5 migliori alternative europee a Read AI [2026]

Il problema di Read AI è che vuole diventare il tuo assistente di lavoro digitale a tutti i costi e, per riuscirci, forza qualche norma sulla privacy. È una scelta precisa: quello che vende è la comodità.

Le istituzioni ne hanno subito le conseguenze peggiori e hanno iniziato a scrivere policy dedicate.

Cornell lo blocca sulla propria istanza Zoom, l'Università di Valladolid chiede al personale di non aggiungere assistenti IA non autorizzati, citando esplicitamente Read.AI, e l'anno scorso Oxford lo ha bloccato insieme a Sembly e Fireflies.

Ho testato AI notetaker su Zoom, Microsoft Teams e Google Meet abbastanza a lungo da sapere che in Europa le decisioni d'acquisto ruotano attorno a consenso, controllo e localizzazione dei dati. Ho già parlato delle alternative a Read AI in generale, ma l'Europa è un caso a parte.

Read AI non è il miglior AI notetaker per l'Europa perché:

• Non puoi selezionare dal sito la nuova opzione di archiviazione nell'UE: servono delle call con il team di Read AI. Per impostazione predefinita i tuoi dati vengono archiviati negli USA
• L'analisi facciale è già disattivata per gli utenti dell'UE e del Regno Unito, quindi i suoi vantaggi di punta, come gli indicatori emotivi di bias e carisma, non sono inclusi. E se vuoi comunque usarli, rischi di finire dalla parte sbagliata dell' AI Act europeo
• Le policy di conservazione, l'SSO e i controlli sul dominio sono disponibili solo nel piano più costoso
• Read AI supporta 26 lingue, il che esclude basco, rumeno, ungherese e le principali lingue baltiche e balcaniche. La scheda For You funziona solo in 6 lingue e non riesce a trascrivere in modo affidabile le riunioni multilingue

Qui sotto trovi cinque alternative europee che presenterei a un comitato acquisti senza battere ciglio. Il consenso viene prima di tutto, perché è proprio lì che Read AI continua a sbagliare.

Le 5 migliori alternative a Read AI in Europa: in sintesi

1. HappyScribe

Ideale per: I team europei che vogliono appunti di riunione con una precisione del 95% in 150+ lingue, dati archiviati nell'UE e un assistente AI Chat, oltre a servizi di traduzione e sottotitolaggio

Se Read AI ti sembra troppo invasivo nel tuo spazio di lavoro, la soluzione perfetta può arrivare da Barcellona: HappyScribe è concentrato sul trascrivere le riunioni nel modo giusto, così i team possono prendere decisioni basate su appunti accurati.

Per gli uffici acquisti europei è più facile approvare HappyScribe, perché fa poche cose e le fa bene, invece di farne tante male.

HappyScribe vs. Read AI

Entrambi gli strumenti portano un AI notetaker per le riunioni dentro Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, e restituiscono riassunti intelligenti con le azioni da intraprendere. Le differenze emergono sotto la superficie.

Le funzionalità principali di HappyScribe

1. Appunti di riunione in 150+ lingue e dialetti con oltre il 95% di precisione

La trascrizione IA di HappyScribe raggiunge una precisione di oltre il 95% ed è pronta in pochi minuti, in oltre 150 lingue e dialetti. Quando una trascrizione deve essere impeccabile, come per i team di ricerca o legali, puoi affidarla a trascrittori professionisti per una precisione fino al 99%, senza cambiare fornitore.

Oltre alla precisione, la differenza si sente nella copertura linguistica. Le 26 lingue di Read AI coprono la metà occidentale del continente: non funzionano per uno standup a Bucarest, una revisione con un cliente a Budapest o un colloquio in basco. HappyScribe le trascrive tutte, insieme al tedesco svizzero, al lituano, al croato, allo sloveno e al bulgaro.

2. Sicurezza e sovranità dei dati a standard europei

I tuoi dati sono archiviati nell'UE, cifrati in transito con TLS e a riposo con AES-256. HappyScribe è un notetaker conforme al GDPR ed è certificato SOC 2 Type II, e i controlli di accesso basati sui ruoli ti permettono di tenere gli estranei lontani dai tuoi file.

Da poco Read AI offre un'opzione di archiviazione nell'UE, ma di solito è vincolata a contratti enterprise e a più call con il team commerciale. Con HappyScribe, chi lavora da solo con il piano gratuito ottiene la stessa localizzazione dei dati di un cliente enterprise.

