Top 5 des outils de prise de notes IA pour entretiens [2026]

Voici ce dont personne ne parle quand on recommande des outils de prise de notes IA pour les entretiens : le mot « entretien » recouvre des réalités très diverses.

Un journaliste qui interroge une source fait quelque chose de complètement différent d'un chercheur qualitatif qui mène une étude, ou d'un recruteur qui présélectionne des candidats.

Les enjeux ne sont pas les mêmes, le résultat attendu non plus, et ce qui constitue de bonnes notes change à chaque fois.

Alors quand vous cherchez un outil pour vous aider, un enregistreur de réunion générique ne fera probablement pas l'affaire.

Le meilleur outil dépend de votre façon de mener vos entretiens et de ce dont vous avez besoin ensuite. Certains ont besoin d'un enregistrement sans bot pour que les échanges restent naturels. D'autres veulent des résumés structurés qui s'intègrent directement à un processus de recrutement. Les équipes de recherche se soucient parfois davantage de transcriptions multilingues ou de la précision d'identification des intervenants que des actions à suivre générées par l'IA.

J'ai gardé ces critères en tête pendant mes tests et j'ai déniché les meilleurs outils pour vous.

Quels sont les meilleurs outils de prise de notes IA pour les entretiens ? En un coup d'œil

1. HappyScribe

Idéal pour : les chercheurs, journalistes et recruteurs qui ont besoin d'une transcription multilingue précise, avec une confidentialité basée dans l'UE et des modes d'enregistrement flexibles

HappyScribe est une plateforme de transcription et de prise de notes IA pour les réunions basée à Barcelone, qui vous permet de consigner chaque mot d'une conversation sans vous forcer à choisir entre écouter et prendre des notes.

La plateforme fonctionne en présentiel comme sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, avec une option de téléversement de fichiers pour l'audio préenregistré.

Toutes les données sont stockées dans un centre de données Tier IV situé dans l'UE, certifié ISO 27001 et conforme à la norme PCI DSS. Pour les équipes qui traitent des entretiens sensibles, la confidentialité des données est essentielle, et l'architecture de HappyScribe est pensée autour de cela.

Les fonctionnalités clés de HappyScribe

Enregistrement avec ou sans bot

HappyScribe vous laisse le choix. Utilisez l'enregistreur dans le navigateur pour une capture sans bot : aucun bot ne rejoint l'appel, rien n'apparaît dans la liste des participants et aucune annonce d'enregistrement n'est diffusée.

Ou connectez votre Google Agenda ou Outlook et laissez le bot de HappyScribe rejoindre vos réunions automatiquement.

Sur mobile, les applications iOS et Android offrent la même capacité.

Pendant les sessions où le bot est présent, les participants peuvent taper !help pour mettre en pause, reprendre ou retirer le bot à tout moment.

Qu'il s'agisse d'une réunion en direct ou d'un fichier téléversé, vous obtenez des transcriptions et des résumés IA pour chaque enregistrement, avec identification des intervenants et horodatages.

Transcription dans plus de 150 langues et dialectes

La transcription de HappyScribe couvre plus de 150 langues et dialectes.

La précision de transcription atteint 95 % et plus, et les glossaires personnalisés vous permettent d'entraîner le système sur une terminologie spécialisée : noms de produits, vocabulaire médical ou langage de niche que les modèles génériques laissent passer.

Si vous travaillez souvent avec des entretiens multilingues, la large couverture linguistique de HappyScribe est le véritable atout.

Traduction dans plus de 80 langues

Une fois la transcription prête, HappyScribe peut la traduire dans plus de 80 langues.

Pour les équipes de recherche internationales ou les journalistes qui rédigent dans une langue différente de celle de l'entretien, cela supprime une étape de post-production importante et fait gagner des heures de travail manuel.

AI Chat sur l'ensemble de vos enregistrements d'entretien

Une fois un entretien transcrit, l'AI Chat de HappyScribe vous permet d'interroger un seul enregistrement ou toute votre bibliothèque d'enregistrements en langage naturel.

Demandez-lui d'extraire les points clés de trois entretiens ou de retrouver chaque moment où un interlocuteur a mentionné un sujet précis.

