Le 5 migliori alternative europee a Fireflies AI [2026]

Fireflies è uno dei nomi di riferimento tra gli strumenti di IA per prendere appunti: uno di quelli che si scelgono quasi senza pensarci.

Ma se il tuo team è europeo (o se hai sede fuori dall'UE ma lavori con clienti e team europei), vale la pena fermarsi un attimo a riflettere. Negli ultimi tempi sono molti a valutare le alternative europee a Fireflies.

Il motivo va oltre le funzionalità. Fireflies affronta ora due class action davanti al tribunale federale dell'Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. e Fricker v. Fireflies.AI Corp., entrambe basate sull'accusa che il suo assistente per prendere appunti raccolga e conservi le “impronte vocali” dei partecipanti senza un consenso adeguato ai sensi dell'Illinois Biometric Information Privacy Act.

Il cuore di entrambe le cause è la funzione di ingresso automatico, che registra silenziosamente tutte le persone presenti alla call, compresi i clienti, i candidati e i partner che non si sono mai iscritti allo strumento né hanno acconsentito a nulla.

Poi c'è la questione della residenza dei dati. Fireflies archivia ed elabora i tuoi dati negli Stati Uniti per impostazione predefinita, il che significa che quei dati sono soggetti alla legge statunitense.

L'archiviazione nell'UE esiste, ma solo con il piano Enterprise, e anche in quel caso l'elaborazione avviene comunque negli Stati Uniti.

Per le call che toccano dati riservati o regolamentati, questo porta le tue registrazioni sotto la giurisdizione statunitense e solleva le domande sui trasferimenti transfrontalieri e sulla base giuridica a cui il GDPR è nato per rispondere.

Quindi, come ti conviene muoverti?

Fireflies funziona ancora, ma i team europei hanno buoni motivi per scegliere un AI Notetaker per le riunioni costruito attorno alle loro regole sin dal primo giorno: residenza dei dati nell'UE, consenso chiaro, oltre a tempi di conservazione ragionevoli, tutto gestito per impostazione predefinita.

Così ho indossato il cappello del ricercatore e ho trovato le migliori alternative europee a Fireflies che non ti trascineranno in battaglie sulla conformità. Buona lettura!

Quali sono le migliori alternative a Fireflies in Europa? Uno sguardo d'insieme

1. HappyScribe

Ideale per: i team europei che vogliono appunti di riunione precisi e multilingue, con la flessibilità di registrare con o senza bot e una residenza dei dati nell'UE verificata

HappyScribe è una piattaforma con sede a Barcellona che gestisce appunti di riunione, trascrizioni e traduzioni in un unico posto.

Risolve proprio le cose che allontanano i team europei da Fireflies: i tuoi dati risiedono in un data center nell'UE, la piattaforma è conforme al GDPR e certificata SOC 2 Type II, e sei tu a decidere come e quando avviene la registrazione, invece di lasciare che un bot si aggiunga automaticamente a tutto ciò che hai in calendario.

HappyScribe gestisce riunioni virtuali e conversazioni di persona, e trascrive anche file già registrati. Usa lo strumento direttamente dal browser, tramite l'app desktop, oppure scarica l'app mobile sul tuo dispositivo iOS o Android…hai tutta la flessibilità che ti serve.

Le funzionalità principali di HappyScribe

Massimo livello di sicurezza e controllo dei dati

Con HappyScribe i dati delle tue riunioni sono cifrati in transito (TLS) e a riposo (AES-256), e restano in un data center Tier IV nell'UE conforme a ISO 27001 e PCI DSS.

Puoi rifiutare l'uso dei tuoi dati per l'addestramento dell'IA con un solo interruttore.

I dati eliminati vengono rimossi definitivamente dai server, e i piani Enterprise aggiungono SSO, SAML e permessi granulari per la condivisione dei file.

Su richiesta è disponibile un accordo firmato sul trattamento dei dati.

Registrazione con e senza bot

Puoi collegare il tuo calendario Google o Outlook e lasciare che HappyScribe partecipi alle call programmate come bot visibile. Si presenta all'ingresso e i partecipanti possono scrivere “!help” per metterlo in pausa, riprenderlo o rimuoverlo.

Oppure puoi saltare completamente il bot e registrare l'audio dal registratore nel browser o dall'app mobile. Se scegli di fare a meno del bot, informa sempre in anticipo i partecipanti che registrerai la call, per restare in linea con i requisiti sul consenso.

Puoi decidere in anticipo quali call HappyScribe deve registrare e quali no.

Ottieni appunti di riunione in 150+ lingue

HappyScribe trascrive con una precisione di oltre il 95% in più di 150 lingue e dialetti, e traduce gli appunti in oltre 80 lingue.

