5 najlepszych alternatyw dla Read AI do notatek AI [2026]

Pierwszy raz pomyślałem o alternatywach dla Read AI do robienia notatek, gdy klient zapytał mnie: „Dlaczego ten bot właśnie wysłał mi maila i dlaczego muszę zakładać konto, żeby przeczytać notatki ze spotkania?”.

Testowałem Read AI służbowo i szybko okazało się, że robi znacznie więcej niż tylko transkrypcję spotkań i podsumowania wideo. W walce o miano „copilota” mojego cyfrowego życia Read AI przejęło moje kalendarze, skrzynki mailowe i kontakty.

A pozbycie się go z mojego środowiska pracy okazało się naprawdę, naprawdę trudne.

Możliwe, że masz podobne odczucia co do sposobu działania bota Read AI — albo po prostu uznałeś, że interfejs jest zbyt przeładowany, żeby dało się w nim realnie pracować.

Tak czy inaczej, oszczędzę Ci czasu na szukaniu najlepszej alternatywy dla Read AI. Przetestowałem dostępne na rynku narzędzia na realnych zadaniach i przeanalizowałem opinie użytkowników, żeby znaleźć to właściwe. Zaczynamy!

Dlaczego użytkownicy szukają alternatyw dla Read AI

Szukając alternatyw dla Read AI, skupiłem się na tym, na co użytkownicy narzekają najczęściej. Oto najczęstsze powody, dla których ludzie rezygnują z Read AI:

1. Mylące praktyki onboardingowe

Być może zauważyłeś, jak trudno jest po prostu zobaczyć podsumowanie spotkania. Read AI zmusza zewnętrznych gości do zakładania własnych kont, a w trakcie rejestracji platforma prosi o pozornie niewinne uprawnienia. Celem jest tylko przeczytanie podsumowania, a kończy się na przyznaniu szerokiego dostępu do kalendarza i poczty.

2. Nachalny bot na spotkaniach

To chyba podsumowuje Read AI lepiej niż jakakolwiek jego funkcja. Bot dołącza do wszystkich spotkań, do których dostał dostęp przez uprawnienia do kalendarza, nawet tych, w których sam w ogóle nie bierzesz udziału. Co gorsza, usunięcie aplikacji ani nawet konta nie sprawia automatycznie, że bot przestaje dołączać do Twoich spotkań.

Jeśli spojrzysz na opinie o Read AI na Trustpilot (1,4/5), zobaczysz, że najczęściej powtarzają się słowa „oszustwo”, „spam” i „ostrzeżenie”.

3. Niedopracowane funkcje

Read AI oferuje transkrypcje, wnioski ze spotkań, odtwarzanie wideo, analizę sentymentu i agenta wyszukującego w przestrzeni roboczej. To bardzo dużo jak na jedno narzędzie i Read AI zawodzi na wielu polach.

Z moich testów wynika, że analiza sentymentu słabo radzi sobie z kontekstem, obsługa języków jest minimalna, a funkcja coachingowa w większości przypadków się myli.

4. Nieprzydatne wsparcie

Dużej części odejść klientów Read AI dałoby się uniknąć dzięki lepszemu zespołowi wsparcia. Zamiast tego dostajesz nieprzydatne i spóźnione odpowiedzi, zwłaszcza w sprawach płatności i zwrotów.

5 najlepszych alternatyw dla Read AI w pigułce

1. HappyScribe

Najlepszy do: bezpiecznych i dokładnych notatek ze spotkań, obsługi wielu języków, transkrypcji plików i przejrzystego interfejsu

Podczas gdy Read AI próbuje być Twoim cyfrowym asystentem w pracy, notatnik AI HappyScribe podchodzi do tematu zupełnie inaczej. Skupia się wyłącznie na tym, żeby dać Ci bardzo dokładne transkrypcje spotkań i pełną kontrolę nad Twoimi danymi.

