Convertir audio a texto: 3 métodos fáciles para empresas SaaS

Convertir audio a texto se ha vuelto increíblemente fácil con las muchas herramientas a nuestra disposición. Sin embargo, decidir qué método utilizar puede resultar abrumador con tantas opciones. En este artículo, nos centramos en simplificar este proceso.

Hemos reducido la selección a los tres métodos más fáciles y efectivos para convertir audio a texto, diseñados específicamente para empresas SaaS. Ya sea que esté tratando con podcasts, reuniones o cualquier otro contenido de audio, tenemos soluciones sencillas y eficientes para usted.

Situaciones en las que necesita convertir audio a texto

Existen muchos casos de uso en los que las empresas SaaS necesitan convertir archivos de audio en texto. Los más comunes, especialmente en empresas de rápido crecimiento, son:

Creación de contenido

Reutilizar archivos de audio como contenido escrito es una forma inteligente y eficiente de publicar nuevo contenido y alcanzar nuevas audiencias. Tomemos el podcast, por ejemplo. Cada episodio está repleto de discusiones perspicaces, tendencias del sector o entrevistas con expertos.

Al convertir estos archivos de audio en texto, estas ricas conversaciones pueden transformarse en atractivos artículos de blog. También amplía el alcance del contenido original a quienes prefieren leer en lugar de escuchar y mejora el SEO de su sitio web. Producción de vídeo

Los vídeos, ya sean transmisiones en directo, seminarios web, vídeos explicativos o entrevistas, son verdaderas minas de oro para la reutilización de contenido. La transcripción del mismo material puede convertirse en leads magnets informativos, artículos detallados de LinkedIn o incluso publicaciones en redes sociales. Este enfoque extiende la vida útil y el alcance de su contenido de vídeo mucho más allá de su formato original.

Reuniones en línea

En promedio, los empleados tienen alrededor de 8 reuniones por semana. Estas reuniones suelen ser una mina de oro para insights de producto, contenido y operaciones. A menudo ya dispone de una grabación de la reunión, por lo que puede convertir fácilmente el archivo de vídeo en contenido escrito. Dependiendo de su plataforma de vídeo, también puede descargar solo el archivo de audio.

Toma de notas

Los roles creativos como los responsables de marketing de contenido y los directores de marketing suelen requerir mucha toma de notas. Sin embargo, escribir las cosas puede ser tedioso y lento. Esto se debe a que hablar es tres veces más rápido que escribir. En promedio, una persona puede pronunciar entre 120 y 150 palabras por minuto. Por otro lado, una persona escribe alrededor de 40 palabras por minuto.

Grabar sus pensamientos en voz alta es una forma más eficiente y precisa de capturar sus ideas desde el principio. Una vez que el audio se convierte en texto escrito, tendrá todas sus notas.

Ahora que tiene muchas ideas sobre qué hacer con sus archivos de audio, hablemos de las 3 formas de convertirlos en archivos de texto.

Método 1: Usar herramientas de IA para convertir audio a texto

Hoy en día, las herramientas de IA hacen que la conversión de audio a texto sea muy eficiente. Estas herramientas son un verdadero cambio de juego, especialmente para las empresas SaaS que buscan transformar rápidamente su contenido de audio en algo más versátil.

HappyScribe

HappyScribe es una de las formas más fáciles de convertir archivos de audio en texto. Así puede empezar (haga clic en este enlace para volver a nuestra página de inicio y registrarse):

1. Cree una nueva cuenta con su correo electrónico o cuenta de Google.
2. Haga clic en «Crear nuevo» y elija transcripción.
3. Asegúrese de que «generado por máquina» esté marcado.
4. Suba un archivo desde su ordenador.
5. O pegue el enlace de YouTube o de su drive.

Una vez que termine el procesamiento, obtendrá una copia completa de su transcripción. HappyScribe admite hasta 199 idiomas con una tasa de precisión del 85 %.

ChatGPT

Si tiene ChatGPT en su iPhone o Android, puede grabar su voz, que se convierte automáticamente en texto como parte de su prompt.

ChatGPT también puede reescribirlo en el tono y estilo que desee.

Así puede empezar a usarlo:

1. Regístrese en una cuenta de OpenAI.
2. Descargue la aplicación de ChatGPT en su teléfono.
3. Abra un nuevo chat.
4. Haga clic en la forma de onda en el lado derecho del chat.
5. ChatGPT comenzará a grabar su voz.
6. Cuando termine, pulse stop.
7. ¡Y listo! Tiene una copia escrita de su discurso.

Puede copiarlo y pegarlo en un documento o pulsar Enter. ChatGPT lo considerará como un prompt y le proporcionará una respuesta. Puede añadir más instrucciones como:

• Reescribe esto en un tono amigable y profesional.
• Convierte esto en un correo electrónico con viñetas.
• Usa esto como parte de un guion de vídeo de 5 minutos.

Tanto HappyScribe como ChatGPT son formas fáciles e instantáneas de convertir voz y audio en texto. Son muy precisos pero no perfectos. Entonces, si necesita una precisión del 100 %, tendrá que recurrir a los buenos y confiables transcriptores humanos.

Por eso HappyScribe es una excelente opción, porque obtiene lo mejor de ambos mundos. Una vez que suba su archivo o pegue el enlace, elija «hecho por humanos».

