AI Notetaker für Ärzte und Pflegeteams
HappyScribe nimmt an Ihren Sprechstunden auf Zoom, Google Meet und Teams teil. Wenige Minuten nach dem Gespräch erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung, die offenen Aufgaben und ein Transkript mit Sprechererkennung. 150+ Sprachen. DSGVO-konform, Hosting in der EU. Sie geben jede Notiz frei, bevor sie irgendwohin gelangt.
SOC 2 Type II
DSGVO-konform

41.000+ Organisationen vertrauen HappyScribe
-
~90 %
KI-Genauigkeit bei realen Aufnahmen
-
150+
Sprachen für KI-Notizen und Transkription
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99 %+
Genauigkeit mit professioneller Korrektur
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41.000+
Teams dokumentieren bereits mit HappyScribe

Ein Notetaker für jedes klinische Gespräch
Videosprechstunden, interdisziplinäre Fallbesprechungen, Studieninterviews, Übergaben – HappyScribe schreibt die Dokumentation, damit Ihr Team weniger tippt und wieder mehr zuhört.
Ein KI-Assistent für alle, die abends noch dokumentieren
- Strukturierte Zusammenfassungen und Transkripte in wenigen Minuten
- Individuelle Glossare sorgen für die korrekte Schreibweise von Medikamenten und Fachbegriffen
- Diktate und Audioaufnahmen hochladen und schnell Transkripte erhalten
Jede Entscheidung dokumentiert. Jede Aufgabe zugeordnet.
- Nimmt über die Kalendersynchronisation mit Google oder Outlook automatisch an geplanten Terminen teil
- Jede Entscheidung und jede Aufgabe wird der verantwortlichen Person zugeordnet
- Private Ordner und Aufbewahrungsfristen, die zu Ihren Datenschutzvorgaben passen
Vom Patienteninterview zum zitierfähigen Transkript
- Zeitstempel auf Wortebene und Sprechererkennung
- KI-Transkription in 150+ Sprachen, professionelle Transkription in 60+ – für multilinguale und länderübergreifende Studien
- Professionelle Korrektur mit 99 %+ Genauigkeit
99 %+ Genauigkeit, wenn die Akte es verlangt
Die KI liefert in Minuten einen starken Entwurf. Manche Dokumente dürfen kein Entwurf bleiben. Dafür lesen geprüfte Muttersprachler Ihre Dateien auf 99 %+ Genauigkeit in 60+ Sprachen Korrektur. Wörtlich oder geglättet, Bearbeitungszeit ab etwa 24 Stunden.
Jeder Auftrag für professionelle Transkription ist durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung abgesichert und wird auf DSGVO-konformer EU-Infrastruktur verarbeitet.

Dokumentation, die zum Praxisalltag passt
Verbinden Sie HappyScribe mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Dazu Slack, Notion, Salesforce und über 7.000 weitere Apps über Zapier.
Sicherheit, die Ihre Compliance-Abteilung überzeugt
HappyScribe speichert Ihre Daten in Europa, geschützt durch granulare Zugriffsrechte. Besondere Anforderungen? Sprechen Sie mit unserem Vertrieb.
SOC 2 Type II geprüft
Unabhängig geprüfte Sicherheitskontrollen.
DSGVO-konform
Die Daten Ihrer Patienten werden gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und gespeichert.
Daten in einem EU-Rechenzentrum
Ihre Aufnahmen und Notizen werden in der EU gespeichert und verarbeitet.
Bei Speicherung und Übertragung verschlüsselt
AES-256 bei der Speicherung, TLS bei der Übertragung.
SSO
Single Sign-on für Enterprise-Tarife.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Jedes Konto beschränkt den Datenzugriff auf die Personen, die ihn wirklich brauchen.
Aufbewahrungsfristen
Sie entscheiden, wie lange Aufnahmen und Notizen gespeichert bleiben.
Vertraulich per Vertrag
Jeder Transkriptionsprofi unterzeichnet eine Vertraulichkeitsvereinbarung, bevor er Ihre Dateien bearbeitet.




