El mejor software de transcripción online con IA para periodistas

Una gran historia a menudo empieza con lo que captas en una entrevista. Antes los periodistas revisaban horas de audio, pero las herramientas de transcripción con IA, como las de HappyScribe, hacen el trabajo pesado y aceleran la creación de transcripciones y subtítulos.

Aún así, no todas las herramientas están pensadas para la realidad de una redacción. Necesitas una solución que pueda manejar acentos, solapamiento de voces, plazos ajustados y material sensible, ofreciendo transcripción precisa y seguridad de datos.

Con tanto en juego en la calidad de tu transcripción, elegir la herramienta adecuada importa. Por eso he revisado las opciones líderes y las he reducido a las mejores. Mejor software de transcripción para periodistas.

Cómo evaluar herramientas de transcripción para periodistas

Las herramientas de IA para periodistas deben incluir funciones específicas que realmente te ayuden.

1. Precisión de la transcripción en audios del mundo real

Los periodistas a menudo graban entrevistas en movimiento; busca herramientas de transcripción de audio que manejen ruido de fondo, voces solapadas, habla rápida y acentos regionales sin interrumpir tu flujo de trabajo.

2. Seguridad y confidencialidad de datos

Las entrevistas pueden incluir información sensible o inédita. Elige un software de transcripción que ofrezca cifrado, control de acceso y cumplimiento de GDPR y SOC 2 Type 2 para garantizar la protección de datos.

3. Velocidad y tiempo de entrega de la transcripción

Cuando tienes un plazo ajustado, no puedes esperar una hora por una transcripción. Prioriza herramientas que ofrezcan transcripciones automáticas rápidas y la opción de precisión a nivel humano cuando la necesites.

4. Edición, exportación y colaboración en transcripciones

Una buena transcripción es solo el comienzo: elige herramientas con editor con marcas de tiempo, etiquetado de hablantes, búsqueda, resaltados y opciones de exportación limpias como TXT, DOCX, SRT y CSV; un plus si admite colaboración en equipo o permite compartir enlaces seguros con editores.

5. Soporte para múltiples formatos y archivos largos (audio y vídeo)

Tu día de trabajo incluye notas de voz, grabaciones de llamadas, entrevistas en vídeo y grandes archivos de campo. Las mejores herramientas de IA para periodistas son fiables para la transcripción de grabaciones extensas, aceptan todos los formatos principales de audio y vídeo y mantienen la calidad.

¿Cuáles son las mejores herramientas de transcripción online para periodistas?

Aquí tienes un resumen del software de transcripción online líder para periodistas y redacciones:

1. HappyScribe: transcripción y subtítulos online

Ideal para: Periodistas que necesitan transcripciones rápidas, seguras y precisas

HappyScribe lidera las recomendaciones para transcripción porque se creó pensando en periodistas. La plataforma maneja cada archivo con la confidencialidad que tus fuentes esperan y ofrece un flujo de trabajo estable y rápido para mantener los plazos bajo control.

Obtienes transcripciones precisas que resisten el escrutinio de redacciones y te permiten ir directamente a los fragmentos que dan forma a tu narrativa.

Descubre cómo periodistas y redacciones se benefician de los servicios profesionales de transcripción de audio y vídeo:

Características clave de HappyScribe: transcripción, subtítulos y localización de vídeo

Transcripción profesional con 99% de precisión

HappyScribe da a los periodistas la libertad de capturar la información como quieran. ¿Tienes poco tiempo? Pide a la IA que transcriba archivos de audio grandes en segundos. ¿Te enfrentas a algo técnico? Pide Transcripción hecha por humanos Para un 99% de precisión.

HappyScribe tiene un catálogo de lingüistas que entienden la jerga del sector y los matices del habla. Revisan tu contenido, corrigen el formato y verifican la información para dejar las transcripciones listas para la redacción.

