5 beste Europese alternatieven voor Fireflies AI [2026]

Fireflies is een van de standaardnamen als het gaat om notuleren met AI. Een tool waar mensen zonder nadenken naar grijpen.

Maar voor Europese teams (of als je buiten de EU zit en met Europese klanten of teams werkt) is die reflex een tweede blik waard. De laatste tijd wegen veel van die teams Europese alternatieven voor Fireflies tegen elkaar af.

De reden gaat verder dan functies. Fireflies heeft nu twee class action-rechtszaken lopen bij de federale rechtbank in Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. en Fricker v. Fireflies.AI Corp., waarin allebei wordt gesteld dat de notulistbot "voiceprints" van deelnemers vastlegt en opslaat zonder geldige toestemming onder de Illinois Biometric Information Privacy Act.

De kern van beide zaken is de functie die automatisch aanschuift en stilletjes iedereen in het gesprek opneemt: ook de klanten, kandidaten en partners die zich nooit voor de tool hebben aangemeld en nergens mee hebben ingestemd.

Dan is er nog de vraag waar je data staat. Fireflies slaat je data standaard op in de VS en verwerkt die daar ook, waardoor die data onder Amerikaans recht valt.

Opslag in de EU bestaat wel, maar alleen in het Enterprise-plan, en zelfs dan vindt de verwerking nog steeds in de VS plaats.

Bij gesprekken over gereguleerde, vertrouwelijke informatie brengt dat je opnames onder Amerikaanse jurisdictie, en roept het precies de vragen op over doorgifte buiten de EU en een geldige rechtsgrond waarvoor de AVG is geschreven.

Waar laat dat jou dan?

Fireflies werkt nog steeds, maar Europese teams hebben goede redenen om te kiezen voor een AI-notulist voor vergaderingen die vanaf dag één rond hun regels is gebouwd: dataopslag in de EU, duidelijke toestemming, en een verstandige bewaartermijn, allemaal standaard geregeld.

Dus zette ik mijn onderzoekspet op en zocht de beste Europese alternatieven voor Fireflies waarmee je niet in compliancegevechten belandt. Veel leesplezier!

Wat zijn de beste alternatieven voor Fireflies in Europa? In één oogopslag

1. HappyScribe

Ideaal voor: Europese teams die nauwkeurige, meertalige notulen willen en zelf willen kiezen of ze met of zonder bot opnemen, met bewezen dataopslag in de EU

HappyScribe is een platform uit Barcelona dat notulen, transcriptie en vertaling op één plek regelt.

Het dekt precies de punten waarop Europese teams bij Fireflies afhaken: je data staat in een datacenter in de EU, het platform is AVG-conform en SOC 2 Type II-gecertificeerd, en jij bepaalt hoe en wanneer er wordt opgenomen — in plaats van een bot die automatisch bij alles in je agenda aanschuift.

HappyScribe werkt voor online vergaderingen en fysieke gesprekken, en transcribeert ook eerder opgenomen bestanden. Gebruik de tool direct in je browser, via de desktopapp, of download de mobiele app op je iOS- of Android-toestel… je hebt alle flexibiliteit die je nodig hebt.

De belangrijkste functies van HappyScribe

Beveiliging en datacontrole op enterpriseniveau

Met HappyScribe worden je vergadergegevens versleuteld tijdens verzending (TLS) en bij opslag (AES-256), en blijven ze in een Tier IV-datacenter in de EU dat ISO 27001- en PCI DSS-conform is.

Met één schakelaar zet je het gebruik van je data voor AI-training uit.

Verwijderde data wordt definitief van de servers gehaald, en Enterprise-plannen voegen SSO, SAML en gedetailleerde rechten voor het delen van bestanden toe.

Een ondertekende verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar.

Opnemen met en zonder bot

Je kunt je Google- of Outlook-agenda koppelen en HappyScribe als zichtbare bot laten aanschuiven bij geplande gesprekken. De bot meldt zichzelf aan, en deelnemers kunnen "!help" typen om hem te pauzeren, te hervatten of te verwijderen.

Of je slaat de bot volledig over en neemt de audio op via de browserrecorder of de mobiele app. Werk je bot-vrij? Laat je deelnemers dan altijd vooraf weten dat je het gesprek opneemt, zodat je aan de toestemmingsregels blijft voldoen.

Je bepaalt vooraf welke gesprekken HappyScribe wel en niet mag opnemen.

Notulen in 150+ talen

HappyScribe transcribeert met 95%+ nauwkeurigheid in 150+ talen en dialecten, en vertaalt notulen naar 80+ talen.

Voor een Europees team dat in dezelfde week schakelt tussen Engels, Frans, Duits en Spaans betekent dat: een vergadering in de ene taal kan worden vastgelegd en gedeeld in de andere, zonder dat er een tweede tool bij komt.

