5 Melhores Alternativas Europeias ao Fireflies AI [2026]

O Fireflies é um dos nomes óbvios no mundo da tomada de notas com IA. É uma ferramenta que as pessoas escolhem quase sem pensar.

Mas se trabalha numa equipa europeia (ou está fora da UE e lida com clientes e equipas europeias), vale a pena questionar esse reflexo. Ultimamente, muitas destas equipas andam a avaliar alternativas europeias ao Fireflies.

O motivo vai muito além das funcionalidades. O Fireflies enfrenta atualmente duas ações coletivas no tribunal federal do Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. e Fricker v. Fireflies.AI Corp., ambas alegando que o seu anotador de IA capta e armazena “impressões vocais” dos participantes sem o devido consentimento, ao abrigo do Illinois Biometric Information Privacy Act.

O cerne de ambos os casos é a funcionalidade de entrada automática, que grava discretamente todos os participantes da chamada — incluindo clientes, candidatos e parceiros que nunca subscreveram a ferramenta nem autorizaram nada.

Depois há a questão da residência de dados. Por predefinição, o Fireflies armazena e processa os seus dados nos EUA, o que significa que esses dados ficam sujeitos à lei norte-americana.

Existe armazenamento na UE, mas apenas no plano Enterprise, e mesmo assim o processamento continua a acontecer nos EUA.

Em chamadas que envolvem dados confidenciais e regulados, isso coloca as suas gravações sob jurisdição norte-americana e levanta precisamente as questões de transferência internacional e de base legal que o RGPD veio resolver.

Então, o que significa isto para si?

O Fireflies continua a funcionar, mas as equipas europeias têm bons motivos para escolher um assistente de reuniões com IA pensado desde o primeiro dia para as suas regras: residência de dados na UE, consentimento claro e prazos de retenção sensatos, tudo garantido por predefinição.

Por isso, vesti a bata de investigador e fui procurar as melhores alternativas europeias ao Fireflies que não o vão meter em batalhas de conformidade. Aproveite!

Quais são as melhores alternativas ao Fireflies na Europa? Visão geral

1. HappyScribe

Ideal para: Equipas europeias que querem atas de reunião precisas e multilingues, com a flexibilidade de gravar com ou sem bot e residência de dados na UE comprovada

HappyScribe é uma plataforma com sede em Barcelona que reúne atas de reunião, transcrição e tradução num só lugar.

Responde exatamente àquilo que afasta as equipas europeias do Fireflies: os seus dados ficam num centro de dados na UE, a plataforma é conforme com o RGPD e tem certificação SOC 2 Type II, e é você que decide como e quando a gravação acontece, em vez de deixar um bot entrar automaticamente em tudo o que está no seu calendário.

O HappyScribe dá conta de reuniões online, conversas presenciais e também transcreve ficheiros já gravados. Use a ferramenta diretamente no navegador, através da aplicação para computador ou descarregue a aplicação móvel no seu dispositivo iOS ou Android…tem toda a flexibilidade de que precisa.

Principais funcionalidades do HappyScribe

Segurança e controlo de dados ao nível empresarial

No HappyScribe, os dados das suas reuniões estão protegidos com TLS em trânsito e AES-256 em repouso, e ficam num centro de dados Tier IV na UE, com conformidade ISO 27001 e PCI DSS.

Basta desativar uma opção para os seus dados não serem usados no treino de IA.

Os dados eliminados são removidos definitivamente dos servidores e os planos Enterprise acrescentam SSO, SAML e permissões granulares de partilha de ficheiros.

Um acordo de proteção de dados assinado está disponível a pedido.

Gravação com bot e sem bot

Pode ligar o seu calendário Google ou Outlook e deixar o HappyScribe entrar nas chamadas agendadas como um bot visível. Ele anuncia-se e os participantes podem escrever “!help” para o pausar, retomar ou remover.

Ou pode dispensar o bot por completo e gravar o áudio através do gravador no navegador ou da aplicação móvel. Se optar por não usar bot, informe sempre os participantes com antecedência de que vai gravar a chamada, para cumprir os requisitos de consentimento.

Pode decidir de antemão quais as chamadas que o HappyScribe deve ou não gravar.

Receba atas de reunião em mais de 150 idiomas

O HappyScribe transcreve com mais de 95% de precisão em mais de 150 idiomas e dialetos, e traduz as notas para mais de 80 idiomas.

Numa equipa europeia que trabalha em vários países e cujas chamadas passam por inglês, francês, alemão e espanhol na mesma semana, uma reunião feita numa língua pode ser documentada e enviada noutra, sem precisar de uma segunda ferramenta.

