5 najlepszych europejskich alternatyw dla Fellow AI [2026]

Fellow pozycjonuje się jako system do prowadzenia spotkań. Dostajesz uporządkowane agendy przed rozmową, śledzenie punktów do zrobienia po niej, szablony i AskFellow do przeszukiwania wszystkich spotkań. Na papierze brzmi to dobrze, ale wypuszczanie kolejnych funkcji to nie to samo, co ich rzeczywista przydatność.

Jeśli jednak decyzję podejmuje inspektor ochrony danych (IOD) w rozumieniu RODO, rada pracowników, dział zamówień publicznych albo europejski startup działający w trybie stealth, Fellow nie wygląda już tak atrakcyjnie.

Pytanie przestaje brzmieć „czy dobrze robi notatki”, a zaczyna „czy w ogóle możemy to zatwierdzić i gdzie trafiają nasze dane?”.

Przeszedłem już przez najlepsze alternatywy dla Fellow dla zespołów, którym zależy na lepszych notatkach i cenach, ale europejskie decyzje zakupowe opierają się na całkiem innej liście kontrolnej.

Fellow, działający na AWS w regionie Canada Central, nie jest najlepszym notatnikiem AI dla Europy, ponieważ:

• Fellow nie ma opcji przechowywania danych w UE, a domyślny północnoamerykański stack AWS wysyła dane z Twoich spotkań za Atlantyk
• W kwestii bezpieczeństwa stawia przede wszystkim na SOC 2 Type II i HIPAA — dwa amerykańskie standardy — bez akredytowanego ISO 27001, które europejski organ mógłby zweryfikować niezależnie
• Bot AI Fellow bywa zawodny przy dołączaniu do spotkań, co prowadzi do problemów ze zgodą i prywatnością
• Plan darmowy i Team limitują notatki AI na użytkownika, więc mniejsze europejskie zespoły albo dopłacają, albo szukają dalej

Możesz mieć poczucie, że nie masz wyboru, ale w UE nie brakuje narzędzi do zarządzania spotkaniami. Odrobiłem pracę domową i oto pięć najlepszych europejskich alternatyw dla Fellow.

5 najlepszych alternatyw dla Fellow w Europie — w skrócie

1. HappyScribe

Najlepszy dla: europejskich zespołów, które chcą dokładnych notatek ze spotkań i transkrypcji plików w ponad 150 językach, z hojnym darmowym planem i danymi przechowywanymi w UE

HappyScribe to notatnik AI do spotkań stworzony w Barcelonie — w jednym z najbardziej zróżnicowanych językowo regionów Europy. Przechowywanie danych w UE jest wpisane w sam sposób działania narzędzia.

HappyScribe dołącza do Twoich spotkań online, transkrybuje rozmowy i przygotowuje notatki oraz punkty do zrobienia, którym możesz zaufać. Jest prosty, dokładny i bezpieczny.

Oto jak HappyScribe lepiej odpowiada na potrzeby zespołów z branż regulowanych, które trafiły z Fellow na ścianę:

HappyScribe vs. Fellow

Najważniejsze funkcje HappyScribe

1. Bezpieczeństwo i suwerenność danych na europejskim poziomie

HappyScribe jest zgodny z RODO i posiada certyfikat SOC 2 Type II. To znaczy, że masz kontrolę nad prywatnością i zgodami, a niezależna firma zaudytowała procesy przetwarzania danych.

Nagrania i transkrypcje są przechowywane w centrum danych w UE z certyfikatami Tier IV, PCI DSS i ISO 27001, fizycznie oddzielonym od innych klientów. Dostajesz też podpisaną umowę powierzenia przetwarzania (DPA), szyfrowanie AES-256 podczas przesyłania i w spoczynku oraz możliwość rezygnacji z wykorzystywania danych do trenowania modeli w dowolnym momencie.

W przypadku badań naukowych czy firm z branż regulowanych HappyScribe wytrzymuje próbę wymagań europejskich nabywców.

2. Notatki ze spotkań w ponad 150 językach, z opcją weryfikacji przez człowieka i 99% dokładności

HappyScribe tworzy notatki AI ze spotkań z dokładnością powyżej 95% w ponad 150 językach i dialektach, więc jest bardziej niezawodny niż Fellow w większej liczbie języków. Możesz też wgrywać i transkrybować pliki.

