Les 5 meilleures alternatives européennes à Fireflies pour la prise de notes IA [2026]

Fireflies est l’un des noms qui reviennent par défaut dans l’univers de la prise de notes IA. C’est le notetaker que beaucoup adoptent sans trop se poser de questions.

Mais pour les équipes européennes (ou si vous êtes basé hors de l’UE tout en travaillant avec des clients ou des équipes européennes), ce réflexe mérite d’être reconsidéré. Ces derniers temps, beaucoup d’entre elles étudient les alternatives européennes à Fireflies.

La raison ne tient pas vraiment aux fonctionnalités. Fireflies fait aujourd’hui face à deux recours collectifs devant le tribunal fédéral de l’Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. et Fricker v. Fireflies.AI Corp., qui allèguent tous deux que son outil de prise de notes capture et stocke les « empreintes vocales » des participants sans consentement valable au regard de l’Illinois Biometric Information Privacy Act.

Le cœur des deux affaires est la fonction de connexion automatique, qui enregistre discrètement tous les participants à l’appel, y compris les clients, les candidats et les partenaires qui ne se sont jamais inscrits à l’outil et n’ont jamais donné le moindre accord.

Vient ensuite la question de la localisation des données. Par défaut, Fireflies stocke et traite vos données aux États-Unis, ce qui signifie qu’elles sont soumises au droit américain.

Le stockage dans l’UE existe, mais uniquement sur le plan Enterprise, et même dans ce cas, le traitement s’effectue toujours aux États-Unis.

Pour les appels qui touchent à des données réglementées et confidentielles, cela place vos enregistrements sous juridiction américaine et soulève les questions de transfert transfrontalier et de base légale que le RGPD a précisément été conçu pour encadrer.

Alors, que faire ?

Fireflies fonctionne toujours, mais les équipes européennes ont de bonnes raisons de choisir un outil de prise de notes IA pour réunions pensé pour leurs règles dès le premier jour : hébergement des données dans l’UE, consentement clair, ainsi que des durées de conservation raisonnables, le tout géré par défaut.

J’ai donc enfilé ma casquette de chercheur pour dénicher les meilleures alternatives européennes à Fireflies qui ne vous entraîneront pas dans des batailles de conformité. Bonne lecture !

Quelles sont les meilleures alternatives européennes à Fireflies ? Vue d’ensemble

1. HappyScribe

Idéal pour : les équipes européennes qui veulent des comptes rendus de réunion précis et multilingues, avec la liberté d’enregistrer avec ou sans bot, le tout adossé à un hébergement des données dans l’UE vérifié

HappyScribe est une plateforme basée à Barcelone qui réunit comptes rendus de réunion, retranscription et traduction au même endroit.

Elle couvre précisément ce qui éloigne les équipes européennes de Fireflies : vos données résident dans un centre de données de l’UE, la plateforme est conforme au RGPD et certifiée SOC 2 Type II, et c’est vous qui décidez comment et quand l’enregistrement a lieu, plutôt que de laisser un bot rejoindre automatiquement toutes les réunions de votre agenda.

HappyScribe gère les réunions en ligne, les conversations en présentiel, et retranscrit aussi les fichiers préenregistrés. Utilisez l’outil directement depuis votre navigateur, via l’application de bureau, ou téléchargez l’application mobile sur votre appareil iOS ou Android… vous disposez de toute la flexibilité dont vous avez besoin.

Les fonctionnalités clés de HappyScribe

Une sécurité de niveau entreprise et un contrôle total des données

Avec HappyScribe, vos données de réunion sont chiffrées en transit (TLS) et au repos (AES-256), et restent dans un centre de données Tier IV de l’UE conforme ISO 27001 et PCI DSS.

Vous pouvez refuser l’entraînement de l’IA sur vos données en un seul clic.

Les données supprimées sont définitivement effacées des serveurs, et les plans Enterprise ajoutent le SSO, SAML et des permissions granulaires de partage de fichiers.

Un accord de protection des données signé est disponible sur demande.