AI Chat em todas as suas reuniões

Em vez de percorrer uma transcrição longa, pode pedir ao AI Chat do HappyScribe as decisões, os próximos passos ou as citações exatas de uma chamada. Consegue ir buscar contexto a uma única reunião ou a toda a sua biblioteca de reuniões de uma só vez.

O AI Chat também redige e-mails de follow-up e resumos, e é aí que está a maior parte do tempo poupado depois das chamadas.

Glossários personalizados e integrações

Os glossários personalizados ensinam ao motor os termos e as siglas do seu setor, para que as palavras específicas do seu negócio apareçam bem escritas.

As ligações através da API, de um servidor MCP e do Zapier fazem chegar as notas e as transcrições às ferramentas que já usa.

Preços do HappyScribe

• Grátis: Gravações de reuniões ilimitadas, com um máximo de 45 minutos por gravação
• Basic: 8,50 $/mês com faturação anual, ou 17 $/mês
• Pro: 19 $/mês com faturação anual, ou 29 $/mês
• Business: 59 $/mês com faturação anual, ou 89 $/mês
• Enterprise: Fale com a equipa de vendas

Vantagens do HappyScribe

• Uma só plataforma para reuniões online, conversas presenciais e ficheiros carregados, o que dispensa ter um gravador, uma ferramenta de transcrição e outra de tradução em separado
• O plano grátis inclui gravações ilimitadas de 45 minutos cada, o suficiente para o testar durante semanas de reuniões reais antes de pagar
• Bom desempenho nas línguas europeias
• Controlo total da gravação: o assistente de reuniões anuncia-se ao entrar e os participantes podem escrever “!help” para o pausar, retomar ou remover durante a chamada
• Basta desativar uma opção para excluir os seus dados do treino de IA, com eliminação definitiva nos servidores a pedido
• Glossários personalizados para nomes de produtos e termos do setor, para que o vocabulário especializado apareça bem escrito
• Modelos de resumo para formatar as atas de reunião como preferir
• Integra-se com Zoom, Google Meet, MS Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Vimeo e mais
• Integrações via API, servidor MCP e Zapier para enviar notas e transcrições para a stack que já usa
• Aplicação iOS e Android para gravar reuniões presenciais em qualquer lugar
• Os planos Enterprise acrescentam SSO, SAML e permissões granulares de partilha de ficheiros para implementações maiores e mais governadas

Desvantagens do HappyScribe

• Não há transcrição em tempo real; as notas e os resumos são gerados quando a reunião termina

O que dizem os clientes do HappyScribe?

2. MeetGeek

Ideal para: Gestores que querem resumos de reunião detalhados e formatados automaticamente, além de análise das conversas

O MeetGeek é um assistente de reuniões com sede na Roménia que aposta mais em resumos e análises do que a maioria das ferramentas desta lista.

Grava e transcreve as suas chamadas e depois aplica modelos de resumo adequados ao tipo de reunião, para que uma chamada de descoberta comercial e uma reunião diária da equipa surjam com estruturas diferentes, em vez de um bloco genérico de notas.

Para um gestor que se preocupa menos com a transcrição bruta e mais com o que aconteceu numa dezena de reuniões por semana, é essa estrutura que faz a diferença.

O MeetGeek acompanha métricas de reunião, sentimento e envolvimento, dando aos responsáveis uma noção de como estão a correr as chamadas. Mas para análises mais profundas de toda a equipa, precisa do plano Business.

Principais funcionalidades do MeetGeek

• Modelos de resumo que identificam automaticamente o tipo de reunião, com modelos personalizados e nível de detalhe ajustável nos planos pagos
• AI Chat e pesquisa global num repositório pesquisável de reuniões passadas
• Gravação com e sem bot através de uma extensão do Chrome ou da aplicação para computador, além de aplicações móveis para reuniões presenciais
• Integrações com HubSpot, Salesforce, Slack, Notion e outras aplicações através de Zapier, Make e n8n; API pública e servidor MCP disponíveis

Preços do MeetGeek

• Basic: Grátis, com 3 horas de transcrição por mês, transcrições guardadas 3 meses e áudio guardado 1 mês
• Pro: 15,99 $/utilizador por mês
• Business: 27 $/utilizador por mês
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do MeetGeek

• Pode escolher entre armazenamento de dados na UE ou nos EUA
• Cumpre SOC 2, RGPD, HIPAA e CCPA
• Não treina modelos com os seus dados

Desvantagens do MeetGeek

• A precisão da transcrição pode cair com sotaques carregados, ruído de fundo e chamadas multilingues, o que leva algumas equipas a procurar alternativas ao MeetGeek
• O plano grátis limita a transcrição a 3 horas por mês e guarda os dados pouco tempo

3. Noota

Ideal para: Recrutadores e equipas de vendas que precisam de relatórios estruturados de entrevistas ou chamadas enviados diretamente para o ATS ou CRM

O Noota é uma ferramenta criada em Paris que parte de uma ideia muito concreta: a conversa só é útil se se transformar em dados estruturados no sistema que já usa.

