I 5 migliori AI note taker per le interviste [2026]

C'è una cosa di cui nessuno parla quando consiglia gli AI note taker per le interviste: la parola «intervista» comprende moltissime situazioni diverse.

Un giornalista che intervista una fonte fa qualcosa di completamente diverso da un ricercatore qualitativo che conduce una sessione di studio o da un recruiter che fa lo screening dei candidati.

La posta in gioco è diversa, il risultato è diverso e ciò che conta come un buon set di appunti è diverso ogni singola volta.

Quindi, quando cerchi uno strumento che ti aiuti, un generico registratore di riunioni probabilmente non basterà.

Lo strumento migliore dipende da come conduci le interviste e da cosa ti serve dopo. Alcuni hanno bisogno di registrare senza bot, perché le conversazioni risultino naturali. Altri hanno bisogno di riassunti strutturati che si inseriscano direttamente in un flusso di lavoro di assunzione. I team di ricerca possono dare più valore a trascrizioni multilingue o alla precisione nel riconoscimento dei parlanti che alle azioni da intraprendere generate dall'IA.

Ho tenuto presenti questi fattori durante i miei test e ho individuato per te i migliori.

Quali sono i migliori AI note taker per le interviste? In breve

1. HappyScribe

Ideale per: ricercatori, giornalisti e recruiter che hanno bisogno di una trascrizione multilingue accurata, con riservatezza dei dati nell'UE e modalità di registrazione flessibili

HappyScribe è una piattaforma di trascrizione e AI note taker per le riunioni con sede a Barcellona che ti permette di catturare ogni parola di una conversazione senza costringerti a scegliere tra ascoltare e prendere appunti.

La piattaforma funziona per le riunioni in presenza, su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, con la possibilità di caricare file audio già registrati.

Tutti i dati sono archiviati in un data center UE Tier IV certificato ISO 27001 e conforme a PCI DSS. Per i team che gestiscono conversazioni sensibili, la riservatezza è fondamentale, e l'architettura di HappyScribe è costruita attorno a questo principio.

Le funzionalità principali di HappyScribe

Registrazione con e senza bot

HappyScribe ti lascia la scelta. Usa il registratore basato su browser per registrare senza bot: nessun bot si unisce alla call, niente compare nell'elenco dei partecipanti e non viene riprodotto alcun annuncio di registrazione.

Oppure collega il tuo Google Calendar o Outlook e lascia che il bot di HappyScribe si unisca automaticamente.

Su dispositivi mobili, le app iOS e Android offrono la stessa funzionalità.

Durante le sessioni con il bot, i partecipanti possono digitare !help per mettere in pausa, riprendere o rimuovere il bot in qualsiasi momento.

Che si tratti di una riunione registrata dal vivo o di un file caricato, ottieni trascrizioni e riassunti IA per ogni registrazione, con etichette degli oratori e timestamp.

Trascrizione in oltre 150 lingue e dialetti

La trascrizione di HappyScribe copre oltre 150 lingue e dialetti.

La precisione della trascrizione si attesta su oltre il 95% e i glossari personalizzati ti permettono di addestrare il sistema su una terminologia specializzata: nomi di prodotti, vocabolario medico o linguaggio di nicchia che i modelli generici non colgono.

Se lavori spesso con interviste multilingue, l'ampia copertura linguistica di HappyScribe è il vero punto di forza.

Traduzione in oltre 80 lingue

Una volta pronta la trascrizione, HappyScribe può tradurla in oltre 80 lingue.

Per i team di ricerca internazionali o per i giornalisti che pubblicano in una lingua diversa da quella dell'intervista, questo elimina un passaggio significativo nella post-produzione e fa risparmiare ore di lavoro manuale.

AI Chat su tutte le registrazioni delle interviste

Dopo che un'intervista è stata trascritta, l'AI Chat di HappyScribe ti permette di interrogare una singola registrazione o l'intera libreria di registrazioni in linguaggio naturale.

Chiedile di estrarre i punti chiave da tre interviste o di trovare ogni momento in cui un intervistato ha menzionato un argomento specifico.