Les transcriptions individuelles deviennent des transcriptions consultables dans l'ensemble de vos archives d'entretiens.

Les tarifs de HappyScribe

• Gratuit : enregistrements de réunion illimités (limite de 45 minutes par enregistrement)
• Basic : 8,50 $/mois (facturé annuellement) ou 17 $/mois
• Pro : 19 $/mois (facturé annuellement) ou 29 $/mois
• Business : 59 $/mois (facturé annuellement) ou 89 $/mois
• Enterprise :Contacter le service commercial

Les avantages de HappyScribe

• Enregistrement sans bot via le navigateur, l'application mobile ou le téléversement de fichiers
• Outil conforme SOC 2 Type II et RGPD, avec des données stockées dans un centre de données Tier IV situé dans l'UE, conforme ISO 27001 et PCI DSS
• Connectez vos transcriptions et vos comptes rendus de réunion à votre outil d'IA préféré grâce au serveur MCP de HappyScribe, ou à votre stack technique grâce à l'API
• AI Chat pour poser des questions et dégager des thèmes à travers plusieurs entretiens
• HappyScribe génère des sous-titres pour les fichiers vidéo ; utile lorsque les enregistrements d'entretien deviennent du contenu publié ou du matériel de formation interne
• Les glossaires personnalisés améliorent la qualité de transcription sur la terminologie spécialisée
• Fonctionne sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et en présentiel
• Désactivation de l'entraînement de l'IA en un seul bouton dans les paramètres
• Les forfaits Enterprise incluent le SSO, le SAML et des autorisations de partage de fichiers granulaires

Les inconvénients de HappyScribe

• Pas de transcription en temps réel pendant les appels en direct ; la transcription est générée une fois la session terminée

Que disent les utilisateurs de HappyScribe ?

2. My Notes (by Zoom)

Idéal pour : les équipes déjà sur Zoom qui veulent une prise de notes native sans ajouter d'outil tiers

La fonctionnalité My Notes de Zoom AI Companion est l'outil de prise de notes intégré qui se révèle utile pour les entretiens.

Elle transcrit les appels en temps réel, génère des comptes rendus de réunion avec les points clés et les actions à suivre, et organise le tout sur une page unique accessible depuis votre agenda.

My Notes va au-delà de Zoom pour couvrir Google Meet et Microsoft Teams, elle n'est donc pas verrouillée sur une seule plateforme. Mais pour les équipes déjà dans l'écosystème Zoom, c'est la voie de moindre friction.

Les fonctionnalités clés de My Notes

• Transcrit en direct et génère des comptes rendus de réunion avec les points de discussion clés, les décisions et les actions à suivre après l'appel, sans nécessiter d'enregistrement vidéo
• Fonctionne sur les réunions Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et en présentiel
• Rattachez des workflows post-entretien pour envoyer automatiquement des e-mails de relance, mettre à jour les canaux d'équipe ou gérer la création de tâches
• Se connecte à Google Drive, Microsoft OneDrive, Gmail et Outlook Mail pour retrouver les données de réunion
• Sous-titres traduits inclus dans les forfaits Enterprise ; disponibles en option sur les autres formules payantes

Les tarifs de My Notes

• Basic : Fonctionnalités My Notes limitées incluses avec Workplace Basic
• My Notes : 10 $/mois par utilisateur
• ZoomMate : 20 $/mois par utilisateur

Les avantages de My Notes

• Inclus sans coût supplémentaire avec la plupart des forfaits payants Zoom Workplace
• Génère des comptes rendus de réunion sans nécessiter d'enregistrement vidéo
• Automatisation des workflows pour les relances post-entretien et la création de tâches
• Aucun outil tiers ni intégration requis pour les utilisateurs Zoom existants

Les inconvénients de My Notes

• Les fonctionnalités d'AI Companion ne sont pas disponibles dans toutes les régions ni dans tous les secteurs d'activité
• Manque parfois de finesse dans les discussions stratégiques ou techniques

3. Fellow

Idéal pour : les équipes RH, les responsables du recrutement et les jurys d'entretien qui ont besoin d'ordres du jour structurés en amont et d'un suivi des actions après l'entretien

Fellow est conçu autour de l'ensemble du cycle de vie de l'entretien.

