Convertire audio in testo: 3 metodi facili per aziende SaaS

Convertire l'audio in testo è diventato incredibilmente semplice grazie ai numerosi strumenti a nostra disposizione. Tuttavia, decidere quale metodo utilizzare può risultare disorientante con così tante opzioni. In questo articolo ci concentriamo sulla semplificazione di questo processo.

Abbiamo ristretto la selezione ai tre metodi più semplici ed efficaci per convertire l'audio in testo, pensati specificamente per le aziende SaaS. Che si tratti di podcast, riunioni o qualsiasi altro contenuto audio, abbiamo soluzioni semplici ed efficienti per voi.

Situazioni in cui è necessario convertire l'audio in testo

Esistono molti casi d'uso in cui le aziende SaaS devono convertire file audio in testo. I più comuni, soprattutto nelle aziende in rapida crescita, sono:

Creazione di contenuti

Riutilizzare i file audio come contenuti scritti è un modo intelligente ed efficiente per pubblicare nuovi contenuti e raggiungere nuovi pubblici. Prendiamo ad esempio il podcast. Ogni episodio è ricco di discussioni approfondite, tendenze del settore o interviste con esperti.

Convertendo questi file audio in testo, queste conversazioni ricche possono essere trasformate in articoli di blog coinvolgenti. Amplia inoltre la portata del contenuto originale a chi preferisce leggere piuttosto che ascoltare e migliora la SEO del Vostro sito web. Produzione video

I video, che siano dirette streaming, webinar, video esplicativi o interviste, sono miniere d'oro per il riutilizzo dei contenuti. La trascrizione dello stesso materiale può diventare un lead magnet informativo, articoli dettagliati su LinkedIn o persino post sui social media. Questo approccio estende la durata e la portata dei Vostri contenuti video ben oltre il formato originale.

Riunioni online

In media, employees have about 8 meetings per week. These meetings are usually a goldmine for product, content, and operations insights. You often already have a meeting recording, so you can easily convert the video file into written content. Depending on your video platform, you can also download the audio-only file.

Presa di appunti

Creative roles like content marketers and marketing managers usually require tons of note-taking. However, writing things down can be tedious and time-consuming. That’s because speaking is three times faster than writing them. In media, a person can speak 120-150 words per minute (wpm). On the other hand, a person writes around 40 wpm.

Registrare i propri pensieri ad alta voce è un modo più efficiente e preciso per catturare le idee fin dall'inizio. Una volta che l'audio viene convertito in testo scritto, avrete tutti i Vostri appunti!

Ora che avete tante idee su cosa fare con i Vostri file audio, parliamo dei 3 modi per trasformarli in file di testo.

Metodo 1: Usare strumenti IA per convertire l'audio in testo

Oggi gli strumenti di IA rendono la conversione del suono in testo altamente efficiente. Questi strumenti rappresentano una svolta, soprattutto per le aziende SaaS che desiderano trasformare rapidamente i propri contenuti audio in qualcosa di più versatile.

HappyScribe

HappyScribe è uno dei modi più semplici per convertire file audio in testo. Ecco come iniziare (cliccate su questo link per tornare alla nostra homepage e registrarVi):

1. Create un nuovo account utilizzando la Vostra email o il Vostro account Google.
2. Cliccate su "Crea nuovo" e scegliete trascrizione.
3. Assicuratevi che "generato automaticamente" sia selezionato.
4. Caricate un file dal Vostro computer.
5. Oppure incollate il link da YouTube o dal Vostro drive.

Una volta completata l'elaborazione, otterrete una copia della Vostra trascrizione completa. HappyScribe supporta fino a 199 lingue con un'accuratezza dell'85%.

ChatGPT

Se avete ChatGPT sul Vostro iPhone o Android, potete registrare la Vostra voce, che viene automaticamente convertita in testo come parte del prompt.

ChatGPT può anche riscriverlo nel tono e nello stile che desiderate.

Ecco come iniziare a usarlo:

1. Registratevi per un account OpenAI.
2. Scaricate l'app ChatGPT sul Vostro telefono.
3. Aprite una nuova chat.
4. Cliccate sulla forma d'onda sul lato destro della chat.
5. ChatGPT inizierà a registrare la Vostra voce.
6. Una volta terminato, premete stop.
7. Et voilà! Avete una copia scritta del Vostro discorso.

Potete copiarlo e incollarlo in un documento o premere Invio. ChatGPT lo considererà come un prompt e Vi fornirà un risultato. Potete aggiungere ulteriori istruzioni come:

• Riscrivi questo in un tono amichevole e professionale.
• Trasforma questo in un'email con elenchi puntati.
• Usa questo come parte di uno script video di 5 minuti.

Both HappyScribe and ChatGPT are easy and instant ways of turning speech and audio into text. They are highly accurate but not perfect, though. So, if you need 100% accuracy, you’ll have to rely on good ol’ trascrittori umani.

Ecco perché HappyScribe è un'ottima opzione: otterrete il meglio di entrambi i mondi. Una volta caricato il file o incollato il link, scegliete "realizzato da umani".

Per le aziende SaaS, ogni minuto conta. L'utilizzo di strumenti di IA come HappyScribe accelera il processo di trascrizione e offre versatilità con il supporto multilingue e l'opzione di trascrizione umana.