Jeśli zarządzasz międzynarodowymi zespołami albo prowadzisz wrażliwe rozmowy z klientami, potrzebujesz narzędzia, które pracuje dla Ciebie, a nie irytuje pozostałych uczestników spotkania.

HappyScribe vs Read AI

Kluczowe funkcje HappyScribe

1. Notatki AI ze spotkań z 95% dokładnością w 140 językach i akcentach

Read AI obsługuje tylko 20 języków i gubi się, gdy uczestnicy używają branżowego żargonu. HappyScribe rozwiązuje ten problem, obsługując ponad 140 języków i dialektów z całego świata z 95% dokładnością.

Zamiast niedokładnej analizy sentymentu, która ma Ci powiedzieć, jak poszło spotkanie, dostajesz precyzyjne podsumowania i punkty do zrobienia, które ujmują kontekst rozmowy.

Możesz też stworzyć własne słowniki i wytyczne stylistyczne, żeby HappyScribe nadążał za terminologią z Twojej branży.

2. Transparentny bot na spotkaniach, nad którym masz kontrolę

Tam, gdzie bot Read AI tworzy niezręczne sytuacje między Tobą a uczestnikami, HappyScribe dba o to, żeby wszyscy byli na tej samej fali.

Notatnik AI jest transparentny i możesz go skonfigurować tak, żeby dołączał wyłącznie do wybranych przez Ciebie spotkań. Goście dostają komunikat wyjaśniający, co robi bot, a notatki trafiają do nich bezpośrednio — bez przeskakiwania przez kolejne przeszkody. Nie muszą zakładać konta ani przyznawać dostępu do kalendarza tylko po to, żeby przeczytać podsumowanie.

3. Rozmowy z AI, które wyciągają wnioski ze spotkań

Zamiast zmuszać Cię do przedzierania się przez zagracony dashboard z przypadkowymi metrykami behawioralnymi, HappyScribe pozwala Ci rozmawiać bezpośrednio ze swoimi notatkami.

Możesz zapytać AI o konkretne punkty do zrobienia, rozdziały wideo, najlepsze cytaty czy szkic maila z follow-upem. To prawdziwa wymiana zdań, dzięki której szybko dojdziesz do sedna i znajdziesz dokładnie te informacje, których potrzebujesz, żeby pchnąć projekt do przodu.

4. Proste w obsłudze, a wsparcie jeszcze łatwiej dostępne

HappyScribe skupia się na tym, żeby pomóc Ci lepiej prowadzić spotkania, więc nie zagraca interfejsu zbędnymi dodatkami. Konfiguracja jest prosta, a ustawienia dopasujesz dokładnie do tego, jak HappyScribe ma się zachowywać.

Za notatnikiem AI stoi szybko reagujący, ludzki zespół wsparcia, który zajmie się problemami technicznymi i pytaniami o płatności. A jeśli zdecydujesz się usunąć plik ze względów zgodności z przepisami, platforma kasuje go z serwerów.

Zalety HappyScribe

• Notatki ze spotkań w ponad 140 językach i akcentach z całego świata, z 95% dokładnością
• Zapytaj AI o wnioski ze spotkania, cytaty, maile z follow-upem i pogłębioną rozmowę
• Wgrywaj i transkrybuj pliki oraz wcześniej nagrane spotkania z urządzenia, YouTube, Vimeo i Dropbox
• Zgodność z RODO i SOC 2 Type II, a do tego przechowywanie danych w UE
• Transparentny i konfigurowalny notatnik AI ze szczegółową kontrolą uprawnień
• Twórz i edytuj napisy oraz miksuj audio, żeby szybciej udostępniać treści
• Elastyczne rozliczenia i pomocne wsparcie od prawdziwych ludzi, a nie chatbotów

Wady HappyScribe

• Nie jest idealny do transkrypcji na żywo

Cennik HappyScribe

• Darmowy: nielimitowane nagrania spotkań (45 min na nagranie)
• Basic: 8,50 USD/mies. (przy rozliczeniu rocznym) lub 17 USD/mies. (przy rozliczeniu miesięcznym)
• Pro: 19 USD/mies. (przy rozliczeniu rocznym) lub 29 USD/mies. (przy rozliczeniu miesięcznym)
• Business: 59 USD/mies. (przy rozliczeniu rocznym) lub 89 USD/mies. (przy rozliczeniu miesięcznym)
• Enterprise:Skontaktuj się z działem sprzedaży, żeby otrzymać rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb

Co o HappyScribe mówią prawdziwi użytkownicy?

