5 migliori alternative a Read AI per le riunioni [2026]

La prima volta che ho pensato a un’alternativa a Read AI per prendere appunti è stato quando un cliente mi ha chiesto: «Perché questo bot mi ha appena scritto un’email? E perché mi serve un account per leggere gli appunti della riunione?»

Stavo provando Read AI per lavoro e ho scoperto presto che non si limitava a trascrivere le riunioni e a creare i recap dei video. Nella sua ambizione di diventare il «copilota» della mia vita digitale, Read AI si è impossessato dei miei calendari, delle mie email e dei miei contatti.

Ed è stato davvero, davvero difficile rimuoverlo dal mio spazio di lavoro.

Forse hai provato la stessa sensazione riguardo al modo in cui si comporta il bot di Read AI, oppure hai trovato l’interfaccia troppo affollata per lavorare davvero.

In ogni caso, ti farò risparmiare tempo nella ricerca della migliore alternativa a Read AI. Ho provato gli strumenti disponibili sul mercato, li ho testati su attività reali e ho analizzato i feedback degli utenti per trovare la soluzione giusta. Iniziamo!

Perché gli utenti cercano alternative a Read AI

Mentre cercavo alternative a Read AI, mi sono concentrato su ciò di cui gli utenti si lamentavano di più. Ecco i motivi più comuni per cui le persone abbandonano Read AI:

1. Tattiche di onboarding ingannevoli

Forse hai notato quanto sia complicato limitarsi a visualizzare il riassunto di una riunione. Read AI obbliga gli ospiti esterni a creare un proprio account e, durante la registrazione, la piattaforma chiede autorizzazioni apparentemente innocue. L’obiettivo è solo leggere un riassunto, ma gli utenti finiscono per concedere un accesso ampio a calendari ed email.

2. Bot invadente nelle riunioni

Questo è forse ciò che riassume Read AI più di qualsiasi altra sua funzionalità. Il bot partecipa a tutte le riunioni a cui accede tramite le autorizzazioni del calendario, anche a quelle a cui tu non partecipi affatto. Inoltre, eliminare l’app o persino l’account non impedisce automaticamente al bot di entrare nelle tue riunioni.

Se guardi le recensioni Trustpilot di Read AI (1,4/5), tra le menzioni più frequenti compaiono parole come «truffa», «spam» e «attenzione».

3. Funzionalità poco sviluppate

Read AI offre trascrizioni, insight sulle riunioni, riproduzione video, analisi del sentiment e un agente di ricerca per lo spazio di lavoro. Sono tante cose da fare per un solo strumento, e Read AI vacilla su molti fronti.

Dai miei test, l’analisi del sentiment non interpreta bene il contesto, il supporto linguistico è minimo e la funzione di coaching è quasi sempre imprecisa.

4. Assistenza clienti inefficace

Buona parte degli abbandoni di Read AI si potrebbe evitare con un team di assistenza clienti migliore. Invece ricevi risposte poco utili e in ritardo, soprattutto per fatturazione e rimborsi.

Le 5 migliori alternative a Read AI a colpo d’occhio

1. HappyScribe

Ideale per: appunti di riunione precisi e sicuri generati dall’IA, copertura linguistica globale, trascrizione di file e interfaccia pulita

Mentre Read AI cerca di essere il tuo assistente digitale sul lavoro, l’AI Notetaker di HappyScribe adotta un approccio diverso. Si concentra esclusivamente sul fornirti trascrizioni delle riunioni estremamente precise e sul lasciare i tuoi dati interamente sotto il tuo controllo.

Se gestisci team internazionali o call delicate con i clienti, ti serve uno strumento che lavori per te, invece di infastidire gli altri partecipanti alla riunione.

HappyScribe vs. Read AI

Le funzionalità principali di HappyScribe

1. Ottieni appunti di riunione con l’IA e una precisione del 95% in 140 lingue e accenti

Read AI supporta solo 20 lingue e va in difficoltà quando i partecipanti usano un gergo tecnico marcato. HappyScribe risolve il problema supportando oltre 140 lingue e dialetti globali con una precisione del 95%.

Invece di affidarti a un’analisi del sentiment imprecisa per capire come è andata una riunione, ottieni riassunti puntuali e azioni da intraprendere che riportano il contesto delle tue conversazioni.

Puoi anche creare vocabolari personalizzati e guide di stile per assicurarti che HappyScribe sia sempre aggiornato sui termini del tuo settore.

