Top 5 des alternatives européennes à Fireflies AI [2026]

Fireflies est l’un des noms qui s’imposent par défaut dans l’univers des notetakers IA. C’est l’outil vers lequel on se tourne par réflexe, sans trop y réfléchir.

Mais pour une équipe européenne (ou si vous êtes basé hors de l’UE tout en travaillant avec des clients ou des équipes européens), ce réflexe mérite un second regard. Depuis quelque temps, beaucoup d’entre elles étudient sérieusement les alternatives européennes à Fireflies.

Et la raison dépasse largement les fonctionnalités. Fireflies fait aujourd’hui l’objet de deux recours collectifs devant le tribunal fédéral de l’Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. et Fricker v. Fireflies.AI Corp., tous deux alléguant que son outil de prise de notes collecte et conserve des « empreintes vocales » des participants sans consentement valable, au regard de l’Illinois Biometric Information Privacy Act.

Le cœur des deux affaires est la fonctionnalité de connexion automatique, qui enregistre discrètement tous les participants à l’appel, y compris les clients, les candidats et les partenaires qui n’ont jamais souscrit à l’outil ni donné leur accord.

Vient ensuite la question de l’hébergement des données. Fireflies stocke et traite vos données aux États-Unis par défaut, ce qui les soumet au droit américain.

Un stockage dans l’UE existe, mais uniquement sur le plan Enterprise, et même là, le traitement reste réalisé aux États-Unis.

Pour des appels qui touchent à des données confidentielles ou réglementées, vos enregistrements passent donc sous juridiction américaine, avec toutes les questions de transfert hors UE et de base légale que le RGPD est précisément censé encadrer.

Alors, où cela vous laisse-t-il ?

Fireflies fonctionne toujours, mais les équipes européennes ont de bonnes raisons de choisir un outil de prise de notes IA pour les réunions conçu dès le premier jour autour de leurs règles : hébergement des données dans l’UE, consentement clair, et une durée de conservation raisonnable — le tout géré par défaut.

J’ai donc mené l’enquête et déniché les meilleures alternatives européennes à Fireflies, celles qui ne vous entraîneront pas dans des batailles de conformité. Bonne lecture !

Quelles sont les meilleures alternatives à Fireflies en Europe ? Vue d’ensemble

1. HappyScribe

Idéal pour : les équipes européennes qui veulent des comptes rendus de réunion précis et multilingues, avec la liberté d’enregistrer avec ou sans bot, et un hébergement des données dans l’UE vérifié

HappyScribe est une plateforme basée à Barcelone qui réunit prise de notes de réunion, retranscription et traduction en un seul endroit.

Elle coche précisément les cases qui éloignent les équipes européennes de Fireflies : vos données sont hébergées dans un centre de données situé dans l’UE, la plateforme est conforme au RGPD et certifiée SOC 2 Type II, et c’est vous qui décidez quand et comment l’enregistrement démarre, plutôt qu’un bot qui rejoint automatiquement tout ce qui se trouve dans votre agenda.

HappyScribe gère les réunions en ligne, les conversations en présentiel et retranscrit aussi vos fichiers déjà enregistrés. Utilisez l’outil directement depuis votre navigateur, via l’application de bureau, ou téléchargez l’application mobile sur votre appareil iOS ou Android… vous avez toute la flexibilité nécessaire.

Les fonctionnalités clés de HappyScribe

Sécurité et contrôle des données de niveau entreprise

Avec HappyScribe, les données de vos réunions sont chiffrées en transit (TLS) et au repos (AES-256), et restent dans un centre de données Tier IV situé dans l’UE, conforme ISO 27001 et PCI DSS.

Vous pouvez refuser l’entraînement de l’IA sur vos données d’un simple clic.

Les données supprimées sont définitivement retirées des serveurs, et les plans Enterprise ajoutent le SSO, le SAML et des permissions de partage de fichiers granulaires.

Un accord de traitement des données signé est disponible sur demande.

