5 mejores alternativas europeas a Fireflies AI [2026]

Fireflies es uno de los nombres que suenan por defecto en el mundo de la toma de notas con IA. Es una herramienta a la que la gente recurre sin pensarlo mucho.

Pero si tu equipo está en Europa (o estás fuera de la UE pero trabajas con clientes y equipos europeos), merece la pena revisar ese reflejo. Últimamente, muchos están valorando alternativas europeas a Fireflies.

El motivo va más allá de las funcionalidades. Fireflies se enfrenta ahora a dos demandas colectivas en un tribunal federal de Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. y Fricker v. Fireflies.AI Corp., y ambas alegan que su tomador de notas captura y almacena «huellas de voz» de los participantes sin el consentimiento adecuado, según la Ley de Privacidad de la Información Biométrica de Illinois.

El núcleo de ambos casos es la función de unirse automáticamente, que graba en silencio a todos los que están en la llamada: clientes, candidatos y socios que nunca se registraron en la herramienta ni aceptaron nada.

Y luego está la cuestión de la residencia de los datos. Fireflies almacena y procesa tus datos en EE. UU. por defecto, lo que significa que esos datos quedan sujetos a la legislación estadounidense.

El almacenamiento en la UE existe, pero solo en el plan Enterprise, y aun así el procesamiento sigue haciéndose en EE. UU.

En llamadas que tocan datos confidenciales o regulados, eso deja tus grabaciones bajo jurisdicción estadounidense y plantea justo las preguntas sobre transferencias internacionales y base jurídica que el RGPD vino a resolver.

¿Y en qué punto te deja eso?

Fireflies sigue funcionando, pero los equipos europeos tienen buenos motivos para elegir un tomador de notas con IA pensado desde el primer día para sus normas: residencia de datos en la UE, consentimiento claro y una retención razonable, todo por defecto.

Así que me puse a investigar a fondo y encontré las mejores alternativas europeas a Fireflies que no te van a meter en batallas de cumplimiento normativo. ¡Que lo disfrutes!

¿Cuáles son las mejores alternativas a Fireflies en Europa? De un vistazo

1. HappyScribe

Ideal para: Equipos europeos que quieren actas de reunión precisas y multilingües, con la flexibilidad de grabar con bot o sin él y con residencia de datos verificada en la UE

HappyScribe es una plataforma con sede en Barcelona que reúne actas de reunión, transcripción y traducción en un solo sitio.

Cubre justo lo que aleja a los equipos europeos de Fireflies: tus datos viven en un centro de datos de la UE, la plataforma es conforme al RGPD y cuenta con la certificación SOC 2 Type II, y tú decides cómo y cuándo se graba, en lugar de dejar que un bot se cuele automáticamente en todo lo que tengas en el calendario.

HappyScribe se encarga de reuniones virtuales, conversaciones presenciales y también transcribe archivos ya grabados. Usa la herramienta directamente desde el navegador, con la app de escritorio o descarga la app móvil en tu dispositivo iOS o Android…tienes toda la flexibilidad que necesitas.

Funcionalidades clave de HappyScribe

Seguridad y control de datos de nivel empresarial

Con HappyScribe, los datos de tus reuniones se cifran en tránsito (TLS) y en reposo (AES-256), y se quedan en un centro de datos Tier IV de la UE que cumple con ISO 27001 y PCI DSS.

Puedes desactivar el entrenamiento de la IA con tus datos con un solo interruptor.

Los datos borrados se eliminan de forma permanente de los servidores, y los planes Enterprise añaden SSO, SAML y permisos granulares para compartir archivos.

El acuerdo de tratamiento de datos firmado está disponible si lo pides.

Grabación con bot y sin bots

Puedes conectar tu calendario de Google o de Outlook y dejar que HappyScribe se una a las llamadas programadas como un bot visible. Se presenta al entrar y los asistentes pueden escribir «!help» para pausarlo, reanudarlo o expulsarlo.

O puedes saltarte el bot por completo y capturar el audio con la grabadora del navegador o la app móvil. Si vas sin bots, avisa siempre a los participantes con antelación de que vas a grabar la llamada, para cumplir con los requisitos de consentimiento.

Puedes decidir de antemano qué llamadas debe grabar HappyScribe y cuáles no.

Consigue actas de reunión en más de 150 idiomas

HappyScribe transcribe con más del 95 % de precisión en más de 150 idiomas y dialectos, y traduce las notas a más de 80 idiomas.

Para un equipo europeo repartido entre varios países, cuyas llamadas pasan del inglés al francés, al alemán y al español en la misma semana, una reunión celebrada en un idioma puede documentarse y compartirse en otro sin necesidad de una segunda herramienta.

