5 mejores alternativas europeas a Read AI [2026]

El problema de Read AI es que quiere ser tu asistente de trabajo digital con tantas ganas que, por el camino, se salta unas cuantas normas de privacidad. Y es intencionado: lo que vende es comodidad.

Las instituciones fueron las que peor lo pasaron, así que empezaron a redactar normas al respecto.

Cornell lo bloquea en su instancia de Zoom, la Universidad de Valladolid pide a su personal que no añada asistentes de IA no autorizados, y menciona Read.AI directamente, y Oxford lo bloqueó junto a Sembly y Fireflies el año pasado.

Llevo probando asistentes de reuniones con IA en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet el tiempo suficiente como para saber que las decisiones de compra europeas se juegan en el consentimiento, el control y la residencia de los datos. Ya he hablado de las alternativas a Read AI en general, pero Europa es un caso aparte.

Read AI no es el mejor tomador de notas con IA para Europa porque:

• No puedes seleccionar la nueva opción de almacenamiento en la UE desde la web, porque hay que hablar antes con el equipo de Read AI. Por defecto, tus datos se guardan en Estados Unidos
• El análisis facial ya está desactivado para los usuarios de la UE y del Reino Unido, así que sus ventajas estrella, como las señales emocionales del tipo sesgo y carisma, no se incluyen. Y si quieres usarlas, puede que estés en el lado equivocado de la Ley de IA de la UE
• La política de retención, el SSO y los controles de dominio solo están disponibles en el plan más alto
• Read AI admite 26 idiomas, lo que deja fuera el euskera, el rumano, el húngaro y las principales lenguas bálticas y balcánicas. La pestaña For You solo funciona en 6 idiomas, y no transcribe con fiabilidad las reuniones multilingües

A continuación tienes cinco alternativas europeas que pondría delante de un comité de compras sin pestañear. El consentimiento va primero, porque es justo la parte que Read AI sigue haciendo mal.

Top 5 de alternativas a Read AI en Europa: de un vistazo

1. HappyScribe

Ideal para: equipos europeos que quieren actas de reunión con un 95% de precisión en más de 150 idiomas, residencia de datos en la UE y un asistente de chat con IA, además de servicios de traducción y subtitulado

Si Read AI te resulta demasiado invasivo en tu espacio de trabajo, la barcelonesa HappyScribe puede ser la solución perfecta. Se centra en hacer bien la transcripción de reuniones, para que los equipos puedan tomar decisiones a partir de actas precisas.

A los equipos de compras europeos les resulta más fácil dar el visto bueno a HappyScribe porque se concentra en tareas concretas, en lugar de hacer muchas cosas mal.

HappyScribe vs. Read AI

Las dos herramientas meten un tomador de notas con IA en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, y las dos devuelven resúmenes inteligentes con elementos de acción. La diferencia aparece justo debajo.

Funcionalidades clave de HappyScribe

1. Actas de reunión en 150+ idiomas y dialectos con 95%+ de precisión

La transcripción con IA de HappyScribe alcanza más del 95% de precisión y llega en cuestión de minutos, en más de 150 idiomas y dialectos. Cuando una transcripción tiene que ser impecable, como en equipos de investigación o departamentos jurídicos, puedes derivarla a transcriptores profesionales para llegar hasta el 99% de precisión sin cambiar de proveedor.

Más allá de la precisión, la diferencia se nota en la cobertura de idiomas. Los 26 idiomas de Read AI cubren la mitad occidental del continente. Sencillamente no sirven para una daily en Bucarest, una revisión con cliente en Budapest o una entrevista en euskera. HappyScribe las transcribe todas, además del alemán suizo, el lituano, el croata, el esloveno y el búlgaro.

2. Seguridad y soberanía de los datos a la europea

Tus datos se guardan en la UE, cifrados en tránsito con TLS y en reposo con AES-256. HappyScribe es un tomador de notas conforme al RGPD y está certificado en SOC 2 Type II, y los controles de acceso por roles te permiten mantener a los ajenos lejos de tus archivos.

Read AI ha empezado a ofrecer hace poco una opción de almacenamiento en la UE, pero suele estar reservada a contratos enterprise y a varias llamadas con el equipo comercial. Con HappyScribe, un autónomo del plan gratis tiene exactamente la misma ubicación de almacenamiento que un cliente enterprise.

