5 beste AI-notetakers voor interviews [2026]

Er is iets waar niemand het over heeft wanneer ze AI-notetakers voor interviews aanraden: het woord "interview" dekt een heel breed terrein.

Een journalist die een bron interviewt doet iets compleet anders dan een kwalitatief onderzoeker die een studiesessie leidt, of een recruiter die kandidaten screent.

De belangen verschillen, de output verschilt, en wat goede notulen zijn verschilt elke keer opnieuw.

Dus wanneer je een tool zoekt die helpt, schiet een generieke vergaderrecorder waarschijnlijk tekort.

De beste tool hangt af van hoe je interviews afneemt en wat je daarna nodig hebt. Sommige mensen hebben bot-vrij opnemen nodig zodat gesprekken natuurlijk aanvoelen. Anderen willen gestructureerde samenvattingen die direct in een hiring-workflow passen. Onderzoeksteams geven misschien meer om meertalige transcripties of nauwkeurige sprekerherkenning dan om door AI gegenereerde actiepunten.

Ik heb deze factoren in gedachten gehouden tijdens mijn tests en de beste opties voor je op een rij gezet.

Wat zijn de beste AI-notetakers voor interviews? In een oogopslag

1. HappyScribe

Beste voor: Onderzoekers, journalisten en recruiters die nauwkeurige meertalige transcriptie nodig hebben met privacy in de EU en flexibele opnamemodi

HappyScribe is een in Barcelona gevestigd platform voor transcriptie en AI-notuleren waarmee je elk woord van een gesprek vastlegt zonder te hoeven kiezen tussen luisteren en documenteren.

Het platform werkt voor fysieke vergaderingen, Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, met de optie om vooraf opgenomen audio te uploaden.

Alle data wordt opgeslagen in een Tier IV-datacenter in de EU dat ISO 27001-gecertificeerd en PCI DSS-conform is. Voor teams die gevoelige interviewgesprekken verwerken is privacy cruciaal, en de architectuur van HappyScribe is daar volledig omheen gebouwd.

Belangrijkste functies van HappyScribe

Opnemen met en zonder bot

HappyScribe geeft je de keuze. Gebruik de browser-recorder voor bot-vrij vastleggen: er sluit geen bot aan bij het gesprek, er verschijnt niets in de deelnemerslijst en er klinkt geen opnamemelding.

Of koppel je Google Agenda of Outlook en laat de bot van HappyScribe automatisch aanschuiven.

Op mobiel bieden de iOS- en Android-apps diezelfde mogelijkheid.

Tijdens sessies met een bot kunnen deelnemers !help typen om de bot op elk moment te pauzeren, te hervatten of te verwijderen.

Of het nu live vergaderopnames of een geüpload bestand betreft, je krijgt AI-transcripties en samenvattingen voor elke opname, met sprekerlabels en tijdcodes.

Transcriptie in 150+ talen en dialecten

De transcriptie van HappyScribe dekt 150+ talen en dialecten.

De transcriptienauwkeurigheid ligt op 95%+, en met aangepaste woordenlijsten train je het systeem op gespecialiseerde terminologie: productnamen, medisch vocabulaire of niche-vaktaal die generieke modellen missen.

Als je vaak met meertalige interviews werkt, is de brede taaldekking van HappyScribe de echte troef.

Vertaling naar 80+ talen

Zodra een transcriptie klaar is, kan HappyScribe deze vertalen naar 80+ talen.

Voor internationale onderzoeksteams of journalisten die in een andere taal publiceren dan die van het interview zelf, schrapt dit een flinke nabewerkingsstap en bespaart het uren handwerk.

AI Chat over je interviewopnames

Nadat een interview is getranscribeerd, laat de AI Chat van HappyScribe je een enkele opname of je hele opnamebibliotheek in natuurlijke taal doorzoeken.

Vraag de chat om de kernpunten uit drie interviews te halen of elk moment te vinden waarop een geïnterviewde een bepaald onderwerp noemde.

Losse transcripties worden doorzoekbare transcripties in je hele interviewarchief.

