5 Melhores Alternativas ao Read AI: Atas de Reunião [2026]

A primeira vez que pensei em alternativas ao Read AI para tomar notas foi quando um cliente me perguntou: “Porque é que este bot me enviou um email e porque preciso de uma conta para ler as notas da reunião?”

Testei o Read AI no trabalho e percebi rapidamente que fazia muito mais do que transcrever reuniões e resumir vídeos. Na sua ambição de ser o “copiloto” da minha vida digital, o Read AI apoderou-se dos meus calendários, emails e contactos.

E foi mesmo muito difícil removê-lo do meu espaço de trabalho.

Talvez tenha sentido o mesmo em relação à forma como o bot do Read AI funciona — ou talvez a interface lhe tenha parecido demasiado carregada para trabalhar a sério.

Seja como for, vou poupar-lhe o tempo de procurar a melhor alternativa ao Read AI. Experimentei as ferramentas disponíveis no mercado, testei-as com tarefas reais e analisei o feedback de quem as usa para encontrar a opção certa. Vamos a isso!

Porque é que as pessoas procuram alternativas ao Read AI

Ao procurar alternativas ao Read AI, concentrei-me naquilo de que as pessoas mais se queixam. Estas são as razões mais comuns para abandonar o Read AI:

1. Táticas enganadoras no onboarding

Talvez já tenha reparado como é complicado simplesmente ver o resumo de uma reunião. O Read AI obriga os convidados externos a criar a própria conta, e durante esse processo de registo a plataforma pede permissões aparentemente inofensivas. O objetivo é apenas ler um resumo, mas as pessoas acabam por dar acesso alargado aos calendários e aos emails.

2. Um bot de reuniões invasivo

Talvez seja isto que melhor resume o Read AI, mais do que qualquer uma das suas funcionalidades. O bot entra em todas as reuniões a que tem acesso através da permissão do calendário, incluindo aquelas em que nem sequer participa. Pior: apagar a aplicação ou até a conta não impede automaticamente o bot de continuar a entrar nas suas reuniões.

Se olhar para as avaliações do Read AI no Trustpilot (1,4/5), as palavras mais mencionadas incluem “fraude”, “spam” e “aviso”.

3. Funcionalidades pouco desenvolvidas

O Read AI oferece transcrições, insights de reuniões, reprodução de vídeo, análise de sentimento e um agente de pesquisa no espaço de trabalho. É muita coisa para uma só ferramenta e o Read AI falha em várias frentes.

Nos meus testes, a análise de sentimento não interpreta bem o contexto, o suporte de idiomas é mínimo e a funcionalidade de coaching erra na maior parte das vezes.

4. Apoio ao cliente que não ajuda

Grande parte do churn do Read AI podia ser evitada com uma melhor equipa de apoio ao cliente. Em vez disso, recebe respostas tardias e pouco úteis, sobretudo em questões de faturação e reembolsos.

As 5 melhores alternativas ao Read AI num relance

1. HappyScribe

Ideal para: Atas de reunião seguras e precisas geradas por IA, cobertura linguística global, transcrição de ficheiros e uma interface limpa

Enquanto o Read AI tenta ser o seu assistente digital de trabalho, o Notetaker com IA da HappyScribe segue outro caminho. Foca-se exclusivamente em dar-lhe transcrições de reuniões com elevada precisão e em manter os seus dados totalmente sob o seu controlo.

Se gere equipas internacionais ou lida com chamadas sensíveis de clientes, precisa de uma ferramenta que trabalhe para si — e não que incomode os outros participantes da reunião.

HappyScribe vs. Read AI

Principais funcionalidades da HappyScribe

1. Obtenha atas de reunião com IA e 95% de precisão em 140 idiomas e sotaques

O Read AI só suporta 20 idiomas e tropeça quando os participantes usam jargão técnico pesado. A HappyScribe resolve isso com suporte para mais de 140 idiomas e dialetos de todo o mundo, com 95% de precisão.

Em vez de depender de uma análise de sentimento imprecisa para lhe dizer como correu a reunião, recebe resumos rigorosos e itens de ação que captam o contexto das suas conversas.

Também pode criar vocabulário personalizado e guias de estilo para garantir que a HappyScribe conhece os termos do seu setor.