2. Un bot per le riunioni trasparente e sotto il tuo controllo

Dove il bot di Read AI crea momenti imbarazzanti tra te e i partecipanti, HappyScribe punta invece a tenere tutti allineati.

Offre un notetaker trasparente che puoi configurare per partecipare solo alle riunioni che selezioni. Gli ospiti ricevono un messaggio che spiega cosa può fare il bot e ricevono gli appunti direttamente, senza fare salti mortali. Non devono creare un account né concedere l’accesso al calendario solo per leggere un riassunto.

3. Conversazioni con l’IA per ottenere insight dalle riunioni

Invece di costringerti a navigare in una dashboard piena di metriche comportamentali casuali, HappyScribe ti permette di chattare direttamente con i tuoi appunti.

Puoi chiedere all’IA di estrarre azioni da intraprendere specifiche, ricavare i capitoli dei video, evidenziare le citazioni e scrivere email di follow-up. Puoi avere un vero scambio di domande e risposte per fare chiarezza e trovare esattamente le informazioni che ti servono per portare avanti un progetto.

4. Facile da usare, e ancora più facile contattare l’assistenza

Dato che HappyScribe si concentra sull’aiutarti a gestire riunioni migliori, non riempie l’interfaccia di elementi superflui. La configurazione è semplice e puoi impostare le opzioni esattamente come vuoi che HappyScribe si comporti.

L’AI Notetaker è supportato da un team di assistenza fatto di persone reali e reattive, che gestisce la risoluzione dei problemi e le domande sulla fatturazione. Se decidi di eliminare un file per motivi di conformità, la piattaforma lo rimuove dai server.

I pro di HappyScribe

• Genera appunti di riunione in oltre 140 lingue e accenti con una precisione del 95%
• Chiedi all’IA insight sulle riunioni, citazioni, email di follow-up e conversazioni approfondite
• Carica e trascrivi file e riunioni già registrate dal tuo dispositivo, da YouTube, Vimeo e Dropbox
• Conformità al GDPR e SOC 2 Type II, con residenza dei dati nell’UE
• Notetaker trasparente e personalizzabile, con un controllo granulare da parte dell’utente
• Crea e modifica i sottotitoli e miscela l’audio per condividere i contenuti rapidamente
• Fatturazione flessibile e assistenza clienti davvero utile, gestita da persone reali e non da chatbot

I contro di HappyScribe

• Non è la soluzione ideale per le trascrizioni in tempo reale

I prezzi di HappyScribe

• Free: registrazioni di riunioni illimitate (45 minuti per registrazione)
• Basic: 8,50 $/mese (con fatturazione annuale) o 17 $/mese (con fatturazione mensile)
• Pro: 19 $/mese (con fatturazione annuale) o 29 $/mese (con fatturazione mensile)
• Business: 59 $/mese (con fatturazione annuale) o 89 $/mese (con fatturazione mensile)
• Enterprise:Contatta il team vendite per ricevere direttamente una soluzione su misura

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. Fathom

Ideale per: utenti singoli e piccoli team alla ricerca di uno strumento gratuito e illimitato per registrare e trascrivere video

Read AI cerca di costruire un’enorme base di conoscenza attingendo dalle tue email, dalle chat e dai calendari, mentre Fathom mantiene le cose semplici. È un assistente IA per riunioni leggero, che si concentra esclusivamente sulla registrazione e sulla trascrizione delle tue videochiamate, senza fronzoli.

Se sei un team di una sola persona, Fathom è una scelta pratica. Read AI ti limita a sole cinque riunioni gratuite al mese, mentre Fathom offre un piano gratuito illimitato per Zoom, Teams e per prendere appunti su Google Meet.

Fathom vs. Read AI

Le funzionalità principali di Fathom

• Fai clic sul pulsante dei momenti salienti durante la riunione per segnare all’istante i passaggi chiave e generare clip video condivisibili
• Ask Fathom ti permette di cercare in tutto lo storico delle riunioni per trovare feedback dei clienti o decisioni specifiche
• Grazie alle integrazioni native con piattaforme come HubSpot, Asana, Attive, Twine e Salesforce, puoi trasformare gli insight delle riunioni in flussi di dati
• Le trascrizioni video interattive ti permettono di fare clic su qualsiasi frase per saltare subito al punto esatto della registrazione

I prezzi di Fathom

• Free
• Premium: 20 $/mese
• Team: 19 $/mese (minimo 2 utenti)
• Business: 29 $/mese (minimo 2 utenti)

I pro di Fathom

• Registrazione e trascrizione delle riunioni dal vivo davvero illimitate nel piano gratuito, una cosa che con Read AI non ottieni
• Interfaccia pulita e leggibile, che rende rapido trovare e condividere clip video specifiche
• Ask Fathom funziona come un motore di ricerca avanzato su tutti i dati delle riunioni passate

I contro di Fathom

• Fathom non supporta il caricamento di file audio o video già registrati per la trascrizione
• Fathom non offre la registrazione e la trascrizione in presenza senza bot, uno dei motivi per cui si colloca dietro HappyScribe come AI Notetaker.

