Comment prendre des notes lors d'une réunion Zoom ou d'un webinaire

Prendre des notes lors d'un webinaire ou d'une réunion Zoom n'est plus une nouveauté dans Zoom. Avoir des notes facilite l'organisation des informations sur un sujet spécifique discuté. Cela aide également à la prise de décision et à l'anticipation des besoins en temps voulu. Si vous avez des notes de réunions précédemment tenues, vous êtes plus proche de déterminer les actions clés de la session actuelle, y compris les sujets de discussion. Si vous gérez une tâche ou en groupe, perdre un site de campagne et un objectif général est facile, mais prendre des notes ; vous pouvez toujours faire avancer les choses à temps. En plus de l'enregistrement audio d'une conversation Zoom ou d'un webinaire, les participants peuvent utiliser la prise de notes comme moyen efficace de rattraper les actions clés d'un événement Zoom passé.

Les absents et les nouveaux participants peuvent rattraper chaque sujet de conversation même s'ils ne peuvent pas assister à la réunion. Les gens manquent souvent des réunions pour différentes raisons, donc prendre rapidement et facilement des notes sur Zoom les informe des sujets abordés. L'accès numérique aux notes aide à les rendre plus bénéfiques, permettant à quiconque d'y accéder. Cela dit, comment prenez-vous des notes dans Zoom Apps ou sur le web pendant une réunion?

Comment utiliser un bloc-notes pendant une réunion sur Zoom ou sur le Web?

Apart from using Zoom Apps for video chat and to record events, Zoom app notes have organizational purposes, allowing you to use it as a resource for your coworkers and team. When your team members can access vital information from your Zoom meeting or webinar notes, it increases their productivity.

Cependant, vous devez apprendre à formater vos notes de réunion ou de webinaire dans les paramètres pour obtenir chaque message en détail, sinon cela peut sembler difficile à comprendre pour quiconque ce que vous avez noté. Pour apprendre à prendre des notes pendant une réunion Zoom, suivez ces étapes simples de prise de notes sur Zoom :

Ouvrez votre application de prise de notes sur le côté

Vous pouvez effectuer plusieurs tâches avec des écrans divisés, y compris la prise de notes. Cette méthode de prise de notes fonctionne en plaçant la fenêtre de discussion de l'application Zoom sur un écran latéral et en ouvrant l'application de prise de notes. Cela fonctionne pour chaque participant, quel que soit leur appareil, une fois qu'ils comprennent les paramètres.

La fonction de l'écran partagé permet aux utilisateurs de visualiser des flux vitaux en même temps. Ils peuvent également basculer entre ces flux en quelques clics. Vous pouvez accéder à toutes les informations vitales en une seule fois grâce à l'écran partagé, que vous utilisiez un ordinateur de bureau, un tableau blanc interactif ou d'autres appareils compatibles. Vous pouvez également basculer entre ces flux comme vous le souhaitez en cliquant simplement sur quelques boutons.

You may also need to get your teams to the same page using an online whiteboard app such as Vibe’s Canvas app. Depending on your wish, you can use Canvas for your notes or share them with different teams. This will help all participants in the meeting do things together in a shared space. Notes taken on Canvas are saved automatically in the cloud, allowing you to access them in the future. However, you must organize things using smart text, converting illegible handwriting into readable.

Ajouter des extensions de prise de notes disponibles

Les extensions de prise de notes sont un excellent moyen de prendre des notes pendant les événements Zoom en direct. Cette méthode de prise de notes nécessite que les participants à Zoom installent ou ajoutent cette application, la configurent et se connectent à l'application Zoom. Cela leur permettra de rédiger ou de partager des notes écrites lors d'une réunion Zoom ou d'un webinaire dans la même fenêtre que l'événement Zoom.

Activer la saisie vocale

La transcription en direct de Zoom, par moments, fonctionne comme une transcription robotique, ce qui permet aux participants et aux hôtes d'une réunion ou d'un webinaire sur Zoom d'effectuer une traduction de la parole en texte. Un hôte sélectionnera et activera cette option pour les autres participants à la réunion ou au webinaire une fois l'événement commencé. Cependant, l'hôte doit s'assurer de permettre aux spectateurs de consulter la transcription en direct; sinon, ils ne pourront pas y accéder.

Activer cette fonctionnalité sur votre compte Zoom doit se faire avant le début de la réunion. Une fois activée, vous pouvez sélectionner et activer la transcription en direct pendant les séances de réunion.

Avez-vous besoin d'un Preneur de Notes Automatique avec Zoom?

Alors que certains participants ou hôtes préfèrent déléguer la prise de notes à quelqu'un, le preneur de notes automatique de Zoom peut les aider à mettre par écrit les aspects cruciaux de la réunion s'ils activent la fonctionnalité. C'est un assistant IA qui aide à transcrire automatiquement tout ce qui est dit lors d'une réunion. Les utilisateurs ayant un emploi du temps chargé trouveront cet outil essentiel car il fournit des informations détaillées et une précision de chaque conversation lors des réunions par rapport à un preneur de notes traditionnel.

Noter qu'un preneur de notes peut rejoindre votre réunion en cours ou vos appels via un lien ou tout autre moyen en tant que membre peut souvent vous amener à poser des questions différentes. Le preneur de notes automatique fonctionne et observe silencieusement la réunion et ne crée aucune attention, n'interfère pas et ne participe pas à la réunion et à la conversation en cours. Vous, en tant qu'hôte, pouvez même ne pas vous souvenir d'avoir activé le preneur de notes automatique, mais il ne cessera pas de fonctionner une fois que vous l'aurez lancé jusqu'à la fin de la réunion.

Alors que l'assistant IA aide à enregistrer l'audio et à retranscrire les mots parlés, il peut également répondre aux commandes vocales. De plus, il peut comprendre ces mots et fournir des résumés de réunion que les utilisateurs peuvent partager avec des équipes ou des groupes.

Y a-t-il un outil Zoom pour des notes de transcription en direct gratuites?

Transcrire une réunion Zoom ou un webinaire avec un outil de transcription en direct Zoom pendant les réunions en direct est l'un des meilleurs moyens de prendre des notes car cela vous aide à vous concentrer. Même si vous êtes trop occupé pour prendre des notes, vous pouvez déléguer d'autres participants pour transcrire et les partager par la suite.

Prendre des notes et faire attention simultanément lors de réunions Zoom ou d'un webinaire peut être difficile, que vous rejoigniez en tant que participant ou hôte, d'où la nécessité d'une transcription en direct gratuite pour la prise de notes. Il y a de plus grandes chances de perdre ou de manquer des informations vitales en prenant des notes. Par conséquent, il est plus judicieux de prendre des notes à l'aide d'un outil de transcription Zoom et de prêter une attention particulière à la réunion. Vous pouvez également profiter d'une meilleure interaction et conversation au fur et à mesure que la réunion se déroule, que vous soyez l'hôte ou un participant.

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