Audio in Text umwandeln: 3 einfache Methoden für SaaS-Unternehmen

Die Umwandlung von Audio in Text ist mit den vielen verfügbaren Tools unglaublich einfach geworden. Die Entscheidung, welche Methode Sie verwenden sollten, kann bei so vielen Optionen jedoch überwältigend sein. In diesem Blogbeitrag konzentrieren wir uns darauf, diesen Prozess zu vereinfachen.

Wir haben die Auswahl auf die drei einfachsten und effektivsten Methoden zur Umwandlung von Audio in Text eingegrenzt, speziell zugeschnitten auf SaaS-Unternehmen. Ob Podcasts, Meetings oder andere Audioinhalte – wir haben unkomplizierte, effiziente Lösungen für Sie.

Situationen, in denen Sie Audio in Text umwandeln müssen

Es gibt viele Anwendungsfälle, in denen SaaS-Unternehmen Audiodateien in Text umwandeln müssen. Die häufigsten, besonders in schnell wachsenden Unternehmen, sind:

Content-Erstellung

Die Wiederverwendung von Audiodateien als geschriebener Inhalt ist eine kluge und effiziente Möglichkeit, neuen Content zu veröffentlichen und neue Zielgruppen zu erreichen. Nehmen Sie zum Beispiel den Podcast. Jede Episode steckt voller aufschlussreicher Diskussionen, Branchentrends oder Experteninterviews.

Durch die Umwandlung dieser Audiodateien in Text können diese reichhaltigen Gespräche in ansprechende Blogbeiträge verwandelt werden. Es erweitert auch die Reichweite des Originalinhalts auf diejenigen, die lieber lesen als hören, und verbessert die SEO Ihrer Website. Videoproduktion

Videos, ob Livestreams, Webinare, Erklärvideos oder Interviews – sind wahre Goldgruben für die Wiederverwendung von Inhalten. Die Transkription desselben Materials kann zu informativen Lead-Magneten, detaillierten LinkedIn-Artikeln oder sogar Social-Media-Beiträgen werden. Dieser Ansatz verlängert die Lebensdauer und Reichweite Ihrer Videoinhalte weit über ihr ursprüngliches Format hinaus.

Online-Meetings

Im Durchschnitt, employees have about 8 meetings per week. These meetings are usually a goldmine for product, content, and operations insights. You often already have a meeting recording, so you can easily convert the video file into written content. Depending on your video platform, you can also download the audio-only file.

Notizen machen

Creative roles like content marketers and marketing managers usually require tons of note-taking. However, writing things down can be tedious and time-consuming. That’s because speaking is three times faster than writing them. Im Durchschnitt, a person can speak 120-150 words per minute (wpm). On the other hand, a person writes around 40 wpm.

Ihre Gedanken laut aufzunehmen ist eine effizientere und genauere Methode, Ihre Ideen von Anfang an festzuhalten. Sobald das Audio in geschriebenen Text umgewandelt ist, haben Sie alle Ihre Notizen!

Jetzt, da Sie viele Ideen haben, was Sie mit Ihren Audiodateien machen können, sprechen wir über die 3 Methoden, sie in Textdateien umzuwandeln.

Methode 1: KI-Tools zur Umwandlung von Audio in Text verwenden

Heutzutage machen KI-Tools die Umwandlung von Audio in Text hocheffizient. Diese Tools sind ein echter Gamechanger, besonders für SaaS-Unternehmen, die ihre Audioinhalte schnell in etwas Vielseitigeres verwandeln möchten.

HappyScribe

HappyScribe is one of the easiest ways to convert audio files into text. Here’s how to get started (click on this Link to go back to our homepage and sign up):

1. Erstellen Sie ein neues Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Google-Konto.
2. Klicken Sie auf „Neu erstellen" und wählen Sie Transkript.
3. Stellen Sie sicher, dass „maschinell erstellt" ausgewählt ist.
4. Laden Sie eine Datei von Ihrem lokalen Computer hoch.
5. Oder fügen Sie den Link von YouTube oder Ihrem Drive ein.

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Kopie Ihres vollständigen Transkripts. HappyScribe unterstützt bis zu 199 Sprachen mit einer Genauigkeit von 85 %.

