5 mejores tomadores de notas con IA para entrevistas [2026]

Hay algo de lo que nadie habla cuando recomienda herramientas para tomar notas con IA en entrevistas: la palabra «entrevista» abarca muchísimo.

Un periodista que entrevista a una fuente hace algo completamente distinto de un investigador cualitativo que dirige una sesión de estudio, o de un reclutador que evalúa candidatos.

Lo que está en juego es distinto, el resultado es distinto y lo que se considera un buen conjunto de notas es distinto en cada caso.

Así que, cuando buscas una herramienta que te eche una mano, una grabadora de reuniones genérica probablemente no te servirá.

La mejor herramienta depende de cómo realices tus entrevistas y de qué necesites después. Algunas personas necesitan grabación sin bots para que la conversación fluya con naturalidad. Otras necesitan resúmenes estructurados que encajen directamente en un proceso de contratación. A los equipos de investigación puede importarles más la transcripción multilingüe o la precisión en el reconocimiento de oradores que los elementos de acción generados por IA.

He tenido en cuenta estos factores durante mis pruebas y he encontrado para ti los mejores.

¿Cuáles son los mejores tomadores de notas con IA para entrevistas? De un vistazo

1. HappyScribe

Ideal para: investigadores, periodistas y reclutadores que necesitan una transcripción multilingüe precisa, con privacidad alojada en la UE y modos de grabación flexibles

HappyScribe es una plataforma de transcripción y tomador de notas con IA para reuniones, con sede en Barcelona, que te permite capturar cada palabra de una conversación sin obligarte a elegir entre escuchar y documentar.

La plataforma funciona en reuniones presenciales, Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, con la opción de subir archivos de audio grabados previamente.

Todos los datos se almacenan en un centro de datos Tier IV en la UE con certificación ISO 27001 y conforme a PCI DSS. Para los equipos que manejan conversaciones de entrevistas delicadas, la privacidad es crucial, y la arquitectura de HappyScribe está construida en torno a ella.

Funcionalidades clave de HappyScribe

Grabación con bot y sin bot

HappyScribe te da a elegir. Usa la grabadora del navegador para una captura sin bots: ningún bot se une a la llamada, nada aparece en la lista de participantes y no se reproduce ningún aviso de grabación.

O conecta tu Google Calendar u Outlook y deja que el bot de HappyScribe se una automáticamente.

En el móvil, las apps para iOS y Android amplían esa misma capacidad.

Durante las sesiones con bot, los asistentes pueden escribir !help para pausar, reanudar o eliminar el bot en cualquier momento.

Ya se trate de la captura de una reunión en directo o de un archivo subido, obtienes transcripciones y resúmenes con IA de cada grabación, con identificación de hablantes y marcas de tiempo.

Transcripción en más de 150 idiomas y dialectos

La transcripción de HappyScribe cubre más de 150 idiomas y dialectos.

La precisión de la transcripción se sitúa por encima del 95 %, y los glosarios personalizados te permiten entrenar el sistema con terminología especializada: nombres de productos, vocabulario médico o lenguaje de nichos concretos que los modelos genéricos pasan por alto.

Si trabajas a menudo con entrevistas multilingües, la amplia cobertura de idiomas de HappyScribe es el verdadero atractivo.

Traducción a más de 80 idiomas

Una vez lista la transcripción, HappyScribe puede traducirla a más de 80 idiomas.

Para los equipos de investigación internacionales o los periodistas que publican en un idioma distinto del de la propia entrevista, esto elimina un paso importante de posproducción y ahorra horas de trabajo manual.

AI Chat para todas tus grabaciones de entrevistas

Una vez transcrita una entrevista, el AI Chat de HappyScribe te permite consultar una grabación concreta o toda tu biblioteca de grabaciones en lenguaje natural.

Pídele que saque los puntos clave de tres entrevistas o que encuentre cada momento en que un entrevistado mencionó un tema concreto.

Las transcripciones individuales se convierten en transcripciones consultables en todo tu archivo de entrevistas.

