AI Notetaker: 5 beste europäische Alternativen zu Fireflies [2026]

Fireflies gehört zu den Standardnamen unter den AI Notetakern – den KI-Meeting-Assistenten. Ein Tool, zu dem viele greifen, ohne lange nachzudenken.

Doch für europäische Teams (oder wenn Sie außerhalb der EU sitzen, aber mit europäischen Kunden oder Teams arbeiten) lohnt sich bei diesem Reflex ein zweiter Blick. Viele wägen derzeit europäische Alternativen zu Fireflies ab.

Der Grund liegt weniger in den Funktionen: Gegen Fireflies laufen derzeit zwei Sammelklagen vor einem Bundesgericht in Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. und Fricker v. Fireflies.AI Corp., die beide vorwerfen, dass der Notetaker ohne wirksame Einwilligung im Sinne des Illinois Biometric Information Privacy Act „Voiceprints“ (Stimmabdrücke) der Teilnehmenden erfasst und speichert.

Im Kern beider Klagen steht die Auto-Join-Funktion, die still und leise alle im Meeting aufzeichnet – auch die Kunden, Bewerber und Partner, die sich nie für das Tool registriert und in nichts eingewilligt haben.

Dazu kommt die Frage der Datenhaltung: Fireflies speichert und verarbeitet Ihre Daten standardmäßig in den USA – womit diese Daten US-Recht unterliegen.

EU-Speicherung gibt es zwar, aber nur im Enterprise-Plan – und selbst dann findet die Verarbeitung weiterhin in den USA statt.

Bei Meetings, in denen regulierte, vertrauliche Daten zur Sprache kommen, liegen Ihre Aufnahmen damit unter US-Jurisdiktion – und es stellen sich genau die Fragen zu Drittlandtransfers und Rechtsgrundlagen, für die die DSGVO geschrieben wurde.

Was heißt das nun für Sie?

Fireflies funktioniert nach wie vor, doch europäische Teams haben gute Gründe, sich für einen AI Notetaker zu entscheiden, der von Anfang an nach ihren Regeln gebaut wurde: Datenhaltung in der EU, klare Einwilligung und sinnvolle Aufbewahrungsfristen – alles standardmäßig geregelt.

Also habe ich den Recherche-Hut aufgesetzt und die besten europäischen Alternativen zu Fireflies zusammengetragen, die Sie in keine Compliance-Schlachten treiben. Viel Spaß beim Lesen!

Was sind die besten europäischen Alternativen zu Fireflies? Der Überblick

1. HappyScribe

Ideal für: Europäische Teams, die präzise, mehrsprachige Meeting-Protokolle wollen – mit der Freiheit, mit oder ohne Bot aufzuzeichnen, und mit verifizierter Datenhaltung in der EU

HappyScribe ist eine Plattform aus Barcelona, die Meeting-Protokolle, Transkription und Übersetzung an einem Ort vereint.

Sie deckt genau die Punkte ab, die europäische Teams überhaupt erst von Fireflies wegtreiben: Ihre Daten liegen in einem EU-Rechenzentrum, die Plattform ist DSGVO-konform und SOC 2 Type II-zertifiziert, und Sie entscheiden, wie und wann aufgezeichnet wird – statt einen Bot automatisch jedem Termin in Ihrem Kalender beitreten zu lassen.

HappyScribe verarbeitet virtuelle Meetings und Gespräche vor Ort und transkribiert auch bereits aufgenommene Dateien. Nutzen Sie das Tool direkt im Browser, über die Desktop-App, oder laden Sie die Mobile-App auf Ihr iOS- oder Android-Gerät … Sie bekommen alle Flexibilität, die Sie brauchen.

Die wichtigsten Funktionen von HappyScribe

Sicherheit und Datenkontrolle auf Enterprise-Niveau

Mit HappyScribe sind Ihre Meeting-Daten bei der Übertragung (TLS) und bei der Speicherung (AES-256) verschlüsselt und bleiben in einem Tier-IV-Rechenzentrum in der EU, das ISO 27001- und PCI DSS-konform ist.

Mit einem einzigen Schalter schließen Sie Ihre Daten vom KI-Training aus.

Gelöschte Daten werden endgültig von den Servern entfernt, und Enterprise-Pläne ergänzen SSO, SAML und granulare Berechtigungen für die Dateifreigabe.

Ein unterzeichneter AV-Vertrag ist auf Anfrage erhältlich.

