AI Notetaker: le 5 migliori alternative europee a Fireflies [2026]

Fireflies è uno dei nomi di riferimento nel mondo degli strumenti di IA per prendere appunti. È il tool che molti scelgono quasi senza pensarci.

Ma per i team europei (o se hai sede fuori dall'UE ma lavori con clienti o team europei), quel riflesso merita una seconda occhiata. Di recente, in molti stanno valutando alternative europee a Fireflies.

Il motivo non riguarda davvero le funzionalità. Fireflies deve ora affrontare due class action presso il tribunale federale dell'Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. e Fricker v. Fireflies.AI Corp., che accusano entrambe il suo notetaker di raccogliere e conservare le “impronte vocali” dei partecipanti senza un consenso adeguato ai sensi dell'Illinois Biometric Information Privacy Act.

Il cuore di entrambe le cause è la funzione di partecipazione automatica, che registra in silenzio tutti i presenti alla call, compresi clienti, candidati e partner che non si sono mai iscritti allo strumento né hanno acconsentito a nulla.

Poi c'è la questione della residenza dei dati. Per impostazione predefinita, Fireflies conserva ed elabora i tuoi dati negli Stati Uniti, il che significa che quei dati sono soggetti alla legge statunitense.

L'archiviazione nell'UE esiste, ma solo nel piano Enterprise, e anche in quel caso l'elaborazione avviene comunque negli Stati Uniti.

Per le call che toccano dati regolamentati e riservati, questo pone le tue registrazioni sotto la giurisdizione statunitense e solleva le questioni di trasferimento transfrontaliero e di base giuridica che il GDPR è nato per gestire.

E quindi, che cosa ti resta da fare?

Fireflies funziona ancora, ma i team europei hanno ottime ragioni per scegliere un AI Notetaker per riunioni costruito fin dal primo giorno attorno alle loro regole: residenza dei dati nell'UE, consenso chiaro e una conservazione ragionevole dei dati, il tutto gestito per impostazione predefinita.

Così ho indossato il cappello da ricercatore e ho selezionato le migliori alternative europee a Fireflies che non ti trascineranno in battaglie di conformità. Buona lettura!

Quali sono le migliori alternative europee a Fireflies? In sintesi

1. HappyScribe

Ideale per: i team europei che vogliono appunti di riunione accurati e multilingue, con la flessibilità di registrare con o senza bot e una residenza dei dati nell'UE verificata

HappyScribe è una piattaforma con sede a Barcellona che riunisce appunti di riunione, trascrizioni e traduzioni in un unico posto.

Copre esattamente i punti che allontanano i team europei da Fireflies: i tuoi dati risiedono in un data center nell'UE, la piattaforma è conforme al GDPR e certificata SOC 2 Type II, e sei tu a decidere come e quando avviene la registrazione, invece di lasciare che un bot si aggiunga automaticamente a tutto ciò che hai in calendario.

HappyScribe gestisce riunioni virtuali e conversazioni di persona, e trascrive anche file preregistrati. Usa lo strumento direttamente dal browser, tramite l'app desktop, oppure scarica l'app mobile sul tuo dispositivo iOS o Android… hai tutta la flessibilità che ti serve.

Le funzionalità principali di HappyScribe

Massimo livello di sicurezza e controllo dei dati

Con HappyScribe, i dati delle tue riunioni sono crittografati in transito (TLS) e a riposo (AES-256) e restano in un data center Tier IV nell'UE, conforme ISO 27001 e PCI DSS.

Puoi escludere i tuoi dati dall'addestramento dell'IA con un semplice interruttore.

I dati eliminati vengono rimossi in modo permanente dai server, e i piani Enterprise aggiungono SSO, SAML e permessi granulari di condivisione dei file.

Su richiesta è disponibile un accordo firmato sulla protezione dei dati.

Registrazione con o senza bot

Puoi collegare il tuo calendario Google o Outlook e lasciare che HappyScribe partecipi alle call programmate come bot visibile. Si presenta all'ingresso, e i partecipanti possono digitare “!help” per metterlo in pausa, riattivarlo o rimuoverlo.

Oppure puoi saltare del tutto il bot e registrare l'audio con il registratore da browser o con l'app mobile. Se scegli la modalità senza bot, informa sempre in anticipo i partecipanti che registrerai la call, per rispettare i requisiti di consenso.

Puoi decidere in anticipo quali call HappyScribe deve registrare e quali no.

Ricevi appunti di riunione in 150+ lingue

HappyScribe trascrive con una precisione di oltre il 95% in più di 150 lingue e dialetti, e traduce gli appunti in oltre 80 lingue.

Per un team europeo transfrontaliero le cui call passano dall'inglese al francese, al tedesco e allo spagnolo nella stessa settimana, una riunione tenuta in una lingua può essere documentata e condivisa in un'altra senza bisogno di un secondo strumento.