Chat con IA en todas tus reuniones

En lugar de recorrer una transcripción larguísima, puedes preguntarle al Chat con IA de HappyScribe por las decisiones, los elementos de acción o las citas exactas de una llamada. Puede sacar contexto de una sola reunión o de toda tu biblioteca de reuniones a la vez.

El Chat con IA también genera correos de seguimiento y resúmenes, y de ahí sale la mayor parte del tiempo que ahorras después de la llamada.

Glosarios personalizados e integraciones

Los glosarios personalizados le enseñan al motor los términos y las siglas de tu sector, así que las palabras propias de tu negocio vuelven bien escritas.

Las conexiones a través de la API, un servidor MCP y Zapier hacen que las notas y las transcripciones lleguen a las herramientas que ya usas.

Precios de HappyScribe

• Gratis: Grabaciones de reuniones ilimitadas, con un tope de 45 minutos por grabación
• Basic: 8,50 $/mes con facturación anual, o 17 $/mes
• Pro: 19 $/mes con facturación anual, o 29 $/mes
• Business: 59 $/mes con facturación anual, o 89 $/mes
• Enterprise: Contacta con ventas

Ventajas de HappyScribe

• Una sola plataforma para reuniones virtuales, conversaciones presenciales y subida de archivos, así que no necesitas una grabadora, una herramienta de transcripción y otra de traducción por separado
• El plan gratuito incluye grabaciones ilimitadas de 45 minutos cada una, suficiente para probarlo durante semanas de reuniones reales antes de pagar
• Muy buen rendimiento en los idiomas europeos
• Control total de la grabación: el asistente de reuniones con IA se presenta al entrar y los asistentes pueden escribir «!help» para pausarlo, reanudarlo o expulsarlo en mitad de la llamada
• Desactivas el entrenamiento de la IA con un solo interruptor y puedes pedir el borrado permanente de los datos de los servidores
• Glosarios personalizados para nombres de producto y términos del sector, para que el vocabulario especializado vuelva bien escrito
• Usa plantillas de resumen para dar a tus actas de reunión el formato que prefieras
• Se integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Vimeo y más
• Integraciones con la API, un servidor MCP y Zapier para llevar las notas y las transcripciones a tu stack actual
• App para iOS y Android para capturar reuniones presenciales sobre la marcha
• Los planes Enterprise añaden SSO, SAML y permisos granulares para compartir archivos, pensados para despliegues grandes y controlados

Desventajas de HappyScribe

• No hay transcripción en tiempo real: las notas y los resúmenes se generan cuando termina la reunión

¿Qué dicen los usuarios de HappyScribe?

2. MeetGeek

Ideal para: Responsables que quieren resúmenes detallados de sus reuniones con formato automático y análisis de las conversaciones

MeetGeek es un asistente de reuniones con sede en Rumanía que apuesta por los resúmenes y el análisis más que la mayoría de las herramientas de esta lista.

Graba y transcribe tus llamadas y luego aplica plantillas de resumen según el tipo de reunión, así que una llamada comercial de descubrimiento y una reunión diaria de equipo vuelven estructuradas de forma distinta, en lugar de como un bloque de notas genérico.

Para un responsable que le da menos importancia a la transcripción en bruto y más a lo que pasó en una docena de reuniones a la semana, ese orden es el gran atractivo.

MeetGeek hace seguimiento de métricas de reunión, sentimiento y participación, y da a los responsables de equipo una idea de cómo van las llamadas. Pero para un análisis más profundo de todo el equipo necesitarás el plan Business.

Funcionalidades clave de MeetGeek

• Plantillas de resumen que detectan automáticamente el tipo de reunión, con plantillas propias y nivel de detalle ajustable en los planes de pago
• Chat con IA y búsqueda global en un repositorio de reuniones pasadas
• Grabación con bot y sin bots mediante una extensión de Chrome o la app de escritorio, además de apps móviles para reuniones presenciales
• Integraciones con HubSpot, Salesforce, Slack, Notion y otras apps a través de Zapier, Make y n8n; API pública y servidor MCP disponibles

Precios de MeetGeek

• Basic: Gratis, con 3 horas de transcripción al mes, 3 meses de almacenamiento de transcripciones y 1 mes de audio
• Pro: 15,99 $/usuario al mes
• Business: 27 $/usuario al mes
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de MeetGeek

• Puedes elegir entre almacenamiento de datos en la UE o en EE. UU.
• Cumple con SOC 2, RGPD, HIPAA y CCPA
• No entrena sus modelos con tus datos

Desventajas de MeetGeek

• La precisión de la transcripción puede bajar con acentos marcados, ruido de fondo y llamadas multilingües, lo que empuja a los equipos a explorar alternativas a MeetGeek
• El plan gratuito limita la transcripción a 3 horas al mes y con una retención corta

3. Noota

Ideal para: Reclutadores y equipos de ventas que necesitan informes estructurados de entrevistas o llamadas volcados directamente en su ATS o CRM

Noota es una herramienta creada en París que se centra en una idea concreta: la conversación solo sirve si se convierte en datos estructurados dentro del sistema que ya usas.

