Die 5 besten europäischen Fireflies-Alternativen [2026]

Fireflies ist einer der Standardnamen unter den AI Notetakern – den KI-Meeting-Assistenten. Zu dem Tool greifen viele, ohne lange nachzudenken.

Für europäische Teams (oder wenn Sie außerhalb der EU sitzen, aber mit europäischen Kunden und Teams arbeiten) lohnt sich bei diesem Reflex allerdings ein zweiter Blick. In letzter Zeit prüfen viele von ihnen europäische Alternativen zu Fireflies.

Die Gründe gehen über den Funktionsumfang hinaus. Fireflies steht derzeit zwei Sammelklagen vor einem Bundesgericht in Illinois gegenüber, Cruz v. Fireflies.AI Corp. und Fricker v. Fireflies.AI Corp., in beiden Fällen mit dem Vorwurf, dass sein Notetaker ohne ordnungsgemäße Einwilligung „Stimmprofile“ der Teilnehmenden erfasst und speichert – ein Verstoß gegen den Illinois Biometric Information Privacy Act.

Im Kern beider Verfahren steht die Auto-Join-Funktion, die stillschweigend alle im Meeting aufzeichnet – auch Kundinnen und Kunden, Bewerbende und Partner, die das Tool nie abonniert und in nichts eingewilligt haben.

Dann ist da noch die Frage des Speicherorts. Fireflies speichert und verarbeitet Ihre Daten standardmäßig in den USA, und damit unterliegen diese Daten US-Recht.

Speicherung in der EU gibt es, aber nur im Enterprise-Tarif, und selbst dann findet die Verarbeitung weiter in den USA statt.

Bei Meetings, in denen regulierte, vertrauliche Daten zur Sprache kommen, stehen Ihre Aufnahmen damit unter US-Jurisdiktion – und es entstehen genau die Fragen nach Drittlandtransfer und Rechtsgrundlage, für die die DSGVO geschrieben wurde.

Was heißt das jetzt für Sie?

Fireflies funktioniert weiterhin, aber europäische Teams haben gute Gründe, sich für einen AI Notetaker zu entscheiden, der von Anfang an auf ihre Regeln ausgelegt ist: Datenhaltung in der EU, klare Einwilligung und sinnvolle Aufbewahrungsfristen – alles standardmäßig.

Also habe ich den Recherche-Hut aufgesetzt und die besten europäischen Alternativen zu Fireflies gesucht – solche, die Sie nicht in Compliance-Kämpfe treiben. Viel Vergnügen!

Was sind die besten Fireflies-Alternativen in Europa? Ein Überblick

1. HappyScribe

Am besten für: Europäische Teams, die präzise, mehrsprachige Meeting-Protokolle wollen – mit der Freiheit, mit oder ohne Bot aufzunehmen, und mit geprüfter Datenhaltung in der EU

HappyScribe ist eine Plattform aus Barcelona, die Meeting-Protokolle, Transkription und Übersetzung an einem Ort erledigt.

Sie deckt genau das ab, was europäische Teams überhaupt von Fireflies wegtreibt: Ihre Daten liegen in einem Rechenzentrum in der EU, die Plattform ist DSGVO-konform und nach SOC 2 Type II zertifiziert, und Sie entscheiden, wie und wann aufgezeichnet wird – statt einen Bot automatisch allem in Ihrem Kalender beitreten zu lassen.

HappyScribe verarbeitet Online-Meetings und Gespräche vor Ort und transkribiert auch bereits vorhandene Aufnahmen. Nutzen Sie das Tool direkt im Browser, über die Desktop-App oder laden Sie die Mobile App auf Ihr iOS- oder Android-Gerät herunter – so haben Sie jede Flexibilität, die Sie brauchen.

Die wichtigsten Funktionen von HappyScribe

Sicherheit und Datenkontrolle auf Enterprise-Niveau

Bei HappyScribe sind Ihre Meeting-Daten bei der Übertragung (TLS) und bei der Speicherung (AES-256) verschlüsselt und bleiben in einem Tier-IV-Rechenzentrum in der EU, das ISO 27001 und PCI DSS erfüllt.

Vom KI-Training können Sie sich mit einem einzigen Schalter abmelden.

Gelöschte Daten werden dauerhaft von den Servern entfernt, und Enterprise-Tarife ergänzen SSO, SAML und feingranulare Freigaberechte für Dateien.