Enregistrement avec ou sans bot

Vous pouvez connecter votre agenda Google ou Outlook et laisser HappyScribe rejoindre vos réunions planifiées sous la forme d’un bot visible. Il s’annonce à son arrivée, et les participants peuvent taper « !help » pour le mettre en pause, le relancer ou le retirer.

Vous pouvez aussi vous passer complètement du bot et enregistrer l’audio via l’enregistreur du navigateur ou l’application mobile. Si vous optez pour le sans-bot, informez toujours vos participants à l’avance que l’appel sera enregistré, afin de respecter les exigences de consentement.

Vous pouvez décider à l’avance quels appels HappyScribe doit enregistrer, et lesquels non.

Des comptes rendus de réunion dans 150+ langues

HappyScribe retranscrit avec plus de 95 % de précision dans 150+ langues et dialectes, et traduit vos notes dans 80+ langues.

Pour une équipe européenne transfrontalière dont les appels passent de l’anglais au français, à l’allemand et à l’espagnol dans la même semaine, une réunion tenue dans une langue peut être documentée et partagée dans une autre, sans outil supplémentaire.

AI Chat sur l’ensemble de vos réunions

Plutôt que de faire défiler une longue transcription, vous pouvez demander à l’AI Chat de HappyScribe les décisions, les prochaines étapes ou les citations exactes d’un appel. Il peut puiser le contexte dans une seule réunion ou dans toute votre bibliothèque de réunions à la fois.

L’AI Chat génère aussi des e-mails de relance et des synthèses — c’est là que se joue l’essentiel du temps gagné après l’appel.

Glossaires personnalisés et intégrations

Les glossaires personnalisés apprennent au moteur vos termes métier et vos acronymes, pour que les mots propres à votre activité ressortent correctement orthographiés.

Les connexions via l’API, un serveur MCP et Zapier font circuler vos notes et transcriptions vers les outils que vous utilisez déjà.

Les tarifs de HappyScribe

• Gratuit : Enregistrements de réunion illimités, plafonnés à 45 minutes par enregistrement
• Basic : 8,50 $/mois avec facturation annuelle, ou 17 $/mois
• Pro : 19 $/mois avec facturation annuelle, ou 29 $/mois
• Business : 59 $/mois avec facturation annuelle, ou 89 $/mois
• Enterprise : Contacter l’équipe commerciale

Les points forts de HappyScribe

• Une seule plateforme pour les réunions en ligne, les conversations en présentiel, ainsi que les fichiers importés, ce qui évite de jongler entre un enregistreur, un outil de transcription et un outil de traduction séparés
• Le plan gratuit inclut des enregistrements illimités de 45 minutes chacun, de quoi le tester sur des semaines de vraies réunions avant de payer
• Excellente prise en charge des langues européennes
• Contrôle total de l’enregistrement : votre assistant de réunion s’annonce en rejoignant l’appel, et les participants peuvent taper « !help » pour le mettre en pause, le relancer ou le retirer en cours d’appel
• Refus de l’entraînement de l’IA en un clic, avec suppression définitive des données des serveurs sur demande
• Des glossaires personnalisés pour les noms de produits et les termes métier, afin que le vocabulaire spécialisé ressorte correctement orthographié
• Des modèles de synthèse pour mettre en forme vos comptes rendus de réunion comme vous le souhaitez
• S’intègre à Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Agenda, le calendrier Outlook, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, et plus encore
• Intégrations API, serveur MCP et Zapier pour envoyer notes et transcriptions dans votre stack technique existante
• Application iOS et Android pour enregistrer vos réunions en présentiel où que vous soyez
• Les plans Enterprise ajoutent le SSO, SAML et des permissions granulaires de partage de fichiers pour les déploiements plus larges et encadrés

Les limites de HappyScribe

• Pas de transcription en temps réel ; les notes et synthèses sont générées une fois la réunion terminée

Que disent les utilisateurs de HappyScribe ?