Después de las entrevistas, Noota genera fichas de evaluación de candidatos, puntúa las llamadas comerciales según tu playbook y crea informes con el formato de tus plantillas; luego lo sincroniza todo con tu ATS o CRM automáticamente.

También va más allá de las videollamadas. Noota graba reuniones presenciales y llamadas de teléfono con un marcador VoIP integrado, así que un reclutador que filtra candidatos por teléfono obtiene la misma transcripción, el mismo resumen y el mismo informe que tendría en una entrevista por Zoom.

Funcionalidades clave de Noota

• Fichas de evaluación de candidatos estructuradas y puntuación del rendimiento comercial generadas a partir de la conversación
• Sincronización nativa con ATS y CRM, además de integraciones con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack y más
• Marcador VoIP integrado para grabar y transcribir llamadas de teléfono
• Grabación con bot y sin bots en las plataformas de vídeo; apps móviles para reuniones presenciales
• Redacción automática de correos de seguimiento y plantillas de informe personalizables

Precios de Noota

• Gratis: Grabación ilimitada y300 minutos de IA al mes, con los datos archivados al cabo de un mes
• Pro: 29 $/usuario al mes
• Business: 49 $/usuario al mes
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Noota

• Diseñado específicamente para reclutadores
• Residencia de datos en la UE por defecto, con centros de datos en Francia, Bélgica y los Países Bajos, cifrado AES-256 y avisos de consentimiento integrados para los participantes
• No entrena la IA con tus datos, no los vende ni los comparte, y cumple con el RGPD
• Muy buena transcripción y traducción en francés

Desventajas de Noota

• La plataforma acumula grabaciones, plantillas, sincronización con el ATS, un marcador y automatización de correos, así que llegar a un simple resumen de entrevista cuesta más clics que en una herramienta más ligera
• La transcripción puede elegir el idioma equivocado en llamadas bilingües, y esa es una de las razones por las que los usuarios buscan alternativas a Noota

4. Leexi

Ideal para: Equipos de ventas y customer success que quieren análisis de llamadas y actas de reunión volcadas directamente en su CRM

Leexi es un asistente de reuniones con IA de origen belga que trata la reunión como el inicio de un flujo de trabajo.

Graba tus videollamadas, tus llamadas VoIP y tus reuniones presenciales, y convierte cada una en un informe estructurado, un conjunto de tareas de seguimiento asignadas y una actualización del CRM que se envía automáticamente al contacto, la oportunidad o la empresa correctos.

Para un equipo de ventas que vive en HubSpot o Salesforce y hace llamadas con Aircall o Ringover, la automatización de principio a fin es una de las razones clave para elegirlo.

El otro punto diferencial es el análisis. El plan más alto de Leexi da a los responsables inteligencia conversacional de todo el equipo: reparto del tiempo de habla, rendimiento de las llamadas, análisis de temas y fichas de evaluación, lo que convierte un montón de llamadas grabadas en algo sobre lo que un jefe de ventas puede actuar.

Funcionalidades clave de Leexi

• Grabación e informes automáticos en reuniones por vídeo, llamadas VoIP y conversaciones presenciales
• Sincronización con CRM y ATS que escribe resúmenes y tareas en HubSpot, Salesforce, Pipedrive y más
• Integraciones VoIP con Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk y Vonage
• Inteligencia conversacional con tiempo de habla, análisis de temas y fichas de evaluación para responsables
• Una biblioteca de prompts, la búsqueda «Ask Leexi», API pública y compatibilidad con MCP

Precios de Leexi

• Starter: 15 $/usuario al mes
• AI-Meeting: 29 $/usuario al mes
• Business: 49 $/usuario al mes
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Leexi

• Datos almacenados y procesados en Francia, con certificación ISO 27001, conforme al RGPD y con cifrado de extremo a extremo
• Transcripción en más de 100 idiomas con detección automática del idioma, además de una app móvil para reuniones presenciales
• API pública y compatibilidad con MCP para los equipos que quieran integrar Leexi en su propio stack

