5 beste Europese AI notulisten als alternatief voor Fireflies [2026]

Fireflies is een van de standaardnamen als het gaat om notuleren met AI. Het is een tool die mensen kiezen zonder er echt bij na te denken.

Maar voor Europese teams (of als je buiten de EU zit maar met Europese klanten of teams werkt) is die reflex een tweede blik waard. De laatste tijd wegen veel van die teams Europese alternatieven voor Fireflies tegen elkaar af.

De reden heeft eigenlijk weinig met functies te maken. Fireflies is momenteel verwikkeld in twee class action-rechtszaken bij de federale rechtbank in Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. en Fricker v. Fireflies.AI Corp., die allebei stellen dat de notulist "voiceprints" van deelnemers vastlegt en opslaat zonder geldige toestemming onder de Illinois Biometric Information Privacy Act.

De kern van beide zaken is de auto-join-functie, die stilletjes iedereen in het gesprek opneemt, inclusief de klanten, kandidaten en partners die zich nooit voor de tool hebben aangemeld of ergens mee hebben ingestemd.

En dan is er nog de kwestie van datalocatie. Fireflies slaat je data standaard op in de VS en verwerkt die daar ook, wat betekent dat die data onder Amerikaans recht valt.

Opslag in de EU bestaat wel, maar alleen in het Enterprise-abonnement, en zelfs dan vindt de verwerking nog steeds plaats in de VS.

Voor gesprekken die gereguleerde, vertrouwelijke data raken, vallen je opnames daarmee onder Amerikaanse jurisdictie, en duiken precies de vragen over grensoverschrijdende doorgifte en rechtsgrond op waarvoor de AVG is geschreven.

Dus waar sta je dan?

Fireflies werkt nog steeds, maar Europese teams hebben goede redenen om te kiezen voor een AI-notulist die vanaf dag één rond hun regels is gebouwd: dataopslag in de EU, duidelijke toestemming, en verstandige bewaartermijnen, allemaal standaard geregeld.

Dus zette ik mijn onderzoekerspet op en ging ik op zoek naar de beste Europese alternatieven voor Fireflies die je niet in compliance-gevechten storten. Veel leesplezier!

Wat zijn de beste Europese alternatieven voor Fireflies? In één oogopslag

1. HappyScribe

Ideaal voor: Europese teams die accurate, meertalige notulen willen, met de flexibiliteit om met of zonder bot op te nemen, en met geverifieerde dataopslag in de EU

HappyScribe is een platform uit Barcelona dat notulen, transcriptie en vertaling op één plek regelt.

Het pakt precies de punten aan die Europese teams bij Fireflies doen weglopen: je data staat in een datacenter in de EU, het platform is AVG-conform en SOC 2 Type II-gecertificeerd, en jij bepaalt hoe en wanneer er wordt opgenomen, in plaats van een bot die automatisch aanschuift bij alles wat in je agenda staat.

HappyScribe verwerkt virtuele vergaderingen en fysieke gesprekken, en transcribeert ook vooraf opgenomen bestanden. Gebruik de tool rechtstreeks in je browser, via de desktop-app, of download de mobiele app op je iOS- of Android-toestel… je krijgt alle flexibiliteit die je nodig hebt.

De belangrijkste functies van HappyScribe

Beveiliging en datacontrole op enterprise-niveau

Bij HappyScribe worden je vergadergegevens versleuteld tijdens verzending (TLS) en bij opslag (AES-256), en blijven ze in een Tier IV-datacenter in de EU dat voldoet aan ISO 27001 en PCI DSS.

Met één schakelaar meld je je af voor AI-training.

Verwijderde data wordt permanent van de servers gewist, en Enterprise-abonnementen voegen SSO, SAML en gedetailleerde rechten voor het delen van bestanden toe.

Een ondertekende verwerkersovereenkomst is op verzoek beschikbaar.

