5 Melhores Alternativas Europeias ao Fireflies para Ata de Reunião com IA [2026]

O Fireflies é um dos nomes incontornáveis no espaço da tomada de notas com IA. É uma ferramenta que muitos escolhem quase sem pensar.

Mas para equipas europeias (ou se está fora da UE e trabalha com clientes ou equipas europeias), esse reflexo merece uma segunda análise. Ultimamente, muitas estão a ponderar alternativas europeias ao Fireflies.

A razão não tem propriamente a ver com funcionalidades. O Fireflies enfrenta atualmente duas ações coletivas num tribunal federal do Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. e Fricker v. Fireflies.AI Corp., ambas alegando que o seu notetaker capta e armazena “impressões de voz” dos participantes sem o devido consentimento, ao abrigo da Illinois Biometric Information Privacy Act.

O cerne de ambos os processos é a funcionalidade de entrada automática, que grava discretamente todas as pessoas na chamada, incluindo clientes, candidatos e parceiros que nunca se registaram na ferramenta nem concordaram com nada.

Depois há a questão da residência de dados. Por predefinição, o Fireflies armazena e processa os seus dados nos EUA, o que significa que esses dados ficam sujeitos à lei norte-americana.

Existe armazenamento na UE, mas apenas no plano Enterprise — e, mesmo assim, o processamento continua a acontecer nos EUA.

Em chamadas que envolvem dados regulados e confidenciais, isso coloca as suas gravações sob jurisdição dos EUA e levanta as questões de transferência internacional e de base legal que o RGPD foi criado para resolver.

E onde é que isso o deixa?

O Fireflies continua a funcionar, mas as equipas europeias têm bons motivos para escolher um notetaker de reuniões com IA concebido em torno das suas regras desde o primeiro dia: residência de dados na UE, consentimento claro, e retenção sensata — tudo garantido por predefinição.

Por isso, vesti o meu chapéu de investigador e reuni as melhores alternativas europeias ao Fireflies que não o vão arrastar para batalhas de conformidade. Aproveite!

Quais são as melhores alternativas europeias ao Fireflies? Num relance

1. HappyScribe

Ideal para: equipas europeias que querem atas de reunião precisas e multilingues, com flexibilidade para gravar com ou sem bot e residência de dados na UE verificada

HappyScribe é uma plataforma sediada em Barcelona que reúne atas de reunião, transcrição e tradução num só lugar.

Cobre precisamente os pontos que afastam as equipas europeias do Fireflies: os seus dados ficam num centro de dados na UE, a plataforma é conforme com o RGPD e certificada SOC 2 Type II, e é você quem decide como e quando a gravação acontece, em vez de deixar um bot entrar automaticamente em tudo o que está no seu calendário.

A HappyScribe cobre reuniões virtuais e conversas presenciais, e também transcreve ficheiros pré-gravados. Use a ferramenta diretamente no navegador, na aplicação de desktop ou descarregue a aplicação móvel no seu dispositivo iOS ou Android… tem toda a flexibilidade de que precisa.

Principais funcionalidades da HappyScribe

Segurança de nível empresarial e gestão dos dados

Com a HappyScribe, os dados das suas reuniões estão protegidos com TLS em trânsito e AES-256 em repouso, e permanecem num centro de dados Tier IV na UE com conformidade ISO 27001 e PCI DSS.

Basta um único interruptor para excluir os seus dados do treino de IA.

Os dados eliminados são removidos permanentemente dos servidores, e os planos Enterprise acrescentam SSO, SAML e permissões granulares de partilha de ficheiros.

Está disponível, mediante pedido, um acordo de proteção de dados assinado.

Gravação com ou sem bot

Pode ligar o seu calendário Google ou Outlook e deixar a HappyScribe entrar nas chamadas agendadas como um bot visível. O bot anuncia-se ao entrar, e os participantes podem escrever “!help” para o pausar, retomar ou remover.

Em alternativa, pode dispensar totalmente o bot e captar o áudio através do gravador no navegador ou da aplicação móvel. Se optar por gravar sem bot, informe sempre os participantes com antecedência de que a chamada será gravada, para cumprir os requisitos de consentimento.

Pode decidir antecipadamente que chamadas a HappyScribe deve ou não gravar.

Obtenha atas de reunião em mais de 150 idiomas

A HappyScribe transcreve com mais de 95% de precisão em mais de 150 idiomas e dialetos, e traduz as notas para mais de 80 idiomas.

Para uma equipa europeia internacional cujas chamadas alternam entre inglês, francês, alemão e espanhol na mesma semana, uma reunião realizada num idioma pode ser documentada e partilhada noutro sem precisar de uma segunda ferramenta.

