Comment enregistrer une transcription Zoom sur Google Drive?

Les entreprises, les sociétés et les entités continuent d'adopter les réunions Zoom comme un mode de vie. Ces applications sont l'un des moyens les plus fiables de rester en contact avec les acheteurs, les employés, les fournisseurs et plus encore. La plupart des employeurs se connectent et rencontrent d'autres conglomérats d'entreprises via des visioconférences et les aident à partager leurs écrans pour des présentations, des démonstrations, et plus encore. Certaines entreprises hors site interviewent leurs candidats potentiels en utilisant le même outil logiciel puissant.

Une chose fantastique à propos de l'utilisation de Zoom pour les conférences et les réunions est que les utilisateurs peuvent enregistrer une session en direct pour référence. Zoom permet aux utilisateurs d'enregistrer, que vous soyez un utilisateur gratuit ou un abonné payant. La plupart des utilisateurs de Zoom signalent une consommation de temps à chaque fois qu'ils ont besoin d'enregistrer une transcription Zoom sur Google Drive. Continuez à lire cet article, car il révélera tout ce dont les utilisateurs de Zoom ont besoin pour enregistrer des transcriptions sur Google Drive de manière transparente.

Étapes requises pour la configuration de l'action Google Drive

Avant d'enregistrer vos fichiers Zoom sur Google Drive, vous devez configurer l'événement comme le fait votre Zap. Vous devrez sélectionner le stockage préféré (Google Drive). L'action vous demandera également de choisir un événement d'action (le fichier transcrit à téléverser).

Se connecter à votre compte Google Drive

La connexion à votre compte Google Drive vient ensuite. Si vous avez un compte existant, vous pouvez vous connecter. Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous devrez créer un compte. Pour que Drive puisse accéder à votre Drive, vous devez autoriser la permission.

Personnalisation de dossier

Maintenant, vous pouvez personnaliser votre dossier préféré pour partager vos nouvelles enregistrements, et votre fichier préféré pour le Zap devrait télécharger vos enregistrements Zoom. Vous pouvez également nommer votre fichier avec n'importe quelle légende que vous voulez.

Il est nécessaire de remplir le champ fichier pour éviter que le zap ne fonctionne pas. Vous pouvez choisir parmi les options de données disponibles dans le menu déroulant en tapant ou en entrant un champ sous le fichier. Sélectionnez l'URL de téléchargement du fichier vidéo en naviguant vers le bas après avoir cliqué sur "Afficher toutes les options."

Il y a un champ avec la légende "convertir en Docs?" Cliquez sur "choisir une valeur" et sélectionnez "faux." Si vous choisissez une autre option que faux, Google Drive recevra une notification que vous pouvez modifier le document. Vous n'avez pas à en faire un document modifiable puisque vous ne pouvez pas télécharger un fichier vidéo sur Zoom. Automatiquement, Zap ne peut pas changer le nom et l'extension des enregistrements Zoom. Vous voudrez peut-être être précis en utilisant les options de données initialement disponibles de Zoom, y compris l'heure de début ou le sujet.

Cliquez sur le champ et choisissez les données de la fenêtre contextuelle dans le menu déroulant pour le nom de fichier de votre choix si vous souhaitez mapper un champ. De plus, vous pouvez personnaliser le texte en fonction de votre choix. Votre prochaine saisie ne changera pas à chaque exécution de votre Zap. D'autre part, vous pouvez souhaiter mapper des identifiants originaux tels que la date de Zoom pour vous aider à différencier vos vidéos. Vous pouvez tout modifier selon vos souhaits, puis cliquez sur le bouton "continuer."

Une fois que vous êtes satisfait de la personnalisation, le système vous demandera de tester votre zap, une action qui téléchargera votre enregistrement sur le lecteur et le dossier préférés. Cependant, vous devez comprendre que les fichiers plus volumineux peuvent nécessiter plus de temps pour être traités. Par exemple, si vous téléchargez des vidéos sur votre lecteur, cela nécessitera plus de temps que le téléchargement d'un fichier audio ou d'un autre document. Par conséquent, la taille des données dépend du temps de traitement.

Il se peut que vous ayez parfois l'impression que quelque chose ne va pas pendant tout le processus. Vous pouvez toujours revenir en arrière pour apporter des modifications à vos actions. Mais si vous êtes sûr que tout va bien, vous pouvez commencer à zapper. Une fois que l'enregistrement de votre réunion Zoom se termine, il se téléchargera automatiquement sur Google Drive.

Étapes pour ajouter des enregistrements de réunions Zoom à Google Drive gratuitement

Google Drive est un espace de stockage dans le cloud qui accepte les documents et les fichiers, y compris les enregistrements Zoom. Il vous permet de créer un dossier avec des légendes que vous pouvez partager ultérieurement ou télécharger pour une utilisation future. Les étapes requises pour enregistrer des réunions Zoom sont:

Hébergez ou rejoignez un événement Zoom et enregistrez votre fichier localement. Cela pourrait être une vidéo, un fichier audio ou du texte. Ne pas enregistrer votre fichier sur un cloud

Assurez-vous d'effectuer une sauvegarde et une installation de synchronisation à partir de votre Google Drive

- Créez un nouveau dossier avec la légende Zoom

- Changez l'emplacement de vos enregistrements dans l'application Zoom

- À partir de votre PC, lancez et connectez-vous à l'application Zoom

- Sélectionnez les paramètres et accédez au menu des enregistrements

- Vous pouvez sélectionner l'emplacement de l'enregistrement local ici

- Allez sur votre Google Drive

- Sélectionnez le dossier Zoom recréé

Vous pouvez accéder à chaque enregistrement de réunions dans un sous-dossier avec la légende "Enregistrements Zoom." Vous pouvez partager la vidéo, l'audio et la transcription de chaque réunion sur Google Drive. Cela vous permet également de créer une option de suppression automatique dans le cloud Zoom une fois que vous avez partagé les fichiers ou les fichiers transcrits sur votre compte Drive.

Téléchargement des nouvelles enregistrements Zoom sur Google Drive et envoi des notifications par Gmail

Si vous avez des partenaires commerciaux ou des utilisateurs que vous souhaitez informer de vos transcriptions Zoom ; vous pouvez les notifier par des notifications par e-mail. Une fois que vous avez téléchargé une transcription sur Google Drive, vous pouvez ajouter une nouvelle étape à votre Zap. Google Drive informera les autres utilisateurs depuis votre compte Gmail avec le lien de Google Drive. Ainsi, tous les utilisateurs recevront la notification pop-up sur leur écran et resteront à jour. Enfin, les utilisateurs peuvent bénéficier d'un meilleur accès aux données et informations grâce à l'API de réunion Zoom.

Enregistrer les réunions Zoom, partager une transcription et d'autres activités sont quelques avantages que les utilisateurs peuvent tirer de l'outil. C'est également un excellent outil pour conserver les enregistrements si vous prévoyez de les garder. Les étapes ci-dessus vous aideront à enregistrer et conserver l'enregistrement des réunions Zoom pendant une plus longue période.