Opnames met of zonder bot

Je kunt je Google- of Outlook-agenda koppelen en HappyScribe als zichtbare bot laten aanschuiven bij geplande gesprekken. De bot kondigt zichzelf aan, en deelnemers kunnen "!help" typen om hem te pauzeren, te hervatten of te verwijderen.

Of je slaat de bot helemaal over en legt audio vast via de browserrecorder of de mobiele app. Ga je bot-vrij opnemen, laat je deelnemers dan altijd vooraf weten dat je het gesprek opneemt, zodat je aan de toestemmingsvereisten voldoet.

Je bepaalt vooraf welke gesprekken HappyScribe wel en niet mag opnemen.

Notulen in 150+ talen

HappyScribe transcribeert met 95%+ nauwkeurigheid in 150+ talen en dialecten, en vertaalt notulen naar 80+ talen.

Voor een Europees team dat in dezelfde week schakelt tussen Engels, Frans, Duits en Spaans, kan een vergadering die in de ene taal is gehouden worden vastgelegd en gedeeld in een andere, zonder dat er een tweede tool aan te pas komt.

AI Chat voor al je vergaderingen

In plaats van door een lang transcript te scrollen, vraag je de AI Chat van HappyScribe om de besluiten, actiepunten of exacte citaten uit een gesprek. De chat kan context putten uit één vergadering of uit je hele vergaderbibliotheek tegelijk.

AI Chat stelt ook follow-upmails en samenvattingen op, en daar zit de grootste tijdwinst na afloop van het gesprek.

Eigen woordenlijsten en integraties

Met eigen woordenlijsten leer je de engine jouw vaktermen en afkortingen, zodat de woorden die specifiek zijn voor jouw business correct gespeld terugkomen.

Via de API, een MCP-server en Zapier stromen notulen en transcripten door naar de tools die je al gebruikt.

De prijzen van HappyScribe

• Gratis: Onbeperkte vergaderopnames, met een maximum van 45 minuten per opname
• Basic: $8.50/maand bij jaarlijkse facturering, of $17/maand
• Pro: $19/maand bij jaarlijkse facturering, of $29/maand
• Business: $59/maand bij jaarlijkse facturering, of $89/maand
• Enterprise: Neem contact op met sales

De pluspunten van HappyScribe

• Eén platform voor virtuele vergaderingen, fysieke gesprekken, én bestandsuploads, waardoor je geen aparte recorder, transcriptietool en vertaaltool meer nodig hebt
• Het gratis abonnement bevat onbeperkte opnames van elk 45 minuten: genoeg om het wekenlang op echte vergaderingen te testen voordat je betaalt
• Sterke ondersteuning voor Europese talen
• Volledige controle over de opname: de vergaderassistent kondigt zichzelf aan bij binnenkomst, en deelnemers kunnen "!help" typen om hem tijdens het gesprek te pauzeren, te hervatten of te verwijderen
• Met één schakelaar afmelden voor AI-training, met permanente verwijdering van data van de servers op verzoek
• Eigen woordenlijsten voor productnamen en vaktermen, zodat gespecialiseerd vocabulaire correct gespeld terugkomt
• Gebruik samenvattingssjablonen om je notulen op te maken zoals jij dat wilt
• Integreert met Zoom, Google Meet, MS Teams, Google Agenda, Outlook Agenda, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Vimeo en meer
• API-, MCP-server- en Zapier-integraties om notulen en transcripten naar je bestaande tech stack te pushen
• iOS- en Android-app om fysieke vergaderingen onderweg vast te leggen
• Enterprise-abonnementen voegen SSO, SAML en gedetailleerde rechten voor bestandsdeling toe voor grotere, gecontroleerde uitrol

De minpunten van HappyScribe

• Geen realtime transcriptie; notulen en samenvattingen worden gegenereerd zodra de vergadering is afgelopen

Wat zeggen gebruikers over HappyScribe?

