Converter áudio em texto: 3 métodos fáceis para empresas SaaS

Converter áudio em texto tornou-se incrivelmente fácil com as muitas ferramentas à nossa disposição. No entanto, decidir qual método utilizar pode ser avassalador com tantas opções. Neste artigo, focamo-nos em simplificar este processo.

Reduzimos a seleção aos três métodos mais fáceis e eficazes para converter áudio em texto, especificamente adaptados para empresas SaaS. Quer esteja a lidar com podcasts, reuniões ou qualquer outro conteúdo áudio, temos soluções simples e eficientes para si.

Situações em que precisa de converter áudio em texto

Existem muitos casos de utilização em que as empresas SaaS precisam de converter ficheiros de áudio em texto. Os mais comuns, especialmente em empresas de rápido crescimento, são:

Criação de conteúdo

Reutilizar ficheiros de áudio como conteúdo escrito é uma forma inteligente e eficiente de publicar novos conteúdos e alcançar novos públicos. Tome o podcast como exemplo. Cada episódio está repleto de discussões perspicazes, tendências do setor ou entrevistas com especialistas.

Ao converter estes ficheiros de áudio em texto, estas conversas ricas podem ser transformadas em artigos de blog envolventes. Também alarga o alcance do conteúdo original a quem prefere ler em vez de ouvir e melhora a SEO do seu site. Produção de vídeo

Os vídeos, sejam transmissões em direto, webinars, vídeos explicativos ou entrevistas, são verdadeiras minas de ouro para a reutilização de conteúdos. A transcrição do mesmo material pode tornar-se em lead magnets informativos, artigos detalhados no LinkedIn ou até publicações nas redes sociais. Esta abordagem prolonga a vida útil e o alcance dos seus conteúdos de vídeo muito além do formato original.

Reuniões online

Em média, employees have about 8 meetings per week. These meetings are usually a goldmine for product, content, and operations insights. You often already have a meeting recording, so you can easily convert the video file into written content. Depending on your video platform, you can also download the audio-only file.

Tomada de notas

Creative roles like content marketers and marketing managers usually require tons of note-taking. However, writing things down can be tedious and time-consuming. That’s because speaking is three times faster than writing them. Em média, a person can speak 120-150 words per minute (wpm). On the other hand, a person writes around 40 wpm.

Gravar os seus pensamentos em voz alta é uma forma mais eficiente e precisa de captar as suas ideias desde o início. Assim que o áudio for convertido em texto escrito, terá todas as suas notas!

Agora que tem muitas ideias sobre o que fazer com os seus ficheiros de áudio, vamos falar sobre as 3 formas de os transformar em ficheiros de texto.

Método 1: Usar ferramentas de IA para converter áudio em texto

Hoje em dia, as ferramentas de IA tornam a conversão de som em texto altamente eficiente. Estas ferramentas são uma verdadeira revolução, especialmente para empresas SaaS que procuram transformar rapidamente o seu conteúdo áudio em algo mais versátil.

HappyScribe

HappyScribe é uma das formas mais fáceis de converter ficheiros de áudio em texto. Eis como começar (clique neste link para voltar à nossa página inicial e registar-se):

1. Crie uma nova conta utilizando o seu e-mail ou conta Google.
2. Clique em "Criar novo" e escolha transcrição.
3. Certifique-se de que "gerado automaticamente" está selecionado.
4. Carregue um ficheiro do seu computador.
5. Ou cole o link do YouTube ou do seu drive.

Assim que o processamento estiver concluído, receberá uma cópia da sua transcrição completa. A HappyScribe suporta até 199 idiomas com uma precisão de 85%.

ChatGPT

Se tiver o ChatGPT no seu iPhone ou Android, pode gravar a sua voz, que é automaticamente convertida em texto como parte do seu prompt.

O ChatGPT também pode reescrever no tom e estilo que desejar.

Eis como começar a utilizá-lo:

1. Registe-se para uma conta OpenAI.
2. Descarregue a aplicação ChatGPT no seu telemóvel.
3. Abra uma nova conversa.
4. Clique na forma de onda no lado direito da conversa.
5. O ChatGPT começará a gravar a sua voz.
6. Quando terminar, prima stop.
7. Et voilà! Tem uma cópia escrita do seu discurso.

Pode copiar e colar num documento ou premir Enter. O ChatGPT considerará isto como um prompt e fornecerá um resultado. Pode adicionar mais instruções como:

• Reescreve isto num tom amigável e profissional.
• Transforma isto num e-mail com pontos de lista.
• Usa isto como parte de um guião de vídeo de 5 minutos.

Both HappyScribe and ChatGPT are easy and instant ways of turning speech and audio into text. They are highly accurate but not perfect, though. So, if you need 100% accuracy, you’ll have to rely on good ol’ transcritores humanos.

É por isso que a HappyScribe é uma excelente opção, pois obtém o melhor dos dois mundos. Assim que carregar o seu ficheiro ou colar o link, escolha "feito por humanos".

Para empresas SaaS, cada minuto conta. A utilização de ferramentas de IA como a HappyScribe acelera o processo de transcrição e oferece versatilidade com o seu suporte multilingue e opção de transcrição humana.