Enregistrement avec ou sans bot

Vous pouvez connecter votre agenda Google ou Outlook et laisser HappyScribe rejoindre vos réunions planifiées sous la forme d’un bot visible. Il s’annonce de lui-même, et les participants peuvent taper « !help » pour le mettre en pause, le relancer ou l’exclure.

Vous pouvez aussi vous passer totalement du bot et enregistrer l’audio via l’enregistreur du navigateur ou l’application mobile. Si vous optez pour le sans-bot, prévenez toujours vos participants à l’avance que l’appel sera enregistré, afin de rester conforme aux exigences de consentement.

Vous décidez à l’avance quels appels HappyScribe doit enregistrer, et lesquels il doit laisser de côté.

Des comptes rendus de réunion en 150+ langues

HappyScribe retranscrit avec plus de 95 % de précision dans 150+ langues et dialectes, et traduit les comptes rendus dans 80+ langues.

Pour une équipe européenne transfrontalière dont les appels passent de l’anglais au français, à l’allemand puis à l’espagnol dans la même semaine, une réunion tenue dans une langue peut être documentée et partagée dans une autre, sans second outil.

Le Chat IA sur l’ensemble de vos réunions

Plutôt que de faire défiler une longue retranscription, vous pouvez demander au Chat IA de HappyScribe les décisions, les prochaines étapes ou les citations exactes d’un appel. Il peut puiser dans une seule réunion ou dans toute votre bibliothèque de réunions à la fois.

Le Chat IA génère aussi les e-mails de relance et les résumés, et c’est là que se trouve l’essentiel du temps gagné après l’appel.

Glossaires personnalisés et intégrations

Les glossaires personnalisés apprennent au moteur vos termes métier et vos acronymes, pour que le vocabulaire propre à votre activité ressorte correctement orthographié.

Les connexions via l’API, un serveur MCP et Zapier permettent aux comptes rendus et aux retranscriptions d’alimenter les outils que vous utilisez déjà.

Les tarifs de HappyScribe

• Gratuit : Enregistrements de réunion illimités, plafonnés à 45 minutes par enregistrement
• Basic : 8,50 $/mois facturé annuellement, ou 17 $/mois
• Pro : 19 $/mois facturé annuellement, ou 29 $/mois
• Business : 59 $/mois facturé annuellement, ou 89 $/mois
• Enterprise : Contactez le service commercial

Les points forts de HappyScribe

• Une seule plateforme pour les réunions en ligne, les conversations en présentiel, et les fichiers importés : plus besoin de faire tourner en parallèle un enregistreur, un outil de retranscription et un outil de traduction
• Le plan gratuit inclut des enregistrements illimités de 45 minutes chacun, de quoi tester l’outil sur plusieurs semaines de vraies réunions avant de payer
• Une prise en charge solide des langues européennes
• Un contrôle total de l’enregistrement : votre assistant de réunion IA s’annonce dès son arrivée, et les participants peuvent taper « !help » pour le mettre en pause, le relancer ou l’exclure en cours d’appel
• Refus de l’entraînement de l’IA en un seul clic, avec suppression définitive des données des serveurs sur demande
• Des glossaires personnalisés pour les noms de produits et les termes métier, afin que le vocabulaire spécialisé ressorte correctement orthographié
• Des modèles de compte rendu pour mettre en forme vos comptes rendus de réunion comme vous le souhaitez
• S’intègre à Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Agenda, Calendrier Outlook, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Vimeo, et plus encore
• Des intégrations API, serveur MCP et Zapier pour envoyer comptes rendus et retranscriptions vers votre stack existante
• Une application iOS et Android pour enregistrer vos réunions en présentiel où que vous soyez
• Les plans Enterprise ajoutent le SSO, le SAML et des permissions de partage de fichiers granulaires pour les déploiements plus larges et encadrés

Les points faibles de HappyScribe

• Pas de retranscription en temps réel : comptes rendus et résumés sont générés une fois la réunion terminée

Que disent les utilisateurs de HappyScribe ?