Kiedy dokładność nie podlega negocjacjom — na przykład przy zeznaniach sądowych czy wywiadzie badawczym — możesz zamówić transkrypcję weryfikowaną przez człowieka z dokładnością 99%. Fellow działa wyłącznie na AI, więc takiej opcji tam nie znajdziesz.

Sam decydujesz też, jak notatnik pojawia się na spotkaniu. Widoczny bot dołącza do zaplanowanych spotkań, kiedy chcesz mieć jasny zapis zgody, a przy spotkaniach na miejscu lub wrażliwych rozmowach możesz nagrywać bez bota, korzystając z aplikacji HappyScribe.

3. AI Chat do wyciągania wniosków i przygotowania do spotkań

Funkcja AI Chat w HappyScribe przeszukuje jednocześnie Twoje spotkania i pliki, więc możesz poprosić ją o wyciągnięcie tego, na co klient zgodził się kilka miesięcy temu.

Każde zastrzeżenie, każda decyzja i każdy wniosek mają znacznik czasu i przypisanego mówcę, więc możesz kliknąć i sam odsłuchać dany moment.

Przed rozmową możesz wyciągnąć punkty do zrobienia i decyzje z poprzednich spotkań, a AI Chat pomoże Ci wejść na spotkanie w pełni przygotowanym. To ten sam pomysł co AskFellow, tylko w narzędziu hostowanym w UE.

4. Darmowy plan, który naprawdę pozwala pracować

Darmowy plan Fellow to raczej pokaz możliwości — ogranicza Cię do zaledwie 5 nagranych spotkań. Nie nagrasz nowych spotkań, dopóki nie przejdziesz na wyższy plan, a odblokowanie nieograniczonej liczby nagrań oznacza 29 USD miesięcznie.

Dla porównania darmowy plan HappyScribe daje nieograniczoną liczbę nagrań spotkań, z limitem 45 minut na nagranie. Możesz więc prowadzić 10 rozmów w tygodniu i na koniec miesiąca nadal być na darmowym planie. To idealne rozwiązanie dla startupów z UE, małych zespołów badawczych, agencji i konsultantów.

Kiedy zdecydujesz się na wyższy plan, ceny zaczynają się już od 8,50 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Ceny HappyScribe

Plany transkrypcji AI:

• Darmowy: nieograniczona liczba nagrań, 45 minut na nagranie
• Basic: 8,50 USD/mies. przy rozliczeniu rocznym lub 17 USD/mies.
• Pro: 19 USD/mies. przy rozliczeniu rocznym lub 29 USD/mies.
• Business: 59 USD/mies. przy rozliczeniu rocznym lub 89 USD/mies.
• Enterprise: wycena indywidualna

Transkrypcja wykonywana przez człowieka kosztuje od 2,00 USD za minutę.

Zalety HappyScribe

• Notatki AI ze spotkań i transkrypcja plików z dokładnością powyżej 95% w ponad 150 językach i dialektach
• Tworzenie i edycja napisów dla dostępności oraz tłumaczenie transkrypcji, by dzielić się nimi z międzynarodowymi interesariuszami
• Wszystkie nagrania i transkrypcje są przechowywane w centrum danych w UE, szyfrowane podczas przesyłania i w spoczynku
• Na darmowym planie nagrasz nieograniczoną liczbę spotkań
• Aplikacje desktopowa i mobilna HappyScribe pozwalają nagrywać w podróży, z botem lub bez
• Połącz dane ze spotkań z resztą swojego stacku przez serwer MCP, Zapier oraz API HappyScribe

Wady HappyScribe

• Nie służy do transkrypcji w czasie rzeczywistym

Co użytkownicy mówią o HappyScribe?

2. tl;dv

Najlepszy dla: europejskich zespołów sprzedaży, które chcą analizy spotkań w całej organizacji i klipów wideo

tl;dv to niemiecka firma zbudowana wokół pracy z fragmentami nagrań, dla zespołów sprzedaży i customer success. Nagrywa i transkrybuje rozmowy w Zoom, Google Meet i Teams oraz pozwala wyciąć moment, w którym potencjalny klient zgłasza zastrzeżenie, i wysłać go osobie, która nie była na spotkaniu.

tl;dv vs. Fellow

tl;dv oferuje nieograniczoną liczbę nagrań spotkań i 10 zestawów notatek na darmowym planie. W przeciwieństwie do Fellow, jeśli zmieścisz się w limitach, możesz przez jakiś czas w ogóle nie płacić.