2. Um bot de reuniões transparente que está nas suas mãos

Onde o bot do Read AI cria momentos constrangedores entre si e os participantes, a HappyScribe aposta em manter toda a gente a par do que se passa.

Tem um anotador de IA transparente que pode configurar para entrar apenas nas reuniões que escolher. Os convidados veem uma mensagem a explicar o que o bot faz e recebem as notas diretamente, sem obstáculos. Não precisam de criar conta nem de dar acesso ao calendário só para ler um resumo.

3. Converse com a IA para extrair as ideias-chave das reuniões

Em vez de o obrigar a navegar num dashboard carregado de métricas comportamentais aleatórias, a HappyScribe deixa-o conversar diretamente com as suas notas.

Pode perguntar à IA para obter itens de ação concretos, extrair capítulos de vídeo, destacar citações e redigir emails de follow-up. Pode manter um diálogo real até ganhar clareza e encontrar exatamente a informação de que precisa para fazer avançar um projeto.

4. Fácil de usar — e ainda mais fácil falar com o apoio ao cliente

Como a HappyScribe está focada em ajudá-lo a ter melhores reuniões, não enche a interface de coisas desnecessárias. A configuração é simples e pode ajustar as definições exatamente para o comportamento que quer.

O anotador de IA é apoiado por uma equipa de suporte humana e rápida a responder, tanto para resolver problemas como para questões de faturação. Se decidir apagar um ficheiro por questões de conformidade, a plataforma remove-o dos servidores.

Pontos fortes da HappyScribe

• Gera atas de reunião em mais de 140 idiomas e sotaques de todo o mundo, com 95% de precisão
• Pergunte à IA para obter ideias-chave das reuniões, citações, emails de follow-up e conversas aprofundadas
• Carregue e transcreva ficheiros e reuniões já gravadas a partir do seu dispositivo, do YouTube, do Vimeo e da Dropbox
• Conformidade com o RGPD e SOC 2 Type II, além de residência de dados na UE
• Anotador de IA transparente e personalizável, com controlo granular para cada utilizador
• Crie e edite legendas e faça a mistura de áudio para enviar conteúdos rapidamente
• Faturação flexível e apoio ao cliente prestado por pessoas reais, não por chatbots

Pontos fracos da HappyScribe

• Não é a melhor opção para transcrição em tempo real

Preços da HappyScribe

• Gratuito: Gravações de reuniões ilimitadas (45 min por gravação)
• Basic: $8,50/mês (faturação anual) ou $17/mês (faturação mensal)
• Pro: $19/mês (faturação anual) ou $29/mês (faturação mensal)
• Business: $59/mês (faturação anual) ou $89/mês (faturação mensal)
• Enterprise:Contacte a equipa de vendas para obter soluções à medida

O que dizem os clientes reais sobre a HappyScribe?

2. Fathom

Ideal para: Quem trabalha sozinho ou em equipas pequenas e procura uma ferramenta gratuita e ilimitada de gravação e transcrição de vídeo

O Read AI tenta construir uma base de conhecimento gigante, puxando dados dos seus emails, chats e calendários; o Fathom mantém tudo simples. É um assistente de reuniões com IA leve, centrado apenas em gravar e transcrever as suas videochamadas, sem extras desnecessários.

Se trabalha por conta própria, o Fathom é uma escolha prática. O Read AI limita-o a apenas cinco reuniões gratuitas por mês, ao passo que o Fathom oferece um plano gratuito ilimitado para Zoom, Teams e tomada de notas no Google Meet.

Fathom vs. Read AI

Principais funcionalidades do Fathom

• Clique no botão de destaque durante a reunião para marcar momentos-chave e gerar clipes de vídeo prontos a enviar
• O Ask Fathom permite pesquisar todo o histórico de reuniões para encontrar feedback específico de clientes ou decisões tomadas
• Graças às integrações nativas com plataformas como HubSpot, Asana, Attive, Twine e Salesforce, pode transformar o que sai das reuniões em pipelines de dados
• As transcrições interativas em vídeo permitem clicar em qualquer frase para saltar de imediato para esse momento da gravação

Preços do Fathom

• Gratuito
• Premium: $20/mês
• Team: $19/mês (mínimo de 2 utilizadores)
• Business: $29/mês (mínimo de 2 utilizadores)

Pontos fortes do Fathom

• Gravação e transcrição de reuniões ao vivo verdadeiramente ilimitadas no plano gratuito, algo que o Read AI não oferece
• Interface limpa e fácil de percorrer, que torna rápido encontrar e enviar clipes de vídeo específicos
• O Ask Fathom funciona como um motor de busca aprofundado para todos os dados das suas reuniões anteriores

Pontos fracos do Fathom

• O Fathom não permite carregar ficheiros de áudio ou vídeo já gravados para transcrição
• O Fathom não oferece gravação e transcrição presencial sem bot, o que é uma das razões pelas quais está posicionado abaixo da HappyScribe como anotador de IA.

