Audio naar tekst omzetten: 3 makkelijke methoden voor SaaS-bedrijven

Het omzetten van audio naar tekst is ongelooflijk eenvoudig geworden met de vele tools die ons ter beschikking staan. Het kiezen van de juiste methode kan echter overweldigend zijn met zoveel opties. In dit blogartikel richten we ons op het vereenvoudigen van dit proces.

We hebben de selectie beperkt tot de drie gemakkelijkste en meest effectieve methoden om audio naar tekst om te zetten, specifiek afgestemd op SaaS-bedrijven. Of u nu te maken hebt met podcasts, vergaderingen of andere audio-inhoud, wij hebben eenvoudige, efficiënte oplossingen voor u.

Situaties waarin u audio naar tekst moet omzetten

Er zijn veel gebruikssituaties waarin SaaS-bedrijven audiobestanden naar tekst moeten omzetten. De meest voorkomende, vooral bij snelgroeiende bedrijven, zijn:

Contentcreatie

Het hergebruiken van audiobestanden als geschreven content is een slimme en efficiënte manier om nieuwe content te publiceren en nieuw publiek te bereiken. Neem de podcast als voorbeeld. Elke aflevering zit boordevol inzichtelijke discussies, branchetrends of expertinterviews.

Door deze audiobestanden om te zetten naar tekst, kunnen deze rijke gesprekken worden getransformeerd tot boeiende blogposts. Het vergroot ook het bereik van de oorspronkelijke content naar mensen die liever lezen dan luisteren en verbetert de SEO van uw website. Videoproductie

Video's, of het nu gaat om livestreams, webinars, uitlegvideo's of interviews — zijn goudmijnen voor het hergebruiken van content. Het transcriberen van hetzelfde materiaal kan leiden tot informatieve lead magnets, gedetailleerde LinkedIn-artikelen of zelfs social media-berichten. Deze aanpak verlengt de levensduur en het bereik van uw videocontent ver voorbij het oorspronkelijke formaat.

Online vergaderingen

Gemiddeld, employees have about 8 meetings per week. These meetings are usually a goldmine for product, content, and operations insights. You often already have a meeting recording, so you can easily convert the video file into written content. Depending on your video platform, you can also download the audio-only file.

Notulen maken

Creative roles like content marketers and marketing managers usually require tons of note-taking. However, writing things down can be tedious and time-consuming. That’s because speaking is three times faster than writing them. Gemiddeld, a person can speak 120-150 words per minute (wpm). On the other hand, a person writes around 40 wpm.

Uw gedachten hardop opnemen is een efficiëntere en nauwkeurigere manier om uw ideeën vanaf het begin vast te leggen. Zodra de audio is omgezet naar geschreven tekst, hebt u al uw notities!

Nu u genoeg ideeën hebt over wat u met uw audiobestanden kunt doen, laten we het hebben over de 3 manieren om ze om te zetten naar tekstbestanden.

Methode 1: AI-tools gebruiken om audio naar tekst om te zetten

Tegenwoordig maken AI-tools het converteren van geluid naar tekst zeer efficiënt. Deze tools zijn een doorbraak, vooral voor SaaS-bedrijven die hun audiocontent snel willen omzetten naar iets veelzijdigers.

HappyScribe

HappyScribe is een van de eenvoudigste manieren om audiobestanden om te zetten naar tekst. Zo gaat u aan de slag (klik op deze link om terug te gaan naar onze homepage en u aan te melden):

1. Maak een nieuw account aan met uw e-mailadres of Google-account.
2. Klik op "Nieuw aanmaken" en kies transcriptie.
3. Zorg ervoor dat "automatisch gegenereerd" is aangevinkt.
4. Upload een bestand vanaf uw lokale computer.
5. Of plak de link van YouTube of uw drive.

Zodra de verwerking is voltooid, ontvangt u een kopie van uw volledige transcriptie. HappyScribe ondersteunt tot 199 talen met een nauwkeurigheid van 85%.

ChatGPT

Als u ChatGPT op uw iPhone of Android hebt, kunt u uw stem opnemen, die automatisch wordt omgezet naar tekst als onderdeel van uw prompt.

ChatGPT kan het ook herschrijven in de toon en stijl die u wenst.

Zo begint u het te gebruiken:

1. Meld u aan voor een OpenAI-account.
2. Download de ChatGPT-app op uw telefoon.
3. Open een nieuwe chat.
4. Klik op de golfvorm aan de rechterkant van de chat.
5. ChatGPT begint uw stem op te nemen.
6. Als u klaar bent, drukt u op stop.
7. En voilà! U hebt een geschreven kopie van uw spraak.

U kunt het kopiëren en plakken in een document of op Enter drukken. ChatGPT beschouwt dit als een prompt en geeft u een resultaat. U kunt meer instructies toevoegen zoals:

• Herschrijf dit in een vriendelijke en professionele toon.
• Maak hier een e-mail van met opsommingstekens.
• Gebruik dit als onderdeel van een 5 minuten durend videoscript.

Both HappyScribe and ChatGPT are easy and instant ways of turning speech and audio into text. They are highly accurate but not perfect, though. So, if you need 100% accuracy, you’ll have to rely on good ol’ menselijke transcribenten.

Daarom is HappyScribe een uitstekende optie, want u krijgt het beste van twee werelden. Zodra u uw bestand uploadt of de link plakt, kiest u "door mensen gemaakt".

Voor SaaS-bedrijven telt elke minuut. Het gebruik van AI-tools zoals HappyScribe versnelt het transcriptieproces en biedt veelzijdigheid met de meertalige ondersteuning en de optie voor menselijke transcriptie.