AI Chat over al je vergaderingen

In plaats van door een lange transcriptie te scrollen, vraag je de AI Chat van HappyScribe naar de besluiten, actiepunten of exacte citaten uit een gesprek. De chat haalt context uit één vergadering of uit je hele vergaderarchief in één keer.

AI Chat schrijft ook opvolgmails en samenvattingen, en daar komt de meeste tijdwinst na een gesprek vandaan.

Eigen woordenlijsten en integraties

Met eigen woordenlijsten leer je de engine jouw vakjargon en afkortingen, zodat woorden die specifiek zijn voor jouw bedrijf correct gespeld terugkomen.

Via de API, een MCP-server en Zapier stromen notulen en transcripties door naar de tools die je al gebruikt.

De prijzen van HappyScribe

• Free: Onbeperkt vergaderingen opnemen, met een maximum van 45 minuten per opname
• Basic: $8,50/maand bij jaarlijkse facturering, of $17/maand
• Pro: $19/maand bij jaarlijkse facturering, of $29/maand
• Business: $59/maand bij jaarlijkse facturering, of $89/maand
• Enterprise: Neem contact op met sales

De voordelen van HappyScribe

• Één platform voor online vergaderingen en fysieke gesprekken, plus geüploade bestanden, waardoor je geen aparte recorder, transcriptietool en vertaaltool meer nodig hebt
• Het gratis plan biedt onbeperkt opnemen van 45 minuten per keer, genoeg om het weken lang op echte vergaderingen te testen voordat je betaalt
• Sterke ondersteuning van Europese talen
• Volledige controle over de opname: de vergaderassistent meldt zich bij binnenkomst, en deelnemers kunnen "!help" typen om hem tijdens het gesprek te pauzeren, te hervatten of te verwijderen
• Met één schakelaar stop je het gebruik van je data voor AI-training, en op aanvraag wordt data definitief van de servers verwijderd
• Eigen woordenlijsten voor productnamen en vakjargon, zodat specialistische termen correct gespeld terugkomen
• Gebruik sjablonen voor samenvattingen om je notulen precies zo op te maken als jij wilt
• Integreert met Zoom, Google Meet, MS Teams, Google Agenda, Outlook-agenda, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Vimeo en meer
• API-, MCP-server- en Zapier-integraties om notulen en transcripties naar je bestaande techstack te sturen
• iOS- en Android-app om fysieke vergaderingen onderweg vast te leggen
• Enterprise-plannen voegen SSO, SAML en gedetailleerde rechten voor het delen van bestanden toe, voor grotere uitrol met strak beheer

De nadelen van HappyScribe

• Geen realtime transcriptie; notulen en samenvattingen worden gemaakt zodra de vergadering is afgelopen

Wat zeggen gebruikers over HappyScribe?

2. MeetGeek

Ideaal voor: Managers die uitgebreide, automatisch opgemaakte vergadersamenvattingen en gespreksanalyses willen

MeetGeek is een vergaderassistent uit Roemenië die zwaarder leunt op samenvattingen en analyses dan de meeste tools in deze lijst.

De tool neemt je gesprekken op en transcribeert ze, en past daarna sjablonen toe die passen bij het type vergadering. Een salesgesprek en een teamstandup komen dus verschillend gestructureerd terug, in plaats van als één generiek blok notulen.

Voor een manager die minder geeft om ruwe transcripties en meer om wat er in een dozijn vergaderingen per week is gebeurd, is die structuur de grote plus.

MeetGeek houdt vergadermetrics, sentiment en betrokkenheid bij, zodat teamleiders zien hoe gesprekken verlopen. Maar voor diepere analyses over het hele team heb je het Business-plan nodig.

De belangrijkste functies van MeetGeek

• Sjablonen voor samenvattingen die automatisch het type vergadering herkennen, met eigen sjablonen en instelbare diepgang in de betaalde plannen
• AI Chat en zoeken door een doorzoekbaar archief van eerdere vergaderingen
• Opnemen met en zonder bot via een Chrome-extensie of desktopapp, plus mobiele apps voor fysieke vergaderingen
• Integraties met HubSpot, Salesforce, Slack, Notion en andere apps via Zapier, Make en n8n; publieke API en MCP-server beschikbaar

De prijzen van MeetGeek

• Basic: Gratis, met 3 uur transcriptie per maand, transcripties 3 maanden en audio 1 maand bewaard
• Pro: $15,99 per gebruiker per maand
• Business: $27 per gebruiker per maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

De voordelen van MeetGeek

• Je kunt kiezen tussen dataopslag in de EU of in de VS
• Voldoet aan SOC 2, AVG, HIPAA en CCPA
• Geen AI-training op je data

De nadelen van MeetGeek

• De nauwkeurigheid van de transcriptie kan achteruitgaan bij sterke accenten, achtergrondgeluid en meertalige gesprekken, waardoor teams op zoek gaan naar alternatieven voor MeetGeek
• Het gratis plan beperkt transcriptie tot 3 uur per maand, met een korte bewaartermijn

3. Noota

Ideaal voor: Recruiters en salesteams die gestructureerde interview- of gespreksrapporten nodig hebben, direct in hun ATS of CRM

Noota is een tool uit Parijs met één duidelijk uitgangspunt: een gesprek is pas nuttig als het gestructureerde data wordt in het systeem waar je al mee werkt.

