5 beste Europese alternatieven voor Fellow AI [2026]

Fellow presenteert zichzelf als een vergadersysteem. Je krijgt gestructureerde agenda's vóór het gesprek, actiepunten die daarna worden bijgehouden, templates en AskFellow om al je vergaderingen te doorzoeken. Op papier klinkt dat goed, maar functies uitbrengen is niet hetzelfde als functies waar mensen echt iets aan hebben.

Als de koper bijvoorbeeld een Functionaris Gegevensbescherming (FG) onder de AVG is, een ondernemingsraad, een inkoopafdeling bij de overheid of een Europese stealth startup, dan is Fellow een stuk minder aantrekkelijk.

De vraag is dan niet meer "maakt het goede notulen", maar "kunnen we hier eigenlijk groen licht voor geven, en waar komt onze data terecht?"

Ik heb de beste Fellow-alternatieven al besproken voor teams die betere notulen en scherpere prijzen willen, maar Europese aankoopbeslissingen volgen een andere checklist.

Fellow draait op AWS in Canada Central en is daarom niet de beste AI-notulist voor Europa:

• Fellow heeft geen optie voor dataopslag in de EU, en de standaard Noord-Amerikaanse AWS-stack stuurt je vergadergegevens over de oceaan
• De security leunt op SOC 2 Type II en HIPAA, beide Amerikaanse kaders, zonder het geaccrediteerde ISO 27001 dat een EU-toezichthouder onafhankelijk kan controleren
• De AI-bot van Fellow schuift onbetrouwbaar aan bij vergaderingen, wat tot problemen met toestemming en privacy leidt
• De gratis en Team-plannen rantsoeneren AI-notulen per gebruiker, dus kleinere Europese teams betalen bij of stappen over

Je zou denken dat je geen keuze hebt, maar er zijn genoeg tools voor vergaderbeheer in de EU. Ik heb het uitzoekwerk gedaan en dit zijn de vijf beste Europese alternatieven voor Fellow.

Top 5 Fellow-alternatieven in Europa in één oogopslag

1. HappyScribe

Beste voor: Europese teams die nauwkeurige notulen en bestandstranscriptie in 150+ talen willen, met een royaal gratis plan en opslag in de EU

HappyScribe is een AI-notulist die in Barcelona is gebouwd, een van de meest talendiverse regio's van Europa. Opslag én verwerking in de EU zit in de kern van hoe het werkt.

HappyScribe schuift aan bij je online vergaderingen, transcribeert de gesprekken en levert notulen en actiepunten waar je op kunt vertrouwen. Simpel, nauwkeurig en veilig.

Voor teams in gereguleerde sectoren die met Fellow tegen een muur lopen, doet HappyScribe het op deze punten beter:

HappyScribe vs. Fellow

De belangrijkste functies van HappyScribe

1. Security en datasoevereiniteit van Europees niveau

HappyScribe is een AVG-conforme en SOC 2 Type II-gecertificeerde AI-notulist. Dat betekent dat jij de regie hebt over privacy en toestemming, en dat een onafhankelijk bureau de dataprocessen heeft geaudit.

De opnames en transcripties worden opgeslagen in een Tier IV-, PCI DSS- en ISO 27001-gecertificeerd datacenter in de EU, fysiek gescheiden van andere klanten. Je krijgt ook een ondertekende verwerkersovereenkomst (DPA), AES-256-versleuteling tijdens verzending en bij opslag, en de mogelijkheid om je op elk moment af te melden voor modeltraining.

Voor academisch onderzoek of bedrijven in gereguleerde sectoren houdt HappyScribe stand onder de kritische blik van Europese kopers.

2. Notulen in 150+ talen, met een menselijke optie voor 99% nauwkeurigheid

HappyScribe maakt AI-notulen met 95%+ nauwkeurigheid in 150+ talen en dialecten en is daarmee in meer talen betrouwbaarder dan Fellow. Je kunt ook bestanden uploaden en transcriberen.

Als nauwkeurigheid geen ruimte laat voor twijfel, zoals bij een verhoor onder ede of een onderzoeksinterview, kun je een transcriptie met menselijke controle bestellen met 99% nauwkeurigheid. Omdat Fellow alleen AI gebruikt, is er geen optie voor nauwkeurigheid op menselijk niveau.

Je bepaalt zelf hoe de notulist verschijnt. Een zichtbare bot schuift aan bij geplande vergaderingen als je toestemming duidelijk vastgelegd wilt hebben, en voor fysieke of gevoelige gesprekken neem je bot-vrij op met de HappyScribe-apps.

3. AI Chat voor inzichten en vergadervoorbereiding

De AI Chat van HappyScribe zoekt in je vergaderingen en bestanden tegelijk, dus je kunt vragen wat een klant maanden geleden heeft afgesproken.