Per un team europeo che lavora oltre confine e le cui call passano da inglese, francese, tedesco e spagnolo nella stessa settimana, una riunione tenuta in una lingua può essere documentata e condivisa in un'altra senza ricorrere a un secondo strumento.

AI Chat su tutte le tue riunioni

Invece di scorrere una lunga trascrizione, puoi chiedere all'AI Chat di HappyScribe quali decisioni sono state prese, quali sono le azioni da intraprendere o le citazioni esatte di una call. Può recuperare il contesto da una singola riunione o da tutta la tua libreria di riunioni in una volta sola.

L'AI Chat genera anche email di follow-up e riassunti, ed è da qui che arriva la maggior parte del tempo risparmiato dopo la call.

Glossari personalizzati e integrazioni

I glossari personalizzati insegnano al motore i termini e gli acronimi del tuo settore, così le parole specifiche della tua attività tornano scritte correttamente.

Le connessioni tramite API, un server MCP e Zapier permettono ad appunti e trascrizioni di arrivare negli strumenti che già usi.

I prezzi di HappyScribe

• Free: registrazioni delle riunioni illimitate, con un limite di 45 minuti per registrazione
• Basic: 8,50 $/mese con fatturazione annuale, oppure 17 $/mese
• Pro: 19 $/mese con fatturazione annuale, oppure 29 $/mese
• Business: 59 $/mese con fatturazione annuale, oppure 89 $/mese
• Enterprise: contatta il team commerciale

I pro di HappyScribe

• Un'unica piattaforma per riunioni virtuali, conversazioni di persona, oltre al caricamento di file: non serve più usare un registratore, uno strumento di trascrizione e uno di traduzione separati
• Il piano gratuito include registrazioni illimitate da 45 minuti ciascuna, abbastanza per provarlo su settimane di riunioni reali prima di pagare
• Ottimo supporto per le lingue europee
• Controllo totale sulla registrazione: l'assistente per le riunioni si presenta appena entra e i partecipanti possono scrivere “!help” per metterlo in pausa, riprenderlo o rimuoverlo durante la call
• Rifiuto dell'addestramento dell'IA con un solo interruttore, con cancellazione definitiva dei dati dai server su richiesta
• Glossari personalizzati per nomi di prodotti e termini di settore, così il vocabolario specialistico torna scritto correttamente
• Usa i modelli di riassunto per formattare gli appunti di riunione come preferisci
• Si integra con Zoom, Google Meet, MS Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Vimeo e altro
• Integrazioni con API, server MCP e Zapier per portare appunti e trascrizioni nel tuo stack tecnologico esistente
• App per iOS e Android per registrare le riunioni di persona anche in mobilità
• I piani Enterprise aggiungono SSO, SAML e permessi granulari per la condivisione dei file, per rollout più ampi e governati

I contro di HappyScribe

• Nessuna trascrizione in tempo reale: appunti e riassunti vengono generati al termine della riunione

Cosa dicono gli utenti di HappyScribe?

2. MeetGeek

Ideale per: i manager che vogliono riassunti delle riunioni dettagliati e formattati automaticamente, e analisi delle conversazioni

MeetGeek è un assistente per le riunioni con sede in Romania che punta su riassunti e analisi più di quasi tutti gli altri strumenti di questa lista.

Registra e trascrive le tue call, poi applica modelli di riassunto abbinati al tipo di riunione: così una call di discovery commerciale e uno standup di team tornano strutturati in modo diverso, invece di finire in un unico blocco di appunti generico.

Per un manager che si interessa meno alle trascrizioni grezze e più a cosa è successo in una dozzina di riunioni a settimana, è proprio questa struttura l'elemento interessante.

MeetGeek monitora metriche delle riunioni, sentiment e coinvolgimento, dando ai team lead un'idea di come stanno andando le call. Ma per analisi più approfondite su tutto il team ti serve il piano Business.

Le funzionalità principali di MeetGeek

• Modelli di riassunto che rilevano automaticamente il tipo di riunione, con modelli personalizzati e livello di dettaglio regolabile nei piani a pagamento
• AI Chat e ricerca globale su un archivio consultabile di riunioni passate
• Registrazione con e senza bot tramite estensione Chrome o app desktop, più app mobile per le riunioni di persona
• Integrazioni con HubSpot, Salesforce, Slack, Notion e altre app tramite Zapier, Make e n8n; API pubblica e server MCP disponibili

I prezzi di MeetGeek

• Basic: gratis, con 3 ore di trascrizione al mese, 3 mesi di conservazione delle trascrizioni e 1 mese per l'audio
• Pro: 15,99 $/utente al mese
• Business: 27 $/utente al mese
• Enterprise: prezzi personalizzati

I pro di MeetGeek

• Puoi scegliere tra archiviazione dei dati nell'UE o negli USA
• Offre conformità a SOC 2, GDPR, HIPAA e CCPA
• Nessun addestramento sui tuoi dati

I contro di MeetGeek

• La precisione della trascrizione può calare con accenti marcati, rumore di fondo e call multilingue, e questo spinge i team a cercare alternative a MeetGeek
• Il piano gratuito limita la trascrizione a 3 ore al mese, con una conservazione ridotta

3. Noota

Ideale per: recruiter e team commerciali che hanno bisogno di report strutturati di colloqui o call, inviati direttamente nel loro ATS o CRM

Noota è uno strumento nato a Parigi che si concentra su un'idea precisa: la conversazione è utile solo se si trasforma in dati strutturati nel sistema che già usi.