2. MeetGeek

Ideaal voor: managers die gedetailleerde, automatisch opgemaakte vergadersamenvattingen en gespreksanalyses willen

MeetGeek is een vergaderassistent uit Roemenië die sterker inzet op samenvattingen en analyses dan de meeste tools in deze lijst.

Hij neemt je gesprekken op en transcribeert ze, en past daarna samenvattingssjablonen toe die passen bij het type vergadering, zodat een sales-kennismakingsgesprek en een teamstand-up er verschillend gestructureerd uitkomen in plaats van als één generieke lap tekst.

Voor een manager die minder geeft om ruwe transcripten en meer om wat er speelde in een tiental vergaderingen per week, is die structuur precies de aantrekkingskracht.

MeetGeek volgt vergaderstatistieken, sentiment en betrokkenheid, zodat teamleads zicht krijgen op hoe gesprekken verlopen. Maar voor diepere teambrede analyses heb je het Business-abonnement nodig.

De belangrijkste functies van MeetGeek

• Samenvattingssjablonen die automatisch het type vergadering herkennen, met eigen sjablonen en instelbare samenvattingsdiepte in de betaalde abonnementen
• AI Chat en globaal zoeken in een doorzoekbaar archief van eerdere vergaderingen
• Opnames met of zonder bot via een Chrome-extensie of desktop-app, plus mobiele apps voor fysieke vergaderingen
• Integraties met HubSpot, Salesforce, Slack, Notion en andere apps via Zapier, Make en n8n; publieke API en MCP-server beschikbaar

De prijzen van MeetGeek

• Basic: Gratis, met 3 uur transcriptie per maand, 3 maanden transcriptopslag en 1 maand audio-opslag
• Pro: $15.99/gebruiker per maand
• Business: $27/gebruiker per maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

De pluspunten van MeetGeek

• Je kunt kiezen tussen dataopslag in de EU of de VS
• Voldoet aan SOC 2, AVG, HIPAA en CCPA
• Traint niet op jouw data

De minpunten van MeetGeek

• De transcriptienauwkeurigheid kan wegzakken bij sterke accenten, achtergrondgeluid en meertalige gesprekken — een van de redenen waarom teams op zoek gaan naar alternatieven voor MeetGeek
• Het gratis abonnement beperkt transcriptie tot 3 uur per maand, met beperkte bewaartijd

3. Noota

Ideaal voor: recruiters en salesteams die gestructureerde interview- of gespreksverslagen rechtstreeks in hun ATS of CRM willen ontvangen

Noota is een tool uit Parijs, gebouwd rond één specifiek idee: een gesprek is pas nuttig als het gestructureerde data wordt in het systeem waarmee je al werkt.

Na een interview genereert Noota kandidaat-scorecards, scoring van salesgesprekken op basis van jouw playbook en verslagen opgemaakt volgens jouw sjablonen, en synchroniseert die vervolgens automatisch met je ATS of CRM.

Het gaat ook verder dan videogesprekken. Noota neemt fysieke gesprekken en telefoongesprekken op via een ingebouwde VoIP-dialer, zodat een recruiter die kandidaten telefonisch screent hetzelfde transcript, dezelfde samenvatting en hetzelfde verslag krijgt als bij een Zoom-interview.

De belangrijkste functies van Noota

• Gestructureerde kandidaat-scorecards en salesprestatie-scoring, gegenereerd uit het gesprek
• Native ATS- en CRM-synchronisatie, plus integraties met Zoom, Google Meet, Teams, Slack en meer
• Ingebouwde VoIP-dialer om telefoongesprekken op te nemen en te transcriberen
• Met bot en bot-vrij opnemen op videoplatforms; mobiele apps voor fysieke vergaderingen
• Automatisch opgestelde follow-upmails en aanpasbare verslagsjablonen

De prijzen van Noota

• Gratis: Onbeperkt opnemen en300 minuten AI per maand, waarbij data na één maand wordt gearchiveerd
• Pro: $29/gebruiker per maand
• Business: $49/gebruiker per maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