Elk bezwaar, elk besluit en elk inzicht wordt onderbouwd met tijdstempels en sprekers, dus je klikt door om het moment zelf terug te horen.

Vóór een gesprek haal je actiepunten en besluiten uit eerdere vergaderingen op, en helpt AI Chat je volledig voorbereid de vergadering in te gaan. Hetzelfde idee als AskFellow, maar in een tool die in de EU gehost wordt.

4. Een gratis plan waarmee je echt kunt werken

Het gratis plan van Fellow is een opgepoetste demo: je mag maar 5 vergaderopnames maken. Nieuwe vergaderingen opnemen kan pas na een upgrade, en onbeperkt opnemen kost $29 per maand.

Bij HappyScribe is dat anders: het gratis plan geeft je onbeperkt vergaderopnames, met een maximum van 45 minuten per opname. Je kunt dus 10 gesprekken per week doen en aan het eind van de maand nog steeds gratis zitten. Ideaal voor EU-startups, kleine onderzoeksteams, bureaus en consultants.

Wil je toch upgraden? Betaalde plannen beginnen al bij $8,50/maand bij jaarlijkse facturering.

De prijzen van HappyScribe

Plannen voor AI-transcriptie:

• Free: onbeperkt opnemen, 45 minuten per opname
• Basic: $8,50/maand bij jaarlijkse facturering of $17/maand
• Pro: $19/maand bij jaarlijkse facturering of $29/maand
• Business: $59/maand bij jaarlijkse facturering of $89/maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

Professionele transcriptie door mensen begint bij $2,00 per minuut.

Voordelen van HappyScribe

• 95%+ nauwkeurige AI-notulen en bestandstranscriptie in 150+ talen en dialecten
• Ondertitels maken en bewerken voor toegankelijkheid en transcripties vertalen om te delen met stakeholders wereldwijd
• Alle opnames en transcripties worden opgeslagen in een datacenter in de EU, versleuteld tijdens verzending en bij opslag
• Onbeperkt vergaderingen opnemen op het gratis plan
• Gebruik de desktop- en mobiele apps van HappyScribe om onderweg op te nemen, met of zonder bot
• Koppel je vergadergegevens aan je stack via de MCP-server, Zapier en de HappyScribe API

Nadelen van HappyScribe

• Niet geschikt voor realtime transcriptie

Wat zeggen gebruikers over HappyScribe?

2. tl;dv

Beste voor: Europese salesteams die organisatiebreed inzicht in vergaderingen en videoclips willen

tl;dv is een Duits bedrijf dat is opgebouwd rond workflows voor het delen van fragmenten, gericht op sales- en customer-successteams. Het neemt gesprekken op Zoom, Google Meet en Teams op en transcribeert ze, en laat je precies het moment knippen waarop een prospect een bezwaar maakt om dat naar iedereen te sturen die het gesprek heeft gemist.

tl;dv vs. Fellow

tl;dv biedt onbeperkte vergaderopnames en 10 notulen in het gratis plan. Anders dan bij Fellow kun je, als je binnen die grenzen blijft, een tijd vooruit zonder te betalen.

Het andere grote verschil is waar de verwerking plaatsvindt. Fellow draait op AWS in Canada Central, maar tl;dv slaat data op EU-servers op onder de EU AI Act, en daarom vermijdt het functies als sentimentscores.

Let op: opslag in de EU is niet hetzelfde als verwerking in de EU. tl;dv draait zijn AI in verschillende regio's, afhankelijk van je configuratie, dus check dat voordat je FG groen licht geeft.

De belangrijkste functies van tl;dv

• Zet tijdens het gesprek tijdstempels bij belangrijke momenten en maak daar clips en playlists van voor stakeholders
• Ask AI van tl;dv zoekt door je volledige vergadergeschiedenis naar inzichten en stuurt terugkerende rapportages rond doelen die je zelf instelt
• Volg de gesprekken van je salesmensen en krijg coachinginzichten op de hogere plannen, waarmee salesmanagers gespreksinzicht opbouwen en playbooks verbeteren
• Synchroniseer je vergadergegevens met Greenhouse, Slack, HubSpot, Salesforce of Pipedrive op de betaalde plannen

De prijzen van tl;dv

• Free: Onbeperkt opnemen en transcriberen, 10 AI-samenvattingen (levenslang)
• Pro: $29/maand
• Business: $39/maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

Nadelen van tl;dv

• Het gratis plan lijkt onbeperkt, maar er zitten haken en ogen aan. Downloaden kan niet en opnames worden maar 3 maanden bewaard, waardoor veel gebruikers uitkijken naar tl;dv-alternatieven
• Het dekt ongeveer 30 talen tegenover de 100 van Fellow, dus meertalige Europese teams hebben er misschien weinig aan
• De nauwkeurigheid van de transcripties van tl;dv is wisselend, en betere kwaliteit zit achter de hogere plannen
• De vergaderbot schuift soms zonder toestemming aan of komt helemaal niet opdagen

3. Sally

Beste voor: Duitstalige teams die een vergadersysteem willen waar hun ondernemingsraad en FG groen licht voor kunnen geven

Sally is een in Mannheim (Duitsland) gevestigd alternatief voor platforms voor vergaderbeheer, waaronder Fellow. Het helpt je gesprekken om te zetten in taken en coachinginzichten, allemaal binnen een doorzoekbare kennisbank van je bedrijf.