Druga istotna różnica to miejsce, w którym odbywa się przetwarzanie. Fellow działa na AWS w regionie Canada Central, a tl;dv przechowuje dane na serwerach w UE, zgodnie z EU AI Act, dlatego rezygnuje z funkcji takich jak ocena sentymentu.

Pamiętaj, że przechowywanie danych w UE to nie to samo co przetwarzanie w UE. tl;dv uruchamia swoje AI w różnych regionach, zależnie od konfiguracji, więc potwierdź to, zanim Twój IOD wyda zgodę.

Najważniejsze funkcje tl;dv

• Oznaczaj momenty znacznikami czasu w trakcie rozmowy, a potem zamieniaj je w klipy i playlisty dla interesariuszy
• Ask AI w tl;dv przeszukuje całą historię Twoich spotkań w poszukiwaniu wniosków i planuje cykliczne raporty wokół wyznaczonych przez Ciebie celów
• Śledź rozmowy handlowców i wyciągaj wskazówki coachingowe na wyższych planach, co pomaga menedżerom sprzedaży budować conversation intelligence i ulepszać playbooki
• Synchronizuj dane ze spotkań z Greenhouse, Slack, HubSpot, Salesforce lub Pipedrive na planach płatnych

Ceny tl;dv

• Darmowy: nieograniczone nagrania i transkrypcje, 10 podsumowań AI (dożywotnio)
• Pro: 29 USD/mies.
• Business: 39 USD/mies.
• Enterprise: wycena indywidualna

Wady tl;dv

• Darmowy plan wygląda na nieograniczony, ale ma swoje haczyki. Pobieranie plików jest zablokowane, a nagrania przechowywane tylko 3 miesiące, co popycha wielu użytkowników w stronę alternatyw dla tl;dv
• Obsługuje około 30 języków wobec 100 w Fellow, więc wielojęzyczne europejskie zespoły mogą uznać go za niewystarczający
• Dokładność transkrypcji w tl;dv jest nierówna, a lepszą jakość narzędzie zamyka na wyższych planach
• Bot spotkań czasem dołącza bez pozwolenia albo w ogóle się nie pojawia

3. Sally

Najlepszy dla: niemieckojęzycznych zespołów, które chcą systemu do spotkań akceptowanego przez radę pracowników i IOD

Sally to alternatywa dla platform do zarządzania spotkaniami, w tym dla Fellow, z siedzibą w Mannheim w Niemczech. Pomaga zamieniać rozmowy w zadania i wskazówki coachingowe w ramach jednej, przeszukiwalnej bazy wiedzy firmy.

Sally vs. Fellow

Sally maskuje każde dane osobowe (PII), zanim model językowy zobaczy Twoją transkrypcję, i przepuszcza je przez Azure OpenAI w regionie UE. Umownie wyklucza też Twoje rozmowy z trenowania modeli.

Sally odpowiada też na coś, czego Fellow nie zapewnia. Jest udokumentowana pod kątem współdecydowania rady pracowników zgodnie z niemieckim prawem (BetrVG), z komendami rezygnacji, które na żądanie usuwają sesję. Klienci Enterprise mogą uruchomić Sally na własnej infrastrukturze.

Najważniejsze funkcje Sally

• Nagrywaj spotkania online w Teams, Zoom, Google Meet lub Webex, spotkania na miejscu przez aplikację mobilną albo wgrywaj pliki audio i wideo
• Sally transkrybuje w 103 językach z rozpoznawaniem dialektów, w tym w oksytańskim, luksemburskim, walijskim i norweskim nynorsk
• Możesz zbudować przeszukiwalną bazę wiedzy dla całej organizacji z e-maili, notatek i czatów, z dostępem opartym na rolach, żeby nowe osoby i zespoły międzydziałowe nadrabiały zaległości w kilka minut
• Przesyłaj notatki i zadania do Dynamics 365, Notion, Salesforce i HubSpot albo do niemieckiego stacku biznesowego, który amerykańskie narzędzia pomijają, w tym do DATEV, Personio i Haufe

Ceny Sally

• Starter: 12 USD/mies.
• Pro: 45 USD/mies.
• Enterprise: 99 USD/mies.