Na interviews maakt Noota scorecards voor kandidaten, scoort het salesgesprekken tegen je playbook en levert het rapporten in jouw sjablonen op, die daarna automatisch naar je ATS of CRM worden gesynchroniseerd.

De tool gaat ook verder dan videogesprekken. Noota neemt fysieke gesprekken en telefoongesprekken op via een ingebouwde VoIP-dialer, dus een recruiter die kandidaten telefonisch screent krijgt dezelfde transcriptie, samenvatting en rapportage als bij een interview via Zoom.

De belangrijkste functies van Noota

• Gestructureerde scorecards voor kandidaten en scores voor salesprestaties, gegenereerd uit het gesprek
• Native synchronisatie met ATS en CRM, plus integraties met Zoom, Google Meet, Teams, Slack en meer
• Ingebouwde VoIP-dialer om telefoongesprekken op te nemen en te transcriberen
• Opnemen met en zonder bot op videoplatforms; mobiele apps voor fysieke vergaderingen
• Automatisch opvolgmails opstellen en rapportsjablonen die je zelf kunt aanpassen

De prijzen van Noota

• Free: Onbeperkt opnemen en300 AI-minuten per maand, waarbij data na een maand wordt gearchiveerd
• Pro: $29 per gebruiker per maand
• Business: $49 per gebruiker per maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

De voordelen van Noota

• Specifiek gebouwd voor recruiters
• Standaard dataopslag in de EU, met datacenters in Frankrijk, België en Nederland, AES-256-versleuteling en ingebouwde toestemmingsvragen voor deelnemers
• Geen AI-training op je data, niets wordt verkocht of gedeeld, onderbouwd met AVG-conformiteit
• Sterke Franse transcriptie en vertaling

De nadelen van Noota

• Het platform propt opnames, sjablonen, ATS-synchronisatie, een dialer en e-mailautomatisering bij elkaar, waardoor je meer klikken nodig hebt voor een simpele interviewsamenvatting dan bij een strakkere tool
• De transcriptie kiest bij tweetalige gesprekken soms standaard de verkeerde taal, en dat is één reden waarom gebruikers zoeken naar alternatieven voor Noota

4. Leexi

Ideaal voor: Sales- en customer successteams die gespreksanalyses en notulen direct in hun CRM willen

Leexi is een AI-notulist uit België die de vergadering behandelt als het startpunt van een workflow.

De tool neemt je videogesprekken, VoIP-gesprekken en fysieke vergaderingen op, en zet elk gesprek om in een gestructureerd rapport, een set toegewezen vervolgtaken en een CRM-update die automatisch bij de juiste contactpersoon, deal of onderneming wordt weggeschreven.

Voor een salesteam dat in HubSpot of Salesforce leeft en gesprekken via Aircall of Ringover voert, is die end-to-end-automatisering een van de belangrijkste redenen om ervoor te kiezen.

Het andere onderscheidende punt zijn de analyses. Het hoogste plan van Leexi geeft managers gespreksinzichten over het hele team: verdeling van spreektijd, gespreksprestaties, onderwerpanalyse en scorecards. Daarmee wordt een stapel opgenomen gesprekken iets waar een salesmanager echt mee aan de slag kan.

De belangrijkste functies van Leexi

• Automatisch opnemen en rapporteren van videovergaderingen, VoIP-gesprekken en fysieke gesprekken
• Synchronisatie met CRM en ATS die samenvattingen en taken terugschrijft naar HubSpot, Salesforce, Pipedrive en meer
• VoIP-integraties met Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk en Vonage
• Gespreksinzichten met spreektijd, onderwerpanalyse en scorecards voor managers
• Een promptbibliotheek, de zoekfunctie "Ask Leexi", een publieke API en MCP-ondersteuning

De prijzen van Leexi

• Starter: $15 per gebruiker per maand
• AI-Meeting: $29 per gebruiker per maand
• Business: $49 per gebruiker per maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

De voordelen van Leexi

• Data opgeslagen en verwerkt in Frankrijk, ISO 27001-gecertificeerd en AVG-conform, met end-to-end-versleuteling
• Transcriptie in 100+ talen met automatische taaldetectie, plus een mobiele app voor fysieke vergaderingen
• Publieke API en MCP-ondersteuning voor teams die Leexi in hun eigen stack willen inbouwen