Sally vs. Fellow

Sally maskeert alle persoonsgegevens voordat het taalmodel je transcriptie ziet en verwerkt die via Azure OpenAI in de EU-regio. Contractueel worden je gesprekken ook uitgesloten van training.

Sally heeft ook een antwoord op iets waar Fellow over zwijgt. Het is gedocumenteerd voor medezeggenschap van de ondernemingsraad onder Duits recht (BetrVG), met opt-outcommando's om de sessie op verzoek te verwijderen. Enterprise-klanten kunnen Sally op hun eigen infrastructuur draaien.

De belangrijkste functies van Sally

• Neem online vergaderingen op via Teams, Zoom, Google Meet of Webex, fysieke afspraken via de mobiele app, of upload audio- en videobestanden
• Sally transcribeert in 103 talen met dialectherkenning, waaronder Occitaans, Luxemburgs, Welsh en Noors Nynorsk
• Je bouwt een organisatiebrede doorzoekbare kennisbank uit e-mails, notities en chats, met toegang per rol, zodat nieuwe medewerkers en cross-functionele teams binnen enkele minuten bij zijn
• Stuur notulen en taken naar Dynamics 365, Notion, Salesforce en HubSpot, of naar de Duitse zakelijke stack die de meeste Amerikaanse tools overslaan, zoals DATEV, Personio en Haufe

De prijzen van Sally

• Starter: $12/maand
• Pro: $45/maand
• Enterprise: $99/maand

Nadelen van Sally

• Sally heeft geen gratis plan, alleen een proefperiode van 30 dagen, dus je kunt het na de eerste maand niet naast je huidige tool blijven gebruiken
• De 98,8% nauwkeurigheid uit de marketing van Sally is het Enterprise-cijfer. Starter blijft op 90,3% en Pro op 94,1%, dus de nauwkeurigheid die je krijgt hangt af van wat je betaalt
• Delen van de AI-vergaderassistent van Sally staan nog als coming soon aangemerkt, waaronder chatten over één vergadering en globale chat over meerdere vergaderingen heen
• Sally ondersteunt 103 talen, maar geeft zelf toe dat maar 14 talen een hoge nauwkeurigheid halen; de rest schommelt tussen gemiddeld en lager

4. Noota

Beste voor: Europese recruitment- en salesteams die vastleggingen van interviews en gesprekken voor hun ATS of CRM nodig hebben

Noota is een Franse tool die verder gaat dan alleen vergaderingen transcriberen. Het neemt salesgesprekken op en interviews, en stuurt de inzichten over kandidaten en deals volgens een vast template naar je systemen in plaats van naar een notitie-app.

Noota vs. Fellow

Fellow is horizontaal: voor iedereen dezelfde agenda's, notulen en actiepunten. Noota kiest de andere kant, met kandidaatrapporten, interviewtemplates, het genereren van vacatureteksten en het bijhouden van bezwaren, gebouwd voor recruiters en salesmensen.

Op datagebied slaat Noota alles op in EU-datacenters in Frankrijk, België en Nederland. Het biedt ook iets wat Fellow niet heeft: een tekst-only modus die de transcriptie bewaart en de audio en video weggooit, en die een beheerder voor de hele organisatie kan verplichten.

De belangrijkste functies van Noota

• Bouw interviewtemplates op basis van je eigen vragen en krijg per kandidaat een rapport waarin de antwoorden aan elke vraag zijn gekoppeld, zodat meerdere interviewers dezelfde persoon op dezelfde criteria beoordelen
• Je kunt je telefoonlijn via Noota laten lopen, met een lokaal nummer in 30+ landen, en met één klik bellen vanuit de browser
• Stel Noota een vraag en krijg een antwoord dat is gebaseerd op wat er in je vergaderingen is gezegd, en importeer cv's of voorstellen om die er tegenaan te leggen
• De agents van Noota Talent zetten een briefing van de hiring manager om in een scorecard, vinden en filteren kandidaten in seconden en screenen kandidaten voor je

De prijzen van Noota

• Free: 300 minuten AI-notulen per maand
• Pro: $29/maand
• Business: $49/maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