Más de 600 periodistas de Tamedia, la reconocida empresa mediática suiza, utilizan HappyScribe para la transcripción profesional de entrevistas.

Seguridad y privacidad pensadas para periodistas

La investigación suele implicar detalles y fuentes sensibles que confían en que protegerás su identidad; HappyScribe está diseñado para mantener esa confianza.

Usa cifrado en tránsito y en reposo y cumple con GDPR y SOC 2 Type II, así tus archivos, transcripciones y subtítulos permanecen seguros. Además, cuando trabajas con varios interlocutores, el inicio de sesión SSO te permite controlar permisos de visualización y edición.

Nada se comparte sin tu aprobación, así que puedes trabajar bajo presión y con supervisión.

Soporte ampliado para idiomas

Si trabajas en noticias internacionales o en localización, seguro que te has enfrentado a Notes en varios idiomas. HappyScribe automáticamente transcribe en 120 idiomas, lo que te permite cubrir noticias más allá de las fronteras.

Antes de HappyScribe, Tamedia tenía problemas para transcribir entrevistas en alemán suizo por las variaciones dialectales y las complejidades fonéticas. Ahora, Tamedia no solo consigue transcripciones precisas, sino que además ahorra tiempo.

Colaboración e integración del espacio de trabajo para transcripción y subtítulos

Las noticias y los medios raramente son trabajo de una sola persona. HappyScribe te facilita colaborar en transcripciones y subtítulos con tu equipo sin que todo se convierta en un caos.

Puedes crear enlaces seguros para invitar a compañeros de equipo y clientes, controlar y rastrear el historial de acceso, colaborar en el editor, añadir marcas de tiempo, revisar comentarios y mucho más.

¿Quieres ser más productivo? Simplemente añade la API de HappyScribe con Zapier para automatizar tus proyectos de transcripción. Empezar

Servicios de valor añadido para redacciones: transcripción, subtítulos y localización

Una de las razones por las que periodistas y medios confían en HappyScribe son sus funciones de transcripción y subtítulos, que mejoran la experiencia y hacen el uso más cómodo.

Funciones como grabadora de voz online, transcripciones exprés para tareas urgentes, transcripciones literales, glosarios personalizados y guías de estilo para mantener la coherencia de marca, además de precios por volumen para proyectos grandes, hacen que colaborar sea rentable. Al menos eso opina Sterling Associates sobre el impacto de HappyScribe en la empresa.

• Básico: plan de transcripción Pago por uso; desde $12 por 60 minutos de transcripción
• Lite: $9/mes
• Pro: $29/mes
• Plan empresa: $89/mes

Ventajas de HappyScribe

• Amplio soporte de idiomas y 99% de precisión en transcripciones, respaldada por humanos
• Herramientas de colaboración sencillas para equipos de redacción y subtitulado
• Cumplimiento de GDPR y SOC 2 tipo II, cifrado y SSO para la seguridad y privacidad de datos
• Pide a las funciones de IA que encuentren información y creen borradores con un clic a partir de las transcripciones
• Soporte para formatos de transcripción y subtítulos: SRT, VTT, DOCX, PDF, CSV, MP3, MP4, FLAC, WAV, WMV, FLV, MPEG, etc.
• Interfaz intuitiva para que periodistas, nuevos o con experiencia, empiecen a trabajar con transcripciones

Contras

• Principalmente basado en la web, sin app móvil disponible

2. GoTranscript

Mejor para transcripciones: Precisión verificada por humanos en transcripciones de entrevistas

GoTranscript es un servicio de transcripción para empresas que requieren precisión y fiabilidad Creado para equipos que no pueden permitirse errores. Su red global de transcriptores profesionales cubre más de 140 idiomas y ofrece alta precisión, incluso con audio difícil.

En la práctica, GoTranscript es una opción fiable para transcripciones, subtitulado, reportes multilingües y cualquier tarea en la que importen la precisión y el cumplimiento.