Aufzeichnung mit Bot oder ganz ohne

Sie können Ihren Google- oder Outlook-Kalender verbinden und HappyScribe geplanten Meetings als sichtbaren Bot beitreten lassen. Er gibt sich selbst zu erkennen, und Teilnehmende können „!help“ eingeben, um ihn zu pausieren, fortzusetzen oder zu entfernen.

Oder Sie verzichten ganz auf den Bot und nehmen den Ton über den Browser-Rekorder oder die Mobile-App auf. Wenn Sie ohne Bot aufzeichnen, informieren Sie Ihre Teilnehmenden immer vorab darüber, dass das Meeting aufgenommen wird – so erfüllen Sie die Einwilligungspflichten.

Sie legen vorab fest, welche Meetings HappyScribe aufzeichnen soll – und welche nicht.

Meeting-Protokolle in 150+ Sprachen

HappyScribe transkribiert mit 95%+ Genauigkeit in 150+ Sprachen und Dialekten und übersetzt Protokolle in 80+ Sprachen.

Für ein grenzüberschreitend arbeitendes europäisches Team, dessen Meetings in derselben Woche zwischen Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch wechseln, heißt das: Ein Meeting in einer Sprache lässt sich in einer anderen dokumentieren und teilen – ganz ohne zweites Tool.

KI-Chat über alle Ihre Meetings hinweg

Statt durch ein langes Transkript zu scrollen, fragen Sie einfach den KI-Chat von HappyScribe nach Entscheidungen, Aufgaben oder wörtlichen Zitaten aus einem Meeting. Er zieht Kontext aus einem einzelnen Meeting oder aus Ihrer gesamten Meeting-Bibliothek auf einmal.

Der KI-Chat erstellt außerdem Follow-up-E-Mails und Zusammenfassungen – genau hier entsteht nach dem Meeting die größte Zeitersparnis.

Eigene Glossare und Integrationen

Eigene Glossare bringen der Engine Ihre Fachbegriffe und Abkürzungen bei – die Wörter, die Ihr Geschäft ausmachen, kommen also korrekt geschrieben zurück.

Verbindungen über die API, einen MCP-Server und Zapier lassen Protokolle und Transkripte in die Tools fließen, mit denen Sie ohnehin arbeiten.

Die Preise von HappyScribe

• Free: Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen, begrenzt auf 45 Minuten pro Aufnahme
• Basic: $8.50/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $17/Monat
• Pro: $19/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $29/Monat
• Business: $59/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $89/Monat
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren

Die Vorteile von HappyScribe

• Eine Plattform für virtuelle Meetings, Gespräche vor Ort und Datei-Uploads – separater Rekorder, Transkriptionstool und Übersetzungstool werden überflüssig
• Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Aufzeichnungen à 45 Minuten – genug, um das Tool über Wochen in echten Meetings zu testen, bevor Sie zahlen
• Starke Unterstützung europäischer Sprachen
• Volle Kontrolle über die Aufzeichnung: Der Meeting-Assistent gibt sich beim Beitritt zu erkennen, und Teilnehmende können „!help“ eingeben, um ihn mitten im Meeting zu pausieren, fortzusetzen oder zu entfernen
• Abmeldung vom KI-Training mit einem einzigen Schalter, mit endgültiger Löschung der Daten von den Servern auf Anfrage
• Eigene Glossare für Produktnamen und Fachbegriffe – Spezialvokabular kommt korrekt geschrieben zurück
• Mit Zusammenfassungs-Vorlagen formatieren Sie Ihre Meeting-Protokolle genau so, wie Sie es möchten
• Integriert sich mit Zoom, Google Meet, MS Teams, Google Kalender, Outlook-Kalender, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Vimeo und mehr
• API-, MCP-Server- und Zapier-Integrationen, um Protokolle und Transkripte in Ihren bestehenden Tech-Stack zu bringen
• iOS- und Android-App, um Vor-Ort-Meetings unterwegs festzuhalten
• Enterprise-Pläne ergänzen SSO, SAML und granulare Freigabe-Berechtigungen für größere, regulierte Rollouts

Die Nachteile von HappyScribe

• Keine Echtzeit-Transkription; Protokolle und Zusammenfassungen entstehen erst nach Meeting-Ende

Was sagen Nutzer über HappyScribe?