2. Fathom

Najlepszy dla: użytkowników indywidualnych i małych zespołów, które szukają darmowego narzędzia do nieograniczonego nagrywania i transkrypcji wideo

Read AI próbuje zbudować potężną bazę wiedzy, zaciągając dane z Twoich maili, czatów i kalendarzy — Fathom idzie w prostotę. To lekki asystent AI do spotkań, który skupia się wyłącznie na nagrywaniu i transkrypcji rozmów wideo, bez zbędnych dodatków.

Jeśli Twój zespół to Ty, Fathom jest praktycznym wyborem. Read AI ogranicza Cię do pięciu darmowych spotkań miesięcznie, a Fathom daje nielimitowany darmowy plan dla Zoom, Teams i notatek ze spotkań w Google Meet.

Fathom vs Read AI

Kluczowe funkcje Fathom

• Kliknij przycisk highlight w trakcie spotkania, żeby od razu oznaczyć kluczowe momenty i wygenerować klipy wideo do udostępnienia
• Ask Fathom pozwala przeszukać całą historię spotkań i znaleźć konkretne opinie klientów albo decyzje
• Dzięki natywnym integracjom z platformami takimi jak HubSpot, Asana, Attive, Twine i Salesforce zamienisz wnioski ze spotkań w gotowe przepływy danych
• Interaktywne transkrypcje wideo pozwalają kliknąć dowolne zdanie i od razu przeskoczyć do tego momentu w nagraniu

Cennik Fathom

• Darmowy
• Premium: 20 USD/mies.
• Team: 19 USD/mies. (minimum 2 użytkowników)
• Business: 29 USD/mies. (minimum 2 użytkowników)

Zalety Fathom

• Naprawdę nielimitowane nagrywanie i transkrypcja spotkań na żywo w darmowym planie — czegoś takiego w Read AI nie dostaniesz
• Przejrzysty interfejs, w którym szybko znajdziesz i udostępnisz konkretne klipy wideo
• Ask Fathom działa jak zaawansowana wyszukiwarka po wszystkich Twoich dotychczasowych spotkaniach

Wady Fathom

• Fathom nie pozwala wgrywać wcześniej nagranych plików audio ani wideo do transkrypcji
• Fathom nie oferuje nagrywania i transkrypcji spotkań stacjonarnych bez bota — to jeden z powodów, dla których w tym zestawieniu notatników AI jest niżej niż HappyScribe.

3. Chorus by ZoomInfo

Najlepszy dla: dużych zespołów sprzedaży, które potrzebują zaawansowanej analizy rozmów powiązanej bezpośrednio z wynikami pipeline'u

Chorus by ZoomInfo to wyspecjalizowana platforma revenue intelligence stworzona wyłącznie dla działów sprzedaży. Analizuje interakcje z klientami, żeby wychwycić ryzyka w szansach sprzedaży, wzmianki o konkurencji i okazje do coachingu — bez ogólnikowych wskaźników behawioralnych, na których opiera się Read AI.

Jeśli prowadzisz zespół outbound o dużym wolumenie rozmów, Chorus śledzi szczegółowe metryki i dzięki temu feedback dla handlowców jest osadzony w kontekście.

