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AI Notetaker für Ärzte und Pflegeteams

HappyScribe nimmt an Ihren Sprechstunden auf Zoom, Google Meet und Teams teil. Wenige Minuten nach dem Gespräch erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung, die offenen Aufgaben und ein Transkript mit Sprechererkennung. 150+ Sprachen. DSGVO-konform, Hosting in der EU. Sie geben jede Notiz frei, bevor sie irgendwohin gelangt.

4.6 auf G2 4.7 auf Trustpilot

  • SOC 2 Type II
  • DSGVO-konform
AI Notetaker für Ärzte und Pflegeteams

41.000+ Organisationen vertrauen HappyScribe

  • ~90 %

    KI-Genauigkeit bei realen Aufnahmen

  • 150+

    Sprachen für KI-Notizen und Transkription

  • 99 %+

    Genauigkeit mit professioneller Korrektur

  • 41.000+

    Teams dokumentieren bereits mit HappyScribe

Eine Ärztin prüft eine KI-erstellte Befundnotiz in HappyScribe

Ein Notetaker für jedes klinische Gespräch

Videosprechstunden, interdisziplinäre Fallbesprechungen, Studieninterviews, Übergaben – HappyScribe schreibt die Dokumentation, damit Ihr Team weniger tippt und wieder mehr zuhört.

Ein KI-Assistent für alle, die abends noch dokumentieren

  • Strukturierte Zusammenfassungen und Transkripte in wenigen Minuten
  • Individuelle Glossare sorgen für die korrekte Schreibweise von Medikamenten und Fachbegriffen
  • Diktate und Audioaufnahmen hochladen und schnell Transkripte erhalten

Jede Entscheidung dokumentiert. Jede Aufgabe zugeordnet.

  • Nimmt über die Kalendersynchronisation mit Google oder Outlook automatisch an geplanten Terminen teil
  • Jede Entscheidung und jede Aufgabe wird der verantwortlichen Person zugeordnet
  • Private Ordner und Aufbewahrungsfristen, die zu Ihren Datenschutzvorgaben passen

Vom Patienteninterview zum zitierfähigen Transkript

  • Zeitstempel auf Wortebene und Sprechererkennung
  • KI-Transkription in 150+ Sprachen, professionelle Transkription in 60+ – für multilinguale und länderübergreifende Studien
  • Professionelle Korrektur mit 99 %+ Genauigkeit

99 %+ Genauigkeit, wenn die Akte es verlangt

Die KI liefert in Minuten einen starken Entwurf. Manche Dokumente dürfen kein Entwurf bleiben. Dafür lesen geprüfte Muttersprachler Ihre Dateien auf 99 %+ Genauigkeit in 60+ Sprachen Korrektur. Wörtlich oder geglättet, Bearbeitungszeit ab etwa 24 Stunden.

Jeder Auftrag für professionelle Transkription ist durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung abgesichert und wird auf DSGVO-konformer EU-Infrastruktur verarbeitet.

KI-Entwurf, verfeinert durch professionelle Korrektur in HappyScribe

Dokumentation, die zum Praxisalltag passt

Terminzusammenfassungen Wählen Sie eine Vorlage – jede Konsultation wird zur sauberen Notiz, bereit zur Prüfung.
KI-Chat, Claude und ChatGPT Fragen Sie eine Datei, einen Ordner oder alles ab und erhalten Sie Antworten mit dem genauen Moment, in dem es gesagt wurde.
Medizinisches Glossar Medikamente, Eingriffe und Abkürzungen – in jeder Notiz richtig geschrieben.
Sprechererkennung Alle Beteiligten werden gekennzeichnet, so zeigt das Transkript genau, wer was gesagt hat.
Diktate und Aufnahmen Laden Sie Diktate und Audiodateien hoch oder nehmen Sie mit der mobilen App direkt vor Ort auf.
Zeitstempel auf Wortebene Springen Sie zur genauen Sekunde einer Aussage.

Verbinden Sie HappyScribe mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Dazu Slack, Notion, Salesforce und über 7.000 weitere Apps über Zapier.

Sicherheit, die Ihre Compliance-Abteilung überzeugt

HappyScribe speichert Ihre Daten in Europa, geschützt durch granulare Zugriffsrechte. Besondere Anforderungen? Sprechen Sie mit unserem Vertrieb.

SOC 2 Type II geprüft

Unabhängig geprüfte Sicherheitskontrollen.

DSGVO-konform

Die Daten Ihrer Patienten werden gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und gespeichert.

Daten in einem EU-Rechenzentrum

Ihre Aufnahmen und Notizen werden in der EU gespeichert und verarbeitet.

Bei Speicherung und Übertragung verschlüsselt

AES-256 bei der Speicherung, TLS bei der Übertragung.

SSO

Single Sign-on für Enterprise-Tarife.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Jedes Konto beschränkt den Datenzugriff auf die Personen, die ihn wirklich brauchen.

Aufbewahrungsfristen

Sie entscheiden, wie lange Aufnahmen und Notizen gespeichert bleiben.

Vertraulich per Vertrag

Jeder Transkriptionsprofi unterzeichnet eine Vertraulichkeitsvereinbarung, bevor er Ihre Dateien bearbeitet.

Ich nutze HappyScribe seit drei Jahren und bevorzuge es weiterhin gegenüber allen anderen KI-Transkriptionsdiensten und Notetakern, die ich ausprobiert habe. … Ich kann in Zoom voll präsent sein und weiß, dass die Zusammenfassung, die ich unmittelbar danach erhalte, genau und knapp ist.