Nadelen van Noota

• De conversational intelligence van Noota leidt emoties af uit woorden en intonatie. De EU AI Act verbiedt dat bij sollicitaties, en de boete loopt op tot 7% van de wereldwijde omzet — voor de werkgever die het gebruikt, niet voor de leverancier
• Het gratis plan archiveert je data na één maand en beperkt je tot drie gebruikers, waardoor kleine teams uitkijken naar Noota-alternatieven
• Noota is nog in voorbereiding voor ISO 27001 en SOC 2 Type II, terwijl de Noota Talent-suite beide als behaald claimt — iets voor inkoop om te verifiëren
• ATS- en CRM-integraties beginnen bij Pro, dus met het gratis plan komt er niets in je recruitmentsysteem terecht

5. Klang

Beste voor: Scandinavische overheids-, juridische en onderzoeksteams waarvan de complianceafdeling on-premise implementatie eist

Klang is een Zweeds bedrijf in Helsingborg dat werkt met spraakmodellen die het zelf heeft gebouwd, in plaats van API's van derden aan te roepen. De standaardcloud draait op Scaleway-servers in Frankrijk, single-tenant klanten krijgen een eigen omgeving in Zweden, en kopers in gereguleerde sectoren kunnen het hele systeem binnen hun eigen netwerk installeren.

Klang vs. Fellow

Fellow is software as a service, dus de sterkste belofte die het over je data kan doen is een beleidsregel. Klang geeft je de optie om het binnen je eigen netwerk te installeren als Docker-images of Helm-charts, op OpenShift, EKS of bare metal, met een taalmodel dat je zelf aanlevert. Niets verlaat het netwerk, en het is goedgekeurd voor air-gapped omgevingen.

Dat verandert wat je complianceafdeling beoordeelt. In plaats van de verwerkingsvoorwaarden van een leverancier te lezen, geven ze groen licht aan een implementatie op hardware die ze al zelf beheren.

De belangrijkste functies van Klang

• Herleid elke AI-uitvoer naar precies het audiofragment waar het uit komt — de audit trail die een juridisch of overheidsdossier echt nodig heeft
• Je kunt fysieke vergaderingen en zowel inkomende als uitgaande telefoongesprekken opnemen vanaf de mobiele app, en de workspace daarna via MCP aan elke agent koppelen
• Implementeer in een single-tenant omgeving met een eigen database, domein en webserver, gehost door Klang of in je eigen datacenter
• Neem je eigen encryptiesleutels mee, tot sleutels per gebruiker, en verplicht multifactorauthenticatie via BankID of een authenticator-app

De prijzen van Klang

• Freemium: €0
• Pro: €20/maand
• Team: Prijs op aanvraag

Nadelen van Klang

• Alles wat Klang soeverein maakt — on-premise, private cloud, BYOK, single sign-on en audit logs — zit op het Team-plan met prijs op aanvraag, dus je stapt er niet zelf even in
• Pro stopt bij 10 gebruikers, dus boven de tien beland je in een salesgesprek over het Team-plan in plaats van een simpele upgrade
• 17 talen tegenover de 100 van Fellow, met de nadruk op Scandinavische en West-Europese talen, dus een team dat met Baltische of kleinere talen werkt loopt tegen grenzen aan

Welk Fellow-alternatief kies je in Europa?

Het juiste Europese alternatief voor Fellow AI hangt af van welk probleem je echt tegenhoudt.

👉 Wil je organisatiebreed inzicht in vergaderingen en videoclips, met een gratis plan? Dan is tl;dv een solide keuze.

👉 Moeten je notulen in DATEV, Personio, Lexware, sevDesk of Haufe terechtkomen? Sally koppelt aan de Duitse zakelijke stack die de Amerikaanse tools overslaan.

👉 Zijn de meeste van je gesprekken interviews of salescalls die aan een ATS of CRM gekoppeld moeten worden? Noota is daar precies voor gebouwd.

👉 Beoordeelt je complianceafdeling de implementatie en niet alleen het contract? Klang draait op je eigen servers, offline, op een model dat je zelf aanlevert.

👉 Wil je de sterkste allround vervanger voor Fellow in Europa? kies HappyScribe.

Elk van de andere tools lost één deel van het Fellow-probleem op en vraagt je daar iets voor terug. HappyScribe niet.

Je opnames en transcripties staan standaard in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in de EU, notulen komen terug met 95%+ nauwkeurigheid, met een menselijk gecontroleerde optie op 99%, en je vergaderingen en bestanden lopen door dezelfde tool, met ondertitels en vertaling erbovenop. Het gratis plan geeft je onbeperkt vergaderopnames en betaalde plannen beginnen bij $8,50/maand bij jaarlijkse facturering.

De echte waarde van Fellow was dat vergaderingen iets opleverden. Dat hoef je niet op te geven om je data veilig in Europa te houden.