Prijzen van HappyScribe

• Gratis: Onbeperkt aantal vergaderopnames (max. 45 minuten per opname)
• Basic: $8,50/maand (jaarlijks gefactureerd) of $17/maand
• Pro: $19/maand (jaarlijks gefactureerd) of $29/maand
• Business: $59/maand (jaarlijks gefactureerd) of $89/maand
• Enterprise:Neem contact op met sales

Voordelen van HappyScribe

• Bot-vrij opnemen via browser, mobiele app of bestandsupload
• SOC 2 Type II- en AVG-conforme tool, met data opgeslagen in een ISO 27001- en PCI DSS-conform Tier IV-datacenter in de EU
• Koppel je transcripties en notulen aan je favoriete AI-tool via de MCP-server van HappyScribe, of aan je tech stack via de API
• AI Chat om vragen te stellen en thema's uit meerdere interviews te halen
• HappyScribe genereert ondertitels voor videobestanden; handig wanneer interviewopnames gepubliceerde content of intern trainingsmateriaal worden
• Aangepaste woordenlijsten verbeteren de transcriptiekwaliteit bij gespecialiseerde terminologie
• Werkt met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en fysieke vergaderingen
• AI-training met één schakelaar uitzetten in de instellingen
• Enterprise-abonnementen bevatten SSO, SAML en gedetailleerde rechten voor bestandsdeling

Nadelen van HappyScribe

• Geen realtime transcriptie tijdens live gesprekken; de transcriptie wordt na afloop van de sessie gegenereerd

Wat zeggen gebruikers over HappyScribe?

2. My Notes (by Zoom)

Beste voor: Teams die al met Zoom werken en native willen notuleren zonder een tool van derden toe te voegen

De functie My Notes van Zoom AI Companion is de ingebouwde notetaker die handig is voor interviews.

Hij transcribeert gesprekken realtime, genereert vergadersamenvattingen met kernpunten en actiepunten, en organiseert alles op één pagina die toegankelijk is vanuit je agenda.

My Notes reikt verder dan Zoom en werkt ook met Google Meet en Microsoft Teams, dus het is niet vastgeketend aan één platform. Maar voor teams die al in het Zoom-ecosysteem zitten, is het de weg van de minste weerstand.

Belangrijkste functies van My Notes

• Transcribeert live en genereert na het gesprek vergadersamenvattingen met de belangrijkste gesprekspunten, beslissingen en actiepunten, zonder dat een video-opname nodig is
• Werkt met Zoom-vergaderingen, Google Meet, Microsoft Teams en fysieke vergaderingen
• Koppel workflows na het interview om automatisch follow-up-e-mails te sturen, teamkanalen bij te werken of taken aan te maken
• Maakt verbinding met Google Drive, Microsoft OneDrive, Gmail en Outlook Mail om informatie op te halen uit je vergadergegevens
• Vertaalde ondertitels zijn inbegrepen bij Enterprise-abonnementen; bij andere betaalde abonnementen verkrijgbaar als add-on

Prijzen van My Notes

• Basic: Beperkte My Notes-functies inbegrepen bij Workplace Basic
• My Notes: $10/maand per gebruiker
• ZoomMate: $20/maand per gebruiker

Voordelen van My Notes

• Bij de meeste betaalde Zoom Workplace-abonnementen zonder meerkosten inbegrepen
• Genereert vergadersamenvattingen zonder dat een video-opname nodig is
• Workflow-automatisering voor follow-ups en taken na het interview
• Geen tool van derden of onboarding nodig voor bestaande Zoom-gebruikers

Nadelen van My Notes

• AI Companion-functies zijn niet in alle regio's of branches beschikbaar
• Mist af en toe nuance in strategische of technische discussies

3. Fellow

Beste voor: HR-teams, hiring managers en interviewpanels die gestructureerde agenda's vooraf en het bijhouden van actiepunten achteraf nodig hebben

Fellow is gebouwd rond de volledige interviewcyclus.