Precios de HappyScribe

• Gratis: grabaciones de reuniones ilimitadas (límite de 45 minutos por grabación)
• Básico: 8,50 $/mes (facturación anual) o 17 $/mes
• Pro: 19 $/mes (facturación anual) o 29 $/mes
• Business: 59 $/mes (facturación anual) o 89 $/mes
• Enterprise:Contactar con ventas

Ventajas de HappyScribe

• Grabación sin bots desde el navegador, la app móvil o subiendo un archivo
• Herramienta con SOC 2 Type II y conforme al RGPD, con datos almacenados en un centro de datos Tier IV en la UE, certificado ISO 27001 y conforme a PCI DSS
• Conecta tus transcripciones y notas de reuniones a tu herramienta de IA preferida mediante el servidor MCP de HappyScribe, o a tu stack tecnológico mediante la API
• AI Chat para hacer preguntas y extraer temas a través de varias entrevistas
• HappyScribe genera subtítulos para archivos de vídeo; útil cuando las grabaciones de entrevistas se convierten en contenido publicado o material de formación interna
• Los glosarios personalizados mejoran la calidad de la transcripción con terminología especializada
• Funciona en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y reuniones presenciales
• Opción de exclusión del entrenamiento de la IA con un solo interruptor en los ajustes
• Los planes Enterprise incluyen SSO, SAML y permisos granulares para compartir archivos

Desventajas de HappyScribe

• No hay transcripción en tiempo real durante las llamadas en directo; la transcripción se genera una vez terminada la sesión

¿Qué dicen los usuarios sobre HappyScribe?

2. My Notes (de Zoom)

Ideal para: equipos que ya usan Zoom y quieren tomar notas de forma nativa sin añadir una herramienta de terceros

La funcionalidad My Notes de Zoom AI Companion es el tomador de notas integrado que resulta útil para las entrevistas.

Transcribe las llamadas en tiempo real, genera resúmenes de reuniones con puntos clave y elementos de acción, y lo organiza todo en una sola página accesible desde tu calendario.

My Notes va más allá de Zoom y llega a Google Meet y Microsoft Teams, así que no está atado a una sola plataforma. Pero para los equipos que ya están en el ecosistema de Zoom, es el camino que menos fricción genera.

Funcionalidades clave de My Notes

• Transcribe en directo y genera resúmenes de reuniones con los puntos de debate clave, las decisiones y los elementos de acción tras la llamada, sin necesidad de grabar vídeo
• Funciona en reuniones de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y reuniones presenciales
• Asocia flujos de trabajo posteriores a la entrevista para enviar automáticamente correos de seguimiento, actualizar los canales del equipo o gestionar la creación de tareas
• Se conecta a Google Drive, Microsoft OneDrive, Gmail y Outlook Mail para recuperar datos de todas tus reuniones
• Subtítulos traducidos incluidos en los planes Enterprise; disponibles como complemento en los demás planes de pago

Precios de My Notes

• Básico: Funcionalidades limitadas de My Notes incluidas con Workplace Basic
• My Notes: 10 $/mes por usuario
• ZoomMate: 20 $/mes por usuario

Ventajas de My Notes

• Incluido sin coste adicional en la mayoría de los planes de pago de Zoom Workplace
• Genera resúmenes de reuniones sin necesidad de grabar vídeo
• Automatización del flujo de trabajo para seguimientos y creación de tareas tras la entrevista
• No requiere herramientas de terceros ni onboarding para los usuarios que ya tienen Zoom

Desventajas de My Notes

• Las funcionalidades de AI Companion no están disponibles en todas las regiones ni en todos los sectores
• A veces pasa por alto matices en debates estratégicos o técnicos

3. Fellow

Ideal para: equipos de RR. HH., responsables de contratación y paneles de entrevistas que necesitan agendas estructuradas antes de la entrevista y seguimiento de acciones después de ella

Fellow está construido en torno a todo el ciclo de vida de la entrevista.