ChatGPT

Wenn Sie ChatGPT auf Ihrem iPhone oder Android haben, können Sie Ihre Stimme aufnehmen, die automatisch als Teil Ihres Prompts in Text umgewandelt wird.

ChatGPT kann es auch in dem von Ihnen gewünschten Ton und Stil umschreiben.

So beginnen Sie mit der Nutzung:

1. Registrieren Sie sich für ein OpenAI-Konto.
2. Laden Sie die ChatGPT-App auf Ihr Telefon herunter.
3. Öffnen Sie einen neuen Chat.
4. Klicken Sie auf die Wellenform auf der rechten Seite des Chats.
5. ChatGPT beginnt mit der Aufnahme Ihrer Stimme.
6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Stopp.
7. Und voilà! Sie haben eine schriftliche Kopie Ihrer Rede.

Sie können es kopieren und in ein Dokument einfügen oder Enter drücken. ChatGPT betrachtet dies als Prompt und liefert Ihnen eine Ausgabe. Sie können weitere Anweisungen hinzufügen wie:

• Schreibe dies in einem freundlichen und professionellen Ton um.
• Mache daraus eine E-Mail mit Aufzählungspunkten.
• Verwende dies als Teil eines 5-minütigen Videoskripts.

Both HappyScribe and ChatGPT are easy and instant ways of turning speech and audio into text. They are highly accurate but not perfect, though. So, if you need 100% accuracy, you’ll have to rely on good ol’ menschliche Transkriptionisten.

Deshalb ist HappyScribe eine großartige Option, denn Sie erhalten das Beste aus beiden Welten. Sobald Sie Ihre Datei hochladen oder den Link einfügen, wählen Sie „von Menschen erstellt".

Für SaaS-Unternehmen zählt jede Minute. Der Einsatz von KI-Tools wie HappyScribe beschleunigt den Transkriptionsprozess und bietet Vielseitigkeit durch die mehrsprachige Unterstützung und die Option der menschlichen Transkription.

Dies kann ein entscheidender Vorteil für globale Teams sein, die mit verschiedenen Sprachen arbeiten. Darüber hinaus stellt der Wechsel zwischen KI- und menschlicher Transkription sicher, dass Unternehmen die Balance zwischen Geschwindigkeit und Genauigkeit je nach Bedarf halten können.

Methode 2: Spracheingabefunktionen nativ auf Ihrem Gerät verwenden

Teams in SaaS-Unternehmen übernehmen oft mehrere Aufgaben gleichzeitig und arbeiten lange Stunden. Es ist nicht ungewöhnlich, Handgelenksverletzungen wie das Karpaltunnelsyndrom (KTS) zu bekommen, wenn man jeden Tag lange Zeiträume tippt. Tatsächlich sind Fernarbeiter stärker gefährdet, KTS zu entwickeln.

Spracheingabe ist eine großartige Option, um Audio sofort in Text umzuwandeln. Sie können sie nutzen, um Nachrichten auf Slack zu senden, E-Mails zu schreiben und sogar einen ganzen Blogbeitrag zu verfassen. Sie können erwarten, dass sich Ihre Tippzeit um etwa 30 % reduziert.

Heutzutage ist jedes Gerät mit Spracheingabe ausgestattet. Sie werden überrascht sein, wie viel Sie mit Ihrer Stimme steuern können. Hier sind die 3 beliebtesten Geräte und Tools für den Einstieg in die Spracheingabe.

Für Mac (mit Diktatfunktion)

1. Diktierfunktion aktivieren: Gehen Sie zu Apple-Menü > Systemeinstellungen > Tastatur > Diktierfunktion. Aktivieren Sie die Diktierfunktion und wählen Sie Ihre Sprache und Ihr bevorzugtes Mikrofon.
2. Diktierfunktion verwenden: In jedem Dokument oder Feld, in dem Sie tippen können, setzen Sie den Cursor, drücken Sie zweimal die Steuerungstaste oder wählen Sie „Bearbeiten" > „Diktierfunktion starten" aus dem Menü.
3. Sprechen Sie los: Beginnen Sie natürlich zu sprechen, und Ihre Worte erscheinen als Text.