Laura Z. Inhaber – verifizierte G2-Bewertung

Von Teams weltweit geschätzt

Bewertet mit 4,6 auf G2

G2 Leader, Transcription, Fall 2026G2 Regional Leader, Transcription, Europa, Herbst 2026G2 High Performer, AI Note-Taking, Herbst 2026G2 High Performer, AI Meeting Assistants, Small Business, Europa, Herbst 2026
★★★★★

Ich nutze HappyScribe seit drei Jahren und ziehe es immer noch jedem anderen KI-Transkriptionsdienst und jedem Notetaker vor, den ich ausprobiert habe.

Laura Z.
★★★★★

Ich liebe die Schnelligkeit und die Qualität von HappyScribe – vor allem die Qualität der Zusammenfassungen.

Marion G.
★★★★

Die Transkriptionsleistung ist die beste unter den verschiedenen Diensten, die ich getestet habe (Fireflies, Fathom, Gemini).

Jon B.

Häufige Fragen

Was ist ein KI-Dokumentationsassistent für die Medizin?

Ein KI-Dokumentationsassistent hört einem klinischen Gespräch zu und erstellt daraus eine strukturierte Dokumentation: eine Zusammenfassung, die offenen Aufgaben und ein vollständiges Transkript. HappyScribe unterstützt ausschließlich die Dokumentation. Es trifft keine klinischen Beurteilungen und ersetzt keine ärztliche Einschätzung – die behandelnde Person prüft und gibt jede Notiz frei, bevor sie in eine Akte gelangt.

Kann ich HappyScribe als medizinische Diktiersoftware nutzen?

Ja. Nehmen Sie Diktate auf oder laden Sie sie hoch und erhalten Sie ein bearbeitbares Transkript mit Zeitstempeln – mit rund 90 % KI-Genauigkeit bei realen Aufnahmen, in 150+ Sprachen. Für Dokumente, die exakt sein müssen, ergänzen Sie die professionelle Korrektur für 99 %+ Genauigkeit.

Erfüllt HappyScribe die Anforderungen an Gesundheitsdaten?

HappyScribe ist DSGVO-konform, nach SOC 2 Type II geprüft und speichert Daten in Rechenzentren in der EU. Einrichtungen im Gesundheitswesen mit besonderen regulatorischen Anforderungen sollten diese vor der Einführung mit unserem Vertrieb besprechen.

Ist HappyScribe HIPAA-konform?

Nein. HappyScribe ist ein europäisches Unternehmen, und der Compliance-Fokus liegt auf der DSGVO, nicht auf HIPAA – einem US-amerikanischen Gesetz. Wenn Ihr Team in den USA sitzt und geschützte Gesundheitsdaten (PHI) verarbeitet, ist HappyScribe derzeit nicht die passende Lösung. Für europäische Teams im Gesundheitswesen unter der DSGVO oder für jedes Team, das keine PHI verarbeitet und hohe Sicherheit und Compliance braucht, ist die Grundlage aus SOC 2 und DSGVO gut geeignet.

Funktioniert HappyScribe auch bei Gesprächen vor Ort?

Die mobile App von HappyScribe für iPhone und Android nimmt Gespräche vor Ort auf, auch offline, mit Live-Transkript. Der browserbasierte Recorder funktioniert ebenfalls. Sie können den Ton auch mit Ihrer vorhandenen Technik und mit Einwilligung aufnehmen und anschließend zur Transkription in HappyScribe hochladen.

Wie werden Patientendaten geschützt?

HappyScribe ist DSGVO-konform und speichert alle Aufnahmen, Transkripte und Notizen in Rechenzentren in der EU. Die Daten sind bei der Übertragung und bei der Speicherung mit AES-256 verschlüsselt. Sensible Dateien können Sie in privaten Ordnern ablegen, eigene Aufbewahrungsfristen festlegen, und die professionelle Transkription erfolgt unter Vertraulichkeitsvereinbarung.

Welche Sprachen unterstützt HappyScribe?

HappyScribe transkribiert und protokolliert in 150+ Sprachen, übersetzt Notizen und bietet professionell korrigierte Transkription in 60+ Sprachen. Damit sind mehrsprachige Patientengruppen und länderübergreifende Forschung abgedeckt.

Ersetzt HappyScribe meine elektronische Patientenakte?

Nein. HappyScribe unterstützt die Dokumentation ergänzend zu Ihrer elektronischen Patientenakte. Prüfen Sie die Notiz und exportieren Sie sie dann im gewünschten Format in Ihr führendes System. HappyScribe verbindet sich nicht direkt mit Systemen für elektronische Patientenakten. Über Zapier können Sie 7.000+ Apps für die Automatisierung anbinden.

Kann ich Fragen zu allen meinen Sprechstunden und Besprechungen stellen?

Ja. Der KI-Chat von HappyScribe durchsucht alle aufgezeichneten Besprechungen und Dateien, und jede Antwort verweist auf die genaue Minute, aus der sie stammt. Sie können HappyScribe auch mit Claude, ChatGPT und anderen MCP-Clients verbinden; prüfen Sie vorher, ob das zu den Datenschutzvorgaben Ihrer Einrichtung passt.

HappyScribe für jedes Team

Worüber Ihr Team auch spricht – HappyScribe macht daraus Notizen, Transkripte und Antworten.

KI-Dokumentation für die Medizin

Sie kümmern sich um den Patienten. HappyScribe kümmert sich um die Notizen.