Chorus by ZoomInfo vs Read AI

Kluczowe funkcje Chorus by ZoomInfo

• Dashboard Deal Intelligence automatycznie oznacza zagrożone szanse sprzedaży i wyhamowanie pipeline'u na podstawie transkrypcji rozmów
• Dzięki integracjom z Salesforce, Gainsight, Microsoft Dynamics, Slack i HubSpot Dialer dane z rozmów zapisują się automatycznie, więc nikt nie musi wklepywać ich ręcznie
• Analityka rozmów śledzi konkretne zachowania sprzedażowe: radzenie sobie z obiekcjami, wzmianki o konkurencji i proporcję mówienia do słuchania
• Dzięki kartom coachingowym menedżerowie sprzedaży budują ukierunkowane programy szkoleniowe na podstawie prawdziwych fragmentów rozmów

Cennik Chorus by ZoomInfo

• Wycena na zapytanie

Zalety Chorus by ZoomInfo

• Chorus dostarcza konkretne metryki do coachingu sprzedaży zamiast niedokładnej analizy sentymentu, którą oferuje Read AI
• Głęboka integracja z ekosystemem Zoominfo na potrzeby strategii GTM i pracy z danymi
• Wycinki z rozmów pozwalają przesłać kluczowy feedback albo prośby o funkcje bezpośrednio na kanały zespołu produktowego

Wady Chorus by ZoomInfo

• Chorus jest zaporowo drogi dla małych zespołów i wymaga rocznej umowy
• Chorus sprawdza się najlepiej jako element stacku Zoominfo, więc efekty mogą się różnić
• Dokładność transkrypcji wyraźnie spada przy silnych regionalnych akcentach albo kilku językach naraz

4. Fellow

Najlepszy dla: organizacji, które potrzebują ścisłej kontroli nad danymi i uporządkowanych agend przed spotkaniami

Jeśli działasz w regulowanej branży — ochronie zdrowia czy finansach — wpuszczenie bota takiego jak Read AI to poważne ryzyko bezpieczeństwa. Fellow jest dobrym wyborem, jeśli chcesz ujednolicić spotkania w całej firmie bez problemów z prywatnością.

Fellow działa wyłącznie w ramach uprawnień, które mu nadasz. Porządkuje pracę przed spotkaniem i po nim, dzięki czemu wszyscy w firmie są na tej samej fali.

Fellow vs Read AI

Kluczowe funkcje Fellow

• Wspólne agendy spotkań pozwalają uczestnikom dopisać tematy i przejrzeć wcześniejsze decyzje, zanim rozmowa się zacznie
• W przeciwieństwie do Read AI Fellow daje nagrywanie z botem i bez bota, a żadna z tych opcji nie trenuje modeli AI na poufnych danych Twojej firmy
• Fellow pozwala policzyć realną wartość spotkań i zapobiega wypaleniu przy spotkaniach jeden po drugim dzięki blokom na przerwy
• Funkcje enterprise dają administratorom ścisłą kontrolę domeny, automatyczne tworzenie kont przez Okta lub OneLogin i możliwość zaczerniania fragmentów transkrypcji

Cennik Fellow

• Darmowy: limit 5 notatek AI
• Team: 11 USD/mies.
• Business: 23 USD/mies.
• Solo: 29 USD/mies.
• Enterprise: 25 USD/mies. (przy rozliczeniu rocznym)

Zalety Fellow

• Ask Fellow to szybka wewnętrzna wyszukiwarka, która wyciąga zapisy spotkań i wnioski
• Bezpieczeństwo klasy enterprise i kontrola zgodności z przepisami zamiast ryzykownych praktyk Read AI wobec danych
• Głęboka synchronizacja z narzędziami takimi jak Jira, Linear, Confluence, ClickUp, Zendesk i Workday, dzięki czemu zadania są śledzone dokładnie
• Menedżerowie i liderzy zespołów mogą ustawić zasady nagrywania dla całej firmy, żeby przypadkiem nie nagrać poufnych informacji

Wady Fellow

• Darmowy plan jest mocno ograniczony — to raczej krótki test niż plan do codziennej pracy
• Fellow daje efekty dopiero wtedy, gdy cała organizacja faktycznie się w to zaangażuje
• Żeby nagrywać rozmowy bez bota, musisz zainstalować dedykowaną aplikację na macOS

5. Fireflies

Najlepszy dla: zespołów revenue i RevOps, które potrzebują zaawansowanej automatyzacji CRM i analizy rozmów

Zespoły sprzedaży, które chcą dokładniejszej analizy niż w Read AI, ale nie udźwigną inwestycji w Chorus, powinny przyjrzeć się Fireflies.