De pluspunten van Noota

• Speciaal ontworpen voor recruiters
• Standaard dataopslag in de EU, met datacenters in Frankrijk, België en Nederland, AES-256-versleuteling en ingebouwde toestemmingsprompts voor deelnemers
• Geen AI-training op jouw data, geen doorverkoop en geen deling, gedekt door AVG-naleving
• Sterke Franse transcriptie en vertaling

De minpunten van Noota

• Het platform propt opnames, sjablonen, ATS-synchronisatie, een dialer en e-mailautomatisering bij elkaar, waardoor het meer klikken kost om tot een simpele interviewsamenvatting te komen dan bij een slankere tool
• De transcriptie kan bij tweetalige gesprekken standaard op de verkeerde taal uitkomen, en dat is een van de redenen waarom gebruikers zoeken naar alternatieven voor Noota

4. Leexi

Ideaal voor: sales- en customer-successteams die gespreksanalyses en notulen rechtstreeks in hun CRM willen

Leexi is een AI-notulist uit België die de vergadering behandelt als het begin van een workflow.

Hij neemt je videogesprekken, VoIP-gesprekken en fysieke vergaderingen op en zet elk gesprek om in een gestructureerd verslag, een set toegewezen follow-uptaken en een CRM-update die automatisch bij het juiste contact, de juiste deal of het juiste bedrijf terechtkomt.

Voor een salesteam dat leeft in HubSpot of Salesforce en belt via Aircall of Ringover, is die end-to-end automatisering een van de belangrijkste redenen om ervoor te kiezen.

De andere onderscheidende factor is analytics. De hoogste tier van Leexi geeft managers conversation intelligence over het hele team: verdeling van spreektijd, gespreksprestaties, onderwerpanalyse en scorecards, waardoor een stapel opgenomen gesprekken iets wordt waar een saleslead mee aan de slag kan.

De belangrijkste functies van Leexi

• Automatisch opnemen en rapporteren van videovergaderingen, VoIP-gesprekken en fysieke gesprekken
• CRM- en ATS-synchronisatie die samenvattingen en taken terugschrijft naar HubSpot, Salesforce, Pipedrive en meer
• VoIP-integraties met Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk en Vonage
• Conversation intelligence met spreektijd, onderwerpanalyse en scorecards voor managers
• Een promptbibliotheek, "Ask Leexi"-zoekfunctie, publieke API en MCP-ondersteuning

De prijzen van Leexi

• Starter: $15/gebruiker per maand
• AI-Meeting: $29/gebruiker per maand
• Business: $49/gebruiker per maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

De pluspunten van Leexi

• Data opgeslagen én verwerkt in Frankrijk, ISO 27001-gecertificeerd en AVG-conform, met end-to-end versleuteling
• Transcriptie in 100+ talen met automatische taalherkenning, plus een mobiele app voor fysieke vergaderingen
• Publieke API en MCP-ondersteuning voor teams die Leexi in hun eigen stack willen inbouwen

De minpunten van Leexi

• Geen gratis abonnement, dus er is geen permanente gratis versie om op terug te vallen
• De functies die Leexi typeren zijn verspreid over de tiers: CRM-synchronisatie en VoIP zitten in Business, terwijl de gespreksanalyses en scorecards die managers willen alleen in Enterprise zitten, waardoor de werkelijke kosten flink boven de instapprijs uitkomen
• De transcriptienauwkeurigheid zakt bij spraak met een zwaar accent, en sommige gebruikers vinden de interface rommelig zodra ze met meerdere vergaderingen tegelijk jongleren

5. Klang AI

Ideaal voor: de publieke sector en juridische teams die strikte datasoevereiniteit en transcripten nodig hebben

Klang is een Zweeds platform, gebouwd voor organisaties die datalocatie zien als harde eis in plaats van een voorkeur.

Het is opgericht in Skåne en opereert volledig onder Europees recht: transcripten, samenvattingen en zelfs het onderliggende model blijven binnen Europese infrastructuur, met dataopslag op Scaleway-servers in Frankrijk.