3. Usa el Chat con IA como asistente de reuniones y saca los puntos clave

En lugar de métricas de comportamiento infladas que nadie ha pedido, simplemente conversa con tus propias reuniones. El Chat con IA de HappyScribe saca citas textuales, muestra las decisiones que realmente salieron de la llamada, identifica quién se comprometió a qué y te redacta los correos de seguimiento.

Los prompts y las plantillas personalizadas son lo que lo convierte en un hábito. Aplica esas configuraciones a cada nueva transcripción para que el resultado llegue siempre con el mismo formato.

4. Un plan gratis generoso con grabaciones de reuniones ilimitadas

El plan gratis de HappyScribe incluye grabaciones de reuniones ilimitadas sin necesidad de tarjeta de crédito, mientras que Read AI te corta a las cinco reuniones al mes. También puedes subir archivos de audio y vídeo ya grabados, así que las entrevistas y los webinars antiguos pasan por el mismo flujo que las llamadas en directo.

Lo mejor es que puedes generar subtítulos a partir del mismo archivo. Expórtalos en SRT o VTT, edítalos en el navegador y usa el formato SDH cuando un vídeo tenga que ser más accesible para el espectador.

Ventajas de HappyScribe

• Tomador de notas seguro y respetuoso con la privacidad para llamadas sensibles
• La IA genera actas de reunión con más del 95% de precisión en más de 150 idiomas y dialectos. Ideal para usuarios internacionales
• La transcripción, la traducción y el subtitulado viven en un único espacio de trabajo de HappyScribe, en lugar de en tres suscripciones
• Puedes grabar reuniones sin bots con las apps móviles de HappyScribe
• Conecta tus reuniones a través del servidor MCP, Zapier y la API de HappyScribe para las tareas de seguimiento y las actualizaciones del CRM
• Soporte rápido y útil de personas reales, no de bots

Desventajas de HappyScribe

• No es la opción ideal para transcribir en tiempo real

¿Qué dicen los usuarios sobre HappyScribe?

Precios de HappyScribe

• Gratis: grabaciones de reuniones ilimitadas, de hasta 45 minutos cada una
• Basic: 8,50 $/mes con facturación anual o 17 $/mes con facturación mensual
• Pro: 19 $/mes con facturación anual o 29 $/mes con facturación mensual
• Business: 59 $/mes con facturación anual o 89 $/mes con facturación mensual
• Enterprise:Contacta con ventas

2. Sally

Ideal para: equipos de habla alemana que necesitan la aprobación del comité de empresa y grabar sus reuniones on-premise

Sally es un asistente de reuniones con IA de Aliru GmbH, con sede en Mannheim, desarrollado y alojado en Alemania. Se une a Teams, Zoom, Google Meet y Webex, captura reuniones presenciales desde su app móvil y convierte ambas en resúmenes estructurados con tareas y decisiones.

Sally vs. Read AI

Read AI puntúa a tu equipo por defecto según la participación, el sentimiento y métricas de coaching y, en Alemania, eso conlleva un papeleo extra que casi ningún proveedor menciona.

El artículo 87(1) n.º 6 de la Ley de Constitución de Empresa otorga al comité de empresa la codeterminación sobre cualquier sistema técnico capaz de monitorizar el rendimiento de los empleados, y ese derecho es un veto, no una consulta.

Sally está documentada para ese proceso. Publica su postura ante el comité de empresa y admite el control manual de la transcripción y un comando de exclusión que borra una sesión cuando se solicita. El análisis de tiempo de intervención de Sally funciona sin ninguna inferencia de emociones (cumple la Ley de IA de la UE), así que las negociaciones son mucho más sencillas.

Funcionalidades clave de Sally

• Enmascara los datos personales antes de que ningún modelo de lenguaje vea la transcripción, con procesamiento a través de Azure OpenAI en la región de la UE y sin entrenamiento con tus conversaciones
• Puedes transcribir en 103 idiomas con reconocimiento de dialectos, incluido el alemán suizo, que Sally destaca como variante de alta precisión
• Integra tus notas y tareas en el stack empresarial alemán que la mayoría de las herramientas estadounidenses ignora, con DATEV, Personio y Haufe, además de Dynamics 365 y HubSpot
• Puedes ejecutar Sally en tu propia infraestructura con el despliegue on-premise del plan Enterprise