Características clave de GoTranscript para transcripción y subtitulado

• Precisión de transcripción humana fiable con control de calidad en dos pasadas
• Cumplimiento GDPR y HIPAA, cifrado AES-256, acuerdos de confidencialidad (NDAs) y auditorías de seguridad
• Más de 140 idiomas con subtitulado nativo y cumplimiento SDH/FCC
• Colaboración en el espacio de trabajo, búsqueda granular y anotaciones, además de APIs para transcripción y revisión.

Precios de GoTranscript: guía y alternativas

• Transcripción con IA rápida y precisa: Desde $0,20/min (pago por uso)
• Transcripción por IA: Desde $0.02/min (suscripción)
• Transcripción humana profesional: Desde $1.08/min para inglés

Ventajas de la transcripción con HappyScribe

• Alta precisión en transcripciones de audio y acentos difíciles con IA
• Funciones de cumplimiento sólidas para informes regulados y datos sensibles
• Amplia cobertura de idiomas para la localización y equipos globales

Desventajas

• Las transcripciones automáticas tienen menos precisión con audio complejo
• Los precios de entrega urgente de transcripción pueden subir

Leer más: Los 5 mejores servicios profesionales de subtitulado

3. Rev (transcripción)

Mejor para: Periodistas que necesitan transcripciones rápidas para noticias en directo

Rev es una herramienta de transcripción popular que funciona muy bien para periodistas. Entra en flujos editoriales dinámicos, ofrece entrega rápida, herramientas de colaboración claras y transcripciones humanas de nivel periodístico.

La seguridad también es un gran atractivo: Rev mantiene el cumplimiento SOC 2 y ofrece HIPAA bajo petición para clientes Enterprise. Para periodistas que gestionan entrevistas en vivo en inglés y necesitan entregas rápidas de transcripción, Rev puede ser una buena opción.

Funciones clave de Rev para transcripción y subtítulos

• Revisión humana y transcripción con IA con más del 99 % y ~96 % de precisión, respectivamente
• Subtítulos listos para emisión: cumplimiento FCC y ADA y módulos en directo
• Seguridad: SOC 2 Type II, cumplimiento HIPAA bajo petición, SSO y controles de dominio
• Herramientas de productividad con IA para búsqueda, extracción de información de varios archivos, resúmenes y edición en tiempo real

Precios de Rev: tarifas de transcripción

• Gratis
• Plan básico: $14.99/mes por usuario
• Pro $34.99/mes por usuario
• Pago por minuto: $1.99 (transcripción humana) o $0.25 (transcripción con IA)

Ventajas de la transcripción

• Transcripción con alta precisión humana y entrega rápida
• Interfaz y flujo de trabajo fluidos que ahorran tiempo en transcripción y subtitulado
• Integraciones fiables para transcripción y soporte receptivo
• Aplicación móvil potente para transcripción

Contras de HappyScribe

• La transcripción humana solo está disponible en inglés
• Rev utiliza de forma perpetua y anónima los datos de los usuarios para entrenar sus modelos de IA internos

Leer más HappyScribe vs Rev: comparativa de transcripción

4. Trint — transcripción automática

Mejor para: Redacciones que necesitan transcripción multilingüe con IA y colaboración sólida

Los servicios de transcripción online de Trint están diseñados para periodistas, equipos de medios y creadores de contenido. convierte vídeo y audio a texto en más de 40 idiomas y permite que reporteros y editores entren en espacios de trabajo compartidos para editar transcripciones, marcar citas y crear historias juntos.

Las funciones de seguridad son sólidas y te permiten compartir el flujo de transcripción en vivo con tu equipo.

Funciones clave de Trint para transcripción

• Transcripción multilingüe con IA en más de 40 idiomas y traducción rápida y precisa a más de 50 idiomas
• Colaboración en tiempo real, edición compartida, Story Builder y etiquetado de fragmentos de audio para transcripción y subtítulos
• certificación ISO 27001 y Cyber Essentials, cifrado AES-256 y control de acceso granular
• Transcripción en vivo, integraciones con ENPS, Mimir, LiveU y Octopus y acceso a la API para empresas

Precios de Trint: comparativa y alternativas de transcripción

• Starter: $80/asiento/mes
• Avanzado: $100/usuario/mes
• Para empresas: Precios personalizados

Ventajas de HappyScribe

• Transcripción rápida y multilingüe para proyectos de vídeo y medios globales
• Potente edición colaborativa y controles de permisos para transcripciones
• Privacidad y protección de datos con seguridad certificada por la ISO

Contras y limitaciones

• No hay opción de transcripción humana para proyectos con requisitos de cumplimiento estrictos
• Los precios por asiento pueden ser caros para equipos grandes

Leer más:HappyScribe vs Trint: comparación de transcripción

5. Otter

Ideal para: periodistas que hacen entrevistas rápidas y necesitan transcripciones sobre la marcha

Puede que ya te hayas topado con Otter, una de las herramientas de transcripción más populares. Va muy bien para proyectos personales y grabaciones puntuales, y los periodistas pueden aprovechar funciones como resúmenes automáticos y destacados rápidos en ordenador, móvil y la web.

Para los reporteros en movimiento, Otter permite capturar entrevistas, ruedas de prensa y llamadas virtuales sin tener que tomar notas manuales y generar transcripciones.

Características clave de Otter para transcripción automática, subtítulos y colaboración

• Transcripción en tiempo real con resúmenes automáticos, tareas y destacados buscables
• Agente de medios con IA para extraer citas, estructurar esquemas de historias y organizar entrevistas
• Integraciones con apps populares: Zoom, Google Meet, Teams, Slack, Notion, Salesforce, Dropbox y Zapier para transcripción y subtítulos
• Las herramientas de colaboración incluyen canales compartidos, edición colaborativa, anotaciones y paneles de información

Otter vs HappyScribe Alternativa a Otter Precios de Otter

• Básico: Gratis
• Pro: $16.99 por usuario/mes
• Plan empresa: $30/usuario/mes
• Empresa: soluciones de transcripción y subtitulado para equipos Precios personalizados para equipos y organizaciones

Ventajas de la transcripción

• Transcripción rápida y precisa para audio limpio
• Aplicaciones móviles fáciles de usar, amplias integraciones y flujos de trabajo colaborativos para transcripción y subtitulado
• Resúmenes y destacados instantáneos de transcripciones que aceleran la elaboración de informes.

Desventajas

• La identificación de hablantes puede ser inconsistente en entrevistas grupales y afectar la transcripción
• Es posible que experimentes problemas puntuales con la facturación o el soporte

Leer más: HappyScribe vs Otter AI: comparativa

Cómo elegir el mejor software de transcripción para periodistas

Elegir la herramienta de transcripción adecuada depende del tipo de periodismo que haces: reportajes, entrevistas o investigación.

Si tu trabajo depende en buena medida de transcripción verificada por humanos y exige cumplimiento estricto, GoTranscript está diseñado para ese mundo.

Rev Es ideal para entornos de difusión de ritmo rápido donde solo importan los flujos de trabajo en inglés.

Trint Destaca cuando equipos multilingües necesitan edición colaborativa de transcripciones para historias globales.

Otter Es buena opción para notas, llamadas, audio limpio y resúmenes de IA, especialmente si te mueves entre reuniones y entrevistas a lo largo del día.

HappyScribe Ofrece la configuración más equilibrada para periodistas que necesitan precisión, seguridad, velocidad y colaboración sin gestionar varias herramientas. Obtienes IA fiable y verificación humana cuando hace falta, cobertura multilingüe, precios asequibles y cumplimiento para periodismo sensible.

Si quieres transcripciones en las que puedas confiar y herramientas que te ayuden a trabajar más rápido sin comprometer la calidad, HappyScribe es el lugar más fiable para empezar.