Desventajas de Leexi

• No hay plan gratuito, así que no tienes una versión gratis a largo plazo a la que agarrarte
• Las funcionalidades que definen a Leexi están repartidas entre planes: la sincronización con el CRM y el VoIP están en Business, mientras que el análisis de conversaciones y las fichas de evaluación que quieren los responsables son solo de Enterprise, así que el coste real queda bastante por encima del precio de entrada
• La precisión de la transcripción baja con acentos muy marcados, y a algunos usuarios la interfaz les resulta abarrotada cuando manejan varias reuniones a la vez

5. Klang AI

Ideal para: Sector público y equipos jurídicos que necesitan transcripciones y una soberanía de datos estricta

Klang es una plataforma sueca creada para organizaciones que tratan la ubicación de los datos como un requisito estricto y no como una preferencia.

Fundada en Escania y funcionando por completo bajo legislación europea, mantiene las transcripciones, los resúmenes e incluso el propio modelo dentro de infraestructura europea, con los datos alojados en servidores de Scaleway en Francia.

Para la oficina de auditoría de un ayuntamiento o un equipo jurídico que maneja grabaciones sensibles, la combinación de alojamiento europeo y transcripciones trazables y verificables resulta muy útil.

Lo que la diferencia es el despliegue. Klang puede funcionar dentro de tu propia infraestructura mediante imágenes de Docker y charts de Helm, admite que traigas tu propio LLM y opera totalmente sin conexión en entornos aislados.

Funcionalidades clave de Klang AI

• Transcripción con identificación de hablantes y sugerencias de corrección
• Actas de reunión con IA desde Microsoft Teams, Zoom y Google Meet, además de grabación desde el navegador y el móvil
• Grabación de llamadas telefónicas con reconocimiento de hablantes y resúmenes con IA desde la app móvil
• Compatibilidad con API y MCP para conectar las transcripciones a tus propias herramientas y agentes

Precios de Klang AI

• Freemium: Transcripción ilimitada
• Pro: 20 €/usuario al mes
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Klang AI

• Datos almacenados en la UE, en servidores franceses, con todo el servicio bajo legislación europea y a salvo del alcance extraterritorial
• Nunca entrena con los datos de sus clientes, con borrado permanente y cifrado de extremo a extremo
• Alojamiento propio, posibilidad de traer tu propio LLM y despliegue aislado para los entornos más regulados
• Plan gratuito generoso con transcripción ilimitada
• Muy buen soporte de los idiomas nórdicos, basado en los modelos de voz propios de Klang

Desventajas de Klang AI

• Las funcionalidades de colaboración e integración del plan gratuito son limitadas
• La transcripción telefónica y las integraciones solo se desbloquean en Pro

¿Qué alternativa a Fireflies deberían elegir los equipos europeos?

Todas las herramientas de esta lista superan el listón en el que Fireflies tropieza: los datos de tus reuniones se quedan en Europa, y el consentimiento y la retención se tratan como obligaciones. Así que la decisión ya no va de cumplimiento normativo. Ahora toca pensar en qué pasa con la conversación cuando termina la llamada.

👉 HappyScribe es la mejor alternativa europea a Fireflies, gracias a su amplio soporte de idiomas y a su precisión de primer nivel.

👉 Si diriges un equipo y quieres ver patrones en las reuniones de todo el mundo, MeetGeek convierte una semana de llamadas en resúmenes y analíticas, siempre que actives tú mismo el almacenamiento en la UE.

👉 Si contratas o vendes, Noota escribe la ficha de evaluación y actualiza el ATS o el CRM por ti, y su marcador integrado hace que las entrevistas telefónicas también cuenten.

👉 Si tu pipeline funciona con CRM y VoIP, Leexi une llamadas, reuniones por vídeo y métricas de coaching en un solo hilo que tus comerciales no tienen que mantener a mano.

👉 Si la soberanía de los datos es una norma que tienes que cumplir y no una preferencia, Klang AI ofrece alojamiento propio y despliegue aislado.

HappyScribe combina residencia de datos en la UE con la certificación SOC 2 Type II y transcribe más de 150 idiomas con más del 95 % de precisión, además de grabar llamadas virtuales, reuniones presenciales y archivos subidos, con bot o sin él.

Para un equipo europeo cuyas reuniones cruzan idiomas y tocan datos sensibles, es la opción por defecto más segura y la más fácil de hacer crecer. El equipo de soporte está en Europa y ayuda de verdad; no tienes que pelearte con chatbots molestos.

Y lo mejor es que empezar con HappyScribe es totalmente gratis: puedes disfrutar de grabaciones de reuniones ilimitadas (con un tope de 45 minutos cada una) y pasar a un plan de pago solo cuando el servicio te convenza.