Einen unterzeichneten AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) erhalten Sie auf Anfrage.

Aufnahme mit und ohne Bot

Sie können Ihren Google- oder Outlook-Kalender verbinden und HappyScribe als sichtbaren Bot an geplanten Meetings teilnehmen lassen. Der Bot meldet sich selbst an, und Teilnehmende können „!help“ eingeben, um ihn zu pausieren, fortzusetzen oder zu entfernen.

Oder Sie verzichten ganz auf den Bot und nehmen den Ton über den Browser-Recorder oder die Mobile App auf. Wenn Sie ohne Bot arbeiten, informieren Sie Ihre Teilnehmenden immer vorab darüber, dass Sie das Meeting aufzeichnen – so erfüllen Sie die Anforderungen an die Einwilligung.

Sie legen vorab fest, welche Meetings HappyScribe aufzeichnen soll und welche nicht.

Meeting-Protokolle in 150+ Sprachen

HappyScribe transkribiert über 150 Sprachen und Dialekte mit über 95 % Genauigkeit und übersetzt die Protokolle in über 80 Sprachen.

Für ein grenzüberschreitendes europäisches Team, dessen Meetings in derselben Woche zwischen Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch wechseln, heißt das: Ein Meeting in einer Sprache lässt sich in einer anderen dokumentieren und teilen – ohne ein zweites Tool.

KI-Chat über alle Ihre Meetings hinweg

Statt ein langes Transkript zu durchscrollen, fragen Sie einfach den KI-Chat von HappyScribe nach Entscheidungen, To-dos oder exakten Zitaten aus einem Meeting. Er zieht den Kontext aus einem einzelnen Meeting oder aus Ihrer gesamten Meeting-Bibliothek auf einmal.

Der KI-Chat formuliert außerdem Nachfass-E-Mails und Zusammenfassungen – dort entsteht der größte Teil der Zeitersparnis nach dem Meeting.

Eigene Glossare und Integrationen

Eigene Glossare bringen der Engine Ihre Fachbegriffe und Abkürzungen bei, sodass die Wörter Ihrer Branche korrekt geschrieben zurückkommen.

Anbindungen über die API, einen MCP-Server und Zapier lassen Protokolle und Transkripte in die Tools fließen, die Sie ohnehin nutzen.

Die Preise von HappyScribe

• Free: Unbegrenzt viele Meeting-Aufnahmen, begrenzt auf 45 Minuten pro Aufnahme
• Basic: 8,50 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 17 $/Monat
• Pro: 19 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 29 $/Monat
• Business: 59 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 89 $/Monat
• Enterprise: Vertrieb kontaktieren

Die Vorteile von HappyScribe

• Eine Plattform für Online-Meetings, Gespräche vor Ort und Datei-Uploads – damit entfallen separate Recorder-, Transkriptions- und Übersetzungstools
• Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzt viele Aufnahmen mit je 45 Minuten – genug, um das Tool über Wochen in echten Meetings zu testen, bevor Sie zahlen
• Starke Unterstützung für europäische Sprachen
• Volle Kontrolle über die Aufnahme: Der KI-Meeting-Assistent meldet sich beim Beitritt selbst an, und Teilnehmende können „!help“ eingeben, um ihn mitten im Meeting zu pausieren, fortzusetzen oder zu entfernen
• Abmeldung vom KI-Training mit einem einzigen Schalter, dazu auf Anfrage dauerhaftes Löschen der Daten von den Servern
• Eigene Glossare für Produktnamen und Fachbegriffe, sodass spezielles Vokabular korrekt geschrieben zurückkommt
• Mit Zusammenfassungsvorlagen formatieren Sie Ihre Meeting-Protokolle genau so, wie Sie es möchten
• Integriert sich mit Zoom, Google Meet, MS Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Vimeo und mehr
• API, MCP-Server und Zapier-Integrationen, um Protokolle und Transkripte in Ihren bestehenden Tech-Stack zu schieben
• iOS- und Android-App, um Meetings vor Ort auch unterwegs aufzunehmen
• Enterprise-Tarife ergänzen SSO, SAML und feingranulare Freigaberechte für Dateien – für größere, gesteuerte Rollouts

Die Nachteile von HappyScribe

• Keine Echtzeit-Transkription; Protokolle und Zusammenfassungen entstehen, sobald das Meeting endet

Was sagen Nutzer über HappyScribe?