Le singole trascrizioni diventano trascrizioni in cui puoi cercare in tutto il tuo archivio di interviste.

I prezzi di HappyScribe

• Free: registrazioni di riunioni illimitate (limite di 45 minuti per registrazione)
• Basic: 8,50 $/mese (con fatturazione annuale) oppure 17 $/mese
• Pro: 19 $/mese (con fatturazione annuale) oppure 29 $/mese
• Business: 59 $/mese (con fatturazione annuale) oppure 89 $/mese
• Enterprise:Contatta il team commerciale

I pro di HappyScribe

• Registrazione senza bot tramite browser, app mobile o caricamento di file
• Strumento conforme a SOC 2 Type II e GDPR, con dati archiviati in un data center UE Tier IV conforme a ISO 27001 e PCI DSS
• Collega le tue trascrizioni e i tuoi appunti delle riunioni al tuo strumento IA preferito tramite il server MCP di HappyScribe, oppure al tuo stack tecnologico tramite l'API
• AI Chat per porre domande ed estrarre i temi da più interviste
• HappyScribe genera sottotitoli per i file video; utile quando le registrazioni delle interviste diventano contenuti pubblicati o materiale di formazione interno
• I glossari personalizzati migliorano la qualità della trascrizione sulla terminologia specializzata
• Funziona su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e per le riunioni in presenza
• Opzione per disattivare l'addestramento dell'IA con un solo interruttore nelle impostazioni
• I piani Enterprise includono SSO, SAML e permessi granulari per la condivisione dei file

I contro di HappyScribe

• Nessuna trascrizione in tempo reale durante le call dal vivo; la trascrizione viene generata al termine della sessione

Cosa dicono gli utenti di HappyScribe?

2. My Notes (di Zoom)

Ideale per: team che usano già Zoom e vogliono una presa appunti integrata senza aggiungere uno strumento di terze parti

My Notes, la funzione dello Zoom AI Companion, è il note taker integrato utile per le interviste.

Trascrive le call in tempo reale, genera riassunti delle riunioni con i punti chiave e le azioni da intraprendere e organizza tutto in un'unica pagina accessibile dal tuo calendario.

My Notes va oltre Zoom e arriva fino a Google Meet e Microsoft Teams, quindi non è vincolato a un'unica piattaforma. Ma per i team che sono già nell'ecosistema Zoom, è la strada con meno attriti.

Le funzionalità principali di My Notes

• Trascrive dal vivo e genera riassunti delle riunioni con i punti di discussione chiave, le decisioni e le azioni da intraprendere dopo la call, senza richiedere una registrazione video
• Funziona per le riunioni su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e le riunioni in presenza
• Collega flussi di lavoro post-intervista per inviare automaticamente email di follow-up, aggiornare i canali del team o gestire la creazione di attività
• Si collega a Google Drive, Microsoft OneDrive, Gmail e Outlook Mail per recuperare i dati delle riunioni
• Sottotitoli tradotti inclusi nei piani Enterprise; disponibili come componente aggiuntivo negli altri piani a pagamento

I prezzi di My Notes

• Basic: Funzionalità di My Notes limitate, incluse in Workplace Basic
• My Notes: 10 $/mese per utente
• ZoomMate: 20 $/mese per utente

I pro di My Notes

• Incluso senza costi aggiuntivi nella maggior parte dei piani a pagamento di Zoom Workplace
• Genera riassunti delle riunioni senza richiedere una registrazione video
• Automazione del flusso di lavoro per i follow-up post-intervista e la creazione di attività
• Nessuno strumento di terze parti o onboarding richiesto per gli utenti Zoom esistenti

I contro di My Notes

• Le funzionalità dell'AI Companion non sono disponibili in tutte le regioni o in tutti i settori
• A volte perde sfumature nelle discussioni strategiche o tecniche

3. Fellow

Ideale per: team HR, responsabili delle assunzioni e commissioni d'esame che hanno bisogno di ordini del giorno strutturati prima dell'intervista e del monitoraggio delle azioni da intraprendere dopo

Fellow è costruito attorno all'intero ciclo di vita dell'intervista.

