Tomador de notas con IA: 5 alternativas europeas a Fireflies

Fireflies es uno de los nombres que salen por defecto cuando se habla de tomar notas con IA. Es la típica herramienta que la gente elige sin pensárselo demasiado.

Pero para los equipos europeos (o si trabajas desde fuera de la UE con clientes o equipos europeos), ese acto reflejo merece una segunda mirada. Últimamente, muchos están sopesando alternativas europeas a Fireflies.

El motivo no tiene mucho que ver con las funcionalidades. Fireflies afronta ahora dos demandas colectivas ante un tribunal federal de Illinois, Cruz v. Fireflies.AI Corp. y Fricker v. Fireflies.AI Corp., que alegan que su herramienta de notas captura y almacena «huellas de voz» de los participantes sin el consentimiento adecuado, en contra de la Ley de Privacidad de la Información Biométrica de Illinois.

El núcleo de ambos casos es la función de unión automática, que graba discretamente a todos los presentes en la llamada, incluidos los clientes, candidatos y socios que nunca se registraron en la herramienta ni aceptaron nada.

Luego está la cuestión de la residencia de los datos. Fireflies almacena y procesa tus datos en EE. UU. por defecto, lo que significa que esos datos quedan sujetos a la legislación estadounidense.

El almacenamiento en la UE existe, pero solo en el plan Enterprise, e incluso entonces el procesamiento sigue realizándose en EE. UU.

En llamadas que tocan datos regulados y confidenciales, eso deja tus grabaciones bajo jurisdicción estadounidense y plantea justo las preguntas sobre transferencias transfronterizas y base jurídica que el RGPD se redactó para resolver.

Entonces, ¿dónde te deja todo esto?

Fireflies sigue funcionando, pero los equipos europeos tienen argumentos de sobra para elegir un tomador de notas con IA que cumpla sus reglas desde el primer día: residencia de datos en la UE, consentimiento claro, además de una retención sensata, todo gestionado por defecto.

Así que me puse el sombrero de investigador y reuní las mejores alternativas europeas a Fireflies que no te meterán en batallas de cumplimiento normativo. ¡Que lo disfrutes!

¿Cuáles son las mejores alternativas europeas a Fireflies? De un vistazo

1. HappyScribe

Ideal para: equipos europeos que quieren actas de reunión precisas y multilingües, con la flexibilidad de grabar con o sin bot y con residencia de datos verificada en la UE

HappyScribe es una plataforma con sede en Barcelona que reúne notas de reuniones, transcripción y traducción en un solo lugar.

Cubre justo aquello que aleja a los equipos europeos de Fireflies: tus datos residen en un centro de datos de la UE, la plataforma es conforme al RGPD y cuenta con la certificación SOC 2 Type II, y eres tú quien decide cómo y cuándo se graba, en lugar de dejar que un bot se una automáticamente a todo lo que aparece en tu calendario.

HappyScribe cubre reuniones virtuales y conversaciones presenciales, y también transcribe archivos pregrabados. Usa la herramienta directamente desde el navegador, con la aplicación de escritorio o descarga la aplicación móvil en tu dispositivo iOS o Android… tienes toda la flexibilidad que necesitas.

Funcionalidades clave de HappyScribe

Seguridad de nivel empresarial y control de los datos

Con HappyScribe, los datos de tus reuniones se cifran en tránsito (TLS) y en reposo (AES-256), y permanecen en un centro de datos Tier IV de la UE que cumple con ISO 27001 y PCI DSS.

Puedes excluir tus datos del entrenamiento de IA con un solo interruptor.

Los datos eliminados se borran de forma permanente de los servidores, y los planes Enterprise añaden SSO, SAML y permisos granulares para compartir archivos.

Bajo petición, está disponible un acuerdo firmado de protección de datos.

Grabación con bot o sin bot

Puedes conectar tu calendario de Google o de Outlook y dejar que HappyScribe se una a las llamadas programadas como un bot visible. Se presenta al entrar, y los participantes pueden escribir «!help» para pausarlo, reanudarlo o expulsarlo.

O puedes prescindir del bot por completo y capturar el audio con la grabadora del navegador o la aplicación móvil. Si optas por grabar sin bot, avisa siempre a los participantes con antelación de que vas a grabar la llamada, para cumplir con los requisitos de consentimiento.

Puedes decidir de antemano qué llamadas debe grabar HappyScribe y cuáles no.

Consigue actas de reunión en más de 150 idiomas

HappyScribe transcribe con más del 95% de precisión en más de 150 idiomas y dialectos, y traduce las notas a más de 80 idiomas.

Para un equipo europeo transfronterizo cuyas llamadas pasan del inglés al francés, al alemán y al español en la misma semana, una reunión celebrada en un idioma puede documentarse y compartirse en otro sin recurrir a una segunda herramienta.