AI Chat su tutte le tue riunioni

Invece di scorrere una lunga trascrizione, puoi chiedere all'AI Chat di HappyScribe le decisioni, le azioni da intraprendere o le citazioni esatte di una call. Può recuperare il contesto da una singola riunione o dall'intera libreria delle tue riunioni in una volta sola.

L'AI Chat genera anche email di follow-up e riassunti, ed è qui che si concentra la maggior parte del tempo risparmiato dopo la call.

Glossari personalizzati e integrazioni

I glossari personalizzati insegnano al motore i termini e gli acronimi del tuo settore, così le parole specifiche della tua attività tornano scritte correttamente.

Le connessioni tramite API, server MCP e Zapier fanno confluire appunti e trascrizioni negli strumenti che già usi.

I prezzi di HappyScribe

• Free: Registrazioni di riunioni illimitate, con un limite di 45 minuti per registrazione
• Basic: $8.50 al mese con fatturazione annuale, oppure $17 al mese
• Pro: $19 al mese con fatturazione annuale, oppure $29 al mese
• Business: $59 al mese con fatturazione annuale, oppure $89 al mese
• Enterprise: Contatta il team di vendita

I pro di HappyScribe

• Un'unica piattaforma per riunioni virtuali, conversazioni di persona e file caricati, che elimina la necessità di usare separatamente un registratore, uno strumento di trascrizione e uno di traduzione
• Il piano gratuito include registrazioni illimitate da 45 minuti ciascuna, abbastanza per provarlo su settimane di riunioni reali prima di pagare
• Ottimo supporto per le lingue europee
• Controllo completo della registrazione: l'assistente per riunioni si presenta quando entra, e i partecipanti possono digitare “!help” per metterlo in pausa, riattivarlo o rimuoverlo durante la call
• Esclusione dall'addestramento dell'IA con un solo interruttore, con eliminazione permanente dei dati dai server su richiesta
• Glossari personalizzati per nomi di prodotto e termini di settore, così il vocabolario specializzato torna scritto correttamente
• Usa i modelli di riassunto per formattare gli appunti di riunione come preferisci
• Si integra con Zoom, Google Meet, MS Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Vimeo e altri ancora
• Integrazioni con API, server MCP e Zapier per inviare appunti e trascrizioni al tuo stack tecnologico esistente
• App per iOS e Android per registrare le riunioni di persona ovunque ti trovi
• I piani Enterprise aggiungono SSO, SAML e permessi granulari di condivisione dei file per implementazioni più ampie e regolamentate

I contro di HappyScribe

• Nessuna trascrizione in tempo reale; appunti e riassunti vengono generati al termine della riunione

Cosa dicono gli utenti di HappyScribe?

2. MeetGeek

Ideale per: i manager che vogliono riassunti di riunione dettagliati e formattati automaticamente, oltre ad analisi delle conversazioni

MeetGeek è un assistente per riunioni con sede in Romania che punta più su riassunti e analisi rispetto alla maggior parte degli strumenti di questa lista.

Registra e trascrive le tue call, poi applica modelli di riassunto in base al tipo di riunione, così una discovery call di vendita e uno standup di team tornano strutturati in modo diverso, invece che come un unico blocco generico di appunti.

Per un manager a cui interessano meno le trascrizioni grezze e più ciò che è successo in una dozzina di riunioni a settimana, è proprio quella struttura ad attirare.

MeetGeek monitora metriche delle riunioni, sentiment e coinvolgimento, dando ai team leader un'idea di come stanno andando le call. Ma per analisi più approfondite a livello di team serve il piano Business.

Le funzionalità principali di MeetGeek

• Modelli di riassunto che rilevano automaticamente il tipo di riunione, con modelli personalizzati e livello di dettaglio regolabile nei piani a pagamento
• AI Chat e ricerca globale in un archivio consultabile delle riunioni passate
• Registrazione con o senza bot tramite estensione Chrome o app desktop, più app mobile per le riunioni di persona
• Integrazioni con HubSpot, Salesforce, Slack, Notion e altre app tramite Zapier, Make e n8n; disponibili API pubblica e server MCP

I prezzi di MeetGeek

• Basic: Gratuito, con 3 ore di trascrizione al mese, conservazione delle trascrizioni per 3 mesi e dell'audio per 1 mese
• Pro: $15.99 per utente al mese
• Business: $27 per utente al mese
• Enterprise: Prezzo personalizzato

I pro di MeetGeek

• Puoi scegliere tra archiviazione dei dati nell'UE o negli Stati Uniti
• Include conformità SOC 2, GDPR, HIPAA e CCPA
• Nessun addestramento sui tuoi dati

I contro di MeetGeek

• La precisione della trascrizione può calare con accenti marcati, rumore di fondo e call multilingue, il che spinge i team a valutare alternative a MeetGeek
• Il piano gratuito limita la trascrizione a 3 ore al mese, con una conservazione limitata

3. Noota

Ideale per: recruiter e team di vendita che hanno bisogno di report strutturati di colloqui o call inviati direttamente al loro ATS o CRM

Noota è uno strumento nato a Parigi che si concentra su un'idea precisa: la conversazione è utile solo se si trasforma in dati strutturati nel sistema che già utilizzi.