Redactas las preguntas junto con tu panel antes de la llamada, capturas notas de forma colaborativa durante la reunión y dejas que Fellow extraiga los seguimientos automáticamente cuando termina.

Fellow funciona en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Slack Huddles, con grabación tanto con bot como sin bot.

Funcionalidades clave de Fellow

• Redacta preguntas y puntos de debate dentro de Fellow antes de la llamada para que todos los entrevistadores trabajen con la misma estructura
• Genera resúmenes con IA de los puntos de debate clave, las respuestas de los candidatos y los elementos de acción en cuestión de minutos
• Consulta reuniones pasadas para sacar a la luz citas de candidatos o elementos de acción sin releer transcripciones completas
• Hay opciones de grabación con bot y sin bot disponibles, que cubren Zoom, Teams, Google Meet, Webex, teléfono y reuniones presenciales con identificación de hablantes
• Los elementos de acción se sincronizan automáticamente con herramientas de gestión de proyectos: Asana, Jira, Linear, Monday, ClickUp, Salesforce y HubSpot

Precios de Fellow

• Gratis: 5 notas con IA (de por vida); 5 grabaciones con IA (de por vida) por usuario
• Team: 11 $/mes por usuario
• Business: 23 $/mes por usuario
• Enterprise: 25 $/mes por usuario (facturación anual)

Ventajas de Fellow

• Certificado SOC 2 Type II, RGPD y HIPAA; nunca entrena con los datos de los clientes
• Censura de transcripciones en el plan Enterprise para contenido sensible
• Se integra con Asana, Jira, Salesforce, HubSpot, Slack y más

Desventajas de Fellow

• Las 5 notas con IA de por vida del plan gratuito son muy limitadas para equipos que hacen entrevistas con frecuencia; los usuarios suelen buscar alternativas a Fellow con un plan gratuito más generoso
• La grabación sin bot es una incorporación más reciente; a algunos equipos les puede resultar más fácil empezar con la opción del bot
• Aporta poco valor a los entrevistadores en solitario que no cuentan con la estructura de un panel

4. Granola

Ideal para: entrevistadores en solitario y periodistas que quieren capturar notas sin bots y con la privacidad como prioridad

Granola captura el audio del dispositivo de forma local en tu Mac, Windows o iPhone mientras tomas notas rápidas durante la entrevista, y luego mejora esas notas con la transcripción completa una vez terminada la sesión.

Ningún bot se une a la llamada, no se reproduce ningún aviso de grabación y no se almacena audio tras el procesamiento.

Las conversaciones fluyen con naturalidad, algo importante cuando lo que buscas son respuestas sinceras.

Funcionalidades clave de Granola

• Tomas notas rápidas durante la entrevista y Granola las mejora después con el contexto de la transcripción, produciendo notas estructuradas que reflejan tu criterio en lugar de un resumen genérico de IA
• Prompts guardados para acciones recurrentes posteriores a la entrevista, como feedback de coaching, correos de seguimiento y extracción de solicitudes de funcionalidades, disponibles en todos los planes
• Las carpetas compartidas del plan Business permiten a los equipos consultar temas y patrones a través de varias entrevistas a la vez
• El plan Business se conecta a Notion, Slack, HubSpot, Attio, Affinity y Zapier, además de MCP para acceder a herramientas de IA externas

Precios de Granola

• Básico: Gratis. Historial limitado
• Business: 14 $/mes por usuario
• Enterprise: 35 $/usuario/mes por usuario

Ventajas de Granola

• Captura sin bots y procesada localmente; no se almacena ninguna grabación tras la sesión
• Conforme a SOC 2 Type 2 y al RGPD
• El plan gratuito cubre reuniones ilimitadas sin límite de minutos

Desventajas de Granola

• No hay reproducción de audio; el audio se elimina de inmediato, así que las grabaciones no se pueden revisar después. Esto empuja a algunos usuarios hacia alternativas a Granola
• Todavía no hay app para Android; solo macOS, Windows e iOS, lo que la descarta para los usuarios de Android
• El historial limitado del plan gratuito hace que las entrevistas más antiguas queden inaccesibles sin pasar a un plan de pago

