Die 5 besten europäischen Fellow-AI-Alternativen [2026]

Fellow positioniert sich als Meeting-System. Sie bekommen strukturierte Agenden vor dem Meeting, im Anschluss nachverfolgte Aufgaben, Vorlagen und AskFellow, um alle Ihre Meetings zu durchsuchen. Auf dem Papier klingt das gut, nur ist eine ausgelieferte Funktion nicht dasselbe wie eine Funktion, die Menschen wirklich nützlich finden.

Sitzt auf der Käuferseite dagegen ein Datenschutzbeauftragter (DSB) nach DSGVO, ein Betriebsrat, eine Vergabestelle im öffentlichen Sektor oder ein europäisches Stealth-Startup, verliert Fellow schnell seinen Reiz.

Die Frage lautet dann nicht mehr „Schreibt das Tool gute Notizen?“, sondern „Können wir das überhaupt freigeben – und wo landen unsere Daten?“

Ich habe mir bereits die besten Fellow-Alternativen für Teams angesehen, die bessere Protokolle und Preise wollen. Doch europäische Kaufentscheidungen laufen über eine andere Checkliste.

Fellow läuft auf AWS in Canada Central und ist damit nicht der beste AI Notetaker für Europa, denn:

• Fellow bietet keine Option für EU-Datenresidenz, und der standardmäßige nordamerikanische AWS-Stack schickt Ihre Meeting-Daten über den Atlantik
• Die Sicherheit stützt sich vor allem auf SOC 2 Type II und HIPAA, beides US-Frameworks, ohne die akkreditierte ISO 27001, die eine EU-Behörde unabhängig prüfen kann
• Der KI-Bot von Fellow tritt Meetings unzuverlässig bei, was zu Problemen bei Einwilligung und Datenschutz führt
• Die Tarife Free und Team rationieren KI-Protokolle pro Nutzer, kleinere europäische Teams zahlen also drauf oder ziehen weiter

Sie denken vielleicht, Sie hätten keine Wahl mehr, aber es gibt reichlich Tools für Meeting-Management in der EU. Ich habe die Recherche für Sie gemacht, und hier sind die fünf besten europäischen Alternativen zu Fellow.

Die 5 besten Fellow-Alternativen in Europa auf einen Blick

1. HappyScribe

Am besten für: europäische Teams, die präzise Meeting-Protokolle und Datei-Transkription in über 150 Sprachen wollen, mit großzügigem kostenlosen Tarif und Speicherung in der EU

HappyScribe ist ein AI Notetaker – ein KI-Meeting-Assistent aus Barcelona, einer der sprachlich vielfältigsten Regionen Europas. EU-Datenresidenz ist zentral dafür, wie das Tool funktioniert.

HappyScribe nimmt an Ihren Online-Meetings teil, transkribiert die Gespräche und liefert Ihnen verlässliche Protokolle und Aufgaben – einfach, präzise und sicher.

Für regulierte Teams, die mit Fellow an eine Wand gelaufen sind, macht HappyScribe es besser:

HappyScribe vs. Fellow

Die wichtigsten Funktionen von HappyScribe

1. Sicherheit und Datensouveränität auf europäischem Niveau

HappyScribe ist ein DSGVO-konformer und SOC 2 Type II zertifizierter AI Notetaker. Das heißt: Datenschutz und Einwilligung liegen in Ihrer Hand, und ein unabhängiges Prüfunternehmen hat die Datenprozesse auditiert.

Aufnahmen und Transkripte liegen in einem Tier-IV-, PCI-DSS- und ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der EU, das physisch von anderen Kunden getrennt ist. Dazu erhalten Sie einen unterzeichneten AV-Vertrag, AES-256-Verschlüsselung bei der Übertragung und bei der Speicherung sowie die Möglichkeit, das Modelltraining jederzeit abzulehnen.

Für die wissenschaftliche Forschung oder regulierte Unternehmen hält HappyScribe der Prüfung europäischer Käufer stand.

2. Meeting-Protokolle in über 150 Sprachen, mit menschlicher Option für 99 % Genauigkeit

HappyScribe erstellt KI-Meeting-Protokolle mit über 95 % Genauigkeit in über 150 Sprachen und Dialekten und ist damit in mehr Sprachen verlässlicher als Fellow. Sie können außerdem Dateien hochladen und transkribieren.

