採用・人材チーム向け

採用担当者のためのAI議事録アシスタント

HappyScribeがZoom・Microsoft Teams・Google Meetの候補者面接に参加します。すべての会話が検索できる文字起こしになります。150以上の言語に対応。

候補者とのビデオ面接で笑顔の採用担当者。横にAI要約が用意されたHappyScribeの面接メモカード

41,000を超える組織の採用チームに選ばれています

10時間

面接後の事務作業から、採用担当者1人あたり毎週削減

95%以上

面接音声が明瞭な場合の文字起こし精度

150以上

グローバル採用に対応する言語と方言

41,000以上

のチームがHappyScribeを利用中

ビデオ通話中の候補者面接。HappyScribeが文字起こしとAI要約をリアルタイムで作成している画面

採用プロセスに関わるすべての人のために

採用担当者は事務作業に費やす時間が減ります。採用責任者は必要なメモを手に入れます。人事チームはすべての面接から構造化されたデータを得られ、必要なときにすぐ使えます。

採用担当者の方へ

スクリーニング面談で入力をやめる

候補者の声のトーンや沈黙は、答えと同じくらい多くを語ります。けれどメモを取って下を向いていては、そのどれもつかめません。HappyScribeがすべての面接に自動で参加して記録を担うので、会話に全神経を注げます。

  • Zoom・Google Meet・Teamsに自動参加
  • 候補者ごとに全文の文字起こしとAI要約
  • ATSにそのまま入れられる記録が即座に完成。「あとでまとめます」は不要です
採用担当者の画面:候補者評価シートの例

すべての面接を、ひとつの検索できる記録に

候補者との会話はすべて一か所にまとまります。AI Chatに質問する、全文の文字起こしを読む、通話を再生する——必要なときにどれでも。

候補者面接のAI要約・文字起こし・会議全体の再生を備えたHappyScribeのメモ画面
採用責任者の方へ

AI Chatに聞く。見直しは不要。

質問を打ち込めば、文字起こしから直接答えが返ってきます。1件の面接でも、選考全体でも。

評価シートを取り出し、募集要件と照らして候補者をいつでも比較できます。

どの回答にもタイムスタンプつきの引用が付くので、振り返りは記憶ではなく根拠で進みます。

候補者面接についての質問に、タイムスタンプつきの引用を添えて答えるHappyScribe AI Chat
AI機能

HappyScribeのAIが採用のためにできること

AI Chatは、あなたがこれまで行ったすべての面接を読んでいます。知りたいことは、質問ひとつで手に入ります。

すべての面接を横断するAI Chat

「転勤の条件に最も強く難色を示したのは誰か」と聞けば、すべての文字起こしから数秒で答えが返ってきます。

AI Chatの画面例

採用の流れにそのままつながります

HappyScribeは、採用チームがすでに使っているツールに収まります。Zoom、Teams、Meet、カレンダー。Zapier経由でSlackやATSと連携し、MCPサーバーでAI環境にも組み込めます。

連携ロゴ:Google Calendar、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Outlook Calendar、Zapier、MCP

候補者のデータを安心して守る

面接の録音から採用の意思決定まで、候補者の情報はエンタープライズ水準のセキュリティとプライバシー管理で保護されます。

SOC 2 Type II 認証

第三者による監査を受けた管理体制で、候補者データを安全に取り扱います。

GDPR対応

GDPRに沿ったデータ処理と管理体制で、プライバシー要件に応えます。

EU内でのデータ保管

HappyScribeは面接の録音、文字起こし、記録を既定でEU内に保管します。

SSOとロールベースのアクセス

SSO/SAMLと細かなユーザー権限で、採用チーム全体のアクセスを管理できます。

データの扱いは、あなたが決める

AIの学習利用は、いつでも理由を問わず停止できます。

柔軟なデータ保存

社内規程やコンプライアンス要件に合わせて、録音をいつでも削除できます。

全経路を暗号化

面接の内容を、通信時も保管時もAES-256で暗号化して保護します。

監査ログとロールベースのアクセス制御

面接データに誰がアクセスできるかを、完全な監査ログとロールベースのアクセス制御で管理・確認できます。

評価シートは以前は候補者1人に1時間かかっていました。いまは次の面接が始まる前に届きます。

Sofia García · Hexa 人材部門責任者

よくあるご質問

HappyScribeは採用担当者の面接メモをどう助けますか?

AI議事録アシスタントがZoom・Teams・Google Meetの通話に参加し、会話を録音(音声と映像の両方)して、話者ラベルつきの文字起こしと会議の要約を作成します。通話が終わったら、強み、懸念点、職務適合、次のアクションをAI Chatに聞くだけです。ZapierまたはAPIを使えば、面接メモをそのままATSに送れます。面接中にメモを打ち込む必要はもうありません。

候補者データについてHappyScribeはGDPRに準拠していますか?

はい。HappyScribeはスペインのバルセロナに本社を置き、データはEU内のデータセンターに保管しています。SOC 2 Type 2の認証を受け、GDPRに準拠し、コンテンツは通信時も保管時も暗号化されます。保存方針は自社で設定でき、録音はいつでも削除できます。

多言語の面接でもAI議事録は使えますか?

HappyScribeは150以上の言語で文字起こしと要約を行い、話者が言語を切り替える会話にも対応します。翻訳は80以上の言語で利用できるため、チームは好みの言語でどの面接でも確認できます。

HappyScribeのアシスタントに自社ブランドを設定できますか?

はい。有料プランでは、AI議事録アシスタントに自社名とロゴを設定できます。通話に参加したとき、候補者に見えるのは当社ではなく御社のブランドです。

HappyScribeのAI議事録を試せる無料プランはありますか?

はい。HappyScribeには充実した無料プランがあり、会議の録音は無制限で、1回あたり45分までです。クレジットカードは不要です。

HappyScribeはどんな形式の面接でも記録できますか?

はい。オンライン、対面、非同期のいずれで面接を行っても、HappyScribeが会話を記録し、検索できるメモに変えます。

  • オンライン面接に自動参加:予定されたZoom・Microsoft Teams・Google Meetの通話に自動で参加し、録音・文字起こし・要約を行います
  • ブラウザでの録音:ブラウザから面接の録音を開始できます。通話にボットが表示されることはありません
  • モバイルアプリでの録音:対面の面接や電話スクリーニングを、外出先でも記録できます
  • 録音済みファイルのアップロード:手元の音声または映像をアップロードすれば、数分で要約と候補者に関する示唆が得られます

HappyScribeのAPIは採用チームにどう役立ちますか?

HappyScribeのAPIは、面接の文字起こしを最初から最後まで自動化します。どの候補者面接の音声・映像でもプログラムから送信でき、正確でタイムスタンプつきの文字起こしが返ってきます。書き出し形式は各種ツールが想定するもの(DOCX、TXT、SRT、VTT)に対応し、150以上の言語で利用できます。手作業のアップロードも、通話の見直しも不要です。APIが文字起こしをATSや社内システムに直接送り込みます。

採用担当者向けのAIメモ

発言はすべて記録に。候補者は同じ基準で比較。それが公正な採用です。