3. Chorus by ZoomInfo

Ideal para: Equipas de vendas empresariais que precisam de análise aprofundada das conversas, diretamente ligada ao desempenho do pipeline

O Chorus by ZoomInfo é uma plataforma especializada de revenue intelligence, feita exclusivamente para organizações de vendas. Analisa as interações com clientes para identificar riscos nos negócios, menções a concorrentes e oportunidades de coaching, sem as pontuações comportamentais genéricas em que o Read AI se baseia.

Se lidera uma equipa de outbound com grande volume de chamadas, o Chorus acompanha métricas detalhadas para dar contexto ao feedback de vendas.

Chorus by ZoomInfo vs. Read AI

Principais funcionalidades do Chorus by ZoomInfo

• O painel Deal Intelligence sinaliza automaticamente oportunidades em risco e perda de ritmo no pipeline, com base nas transcrições das chamadas
• Graças às integrações com Salesforce, Gainsight, Microsoft Dynamics, Slack e HubSpot Dialer, pode registar automaticamente os dados das chamadas e acabar com a introdução manual de dados
• A análise de conversas acompanha comportamentos de venda específicos, como a gestão de objeções, as menções a concorrentes e os rácios de fala/escuta
• Com as grelhas de avaliação de coaching, os responsáveis de vendas podem criar programas de formação dirigidos a partir de excertos reais de chamadas

Preços do Chorus by ZoomInfo

• Preço sob consulta

Pontos fortes do Chorus by ZoomInfo

• O Chorus oferece métricas concretas de coaching de vendas, em vez da análise de sentimento imprecisa do Read AI
• Integração profunda com o ecossistema Zoominfo para estratégias de GTM e de dados
• Com o recorte de chamadas, pode enviar feedback crítico ou pedidos de funcionalidades diretamente para os canais de produto

Pontos fracos do Chorus by ZoomInfo

• O Chorus é proibitivamente caro para equipas pequenas e exige um contrato anual
• O Chorus funciona melhor como parte da stack tecnológica da Zoominfo, por isso os resultados podem variar
• A precisão da transcrição cai a pique com sotaques regionais carregados ou com várias línguas na mesma chamada

4. Fellow

Ideal para: Organizações que precisam de regras de governação rigorosas e de agendas estruturadas antes das reuniões

Se trabalha num setor regulado, como a saúde ou os serviços financeiros, pôr um bot como o Read AI a funcionar é um enorme risco de segurança. O Fellow é uma boa aposta se quiser uniformizar as reuniões entre departamentos sem problemas de privacidade.

O Fellow funciona estritamente dentro das permissões que definir. Cria uma estrutura para gerir o antes e o depois de cada reunião, para que todos os colaboradores fiquem a par do mesmo.

Fellow vs. Read AI

Principais funcionalidades do Fellow

• As agendas de reunião colaborativas permitem que os participantes acrescentem tópicos e revejam decisões anteriores antes mesmo de a chamada começar
• Ao contrário do Read AI, o Fellow oferece gravação com e sem bot, e nenhuma das opções treina modelos de IA com os dados proprietários da sua empresa
• O Fellow permite quantificar o valor das reuniões e evitar o esgotamento entre reuniões seguidas, com blocos de pausa
• A governação empresarial dá aos administradores controlo rigoroso ao nível do domínio, aprovisionamento automático de utilizadores via Okta ou OneLogin e a possibilidade de ocultar partes das transcrições

Preços do Fellow

• Gratuito: Limitado a 5 notas geradas por IA
• Team: $11/mês
• Business: $23/mês
• Solo: $29/mês
• Enterprise: $25/mês (faturação anual)