Dopo i colloqui, Noota genera scorecard dei candidati, valutazioni delle call di vendita rispetto al tuo playbook e report formattati sui tuoi modelli, poi li sincronizza automaticamente con il tuo ATS o CRM.

E va oltre le videochiamate. Noota registra di persona e al telefono tramite un dialer VoIP integrato, così un recruiter che seleziona i candidati per telefono ottiene la stessa trascrizione, lo stesso riassunto e lo stesso report che avrebbe da un colloquio su Zoom.

Le funzionalità principali di Noota

• Scorecard strutturate dei candidati e valutazione delle performance di vendita generate dalla conversazione
• Sincronizzazione nativa con ATS e CRM, più integrazioni con Zoom, Google Meet, Teams, Slack e altri
• Dialer VoIP integrato per registrare e trascrivere le telefonate
• Registrazione con bot e senza bot su tutte le piattaforme video; app mobile per le riunioni di persona
• Bozze automatiche di email di follow-up e modelli di report personalizzabili

I prezzi di Noota

• Free: Registrazione illimitata e300 minuti di IA al mese, con dati archiviati dopo un mese
• Pro: $29 per utente al mese
• Business: $49 per utente al mese
• Enterprise: Prezzo personalizzato

I pro di Noota

• Progettato specificamente per i recruiter
• Residenza dei dati nell'UE per impostazione predefinita, con data center in Francia, Belgio e Paesi Bassi, crittografia AES-256 e richieste di consenso dei partecipanti integrate
• Nessun addestramento dell'IA sui tuoi dati, nessuna vendita, nessuna condivisione, il tutto supportato dalla conformità al GDPR
• Ottima trascrizione e traduzione in francese

I contro di Noota

• La piattaforma concentra registrazioni, modelli, sincronizzazione ATS, dialer e automazione delle email, quindi arrivare a un semplice riassunto del colloquio richiede più clic rispetto a uno strumento più essenziale
• La trascrizione può impostarsi sulla lingua sbagliata nelle call bilingue, ed è uno dei motivi per cui gli utenti cercano alternative a Noota

4. Leexi

Ideale per: i team di vendita e customer success che vogliono analisi delle call e appunti di riunione inviati direttamente al loro CRM

Leexi è un notetaker con sede in Belgio che tratta la riunione come l'inizio di un workflow.

Registra le tue videochiamate, le call VoIP e le riunioni di persona, poi trasforma ognuna in un report strutturato, una serie di attività di follow-up assegnate e un aggiornamento del CRM associato automaticamente al contatto, alla trattativa o all'azienda giusti.

Per un team di vendita che vive in HubSpot o Salesforce e gestisce le call con Aircall o Ringover, l'automazione end-to-end è uno dei motivi principali per sceglierlo.

L'altro elemento distintivo è l'analisi. Il piano più alto di Leexi offre ai manager conversation intelligence su tutto il team: distribuzione del tempo di parola, performance delle call, analisi degli argomenti e scorecard, trasformando una pila di call registrate in qualcosa su cui un responsabile vendite può agire.

Le funzionalità principali di Leexi

• Registrazione e reportistica automatiche per videoconferenze, call VoIP e conversazioni di persona
• Sincronizzazione con CRM e ATS che riporta riassunti e attività in HubSpot, Salesforce, Pipedrive e altri
• Integrazioni VoIP con Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk e Vonage
• Conversation intelligence con tempo di parola, analisi degli argomenti e scorecard per i manager
• Una libreria di prompt, la ricerca “Ask Leexi”, API pubblica e supporto MCP

I prezzi di Leexi

• Starter: $15 per utente al mese
• AI-Meeting: $29 per utente al mese
• Business: $49 per utente al mese
• Enterprise: Prezzo personalizzato

I pro di Leexi

• Dati conservati ed elaborati in Francia, certificazione ISO 27001 e conformità al GDPR, con crittografia end-to-end
• Trascrizione in oltre 100 lingue con rilevamento automatico della lingua, più un'app mobile per le riunioni di persona
• API pubblica e supporto MCP per i team che vogliono integrare Leexi nel proprio stack