Je stelt samen met je panel vragen op vóór het gesprek, legt notulen gezamenlijk vast tijdens de vergadering en laat Fellow na afloop automatisch follow-ups eruit halen.

Fellow werkt met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Slack Huddles, met opnemen zowel met als zonder bot.

Belangrijkste functies van Fellow

• Stel vragen en gesprekspunten samen op in Fellow vóór het gesprek, zodat elke interviewer vanuit dezelfde structuur werkt
• Genereert binnen enkele minuten AI-samenvattingen van de belangrijkste gesprekspunten, antwoorden van kandidaten en actiepunten
• Doorzoek eerdere vergaderingen om citaten van kandidaten of actiepunten naar boven te halen zonder hele transcripties opnieuw te lezen
• Opnemen kan zowel met als zonder bot, voor Zoom, Teams, Google Meet, Webex, telefoon en fysieke vergaderingen, met sprekerherkenning
• Actiepunten synchroniseren automatisch met projectmanagementtools: Asana, Jira, Linear, Monday, ClickUp, Salesforce en HubSpot

Prijzen van Fellow

• Gratis: 5 AI-notulen (levenslang); 5 AI-opnames (levenslang) per gebruiker
• Team: $11/maand per gebruiker
• Business: $23/maand per gebruiker
• Enterprise: $25/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)

Voordelen van Fellow

• SOC 2 Type II-, AVG- en HIPAA-gecertificeerd; traint nooit op klantdata
• Redactie van transcripties op Enterprise voor gevoelige content
• Integreert met Asana, Jira, Salesforce, HubSpot, Slack en meer

Nadelen van Fellow

• De 5 levenslange AI-notulen van het gratis abonnement zijn erg beperkt voor teams die vaak interviewen; gebruikers zoeken dan vaak naar Fellow-alternatieven met een ruimer gratis abonnement
• Opnemen zonder bot is een recentere toevoeging; sommige teams vinden de bot-optie misschien makkelijker om mee te beginnen
• Beperkte waarde voor solo-interviewers zonder panelstructuur

4. Granola

Beste voor: Solo-interviewers en journalisten die bot-vrij en privacy-first notulen willen vastleggen

Granola legt apparaataudio lokaal vast op je Mac, Windows of iPhone terwijl je tijdens het interview ruwe notulen maakt, en verrijkt die notulen daarna met de volledige transcriptie.

Er sluit geen bot aan bij het gesprek, er klinkt geen opnamemelding en er wordt na de verwerking geen audio bewaard.

Gesprekken blijven natuurlijk, wat belangrijk is wanneer eerlijke antwoorden het hele doel zijn.

Belangrijkste functies van Granola

• Je maakt tijdens het interview ruwe notulen en Granola verrijkt ze daarna met context uit de transcriptie, wat gestructureerde notulen oplevert die jouw oordeel weerspiegelen in plaats van een generieke AI-samenvatting
• Opgeslagen prompts voor terugkerende acties na het interview, zoals coachingfeedback, follow-up-e-mails en het verzamelen van feature requests, beschikbaar op alle abonnementen
• Met gedeelde mappen in het Business-abonnement kunnen teams thema's en patronen in meerdere interviews tegelijk doorzoeken
• Het Business-abonnement maakt verbinding met Notion, Slack, HubSpot, Attio, Affinity en Zapier, plus MCP voor toegang vanuit externe AI-tools

Prijzen van Granola

• Basic: Gratis. Beperkte geschiedenis
• Business: $14/maand per gebruiker
• Enterprise: $35/gebruiker/maand per gebruiker

Voordelen van Granola

• Bot-vrij, lokaal verwerkt vastleggen; geen opname bewaard na de sessie
• SOC 2 Type 2- en AVG-conform
• Het gratis abonnement dekt onbeperkt vergaderingen zonder minutenlimieten

Nadelen van Granola

• Geen audioweergave; audio wordt direct verwijderd, dus opnames kunnen achteraf niet worden teruggeluisterd. Dit duwt sommige gebruikers richting Granola-alternatieven
• Nog geen Android-app; alleen macOS, Windows en iOS, waardoor het afvalt voor Android-gebruikers
• Beperkte geschiedenis op het gratis abonnement betekent dat oudere interviews ontoegankelijk worden zonder upgrade