Para las empresas SaaS, cada minuto cuenta. El uso de herramientas de IA como HappyScribe acelera el proceso de transcripción y ofrece versatilidad con su soporte multilingüe y su opción de transcripción humana.

Esto puede ser un cambio de juego para los equipos globales que manejan diversos idiomas. Además, alternar entre la transcripción con IA y la humana garantiza que las empresas mantengan el equilibrio entre velocidad y precisión según sus necesidades.

Método 2: Usar las funciones de dictado por voz nativas de su dispositivo

Los equipos que trabajan en empresas SaaS suelen desempeñar múltiples funciones y trabajar largas jornadas. No es raro sufrir lesiones de muñeca como el síndrome del túnel carpiano (STC) al teclear durante largos periodos cada día. De hecho, los trabajadores remotos tienen mayor riesgo de desarrollar STC.

El dictado por voz es una excelente opción para convertir audio en texto al instante. Puede usarlo para enviar mensajes en Slack, escribir un correo electrónico e incluso redactar un artículo de blog completo. Puede esperar reducir su tiempo de escritura en aproximadamente un 30 %.

Cualquier dispositivo actual está equipado con dictado por voz. Le sorprenderá cuánto puede controlar con su voz. Estos son los 3 dispositivos y herramientas más populares para comenzar con el dictado por voz.

Para Mac (usando Dictado)

1. Active el Dictado: Vaya a menú Apple > Preferencias del Sistema > Teclado > Dictado. Active el Dictado y elija su idioma y micrófono preferido.
2. Use el Dictado: En cualquier documento o campo donde pueda escribir, coloque el cursor, pulse la tecla «Control» dos veces o seleccione «Edición» > «Iniciar dictado» en el menú.
3. Comience a hablar: Hable con naturalidad y sus palabras aparecerán como texto.

Para Windows (usando Reconocimiento de voz)

1. Active el Reconocimiento de voz: Vaya a Panel de control > Accesibilidad > Reconocimiento de voz y haga clic en «Iniciar reconocimiento de voz».
2. Configure su micrófono: Siga las indicaciones para configurar su micrófono.
3. Use comandos de voz para escribir: Una vez activado, puede comenzar a dictar en cualquier lugar donde normalmente escriba. Diga «Empezar a escuchar» o haga clic en el icono del micrófono para comenzar.

Dictado por voz en Google Docs

1. Abra un documento: En Google Docs, abra o cree un nuevo documento.
2. Active el dictado por voz: Vaya a «Herramientas» en el menú y seleccione «Escritura por voz...». Aparecerá un cuadro con un micrófono.
3. Comience a dictar: Haga clic en el micrófono cuando esté listo para dictar. Comience a hablar y sus palabras aparecerán en el documento.

Cuándo usar el dictado por voz:

1. Facilitar comunicaciones como correos electrónicos y Slack sin teclear
2. Tomar notas fácilmente sin interrumpir sus flujos de trabajo
3. Capturar fácil e instantáneamente nuevas ideas durante sesiones de lluvia de ideas

Requiere un poco de práctica, pero una vez que domina el flujo de trabajo, sus muñecas se lo agradecerán enormemente.

Método 3: Usar herramientas de transcripción en sus reuniones en línea

Con aproximadamente el 16 % de las empresas SaaS operando completamente en remoto y muchas adoptando un enfoque remoto primero, las reuniones en línea se han convertido en un canal de comunicación esencial. Para convertir eficientemente la voz en texto durante estas reuniones, aprovechar las herramientas de transcripción en tiempo real es una decisión inteligente.

Plataformas como Zoom y Google Meet incluyen funciones de transcripción nativas. Estas herramientas transcriben automáticamente las palabras habladas en tiempo real. También proporcionan la transcripción completa después de la llamada.

Además, existen herramientas de terceros que ofrecen servicios más especializados:

• Otter.ai: Transcribe y ayuda a resumir e identificar puntos clave en las reuniones.
• Tactiq: Captura y organiza los aspectos más destacados de las reuniones, convirtiéndolos en insights accionables.
• Notta: Proporciona transcripción precisa y con búsqueda para diferentes casos de uso.

Cuándo usar herramientas de transcripción en tiempo real

• Documentación de actas de reuniones: Capture automáticamente cada palabra dicha en una reunión y conviértalas en elementos de acción.
• Resumen de puntos clave: Estas herramientas pueden ayudar a identificar y resumir las partes más importantes de una reunión.
• Creación de una base de conocimiento: Las transcripciones de reuniones pueden ser un recurso valioso para su empresa SaaS. Pueden utilizarse para crear una base de conocimiento completa, documentando soluciones, estrategias e ideas que se han discutido.

Incorporar estas herramientas de transcripción en sus reuniones en línea mejora la productividad y garantiza que todos los miembros del equipo estén en la misma página, independientemente de su ubicación o zona horaria.

Conclusión

Hemos repasado tres formas fáciles de convertir audio a texto para empresas SaaS. En primer lugar, está HappyScribe, ideal para una transcripción rápida y automatizada. Luego, el dictado por voz es perfecto cuando está realizando múltiples tareas o necesita un descanso de teclear.

Por último, las herramientas de reuniones en línea como Tactiq son ideales para llevar un registro de todo lo dicho en las reuniones. Cada método tiene sus ventajas. Todo depende de sus necesidades: velocidad, precisión o comodidad. Pruébelos y vea cuál se adapta mejor a su flujo de trabajo.