Pontos fortes do Fellow

• O Ask Fellow funciona como um motor de busca interno e rápido para recuperar registos e conclusões das reuniões
• Segurança e conformidade de nível empresarial substituem as práticas de dados arriscadas do Read AI
• Sincronização profunda com ferramentas como Jira, Linear, Confluence, ClickUp, Zendesk e Workday, para garantir que as tarefas ficam bem registadas
• Os gestores e responsáveis de equipa podem definir regras de gravação para toda a empresa e evitar a captação acidental de informação confidencial

Pontos fracos do Fellow

• O plano gratuito é extremamente limitado e funciona mais como um teste curto do que como uma solução para o dia a dia
• O Fellow exige uma forte adesão de toda a organização para ter impacto
• É obrigatório instalar a aplicação dedicada para macOS para gravar chamadas sem bot

5. Fireflies

Ideal para: Equipas de receita e de RevOps que precisam de automação profunda do CRM e de análise das conversas

As equipas de vendas que querem uma análise mais rigorosa do que a do Read AI, mas não conseguem justificar o investimento no Chorus, devem olhar para o Fireflies.

É um assistente de reuniões com IA pensado sobretudo para equipas de vendas e de RevOps que acompanham menções a concorrentes e rácios de fala/escuta e enviam esses dados diretamente para o CRM.

Fireflies vs. Read AI

Principais funcionalidades do Fireflies

• O AskFred AI permite pesquisar todo o histórico de reuniões para extrair objeções concretas de clientes ou pedidos de funcionalidades
• Monitorize as transcrições com os Topic Trackers para contar exatamente quantas vezes são mencionadas palavras-chave como concorrentes ou objeções de preço
• O Live Assist dá coaching em tempo real durante as chamadas, para ajudar os comerciais a responder de imediato a perguntas técnicas difíceis
• A funcionalidade de soundbites permite recortar momentos exatos de uma chamada com um cliente e encaminhá-los diretamente para as equipas de produto via Slack ou Notion

Preços do Fireflies

• Gratuito
• Pro: $18/mês
• Business: $29/mês
• Enterprise: $39/mês por posto (faturação anual)

Pontos fortes do Fireflies

• Entrega métricas de coaching de vendas muito específicas, em vez da análise de sentimento imprecisa do Read AI
• Integrações abrangentes com ferramentas de terceiros, incluindo Salesforce, HubSpot, Airtable, Linear, Aircall, Keragon e Lever
• Mais de 200 aplicações de IA personalizadas permitem alargar as capacidades do Fireflies ao seu caso de uso
• Os canais personalizados resolvem a confusão organizativa criada pela abordagem de feed único do Read AI para guardar transcrições

Pontos fracos do Fireflies

• A gravação de vídeo só está disponível no plano Business de $29/mês, obrigando-o a pagar mais por uma funcionalidade que a maioria dos concorrentes inclui de graça
• Em comparação com as alternativas ao Fireflies, tem dificuldade em transcrever sotaques regionais carregados, apesar da ampla cobertura de idiomas
• A plataforma baseia-se num sistema confuso de créditos de IA para as funcionalidades avançadas, o que pode gerar custos mensais imprevisíveis para quem a usa intensivamente

Qual é a alternativa ao Read AI certa para si?

Escolher o assistente de reuniões com IA certo depende daquilo que mais atrasa o seu trabalho. Se todas as suas reuniões acontecem no Zoom, no Meet e no Teams, e se transcrições aceitáveis lhe chegam, o Fathom oferece um plano gratuito generoso. As equipas de receita que precisam de avaliar a saúde do pipeline devem olhar para o Chorus by ZoomInfo ou para o Fireflies, conforme o orçamento. Se trabalha num setor regulado, o Fellow impõe regras rigorosas ao nível do domínio.

Dito isto, o seu maior problema com o Read AI pode ser simplesmente o bot invasivo e a falta de precisão das transcrições. Provavelmente, o que quer é registar as notas das reuniões sem obrigar os convidados externos a criar conta.

A HappyScribe dá-lhe exatamente isso. Oferece 95% de precisão na transcrição em mais de 140 idiomas e dialetos. Pode optar por reuniões presenciais sem bot ou definir exatamente quando um bot entra nas chamadas agendadas e o que faz depois. Assim, os seus dados estão sempre nas suas mãos e os seus convidados nunca têm de saltar obstáculos só para ler um resumo.