Precios de Sally

• Starter: 12 $/mes
• Pro: 45 $/mes
• Enterprise: 99 $/mes

Desventajas de Sally

• No hay plan gratis, solo una prueba de 30 días, así que consultores y equipos pequeños no pueden usar Sally sin pagar
• El 98,8% de precisión que aparece en el marketing de Sally es la cifra del plan Enterprise. Los planes Starter y Pro están limitados oficialmente a entre un 90% y un 94%, y la precisión real varía bastante
• Solo 14 de los 103 idiomas están en el nivel de alta precisión de Sally, y el húngaro, el checo y el gaélico ni siquiera aparecen en la lista

3. Noota

Ideal para: recruiters y consultoras europeas que necesitan estructurar los registros de las entrevistas, dejar constancia del consentimiento y archivarlo todo en un ATS

Noota es una herramienta francesa construida en torno a un trabajo concreto, más que a las reuniones en general. Graba entrevistas y llamadas con clientes, las estructura según las plantillas que tú escribas y archiva el resultado en la ficha del candidato o de la oportunidad. Todos tus datos se guardan en centros de datos de Bélgica y los Países Bajos.

Noota vs. Read AI

Read AI te entrega un informe sobre la reunión, pero un recruiter europeo que trabaja a escala necesita más que eso. Noota ofrece registros con plantillas de preguntas y respuestas para cada candidato, y deja constancia del consentimiento antes de grabar. Después envía esos registros a tu ATS o a tu CRM.

Los administradores de los planes Business y Enterprise disponen de opciones configurables de retención de datos, y una opción de solo texto elimina el audio y el vídeo en toda la organización. Read AI reserva la retención personalizada únicamente a su plan más alto.

Funcionalidades clave de Noota

• Graba con bot o sin él. La extensión de Chrome de Noota captura las llamadas directamente, mientras que el bot del calendario se une en tu nombre
• Puedes usar agentes de voz con IA para hacer la criba de candidatos, crear secuencias de contacto omnicanal e incluso lanzar llamadas VoIP
• Estructura cada entrevista según tus propias plantillas y luego sincroniza el informe con Salesforce, HubSpot, Workable, BambooHR, Greenhouse, BullHorn o Slack
• Noota ofrece análisis de sentimiento, pero puedes desactivarlo en todos los espacios de trabajo desde un único ajuste de administrador

Precios de Noota

• Gratis
• Pro: 29 $/mes
• Business: 49 $/mes
• Noota Talent: 299 $/mes
• Enterprise: plan personalizado

Desventajas de Noota

• La certificación SOC 2 Type II sigue en proceso, así que la ISO 27001 es el único certificado que tu DPO puede pedir hoy por hoy
• La interfaz de Noota puede resultar recargada y a veces le cuesta transcribir bien la información factual, lo que empuja a los usuarios a buscar mejores alternativas a Noota
• Los informes de candidatos y la automatización de la selección están en el plan Talent de 299 $, así que se acaba pagando precio de enterprise por reclutar

4. Modjo

Ideal para: equipos europeos de ventas y soporte que necesitan una herramienta con base en la UE para puntuar llamadas y actualizar el CRM automáticamente

Modjo es una plataforma de revenue intelligence con sede en París, fundada en 2019. Igual que Read AI, dice hacer un montón de cosas. Modjo graba llamadas, videorreuniones y correos, puntúa cada conversación según tu metodología de ventas y devuelve los resultados a tu CRM.

Modjo vs. Read AI

La inteligencia conversacional de Read AI cubre más puntos de contacto, pero Modjo le gana en profundidad. Para los equipos de ventas, puede puntuar llamadas según tu metodología de cualificación, rellenar campos del CRM con lo que se dijo y señalar riesgos de fuga que a un comercial se le escaparían. Los agentes de ventas con IA de Modjo son mucho más precisos que los de Read y pueden ayudarte a automatizar tareas del día a día.

El proceso de compras también es más fácil de validar. Modjo almacena los datos en AWS París y está certificada en SOC 2 Type 2.