2. MeetGeek

Ideal für: Führungskräfte, die detaillierte, automatisch formatierte Meeting-Zusammenfassungen und Gesprächsanalysen wollen

MeetGeek ist ein Meeting-Assistent aus Rumänien, der stärker auf Zusammenfassungen und Analysen setzt als die meisten Tools in dieser Liste.

Er zeichnet Ihre Meetings auf, transkribiert sie und wendet anschließend Zusammenfassungs-Vorlagen an, die zum Meeting-Typ passen – ein Sales-Discovery-Gespräch und ein Team-Standup kommen also unterschiedlich strukturiert zurück statt als ein generischer Notizblock.

Für Führungskräfte, denen rohe Transkripte weniger wichtig sind als das, was über ein Dutzend Meetings pro Woche hinweg passiert ist, ist genau diese Struktur das Argument.

MeetGeek misst Meeting-Kennzahlen, Stimmung und Engagement und gibt Teamleitungen ein Gefühl dafür, wie die Gespräche laufen. Für tiefere teamweite Analysen brauchen Sie allerdings den Business-Plan.

Die wichtigsten Funktionen von MeetGeek

• Zusammenfassungs-Vorlagen, die den Meeting-Typ automatisch erkennen – mit eigenen Vorlagen und einstellbarer Detailtiefe in den Bezahlplänen
• KI-Chat und globale Suche über ein durchsuchbares Archiv vergangener Meetings
• Aufzeichnung mit oder ohne Bot per Chrome-Erweiterung oder Desktop-App, plus mobile Apps für Vor-Ort-Meetings
• Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Slack, Notion und weiteren Apps über Zapier, Make und n8n; öffentliche API und MCP-Server verfügbar

Die Preise von MeetGeek

• Basic: Kostenlos, mit 3 Stunden Transkription pro Monat, 3 Monaten Transkript- und 1 Monat Audio-Speicherung
• Pro: $15.99/Nutzer pro Monat
• Business: $27/Nutzer pro Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Die Vorteile von MeetGeek

• Sie können zwischen Datenspeicherung in der EU oder den USA wählen
• Bietet SOC 2-, DSGVO-, HIPAA- und CCPA-Compliance
• Kein Training mit Ihren Daten

Die Nachteile von MeetGeek

• Bei starken Akzenten, Hintergrundgeräuschen und mehrsprachigen Meetings kann die Transkriptionsgenauigkeit nachlassen – ein häufiger Grund für den Blick auf MeetGeek-Alternativen
• Der kostenlose Plan begrenzt die Transkription auf 3 Stunden pro Monat, mit eingeschränkter Aufbewahrung

3. Noota

Ideal für: Recruiter und Vertriebsteams, die strukturierte Interview- oder Gesprächsberichte direkt in ihrem ATS oder CRM brauchen

Noota ist ein in Paris entwickeltes Tool mit einer klaren Idee: Das Gespräch ist nur dann nützlich, wenn daraus strukturierte Daten in dem System werden, mit dem Sie ohnehin arbeiten.

Nach Interviews erstellt Noota Kandidaten-Scorecards, bewertet Verkaufsgespräche entlang Ihres Playbooks und formatiert Berichte nach Ihren Vorlagen – und synchronisiert alles automatisch in Ihr ATS oder CRM.

Und es reicht weiter als Video-Meetings: Noota zeichnet über einen integrierten VoIP-Dialer auch vor Ort und am Telefon auf. Ein Recruiter, der Kandidaten telefonisch screent, bekommt also dasselbe Transkript, dieselbe Zusammenfassung und denselben Bericht wie bei einem Zoom-Interview.

Die wichtigsten Funktionen von Noota

• Strukturierte Kandidaten-Scorecards und Vertriebs-Scoring, direkt aus dem Gespräch generiert
• Native ATS- und CRM-Synchronisierung, plus Integrationen mit Zoom, Google Meet, Teams, Slack und mehr
• Integrierter VoIP-Dialer zum Aufzeichnen und Transkribieren von Telefonaten
• Aufzeichnung mit Bot und ganz ohne Bot auf allen Videoplattformen; mobile Apps für Vor-Ort-Meetings
• Automatisch entworfene Nachfass-E-Mails und anpassbare Berichtsvorlagen

Die Preise von Noota

• Free: Unbegrenzte Aufzeichnung und300 KI-Minuten pro Monat, Daten werden nach einem Monat archiviert
• Pro: $29/Nutzer pro Monat
• Business: $49/Nutzer pro Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Die Vorteile von Noota