Vous coécrivez les questions avec votre jury avant l'appel, prenez des notes de façon collaborative pendant la réunion, et laissez Fellow extraire automatiquement les actions de suivi à la fin.

Fellow fonctionne sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Slack Huddles, avec un enregistrement avec ou sans bot.

Les fonctionnalités clés de Fellow

• Coécrivez questions et points de discussion dans Fellow avant l'appel pour que chaque intervieweur parte de la même structure
• Génère des résumés IA des points de discussion clés, des réponses des candidats et des actions à suivre en quelques minutes
• Interrogez les réunions passées pour faire ressortir des citations de candidats ou des actions à suivre sans relire l'intégralité des transcriptions
• Les options d'enregistrement avec ou sans bot sont disponibles, couvrant Zoom, Teams, Google Meet, Webex, le téléphone et les réunions en présentiel, avec identification des intervenants
• Les actions à suivre se synchronisent automatiquement avec les outils de gestion de projet : Asana, Jira, Linear, Monday, ClickUp, Salesforce et HubSpot

Les tarifs de Fellow

• Gratuit : 5 notes IA (à vie) ; 5 enregistrements IA (à vie) par utilisateur
• Team : 11 $/mois par utilisateur
• Business : 23 $/mois par utilisateur
• Enterprise : 25 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)

Les avantages de Fellow

• Certifié SOC 2 Type II, RGPD et HIPAA ; ne s'entraîne jamais sur les données client
• Caviardage des transcriptions sur Enterprise pour les contenus sensibles
• S'intègre à Asana, Jira, Salesforce, HubSpot, Slack et bien d'autres

Les inconvénients de Fellow

• Les 5 notes IA à vie du forfait gratuit sont très limitées pour les équipes qui mènent des entretiens fréquents ; les utilisateurs cherchent souvent des alternatives à Fellow avec un forfait gratuit plus généreux
• L'enregistrement sans bot est un ajout plus récent ; certaines équipes trouveront l'option avec bot plus simple pour démarrer
• Valeur limitée pour les intervieweurs en solo sans structure de jury

4. Granola

Idéal pour : les intervieweurs en solo et les journalistes qui veulent une prise de notes sans bot, axée sur la confidentialité

Granola capture l'audio de l'appareil localement sur votre Mac, Windows ou iPhone pendant que vous prenez des notes rapides durant l'entretien, puis enrichit ces notes avec la transcription complète après la session.

Aucun bot ne rejoint l'appel, aucune annonce d'enregistrement n'est diffusée et aucun audio n'est conservé après le traitement.

Les échanges restent naturels, ce qui compte lorsque des réponses spontanées sont précisément l'objectif.

Les fonctionnalités clés de Granola

• Vous prenez des notes rapides pendant l'entretien et Granola les enrichit ensuite avec le contexte de la transcription, produisant des notes structurées qui reflètent votre jugement plutôt qu'un résumé IA générique
• Invites enregistrées pour les actions post-entretien récurrentes comme le feedback de coaching, les e-mails de relance et l'extraction des demandes de fonctionnalités, disponibles sur tous les forfaits
• Les dossiers partagés du forfait Business permettent aux équipes d'interroger les thèmes et les tendances de plusieurs entretiens à la fois
• Le forfait Business se connecte à Notion, Slack, HubSpot, Attio, Affinity et Zapier, ainsi qu'à MCP pour l'accès aux outils d'IA externes

Les tarifs de Granola

• Basic : gratuit. Historique limité
• Business : 14 $/mois par utilisateur
• Enterprise : 35 $/mois par utilisateur

Les avantages de Granola

• Capture sans bot, traitée localement ; aucun enregistrement conservé après la session
• Conforme SOC 2 Type 2 et RGPD
• Le forfait gratuit couvre un nombre illimité de réunions, sans limite de minutes

Les inconvénients de Granola

• Pas de lecture audio ; l'audio est supprimé immédiatement, les enregistrements ne peuvent donc pas être réécoutés ensuite. Cela pousse certains utilisateurs vers des alternatives à Granola
• Pas encore d'application Android ; uniquement macOS, Windows et iOS, ce qui l'exclut pour les utilisateurs Android
• L'historique limité sur l'offre gratuite signifie que les entretiens plus anciens deviennent inaccessibles sans passer à une formule supérieure