Scrivi le domande insieme alla tua commissione prima della call, prendi appunti in modo collaborativo durante la riunione e lasci che Fellow estragga automaticamente i follow-up al termine.

Fellow funziona su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Slack Huddles, con registrazione sia con bot sia senza.

Le funzionalità principali di Fellow

• Scrivi insieme ad altri le domande e i punti di discussione all'interno di Fellow prima della call, così ogni intervistatore lavora con la stessa struttura
• Genera riassunti IA dei punti di discussione chiave, delle risposte dei candidati e delle azioni da intraprendere in pochi minuti
• Interroga le riunioni passate per far emergere le citazioni dei candidati o le azioni da intraprendere senza rileggere intere trascrizioni
• Sono disponibili opzioni di registrazione sia con bot sia senza, che coprono Zoom, Teams, Google Meet, Webex, telefono e riunioni in presenza con il riconoscimento dei parlanti
• Le azioni da intraprendere si sincronizzano automaticamente con gli strumenti di project management: Asana, Jira, Linear, Monday, ClickUp, Salesforce e HubSpot

I prezzi di Fellow

• Free: 5 appunti IA (a vita); 5 registrazioni IA (a vita) per utente
• Team: 11 $/mese per utente
• Business: 23 $/mese per utente
• Enterprise: 25 $/mese per utente (con fatturazione annuale)

I pro di Fellow

• Certificato SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA; non si addestra mai sui dati dei clienti
• Oscuramento della trascrizione su Enterprise per i contenuti sensibili
• Si integra con Asana, Jira, Salesforce, HubSpot, Slack e altri

I contro di Fellow

• I 5 appunti IA a vita del piano gratuito sono molto limitati per i team che fanno interviste di frequente; gli utenti spesso cercano alternative a Fellow con un piano gratuito più generoso
• La registrazione senza bot è un'aggiunta più recente; alcuni team potrebbero trovare più facile iniziare con l'opzione del bot
• Valore limitato per chi conduce interviste in autonomia, senza una struttura a commissione

4. Granola

Ideale per: chi conduce interviste in autonomia e i giornalisti che vogliono prendere appunti senza bot, con la massima riservatezza

Granola cattura l'audio del dispositivo in locale sul tuo Mac, Windows o iPhone mentre prendi appunti veloci durante l'intervista, poi arricchisce quegli appunti con la trascrizione completa al termine della sessione.

Nessun bot si unisce alla call, non viene riprodotto alcun annuncio di registrazione e nessun audio viene conservato dopo l'elaborazione.

Le conversazioni restano naturali, il che è importante quando il vero obiettivo sono risposte sincere.

Le funzionalità principali di Granola

• Prendi appunti veloci durante l'intervista e Granola li arricchisce dopo con il contesto della trascrizione, producendo appunti strutturati che riflettono il tuo giudizio invece di un riassunto IA generico
• Prompt salvati per le azioni ricorrenti post-intervista come feedback di coaching, email di follow-up ed estrazione delle richieste di funzionalità, disponibili in tutti i piani
• Le cartelle condivise del piano Business permettono ai team di interrogare temi e schemi ricorrenti su più interviste contemporaneamente
• Il piano Business si collega a Notion, Slack, HubSpot, Attio, Affinity e Zapier, oltre a MCP per l'accesso da strumenti IA esterni

I prezzi di Granola

• Basic: gratuito. Cronologia limitata
• Business: 14 $/mese per utente
• Enterprise: 35 $/mese per utente

I pro di Granola

• Acquisizione senza bot, elaborata in locale; nessuna registrazione conservata dopo la sessione
• Conforme a SOC 2 Type 2 e GDPR
• Il piano gratuito copre riunioni illimitate senza limiti di minuti

I contro di Granola

• Nessuna riproduzione dell'audio; l'audio viene eliminato immediatamente, quindi le registrazioni non possono essere riascoltate in seguito. Questo spinge alcuni utenti verso alternative a Granola
• Ancora nessuna app Android; solo macOS, Windows e iOS, il che la esclude per gli utenti Android
• La cronologia limitata nel piano gratuito significa che le interviste più vecchie diventano inaccessibili senza fare l'upgrade

5. Noota

Ideale per: team di recruiting europei e professionisti HR che hanno bisogno di una trascrizione delle interviste conforme al GDPR, con report strutturati sui candidati, integrazione con l'ATS e archiviazione dei dati nell'UE

Noota è pensato per i flussi di lavoro di recruiting e HR per le interviste. Trascrive le conversazioni, analizza le risposte dei candidati, genera report strutturati sui candidati e invia i dati direttamente nel tuo ATS, con tutta l'elaborazione che resta all'interno di un'infrastruttura ospitata nell'UE.