Dopo i colloqui, Noota genera scorecard dei candidati, valutazioni delle call commerciali rispetto al tuo playbook e report formattati secondo i tuoi modelli, poi li sincronizza automaticamente nel tuo ATS o CRM.

Va anche oltre le videocall. Noota registra di persona e al telefono grazie a un dialer VoIP integrato: così un recruiter che fa uno screening telefonico ottiene la stessa trascrizione, lo stesso riassunto e lo stesso report di un colloquio su Zoom.

Le funzionalità principali di Noota

• Scorecard strutturate dei candidati e valutazione delle performance commerciali generate dalla conversazione
• Sincronizzazione nativa con ATS e CRM, più integrazioni con Zoom, Google Meet, Teams, Slack e altro
• Dialer VoIP integrato per registrare e trascrivere le telefonate
• Registrazione con bot e senza bot sulle piattaforme video; app mobile per le riunioni di persona
• Bozze automatiche di email di follow-up e modelli di report personalizzabili

I prezzi di Noota

• Free: registrazione illimitata e300 minuti di IA al mese, con i dati archiviati dopo un mese
• Pro: 29 $/utente al mese
• Business: 49 $/utente al mese
• Enterprise: prezzi personalizzati

I pro di Noota

• Progettato specificamente per i recruiter
• Residenza dei dati nell'UE per impostazione predefinita, con data center in Francia, Belgio e Paesi Bassi, cifratura AES-256 e richieste di consenso integrate per i partecipanti
• Nessun addestramento dell'IA sui tuoi dati, nessuna vendita, nessuna condivisione, il tutto sostenuto dalla conformità al GDPR
• Trascrizione e traduzione in francese di ottimo livello

I contro di Noota

• La piattaforma concentra registrazioni, modelli, sincronizzazione con l'ATS, un dialer e l'automazione delle email: per arrivare a un semplice riassunto di un colloquio servono più clic che con uno strumento più snello
• Sulle call bilingui la trascrizione può impostarsi sulla lingua sbagliata, ed è uno dei motivi per cui gli utenti cercano alternative a Noota

4. Leexi

Ideale per: i team vendite e customer success che vogliono analisi delle call e appunti di riunione inviati direttamente nel loro CRM

Leexi è un assistente per prendere appunti con sede in Belgio che tratta la riunione come l'inizio di un flusso di lavoro.

Registra le tue videocall, le chiamate VoIP e le riunioni di persona, poi trasforma ognuna in un report strutturato, in una serie di attività di follow-up assegnate e in un aggiornamento del CRM inviato automaticamente al contatto, alla trattativa o all'azienda giusti.

Per un team commerciale che vive in HubSpot o Salesforce e gestisce le chiamate con Aircall o Ringover, l'automazione end-to-end è uno dei motivi principali per sceglierlo.

L'altro elemento distintivo sono le analisi. Il piano più alto di Leexi offre ai manager una conversation intelligence su tutto il team: distribuzione del tempo di parola, performance delle call, analisi degli argomenti e scorecard, che trasformano una pila di chiamate registrate in qualcosa su cui un responsabile vendite può agire.

Le funzionalità principali di Leexi

• Registrazione e reportistica automatiche su riunioni video, chiamate VoIP e conversazioni di persona
• Sincronizzazione con CRM e ATS che riscrive riassunti e attività su HubSpot, Salesforce, Pipedrive e altri
• Integrazioni VoIP con Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk e Vonage
• Conversation intelligence con tempo di parola, analisi degli argomenti e scorecard per i manager
• Una libreria di prompt, la ricerca “Ask Leexi”, API pubblica e supporto MCP

I prezzi di Leexi

• Starter: 15 $/utente al mese
• AI-Meeting: 29 $/utente al mese
• Business: 49 $/utente al mese
• Enterprise: prezzi personalizzati

I pro di Leexi

• Dati archiviati ed elaborati in Francia, certificazione ISO 27001 e conformità al GDPR, con cifratura end-to-end
• Trascrizione in oltre 100 lingue con rilevamento automatico della lingua, più un'app mobile per le riunioni di persona
• API pubblica e supporto MCP per i team che vogliono integrare Leexi nel proprio stack