2. MeetGeek

Am besten für: Führungskräfte, die detaillierte, automatisch formatierte Meeting-Zusammenfassungen und Gesprächsanalysen wollen

MeetGeek ist ein KI-Meeting-Assistent aus Rumänien, der stärker auf Zusammenfassungen und Analysen setzt als die meisten Tools in dieser Liste.

Das Tool nimmt Ihre Meetings auf und transkribiert sie, dann wendet es Zusammenfassungsvorlagen passend zum Meeting-Typ an – ein Discovery-Gespräch im Vertrieb kommt also anders strukturiert zurück als ein Team-Standup und nicht als ein generischer Block Notizen.

Für Führungskräfte, denen Rohtranskripte weniger wichtig sind als das, was in einem Dutzend Meetings pro Woche passiert ist, liegt genau darin der Reiz.

MeetGeek verfolgt Meeting-Kennzahlen, Stimmung und Engagement und gibt Teamleitungen ein Gefühl dafür, wie die Meetings laufen. Für tiefere teamweite Analysen brauchen Sie allerdings den Business-Tarif.

Die wichtigsten Funktionen von MeetGeek

• Zusammenfassungsvorlagen, die den Meeting-Typ automatisch erkennen – mit eigenen Vorlagen und einstellbarer Detailtiefe in den bezahlten Tarifen
• KI-Chat und globale Suche über ein durchsuchbares Archiv vergangener Meetings
• Aufnahme mit und ohne Bot über eine Chrome-Erweiterung oder die Desktop-App, dazu Mobile Apps für Meetings vor Ort
• Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Slack, Notion und weiteren Apps über Zapier, Make und n8n; öffentliche API und MCP-Server verfügbar

Die Preise von MeetGeek

• Basic: Kostenlos, mit 3 Stunden Transkription pro Monat, 3 Monaten Transkript- und 1 Monat Audio-Speicherung
• Pro: 15,99 $/Nutzer pro Monat
• Business: 27 $/Nutzer pro Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Die Vorteile von MeetGeek

• Sie können zwischen Datenspeicherung in der EU und in den USA wählen
• Erfüllt SOC 2, DSGVO, HIPAA und CCPA
• Kein Training mit Ihren Daten

Die Nachteile von MeetGeek

• Die Transkriptionsgenauigkeit kann bei starken Akzenten, Hintergrundgeräuschen und mehrsprachigen Meetings nachlassen – deshalb suchen Teams nach MeetGeek-Alternativen
• Der kostenlose Tarif begrenzt die Transkription auf 3 Stunden pro Monat, bei kurzer Aufbewahrung

3. Noota

Am besten für: Recruiter und Vertriebsteams, die strukturierte Interview- oder Gesprächsberichte direkt in ihrem ATS oder CRM brauchen

Noota ist ein Tool aus Paris, das sich auf eine klare Idee konzentriert: Ein Gespräch ist nur dann nützlich, wenn daraus strukturierte Daten in dem System werden, das Sie ohnehin betreiben.

Nach Interviews erzeugt Noota Kandidaten-Scorecards, eine Bewertung von Vertriebsgesprächen anhand Ihres Playbooks und Berichte in Ihren eigenen Vorlagen – und synchronisiert alles automatisch in Ihr ATS oder CRM.

Noota geht auch über Videomeetings hinaus: Es nimmt Gespräche vor Ort und über einen integrierten VoIP-Dialer am Telefon auf. Ein Recruiter, der Bewerbende telefonisch vorauswählt, bekommt also dasselbe Transkript, dieselbe Zusammenfassung und denselben Bericht wie aus einem Zoom-Interview.

Die wichtigsten Funktionen von Noota

• Strukturierte Kandidaten-Scorecards und Vertriebsbewertungen, direkt aus dem Gespräch erzeugt
• Nativer ATS- und CRM-Sync, dazu Integrationen mit Zoom, Google Meet, Teams, Slack und mehr
• Integrierter VoIP-Dialer, um Telefonate aufzunehmen und zu transkribieren
• Aufnahme mit Bot und ohne Bot über Videoplattformen hinweg; Mobile Apps für Meetings vor Ort
• Automatisch entworfene Nachfass-E-Mails und anpassbare Berichtsvorlagen

Die Preise von Noota

• Free: Unbegrenzte Aufnahme und300 KI-Minuten pro Monat, Daten werden nach einem Monat archiviert
• Pro: 29 $/Nutzer pro Monat
• Business: 49 $/Nutzer pro Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Die Vorteile von Noota

