Barcelona, Spanien, und speichert Daten in einem EU-Rechenzentrum. Das Unternehmen ist SOC 2 Type II-zertifiziert und DSGVO-konform; Inhalte werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Legen Sie Ihre eigene Aufbewahrungsrichtlinie fest und löschen Sie Aufnahmen jederzeit.
Funktioniert der AI Notetaker auch bei mehrsprachigen Interviews?
HappyScribe transkribiert und fasst in 150+ Sprachen zusammen – auch Gespräche, in denen Sprecher zwischen Sprachen wechseln. Übersetzen Sie jedes Interview, damit Ihr Team es in seiner bevorzugten Sprache prüfen kann.
Können wir den HappyScribe Notetaker mit unserem Branding versehen?
Ja. In den Bezahlplänen versehen Sie den AI Notetaker mit Ihrem Firmennamen und Logo. Wenn er dem Call beitritt, sehen Kandidaten Ihre Marke – nicht unsere.
Gibt es einen kostenlosen Plan, um den HappyScribe AI Notetaker zu testen?
Ja. HappyScribe bietet einen großzügigen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Meeting-Aufnahmen, begrenzt auf 45 Minuten pro Aufnahme. Keine Kreditkarte erforderlich.
Erfasst HappyScribe Interviews in jedem Format?
Ja. Ob Interviews online, vor Ort oder asynchron stattfinden – HappyScribe erfasst das Gespräch und verwandelt es in durchsuchbare Notizen.
- Automatischer Beitritt zu virtuellen Interviews: Nimmt automatisch an geplanten Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Calls teil, um aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen
- Aufnahme im Browser: Starten Sie die Aufnahme von Live-Interviews direkt im Browser – ohne sichtbaren Bot im Call
- Aufnahme per Mobile-App: Zeichnen Sie persönliche Interviews mit iPhone oder Android auf, auch offline, mit Live-Transkript in 150+ Sprachen
- Upload bestehender Aufnahmen: Laden Sie vorhandene Audio- oder Videoaufnahmen hoch und erhalten Sie innerhalb von Minuten Zusammenfassungen und Kandidaten-Insights
Wie unterstützt die HappyScribe API Recruiting-Teams?
Die HappyScribe API automatisiert die Interview-Transkription von Anfang bis Ende. Senden Sie Audio oder Video aus jedem Bewerbungsgespräch programmatisch und erhalten Sie präzise Transkripte mit Zeitstempeln zurück – exportierbar in den Formaten, die Ihre Tools erwarten (DOCX, TXT, SRT, VTT), in 150+ Sprachen. Keine manuellen Uploads, kein erneutes Ansehen von Calls. Die API überträgt Transkripte direkt in Ihr ATS oder Ihre internen Systeme.
Gibt es eine Desktop-App für die Aufnahme von Interviews?
Eine Desktop-App für Mac ist demnächst verfügbar. Sie wird Calls direkt auf Ihrem Mac aufzeichnen, ohne dass ein Bot dem Meeting beitritt. Bis dahin nimmt der AI Notetaker automatisch an Interviews in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil, und die Mobile-App für iPhone und Android zeichnet persönliche Interviews auf, auch offline.
Können wir Claude oder ChatGPT Fragen zu unseren Interviews stellen?
Ja. Verbinden Sie HappyScribe mit Claude, ChatGPT und anderen MCP-Clients und fragen Sie direkt in dem Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt. In HappyScribe durchsucht AI Chat alle aufgezeichneten Interviews und Dateien, und jede Antwort verweist auf die genaue Minute, aus der sie stammt.
HappyScribe für jedes Team
Recruiting ist erst der Anfang. Sehen Sie, wie andere Teams HappyScribe einsetzen.
KI-Notizen für Vorstellungsgespräche
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