AI Chat em todas as suas reuniões

Em vez de percorrer uma transcrição longa, pode pedir ao AI Chat da HappyScribe as decisões, os itens de ação ou as citações exatas de uma chamada. Consegue ir buscar contexto a uma única reunião ou a toda a sua biblioteca de reuniões de uma só vez.

O AI Chat também gera emails de follow-up e resumos — e é aí que está a maior poupança de tempo depois das chamadas.

Glossários personalizados e integrações

Os glossários personalizados ensinam ao motor os termos e acrónimos do seu setor, para que as palavras específicas do seu negócio voltem escritas corretamente.

As ligações através da API, de um servidor MCP e do Zapier fazem as notas e transcrições fluir para as ferramentas que já usa.

Preços da HappyScribe

• Grátis: Gravações de reuniões ilimitadas, com limite de 45 minutos por gravação
• Basic: $8.50/mês com faturação anual, ou $17/mês
• Pro: $19/mês com faturação anual, ou $29/mês
• Business: $59/mês com faturação anual, ou $89/mês
• Enterprise: Contactar a equipa de vendas

Vantagens da HappyScribe

• Uma só plataforma para reuniões virtuais, conversas presenciais e carregamento de ficheiros, o que elimina a necessidade de usar um gravador, uma ferramenta de transcrição e uma ferramenta de tradução em separado
• O plano gratuito inclui gravações ilimitadas de 45 minutos cada — suficiente para testar durante semanas de reuniões reais antes de pagar
• Excelente cobertura dos idiomas europeus
• Controlo total da gravação: o assistente de reuniões anuncia-se ao entrar, e os participantes podem escrever “!help” para o pausar, retomar ou remover durante a chamada
• Exclusão do treino de IA com um único interruptor, e eliminação permanente dos dados dos servidores mediante pedido
• Glossários personalizados para nomes de produtos e termos do setor, para que o vocabulário especializado volte escrito corretamente
• Use modelos de resumo para formatar as suas atas de reunião como preferir
• Integra com Zoom, Google Meet, MS Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Vimeo e muito mais
• Integrações via API, servidor MCP e Zapier para enviar notas e transcrições para as ferramentas que já compõem o seu stack
• Aplicação iOS e Android para captar reuniões presenciais em movimento
• Os planos Enterprise acrescentam SSO, SAML e permissões granulares de partilha de ficheiros para implementações maiores e com governação

Desvantagens da HappyScribe

• Sem transcrição em tempo real; as notas e os resumos são gerados quando a reunião termina

O que dizem as pessoas sobre a HappyScribe?

2. MeetGeek

Ideal para: gestores que querem resumos de reunião detalhados e formatados automaticamente, além de análise de conversas

O MeetGeek é um assistente de reuniões sediado na Roménia que aposta mais em resumos e análises do que a maioria das ferramentas desta lista.

Grava e transcreve as suas chamadas e aplica depois modelos de resumo ajustados ao tipo de reunião, para que uma chamada de descoberta comercial e um standup diário voltem estruturados de forma diferente, em vez de um bloco genérico de notas.

Para um gestor que se interessa menos pelas transcrições em bruto e mais pelo que aconteceu ao longo de uma dúzia de reuniões por semana, essa estrutura é o grande atrativo.

O MeetGeek acompanha métricas de reunião, sentimento e envolvimento, dando aos líderes uma leitura de como as chamadas estão a correr. Mas, para análises mais profundas de toda a equipa, vai precisar do plano Business.

Principais funcionalidades do MeetGeek

• Modelos de resumo que detetam automaticamente o tipo de reunião, com modelos personalizados e nível de detalhe ajustável nos planos pagos
• AI Chat e pesquisa global num repositório pesquisável de reuniões passadas
• Gravação com ou sem bot através de uma extensão Chrome ou aplicação de desktop, além de aplicações móveis para reuniões presenciais
• Integrações com HubSpot, Salesforce, Slack, Notion e outras aplicações via Zapier, Make e n8n; API pública e servidor MCP disponíveis

Preços do MeetGeek

• Basic: Grátis, com 3 horas de transcrição por mês, transcrições guardadas 3 meses e áudio guardado 1 mês
• Pro: $15.99/utilizador por mês
• Business: $27/utilizador por mês
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do MeetGeek

• Pode escolher entre armazenamento de dados na UE ou nos EUA
• Conformidade com SOC 2, RGPD, HIPAA e CCPA
• Não treina com os seus dados

Desvantagens do MeetGeek

• A precisão da transcrição pode falhar com sotaques fortes, ruído de fundo e chamadas multilingues, o que leva as equipas a explorar alternativas ao MeetGeek
• O plano gratuito limita a transcrição a 3 horas por mês, com retenção limitada

3. Noota

Ideal para: recrutadores e equipas de vendas que precisam de relatórios estruturados de entrevistas ou chamadas enviados diretamente para o seu ATS ou CRM

O Noota é uma ferramenta criada em Paris centrada numa ideia específica: a conversa só é útil se se transformar em dados estruturados no sistema que já utiliza.