Wenn Genauigkeit nicht verhandelbar ist, etwa bei einer Gerichtsaussage oder einem Forschungsinterview, können Sie ein menschlich geprüftes Transkript mit 99 % Genauigkeit bestellen. Da Fellow rein KI-basiert arbeitet, gibt es dort keine Option für menschliche Genauigkeit.

Sie entscheiden auch, wie der Notetaker auftritt. Ein sichtbarer Bot tritt geplanten Meetings bei, wenn Sie die Einwilligung klar dokumentieren wollen, und für Meetings vor Ort oder sensible Gespräche nehmen Sie ohne Bot auf, mit den HappyScribe-Apps.

3. AI Chat für Erkenntnisse und Meeting-Vorbereitung

Der AI Chat von HappyScribe durchsucht Ihre Meetings und Dateien gemeinsam, Sie können also fragen, was ein Kunde vor Monaten zugesagt hat.

Jeder Einwand, jede Entscheidung und jede Erkenntnis wird mit Zeitstempel und Sprecher belegt, Sie können also klicken und sich den Moment selbst anhören.

Vor einem Meeting ziehen Sie Aufgaben und Entscheidungen aus früheren Terminen heraus und lassen sich vom AI Chat bestens vorbereiten. Dieselbe Idee wie AskFellow, nur in einem Tool, das in der EU gehostet wird.

4. Ein kostenloser Tarif, mit dem Sie wirklich arbeiten können

Der kostenlose Tarif von Fellow ist eine aufgehübschte Demo und begrenzt Sie auf gerade 5 Meeting-Aufnahmen. Neue Meetings können Sie erst nach einem Upgrade aufzeichnen, und unbegrenzte Aufnahmen kosten 29 $ pro Monat.

Im Gegensatz dazu bietet Ihnen HappyScribes kostenloser Tarif unbegrenzt viele Meeting-Aufnahmen, begrenzt auf 45 Minuten pro Aufnahme. Sie können also 10 Meetings pro Woche führen und sind am Monatsende immer noch im kostenlosen Tarif. Ideal für EU-Startups, kleine Forschungsteams, Agenturen und Beratungen.

Wenn Sie sich für ein Upgrade entscheiden, starten die bezahlten Tarife bereits bei 8,50 $/Monat bei jährlicher Zahlung.

Preise von HappyScribe

Tarife für KI-Transkription:

• Free: unbegrenzt viele Aufnahmen, 45 Minuten pro Aufnahme
• Basic: 8,50 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 17 $/Monat
• Pro: 19 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 29 $/Monat
• Business: 59 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 89 $/Monat
• Enterprise: individuelle Preise

Die menschliche Transkription startet bei 2,00 $ pro Minute.

Vorteile von HappyScribe

• KI-Meeting-Protokolle und Datei-Transkription mit über 95 % Genauigkeit in über 150 Sprachen und Dialekten
• Untertitel erstellen und bearbeiten für Barrierefreiheit sowie Transkripte übersetzen und mit Stakeholdern weltweit teilen
• Alle Aufnahmen und Transkripte liegen in einem Rechenzentrum in der EU, bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt
• Im kostenlosen Tarif können Sie unbegrenzt viele Meetings aufnehmen
• Die Desktop- und Mobile-Apps von HappyScribe für Aufnahmen unterwegs nutzen, mit oder ohne Bot
• Meeting-Daten mit Ihrem Tech-Stack verbinden, über den MCP-Server, Zapier, dazu die HappyScribe-API

Nachteile von HappyScribe

• Nicht für Echtzeit-Transkription geeignet

Was sagen Nutzer über HappyScribe?

2. tl;dv

Am besten für: europäische Sales-Teams, die unternehmensweite Meeting-Insights und Videoclips wollen

tl;dv ist ein deutsches Unternehmen, dessen Workflows sich um das Teilen von Snippets für Sales- und Customer-Success-Teams drehen. Es zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf, transkribiert sie und lässt Sie genau den Moment ausschneiden, in dem ein Interessent einen Einwand äußert, um ihn an alle zu schicken, die nicht dabei waren.

tl;dv vs. Fellow

tl;dv bietet im kostenlosen Tarif unbegrenzt viele Meeting-Aufnahmen und 10 Meeting-Protokolle. Anders als bei Fellow kommen Sie damit eine Weile ohne Bezahlung aus, wenn Sie mit diesen Grenzen leben können.