Chat de IA para todas tus reuniones

En lugar de desplazarte por una transcripción interminable, puedes pedirle al chat de IA de HappyScribe las decisiones, los elementos de acción o las citas exactas de una llamada. Puede extraer contexto de una sola reunión o de toda tu biblioteca de reuniones a la vez.

El chat de IA también genera correos de seguimiento y resúmenes, que es de donde sale la mayor parte del tiempo ahorrado tras cada llamada.

Glosarios personalizados e integraciones

Los glosarios personalizados enseñan al motor los términos y las siglas de tu sector, para que las palabras propias de tu negocio vuelvan siempre bien escritas.

Las conexiones mediante la API, un servidor MCP y Zapier hacen que las notas y transcripciones fluyan hacia las herramientas que ya usas.

Precios de HappyScribe

• Gratis: Grabaciones de reuniones ilimitadas, con un máximo de 45 minutos por grabación
• Basic: 8,50 $/mes con facturación anual, o 17 $/mes
• Pro: 19 $/mes con facturación anual, o 29 $/mes
• Business: 59 $/mes con facturación anual, o 89 $/mes
• Enterprise: Contacta con ventas

Ventajas de HappyScribe

• Una sola plataforma para reuniones virtuales, conversaciones presenciales, además de archivos subidos, lo que elimina la necesidad de una grabadora, una herramienta de transcripción y otra de traducción por separado
• El plan gratuito incluye grabaciones ilimitadas de 45 minutos cada una, suficiente para probarlo durante semanas de reuniones reales antes de pagar
• Excelente compatibilidad con los idiomas europeos
• Control total de la grabación: el asistente de reuniones con IA se presenta al unirse, y los participantes pueden escribir «!help» para pausarlo, reanudarlo o expulsarlo en mitad de la llamada
• Exclusión del entrenamiento de IA con un solo interruptor, y eliminación permanente de los datos de los servidores bajo petición
• Glosarios personalizados para nombres de producto y términos del sector, para que el vocabulario especializado vuelva bien escrito
• Usa plantillas de resumen para dar a las notas de tus reuniones el formato que prefieras
• Se integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box y más
• API, servidor MCP e integraciones con Zapier para llevar notas y transcripciones a tu stack tecnológico actual
• Aplicación para iOS y Android para capturar reuniones presenciales estés donde estés
• Los planes Enterprise añaden SSO, SAML y permisos granulares para compartir archivos, pensados para despliegues más grandes y controlados

Inconvenientes de HappyScribe

• No hay transcripción en tiempo real; las notas y los resúmenes se generan una vez terminada la reunión

¿Qué dicen los usuarios de HappyScribe?

2. MeetGeek

Ideal para: responsables que quieren resúmenes detallados y con formato automático de sus reuniones, además de analíticas de conversación

MeetGeek es un asistente de reuniones con IA de origen rumano que apuesta más fuerte por los resúmenes y las analíticas que la mayoría de las herramientas de esta lista.

Graba y transcribe tus llamadas y luego aplica plantillas de resumen adaptadas al tipo de reunión, de modo que una llamada de descubrimiento comercial y una reunión diaria de equipo vuelven estructuradas de forma distinta, en lugar de como un bloque genérico de notas.

Para un responsable al que le importan menos las transcripciones en bruto y más lo que ha pasado en una docena de reuniones a la semana, esa estructura es el gran atractivo.

MeetGeek mide métricas de reunión, sentimiento y participación, lo que da a los jefes de equipo una idea de cómo van las llamadas. Eso sí, para analíticas más profundas a nivel de equipo necesitarás el plan Business.

Funcionalidades clave de MeetGeek

• Plantillas de resumen que detectan automáticamente el tipo de reunión, con plantillas personalizadas y nivel de detalle ajustable en los planes de pago
• Chat de IA y búsqueda global en un repositorio consultable de reuniones pasadas
• Grabación con o sin bot mediante una extensión de Chrome o la aplicación de escritorio, además de aplicaciones móviles para reuniones presenciales
• Integraciones con HubSpot, Salesforce, Slack, Notion y otras aplicaciones a través de Zapier, Make y n8n; API pública y servidor MCP disponibles

Precios de MeetGeek

• Basic: Gratis, con 3 horas de transcripción al mes, almacenamiento de transcripciones durante 3 meses y de audio durante 1 mes
• Pro: 15,99 $ por usuario/mes
• Business: 27 $ por usuario/mes
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de MeetGeek

• Puedes elegir entre almacenamiento de datos en la UE o en EE. UU.
• Cumple con SOC 2, RGPD, HIPAA y CCPA
• No entrena con tus datos

Inconvenientes de MeetGeek

• La precisión de la transcripción puede resentirse con acentos marcados, ruido de fondo y llamadas multilingües, lo que lleva a muchos equipos a explorar alternativas a MeetGeek
• El plan gratuito limita la transcripción a 3 horas al mes, con una retención limitada

3. Noota

Ideal para: equipos de selección y ventas que necesitan informes estructurados de entrevistas o llamadas enviados directamente a su ATS o CRM

Noota es una herramienta creada en París que se centra en una idea concreta: la conversación solo es útil si se convierte en datos estructurados dentro del sistema que ya utilizas.