Ich nutze HappyScribe seit drei Jahren und bevorzuge es weiterhin gegenüber allen anderen KI-Transkriptionsdiensten und Notetakern, die ich ausprobiert habe. … Ich kann in Zoom voll präsent sein und weiß, dass die Zusammenfassung, die ich unmittelbar danach erhalte, genau und knapp ist.
Von Teams weltweit geschätzt
Bewertet mit 4,6 auf G2
Ich nutze HappyScribe seit drei Jahren und ziehe es immer noch jedem anderen KI-Transkriptionsdienst und jedem Notetaker vor, den ich ausprobiert habe.
Ich liebe die Schnelligkeit und die Qualität von HappyScribe – vor allem die Qualität der Zusammenfassungen.
Die Transkriptionsleistung ist die beste unter den verschiedenen Diensten, die ich getestet habe (Fireflies, Fathom, Gemini).
Kundengeschichten
Häufige Fragen
Was ist ein KI-Dokumentationsassistent für die Medizin?
Ein KI-Dokumentationsassistent hört einem klinischen Gespräch zu und erstellt daraus eine strukturierte Dokumentation: eine Zusammenfassung, die offenen Aufgaben und ein vollständiges Transkript. HappyScribe unterstützt ausschließlich die Dokumentation. Es trifft keine klinischen Beurteilungen und ersetzt keine ärztliche Einschätzung – die behandelnde Person prüft und gibt jede Notiz frei, bevor sie in eine Akte gelangt.
Kann ich HappyScribe als medizinische Diktiersoftware nutzen?
Ja. Nehmen Sie Diktate auf oder laden Sie sie hoch und erhalten Sie ein bearbeitbares Transkript mit Zeitstempeln – mit rund 90 % KI-Genauigkeit bei realen Aufnahmen, in 150+ Sprachen. Für Dokumente, die exakt sein müssen, ergänzen Sie die professionelle Korrektur für 99 %+ Genauigkeit.
Erfüllt HappyScribe die Anforderungen an Gesundheitsdaten?
HappyScribe ist DSGVO-konform, nach SOC 2 Type II geprüft und speichert Daten in Rechenzentren in der EU. Einrichtungen im Gesundheitswesen mit besonderen regulatorischen Anforderungen sollten diese vor der Einführung mit unserem Vertrieb besprechen.
Ist HappyScribe HIPAA-konform?
Nein. HappyScribe ist ein europäisches Unternehmen, und der Compliance-Fokus liegt auf der DSGVO, nicht auf HIPAA – einem US-amerikanischen Gesetz. Wenn Ihr Team in den USA sitzt und geschützte Gesundheitsdaten (PHI) verarbeitet, ist HappyScribe derzeit nicht die passende Lösung. Für europäische Teams im Gesundheitswesen unter der DSGVO oder für jedes Team, das keine PHI verarbeitet und hohe Sicherheit und Compliance braucht, ist die Grundlage aus SOC 2 und DSGVO gut geeignet.
Funktioniert HappyScribe auch bei Gesprächen vor Ort?
Die mobile App von HappyScribe für iPhone und Android nimmt Gespräche vor Ort auf, auch offline, mit Live-Transkript. Der browserbasierte Recorder funktioniert ebenfalls. Sie können den Ton auch mit Ihrer vorhandenen Technik und mit Einwilligung aufnehmen und anschließend zur Transkription in HappyScribe hochladen.
Wie werden Patientendaten geschützt?
HappyScribe ist DSGVO-konform und speichert alle Aufnahmen, Transkripte und Notizen in Rechenzentren in der EU. Die Daten sind bei der Übertragung und bei der Speicherung mit AES-256 verschlüsselt. Sensible Dateien können Sie in privaten Ordnern ablegen, eigene Aufbewahrungsfristen festlegen, und die professionelle Transkription erfolgt unter Vertraulichkeitsvereinbarung.
Welche Sprachen unterstützt HappyScribe?
HappyScribe transkribiert und protokolliert in 150+ Sprachen, übersetzt Notizen und bietet professionell korrigierte Transkription in 60+ Sprachen. Damit sind mehrsprachige Patientengruppen und länderübergreifende Forschung abgedeckt.
Ersetzt HappyScribe meine elektronische Patientenakte?
Nein. HappyScribe unterstützt die Dokumentation ergänzend zu Ihrer elektronischen Patientenakte. Prüfen Sie die Notiz und exportieren Sie sie dann im gewünschten Format in Ihr führendes System. HappyScribe verbindet sich nicht direkt mit Systemen für elektronische Patientenakten. Über Zapier können Sie 7.000+ Apps für die Automatisierung anbinden.
Kann ich Fragen zu allen meinen Sprechstunden und Besprechungen stellen?
Ja. Der KI-Chat von HappyScribe durchsucht alle aufgezeichneten Besprechungen und Dateien, und jede Antwort verweist auf die genaue Minute, aus der sie stammt. Sie können HappyScribe auch mit Claude, ChatGPT und anderen MCP-Clients verbinden; prüfen Sie vorher, ob das zu den Datenschutzvorgaben Ihrer Einrichtung passt.
HappyScribe für jedes Team
Worüber Ihr Team auch spricht – HappyScribe macht daraus Notizen, Transkripte und Antworten.
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