Der andere große Unterschied liegt darin, wo die Verarbeitung stattfindet. Fellow läuft auf AWS in Canada Central, tl;dv speichert die Daten dagegen auf EU-Servern unter dem EU AI Act, weshalb es auf Funktionen wie Sentiment-Analyse verzichtet.

Denken Sie daran: EU-Speicherung ist nicht gleich EU-Verarbeitung. tl;dv betreibt seine KI je nach Konfiguration in unterschiedlichen Regionen, klären Sie das also, bevor Ihr Datenschutzbeauftragter freigibt.

Die wichtigsten Funktionen von tl;dv

• Momente mitten im Meeting mit einem Zeitstempel markieren und daraus Clips und Playlists für Stakeholder machen
• Ask AI von tl;dv durchsucht Ihre komplette Meeting-Historie nach Erkenntnissen und plant wiederkehrende Berichte zu den Zielen, die Sie festlegen
• Gespräche der Vertriebsmitarbeitenden auswerten und in höheren Tarifen Coaching-Erkenntnisse gewinnen, was Sales-Managern hilft, Conversation Intelligence aufzubauen und Playbooks zu verbessern
• Meeting-Daten in bezahlten Tarifen mit Greenhouse, Slack, HubSpot, Salesforce oder Pipedrive synchronisieren

Preise von tl;dv

• Free: unbegrenzt viele Aufnahmen und Transkriptionen, 10 KI-Zusammenfassungen (insgesamt)
• Pro: 29 $/Monat
• Business: 39 $/Monat
• Enterprise: individuelle Preise

Nachteile von tl;dv

• Der kostenlose Tarif sieht unbegrenzt aus, spart aber an einigen Stellen: Downloads sind gesperrt, und Aufnahmen werden nur 3 Monate gespeichert. Deshalb greifen viele Nutzer zu tl;dv-Alternativen
• Es deckt rund 30 Sprachen ab, gegenüber 100 bei Fellow, für mehrsprachige europäische Teams ist das möglicherweise zu wenig
• Die Transkriptionsgenauigkeit von tl;dv schwankt, und bessere Qualität gibt es nur in höheren Tarifen
• Der Meeting-Bot tritt gelegentlich ohne Erlaubnis bei oder gar nicht

3. Sally

Am besten für: deutschsprachige Teams, die ein Meeting-System wollen, das Betriebsrat und Datenschutzbeauftragter freigeben können

Sally ist eine Alternative zu Meeting-Management-Plattformen wie Fellow, mit Sitz in Mannheim. Das Tool verwandelt Gespräche in Aufgaben und Coaching-Erkenntnisse, alles innerhalb einer durchsuchbaren Wissensdatenbank des Unternehmens.

Sally vs. Fellow

Sally maskiert jede personenbezogene Angabe (PII), bevor das Sprachmodell Ihr Transkript sieht, und verarbeitet sie über Azure OpenAI in der EU-Region. Vertraglich sind Ihre Gespräche außerdem vom Training ausgeschlossen.

Sally beantwortet zudem eine Frage, die Fellow offenlässt: Das Tool ist für die Mitbestimmung des Betriebsrats nach deutschem Recht (BetrVG) dokumentiert, mit Opt-out-Befehlen, die die Sitzung auf Wunsch löschen. Enterprise-Kunden können Sally auf ihrer eigenen Infrastruktur betreiben.

Die wichtigsten Funktionen von Sally

• Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder Webex aufzeichnen, Termine vor Ort über die Mobile-App, oder Audiodateien und Videodateien hochladen
• Sally transkribiert in 103 Sprachen mit Dialekterkennung, darunter Okzitanisch, Luxemburgisch, Walisisch und Norwegisch (Nynorsk)
• Sie können aus E-Mails, Notizen und Chats eine unternehmensweit durchsuchbare Wissensdatenbank mit rollenbasiertem Zugriff aufbauen, so sind neue Mitarbeitende und funktionsübergreifende Teams in Minuten auf dem Stand
• Protokolle und Aufgaben nach Dynamics 365, Notion, Salesforce und HubSpot übertragen oder in den deutschen Business-Stack, den die meisten US-Tools auslassen: DATEV, Personio und Haufe

