Konwersja audio na tekst: 3 proste metody dla firm SaaS

Konwersja audio na tekst stała się niezwykle prosta dzięki wielu dostępnym narzędziom. Jednak wybór odpowiedniej metody może być przytłaczający przy tak wielu opcjach. W tym artykule skupiamy się na uproszczeniu tego procesu.

Wybraliśmy trzy najłatwiejsze i najskuteczniejsze metody konwersji audio na tekst, dostosowane specjalnie do firm SaaS. Niezależnie od tego, czy chodzi o podcasty, spotkania czy inne treści audio, mamy proste i wydajne rozwiązania.

Sytuacje, w których trzeba przekonwertować audio na tekst

Istnieje wiele przypadków użycia, w których firmy SaaS muszą konwertować pliki audio na tekst. Najczęstsze, szczególnie w szybko rozwijających się firmach, to:

Tworzenie treści

Przekształcanie plików audio w treści pisane to sprytny i efektywny sposób na publikowanie nowych materiałów i docieranie do nowych odbiorców. Weźmy na przykład podcast. Każdy odcinek jest pełen wnikliwych dyskusji, trendów branżowych czy wywiadów z ekspertami.

Konwertując te pliki audio na tekst, te bogate rozmowy mogą zostać przekształcone w angażujące wpisy na blogu. Poszerza to również zasięg oryginalnych treści do osób, które wolą czytać niż słuchać, oraz poprawia SEO Twojej strony. Produkcja wideo

Filmy, czy to transmisje na żywo, webinary, filmy wyjaśniające czy wywiady — są prawdziwymi kopalniami złota do ponownego wykorzystania treści. Transkrypcja tego samego materiału może stać się wartościowym lead magnetem, szczegółowym artykułem na LinkedIn, a nawet postem w mediach społecznościowych. To podejście wydłuża żywotność i zasięg Twoich treści wideo daleko poza ich oryginalny format.

Spotkania online

Średnio, employees have about 8 meetings per week. These meetings are usually a goldmine for product, content, and operations insights. You often already have a meeting recording, so you can easily convert the video file into written content. Depending on your video platform, you can also download the audio-only file.

Robienie notatek

Creative roles like content marketers and marketing managers usually require tons of note-taking. However, writing things down can be tedious and time-consuming. That’s because speaking is three times faster than writing them. Średnio, a person can speak 120-150 words per minute (wpm). On the other hand, a person writes around 40 wpm.

Nagrywanie swoich myśli na głos to bardziej efektywny i precyzyjny sposób uchwycenia pomysłów od samego początku. Gdy audio zostanie przekonwertowane na tekst pisany, będziesz mieć wszystkie swoje notatki!

Teraz, gdy masz mnóstwo pomysłów na to, co zrobić z plikami audio, porozmawiajmy o 3 sposobach na przekształcenie ich w pliki tekstowe.

Metoda 1: Użycie narzędzi AI do konwersji audio na tekst

Obecnie narzędzia AI sprawiają, że konwersja dźwięku na tekst jest niezwykle wydajna. Te narzędzia to prawdziwa rewolucja, szczególnie dla firm SaaS, które chcą szybko przekształcić swoje treści audio w coś bardziej wszechstronnego.

HappyScribe

HappyScribe to jeden z najprostszych sposobów na konwersję plików audio na tekst. Oto jak zacząć (kliknij ten link, aby wrócić na naszą stronę główną i się zarejestrować):

1. Utwórz nowe konto, korzystając z adresu e-mail lub konta Google.
2. Kliknij „Utwórz nowy" i wybierz transkrypcję.
3. Upewnij się, że zaznaczono opcję „wygenerowane maszynowo".
4. Prześlij plik z komputera.
5. Lub wklej link z YouTube lub swojego dysku.

Po zakończeniu przetwarzania otrzymasz kopię pełnej transkrypcji. HappyScribe obsługuje do 199 języków z dokładnością na poziomie 85%.