I dati sono archiviati su server in Francia, Belgio e Paesi Bassi, con le certificazioni GDPR, SOC 2, ISO 27001 e ISO 27701 in essere.

Le funzionalità principali di Noota

• Automatizza la trascrizione e genera report strutturati sui candidati che coprono le qualifiche, lo stile comunicativo e i livelli di sicurezza
• Si collega a Salesforce, HubSpot, BullHorn e ad altri sistemi di tracciamento delle candidature, aggiornando automaticamente le schede dei candidati dopo ogni intervista
• Registra tramite l'estensione Chrome di Noota (senza bot) o con il bot collegato al calendario su Zoom, Google Meet, Teams, Webex e per le riunioni in presenza
• Trascrive in oltre 50 lingue e traduce in oltre 30 lingue

I prezzi di Noota

• Free: registrazione illimitata, 300 minuti di appunti IA al mese, 1 mese di archiviazione
• Pro: 29 $/mese per utente
• Business: 49 $/mese per utente
• Enterprise: prezzo personalizzato

I pro di Noota

• Caratteristiche pensate per il recruiting: report sui candidati, sincronizzazione con l'ATS e modelli per le interviste già pronti
• Hosting dei dati nell'UE con certificazioni GDPR, SOC 2, ISO 27001 e ISO 27701
• Nessun dato dei clienti usato per addestrare i modelli di IA
• Disponibili opzioni di registrazione con e senza bot

I contro di Noota

• Il supporto linguistico è molto più ridotto rispetto a strumenti come HappyScribe o Fellow, il che spinge gli utenti a cercare migliori alternative a Noota
• Il set di funzionalità è fortemente orientato ai recruiter; non lo troveresti utile per altri tipi di interviste
• Il piano gratuito limita il tempo di registrazione e l'archiviazione

Quale AI notetaker dovresti scegliere per le interviste?

Ogni strumento di questo elenco cattura le conversazioni delle interviste e le trasforma in appunti strutturati. La scelta giusta dipende dal contesto dell'intervista e da cosa succede agli appunti dopo.

👉 My Notes di Zoom ha senso se il tuo flusso di lavoro per le interviste si svolge già dentro Zoom e vuoi una presa appunti integrata senza aggiungere un nuovo strumento allo stack.

👉 Fellow è la scelta giusta per i processi di assunzione strutturati, dove gli ordini del giorno pre-intervista, la valutazione collaborativa e gli aggiornamenti automatici dell'ATS o del CRM contano quanto la trascrizione stessa.

👉 Granola è adatto a chi conduce interviste in autonomia (giornalisti, ricercatori, consulenti indipendenti) e ha bisogno di registrare senza bot, mantenendo le conversazioni naturali e senza lasciare alcuna traccia audio dopo la sessione.

👉 Noota è costruito per i team di recruiting e HR europei che hanno bisogno di un'acquisizione delle interviste conforme al GDPR e integrata con l'ATS, con report strutturati sui candidati generati automaticamente.

👉 HappyScribe è ideale per recruiter, giornalisti, ricercatori e consulenti che conducono diversi tipi di interviste. Supporta oltre 150 lingue per la trascrizione, offre sicurezza con hosting nell'UE, modalità di registrazione flessibili e traduce gli appunti in oltre 80 lingue.

Il generoso piano gratuito di HappyScribe offre appunti delle riunioni illimitati (fino a 45 minuti per riunione) ed è il modo con meno attriti per scoprire se fa al caso del tuo flusso di lavoro.