Depois das entrevistas, o Noota gera fichas de avaliação de candidatos, pontuação de chamadas comerciais segundo o seu playbook e relatórios formatados de acordo com os seus modelos, sincronizando tudo automaticamente com o seu ATS ou CRM.

E vai além das videochamadas: o Noota grava conversas presenciais e telefónicas através de um marcador VoIP integrado, pelo que um recrutador que faz triagem de candidatos por telefone recebe a mesma transcrição, resumo e relatório que teria numa entrevista por Zoom.

Principais funcionalidades do Noota

• Fichas de avaliação de candidatos estruturadas e pontuação de desempenho comercial geradas a partir da conversa
• Sincronização nativa com ATS e CRM, além de integrações com Zoom, Google Meet, Teams, Slack e muito mais
• Marcador VoIP integrado para gravar e transcrever chamadas telefónicas
• Gravação com bot ou sem bot nas várias plataformas de vídeo; aplicações móveis para reuniões presenciais
• Redação automática de emails de follow-up e modelos de relatório personalizáveis

Preços do Noota

• Grátis: Gravação ilimitada e300 minutos de IA por mês, com dados arquivados ao fim de um mês
• Pro: $29/utilizador por mês
• Business: $49/utilizador por mês
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Noota

• Concebido especificamente para recrutadores
• Residência de dados na UE por predefinição, com centros de dados em França, na Bélgica e nos Países Baixos, dados protegidos com AES-256 e pedidos de consentimento integrados para os participantes
• Sem treino de IA com os seus dados, sem venda nem cedência a terceiros, com conformidade RGPD
• Transcrição e tradução em francês de grande qualidade

Desvantagens do Noota

• A plataforma junta gravações, modelos, sincronização com ATS, um marcador e automação de emails, pelo que chegar a um simples resumo de entrevista exige mais cliques do que numa ferramenta mais enxuta
• A transcrição pode assumir o idioma errado em chamadas bilingues — uma das razões pelas quais as pessoas procuram alternativas ao Noota

4. Leexi

Ideal para: equipas de vendas e de sucesso do cliente que querem análise de chamadas e atas de reunião enviadas diretamente para o seu CRM

O Leexi é um notetaker sediado na Bélgica que trata a reunião como o início de um fluxo de trabalho.

Grava as suas videochamadas, chamadas VoIP e reuniões presenciais, e transforma cada uma delas num relatório estruturado, num conjunto de tarefas de follow-up atribuídas e numa atualização do CRM associada automaticamente ao contacto, negócio ou empresa certos.

Para uma equipa de vendas que vive no HubSpot ou no Salesforce e faz chamadas pelo Aircall ou Ringover, a automação de ponta a ponta é uma das principais razões para o escolher.

O outro fator diferenciador é a análise. O escalão de topo do Leexi dá aos gestores inteligência de conversação de toda a equipa: distribuição do tempo de fala, desempenho das chamadas, análise de tópicos e scorecards — o que transforma uma pilha de chamadas gravadas em algo sobre o qual um responsável de vendas pode agir.

Principais funcionalidades do Leexi

• Gravação e relatórios automáticos em reuniões por vídeo, chamadas VoIP e conversas presenciais
• Sincronização com CRM e ATS que escreve resumos e tarefas de volta no HubSpot, Salesforce, Pipedrive e muito mais
• Integrações VoIP com Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk e Vonage
• Inteligência de conversação com tempo de fala, análise de tópicos e scorecards para gestores
• Biblioteca de prompts, pesquisa “Ask Leexi”, API pública e suporte MCP

Preços do Leexi

• Starter: $15/utilizador por mês
• AI-Meeting: $29/utilizador por mês
• Business: $49/utilizador por mês
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Leexi

• Dados armazenados e processados em França, com certificação ISO 27001, conformidade com o RGPD e encriptação de ponta a ponta
• Transcrição em mais de 100 idiomas com deteção automática do idioma, além de uma aplicação móvel para reuniões presenciais
• API pública e suporte MCP para equipas que querem integrar o Leexi no seu próprio stack