• Speziell für Recruiter entwickelt
• Datenhaltung standardmäßig in der EU, mit Rechenzentren in Frankreich, Belgien und den Niederlanden, AES-256-Verschlüsselung und integrierten Einwilligungsabfragen für Teilnehmende
• Kein KI-Training mit Ihren Daten, kein Verkauf, keine Weitergabe – abgesichert durch DSGVO-Konformität
• Starke französische Transkription und Übersetzung

Die Nachteile von Noota

• Die Plattform vereint Aufzeichnungen, Vorlagen, ATS-Sync, einen Dialer und E-Mail-Automatisierung – bis zur einfachen Interview-Zusammenfassung sind es deshalb mehr Klicks als bei einem schlankeren Tool
• Bei zweisprachigen Meetings springt die Transkription mitunter auf die falsche Sprache – einer der Gründe für die Suche nach Noota-Alternativen

4. Leexi

Ideal für: Vertriebs- und Customer-Success-Teams, die Gesprächsanalysen und Meeting-Protokolle direkt in ihrem CRM wollen

Leexi ist ein Notetaker aus Belgien, der das Meeting als Anfang eines Workflows versteht.

Er zeichnet Ihre Video-Meetings, VoIP-Telefonate und Vor-Ort-Gespräche auf und macht aus jedem einzelnen einen strukturierten Bericht, zugewiesene Folgeaufgaben und ein CRM-Update, das automatisch beim richtigen Kontakt, Deal oder Unternehmen landet.

Für ein Vertriebsteam, das in HubSpot oder Salesforce lebt und über Aircall oder Ringover telefoniert, ist diese End-to-End-Automatisierung einer der wichtigsten Gründe für Leexi.

Der zweite Unterschied: die Analysen. Die höchste Preisstufe von Leexi gibt Führungskräften Conversation Intelligence über das gesamte Team – Redezeitverteilung, Gesprächs-Performance, Themenanalyse und Scorecards. Aus einem Stapel aufgezeichneter Gespräche wird so etwas, womit eine Vertriebsleitung arbeiten kann.

Die wichtigsten Funktionen von Leexi

• Automatische Aufzeichnung und Berichte über Video-Meetings, VoIP-Telefonate und Vor-Ort-Gespräche hinweg
• CRM- und ATS-Synchronisierung, die Zusammenfassungen und Aufgaben zurück in HubSpot, Salesforce, Pipedrive und mehr schreibt
• VoIP-Integrationen mit Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk und Vonage
• Conversation Intelligence mit Redezeit, Themenanalyse und Scorecards für Führungskräfte
• Eine Prompt-Bibliothek, „Ask Leexi“-Suche, öffentliche API und MCP-Unterstützung

Die Preise von Leexi

• Starter: $15/Nutzer pro Monat
• AI-Meeting: $29/Nutzer pro Monat
• Business: $49/Nutzer pro Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Die Vorteile von Leexi

• Daten werden in Frankreich gespeichert und verarbeitet, ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform, mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Transkription in 100+ Sprachen mit automatischer Erkennung der Sprache, plus Mobile-App für Vor-Ort-Meetings
• Öffentliche API und MCP-Unterstützung für Teams, die Leexi in den eigenen Stack einbauen wollen

Die Nachteile von Leexi

• Kein kostenloser Plan – es gibt also keine dauerhafte Gratis-Stufe, auf die man sich stützen kann
• Die Funktionen, die Leexi ausmachen, verteilen sich über die Preisstufen: CRM-Sync und VoIP liegen im Business-Plan, während die Gesprächsanalysen und Scorecards, die Führungskräfte wollen, Enterprise vorbehalten sind – die realen Kosten liegen also deutlich über dem Einstiegspreis
• Bei stark akzentgefärbter Sprache sinkt die Transkriptionsgenauigkeit, und manche Nutzer empfinden die Oberfläche als unübersichtlich, sobald mehrere Meetings parallel laufen

5. Klang AI

Ideal für: Öffentliche Verwaltung und Rechtsteams, die strikte Datensouveränität und verlässliche Transkripte brauchen

Klang ist eine schwedische Plattform für Organisationen, für die der Datenstandort eine harte Anforderung ist – und keine Frage der Präferenz.