2. MeetGeek

Idéal pour : les managers qui veulent des comptes rendus de réunion détaillés, mis en forme automatiquement, et des analyses de conversation

MeetGeek est un assistant de réunion basé en Roumanie qui mise davantage sur les synthèses et les analyses que la plupart des outils de cette liste.

Il enregistre et retranscrit vos appels, puis applique des modèles de synthèse adaptés au type de réunion : un appel de découverte commerciale et un point d’équipe ressortent structurés différemment, plutôt que sous la forme d’un bloc de notes générique.

Pour un manager qui s’intéresse moins aux transcriptions brutes qu’à ce qui s’est passé sur une douzaine de réunions dans la semaine, cette structure fait toute la différence.

MeetGeek suit les métriques de réunion, le sentiment et l’engagement, offrant aux responsables d’équipe une vision de la façon dont les appels se déroulent. Mais pour des analyses plus poussées à l’échelle de l’équipe, il vous faudra le plan Business.

Les fonctionnalités clés de MeetGeek

• Des modèles de synthèse qui détectent automatiquement le type de réunion, avec modèles personnalisés et niveau de détail ajustable sur les plans payants
• AI Chat et recherche globale dans un référentiel consultable de vos réunions passées
• Enregistrement avec ou sans bot via une extension Chrome ou l’application de bureau, plus des applications mobiles pour les réunions en présentiel
• Intégrations avec HubSpot, Salesforce, Slack, Notion et d’autres applications via Zapier, Make et n8n ; API publique et serveur MCP disponibles

Les tarifs de MeetGeek

• Basic : Gratuit, avec 3 heures de transcription par mois, conservation des transcriptions pendant 3 mois et de l’audio pendant 1 mois
• Pro : 15,99 $/utilisateur/mois
• Business : 27 $/utilisateur/mois
• Enterprise : Tarification sur mesure

Les points forts de MeetGeek

• Vous pouvez choisir entre un stockage des données dans l’UE ou aux États-Unis
• Conformité SOC 2, RGPD, HIPAA et CCPA
• Aucun entraînement sur vos données

Les limites de MeetGeek

• La précision de la transcription peut baisser avec les accents marqués, le bruit de fond et les appels multilingues, ce qui pousse certaines équipes à explorer les alternatives à MeetGeek
• Le plan gratuit limite la transcription à 3 heures par mois, avec une conservation restreinte

3. Noota

Idéal pour : les recruteurs et les équipes commerciales qui ont besoin de rapports d’entretien ou d’appel structurés, envoyés directement dans leur ATS ou leur CRM

Noota est un outil conçu à Paris, construit autour d’une idée précise : la conversation n’a de valeur que si elle se transforme en données structurées dans le système que vous utilisez déjà.

Après les entretiens, Noota génère des grilles d’évaluation de candidats, une notation des appels commerciaux selon votre playbook et des rapports mis en forme selon vos modèles, puis les synchronise automatiquement dans votre ATS ou votre CRM.

Il ne se limite pas non plus aux visioconférences. Noota enregistre en présentiel et par téléphone grâce à un composeur VoIP intégré : un recruteur qui préqualifie des candidats par téléphone obtient les mêmes transcription, synthèse et rapport que pour un entretien Zoom.

Les fonctionnalités clés de Noota

• Grilles d’évaluation de candidats structurées et notation de la performance commerciale générées à partir de la conversation
• Synchronisation native ATS et CRM, plus intégrations avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack et plus encore
• Composeur VoIP intégré pour enregistrer et retranscrire les appels téléphoniques
• Enregistrement avec bot ou enregistrement sans bot sur les plateformes de visioconférence ; applications mobiles pour les réunions en présentiel
• Rédaction automatisée des e-mails de relance et modèles de rapport personnalisables

Les tarifs de Noota

• Gratuit : Enregistrement illimité et300 minutes d’IA par mois, avec archivage des données après un mois
• Pro : 29 $/utilisateur/mois
• Business : 49 $/utilisateur/mois
• Enterprise : Tarification sur mesure