I contro di Leexi

• Nessun piano gratuito, quindi non c'è un livello free a lungo termine su cui fare affidamento
• Le funzionalità che definiscono Leexi sono distribuite tra i vari piani: sincronizzazione CRM e VoIP stanno nel Business, mentre le analisi delle conversazioni e le scorecard che interessano ai manager sono solo Enterprise, quindi il costo reale supera di parecchio il prezzo d'ingresso
• La precisione della trascrizione cala con accenti molto marcati, e alcuni utenti trovano l'interfaccia confusa quando si gestiscono più riunioni insieme

5. Klang AI

Ideale per: il settore pubblico e i team legali che hanno bisogno di una rigorosa sovranità dei dati e di trascrizioni

Klang è una piattaforma svedese pensata per le organizzazioni che considerano la posizione dei dati un requisito vincolante, non una semplice preferenza.

Fondata in Skåne e operante interamente sotto il diritto europeo, mantiene trascrizioni, riassunti e persino il modello sottostante all'interno di infrastrutture europee, con i dati conservati su server Scaleway in Francia.

Per un ufficio di revisione comunale o un team legale che gestisce registrazioni sensibili, la combinazione di hosting europeo e trascrizioni tracciabili e verificabili è un vantaggio concreto.

Ciò che la distingue è il deployment. Klang può funzionare all'interno della tua infrastruttura tramite immagini Docker e chart Helm, supporta il bring-your-own-LLM e opera completamente offline in ambienti air-gapped.

Le funzionalità principali di Klang AI

• Trascrizione con identificazione dei parlanti e modifiche suggerite
• Appunti di riunione con l'IA da Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, più registrazione da browser e da mobile
• Registrazione delle telefonate con riconoscimento dei parlanti e riassunti IA tramite l'app mobile
• Supporto API e MCP per collegare le trascrizioni ai tuoi strumenti e agenti

I prezzi di Klang AI

• Freemium: Trascrizione illimitata
• Pro: €20 per utente al mese
• Enterprise: Prezzo personalizzato

I pro di Klang AI

• Dati conservati nell'UE su server francesi, gestiti interamente sotto il diritto europeo e al riparo da pretese extraterritoriali
• Non addestra mai i modelli sui dati dei clienti, con eliminazione permanente e crittografia end-to-end
• Self-hosting, bring-your-own-LLM e deployment air-gapped per gli ambienti più regolamentati
• Piano gratuito generoso con trascrizione illimitata
• Ottimo supporto delle lingue nordiche basato sui modelli vocali proprietari di Klang

I contro di Klang AI

• Le funzionalità di collaborazione e integrazione del piano gratuito sono limitate
• La trascrizione delle telefonate e le integrazioni si sbloccano solo con il piano Pro

Quale alternativa a Fireflies dovrebbero scegliere i team europei?

Ogni strumento di questa lista supera l'ostacolo su cui Fireflies inciampa: i dati delle tue riunioni restano in Europa, e consenso e conservazione sono trattati come obblighi. Quindi la decisione non riguarda più la conformità. Ora devi considerare cosa succede alla conversazione una volta terminata la call.

👉 HappyScribe è la migliore alternativa europea a Fireflies, grazie all'ampio supporto linguistico e alla precisione di altissimo livello.

👉 Se gestisci un team e vuoi vedere gli schemi ricorrenti nelle riunioni di tutti, MeetGeek trasforma una settimana di call in riassunti e analisi, purché attivi tu stesso l'archiviazione nell'UE.

👉 Se ti occupi di selezione o di vendite, Noota compila la scorecard e aggiorna l'ATS o il CRM al posto tuo, e grazie al dialer integrato contano anche le preselezioni telefoniche.

👉 Se la tua pipeline gira su CRM e VoIP, Leexi collega call, videoconferenze e metriche di coaching in un unico filo che i tuoi commerciali non devono aggiornare a mano.

👉 Se la sovranità dei dati è una regola a cui devi rispondere, più che una preferenza, Klang AI offre self-hosting e deployment air-gapped.

HappyScribe unisce residenza dei dati nell'UE e certificazione SOC 2 Type II alla trascrizione di oltre 150 lingue con una precisione superiore al 95%, e registra call virtuali, riunioni di persona e file caricati, con o senza bot.

Per un team europeo le cui riunioni attraversano più lingue e toccano dati sensibili, è la scelta predefinita più sicura e quella con cui crescere più facilmente. Il team di supporto ha sede in Europa ed è davvero disponibile; non dovrai avere a che fare con fastidiosi chatbot.

La parte migliore è che iniziare con HappyScribe è completamente gratuito: puoi registrare riunioni senza limiti (con un massimo di 45 minuti ciascuna) e passare a un piano a pagamento solo quando sei soddisfatto del servizio!