• Speziell für Recruiter entwickelt
• Datenhaltung standardmäßig in der EU, mit Rechenzentren in Frankreich, Belgien und den Niederlanden, AES-256-Verschlüsselung und integrierten Einwilligungshinweisen für Teilnehmende
• Kein KI-Training mit Ihren Daten, kein Verkauf, keine Weitergabe – abgesichert durch DSGVO-Konformität
• Starke französische Transkription und Übersetzung

Die Nachteile von Noota

• Die Plattform vereint Aufnahmen, Vorlagen, ATS-Sync, einen Dialer und E-Mail-Automatisierung – bis zu einer einfachen Interview-Zusammenfassung sind es deshalb mehr Klicks als bei einem schlankeren Tool
• Die Transkription stellt bei zweisprachigen Meetings manchmal die falsche Sprache ein – auch deshalb suchen Nutzer nach Noota-Alternativen

4. Leexi

Am besten für: Vertriebs- und Customer-Success-Teams, die Gesprächsanalysen und Meeting-Protokolle direkt in ihrem CRM wollen

Leexi ist ein KI-Meeting-Assistent aus Belgien, der das Meeting als Startpunkt eines Workflows begreift.

Das Tool nimmt Ihre Videomeetings, VoIP-Gespräche und Meetings vor Ort auf und macht daraus jeweils einen strukturierten Bericht, eine Liste zugewiesener Folgeaufgaben und ein CRM-Update, das automatisch beim richtigen Kontakt, Deal oder Unternehmen landet.

Für ein Vertriebsteam, das in HubSpot oder Salesforce lebt und seine Gespräche über Aircall oder Ringover führt, ist die durchgängige Automatisierung einer der Hauptgründe für Leexi.

Das zweite Unterscheidungsmerkmal sind die Analysen. Die höchste Leexi-Stufe liefert Führungskräften Gesprächsanalysen über das ganze Team hinweg: Redeanteile, Gesprächsleistung, Themenanalyse und Scorecards – damit wird aus einem Stapel aufgezeichneter Gespräche etwas, mit dem eine Vertriebsleitung arbeiten kann.

Die wichtigsten Funktionen von Leexi

• Automatische Aufnahme und Berichte für Videomeetings, VoIP-Gespräche und Gespräche vor Ort
• CRM- und ATS-Sync, der Zusammenfassungen und Aufgaben zurück in HubSpot, Salesforce, Pipedrive und weitere Systeme schreibt
• VoIP-Integrationen mit Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk und Vonage
• Gesprächsanalysen mit Redeanteilen, Themenanalyse und Scorecards für Führungskräfte
• Eine Prompt-Bibliothek, die Suche „Ask Leexi“, eine öffentliche API und MCP-Unterstützung

Die Preise von Leexi

• Starter: 15 $/Nutzer pro Monat
• AI-Meeting: 29 $/Nutzer pro Monat
• Business: 49 $/Nutzer pro Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Die Vorteile von Leexi

• Daten werden in Frankreich gespeichert und verarbeitet, nach ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform, mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Transkription in über 100 Sprachen mit automatischer Spracherkennung, dazu eine Mobile App für Meetings vor Ort
• Öffentliche API und MCP-Unterstützung für Teams, die Leexi in den eigenen Stack einbauen wollen

Die Nachteile von Leexi

• Kein kostenloser Tarif – es gibt also keine dauerhaft kostenlose Stufe, auf die Sie sich stützen können
• Die Funktionen, die Leexi ausmachen, sind über die Tarife verteilt: CRM-Sync und VoIP sitzen im Business-Tarif, die Gesprächsanalysen und Scorecards, die Führungskräfte wollen, gibt es nur im Enterprise-Tarif – die realen Kosten liegen damit deutlich über dem Einstiegspreis
• Die Transkriptionsgenauigkeit sinkt bei stark akzentuierter Sprache, und manche Nutzer finden die Oberfläche unübersichtlich, wenn mehrere Meetings parallel laufen

5. Klang AI

Am besten für: Öffentliche Verwaltung und Rechtsabteilungen, die strikte Datensouveränität und Transkripte brauchen

Klang ist eine schwedische Plattform für Organisationen, für die der Speicherort der Daten keine Vorliebe, sondern eine harte Anforderung ist.