3. Chorus by ZoomInfo

Ideale per: i team commerciali delle grandi aziende che hanno bisogno di un’analisi approfondita delle conversazioni, collegata direttamente alle performance della pipeline

Chorus by ZoomInfo è una piattaforma di revenue intelligence specializzata, creata esclusivamente per le organizzazioni commerciali. Analizza le interazioni con i clienti per individuare i rischi sulle trattative, le menzioni dei concorrenti e le opportunità di coaching, senza il generico punteggio comportamentale su cui si basa Read AI.

Se guidi un team outbound ad alto volume, Chorus monitora metriche granulari per rendere contestuale il feedback commerciale.

Chorus by ZoomInfo vs. Read AI

Le funzionalità principali di Chorus by ZoomInfo

• La dashboard Deal Intelligence segnala automaticamente le opportunità a rischio e le trattative ferme, basandosi sulle trascrizioni delle call
• Grazie alle integrazioni con Salesforce, Gainsight, Microsoft Dynamics, Slack e HubSpot Dialer, puoi registrare automaticamente i dati delle call ed eliminare l’inserimento manuale
• L’analisi delle conversazioni monitora comportamenti di vendita specifici, come la gestione delle obiezioni, le menzioni dei concorrenti e il rapporto tra tempo di parola e ascolto
• Con le scorecard di coaching, i responsabili commerciali possono creare programmi di formazione mirati usando spezzoni di call reali

I prezzi di Chorus by ZoomInfo

• Prezzi su richiesta

I pro di Chorus by ZoomInfo

• Chorus fornisce metriche di coaching commerciale precise, che sostituiscono l’analisi del sentiment imprecisa di Read AI
• Integrazione profonda con l’ecosistema Zoominfo per le strategie GTM e di gestione dei dati
• Con il ritaglio delle call, puoi condividere feedback critici o richieste di funzionalità direttamente con i canali del team di prodotto

I contro di Chorus by ZoomInfo

• Chorus è troppo costoso per i team piccoli e richiede un contratto annuale
• Chorus dà il meglio come parte dello stack tecnologico Zoominfo, quindi i risultati possono variare
• La precisione della trascrizione cala nettamente con accenti regionali marcati o con più lingue

4. Fellow

Ideale per: le organizzazioni che hanno bisogno di controlli di governance rigorosi e di ordini del giorno strutturati prima delle riunioni

Se lavori in un settore regolamentato come la sanità o i servizi finanziari, usare un bot come Read AI è un rischio enorme per la sicurezza. Fellow è una buona idea se vuoi standardizzare le riunioni tra i reparti senza problemi di privacy.

Fellow opera rigorosamente entro le autorizzazioni che imposti. Introduce una struttura per la gestione prima e dopo la riunione, così tutti i dipendenti restano allineati.

Fellow vs. Read AI

Le funzionalità principali di Fellow

• Gli ordini del giorno collaborativi permettono ai partecipanti di aggiungere argomenti di discussione e di rivedere le decisioni precedenti ancora prima che la call inizi
• A differenza di Read AI, Fellow offre sia la registrazione con bot sia quella senza bot, e nessuno dei due metodi addestra i modelli di IA sui dati riservati della tua azienda
• Fellow ti permette di quantificare il valore delle riunioni e di prevenire il burnout tra una riunione e l’altra grazie ai blocchi di pausa
• La governance aziendale offre agli amministratori un controllo rigoroso sul dominio, il provisioning automatico degli utenti tramite Okta o OneLogin e la possibilità di oscurare parti delle trascrizioni

I prezzi di Fellow

• Free: limitato a 5 appunti generati dall’IA
• Team: 11 $/mese
• Business: 23 $/mese
• Solo: 29 $/mese
• Enterprise: 25 $/mese (con fatturazione annuale)