2. MeetGeek

Idéal pour : les managers qui veulent des comptes rendus de réunion détaillés, mis en forme automatiquement, et des analyses de conversation

MeetGeek est un assistant de réunion IA basé en Roumanie qui pousse la logique des comptes rendus et des analyses plus loin que la plupart des outils de cette liste.

Il enregistre et retranscrit vos appels, puis applique des modèles de compte rendu adaptés au type de réunion : un appel de découverte commercial et un point d’équipe ne ressortent donc pas sous la forme d’un même bloc de notes générique.

Pour un manager qui se soucie moins des retranscriptions brutes que de ce qui s’est réellement passé sur une douzaine de réunions par semaine, c’est cette structure qui fait la différence.

MeetGeek suit les indicateurs de réunion, le sentiment et l’engagement, ce qui donne aux responsables d’équipe une lecture de la qualité des appels. Mais pour des analyses plus poussées à l’échelle de l’équipe, il faudra passer au plan Business.

Les fonctionnalités clés de MeetGeek

• Des modèles de compte rendu qui détectent automatiquement le type de réunion, avec modèles personnalisés et niveau de détail ajustable sur les plans payants
• Un Chat IA et une recherche globale dans une bibliothèque consultable de réunions passées
• Enregistrement avec ou sans bot via une extension Chrome ou l’application de bureau, plus des applications mobiles pour les réunions en présentiel
• Des intégrations avec HubSpot, Salesforce, Slack, Notion et d’autres applications via Zapier, Make et n8n ; API publique et serveur MCP disponibles

Les tarifs de MeetGeek

• Basic : Gratuit, avec 3 heures de retranscription par mois, une conservation des retranscriptions de 3 mois et de l’audio de 1 mois
• Pro : 15,99 $/utilisateur par mois
• Business : 27 $/utilisateur par mois
• Enterprise : Tarif sur devis

Les points forts de MeetGeek

• Vous pouvez choisir un stockage des données dans l’UE ou aux États-Unis
• Conformité SOC 2, RGPD, HIPAA et CCPA
• Aucun entraînement sur vos données

Les points faibles de MeetGeek

• La précision de la retranscription peut baisser sur les accents marqués, le bruit de fond et les appels multilingues, ce qui pousse certaines équipes à explorer les alternatives à MeetGeek
• Le plan gratuit plafonne la retranscription à 3 heures par mois, avec une conservation limitée

3. Noota

Idéal pour : les recruteurs et les équipes commerciales qui ont besoin de comptes rendus d’entretien ou d’appel structurés, envoyés directement dans leur ATS ou leur CRM

Noota est un outil conçu à Paris autour d’une idée précise : une conversation n’a de valeur que si elle se transforme en données structurées dans le système que vous utilisez déjà.

Après les entretiens, Noota génère des grilles d’évaluation de candidats, une notation des appels commerciaux selon votre playbook et des comptes rendus au format de vos modèles, puis les synchronise automatiquement avec votre ATS ou votre CRM.

L’outil va aussi plus loin que les appels vidéo. Noota enregistre en présentiel et par téléphone grâce à un composeur VoIP intégré : un recruteur qui préqualifie des candidats par téléphone obtient la même retranscription, le même résumé et le même compte rendu qu’après un entretien sur Zoom.

Les fonctionnalités clés de Noota

• Des grilles d’évaluation de candidats structurées et une notation de la performance commerciale générées à partir de la conversation
• Une synchronisation ATS et CRM native, plus des intégrations avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, et plus encore
• Un composeur VoIP intégré pour enregistrer et retranscrire les appels téléphoniques
• Enregistrement avec bot et enregistrement sans bot sur les plateformes vidéo ; applications mobiles pour les réunions en présentiel
• Rédaction automatisée des e-mails de relance et modèles de compte rendu personnalisables

Les tarifs de Noota

• Gratuit : Enregistrement illimité et300 minutes d’IA par mois, avec archivage des données au bout d’un mois
• Pro : 29 $/utilisateur par mois
• Business : 49 $/utilisateur par mois
• Enterprise : Tarif sur devis