Gegründet in Skåne und vollständig unter europäischem Recht betrieben, hält die Plattform Transkripte, Zusammenfassungen und sogar das zugrunde liegende Modell innerhalb europäischer Infrastruktur – gespeichert auf Scaleway-Servern in Frankreich.

Für ein städtisches Rechnungsprüfungsamt oder ein Rechtsteam mit sensiblen Aufnahmen ist die Kombination aus europäischem Hosting und nachvollziehbaren, überprüfbaren Transkripten ein echter Vorteil.

Was Klang abhebt, ist das Deployment: Die Plattform läuft über Docker-Images und Helm-Charts auch in Ihrer eigenen Infrastruktur, unterstützt Bring-your-own-LLM und funktioniert in Air-Gapped-Umgebungen komplett offline.

Die wichtigsten Funktionen von Klang AI

• Transkription mit Sprechererkennung und Korrekturvorschlägen
• KI-Meeting-Protokolle aus Microsoft Teams, Zoom und Google Meet, plus Aufzeichnung im Browser und mobil
• Telefonaufzeichnung mit Sprechererkennung und KI-Zusammenfassungen über die Mobile-App
• API- und MCP-Unterstützung, um Transkripte mit Ihren eigenen Tools und Agenten zu verbinden

Die Preise von Klang AI

• Freemium: Unbegrenzte Transkription
• Pro: €20/Nutzer pro Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Die Vorteile von Klang AI

• Daten in der EU auf französischen Servern, vollständig unter europäischem Recht betrieben und vor extraterritorialen Zugriffen geschützt
• Trainiert nie mit Kundendaten, mit endgültiger Löschung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Self-Hosting, Bring-your-own-LLM und Air-Gapped-Deployment für die am stärksten regulierten Umgebungen
• Großzügiger kostenloser Plan mit unbegrenzter Transkription
• Starke Unterstützung nordischer Sprachen auf Basis von Klangs eigenen Sprachmodellen

Die Nachteile von Klang AI

• Die Kollaborations- und Integrationsfunktionen des kostenlosen Plans sind begrenzt
• Telefontranskription und Integrationen gibt es erst ab Pro

Welche Fireflies-Alternative ist die richtige für europäische Teams?

Jedes Tool hier nimmt die Hürde, an der Fireflies strauchelt: Ihre Meeting-Daten bleiben in Europa, und Einwilligung und Aufbewahrung werden als Pflichten behandelt. Die Entscheidung dreht sich also nicht mehr um Compliance – sondern darum, was mit dem Gespräch passiert, sobald das Meeting endet.

👉 HappyScribe ist die beste europäische Alternative zu Fireflies – dank breiter Sprachunterstützung und erstklassiger Genauigkeit.

👉 Wenn Sie ein Team führen und Muster über alle Meetings hinweg erkennen wollen, macht MeetGeek aus einer Woche voller Meetings Zusammenfassungen und Analysen – sofern Sie die EU-Speicherung selbst aktivieren.

👉 Wenn Sie einstellen oder verkaufen, schreibt Noota die Scorecard und aktualisiert ATS oder CRM für Sie – und dank integriertem Dialer zählen auch Telefon-Screenings.

👉 Wenn Ihre Pipeline auf CRM und VoIP läuft, verbindet Leexi Telefonate, Video-Meetings und Coaching-Kennzahlen zu einem roten Faden, den Ihr Vertriebsteam nicht von Hand pflegen muss.

👉 Wenn Datensouveränität für Sie eine Vorgabe ist und keine Präferenz, bietet Klang AI Self-Hosting und Air-Gapped-Deployment.

HappyScribe bietet Datenhaltung in der EU und eine SOC 2 Type II-Zertifizierung, transkribiert dabei 150+ Sprachen mit 95%+ Genauigkeit und zeichnet virtuelle Meetings, Gespräche vor Ort und hochgeladene Dateien auf – mit oder ohne Bot.

Für ein europäisches Team, dessen Meetings Sprachgrenzen überschreiten und sensible Daten berühren, ist es die sicherste Wahl – und die, in die man am leichtesten hineinwächst. Der Support sitzt in Europa und hilft wirklich weiter; nervige Chatbots bleiben Ihnen erspart.

Und das Beste: Der Einstieg bei HappyScribe ist komplett kostenlos – mit unbegrenzten Meeting-Aufzeichnungen (je maximal 45 Minuten). Ein Upgrade machen Sie erst, wenn Sie mit dem Service zufrieden sind!