Les points forts de Noota

• Spécifiquement conçu pour les recruteurs
• Hébergement des données dans l’UE par défaut, avec des centres de données en France, en Belgique et aux Pays-Bas, un chiffrement AES-256 et des demandes de consentement des participants intégrées
• Aucun entraînement de l’IA sur vos données, aucune vente, aucun partage, le tout adossé à la conformité RGPD
• Excellente transcription et traduction en français

Les limites de Noota

• La plateforme concentre enregistrements, modèles, synchronisation ATS, composeur et automatisation d’e-mails : obtenir une simple synthèse d’entretien demande donc plus de clics qu’avec un outil plus léger
• La transcription peut basculer par défaut dans la mauvaise langue sur les appels bilingues, l’une des raisons pour lesquelles certains utilisateurs cherchent des alternatives à Noota

4. Leexi

Idéal pour : les équipes commerciales et customer success qui veulent des analyses d’appels et des comptes rendus de réunion envoyés directement dans leur CRM

Leexi est un outil de prise de notes basé en Belgique qui considère la réunion comme le point de départ d’un workflow.

Il enregistre vos visioconférences, vos appels VoIP et vos réunions en présentiel, puis transforme chacun d’eux en un rapport structuré, une série d’actions de suivi assignées et une mise à jour CRM envoyée automatiquement au bon contact, à la bonne affaire ou à la bonne entreprise.

Pour une équipe commerciale qui vit dans HubSpot ou Salesforce et passe ses appels via Aircall ou Ringover, cette automatisation de bout en bout est l’une des principales raisons de le choisir.

L’autre différenciateur, c’est l’analytique. Le niveau supérieur de Leexi offre aux managers une intelligence conversationnelle à l’échelle de l’équipe : répartition du temps de parole, performance des appels, analyse des sujets et grilles d’évaluation — de quoi transformer une pile d’appels enregistrés en informations exploitables pour un responsable commercial.

Les fonctionnalités clés de Leexi

• Enregistrement et rapports automatiques pour les visioconférences, les appels VoIP et les conversations en présentiel
• Synchronisation CRM et ATS qui renvoie synthèses et tâches vers HubSpot, Salesforce, Pipedrive et plus encore
• Intégrations VoIP avec Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk et Vonage
• Intelligence conversationnelle avec temps de parole, analyse des sujets et grilles d’évaluation pour les managers
• Une bibliothèque de prompts, la recherche « Ask Leexi », une API publique et la prise en charge MCP

Les tarifs de Leexi

• Starter : 15 $/utilisateur/mois
• AI-Meeting : 29 $/utilisateur/mois
• Business : 49 $/utilisateur/mois
• Enterprise : Tarification sur mesure

Les points forts de Leexi

• Données stockées et traitées en France, certification ISO 27001 et conformité RGPD, avec chiffrement de bout en bout
• Transcription dans 100+ langues avec détection automatique de la langue, plus une application mobile pour les réunions en présentiel
• API publique et prise en charge MCP pour les équipes qui veulent intégrer Leexi à leur propre stack

Les limites de Leexi

• Pas de plan gratuit, donc pas d’offre gratuite durable sur laquelle s’appuyer
• Les fonctionnalités qui définissent Leexi sont réparties entre les niveaux : la synchronisation CRM et la VoIP relèvent du plan Business, tandis que les analyses de conversation et les grilles d’évaluation que veulent les managers sont réservées à l’Enterprise — le coût réel dépasse donc largement le prix d’entrée
• La précision de la transcription baisse sur les accents prononcés, et certains utilisateurs trouvent l’interface chargée quand ils jonglent entre plusieurs réunions

5. Klang AI

Idéal pour : le secteur public et les équipes juridiques qui exigent une souveraineté des données stricte et des transcriptions fiables

Klang est une plateforme suédoise pensée pour les organisations qui considèrent la localisation des données comme une exigence absolue plutôt qu’une préférence.

Fondée en Scanie et opérant entièrement sous le droit européen, elle conserve transcriptions, synthèses et même le modèle sous-jacent au sein d’une infrastructure européenne, avec des données stockées sur des serveurs Scaleway en France.