To dedykowany asystent AI do spotkań, stworzony głównie dla zespołów sprzedaży i RevOps, które śledzą wzmianki o konkurencji oraz proporcję mówienia do słuchania i wrzucają te dane prosto do CRM-u.

Fireflies vs Read AI

Kluczowe funkcje Fireflies

• AskFred AI pozwala przeszukać całą historię spotkań i wyciągnąć konkretne obiekcje klientów albo prośby o funkcje
• Topic Trackers monitorują transkrypcje i zliczają, jak często padają konkretne słowa kluczowe — nazwy konkurencji czy obiekcje cenowe
• Live Assist podpowiada handlowcom w czasie rzeczywistym podczas rozmowy, żeby od razu odpowiedzieli na trudne pytania techniczne
• Funkcja soundbites pozwala wyciąć konkretne momenty z rozmowy z klientem i wysłać je prosto do zespołów produktowych przez Slack lub Notion

Cennik Fireflies

• Darmowy
• Pro: 18 USD/mies.
• Business: 29 USD/mies.
• Enterprise: 39 USD/mies. za stanowisko (przy rozliczeniu rocznym)

Zalety Fireflies

• Dostarcza bardzo konkretne metryki do coachingu sprzedaży zamiast niedokładnej analizy sentymentu, którą oferuje Read AI
• Szerokie integracje z zewnętrznymi narzędziami: Salesforce, HubSpot, Airtable, Linear, Aircall, Keragon i Lever
• Ponad 200 własnych aplikacji AI pozwala rozbudować Fireflies pod Twój konkretny przypadek użycia
• Własne kanały rozwiązują bałagan, który tworzy Read AI, wrzucając wszystkie transkrypcje do jednego strumienia

Wady Fireflies

• Nagrywanie wideo jest zablokowane do planu Business za 29 USD/mies., więc płacisz ekstra za funkcję, którą większość konkurentów daje za darmo
• W porównaniu z alternatywami dla Fireflies, ma problem z transkrypcją silnych regionalnych akcentów, mimo szerokiej obsługi języków
• Platforma opiera zaawansowane funkcje na zagmatwanym systemie kredytów AI, co przy intensywnym korzystaniu prowadzi do nieprzewidywalnych kosztów miesięcznych

Która alternatywa dla Read AI jest dla Ciebie?

Wybór właściwego asystenta AI do spotkań sprowadza się do tego, co najbardziej spowalnia Twoją pracę. Jeśli wszystkie Twoje spotkania odbywają się w Zoom, Meet i Teams, a wystarczają Ci przyzwoite transkrypcje, Fathom daje hojny darmowy plan. Zespoły revenue, które muszą pilnować kondycji pipeline'u, powinny spojrzeć na Chorus by ZoomInfo albo Fireflies — zależnie od budżetu. Jeśli pracujesz w regulowanej branży, Fellow wymusi ścisłą kontrolę domeny.

Z drugiej strony Twoim głównym problemem z Read AI może być po prostu nachalny bot i brak dokładności transkrypcji. Prawdopodobnie chcesz mieć notatki ze spotkań bez zmuszania zewnętrznych gości do zakładania kont.

HappyScribe daje Ci dokładnie to. Zapewnia 95% dokładności transkrypcji w ponad 140 językach i dialektach. Możesz nagrywać spotkania stacjonarne bez bota albo dokładnie kontrolować, kiedy bot dołącza do zaplanowanych rozmów i co robi później. Dzięki temu zawsze panujesz nad swoimi danymi, a Twoi goście nigdy nie muszą przeskakiwać przez kolejne przeszkody, żeby przeczytać podsumowanie.