Questo può rappresentare una svolta per i team globali che lavorano con lingue diverse. Inoltre, passare dalla trascrizione IA a quella umana garantisce che le aziende possano mantenere l'equilibrio tra velocità e precisione in base alle proprie esigenze.

Metodo 2: Usare le funzionalità di dettatura vocale native del vostro dispositivo

I team delle aziende SaaS spesso ricoprono molteplici ruoli e lavorano per molte ore. Non è raro avere lesioni ai polsi come la Sindrome del Tunnel Carpale (STC) quando si digita per lunghi periodi ogni giorno. In effetti, i lavoratori da remoto sono più a rischio di sviluppare la STC.

La digitazione vocale è un'ottima opzione per trasformare l'audio in testo istantaneamente. Potete usarla per inviare messaggi su Slack, scrivere un'email e persino scrivere un intero articolo del blog. Potete aspettarVi che il tempo di digitazione si riduca di circa il 30%.

Qualsiasi dispositivo al giorno d'oggi è dotato di digitazione vocale. Rimarrete sorpresi da quanto potete controllare con la Vostra voce. Ecco i 3 dispositivi e strumenti più popolari per iniziare con la digitazione vocale.

Per Mac (usando la Dettatura)

1. Attivare la Dettatura: Andate su menu Apple > Preferenze di Sistema > Tastiera > Dettatura. Attivate la Dettatura e scegliete la lingua e il microfono preferito.
2. Usare la Dettatura: In qualsiasi documento o campo in cui potete digitare, posizionate il cursore, premete due volte il tasto "Control" oppure selezionate "Modifica" > "Avvia Dettatura" dal menu.
3. Iniziate a parlare: Cominciate a parlare in modo naturale e le Vostre parole appariranno come testo.

Per Windows (usando il Riconoscimento vocale)

1. Abilitare il Riconoscimento Vocale: Andate su Pannello di Controllo > Accessibilità > Riconoscimento Vocale e cliccate su "Avvia Riconoscimento Vocale".
2. Configurare il microfono: Seguite le istruzioni per configurare il Vostro microfono.
3. Usare i comandi vocali per digitare: Una volta abilitato, potete iniziare a dettare ovunque normalmente digitate. Dite "Inizia ad ascoltare" o cliccate sull'icona del microfono per iniziare.

Dettatura vocale su Google Docs

1. Aprire un documento: In Google Docs, aprite o create un nuovo documento.
2. Abilitare la Digitazione vocale: Andate su "Strumenti" nel menu e selezionate "Digitazione vocale…". Apparirà una casella con il microfono.
3. Iniziare a dettare: Cliccate sul microfono quando siete pronti a dettare. Iniziate a parlare e le Vostre parole appariranno nel documento.

Quando usare la dettatura vocale:

1. Rendere le comunicazioni come email e Slack facili senza digitare
2. Prendere appunti facilmente senza interrompere i flussi di lavoro
3. Catturare facilmente e istantaneamente nuove idee durante le sessioni di brainstorming

C'è bisogno di un po' di pratica, ma una volta acquisito il flusso di lavoro, i Vostri polsi Vi ringrazieranno enormemente.

Metodo 3: Usare strumenti di trascrizione nelle riunioni online

With about 16% delle aziende SaaS operating fully remotely and many adopting a remote-first approach, online meetings have become a critical communication lifeline. To efficiently convert speech to text during these meetings, leveraging real-time transcription tools is a smart move.

Piattaforme come Zoom e Google Meet dispongono di funzionalità di trascrizione native. Questi strumenti trascrivono automaticamente le parole pronunciate in tempo reale. Forniscono inoltre la trascrizione completa dopo la chiamata.

Inoltre, esistono strumenti di terze parti che offrono servizi più specializzati:

• Otter.ai: Trascrive e aiuta a riassumere e identificare i punti chiave nelle riunioni.
• Tactiq: Cattura e organizza i punti salienti delle riunioni, trasformandoli in informazioni utili e operative.
• Notta: Fornisce trascrizioni accurate e ricercabili per diversi casi d'uso.

Quando usare gli strumenti di trascrizione in tempo reale

• Documentare i verbali delle riunioni: Catturate automaticamente ogni parola detta in una riunione e trasformatela in elementi d'azione.
• Riassumere i punti chiave: Questi strumenti possono aiutare a identificare e riassumere le parti più importanti di una riunione.
• Costruire una base di conoscenza: Le trascrizioni delle riunioni possono essere una risorsa preziosa per la Vostra azienda SaaS. Possono essere utilizzate per creare una base di conoscenza completa, documentando soluzioni, strategie e idee discusse.

Integrare questi strumenti di trascrizione nelle Vostre riunioni online migliora la produttività e garantisce che tutti i membri del team restino allineati, indipendentemente dalla loro posizione o fuso orario.

Conclusione

Abbiamo quindi esaminato tre modi semplici per trasformare il suono in testo per le aziende SaaS. Innanzitutto c'è HappyScribe, ottimo per una trascrizione automatica e veloce. Poi, la digitazione vocale è perfetta quando fate multitasking o avete bisogno di una pausa dalla digitazione.

Infine, gli strumenti per riunioni online come Tactiq sono ideali per tenere traccia di tutto ciò che viene detto nelle riunioni. Ogni metodo ha i suoi vantaggi. Tutto dipende dalle Vostre esigenze: velocità, precisione o praticità. ProvateLi e scoprite quale si adatta meglio al Vostro flusso di lavoro.