Les points forts de Noota

• Spécifiquement conçu pour les recruteurs
• Hébergement des données dans l’UE par défaut, avec des centres de données en France, en Belgique et aux Pays-Bas, un chiffrement AES-256 et des demandes de consentement intégrées pour les participants
• Aucun entraînement de l’IA sur vos données, aucune revente, aucun partage, le tout adossé à une conformité RGPD
• Une retranscription et une traduction du français très solides

Les points faibles de Noota

• La plateforme empile enregistrements, modèles, synchronisation ATS, composeur téléphonique et automatisation des e-mails : arriver à un simple résumé d’entretien demande donc plus de clics qu’avec un outil plus épuré
• La retranscription peut se tromper de langue par défaut sur les appels bilingues, ce qui explique en partie pourquoi certains utilisateurs cherchent des alternatives à Noota

4. Leexi

Idéal pour : les équipes commerciales et customer success qui veulent des analyses d’appels et des comptes rendus de réunion envoyés directement dans leur CRM

Leexi est un outil de prise de notes IA basé en Belgique qui traite la réunion comme le début d’un workflow.

Il enregistre vos appels vidéo, vos appels VoIP et vos réunions en présentiel, puis transforme chacun d’eux en un compte rendu structuré, une série de tâches de suivi assignées et une mise à jour CRM envoyée automatiquement vers le bon contact, la bonne opportunité ou la bonne entreprise.

Pour une équipe commerciale qui vit dans HubSpot ou Salesforce et passe ses appels via Aircall ou Ringover, cette automatisation de bout en bout est l’une des principales raisons de choisir l’outil.

L’autre différenciateur, c’est l’analyse. Le plan le plus élevé de Leexi donne aux managers de l’intelligence conversationnelle à l’échelle de l’équipe : répartition du temps de parole, performance des appels, analyse des sujets et grilles d’évaluation, de quoi transformer une pile d’appels enregistrés en matière exploitable par un responsable commercial.

Les fonctionnalités clés de Leexi

• Enregistrement et compte rendu automatiques des réunions vidéo, des appels VoIP et des conversations en présentiel
• Une synchronisation CRM et ATS qui renvoie résumés et tâches vers HubSpot, Salesforce, Pipedrive, et plus encore
• Des intégrations VoIP avec Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk et Vonage
• De l’intelligence conversationnelle avec temps de parole, analyse des sujets et grilles d’évaluation pour les managers
• Une bibliothèque de prompts, la recherche « Ask Leexi », une API publique et la prise en charge de MCP

Les tarifs de Leexi

• Starter : 15 $/utilisateur par mois
• AI-Meeting : 29 $/utilisateur par mois
• Business : 49 $/utilisateur par mois
• Enterprise : Tarif sur devis

Les points forts de Leexi

• Données stockées et traitées en France, certification ISO 27001 et conformité RGPD, avec un chiffrement de bout en bout
• Retranscription dans 100+ langues avec détection automatique de la langue, plus une application mobile pour les réunions en présentiel
• Une API publique et la prise en charge de MCP pour les équipes qui veulent intégrer Leexi à leur propre stack

Les points faibles de Leexi

• Pas de plan gratuit, donc aucune offre gratuite sur laquelle s’appuyer dans la durée
• Les fonctionnalités qui font l’identité de Leexi sont réparties entre les paliers : la synchronisation CRM et la VoIP sont sur le plan Business, tandis que les analyses de conversation et les grilles d’évaluation que veulent les managers sont réservées à l’Enterprise — le coût réel dépasse donc largement le prix d’entrée
• La précision de la retranscription baisse sur les accents très marqués, et certains utilisateurs trouvent l’interface encombrée quand ils gèrent plusieurs réunions en parallèle

5. Klang AI

Idéal pour : les organisations du secteur public et les équipes juridiques qui exigent une souveraineté des données stricte et des retranscriptions fiables

Klang est une plateforme suédoise conçue pour les organisations qui traitent la localisation des données comme une exigence absolue, pas comme une préférence.

Fondée en Scanie et opérant entièrement sous le droit européen, elle conserve les retranscriptions, les résumés et jusqu’au modèle sous-jacent au sein d’une infrastructure européenne, avec des données stockées sur des serveurs Scaleway en France.