I pro di Fellow

• Ask Fellow offre un motore di ricerca interno veloce per recuperare i verbali e gli insight delle riunioni
• Controlli di sicurezza e conformità del massimo livello, che sostituiscono le rischiose pratiche di Read AI sui dati
• Sincronizzazione profonda con strumenti come Jira, Linear, Confluence, ClickUp, Zendesk e Workday, per tenere traccia delle attività con precisione
• I manager e i responsabili di team possono impostare comportamenti di registrazione validi per tutta l’azienda per evitare di registrare per sbaglio informazioni riservate

I contro di Fellow

• Il piano gratuito è estremamente limitato: assomiglia più a una breve prova che a un piano sostenibile per l’uso quotidiano
• Fellow richiede una forte adesione da parte di tutta l’organizzazione per avere un impatto
• Devi installare l’app dedicata per macOS per usare la registrazione senza bot durante le tue call

5. Fireflies

Ideale per: i team revenue e RevOps che hanno bisogno di un’automazione CRM avanzata e di un’analisi approfondita delle conversazioni

I team commerciali che vogliono analisi più precise di quelle offerte da Read AI, ma che non possono giustificare l’investimento in Chorus, dovrebbero valutare Fireflies.

È un assistente IA per riunioni dedicato, pensato soprattutto per i team commerciali e RevOps che monitorano le menzioni dei concorrenti e il rapporto tra tempo di parola e ascolto, e che inviano quei dati direttamente nel CRM.

Fireflies vs. Read AI

Le funzionalità principali di Fireflies

• AskFred AI ti permette di cercare in tutto lo storico delle riunioni per estrarre obiezioni specifiche dei clienti o richieste di funzionalità
• Monitora le tue trascrizioni con i Topic Trackers per contare esattamente quante volte vengono citate parole chiave come i nomi dei concorrenti o obiezioni specifiche sul prezzo
• Live Assist offre coaching in tempo reale durante le call, per aiutare i commerciali a rispondere subito a domande tecniche complesse
• La funzionalità soundbites ti permette di ritagliare i momenti esatti di una call con un cliente e di inviarli direttamente ai team di prodotto tramite Slack o Notion

I prezzi di Fireflies

• Free
• Pro: 18 $/mese
• Business: 29 $/mese
• Enterprise: 39 $/mese per postazione (con fatturazione annuale)

I pro di Fireflies

• Fornisce metriche di coaching commerciale molto specifiche, che sostituiscono l’analisi del sentiment imprecisa di Read AI
• Ampie integrazioni con strumenti di terze parti, tra cui Salesforce, HubSpot, Airtable, Linear, Aircall, Keragon e Lever
• Oltre 200 app IA personalizzate ti permettono di estendere le funzionalità di Fireflies in base al tuo caso d’uso
• I canali personalizzati risolvono il disordine creato dall’approccio a feed unico con cui Read AI archivia le trascrizioni

I contro di Fireflies

• La registrazione video è riservata al piano Business da 29 $/mese, quindi devi pagare un extra per una funzionalità che la maggior parte dei concorrenti include gratuitamente
• Rispetto alle alternative a Fireflies, fatica a trascrivere accenti regionali marcati, nonostante l’ampia copertura linguistica
• La piattaforma si basa su un confuso sistema di crediti IA per le funzionalità avanzate, che può portare a costi mensili imprevedibili per chi la usa molto

Quale alternativa a Read AI fa per te?

Scegliere il giusto assistente IA per riunioni dipende da ciò che rallenta di più il tuo lavoro. Se tutte le tue riunioni si svolgono su Zoom, Meet e Teams e ti bastano trascrizioni discrete, Fathom offre un piano gratuito generoso. I team revenue che devono analizzare lo stato della pipeline dovrebbero valutare Chorus by ZoomInfo o Fireflies, a seconda del budget. Se lavori in un settore regolamentato, Fellow impone controlli rigorosi sul dominio.

Detto questo, il tuo problema principale con Read AI potrebbe essere proprio il bot invadente e la scarsa precisione delle trascrizioni. Probabilmente vuoi raccogliere gli appunti delle riunioni senza obbligare gli ospiti esterni a creare un account.

HappyScribe ti offre esattamente questo. Garantisce una precisione di trascrizione del 95% in oltre 140 lingue e dialetti. Puoi scegliere di registrare le riunioni in presenza senza bot, oppure controllare esattamente quando un bot partecipa alle tue call programmate e cosa fa al termine. Così mantieni sempre il controllo dei tuoi dati e i tuoi ospiti non devono fare salti mortali solo per leggere un riassunto.