Desvantagens do Leexi

• Sem plano gratuito, pelo que não existe um nível grátis de longo prazo em que se apoiar
• As funcionalidades que definem o Leexi estão espalhadas por vários escalões: a sincronização com o CRM e o VoIP estão no Business, enquanto a análise de conversas e os scorecards que os gestores querem são exclusivos do Enterprise, pelo que o custo real fica bem acima do preço de entrada
• A precisão da transcrição baixa com sotaques acentuados, e algumas pessoas acham a interface confusa quando gerem várias reuniões ao mesmo tempo

5. Klang AI

Ideal para: setor público e equipas jurídicas que precisam de soberania de dados rigorosa e de transcrições

O Klang é uma plataforma sueca criada para organizações que tratam a localização dos dados como um requisito obrigatório e não como uma preferência.

Fundado na Escânia e a operar inteiramente sob lei europeia, mantém transcrições, resumos e até o próprio modelo dentro de infraestrutura europeia, com dados armazenados em servidores Scaleway em França.

Para um gabinete municipal de auditoria ou uma equipa jurídica que lida com gravações sensíveis, a combinação de alojamento europeu com transcrições rastreáveis e verificáveis é uma grande ajuda.

O que o distingue é a implementação: o Klang pode correr dentro da sua própria infraestrutura através de imagens Docker e Helm charts, suporta bring-your-own-LLM e funciona totalmente offline em ambientes isolados (air-gapped).

Principais funcionalidades do Klang AI

• Transcrição com identificação de oradores e sugestões de edição
• Atas de reunião com IA a partir do Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, além de gravação no navegador e no telemóvel
• Gravação de chamadas telefónicas com reconhecimento de oradores e resumos IA através da aplicação móvel
• Suporte API e MCP para ligar as transcrições às suas próprias ferramentas e agentes

Preços do Klang AI

• Freemium: Transcrição ilimitada
• Pro: €20/utilizador por mês
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Klang AI

• Dados armazenados na UE em servidores franceses, operação inteiramente sob lei europeia e protegida de alcance extraterritorial
• Nunca treina com dados de clientes, com eliminação permanente e dados protegidos de ponta a ponta
• Self-hosting, bring-your-own-LLM e implementação em ambientes isolados (air-gapped) para os contextos mais regulados
• Plano gratuito generoso, com transcrição ilimitada
• Excelente suporte de idiomas nórdicos, baseado nos modelos de voz próprios do Klang

Desvantagens do Klang AI

• As funcionalidades de colaboração e integração do plano gratuito são limitadas
• A transcrição de chamadas telefónicas e as integrações só ficam disponíveis no Pro

Que alternativa ao Fireflies devem as equipas europeias escolher?

Todas as ferramentas desta lista ultrapassam a fasquia em que o Fireflies tropeça: os dados das suas reuniões ficam na Europa, e o consentimento e a retenção são tratados como obrigações. A decisão já não passa, portanto, pela conformidade. Agora importa considerar o que acontece à conversa depois de a chamada terminar.

👉 A HappyScribe é a melhor alternativa europeia ao Fireflies, graças à ampla cobertura de idiomas e a uma precisão de topo.

👉 Se gere uma equipa e quer ver padrões nas reuniões de toda a gente, o MeetGeek transforma uma semana de chamadas em resumos e análises — desde que seja você a ativar o armazenamento na UE.

👉 Se recruta ou vende, o Noota escreve a ficha de avaliação e atualiza o ATS ou o CRM por si, e o marcador integrado faz com que as triagens telefónicas também contem.

👉 Se o seu pipeline vive de CRM e VoIP, o Leexi junta chamadas, reuniões por vídeo e métricas de coaching num único fio que os seus comerciais não têm de manter à mão.

👉 Se a soberania de dados é uma regra a que tem de responder e não uma preferência, o Klang AI oferece self-hosting e implementação em ambientes isolados (air-gapped).

A HappyScribe garante residência de dados na UE e certificação SOC 2 Type II, ao mesmo tempo que transcreve mais de 150 idiomas com mais de 95% de precisão, e grava chamadas virtuais, reuniões presenciais e ficheiros carregados, com ou sem bot.

Para uma equipa europeia cujas reuniões cruzam idiomas e tocam em dados sensíveis, é a escolha padrão mais segura e a que mais facilmente acompanha o seu crescimento. A equipa de apoio está sediada na Europa e é extremamente prestável; não tem de lidar com chatbots irritantes.

E o melhor: começar a usar a HappyScribe é totalmente grátis — desfrute de gravações de reuniões ilimitadas (com limite de 45 minutos cada) e faça upgrade apenas quando estiver satisfeito com o serviço!