Pour le service d’audit d’une collectivité ou une équipe juridique qui manipule des enregistrements sensibles, la combinaison d’un hébergement européen et de retranscriptions traçables et vérifiables est précieuse.

Ce qui distingue Klang, c’est le déploiement. La plateforme peut tourner sur votre propre infrastructure via des images Docker et des charts Helm, accepter votre propre LLM et fonctionner totalement hors ligne dans des environnements air-gapped.

Les fonctionnalités clés de Klang AI

• Retranscription avec identification des intervenants et suggestions de corrections
• Comptes rendus de réunion IA depuis Microsoft Teams, Zoom et Google Meet, plus l’enregistrement depuis le navigateur et le mobile
• Enregistrement des appels téléphoniques avec reconnaissance des intervenants et résumés IA via l’application mobile
• Prise en charge de l’API et de MCP pour connecter les retranscriptions à vos propres outils et agents

Les tarifs de Klang AI

• Freemium : Retranscription illimitée
• Pro : 20 €/utilisateur par mois
• Enterprise : Tarif sur devis

Les points forts de Klang AI

• Données stockées dans l’UE sur des serveurs français, exploitation entièrement soumise au droit européen et à l’abri de toute portée extraterritoriale
• Aucun entraînement sur les données clients, avec suppression définitive et chiffrement de bout en bout
• Auto-hébergement, LLM au choix et déploiement air-gapped pour les environnements les plus réglementés
• Un plan gratuit généreux avec retranscription illimitée
• Une excellente prise en charge des langues nordiques, appuyée sur les modèles vocaux propres à Klang

Les points faibles de Klang AI

• Les fonctionnalités de collaboration et d’intégration du plan gratuit sont limitées
• La retranscription téléphonique et les intégrations ne se débloquent qu’à partir du plan Pro

Quelle alternative à Fireflies choisir quand on est une équipe européenne ?

Tous les outils présentés ici franchissent la barre sur laquelle Fireflies trébuche : les données de vos réunions restent en Europe, et le consentement comme la durée de conservation y sont traités comme des obligations. La décision ne porte donc plus sur la conformité. Reste à savoir ce qu’il advient de la conversation une fois l’appel terminé.

👉 HappyScribe est la meilleure alternative européenne à Fireflies, grâce à sa couverture linguistique très large et à sa précision de premier ordre.

👉 Si vous encadrez une équipe et voulez repérer des tendances sur l’ensemble des réunions de chacun, MeetGeek transforme une semaine d’appels en comptes rendus et en analyses, à condition d’activer vous-même le stockage dans l’UE.

👉 Si vous recrutez ou vendez, Noota rédige la grille d’évaluation et met à jour l’ATS ou le CRM à votre place, et son composeur intégré fait aussi entrer les préqualifications téléphoniques dans le décompte.

👉 Si votre pipeline tourne sur un CRM et de la VoIP, Leexi relie appels, réunions vidéo et indicateurs de coaching dans un seul fil que vos commerciaux n’ont pas à entretenir à la main.

👉 Si la souveraineté des données est une règle à laquelle vous devez répondre plutôt qu’une préférence, Klang AI propose l’auto-hébergement et le déploiement air-gapped.

HappyScribe réunit l’hébergement des données dans l’UE et la certification SOC 2 Type II tout en retranscrivant 150+ langues avec plus de 95 % de précision, et enregistre les appels en ligne, les réunions en présentiel et les fichiers importés, avec ou sans bot.

Pour une équipe européenne dont les réunions traversent les langues et touchent à des données sensibles, c’est le choix par défaut le plus sûr et le plus simple à faire évoluer avec vous. L’équipe support est basée en Europe et vraiment réactive ; vous n’avez pas à vous battre avec des chatbots agaçants.

Le meilleur dans tout ça : HappyScribe est totalement gratuit pour démarrer. Vous profitez d’enregistrements de réunion illimités (plafonnés à 45 minutes chacun) et vous ne passez à une offre payante que si le service vous convainc !