5. Noota

Idéal pour : les équipes de recrutement et les professionnels RH européens qui ont besoin d'une transcription d'entretien conforme au RGPD, avec des comptes rendus de candidats structurés, une intégration ATS et un stockage des données dans l'UE

Noota est conçu pour les processus d'entretien de recrutement et RH. Il transcrit les conversations, analyse les réponses des candidats, génère des comptes rendus de candidats structurés et envoie les données directement dans votre ATS, l'ensemble du traitement restant sur une infrastructure hébergée dans l'UE.

Les données sont stockées sur des serveurs en France, en Belgique et aux Pays-Bas, avec les certifications RGPD, SOC 2, ISO 27001 et ISO 27701.

Les fonctionnalités clés de Noota

• Automatise la transcription et génère des comptes rendus de candidats structurés couvrant les qualifications, le style de communication et le niveau de confiance
• Se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn et à d'autres systèmes de suivi des candidatures, mettant à jour automatiquement les dossiers des candidats après chaque entretien
• Enregistrez via l'extension Chrome de Noota (sans bot) ou via un bot connecté à l'agenda sur Zoom, Google Meet, Teams, Webex et en présentiel
• Transcrit dans plus de 50 langues et traduit dans plus de 30 langues

Les tarifs de Noota

• Gratuit : enregistrement illimité, 300 minutes de notes IA par mois, 1 mois de stockage
• Pro : 29 $/mois par utilisateur
• Business : 49 $/mois par utilisateur
• Enterprise : tarification personnalisée

Les avantages de Noota

• Des fonctionnalités pensées pour le recrutement : comptes rendus de candidats, synchronisation ATS et modèles d'entretien prêts à l'emploi
• Hébergement des données dans l'UE avec les certifications RGPD, SOC 2, ISO 27001 et ISO 27701
• Aucune donnée client utilisée pour entraîner les modèles d'IA
• Options d'enregistrement avec ou sans bot disponibles

Les inconvénients de Noota

• La prise en charge linguistique est bien plus restreinte que celle d'outils comme HappyScribe ou Fellow, ce qui pousse les utilisateurs à chercher de meilleures alternatives à Noota
• L'ensemble de fonctionnalités est très axé sur le recrutement ; vous ne le trouverez pas utile pour d'autres types d'entretiens
• Le forfait gratuit limite le temps d'enregistrement et le stockage

Quel outil de prise de notes IA choisir pour vos entretiens ?

Chaque outil de cette liste capture les conversations d'entretien et les transforme en notes structurées. Le bon choix dépend du contexte de l'entretien et de ce que deviennent les notes ensuite.

👉 My Notes de Zoom a du sens si votre processus d'entretien tourne déjà dans Zoom et que vous voulez une prise de notes native sans ajouter de nouvel outil à votre stack.

👉 Fellow est le bon choix pour les processus de recrutement structurés où les ordres du jour préparés en amont, l'évaluation collaborative et les mises à jour automatiques de l'ATS ou du CRM comptent autant que la transcription elle-même.

👉 Granola convient aux intervieweurs en solo (journalistes, chercheurs, consultants indépendants) qui ont besoin d'une capture sans bot, qui garde les échanges naturels et ne laisse aucune trace audio après la session.

👉 Noota est conçu pour les équipes de recrutement et RH européennes qui ont besoin d'une capture d'entretien conforme au RGPD, intégrée à l'ATS, avec des comptes rendus de candidats structurés générés automatiquement.

👉 HappyScribe est idéal pour les recruteurs, journalistes, chercheurs et consultants qui mènent différents types d'entretiens. Il prend en charge plus de 150 langues pour la transcription, offre une sécurité hébergée dans l'UE, des modes d'enregistrement flexibles, et traduit les notes dans plus de 80 langues.

Le forfait gratuit généreux de HappyScribe offre des comptes rendus de réunion illimités (jusqu'à 45 minutes par réunion) et c'est la façon la moins contraignante de découvrir s'il convient à votre flux de travail.