5. Noota

Beste voor: Europese recruitingteams en HR-professionals die AVG-conforme interviewtranscriptie nodig hebben met gestructureerde kandidaatrapporten, ATS-integratie en dataopslag in de EU

Noota is gebouwd voor recruiting- en HR-interview-workflows. De tool transcribeert gesprekken, analyseert antwoorden van kandidaten, genereert gestructureerde kandidaatrapporten en stuurt data rechtstreeks naar je ATS, waarbij alle verwerking binnen in de EU gehoste infrastructuur blijft.

Data wordt opgeslagen op servers in Frankrijk, België en Nederland, met AVG-, SOC 2-, ISO 27001- en ISO 27701-certificeringen.

Belangrijkste functies van Noota

• Automatiseert transcriptie en genereert gestructureerde kandidaatrapporten over kwalificaties, communicatiestijl en mate van zelfvertrouwen
• Maakt verbinding met Salesforce, HubSpot, BullHorn en andere applicant tracking systems, en werkt kandidaatdossiers na elk interview automatisch bij
• Opnemen via de Noota Chrome-extensie (bot-vrij) of via een agenda-gekoppelde bot voor Zoom, Google Meet, Teams, Webex en fysieke vergaderingen
• Transcribeert in 50+ talen en vertaalt naar 30+ talen

Prijzen van Noota

• Gratis: Onbeperkt opnemen, 300 minuten AI-notulen per maand, 1 maand opslag
• Pro: $29/maand per gebruiker
• Business: $49/maand per gebruiker
• Enterprise: Aangepaste prijzen

Voordelen van Noota

• Specificaties gemaakt voor recruiting: kandidaatrapporten, ATS-synchronisatie en interviewsjablonen standaard inbegrepen
• Dataopslag in de EU met AVG-, SOC 2-, ISO 27001- en ISO 27701-certificeringen
• Geen klantdata gebruikt om AI-modellen te trainen
• Opnemen met en zonder bot mogelijk

Nadelen van Noota

• De taalondersteuning is veel beperkter dan bij tools als HappyScribe of Fellow, waardoor gebruikers op zoek gaan naar betere Noota-alternatieven
• De functieset is sterk gericht op recruiters; voor andere soorten interviews zou je er weinig aan hebben
• Het gratis abonnement beperkt opnametijd en opslag

Welke AI-notetaker kies je voor interviews?

Elke tool in deze lijst legt interviewgesprekken vast en zet ze om in gestructureerde notulen. De juiste keuze hangt af van de interviewcontext en wat er daarna met de notulen gebeurt.

👉 My Notes van Zoom is logisch als je interview-workflow al binnen Zoom draait en je native wilt notuleren zonder een nieuwe tool aan de stack toe te voegen.

👉 Fellow is de juiste keuze voor gestructureerde hiring-processen waarin agenda's vooraf, gezamenlijke beoordeling en automatische ATS- of CRM-updates net zo belangrijk zijn als de transcriptie zelf.

👉 Granola past bij solo-interviewers (journalisten, onderzoekers, zelfstandige consultants) die bot-vrij willen vastleggen, gesprekken natuurlijk willen houden en na de sessie geen audiospoor willen achterlaten.

👉 Noota is gebouwd voor Europese recruiting- en HR-teams die AVG-conform, ATS-geïntegreerd interviews willen vastleggen met automatisch gegenereerde, gestructureerde kandidaatrapporten.

👉 HappyScribe is ideaal voor recruiters, journalisten, onderzoekers en consultants die verschillende soorten interviews afnemen. Het ondersteunt 150+ talen voor transcriptie, biedt in de EU gehoste beveiliging, flexibele opnamemodi en vertaalt notulen naar 80+ talen.

Het royale gratis abonnement van HappyScribe biedt onbeperkt notulen (tot 45 minuten per vergadering) en is de laagdrempeligste manier om te ontdekken of het bij je workflow past.