Wady Sally

• Sally nie ma darmowego planu, tylko 30-dniowy okres próbny, więc nie uruchomisz jej obok obecnego narzędzia dłużej niż przez pierwszy miesiąc
• Dokładność 98,8% z materiałów marketingowych Sally to wynik planu Enterprise. Starter kończy się na 90,3%, a Pro na 94,1% — dokładność, jaką dostajesz, zależy więc od tego, ile płacisz
• Część funkcji asystenta AI do spotkań w Sally jest wciąż oznaczona jako wkrótce, w tym czat na jednym spotkaniu i globalny czat obejmujący wiele spotkań
• Choć Sally obsługuje 103 języki, sama przyznaje, że tylko 14 z nich ma wysoką dokładność, a pozostałe wahają się między średnią i niższą

4. Noota

Najlepszy dla: europejskich zespołów rekrutacyjnych i sprzedażowych, które potrzebują zapisów wywiadów rekrutacyjnych i rozmów handlowych w swoim ATS lub CRM

Noota to francuskie narzędzie, które robi znacznie więcej niż samo transkrybowanie spotkań. Potrafi nagrywać rozmowy handlowe i wywiady rekrutacyjne, a szablonowe wnioski o kandydatach i szansach sprzedaży wysyłać do Twoich systemów, a nie do aplikacji z notatkami.

Noota vs. Fellow

Fellow jest horyzontalny — wszędzie te same agendy, notatki i punkty do zrobienia. Noota idzie w drugą stronę: raporty o kandydatach, szablony wywiadów rekrutacyjnych, generowanie ogłoszeń o pracę i śledzenie zastrzeżeń, zaprojektowane dla rekruterów i handlowców.

Jeśli chodzi o dane, Noota przechowuje wszystko w centrach danych w UE we Francji, Belgii i Holandii. Oferuje też coś, czego Fellow nie ma: tryb wyłącznie tekstowy, który zachowuje transkrypcję i usuwa audio oraz wideo — administrator może go wymusić w całej organizacji.

Najważniejsze funkcje Noota

• Zbuduj szablony wywiadów rekrutacyjnych z własnych pytań, a potem otrzymaj raport dla każdego kandydata z odpowiedziami przypisanymi do poszczególnych pytań, żeby kilku rekruterów oceniało tę samą osobę według tych samych kryteriów
• Możesz prowadzić swoją linię telefoniczną przez Noota, z lokalnym numerem w ponad 30 krajach i dzwonieniem jednym kliknięciem z przeglądarki
• Zadaj pytanie w Noota i otrzymaj odpowiedź opartą na tym, co powiedziano na Twoich spotkaniach, a także zaimportuj CV lub oferty, żeby je z tym porównać
• Agenci Noota Talent potrafią zamienić brief od menedżera rekrutującego w scorecard, znaleźć i przefiltrować kandydatów w kilka sekund oraz przeprowadzić wstępną selekcję za Ciebie

Ceny Noota

• Darmowy: 300 minut notatek AI miesięcznie
• Pro: 29 USD/mies.
• Business: 49 USD/mies.
• Enterprise: wycena indywidualna

Wady Noota

• Conversation intelligence w Noota wnioskuje o emocjach na podstawie słów i intonacji. EU AI Act zakazuje tego w rekrutacji, a kara sięga 7% globalnego obrotu — i ponosi ją pracodawca korzystający z narzędzia, nie dostawca
• Darmowy plan archiwizuje Twoje dane po miesiącu i ogranicza Cię do trzech stanowisk, co popycha małe zespoły w stronę alternatyw dla Noota
• Noota wciąż przygotowuje się do ISO 27001 i SOC 2 Type II, podczas gdy jej pakiet Noota Talent twierdzi, że ma już oba — to zadanie dla działu zakupów, żeby to zweryfikować
• Integracje z ATS i CRM startują od planu Pro, więc darmowy plan nie prześle nic do Twojego systemu rekrutacyjnego

5. Klang

Najlepszy dla: nordyckich zespołów z sektora publicznego, prawnych i badawczych, których dział compliance wymaga wdrożenia on-premise

Klang to szwedzka firma z Helsingborga, która działa na własnych modelach mowy, a nie na zewnętrznych API. Standardowa chmura działa na serwerach Scaleway we Francji, klienci single-tenant dostają dedykowane środowisko w Szwecji, a nabywcy z branż regulowanych mogą zainstalować cały system we własnej sieci.