I contro di Leexi

• Nessun piano gratuito, quindi non c'è un livello free su cui appoggiarsi a lungo termine
• Le funzionalità che definiscono Leexi sono distribuite tra i piani: la sincronizzazione con il CRM e il VoIP sono nel piano Business, mentre le analisi delle conversazioni e le scorecard che i manager cercano sono solo nel piano Enterprise, quindi il costo reale è ben più alto del prezzo di ingresso
• La precisione della trascrizione cala con accenti molto marcati, e alcuni utenti trovano l'interfaccia confusa quando gestiscono diverse riunioni insieme

5. Klang AI

Ideale per: il settore pubblico e i team legali che hanno bisogno di una sovranità dei dati rigorosa e di trascrizioni affidabili

Klang è una piattaforma svedese pensata per le organizzazioni che considerano la posizione dei dati un requisito vincolante e non una preferenza.

Fondata in Scania e operativa interamente sotto la legge europea, mantiene trascrizioni, riassunti e persino il modello sottostante all'interno di un'infrastruttura europea, con i dati archiviati su server Scaleway in Francia.

Per l'ufficio audit di un comune o per un team legale che gestisce registrazioni sensibili, la combinazione di hosting europeo e trascrizioni tracciabili e verificabili è utile.

Ciò che lo distingue è il deployment. Klang può girare all'interno della tua infrastruttura tramite immagini Docker e chart Helm, supportare il bring-your-own-LLM e funzionare completamente offline in ambienti air-gapped.

Le funzionalità principali di Klang AI

• Trascrizione con riconoscimento dei parlanti e modifiche suggerite
• Appunti di riunione con l'IA da Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, più registrazione da browser e da mobile
• Registrazione delle telefonate con riconoscimento dei parlanti e riassunti IA tramite l'app mobile
• Supporto API e MCP per collegare le trascrizioni ai tuoi strumenti e ai tuoi agenti

I prezzi di Klang AI

• Freemium: trascrizione illimitata
• Pro: 20 €/utente al mese
• Enterprise: prezzi personalizzati

I pro di Klang AI

• Dati archiviati nell'UE su server francesi, gestiti interamente sotto la legge europea e al riparo da rivendicazioni extraterritoriali
• Non si addestra mai sui dati dei clienti, con cancellazione definitiva e cifratura end-to-end
• Self-hosting, bring-your-own-LLM e deployment air-gapped per gli ambienti più regolamentati
• Piano gratuito generoso con trascrizione illimitata
• Ottimo supporto per le lingue nordiche, basato sui modelli vocali sviluppati da Klang

I contro di Klang AI

• Le funzionalità di collaborazione e integrazione del piano gratuito sono limitate
• La trascrizione delle telefonate e le integrazioni si sbloccano solo con il piano Pro

Quale alternativa a Fireflies dovrebbero scegliere i team europei?

Tutti gli strumenti di questa lista superano l'asticella su cui Fireflies inciampa: i dati delle tue riunioni restano in Europa, e consenso e conservazione sono trattati come obblighi. Quindi la decisione non riguarda più la conformità. Ora devi considerare cosa succede alla conversazione una volta finita la call.

👉 HappyScribe è la migliore alternativa europea a Fireflies, grazie all'ampio supporto linguistico e a una precisione di primo livello.

👉 Se gestisci un team e vuoi vedere gli schemi che emergono dalle riunioni di tutti, MeetGeek trasforma una settimana di call in riassunti e analisi, purché sia tu ad attivare l'archiviazione nell'UE.

👉 Se fai selezione del personale o vendite, Noota scrive la scorecard e aggiorna l'ATS o il CRM al posto tuo, e il dialer integrato fa sì che contino anche gli screening telefonici.

👉 Se la tua pipeline gira su CRM e VoIP, Leexi collega chiamate, riunioni video e metriche di coaching in un unico filo che i tuoi commerciali non devono aggiornare a mano.

👉 Se la sovranità dei dati è una regola a cui devi rispondere e non una preferenza, Klang AI offre self-hosting e deployment air-gapped.

HappyScribe ha la residenza dei dati nell'UE e la certificazione SOC 2 Type II e trascrive oltre 150 lingue con una precisione di oltre il 95%, registrando call virtuali, riunioni di persona e file caricati, con o senza bot.

Per un team europeo le cui riunioni attraversano più lingue e toccano dati sensibili, è l'opzione predefinita più sicura e quella su cui è più facile crescere. Il team di supporto ha sede in Europa ed è davvero disponibile: non devi litigare con chatbot fastidiosi.

La parte migliore è che iniziare con HappyScribe è completamente gratis: puoi registrare riunioni illimitate (con un limite di 45 minuti ciascuna) e passare a un piano superiore solo quando sei soddisfatto del servizio!