3. Usa AI Chat come assistente per le riunioni e trova gli insight

Invece di metriche comportamentali ingombranti che non hai chiesto, puoi semplicemente conversare con le tue riunioni. HappyScribe AI Chat estrae le citazioni esatte, mette in evidenza le decisioni che una call ha davvero prodotto, individua chi si è impegnato a fare cosa e ti scrive le email di follow-up.

Con i prompt e i template personalizzati diventa un'abitudine. Applica le stesse configurazioni a ogni nuova trascrizione, così il risultato arriva sempre nello stesso formato.

4. Piano gratuito generoso con registrazioni di riunioni illimitate

Il piano gratuito di HappyScribe include registrazioni di riunioni illimitate senza bisogno di carta di credito, mentre Read AI ti ferma a cinque riunioni al mese. Puoi anche caricare file audio e video già registrati, così vecchie interviste e webinar seguono lo stesso workflow delle call in diretta.

La parte interessante è che puoi generare sottotitoli dallo stesso file. Esportali in SRT o VTT, modificali dal browser e usa la formattazione SDH quando un video deve essere più accessibile a chi lo guarda.

I pro di HappyScribe

• Un notetaker per riunioni sicuro e rispettoso della privacy, adatto alle call sensibili
• Appunti di riunione generati dall'IA con una precisione di oltre il 95% in 150+ lingue e dialetti. Ideale per chi lavora a livello internazionale
• Trascrizioni, traduzioni e sottotitoli in un unico spazio di lavoro HappyScribe, invece di tre abbonamenti separati
• Puoi registrare riunioni senza bot con le app mobile di HappyScribe
• Collega le tue riunioni tramite il server MCP, Zapiere le API di HappyScribe per i follow-up e gli aggiornamenti del CRM
• Assistenza rapida e utile fornita da persone reali, non da bot

I contro di HappyScribe

• Non è l'ideale per la trascrizione in tempo reale

Cosa dicono gli utenti di HappyScribe?

I prezzi di HappyScribe

• Free: Registrazioni di riunioni illimitate, fino a 45 minuti ciascuna
• Basic: 8,50 $/mese con fatturazione annuale o 17 $/mese con fatturazione mensile
• Pro: 19 $/mese con fatturazione annuale o 29 $/mese con fatturazione mensile
• Business: 59 $/mese con fatturazione annuale o 89 $/mese con fatturazione mensile
• Enterprise:Contatta il team commerciale

2. Sally

Ideale per: I team di lingua tedesca che devono ottenere l'approvazione del comitato aziendale e hanno bisogno di un registratore di riunioni on-premise

Sally è un assistente per le riunioni di Aliru GmbH, con sede a Mannheim, sviluppato e ospitato in Germania. Partecipa a riunioni su Teams, Zoom, Google Meet e Webex, registra gli appuntamenti in presenza tramite la sua app mobile e trasforma entrambi in riassunti strutturati con attività e decisioni.

Sally vs. Read AI

Per impostazione predefinita Read AI assegna al tuo team punteggi su engagement, sentiment e metriche di coaching e, in Germania, questo comporta adempimenti burocratici che quasi nessun fornitore menziona.

L'articolo 87, comma 1, n. 6 della legge tedesca sulla costituzione aziendale conferisce al comitato aziendale un diritto di codeterminazione su qualsiasi sistema tecnico in grado di monitorare le prestazioni dei dipendenti, e quel diritto è un vero potere di veto, non una semplice consultazione.

Sally è documentata proprio per questo processo. Pubblica la propria posizione sul comitato aziendale e supporta il controllo manuale della trascrizione e un comando di opt-out che, su richiesta, elimina la sessione. L'analisi dei tempi di parola di Sally funziona senza alcuna inferenza sulle emozioni (in linea con l'AI Act europeo), quindi le trattative sono molto più semplici.

Le funzionalità principali di Sally

• Maschera i dati personali prima che un modello linguistico veda la trascrizione, con elaborazione tramite Azure OpenAI nella regione UE e nessun addestramento sulle tue conversazioni
• Puoi trascrivere in 103 lingue con riconoscimento dei dialetti, incluso il tedesco svizzero, che Sally propone come variante ad alta precisione
• Integra appunti e attività nello stack aziendale tedesco che quasi tutti gli strumenti statunitensi ignorano, tra cui DATEV, Personio e Haufe, oltre a Dynamics 365 e HubSpot
• Puoi eseguire Sally sulla tua infrastruttura con il deployment Enterprise on-premise