Gegründet in Skåne und vollständig europäischem Recht unterworfen, hält Klang Transkripte, Zusammenfassungen und sogar das zugrunde liegende Modell innerhalb europäischer Infrastruktur; die Daten liegen auf Scaleway-Servern in Frankreich.

Für ein städtisches Rechnungsprüfungsamt oder eine Rechtsabteilung mit sensiblen Aufnahmen ist die Kombination aus europäischem Hosting und nachvollziehbaren, überprüfbaren Transkripten hilfreich.

Was Klang heraushebt, ist das Deployment: Die Plattform läuft über Docker-Images und Helm-Charts in Ihrer eigenen Infrastruktur, unterstützt Bring-your-own-LLM und arbeitet in Air-Gapped-Umgebungen vollständig offline.

Die wichtigsten Funktionen von Klang AI

• Transkription mit Sprechererkennung und Korrekturvorschlägen
• KI-Meeting-Protokolle aus Microsoft Teams, Zoom und Google Meet, dazu Aufnahme im Browser und per Mobilgerät
• Aufnahme von Telefonaten mit Sprechererkennung und KI-Zusammenfassungen über die Mobile App
• API- und MCP-Unterstützung, um Transkripte mit Ihren eigenen Tools und Agenten zu verbinden

Die Preise von Klang AI

• Freemium: Unbegrenzte Transkription
• Pro: 20 €/Nutzer pro Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Die Vorteile von Klang AI

• Daten werden in der EU auf französischen Servern gespeichert, vollständig europäischem Recht unterworfen und gegen extraterritorialen Zugriff geschützt
• Trainiert nie mit Kundendaten, dazu dauerhaftes Löschen und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Self-Hosting, Bring-your-own-LLM und Air-Gapped-Deployment für die am stärksten regulierten Umgebungen
• Großzügiger kostenloser Tarif mit unbegrenzter Transkription
• Starke Unterstützung nordischer Sprachen, aufgebaut auf Klangs eigenen Sprachmodellen

Die Nachteile von Klang AI

• Im kostenlosen Tarif sind Zusammenarbeit und Integrationen eingeschränkt
• Telefon-Transkription und Integrationen gibt es erst ab Pro

Welche Fireflies-Alternative sollten europäische Teams wählen?

Jedes Tool hier schafft die Hürde, an der Fireflies stolpert: Ihre Meeting-Daten bleiben in Europa, und Einwilligung und Aufbewahrung werden als Pflicht behandelt. Die Entscheidung dreht sich also nicht mehr um Compliance. Jetzt geht es darum, was mit dem Gespräch passiert, sobald das Meeting endet.

👉 HappyScribe ist die beste europäische Alternative zu Fireflies – dank breiter Sprachunterstützung und Spitzengenauigkeit.

👉 Wenn Sie ein Team führen und Muster über alle Meetings hinweg sehen wollen: MeetGeek macht aus einer Woche Meetings Zusammenfassungen und Analysen – sofern Sie die Speicherung in der EU selbst aktivieren.

👉 Wenn Sie einstellen oder verkaufen: Noota schreibt die Scorecard und aktualisiert ATS oder CRM für Sie – und dank integriertem Dialer zählen Telefoninterviews mit.

👉 Wenn Ihre Pipeline auf CRM und VoIP läuft: Leexi verknüpft Telefonate, Videomeetings und Coaching-Kennzahlen zu einem Strang, den Ihre Vertriebsleute nicht von Hand pflegen müssen.

👉 Wenn Datensouveränität für Sie eine Vorschrift und keine Vorliebe ist: Klang AI bietet Self-Hosting und Air-Gapped-Deployment.

HappyScribe bietet Datenhaltung in der EU und eine Zertifizierung nach SOC 2 Type II und transkribiert dabei über 150 Sprachen mit über 95 % Genauigkeit – Online-Meetings, Meetings vor Ort und hochgeladene Dateien nimmt es mit oder ohne Bot auf.

Für ein europäisches Team, dessen Meetings über Sprachgrenzen gehen und sensible Daten berühren, ist es die sicherste Standardwahl und die, in die man am leichtesten hineinwächst. Das Support-Team sitzt in Europa und ist ausgesprochen hilfsbereit; Sie müssen sich nicht mit nervigen Chatbots herumschlagen.

Das Beste daran: Der Einstieg in HappyScribe ist komplett kostenlos – unbegrenzt viele Meeting-Aufnahmen (je maximal 45 Minuten), und Sie zahlen erst, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind!