Outils essentiels de productivité pour les podcasteurs

La création d'un épisode de podcast captivant est un travail qui prend du temps. Vous devez identifier un sujet, organiser un invité, rechercher votre interviewé, rédiger des notes d'émission et promouvoir votre travail. Un spectacle d'une heure peut prendre plusieurs jours à préparer.

Heureusement, il existe des centaines d'outils pour vous aider à gagner du temps et être plus productif.

Mais lesquels sont les meilleurs ?

Nous savons que vous êtes trop occupé pour faire plus de recherches, donc nous avons fait le travail difficile pour vous. Nous avons passé en revue des dizaines d'outils de productivité sur le marché et vous fournissons notre liste des outils de productivité les plus essentiels pour les podcasteurs.

Calendly : Pour planifier les invités et les co-animateurs

Avoir une application de planification pour vous aider à fixer des dates et des horaires pour que vos invités et co-animateurs participent à votre podcast peut faire toute la différence en termes de productivité.

Les applications de planification éliminent le besoin d'échanger de multiples courriels. De plus, une application de planification peut synchroniser le rendez-vous confirmé avec votre calendrier, éliminant une tâche de votre liste. Il existe également des outils pour configurer l'envoi automatique de rappels par courriel aux participants ! C'est presque comme avoir un assistant personnel gratuitement.

L'un des meilleurs applications de planification de réunions permettant aux autres de planifier des réunions avec vous est Calendly. Calendly fonctionne en se connectant à votre calendrier déjà existant : Google, Outlook, Office 365 ou iCloud. Ensuite, vous créez un type d'option de réunion. Par exemple, vous pourriez ajouter une 'interview de podcast de 30 minutes' ou une 'réunion de briefing de podcast de 15 minutes'. Tout ce que vous avez à faire est de partager un lien avec les personnes avec lesquelles vous avez besoin de planifier une réunion, et elles peuvent facilement coordonner leur emploi du temps.

Les fonctionnalités supplémentaires avec Calendly incluent des tampons pour ajouter du temps supplémentaire avant ou après les réunions programmées; la détection du fuseau horaire pour afficher la disponibilité dans le fuseau horaire de votre invité; et un préavis de planification minimum pour éviter la planification de réunions de dernière minute, vous laissant le temps de vous préparer pour le podcast. Calendly peut également demander à vos invités d'inclure des détails importants tels que l'identifiant Skype de vos interviewés, afin que vous ayez toutes leurs informations importantes prêtes pour l'interview du podcast à portée de main au même endroit.

Délégué: Pour externaliser la recherche sur vos invités

Chaque bonne entrevue commence par une connaissance approfondie de votre interlocuteur. Cela nécessite de la recherche.

Les personnes qui sont fréquemment interviewées savent quand vous avez consacré du temps et des efforts pour en apprendre davantage à leur sujet avant le podcast. Les avantages sont qu'il vous aide à établir rapidement un rapport avec eux, cela vous aide également à leur poser des questions pertinentes pendant l'interview. De plus, cela vous aidera simplement à paraître compétent lorsque vous parlez.

Cependant, apprendre plus sur un candidat peut prendre plusieurs heures de votre journée. 'Personne n'a du temps pour ça.'

Voici où l'application de productivité Delegate peut aider. Comme le dit leur slogan : 'Delegate s'occupe de toutes vos courses personnelles pour que vous et vos employés n'ayez pas à le faire.'

Le délégué rend ce processus simple. Avec un simple message texte ou vocal, le délégué peut faire le travail pour vous. Il suffit de demander : 'Pouvez-vous m'aider à trouver plus d'informations sur Joe Blog de cette entreprise pas si célèbre?' Ils feront alors des recherches sur Facebook et Twitter pour savoir où ils ont récemment passé leurs vacances, sur quoi ils travaillent actuellement, quels sont leurs goûts musicaux, quels livres ils lisent. Ils rassembleront également les informations les plus pertinentes sur leurs sites web.

Connaître cette information vous facilitera d'avoir une discussion personnelle avec votre interviewé, rendant votre podcast d'autant plus intéressant.