I prezzi di Sally

• Starter: 12 $/mese
• Pro: 45 $/mese
• Enterprise: 99 $/mese

I contro di Sally

• Non c'è un piano gratuito, solo una prova di 30 giorni, quindi consulenti e piccoli team non possono usare Sally senza pagare
• Il 98,8% di precisione dichiarato nel marketing di Sally è il dato del piano Enterprise. I piani Starter e Pro sono ufficialmente fermi intorno al 90-94% e nella pratica la precisione varia parecchio
• Solo 14 delle 103 lingue rientrano nel livello ad alta precisione di Sally, e ungherese, ceco e gaelico non sono affatto in elenco

3. Noota

Ideale per: I recruiter e le società di consulenza europee che devono strutturare i resoconti dei colloqui, registrare il consenso e archiviare tutto in un ATS

Noota è uno strumento francese costruito attorno a un compito preciso, non alle riunioni in generale. Registra colloqui e call con i clienti, li struttura secondo i template che scrivi tu e archivia il risultato nella scheda del candidato o della trattativa. Tutti i tuoi dati sono conservati in data center in Belgio e nei Paesi Bassi.

Noota vs. Read AI

Read AI ti fornisce un report sulla riunione, ma a un recruiter europeo che lavora su larga scala serve di più. Noota offre resoconti di domande e risposte basati su template per ogni candidato e la registrazione del consenso prima di avviare la registrazione. Poi invia i resoconti nel tuo ATS o CRM.

Gli amministratori dei piani Business ed Enterprise hanno opzioni configurabili di conservazione dei dati, e un'opzione solo testo elimina audio e video per l'intera organizzazione. Read AI riserva la conservazione personalizzata solo al piano più costoso.

Le funzionalità principali di Noota

• Puoi registrare con o senza bot: l'estensione Chrome di Noota acquisisce le call direttamente, mentre il bot del calendario partecipa al posto tuo
• Puoi usare agenti vocali IA per fare lo screening dei candidati, creare sequenze di contatto omnicanale e persino gestire chiamate VoIP
• Struttura ogni colloquio con i tuoi template, poi sincronizza il report con Salesforce, HubSpot, Workable, BambooHR, Greenhouse, BullHorn o Slack
• Noota offre l'analisi del sentiment, ma puoi disattivarla per tutti gli spazi di lavoro da un'unica impostazione amministrativa

I prezzi di Noota

• Free
• Pro: 29 $/mese
• Business: 49 $/mese
• Noota Talent: 299 $/mese
• Enterprise: Piano personalizzato

I contro di Noota

• La certificazione SOC 2 Type II è ancora in corso, quindi oggi ISO 27001 è l'unico certificato che il tuo DPO può davvero richiedere
• L'interfaccia di Noota può risultare confusionaria e a volte fatica a trascrivere correttamente le informazioni fattuali, spingendo gli utenti a cercare di meglio tra le alternative a Noota
• I report sui candidati e l'automazione del recruiting sono nel piano Talent da 299 $, quindi si pagano cifre da enterprise solo per il recruiting

4. Modjo

Ideale per: I team commerciali e di assistenza europei che cercano uno strumento con sede nell'UE per valutare le call e aggiornare automaticamente il CRM

Modjo è una piattaforma di revenue intelligence con sede a Parigi, fondata nel 2019. Proprio come Read AI, dichiara di saper fare moltissime cose. Modjo registra call, riunioni video ed email, valuta ogni conversazione secondo la tua metodologia di vendita e poi riporta i risultati nel tuo CRM.

Modjo vs. Read AI

La conversation intelligence di Read AI copre più punti di contatto, ma Modjo vince sulla profondità. Per i team di vendita può valutare le call secondo la tua metodologia di qualificazione, compilare i campi del CRM in base a quanto è stato detto e segnalare rischi di abbandono che a un commerciale sfuggirebbero. Gli agenti IA per le vendite di Modjo sono molto più granulari di quelli di Read AI e ti aiutano ad automatizzare le attività quotidiane.

Anche per l'ufficio acquisti è più facile da valutare: Modjo conserva i dati su AWS Parigi ed è certificato SOC 2 Type 2.