ChatGPT

Jeśli masz ChatGPT na swoim iPhonie lub Androidzie, możesz nagrać swój głos, który automatycznie zamienia się w tekst jako część Twojego promptu.

ChatGPT może również przepisać tekst w wybranym przez Ciebie tonie i stylu.

Oto jak zacząć z niego korzystać:

1. Zarejestruj się na konto OpenAI.
2. Pobierz aplikację ChatGPT na telefon.
3. Otwórz nowy czat.
4. Kliknij ikonę fali dźwiękowej po prawej stronie czatu.
5. ChatGPT zacznie nagrywać Twój głos.
6. Gdy skończysz, naciśnij stop.
7. I voilà! Masz pisemną kopię swojej wypowiedzi.

Możesz skopiować i wkleić to do dokumentu lub nacisnąć Enter. ChatGPT potraktuje to jako prompt i dostarczy Ci wynik. Możesz dodać więcej instrukcji, takich jak:

• Przepisz to w przyjaznym i profesjonalnym tonie.
• Zamień to w e-mail z wypunktowanymi elementami.
• Użyj tego jako części 5-minutowego scenariusza wideo.

Both HappyScribe and ChatGPT are easy and instant ways of turning speech and audio into text. They are highly accurate but not perfect, though. So, if you need 100% accuracy, you’ll have to rely on good ol’ transkrypcjonistach.

Dlatego HappyScribe to świetna opcja — otrzymujesz to, co najlepsze z obu światów. Po przesłaniu pliku lub wklejeniu linku wybierz „wykonane przez człowieka".

Dla firm SaaS liczy się każda minuta. Korzystanie z narzędzi AI, takich jak HappyScribe, przyspiesza proces transkrypcji i oferuje wszechstronność dzięki wielojęzycznemu wsparciu oraz opcji transkrypcji ludzkiej.

To może być przełom dla globalnych zespołów pracujących z różnymi językami. Co więcej, przełączanie się między transkrypcją AI a ludzką zapewnia firmom utrzymanie równowagi między szybkością a dokładnością zgodnie z ich potrzebami.

Metoda 2: Użycie natywnych funkcji dyktowania na urządzeniu

Zespoły w firmach SaaS często pełnią wiele ról jednocześnie i pracują długie godziny. Nie jest niczym niezwykłym doznanie urazów nadgarstka, takich jak zespół cieśni nadgarstka (ZCN), gdy codziennie pisze się przez długi czas. W rzeczywistości pracownicy zdalni są bardziej narażeni na ZCN.

Dyktowanie to świetna opcja, aby natychmiast zamienić audio w tekst. Możesz go używać do wysyłania wiadomości na Slacku, pisania e-maili, a nawet pisania całych wpisów na blogu. Możesz oczekiwać, że czas pisania zmniejszy się o około 30%.

Każde urządzenie jest dziś wyposażone w dyktowanie. Zdziwisz się, ile możesz kontrolować swoim głosem. Oto 3 najpopularniejsze urządzenia i narzędzia do rozpoczęcia dyktowania.

Na Mac (z użyciem Dyktowania)

1. Włącz Dyktowanie: Przejdź do menu Apple > Preferencje systemowe > Klawiatura > Dyktowanie. Włącz Dyktowanie i wybierz język oraz preferowany mikrofon.
2. Użyj Dyktowania: W dowolnym dokumencie lub polu, w którym możesz pisać, umieść kursor, naciśnij dwukrotnie klawisz „Control" lub wybierz „Edycja" > „Rozpocznij dyktowanie" z menu.
3. Zacznij mówić: Mów naturalnie, a Twoje słowa pojawią się jako tekst.