Funcionalidades clave de Modjo

• Lanza agentes de IA ya preparados para briefings de oportunidades, gestión de objeciones, detección de fuga de clientes y seguimiento comercial, o crea los tuyos
• Puedes dar formato a las actas de reunión y puntuar cada llamada según MEDDIC, BANT o un scorecard que construyas tú mismo
• La pestaña de oportunidades de Modjo te da una visión completa del pipeline y de las señales, afina los playbooks y ayuda a los managers a formar a sus comerciales
• Automatiza el envío de los datos de las llamadas a Salesforce, HubSpot y Pipedrive, o llévalos a tu stack con la API y el servidor MCP

Precios de Modjo

• Precio personalizado

Desventajas de Modjo

• No tiene plan gratis, así que evaluarlo implica una demo y un compromiso de licencias antes de que nadie de tu equipo lo haya usado
• Las transcripciones de Modjo tienen problemas de precisión con los acentos marcados, y los resúmenes con IA suelen dejarse fuera puntos clave
• Es un tomador de notas orientado sobre todo a ventas y a equipos de atención al cliente, así que el resto acaba pagando mucho por una herramienta que no le aporta nada

5. Bliro

Ideal para: equipos europeos de venta en campo que quieren actas de reunión y actualizaciones del CRM sin que llegue a crearse ninguna grabación

Bliro es un asistente de reuniones con sede en Múnich cuyo motor de transcripción salió de un proyecto de investigación de la Universidad Técnica de Múnich. Bliro cumple la ISO 27001 y está certificada en SOC 2 Type 1 (no Type 2), y no guarda las grabaciones de tus reuniones.

Bliro vs. Read AI

El despliegue en la UE de Read AI cambia dónde está el archivo, no si existe. Bliro directamente no lo crea. Transcribe el audio del sistema en tiempo real y lo descarta, así que no hay ningún fichero que recuperar ante una solicitud de acceso ni que perder en una brecha.

El coaching los separa igual. Read AI puntúa a las personas por sus muletillas, sus sesgos y su carisma. Bliro entrena según tus propios playbooks, de forma anónima y sin acompañamientos comerciales, así que un manager ve dónde está perdiendo oportunidades el equipo en lugar de un marcador con nombres y apellidos.

Funcionalidades clave de Bliro

• Captura notas online a través del audio del sistema y sin ningún bot visible, o presencialmente desde tu portátil, iPhone o iPad
• Llama a los agentes de IA de Bliro (Vicky y Tim) como a un contacto de tu móvil para prepararte antes de una reunión, o dicta el informe de visita desde el coche al terminar
• Puedes crear plantillas de notas que extraigan los elementos de acción, las decisiones o los campos que necesiten tus informes de visita
• Envía actualizaciones a nivel de campo a Salesforce, HubSpot, SAP o Microsoft Dynamics, y deja que CRM Light estructure las notas sueltas por cliente, oportunidad u objeto

Precios de Bliro

• Precio personalizado

Desventajas de Bliro

• Su punto fuerte es también su debilidad. Como Bliro no guarda ninguna grabación, no hay audio con el que verificar o enriquecer un resumen
• Admite unos 60 idiomas, así que te quedas sin las lenguas de los Balcanes Occidentales
• El plan más barato de Bliro exige 20 licencias. Está pensado para ventas B2B de mid-market y enterprise, así que los equipos de soporte, RR. HH. e investigación pagan por un flujo de trabajo diseñado para comerciales de campo

¿Qué alternativa europea a Read AI te conviene más?

El sustituto adecuado de Read AI depende de qué parte de Read AI te esté dando más problemas.

👉 Elige Sally si un comité de empresa alemán tiene que aprobar la herramienta o si quieres la opción de ejecutarla en tu propia infraestructura.

👉 Elige Noota si haces entrevistas a gran escala y cada conversación tiene que dejar un registro estructurado en tu ATS.

👉 Elige Modjo si tu equipo de ventas necesita puntuar las llamadas según su propia metodología y rellenar los campos del CRM sin que un comercial los toque.

👉 Elige Bliro si tus comerciales trabajan sobre el terreno y prefieres que no exista ninguna grabación de la conversación.

👉 Elige HappyScribe si quieres el sustituto más completo de Read AI en Europa.

Read AI te pide agendar una llamada comercial para almacenar en la UE, puntúa a tu equipo por su carisma desde el plan gratis y no habla rumano, ni húngaro, ni euskera. HappyScribe responde a todas esas objeciones de una vez.

Tus datos se quedan en un centro de datos de la UE certificado en ISO 27001 en todos los planes. Las notas y los resúmenes de las llamadas llegan con más del 95% de precisión en más de 150 idiomas y dialectos, y cualquier archivo que tenga que ser exacto pasa por transcriptores profesionales hasta el 99%.

A diferencia de Read AI, no te bombardea con avisos invasivos ni con seguimiento por todo tu espacio de trabajo. Graba reuniones ilimitadas gratis y recupera el foco con notas seguras y privadas.