Klang vs. Fellow

Fellow to software as a service, więc najmocniejsze, co może obiecać w sprawie Twoich danych, to polityka. Klang daje możliwość instalacji we własnej sieci — jako obrazy Docker albo Helm charts, na OpenShift, EKS lub bare metal, z modelem językowym, który sam dostarczasz. Nic nie opuszcza sieci, a rozwiązanie jest dopuszczone do środowisk odciętych od internetu.

To zmienia to, co przegląda Twój dział compliance. Zamiast czytać warunki przetwarzania danych u dostawcy, zatwierdza wdrożenie działające na sprzęcie, który już kontroluje.

Najważniejsze funkcje Klang

• Prześledź każdy wynik AI aż do dokładnego fragmentu audio, z którego powstał — to ścieżka audytu, jakiej naprawdę wymagają akta prawne czy urzędowe
• Możesz nagrywać spotkania na miejscu oraz rozmowy telefoniczne przychodzące i wychodzące z aplikacji mobilnej, a potem połączyć workspace z dowolnym agentem przez MCP
• Wdrażaj w środowisku single-tenant z własną bazą danych, domeną i serwerem WWW, hostowanym przez Klang albo w Twoim własnym centrum danych
• Używaj własnych kluczy szyfrujących, aż do kluczy per użytkownik, i wymagaj uwierzytelniania wieloskładnikowego przez BankID lub aplikację uwierzytelniającą

Ceny Klang

• Freemium: 0 EUR
• Pro: 20 EUR/mies.
• Team: cena na zapytanie

Wady Klang

• Wszystko, co czyni Klang suwerennym — on-premise, chmura prywatna, BYOK, single sign-on i logi audytowe — znajduje się w planie Team z ceną na zapytanie, więc nie wejdziesz w to samoobsługowo
• Plan Pro kończy się na 10 użytkownikach, więc wzrost powyżej dziesięciu osób oznacza rozmowę z handlowcem o planie Team, a nie proste przejście wyżej
• 17 języków wobec 100 w Fellow, z przewagą nordyckich i zachodnioeuropejskich, więc zespół pracujący z nagraniami w językach bałtyckich lub mniejszych uzna go za ograniczony

Którą alternatywę dla Fellow wybrać w Europie?

Właściwa europejska alternatywa dla Fellow AI zależy od tego, co faktycznie Cię blokuje.

👉 Jeśli chcesz analizy spotkań w całej organizacji i klipów wideo, z darmowym planem, tl;dv to solidna opcja.

👉 Jeśli Twoje notatki muszą trafiać do DATEV, Personio, Lexware, sevDesk czy Haufe, Sally wpina się w niemiecki stack biznesowy, który amerykańskie narzędzia pomijają.

👉 Jeśli większość Twoich spotkań to wywiady rekrutacyjne albo rozmowy handlowe, które muszą łączyć się z ATS lub CRM, Noota jest zbudowana dokładnie do tego.

👉 Jeśli Twój dział compliance przegląda wdrożenie, a nie tylko umowę, Klang działa na Twoich własnych serwerach, offline, na modelu, który sam dostarczasz.

👉 Jeśli szukasz najmocniejszego, wszechstronnego zamiennika Fellow w Europie, wybierz HappyScribe.

Każde z pozostałych narzędzi naprawia jedną część problemu z Fellow i w zamian każe coś odpuścić. HappyScribe nie.

Twoje nagrania i transkrypcje domyślnie leżą w centrum danych w UE z certyfikatem ISO 27001, notatki wracają z dokładnością powyżej 95%, z opcją weryfikacji przez człowieka i 99% dokładności, a Twoje spotkania i pliki przechodzą przez to samo narzędzie, w którym dostajesz jeszcze napisy i tłumaczenia. Darmowy plan daje nieograniczoną liczbę nagrań spotkań, a płatne plany zaczynają się od 8,50 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Prawdziwą wartością Fellow było to, że spotkania coś po sobie zostawiały. Nie musisz z tego rezygnować, żeby trzymać dane bezpiecznie w Europie.