Le funzionalità principali di Modjo

• Attiva agenti IA già pronti per i briefing sulle trattative, la gestione delle obiezioni, il rilevamento dell'abbandono e i contatti di follow-up, oppure creane di tuoi
• Puoi formattare gli appunti di riunione e valutare ogni call con MEDDIC, BANT o una scorecard creata da te
• La scheda delle trattative di Modjo ti dà una panoramica completa di pipeline e segnali, affina i playbook e aiuta i manager a fare coaching ai commerciali
• Porta automaticamente i dati delle call in Salesforce, HubSpot e Pipedrive, oppure inviali al tuo stack tecnologico con API e server MCP

I prezzi di Modjo

• Prezzi personalizzati

I contro di Modjo

• Non ha un piano gratuito, quindi per valutarlo servono una demo e un impegno sulle postazioni prima ancora che qualcuno del tuo team lo abbia provato
• Le trascrizioni di Modjo perdono precisione con gli accenti marcati e i riassunti IA tendono a tralasciare punti importanti
• È un notetaker pensato soprattutto per i team di vendita e di assistenza clienti, quindi gli altri finiscono per pagare un abbonamento costoso e poco utile

5. Bliro

Ideale per: I team di vendita sul campo europei che vogliono appunti di riunione e aggiornamenti del CRM senza che venga mai creata una registrazione

Bliro è un assistente per le riunioni con sede a Monaco di Baviera, il cui motore di trascrizione nasce da un progetto di ricerca dell'Università Tecnica di Monaco. Bliro è conforme a ISO 27001 e certificato SOC 2 Type 1 (non Type 2), e non conserva le registrazioni delle tue riunioni.

Bliro vs. Read AI

Il deployment nell'UE di Read AI cambia dove si trova l'archivio, non se esiste. Bliro non ne crea uno: trascrive l'audio di sistema in tempo reale e poi scarta l'audio, quindi non c'è alcun file da recuperare in caso di richiesta di accesso ai dati né da perdere in una violazione.

Sul coaching la distanza è la stessa. Read AI valuta le singole persone su intercalari, bias e carisma. Bliro fa coaching sui tuoi playbook, in forma anonima e senza affiancamenti, così un manager vede dove il team sta perdendo trattative invece di una classifica con i nomi dei dipendenti.

Le funzionalità principali di Bliro

• Prendi appunti online tramite l'audio di sistema, senza alcun bot visibile, oppure in presenza dal laptop, dall'iPhone o dall'iPad
• Chiama gli agenti IA di Bliro (Vicky e Tim) come un contatto in rubrica, per prepararti prima di una riunione o per dettare il report della visita dall'auto subito dopo
• Puoi creare template di appunti che riportano le azioni da intraprendere, le decisioni o i campi che servono ai tuoi report delle visite
• Invia aggiornamenti a livello di singolo campo in Salesforce, HubSpot, SAP o Microsoft Dynamics, e lascia che CRM Light organizzi gli appunti sparsi per cliente, trattativa o oggetto

I prezzi di Bliro

• Prezzi personalizzati

I contro di Bliro

• Il suo punto di forza è anche un limite: siccome Bliro non conserva nessuna registrazione, non c'è audio da riascoltare per verificare o arricchire un riassunto
• Supporta circa 60 lingue, quindi restano fuori le lingue dei Balcani occidentali
• Il piano Bliro più economico richiede 20 postazioni. È pensato per le vendite B2B mid-market ed enterprise, quindi i team di assistenza, HR e ricerca pagano per un workflow costruito attorno ai commerciali sul campo

Quale alternativa europea a Read AI fa per te?

Il sostituto giusto dipende da quale aspetto di Read AI ti crea più problemi.

👉 Scegli Sally se lo strumento deve essere approvato da un comitato aziendale tedesco o se vuoi la possibilità di eseguirlo sulla tua infrastruttura.

👉 Scegli Noota se gestisci colloqui su larga scala e ogni conversazione deve lasciare un resoconto strutturato nel tuo ATS.

👉 Scegli Modjo se il tuo team commerciale ha bisogno di valutare le call con la propria metodologia e di compilare i campi del CRM senza che nessuno ci metta mano.

👉 Scegli Bliro se i tuoi commerciali lavorano sul campo e preferisci che della conversazione non esista alcuna registrazione.

👉 Scegli HappyScribe se vuoi il sostituto più completo di Read AI in Europa.

Read AI ti chiede di prenotare una call commerciale per l'archiviazione nell'UE, valuta il tuo team sul carisma già dal piano gratuito e non parla rumeno, ungherese o basco. HappyScribe risponde a tutte queste obiezioni in un colpo solo.

I tuoi dati restano in un data center europeo certificato ISO 27001, su ogni piano. Appunti e riassunti delle call arrivano con una precisione di oltre il 95% in più di 150 lingue e dialetti, e ogni file che deve essere esatto passa a trascrittori professionisti per arrivare fino al 99%.

A differenza di Read AI, non vieni sommerso da richieste invadenti e tracciamenti in tutto il tuo spazio di lavoro. Registra riunioni illimitate gratis e torna a concentrarti su appunti sicuri e privati.