Después de las entrevistas, Noota genera fichas de evaluación de candidatos, puntuación de las llamadas de ventas según tu playbook e informes con el formato de tus plantillas, y luego lo sincroniza todo automáticamente con tu ATS o CRM.

Y va más allá de las videollamadas. Noota graba en persona y por teléfono mediante un marcador VoIP integrado, de modo que un técnico de selección que criba candidatos por teléfono obtiene la misma transcripción, el mismo resumen y el mismo informe que tendría con una entrevista por Zoom.

Funcionalidades clave de Noota

• Fichas de evaluación de candidatos estructuradas y puntuación del rendimiento comercial generadas a partir de la conversación
• Sincronización nativa con ATS y CRM, además de integraciones con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack y más
• Marcador VoIP integrado para grabar y transcribir llamadas telefónicas
• Grabación con bot y grabación sin bot en las plataformas de vídeo; aplicaciones móviles para reuniones presenciales
• Redacción automática de correos de seguimiento y plantillas de informe personalizables

Precios de Noota

• Gratis: Grabación ilimitada y300 minutos de IA al mes, con los datos archivados al cabo de un mes
• Pro: 29 $ por usuario/mes
• Business: 49 $ por usuario/mes
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Noota

• Diseñada específicamente para equipos de selección
• Residencia de datos en la UE por defecto, con centros de datos en Francia, Bélgica y Países Bajos, cifrado AES-256 y avisos de consentimiento integrados para los participantes
• No entrena la IA con tus datos, ni los vende ni los comparte, con el respaldo del cumplimiento del RGPD
• Muy buena transcripción y traducción en francés

Inconvenientes de Noota

• La plataforma reúne grabaciones, plantillas, sincronización con ATS, un marcador y automatización de correos, así que llegar a un simple resumen de entrevista requiere más clics que en una herramienta más ligera
• La transcripción puede arrancar en el idioma equivocado en llamadas bilingües, y es uno de los motivos por los que los usuarios buscan alternativas a Noota

4. Leexi

Ideal para: equipos de ventas y de éxito de cliente que quieren analíticas de llamadas y notas de sus reuniones enviadas directamente a su CRM

Leexi es una herramienta de notas con sede en Bélgica que trata la reunión como el inicio de un flujo de trabajo.

Graba tus videollamadas, llamadas VoIP y reuniones presenciales, y convierte cada una en un informe estructurado, un conjunto de tareas de seguimiento asignadas y una actualización del CRM que llega automáticamente al contacto, la oportunidad o la empresa correspondiente.

Para un equipo de ventas que vive en HubSpot o Salesforce y llama con Aircall o Ringover, esa automatización de principio a fin es una de las grandes razones para elegirlo.

El otro elemento diferenciador son las analíticas. El nivel superior de Leexi da a los responsables inteligencia conversacional de todo el equipo: distribución del tiempo de palabra, rendimiento de las llamadas, análisis de temas y fichas de evaluación, lo que convierte una pila de llamadas grabadas en algo sobre lo que un responsable de ventas puede actuar.

Funcionalidades clave de Leexi

• Grabación e informes automáticos de videollamadas, llamadas VoIP y conversaciones presenciales
• Sincronización con CRM y ATS que escribe los resúmenes y las tareas en HubSpot, Salesforce, Pipedrive y más
• Integraciones VoIP con Aircall, Ringover, 3CX, Teams Phone, Cloudtalk y Vonage
• Inteligencia conversacional con tiempo de palabra, análisis de temas y fichas de evaluación para responsables
• Una biblioteca de prompts, la búsqueda «Ask Leexi», API pública y compatibilidad con MCP

Precios de Leexi

• Starter: 15 $ por usuario/mes
• AI-Meeting: 29 $ por usuario/mes
• Business: 49 $ por usuario/mes
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Leexi

• Datos almacenados y procesados en Francia, con certificación ISO 27001, conformidad con el RGPD y cifrado de extremo a extremo
• Transcripción en más de 100 idiomas con detección automática del idioma, además de una aplicación móvil para reuniones presenciales
• API pública y compatibilidad con MCP para los equipos que quieran integrar Leexi en su propio stack