Preise von Sally

• Starter: 12 $/Monat
• Pro: 45 $/Monat
• Enterprise: 99 $/Monat

Nachteile von Sally

• Sally hat keinen kostenlosen Tarif, nur eine 30-tägige Testphase, Sie können es also nicht länger als den ersten Monat parallel zu Ihrem bisherigen Tool laufen lassen
• Die 98,8 % Genauigkeit aus Sallys Marketing sind der Enterprise-Wert. Starter liegt bei maximal 90,3 %, Pro bei 94,1 %, die Genauigkeit richtet sich also nach dem Preis
• Teile von Sallys KI-Meeting-Assistent sind noch als „demnächst verfügbar“ markiert, darunter der Chat zu einem einzelnen Meeting und der übergreifende Chat über alle Meetings
• Sally unterstützt zwar 103 Sprachen, räumt aber ein, dass nur 14 Sprachen eine hohe Genauigkeit erreichen, der Rest bewegt sich zwischen mittlerer und niedriger Genauigkeit

4. Noota

Am besten für: europäische Recruiting- und Sales-Teams, die Interview- und Gesprächsprotokolle für ihr ATS oder CRM brauchen

Noota ist ein französisches Tool, das über das reine Transkribieren von Meetings hinausgeht. Es zeichnet Vertriebsgespräche und Interviews auf und überträgt die vorlagenbasierten Erkenntnisse zu Kandidaten und Deals in Ihre Systeme, statt in eine Notizen-App.

Noota vs. Fellow

Fellow ist horizontal aufgestellt, immer die gleichen Agenden, Protokolle und Aufgaben. Noota geht den anderen Weg: mit Kandidatenberichten, Interview-Vorlagen, generierten Stellenanzeigen und Einwand-Tracking, gebaut für Recruiter und Vertriebsmitarbeitende.

Bei den Daten speichert Noota alles in EU-Rechenzentren in Frankreich, Belgien und den Niederlanden. Außerdem bietet es etwas, das Fellow nicht hat: einen reinen Textmodus, der das Transkript behält und Audio und Video verwirft und den ein Administrator organisationsweit erzwingen kann.

Die wichtigsten Funktionen von Noota

• Interview-Vorlagen aus Ihren Fragen erstellen und pro Kandidat einen Bericht erhalten, in dem die Antworten den einzelnen Fragen zugeordnet sind, so bewerten mehrere Interviewende dieselbe Person nach denselben Kriterien
• Sie können Ihre Telefonie über Noota laufen lassen, mit lokaler Rufnummer in über 30 Ländern und Click-to-Call direkt im Browser
• Noota eine Frage stellen und eine Antwort erhalten, die auf dem beruht, was in Ihren Meetings gesagt wurde, und Lebensläufe oder Angebote importieren, um sie gegenzuprüfen
• Die Agenten von Noota Talent verwandeln ein Briefing der Hiring-Manager in eine Scorecard, finden und filtern Kandidaten in Sekunden und übernehmen das Screening für Sie

Preise von Noota

• Free: 300 Minuten KI-Protokolle pro Monat
• Pro: 29 $/Monat
• Business: 49 $/Monat
• Enterprise: individuelle Preise

Nachteile von Noota

• Die Conversational Intelligence von Noota leitet Emotionen aus Wortwahl und Intonation ab. Der EU AI Act verbietet das im Recruiting, und das Bußgeld reicht bis zu 7 % des weltweiten Umsatzes, und zwar für den Arbeitgeber, der es einsetzt, nicht für den Anbieter
• Der kostenlose Tarif archiviert Ihre Daten nach einem Monat und begrenzt Sie auf drei Plätze, das treibt kleine Teams zu Noota-Alternativen
• Noota bereitet ISO 27001 und SOC 2 Type II noch vor, während die Suite Noota Talent beides als erreicht angibt, das muss der Einkauf prüfen
• ATS- und CRM-Integrationen beginnen erst bei Pro, im kostenlosen Tarif lässt sich also nichts in Ihr Recruiting-System übertragen

5. Klang

Am besten für: Teams im nordischen öffentlichen Sektor sowie Rechts- und Forschungsteams, deren Compliance-Abteilung eine On-Premise-Installation verlangt

Klang ist ein schwedisches Unternehmen aus Helsingborg, das auf selbst entwickelten Sprachmodellen läuft, statt fremde APIs aufzurufen. Die Standard-Cloud läuft auf Scaleway-Servern in Frankreich, Single-Tenant-Kunden erhalten eine dedizierte Umgebung in Schweden, und regulierte Käufer können das gesamte System im eigenen Netzwerk installieren.