Pour une cour des comptes municipale ou une équipe juridique qui manipule des enregistrements sensibles, la combinaison d’un hébergement européen et de transcriptions traçables et vérifiables est un vrai plus.

Ce qui la distingue, c’est le déploiement. Klang peut fonctionner dans votre propre infrastructure via des images Docker et des charts Helm, prendre en charge votre propre LLM et fonctionner entièrement hors ligne dans des environnements isolés (air-gapped).

Les fonctionnalités clés de Klang AI

• Transcription avec identification des intervenants et suggestions de corrections
• Comptes rendus IA des réunions Microsoft Teams, Zoom et Google Meet, plus enregistrement via navigateur et mobile
• Enregistrement des appels téléphoniques avec reconnaissance des intervenants et synthèses IA via l’application mobile
• Prise en charge API et MCP pour connecter vos transcriptions à vos propres outils et agents

Les tarifs de Klang AI

• Freemium : Transcription illimitée
• Pro : 20 €/utilisateur/mois
• Enterprise : Tarification sur mesure

Les points forts de Klang AI

• Données stockées dans l’UE sur des serveurs français, un fonctionnement entièrement régi par le droit européen, à l’abri de toute portée extraterritoriale
• N’entraîne jamais ses modèles sur les données clients, avec suppression définitive et chiffrement de bout en bout
• Auto-hébergement, LLM au choix et déploiement isolé (air-gapped) pour les environnements les plus réglementés
• Plan gratuit généreux avec transcription illimitée
• Excellente prise en charge des langues nordiques grâce aux modèles vocaux propres à Klang

Les limites de Klang AI

• Les fonctionnalités de collaboration et d’intégration du plan gratuit sont limitées
• La transcription téléphonique et les intégrations ne se débloquent qu’à partir du plan Pro

Quelle alternative à Fireflies les équipes européennes devraient-elles choisir ?

Tous les outils de cette liste franchissent la barre sur laquelle Fireflies trébuche : vos données de réunion restent en Europe, et le consentement comme la conservation sont traités comme des obligations. La décision ne porte donc plus sur la conformité. Reste à considérer ce que devient la conversation une fois l’appel terminé.

👉 HappyScribe est la meilleure alternative européenne à Fireflies, grâce à sa large couverture linguistique et à sa précision de tout premier plan.

👉 Si vous managez une équipe et voulez repérer des tendances dans les réunions de chacun, MeetGeek transforme une semaine d’appels en synthèses et en analyses, à condition d’activer vous-même le stockage dans l’UE.

👉 Si vous recrutez ou vendez, Noota rédige la grille d’évaluation et met à jour l’ATS ou le CRM à votre place, et son composeur intégré permet d’inclure aussi les préqualifications téléphoniques.

👉 Si votre pipeline repose sur le CRM et la VoIP, Leexi relie appels, visioconférences et indicateurs de coaching en un seul fil que vos commerciaux n’ont pas à entretenir à la main.

👉 Si la souveraineté des données est une règle qui s’impose à vous plutôt qu’une préférence, Klang AI propose l’auto-hébergement et le déploiement isolé (air-gapped).

HappyScribe combine hébergement des données dans l’UE et certification SOC 2 Type II tout en retranscrivant 150+ langues avec plus de 95 % de précision, et enregistre les appels en ligne, les réunions en présentiel et les fichiers importés, avec ou sans bot.

Pour une équipe européenne dont les réunions passent d’une langue à l’autre et touchent à des données sensibles, c’est le choix par défaut le plus sûr et celui qui accompagne le mieux votre croissance. L’équipe support est basée en Europe et très réactive ; pas de chatbots agaçants à affronter.

Cerise sur le gâteau : HappyScribe est entièrement gratuit pour démarrer. Vous profitez d’enregistrements de réunion illimités (plafonnés à 45 minutes chacun) et ne passez au niveau supérieur que lorsque le service vous a convaincu !