Dit kan een doorbraak zijn voor wereldwijde teams die met diverse talen werken. Bovendien zorgt het schakelen tussen AI- en menselijke transcriptie ervoor dat bedrijven de balans tussen snelheid en nauwkeurigheid naar behoefte kunnen bewaren.

Methode 2: Spraaktypen-functies native op uw apparaat gebruiken

Teams in SaaS-bedrijven hebben vaak meerdere petten op en werken lange uren. Het is niet ongebruikelijk om polsblessures zoals het Carpale Tunnel Syndroom (CTS) te krijgen wanneer u dagelijks lange perioden typt. Thuiswerkers lopen zelfs een groter risico op CTS.

Spraaktypen is een uitstekende optie om audio direct om te zetten naar tekst. U kunt het gebruiken om berichten op Slack te versturen, een e-mail te schrijven en zelfs een hele blogpost te schrijven. U kunt verwachten dat uw typetijd met ongeveer 30% afneemt.

Elk apparaat is tegenwoordig uitgerust met spraaktypen. U zult verrast zijn hoeveel u met uw stem kunt bedienen. Hier zijn de top 3 populairste apparaten en tools om te beginnen met spraaktypen.

Voor Mac (met Dicteren)

1. Schakel Dicteren in: Ga naar Apple-menu > Systeemvoorkeuren > Toetsenbord > Dicteren. Schakel Dicteren in en kies uw taal en gewenste microfoon.
2. Gebruik Dicteren: In elk document of veld waar u kunt typen, plaatst u de cursor, drukt u tweemaal op de 'Control'-toets of selecteert u 'Bewerken' > 'Start Dicteren' uit het menu.
3. Begin te spreken: Begin op natuurlijke wijze te spreken en uw woorden verschijnen als tekst.

Voor Windows (met Spraakherkenning)

1. Schakel Spraakherkenning in: Ga naar Configuratiescherm > Toegankelijkheid > Spraakherkenning en klik op 'Spraakherkenning starten'.
2. Stel uw microfoon in: Volg de aanwijzingen om uw microfoon in te stellen.
3. Gebruik spraakopdrachten om te typen: Eenmaal ingeschakeld kunt u overal beginnen met dicteren waar u normaal typt. Zeg "Begin met luisteren" of klik op het microfoonpictogram om te beginnen.

Spraaktypen in Google Docs

1. Open een document: Open of maak een nieuw document in Google Docs.
2. Schakel Spraaktypen in: Ga naar 'Extra' in het menu en selecteer 'Spraaktypen…'. Er verschijnt een microfoonvak.
3. Begin met dicteren: Klik op de microfoon wanneer u klaar bent om te dicteren. Begin te spreken en uw woorden verschijnen in het document.

Wanneer spraaktypen gebruiken:

1. Communicatie zoals e-mail en Slack eenvoudig maken zonder te typen
2. Eenvoudig notities maken zonder uw werkprocessen te onderbreken
3. Eenvoudig en direct nieuwe ideeën vastleggen tijdens brainstormsessies

Het vergt even wennen, maar zodra u de werkwijze onder de knie hebt, zullen uw polsen u enorm dankbaar zijn.

Methode 3: Transcriptietools gebruiken in uw online vergaderingen

With about 16% van de SaaS-bedrijven operating fully remotely and many adopting a remote-first approach, online meetings have become a critical communication lifeline. To efficiently convert speech to text during these meetings, leveraging real-time transcription tools is a smart move.

Platforms zoals Zoom en Google Meet beschikken over ingebouwde transcriptiefuncties. Deze tools transcriberen automatisch de gesproken woorden in real-time. Ze bieden ook de volledige transcriptie na het gesprek.

Daarnaast zijn er tools van derden die meer gespecialiseerde diensten aanbieden:

• Otter.ai: Transcribeert en helpt bij het samenvatten en identificeren van kernpunten in vergaderingen.
• Tactiq: Legt belangrijke hoogtepunten uit vergaderingen vast en organiseert ze tot bruikbare inzichten.
• Notta: Biedt nauwkeurige en doorzoekbare transcriptie voor verschillende toepassingen.

Wanneer realtime transcriptietools gebruiken

• Vergadernotulen documenteren: Leg automatisch elk woord vast dat in een vergadering wordt gezegd en zet ze om in actiepunten.
• Kernpunten samenvatten: Deze tools kunnen helpen bij het identificeren en samenvatten van de meest cruciale delen van een vergadering.
• Een kennisbank opbouwen: Transcripties van vergaderingen kunnen een waardevolle bron zijn voor uw SaaS-bedrijf. Ze kunnen worden gebruikt om een uitgebreide kennisbank te creëren, waarin oplossingen, strategieën en besproken ideeën worden gedocumenteerd.

Het integreren van deze transcriptietools in uw online vergaderingen verhoogt de productiviteit en zorgt ervoor dat alle teamleden op één lijn blijven, ongeacht hun locatie of tijdzone.

Afsluiting

We hebben dus drie eenvoudige manieren besproken om geluid om te zetten naar tekst voor SaaS-bedrijven. Ten eerste is er HappyScribe, dat uitstekend geschikt is voor snelle, geautomatiseerde transcriptie. Vervolgens is spraaktypen perfect wanneer u aan het multitasken bent of een pauze van het typen nodig hebt.

Ten slotte zijn online vergadertools zoals Tactiq ideaal om alles bij te houden wat in vergaderingen wordt gezegd. Elke methode heeft zijn voordelen. Het hangt allemaal af van uw behoeften: snelheid, nauwkeurigheid of gemak. Probeer ze uit en ontdek welke het beste bij uw werkproces past.