Für Windows (mit Spracherkennung)

1. Spracherkennung aktivieren: Gehen Sie zu Systemsteuerung > Erleichterte Bedienung > Spracherkennung und klicken Sie auf „Spracherkennung starten".
2. Mikrofon einrichten: Folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung Ihres Mikrofons.
3. Sprachbefehle zum Tippen verwenden: Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie überall diktieren, wo Sie normalerweise tippen. Sagen Sie „Zuhören starten" oder klicken Sie auf das Mikrofonsymbol, um zu beginnen.

Spracheingabe in Google Docs

1. Dokument öffnen: Öffnen oder erstellen Sie in Google Docs ein neues Dokument.
2. Spracheingabe aktivieren: Gehen Sie im Menü zu „Tools" und wählen Sie „Spracheingabe…". Ein Mikrofon-Feld wird angezeigt.
3. Diktieren starten: Klicken Sie auf das Mikrofon, wenn Sie bereit sind zu diktieren. Beginnen Sie zu sprechen, und Ihre Worte erscheinen im Dokument.

Wann Sie die Spracheingabe nutzen sollten:

1. Kommunikation wie E-Mail und Slack ganz ohne Tippen vereinfachen
2. Einfach Notizen machen, ohne Ihre Arbeitsabläufe zu unterbrechen
3. Neue Ideen während Brainstorming-Sitzungen einfach und sofort festhalten

Es erfordert etwas Eingewöhnung, aber sobald Sie den Ablauf beherrschen, werden Ihre Handgelenke Ihnen sehr dankbar sein.

Methode 3: Transkriptionstools in Ihren Online-Meetings verwenden

With about 16 % der SaaS-Unternehmen operating fully remotely and many adopting a remote-first approach, online meetings have become a critical communication lifeline. To efficiently convert speech to text during these meetings, leveraging real-time transcription tools is a smart move.

Plattformen wie Zoom und Google Meet verfügen über integrierte Transkriptionsfunktionen. Diese Tools transkribieren die gesprochenen Worte automatisch in Echtzeit. Sie stellen auch die vollständige Transkription nach dem Anruf bereit.

Darüber hinaus gibt es Drittanbieter-Tools, die spezialisierte Dienste anbieten:

• Otter.ai: Transkribiert und hilft, wichtige Punkte in Meetings zusammenzufassen und zu identifizieren.
• Tactiq: Erfasst und organisiert wichtige Highlights aus Meetings und verwandelt sie in umsetzbare Erkenntnisse.
• Notta: Bietet genaue und durchsuchbare Transkription für verschiedene Anwendungsfälle.

Wann Sie Echtzeit-Transkriptionstools verwenden sollten

• Sitzungsprotokolle erstellen: Erfassen Sie automatisch jedes Wort, das in einem Meeting gesagt wird, und wandeln Sie es in Aufgaben um.
• Wichtige Highlights zusammenfassen: Diese Tools können helfen, die wichtigsten Teile eines Meetings zu identifizieren und zusammenzufassen.
• Wissensdatenbank aufbauen: Transkripte aus Meetings können eine wertvolle Ressource für Ihr SaaS-Unternehmen sein. Sie können genutzt werden, um eine umfassende Wissensdatenbank aufzubauen, die Lösungen, Strategien und besprochene Ideen dokumentiert.

Die Integration dieser Transkriptionstools in Ihre Online-Meetings steigert die Produktivität und stellt sicher, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand bleiben – unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Zeitzone.

Zusammenfassung

Wir haben also drei einfache Methoden durchgenommen, um Sprache in Text für SaaS-Unternehmen umzuwandeln. Erstens gibt es HappyScribe, das sich hervorragend für schnelle, automatisierte Transkription eignet. Dann ist die Spracheingabe perfekt, wenn Sie Multitasking betreiben oder eine Pause vom Tippen brauchen.

Und schließlich sind Online-Meeting-Tools wie Tactiq ideal, um alles Gesagte in Meetings festzuhalten. Jede Methode hat ihre Vorteile. Es hängt alles von Ihren Bedürfnissen ab – Geschwindigkeit, Genauigkeit oder Komfort. Probieren Sie sie aus und finden Sie heraus, welche am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.