Isto pode ser uma verdadeira revolução para equipas globais que lidam com diversos idiomas. Além disso, alternar entre transcrição por IA e humana garante que as empresas possam manter o equilíbrio entre velocidade e precisão conforme as suas necessidades.

Método 2: Usar as funcionalidades de ditado por voz nativas do seu dispositivo

As equipas em empresas SaaS desempenham frequentemente múltiplas funções e trabalham longas horas. Não é incomum ter lesões nos pulsos como a Síndrome do Túnel Cárpico (STC) quando se escreve durante longos períodos todos os dias. Na verdade, os trabalhadores remotos têm maior risco de desenvolver STC.

A ditação por voz é uma excelente opção para transformar áudio em texto instantaneamente. Pode usá-la para enviar mensagens no Slack, escrever um e-mail e até escrever um artigo de blog inteiro. Pode esperar que o seu tempo de digitação seja reduzido em cerca de 30%.

Qualquer dispositivo hoje em dia está equipado com ditação por voz. Ficará surpreendido com o quanto pode controlar com a sua voz. Eis os 3 dispositivos e ferramentas mais populares para começar a ditar.

Para Mac (usando o Ditado)

1. Ativar a Ditação: Vá a menu Apple > Preferências do Sistema > Teclado > Ditação. Ative a Ditação e escolha o seu idioma e microfone preferido.
2. Usar a Ditação: Em qualquer documento ou campo onde possa escrever, coloque o cursor, prima a tecla 'Control' duas vezes ou selecione 'Editar' > 'Iniciar Ditação' no menu.
3. Comece a falar: Comece a falar naturalmente e as suas palavras aparecerão como texto.

Para Windows (usando o Reconhecimento de Voz)

1. Ativar o Reconhecimento de Voz: Vá a Painel de Controlo > Acessibilidade > Reconhecimento de Voz e clique em 'Iniciar Reconhecimento de Voz'.
2. Configurar o microfone: Siga as instruções para configurar o seu microfone.
3. Usar comandos de voz para escrever: Uma vez ativado, pode começar a ditar em qualquer lugar onde normalmente escreve. Diga "Começar a ouvir" ou clique no ícone do microfone para iniciar.

Ditado por voz no Google Docs

1. Abrir um documento: No Google Docs, abra ou crie um novo documento.
2. Ativar a Digitação por voz: Vá a 'Ferramentas' no menu e selecione 'Digitação por voz…'. Aparecerá uma caixa com microfone.
3. Começar a ditar: Clique no microfone quando estiver pronto para ditar. Comece a falar e as suas palavras aparecerão no documento.

Quando usar o ditado por voz:

1. Tornar a comunicação por e-mail e Slack fácil sem digitar
2. Tomar notas facilmente sem interromper os seus fluxos de trabalho
3. Captar facilmente e instantaneamente novas ideias durante sessões de brainstorming

Requer alguma habituação, mas assim que dominar o processo, os seus pulsos vão agradecer-lhe imenso.

Método 3: Usar ferramentas de transcrição nas suas reuniões online

With about 16% das empresas SaaS operating fully remotely and many adopting a remote-first approach, online meetings have become a critical communication lifeline. To efficiently convert speech to text during these meetings, leveraging real-time transcription tools is a smart move.

Plataformas como o Zoom e o Google Meet vêm com funcionalidades de transcrição nativas. Estas ferramentas transcrevem automaticamente as palavras faladas em tempo real. Também fornecem a transcrição completa após a chamada.

Além disso, existem ferramentas de terceiros que oferecem serviços mais especializados:

• Otter.ai: Transcreve e ajuda a resumir e identificar pontos-chave em reuniões.
• Tactiq: Captura e organiza os destaques principais de reuniões, transformando-os em informações acionáveis.
• Notta: Fornece transcrição precisa e pesquisável para diferentes casos de utilização.

Quando usar ferramentas de transcrição em tempo real

• Documentar atas de reuniões: Capture automaticamente cada palavra dita numa reunião e transforme-as em itens de ação.
• Resumir pontos-chave: Estas ferramentas podem ajudar a identificar e resumir as partes mais importantes de uma reunião.
• Construir uma base de conhecimento: As transcrições de reuniões podem ser um recurso valioso para a sua empresa SaaS. Podem ser utilizadas para criar uma base de conhecimento abrangente, documentando soluções, estratégias e ideias que foram discutidas.

Incorporar estas ferramentas de transcrição nas suas reuniões online aumenta a produtividade e garante que todos os membros da equipa se mantêm alinhados, independentemente da sua localização ou fuso horário.

Conclusão

Portanto, percorremos três formas fáceis de transformar som em texto para empresas SaaS. Em primeiro lugar, há a HappyScribe, que é excelente para transcrição rápida e automatizada. Depois, a ditação por voz é perfeita quando está a fazer várias tarefas ao mesmo tempo ou precisa de uma pausa da digitação.

Por último, ferramentas de reunião online como o Tactiq são ideais para manter o registo de tudo o que é dito nas reuniões. Cada método tem as suas vantagens. Tudo depende das suas necessidades — velocidade, precisão ou conveniência. Experimente-os e veja qual se adapta melhor ao seu fluxo de trabalho.