Depois das entrevistas, o Noota gera avaliações de candidatos, pontua as chamadas de vendas face ao seu playbook e produz relatórios formatados segundo os seus modelos, sincronizando tudo automaticamente com o ATS ou o CRM.

E não fica pelas videochamadas. O Noota grava reuniões presenciais e chamadas telefónicas através de um marcador VoIP integrado, pelo que um recrutador que faz triagem de candidatos por telefone recebe a mesma transcrição, o mesmo resumo e o mesmo relatório que teria numa entrevista pelo Zoom.

Principais funcionalidades do Noota

• Avaliações estruturadas de candidatos e pontuação de desempenho comercial geradas a partir da conversa
• Sincronização nativa com ATS e CRM, além de integrações com Zoom, Google Meet, Teams, Slack e mais
• Marcador VoIP integrado para gravar e transcrever chamadas telefónicas
• Gravação com bot e gravação sem bot em plataformas de vídeo; aplicações móveis para reuniões presenciais
• Redação automática de e-mails de follow-up e modelos de relatório personalizáveis

Preços do Noota

• Grátis: Gravação ilimitada e300 minutos de IA por mês, com os dados arquivados depois de um mês
• Pro: 29 $/utilizador por mês
• Business: 49 $/utilizador por mês
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Noota

• Pensado especificamente para recrutadores
• Residência de dados na UE por predefinição, com centros de dados em França, na Bélgica e nos Países Baixos, dados protegidos com AES-256 e pedidos de consentimento aos participantes integrados
• Não usa os seus dados para treinar IA, não os vende nem os cede a terceiros, com conformidade com o RGPD
• Transcrição e tradução em francês de bom nível

Desvantagens do Noota

• A plataforma junta gravações, modelos, sincronização com ATS, marcador telefónico e automação de e-mails, pelo que chegar a um simples resumo de entrevista dá mais cliques do que numa ferramenta mais leve
• Em chamadas bilingues, a transcrição pode assumir a língua errada, e é essa uma das razões que levam muitos a procurar alternativas ao Noota

4. Leexi

Ideal para: Equipas de vendas e de customer success que querem análise de chamadas e atas de reunião enviadas diretamente para o CRM

O Leexi é um anotador de reuniões com sede na Bélgica que trata a reunião como o início de um workflow.

Grava as suas videochamadas, chamadas VoIP e reuniões presenciais e transforma cada uma num relatório estruturado, num conjunto de tarefas de follow-up atribuídas e numa atualização de CRM enviada automaticamente para o contacto, o negócio ou a empresa certos.

Para uma equipa de vendas que vive no HubSpot ou no Salesforce e faz chamadas pelo Aircall ou pelo Ringover, essa automação de ponta a ponta é um dos grandes motivos de escolha.

O outro diferencial é a análise. O plano mais alto do Leexi dá aos gestores uma visão das conversas de toda a equipa: distribuição do tempo de fala, desempenho das chamadas, análise de temas e avaliações — o que transforma um monte de chamadas gravadas em algo sobre o qual um responsável de vendas pode agir.

Principais funcionalidades do Leexi

• Gravação e relatórios automáticos em reuniões por vídeo, chamadas VoIP e conversas presenciais
• Sincronização com CRM e ATS que escreve resumos e tarefas no HubSpot, Salesforce, Pipedrive e mais
• Integrações VoIP com Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk e Vonage
• Análise de conversas com tempo de fala, análise de temas e avaliações para gestores
• Biblioteca de prompts, pesquisa “Ask Leexi”, API pública e suporte MCP

Preços do Leexi

• Starter: 15 $/utilizador por mês
• AI-Meeting: 29 $/utilizador por mês
• Business: 49 $/utilizador por mês
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Leexi

• Dados armazenados e processados em França, com certificação ISO 27001, conformidade com o RGPD e encriptação de ponta a ponta
• Transcrição em mais de 100 idiomas com identificação automática do idioma, além de uma aplicação móvel para reuniões presenciais
• API pública e suporte MCP para quem quer integrar o Leexi na sua própria stack