De nadelen van Leexi

• Geen gratis plan, dus er is geen gratis variant om langdurig op terug te vallen
• De functies die Leexi bepalen zijn over de plannen verdeeld: CRM-synchronisatie en VoIP zitten in Business, terwijl de gespreksanalyses en scorecards die managers willen alleen in Enterprise zitten. De echte kosten liggen dus flink boven de instapprijs
• De nauwkeurigheid van de transcriptie zakt bij spraak met een zwaar accent, en sommige gebruikers vinden de interface rommelig als ze meerdere vergaderingen tegelijk beheren

5. Klang AI

Ideaal voor: Overheids- en juridische teams die strikte datasoevereiniteit en betrouwbare transcripties nodig hebben

Klang is een Zweeds platform, gebouwd voor organisaties die de locatie van hun data als harde eis zien en niet als voorkeur.

Het bedrijf is opgericht in Skåne, valt volledig onder Europees recht en houdt transcripties, samenvattingen en zelfs het onderliggende model binnen Europese infrastructuur, met data op Scaleway-servers in Frankrijk.

Voor een gemeentelijke auditdienst of een juridisch team dat met gevoelige opnames werkt, is de combinatie van Europese hosting en traceerbare, verifieerbare transcripties waardevol.

Wat Klang echt anders maakt, is de uitrol. Klang kan binnen je eigen infrastructuur draaien via Docker-images en Helm-charts, ondersteunt je eigen LLM en werkt volledig offline in air-gapped omgevingen.

De belangrijkste functies van Klang AI

• Transcriptie met sprekerherkenning en voorgestelde correcties
• AI-notulen van Microsoft Teams, Zoom en Google Meet, plus opnemen in de browser en op mobiel
• Telefoongesprekken opnemen met sprekerherkenning en AI-samenvattingen via de mobiele app
• API- en MCP-ondersteuning om transcripties aan je eigen tools en agents te koppelen

De prijzen van Klang AI

• Freemium: Onbeperkt transcriberen
• Pro: €20 per gebruiker per maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

De voordelen van Klang AI

• Data opgeslagen in de EU op Franse servers, volledig onder Europees recht en beschermd tegen buitenlandse toegang
• Traint nooit op klantdata, met definitieve verwijdering en end-to-end-versleuteling
• Self-hosting, je eigen LLM en air-gapped uitrol voor de zwaarst gereguleerde omgevingen
• Ruim gratis plan met onbeperkt transcriberen
• Sterke ondersteuning van Scandinavische talen, gebouwd op Klangs eigen spraakmodellen

De nadelen van Klang AI

• De samenwerkings- en integratiefuncties van het gratis plan zijn beperkt
• Telefoontranscriptie en integraties zitten alleen in Pro

Welk alternatief voor Fireflies moeten Europese teams kiezen?

Elke tool hier haalt de lat waar Fireflies over struikelt: je vergadergegevens blijven in Europa, en toestemming en bewaartermijnen worden als verplichting behandeld. De keuze gaat dus niet meer over compliance. Nu is de vraag wat er met het gesprek gebeurt zodra het is afgelopen.

👉 HappyScribe is het beste Europese alternatief voor Fireflies, dankzij de brede talenondersteuning en topnauwkeurigheid.

👉 Leid je een team en wil je patronen zien over ieders vergaderingen? MeetGeek zet een week aan gesprekken om in samenvattingen en analyses, zolang je de EU-opslag zelf aanzet.

👉 Neem je mensen aan of verkoop je? Noota schrijft de scorecard en werkt je ATS of CRM voor je bij, en dankzij de ingebouwde dialer tellen telefonische screenings ook mee.

👉 Draait je pijplijn op CRM en VoIP? Leexi rijgt gesprekken, videovergaderingen en coachingcijfers aan één draad die je reps niet met de hand hoeven bij te houden.

👉 Is datasoevereiniteit voor jou een regel en geen voorkeur? Klang AI biedt self-hosting en air-gapped uitrol.

HappyScribe combineert dataopslag in de EU met SOC 2 Type II-certificering en transcribeert 150+ talen met 95%+ nauwkeurigheid, en neemt online gesprekken, fysieke vergaderingen en geüploade bestanden op, met of zonder bot.

Voor een Europees team met vergaderingen in meerdere talen en gevoelige informatie is dit de veiligste standaardkeuze en de tool waar je het makkelijkst in meegroeit. Het supportteam zit in Europa en is echt hulpvaardig; je hoeft niet met irritante chatbots te stoeien.

Het mooiste is: met HappyScribe begin je helemaal gratis. Je kunt onbeperkt vergaderingen opnemen (maximaal 45 minuten per opname) en upgradet pas wanneer je tevreden bent!