5. Noota

Ideal para: equipos europeos de selección y profesionales de RR. HH. que necesitan una transcripción de entrevistas conforme al RGPD con informes de candidatos estructurados, integración con el ATS y almacenamiento de datos en la UE

Noota está hecho para los flujos de trabajo de entrevistas de selección y RR. HH. Transcribe conversaciones, analiza las respuestas de los candidatos, genera informes de candidatos estructurados y envía los datos directamente a tu ATS, con todo el procesamiento dentro de una infraestructura alojada en la UE.

Los datos se almacenan en servidores en Francia, Bélgica y los Países Bajos, con certificaciones RGPD, SOC 2, ISO 27001 e ISO 27701 en vigor.

Funcionalidades clave de Noota

• Automatiza la transcripción y genera informes de candidatos estructurados que cubren cualificaciones, estilo de comunicación y niveles de confianza
• Se conecta a Salesforce, HubSpot, BullHorn y otros sistemas de seguimiento de candidatos, actualizando automáticamente los registros de los candidatos después de cada entrevista
• Graba a través de la extensión de Chrome de Noota (sin bots) o con un bot conectado al calendario en Zoom, Google Meet, Teams, Webex y reuniones presenciales
• Transcribe en más de 50 idiomas y traduce a más de 30 idiomas

Precios de Noota

• Gratis: Grabación ilimitada, 300 minutos de notas con IA al mes, 1 mes de almacenamiento
• Pro: 29 $/mes por usuario
• Business: 49 $/mes por usuario
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Noota

• Especificaciones hechas para la selección de personal: informes de candidatos, sincronización con el ATS y plantillas de entrevista listas para usar
• Alojamiento de datos en la UE con certificaciones RGPD, SOC 2, ISO 27001 e ISO 27701
• No se usan datos de clientes para entrenar modelos de IA
• Opciones de grabación con bot y sin bot disponibles

Desventajas de Noota

• El soporte de idiomas es mucho más reducido que el de herramientas como HappyScribe o Fellow, lo que empuja a los usuarios a buscar mejores alternativas a Noota
• El conjunto de funcionalidades está muy enfocado a la selección de personal; no te resultaría útil para otros tipos de entrevistas
• El plan gratuito limita el tiempo de grabación y el almacenamiento

¿Qué tomador de notas con IA deberías elegir para tus entrevistas?

Todas las herramientas de esta lista capturan las conversaciones de las entrevistas y las convierten en notas estructuradas. La elección correcta depende del contexto de la entrevista y de qué pasa con las notas después.

👉 My Notes de Zoom tiene sentido si tu flujo de entrevistas ya funciona dentro de Zoom y quieres tomar notas de forma nativa sin añadir una herramienta nueva al stack.

👉 Fellow es la opción acertada para procesos de contratación estructurados en los que las agendas previas a la entrevista, la evaluación colaborativa y las actualizaciones automáticas del ATS o el CRM importan tanto como la propia transcripción.

👉 Granola encaja con los entrevistadores en solitario (periodistas, investigadores, consultores independientes) que necesitan una captura sin bots que mantenga la naturalidad de la conversación y no deje rastro de audio tras la sesión.

👉 Noota está hecho para equipos europeos de selección y RR. HH. que necesitan una captura de entrevistas conforme al RGPD e integrada con el ATS, con informes de candidatos estructurados generados automáticamente.

👉 HappyScribe es ideal para reclutadores, periodistas, investigadores y consultores que realizan distintos tipos de entrevistas. Admite la transcripción en más de 150 idiomas, ofrece seguridad alojada en la UE y modos de grabación flexibles, y traduce tus notas a más de 80 idiomas.

El generoso plan gratuito de HappyScribe ofrece notas de reuniones ilimitadas (hasta 45 minutos por reunión) y es la forma con menos fricción de descubrir si encaja con tu flujo de trabajo.