Klang vs. Fellow

Fellow ist Software as a Service, das stärkste Versprechen zu Ihren Daten ist deshalb eine Richtlinie. Klang gibt Ihnen die Möglichkeit, es im eigenen Netzwerk zu installieren: als Docker-Images oder Helm-Charts, auf OpenShift, EKS oder Bare Metal, mit einem Sprachmodell, das Sie selbst stellen. Nichts verlässt das Netzwerk, und es ist für Air-Gapped-Umgebungen freigegeben.

Das verändert, was Ihre Compliance-Abteilung prüft. Statt die Auftragsverarbeitungsbedingungen eines Anbieters zu lesen, gibt sie eine Installation frei, die auf Hardware läuft, die Sie ohnehin kontrollieren.

Die wichtigsten Funktionen von Klang

• Jede KI-Ausgabe bis zum exakten Audioausschnitt zurückverfolgen, genau der Prüfpfad, den eine juristische oder behördliche Akte tatsächlich braucht
• Sie können Meetings vor Ort sowie ein- und ausgehende Telefonate über die Mobile-App aufnehmen und den Workspace anschließend über MCP mit jedem Agenten verbinden
• In einer Single-Tenant-Umgebung mit eigener Datenbank, eigener Domain und eigenem Webserver bereitstellen, gehostet von Klang oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum
• Eigene Verschlüsselungsschlüssel mitbringen, bis hinunter zu Schlüsseln pro Nutzer, und Multi-Faktor-Authentifizierung über BankID oder eine Authenticator-App verlangen

Preise von Klang

• Freemium: 0 €
• Pro: 20 €/Monat
• Team: Preis auf Anfrage

Nachteile von Klang

• Alles, was Klang souverän macht, also On-Premise, Private Cloud, BYOK, Single Sign-on und Audit-Logs, steckt im Team-Tarif mit Preis auf Anfrage, per Selbstbedienung kommen Sie also nicht hinein
• Pro ist auf 10 Nutzer begrenzt, wer darüber hinaus wächst, landet für den Team-Tarif in einem Vertriebsgespräch statt in einem einfachen Upgrade
• 17 Sprachen gegenüber 100 bei Fellow, mit Schwerpunkt auf Nord- und Westeuropa, ein Team, das mit baltischen oder kleineren Sprachen arbeitet, stößt hier an Grenzen

Welche Fellow-Alternative sollten Sie in Europa wählen?

Die richtige europäische Alternative zu Fellow AI hängt davon ab, welches Problem Sie tatsächlich blockiert.

👉 Wenn Sie unternehmensweite Meeting-Insights und Videoclips samt kostenlosem Tarif wollen, ist tl;dv eine solide Wahl.

👉 Wenn Ihre Protokolle in DATEV, Personio, Lexware, sevDesk oder Haufe landen müssen, dockt Sally an den deutschen Business-Stack an, den die US-Tools auslassen.

👉 Wenn die meisten Ihrer Meetings Interviews oder Vertriebsgespräche sind, die an ein ATS oder CRM angebunden sein müssen, ist Noota genau dafür gebaut.

👉 Wenn Ihre Compliance-Abteilung die Installation prüft und nicht nur den Vertrag, läuft Klang auf Ihren eigenen Servern, offline, mit einem Modell, das Sie selbst stellen.

👉 Wenn Sie den insgesamt stärksten Ersatz für Fellow in Europa wollen, entscheiden Sie sich für HappyScribe.

Jede der anderen Optionen löst einen Teil des Fellow-Problems und verlangt dafür ein Zugeständnis. HappyScribe nicht.

Ihre Aufnahmen und Transkripte liegen standardmäßig in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der EU, Protokolle kommen mit über 95 % Genauigkeit zurück, mit einer menschlich geprüften Option bei 99 %, und Meetings und Dateien laufen durch dasselbe Tool, mit Untertiteln und Übersetzung obendrauf. Der kostenlose Tarif gibt Ihnen unbegrenzt viele Meeting-Aufnahmen, bezahlte Tarife starten bei 8,50 $/Monat bei jährlicher Zahlung.

Der eigentliche Wert von Fellow lag darin, dass Meetings etwas produzieren. Darauf müssen Sie nicht verzichten, um Ihre Daten in Europa sicher zu halten.