Inconvenientes de Leexi

• No hay plan gratuito, así que no existe un nivel gratis a largo plazo al que recurrir
• Las funcionalidades que definen a Leexi están repartidas entre niveles: la sincronización con CRM y la VoIP están en Business, mientras que las analíticas de conversación y las fichas de evaluación que quieren los responsables son exclusivas de Enterprise, así que el coste real queda bastante por encima del precio de entrada
• La precisión de la transcripción baja con acentos muy marcados, y algunos usuarios encuentran la interfaz recargada cuando gestionan varias reuniones a la vez

5. Klang AI

Ideal para: el sector público y los equipos jurídicos que necesitan una soberanía de datos estricta y transcripciones auditables

Klang es una plataforma sueca creada para organizaciones que tratan la ubicación de los datos como un requisito innegociable, no como una preferencia.

Fundada en Escania y operando íntegramente bajo la legislación europea, mantiene las transcripciones, los resúmenes e incluso el propio modelo dentro de infraestructura europea, con los datos almacenados en servidores de Scaleway en Francia.

Para una oficina municipal de auditoría o un equipo jurídico que maneja grabaciones sensibles, la combinación de alojamiento europeo y transcripciones trazables y verificables resulta muy útil.

Lo que la distingue es el despliegue. Klang puede ejecutarse dentro de tu propia infraestructura mediante imágenes de Docker y charts de Helm, admite que uses tu propio LLM y funciona totalmente sin conexión en entornos aislados (air-gapped).

Funcionalidades clave de Klang AI

• Transcripción con identificación de hablantes y sugerencias de edición
• Notas de reuniones con IA desde Microsoft Teams, Zoom y Google Meet, además de grabación desde el navegador y el móvil
• Grabación de llamadas telefónicas con reconocimiento de hablantes y resúmenes de IA a través de la aplicación móvil
• Compatibilidad con API y MCP para conectar las transcripciones con tus propias herramientas y agentes

Precios de Klang AI

• Freemium: Transcripción ilimitada
• Pro: 20 € por usuario/mes
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Klang AI

• Datos almacenados en la UE en servidores franceses, con un funcionamiento íntegramente bajo legislación europea y protegido frente a jurisdicciones extraterritoriales
• Nunca entrena con los datos de sus clientes, con eliminación permanente y cifrado de extremo a extremo
• Autoalojamiento, posibilidad de usar tu propio LLM y despliegue en entornos aislados para los sectores más regulados
• Plan gratuito generoso con transcripción ilimitada
• Excelente compatibilidad con los idiomas nórdicos gracias a los modelos de voz propios de Klang

Inconvenientes de Klang AI

• Las funciones de colaboración e integración del plan gratuito son limitadas
• La transcripción telefónica y las integraciones solo se desbloquean en el plan Pro

¿Qué alternativa a Fireflies deberían elegir los equipos europeos?

Todas las herramientas de esta lista superan el listón con el que tropieza Fireflies: los datos de tus reuniones se quedan en Europa, y el consentimiento y la retención se tratan como obligaciones. Así que la decisión ya no va de cumplimiento normativo. Ahora toca pensar en qué pasa con la conversación una vez que termina la llamada.

👉 HappyScribe es la mejor alternativa europea a Fireflies, gracias a su amplia cobertura de idiomas y a su precisión de primer nivel.

👉 Si diriges un equipo y quieres ver patrones en las reuniones de todos, MeetGeek convierte una semana de llamadas en resúmenes y analíticas, siempre que actives tú mismo el almacenamiento en la UE.

👉 Si te dedicas a seleccionar personal o a vender, Noota redacta la ficha de evaluación y actualiza el ATS o el CRM por ti, y su marcador integrado hace que las cribas telefónicas también cuenten.

👉 Si tu pipeline funciona con CRM y VoIP, Leexi une llamadas, videollamadas y métricas de coaching en un solo hilo que tus comerciales no tienen que mantener a mano.

👉 Si la soberanía de datos es una norma que debes cumplir y no una preferencia, Klang AI ofrece autoalojamiento y despliegue en entornos aislados.

HappyScribe cuenta con residencia de datos en la UE y certificación SOC 2 Type II mientras transcribe más de 150 idiomas con más del 95% de precisión, y graba llamadas virtuales, reuniones presenciales y archivos subidos, con o sin bot.

Para un equipo europeo cuyas reuniones cruzan idiomas y tocan datos sensibles, es la opción por defecto más segura y con la que resulta más fácil crecer. El equipo de soporte está en Europa y ayuda de verdad; no tendrás que pelearte con chatbots exasperantes.

Y lo mejor de todo es que empezar con HappyScribe es totalmente gratis: ¡disfruta de grabaciones de reuniones ilimitadas (con un máximo de 45 minutos cada una) y pásate a un plan de pago solo cuando estés encantado con el servicio!