Les assistants délégués pourront vous faire gagner du temps en prenant en charge cette tâche chronophage de recherche pour vous. Il est déjà assez courant que les gens délèguent des corvées comme le nettoyage de la maison, alors pourquoi ne pas externaliser d'autres tâches. Si une heure de votre temps vaut disons 50 $, pourquoi la passer à rechercher vos personnes à interviewer quand vous pouvez faire appel à quelqu'un en Inde, à Jérusalem-Est ou aux Philippines pour bien moins cher ?

Si un interviewé a sacrifié une heure importante de sa journée chargée pour être sur votre émission, le moins que vous puissiez faire est de leur montrer un certain niveau de respect en faisant un peu de devoirs sur eux d'abord. Cependant, pour rendre votre temps plus productif, faites faire cette recherche par quelqu'un d'autre à votre place.

Happy Scribe: Pour transcrire votre podcast pour les notes d'émission et les articles de blog

Une fois que vous avez enregistré et édité votre podcast, la prochaine étape consiste généralement à créer des notes d'émission et des articles de blog.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles avoir des notes d'émission et des articles de blog est bénéfique. Cependant, la principale est que Google ne peut pas parcourir l'audio, donc si vous voulez que votre podcast figure dans les résultats des moteurs de recherche, vous aurez besoin d'un certain type de contenu textuel pour apparaître aux côtés de vos podcasts. Les articles de blog et les notes d'émission sont un excellent moyen d'y parvenir.

Cependant, créer des articles de blog et des notes d'émission n'a pas à être chronophage. Une manière simple et économique de les développer est de transcrire votre audio en texte. Vous pouvez ensuite utiliser ce texte pour élaborer vos notes d'émission ou simplement insérer la transcription complète dans un article de blog.

Happy Scribe, une équipe basée à Barcelone, peut transcrire l'intégralité de votre podcast en quelques minutes pour un prix très raisonnable. Un outil de transcription audio en texte est un astuce de productivité polyvalente qui peut vous faire gagner du temps dans de nombreux domaines.

Campaign Monitor: Pour promouvoir votre podcast

En fin de compte, votre podcast n'est qu'un produit comme un autre. Comme tout produit ou marque, il est essentiel que vous commercialisiez votre podcast afin d'augmenter votre audience. Cela signifie que chaque fois que vous publiez un nouvel épisode, vous devez en faire la promotion sur tous vos canaux de médias sociaux et générer du trafic vers votre podcast par le biais d'une campagne de marketing par courriel ciblée.

Je sais à quoi tu penses. Tu as déjà créé des notes de spectacle et des articles de blog sur ton épisode. Tu n'as pas le temps de créer une newsletter dédiée en plus. La réponse est que si, et tu dois. Heureusement, il existe un excellent outil de productivité pour t'aider avec ça : Campaign Monitor.

Campaign Monitor offre des modèles d'e-mails pré-construits et prêts pour mobile pour vous aider à placer rapidement votre contenu de bulletin d'information et avoir un impact maximal. Je veux dire que c'est VRAIMENT facile de convertir votre contenu de bulletin d'information terne en quelque chose de fabuleux et de professionnel en quelques minutes.

L'avantage est que plus votre bulletin d'information est attrayant avec de jolies images, plus il est probable que le lecteur va cliquer sur les liens que vous avez partagés, et cela augmentera vos niveaux d'audience.

Avec Campaign Monitor, vous pouvez également créer des campagnes de courrier électronique personnalisées. L'ajout d'une touche personnelle devrait également permettre de fidéliser les auditeurs. L'utilisation des modèles d'e-mails de Campaign Monitor vous aidera à le faire rapidement, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.

Café : Pour Tout le Reste

From scheduling meetings, researching your guests, writing show notes, to promoting your podcast, creating an engaging podcast is time-consuming work. Hopefully, these productivity tools will help ease some of the burden.

Pour tout le reste, il y a toujours du café!

Avoir une tasse de café à portée de main en tout temps peut vous aider à rester concentré lorsque vous travaillez dans un délai serré pour publier chaque épisode. Soyez simplement prudent de ne pas en abuser !

Is there a productivity tool for podcasters that we missed? Let us know! We are always HAPPY to hear from you.