Voor een gemeentelijke auditdienst of een juridisch team dat met gevoelige opnames werkt, is de combinatie van Europese hosting en traceerbare, verifieerbare transcripten een uitkomst.

Wat het echt onderscheidt is de uitrol. Klang kan draaien binnen je eigen infrastructuur via Docker-images en Helm-charts, ondersteunt bring-your-own-LLM en werkt volledig offline in air-gapped omgevingen.

De belangrijkste functies van Klang AI

• Transcriptie met sprekerherkenning en voorgestelde correcties
• AI-notulen vanuit Microsoft Teams, Zoom en Google Meet, plus opnemen via browser en mobiel
• Telefoongesprekken opnemen met sprekerherkenning en AI-samenvattingen via de mobiele app
• API- en MCP-ondersteuning om transcripten te koppelen aan je eigen tools en agents

De prijzen van Klang AI

• Freemium: Onbeperkte transcriptie
• Pro: €20/gebruiker per maand
• Enterprise: Prijs op aanvraag

De pluspunten van Klang AI

• Data opgeslagen in de EU op Franse servers, volledig opererend onder Europees recht en afgeschermd van extraterritoriale wetgeving
• Traint nooit op klantdata, met permanente verwijdering en end-to-end versleuteling
• Self-hosting, bring-your-own-LLM en air-gapped uitrol voor de zwaarst gereguleerde omgevingen
• Royaal gratis abonnement met onbeperkte transcriptie
• Sterke ondersteuning voor Scandinavische talen, gebouwd op Klangs eigen spraakmodellen

De minpunten van Klang AI

• De samenwerkings- en integratiefuncties van het gratis abonnement zijn beperkt
• Telefoontranscriptie en integraties zijn pas beschikbaar vanaf Pro

Welk Fireflies-alternatief is de beste keuze voor Europese teams?

Elke tool in deze lijst haalt de lat waar Fireflies over struikelt: je vergadergegevens blijven in Europa, en toestemming en bewaartermijnen worden behandeld als verplichtingen. De beslissing draait dus niet meer om compliance. Nu moet je kijken naar wat er met het gesprek gebeurt zodra de call is afgelopen.

👉 HappyScribe is het beste Europese alternatief voor Fireflies, dankzij de brede taalondersteuning en nauwkeurigheid van topniveau.

👉 Beheer je een team en wil je patronen zien in de vergaderingen van iedereen, dan zet MeetGeek een week aan gesprekken om in samenvattingen en analyses, zolang je de EU-opslag zelf inschakelt.

👉 Als je werft of verkoopt, schrijft Noota de scorecard voor je en werkt het je ATS of CRM bij, en dankzij de ingebouwde dialer tellen telefonische screenings ook mee.

👉 Draait je pipeline op CRM en VoIP, dan knoopt Leexi gesprekken, videovergaderingen en coachingcijfers aan elkaar in één draad die je verkopers niet handmatig hoeven bij te houden.

👉 Is datasoevereiniteit een regel waar je aan moet voldoen en niet slechts een voorkeur, dan biedt Klang AI self-hosting en air-gapped uitrol.

HappyScribe combineert dataopslag in de EU met een SOC 2 Type II-certificering en transcribeert 150+ talen met 95%+ nauwkeurigheid; het neemt virtuele gesprekken, fysieke vergaderingen en geüploade bestanden op, met of zonder bot.

Voor een Europees team waarvan de vergaderingen talen kruisen en gevoelige data raken, is het de veiligste standaardkeuze en de makkelijkste om in mee te groeien. Het supportteam zit in Europa en is superbehulpzaam; je hoeft niet te dealen met irritante chatbots.

En het mooiste: starten met HappyScribe is helemaal gratis. Je kunt onbeperkt vergaderingen opnemen (met een maximum van 45 minuten per opname) en upgradet pas wanneer je tevreden bent over de service!