Desvantagens do Leexi

• Não tem plano grátis, por isso não há uma opção gratuita para usar a longo prazo
• As funcionalidades que definem o Leexi estão espalhadas pelos planos: a sincronização com CRM e o VoIP ficam no Business, enquanto a análise de conversas e as avaliações que os gestores querem são exclusivas do Enterprise, pelo que o custo real fica bem acima do preço de entrada
• A precisão da transcrição desce com sotaques muito marcados e há quem ache a interface confusa quando se gerem várias reuniões ao mesmo tempo

5. Klang AI

Ideal para: Setor público e equipas jurídicas que exigem soberania de dados rigorosa e transcrições

O Klang é uma plataforma sueca feita para organizações que tratam a localização dos dados como uma exigência absoluta e não como uma preferência.

Fundado na Escânia e a operar inteiramente sob a lei europeia, mantém transcrições, resumos e até o próprio modelo dentro de infraestrutura europeia, com os dados guardados em servidores Scaleway em França.

Para um gabinete de auditoria municipal ou uma equipa jurídica que lida com gravações sensíveis, a combinação de alojamento europeu com transcrições rastreáveis e verificáveis é uma mais-valia.

O que o distingue é a forma de implementação. O Klang pode correr na sua própria infraestrutura através de imagens Docker e Helm charts, aceita o seu próprio LLM e funciona totalmente offline em ambientes isolados da rede.

Principais funcionalidades do Klang AI

• Transcrição com identificação de oradores e sugestões de correção
• Atas de reunião com IA no Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, além de gravação no navegador e no telemóvel
• Gravação de chamadas telefónicas com reconhecimento de oradores e resumos com IA através da aplicação móvel
• Suporte de API e MCP para ligar as transcrições às suas próprias ferramentas e agentes

Preços do Klang AI

• Freemium: Transcrição ilimitada
• Pro: 20 €/utilizador por mês
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Klang AI

• Dados guardados na UE em servidores franceses, sob lei europeia e protegidos de qualquer alcance extraterritorial
• Nunca treina modelos com os dados dos clientes, com eliminação definitiva e encriptação de ponta a ponta
• Alojamento próprio, uso do seu próprio LLM e implementação isolada da rede para os ambientes mais regulados
• Plano grátis generoso, com transcrição ilimitada
• Bom desempenho nas línguas nórdicas, com modelos de voz próprios do Klang

Desvantagens do Klang AI

• As funcionalidades de colaboração e integração do plano grátis são limitadas
• A transcrição de chamadas telefónicas e as integrações só ficam disponíveis no plano Pro

Que alternativa ao Fireflies devem escolher as equipas europeias?

Todas as ferramentas desta lista passam o teste em que o Fireflies falha: os dados das suas reuniões ficam na Europa e o consentimento e a retenção são tratados como obrigações. Por isso, a decisão já não é sobre conformidade. Agora, o que conta é o que acontece à conversa depois de a chamada terminar.

👉 HappyScribe é a melhor alternativa europeia ao Fireflies, graças ao vasto suporte de idiomas e a uma precisão de topo.

👉 Se gere uma equipa e quer ver padrões nas reuniões de todos, MeetGeek transforma uma semana de chamadas em resumos e análises — desde que ative o armazenamento na UE por iniciativa própria.

👉 Se recruta ou vende, Noota escreve a avaliação e atualiza o ATS ou o CRM automaticamente, e o marcador integrado faz com que as triagens por telefone também contem.

👉 Se o seu pipeline vive de CRM e VoIP, Leexi junta chamadas, reuniões por vídeo e métricas de coaching num único fio que os comerciais não têm de manter à mão.

👉 Se a soberania de dados é uma regra a que tem de responder e não uma preferência, Klang AI oferece alojamento próprio e implementação isolada da rede.

O HappyScribe tem residência de dados na UE e certificação SOC 2 Type II, transcreve mais de 150 idiomas com mais de 95% de precisão e grava chamadas online, reuniões presenciais e ficheiros carregados, com ou sem bot.

Para uma equipa europeia cujas reuniões atravessam idiomas e envolvem dados sensíveis, é a escolha mais segura e a mais fácil de acompanhar o crescimento. A equipa de apoio está na Europa e é muito prestável; não tem de lidar com chatbots irritantes.

E o melhor: começar no HappyScribe é totalmente grátis — tem gravações de reuniões ilimitadas (com um máximo de 45 minutos cada) e só passa a um plano pago quando estiver satisfeito com o serviço!