Na Windows (z użyciem Rozpoznawania mowy)

1. Włącz Rozpoznawanie mowy: Przejdź do Panel sterowania > Ułatwienia dostępu > Rozpoznawanie mowy i kliknij „Uruchom rozpoznawanie mowy".
2. Skonfiguruj mikrofon: Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby skonfigurować mikrofon.
3. Używaj poleceń głosowych do pisania: Po włączeniu możesz zacząć dyktować wszędzie tam, gdzie normalnie piszesz. Powiedz „Zacznij słuchać" lub kliknij ikonę mikrofonu, aby rozpocząć.

Dyktowanie głosowe w Google Docs

1. Otwórz dokument: W Dokumentach Google otwórz lub utwórz nowy dokument.
2. Włącz Pisanie głosowe: Przejdź do „Narzędzia" w menu i wybierz „Pisanie głosowe…". Pojawi się pole mikrofonu.
3. Zacznij dyktować: Kliknij mikrofon, gdy jesteś gotowy do dyktowania. Zacznij mówić, a Twoje słowa pojawią się w dokumencie.

Kiedy używać dyktowania głosowego:

1. Łatwa komunikacja przez e-mail i Slack bez pisania
2. Łatwe robienie notatek bez przerywania przepływu pracy
3. Łatwe i natychmiastowe uchwycenie nowych pomysłów podczas sesji burzy mózgów

Potrzeba trochę czasu na przyzwyczajenie, ale gdy opanujesz przepływ pracy, Twoje nadgarstki będą Ci ogromnie wdzięczne.

Metoda 3: Użycie narzędzi transkrypcji podczas spotkań online

With about 16% firm SaaS operating fully remotely and many adopting a remote-first approach, online meetings have become a critical communication lifeline. To efficiently convert speech to text during these meetings, leveraging real-time transcription tools is a smart move.

Platformy takie jak Zoom i Google Meet mają wbudowane funkcje transkrypcji. Te narzędzia automatycznie transkrybują wypowiadane słowa w czasie rzeczywistym. Zapewniają również pełną transkrypcję po zakończeniu rozmowy.

Ponadto istnieją narzędzia firm trzecich, które oferują bardziej specjalistyczne usługi:

• Otter.ai: Transkrybuje oraz pomaga podsumowywać i identyfikować kluczowe punkty spotkań.
• Tactiq: Przechwytuje i organizuje kluczowe elementy spotkań, zamieniając je w praktyczne wnioski.
• Notta: Zapewnia dokładną i przeszukiwalną transkrypcję dla różnych zastosowań.

Kiedy używać narzędzi transkrypcji w czasie rzeczywistym

• Dokumentowanie protokołów ze spotkań: Automatycznie przechwytuj każde słowo wypowiedziane podczas spotkania i zamieniaj je w zadania do wykonania.
• Podsumowywanie kluczowych punktów: Te narzędzia mogą pomóc zidentyfikować i podsumować najważniejsze części spotkania.
• Budowanie bazy wiedzy: Transkrypcje ze spotkań mogą być cennym zasobem dla Twojej firmy SaaS. Mogą być wykorzystane do stworzenia kompleksowej bazy wiedzy, dokumentującej rozwiązania, strategie i omawiane pomysły.

Włączenie tych narzędzi transkrypcji do spotkań online zwiększa produktywność i zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco, niezależnie od ich lokalizacji czy strefy czasowej.

Podsumowanie

Omówiliśmy więc trzy proste sposoby na zamianę dźwięku w tekst dla firm SaaS. Po pierwsze, jest HappyScribe, który świetnie nadaje się do szybkiej, automatycznej transkrypcji. Następnie dyktowanie jest idealne, gdy wykonujesz wiele zadań jednocześnie lub potrzebujesz przerwy od pisania.

Na koniec, narzędzia do spotkań online, takie jak Tactiq, są idealne do śledzenia wszystkiego, co powiedziano podczas spotkań. Każda metoda ma swoje zalety. Wszystko zależy od Twoich potrzeb — szybkość, dokładność czy wygoda. Wypróbuj je i przekonaj się, która najlepiej pasuje do Twojego przepływu pracy.