Créez des e-mails à partir des transcriptions avec l'assistance de l'IA de Happy Scribe

À l'ère numérique rapide, rester connecté et communiquer efficacement est crucial tant pour le succès personnel que professionnel. Aujourd'hui encore, l'un des principaux moyens de communication est le bon vieux courrier électronique. Disons que vous venez d'avoir une réunion, avez enregistré un podcast ou assisté à une conférence pour laquelle vous auriez besoin d'une transcription. Avec l'outil d'assistance AI de Happy Scribe, vous pouvez réellement créer un e-mail à partir de cette transcription, d'un simple clic. Cet article fournit un guide complet sur l'utilisation de cette technologie de pointe pour transformer des transcriptions en e-mails.

La fonction d'assistance AI de Happy Scribe

Happy Scribe is an advanced transcription service platform that employs state-of-the-art speech recognition technology to convert audio and video files into text. Among its many features, one standout is the AI Assist tool, which leverages artificial intelligence to structure and format transcripts, making them suitable for various uses, including emails.

La fonction d'assistance IA s'avère indispensable lors de la création d'e-mails à partir de transcriptions. Que ce soit une réunion enregistrée, une interview ou une séance de remue-méninges, Happy Scribe peut transcrire et formater vos pensées dans un e-mail articulé, prêt à envoyer.

Étape 1 : Transcrire votre contenu audio ou vidéo

Après vous être connecté à votre compte Happy Scribe, téléchargez le fichier audio ou vidéo que vous souhaitez transcrire. La plateforme prend en charge différents formats de fichier pour la commodité des utilisateurs. Une fois téléchargé, la technologie de Happy Scribe transcrira rapidement votre contenu.

Étape 2: Activer la fonctionnalité d'assistance de l'IA

Une fois votre transcription est prête, il est temps d'exploiter la puissance de la fonctionnalité AI Assist. Lorsque vous cliquez sur le bouton AI Assist, puis sur 'E-mail', l'IA analyse la transcription, identifie les points clés et structure le contenu dans un format adapté à un e-mail.

Étape 3 : Fournir du contexte à l'e-mail

Lors de la prochaine étape, nos AI Assists vous demanderont de fournir des informations contextuelles pour la création de l'e-mail. Par exemple, vous pouvez demander à l'AI Assist d'écrire un e-mail informel à votre collègue, résumant la transcription.

Étape 4: Examiner et personnaliser la sortie

La fonctionnalité d'assistance par IA crée un brouillon préliminaire de votre e-mail. Il est crucial de passer en revue ce brouillon, en ajustant le ton, le langage et la structure pour correspondre à votre style de communication souhaité. Vous pouvez également souhaiter personnaliser davantage l'e-mail en ajoutant un salut personnel ou une signature. Enfin, vous pouvez copier l'e-mail en cliquant sur le bouton violet.