5 melhores alternativas europeias ao Fellow AI [2026]

O Fellow posiciona-se como um sistema de reuniões. Tem agendas estruturadas antes da chamada, itens de ação acompanhados depois, modelos e o AskFellow para pesquisar em todas as suas reuniões. No papel soa bem, mas lançar funcionalidades não é o mesmo que as pessoas as considerarem úteis.

Por exemplo, se quem decide é um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) sob o RGPD, um conselho de trabalhadores, um gabinete de compras do setor público ou uma startup europeia em stealth, o Fellow já não é tão atrativo.

A pergunta deixa de ser “toma boas notas?” e passa a ser “podemos mesmo aprovar isto e para onde vão os nossos dados?”

Já analisei as melhores alternativas ao Fellow para equipas que querem melhores notas e melhores preços, mas as decisões de compra europeias seguem outra lista de critérios.

O Fellow, que corre em AWS Canada Central, não é o melhor anotador de IA para a Europa porque:

• O Fellow não tem opção de residência de dados na UE e a sua infraestrutura AWS norte-americana por defeito envia os dados das suas reuniões para o outro lado do Atlântico
• A sua segurança apresenta-se com SOC 2 Type II e HIPAA, ambos referenciais norte-americanos, sem a ISO 27001 acreditada, que uma autoridade da UE pode verificar de forma independente
• O bot de IA do Fellow falha com frequência ao entrar nas reuniões, o que gera problemas de consentimento e de privacidade
• Os planos gratuito e Team racionam as notas de IA por pessoa, por isso as equipas europeias mais pequenas ou pagam mais ou procuram outra solução

Pode parecer que ficou sem opções, mas há muitas ferramentas de gestão de reuniões na UE. Fiz o trabalho de pesquisa e estas são as cinco melhores alternativas europeias ao Fellow.

As 5 melhores alternativas ao Fellow na Europa num relance

1. HappyScribe

Ideal para: equipas europeias que querem atas de reunião precisas e transcrição de ficheiros em mais de 150 idiomas, com um plano gratuito generoso e armazenamento na UE

A HappyScribe é um anotador de reuniões com IA criado em Barcelona, uma das regiões linguisticamente mais diversas da Europa. A residência de dados na UE é central ao seu funcionamento.

A HappyScribe entra nas suas reuniões online, transcreve as conversas e devolve notas e itens de ação em que pode confiar. É simples, precisa e segura.

Para equipas em setores regulados que bateram numa parede com o Fellow, é assim que a HappyScribe responde melhor:

HappyScribe vs. Fellow

Principais funcionalidades da HappyScribe

1. Segurança e soberania de dados ao nível europeu

A HappyScribe é um anotador de reuniões conforme com o RGPD e certificado SOC 2 Type II. Ou seja, a privacidade e o consentimento ficam nas suas mãos e uma entidade independente auditou os seus processos de dados.

As gravações e transcrições ficam num centro de dados na UE Tier IV, certificado PCI DSS e ISO 27001, fisicamente separado dos restantes clientes. Recebe também um DPA assinado, proteção com AES-256 em trânsito e em repouso e a opção de excluir os seus dados do treino de modelos sempre que quiser.

Para investigação académica ou empresas em setores regulados, a HappyScribe aguenta o escrutínio dos compradores europeus.

2. Atas de reunião em mais de 150 idiomas, com opção humana para 99% de precisão

A HappyScribe gera atas de reunião com IA com mais de 95% de precisão em mais de 150 idiomas e dialetos, o que a torna mais fiável do que o Fellow num maior número de línguas. Também pode carregar e transcrever ficheiros.

Quando a precisão não é negociável, como num depoimento em tribunal ou numa entrevista de investigação, pode encomendar uma transcrição verificada por profissionais com 99% de precisão. Como o Fellow só funciona com IA, não existe opção de precisão ao nível humano.

Também escolhe como o anotador aparece. Um bot visível entra nas reuniões agendadas quando quer um registo claro de consentimento e, para reuniões presenciais ou conversas sensíveis, pode gravar sem bot com as aplicações da HappyScribe.

3. AI Chat para conclusões e preparação de reuniões

O AI Chat da HappyScribe pesquisa nas suas reuniões e nos seus ficheiros em conjunto, por isso pode pedir-lhe o que um cliente aceitou há meses.

Cada objeção, decisão e conclusão vem citada com marcas temporais e com a indicação de quem falou, para que possa clicar e ouvir o momento por si.

Antes de uma chamada, pode recolher itens de ação e decisões de reuniões anteriores e deixar o AI Chat ajudá-lo a entrar nas reuniões totalmente preparado. É a mesma ideia do AskFellow, mas dentro de uma ferramenta alojada na UE.

4. Um plano gratuito que realmente dá para trabalhar

O plano gratuito do Fellow é uma demonstração disfarçada: limita-o a apenas 5 gravações de reuniões. Não pode gravar novas reuniões até fazer upgrade e desbloquear gravações ilimitadas significa pagar 29 USD por mês.

Em contrapartida, o plano gratuito da HappyScribe dá-lhe gravações de reuniões ilimitadas, com o limite de 45 minutos cada. Pode fazer 10 chamadas por semana e continuar no plano gratuito no final do mês. É ideal para startups da UE, pequenas equipas de investigação, agências e consultores.

Quando decidir fazer upgrade, os planos pagos começam em apenas 8,50 USD/mês com pagamento anual.

Preços da HappyScribe

Planos de transcrição com IA:

• Gratuito: gravações ilimitadas, 45 minutos por gravação
• Basic: 8,50 USD/mês com pagamento anual ou 17 USD/mês
• Pro: 19 USD/mês com pagamento anual ou 29 USD/mês
• Business: 59 USD/mês com pagamento anual ou 89 USD/mês
• Enterprise: preço personalizado

O serviço de transcrição profissional começa em 2,00 USD por minuto.

Prós da HappyScribe

• Atas de reunião com IA e transcrição de ficheiros com mais de 95% de precisão em mais de 150 idiomas e dialetos
• Crie e edite legendas para acessibilidade e traduza as transcrições para enviar a interlocutores em todo o mundo
• Todas as gravações e transcrições ficam num centro de dados na UE, protegidas por encriptação em trânsito e em repouso
• Pode gravar reuniões ilimitadas no plano gratuito
• Use as aplicações de desktop e móvel da HappyScribe para gravar em qualquer lugar, com ou sem bot
• Ligue os dados das reuniões às suas ferramentas através do servidor MCP, Zapier, e da API da HappyScribe

Contras da HappyScribe

• Não serve para transcrição em tempo real

O que dizem as pessoas sobre a HappyScribe?

2. tl;dv

Ideal para: equipas de vendas europeias que querem análise das reuniões em toda a organização e clips de vídeo

O tl;dv é uma empresa alemã construída em torno de fluxos de partilha de excertos para equipas de vendas e de customer success. Grava e transcreve chamadas no Zoom, Google Meet e Teams e permite recortar o momento em que um potencial cliente levanta uma objeção para o enviar a quem faltou à chamada.

tl;dv vs. Fellow

O tl;dv oferece gravações de reuniões ilimitadas e 10 atas no plano gratuito. Ao contrário do Fellow, se conseguir trabalhar dentro destes limites, pode aguentar-se algum tempo sem pagar.

A outra grande diferença está no local onde o processamento acontece. O Fellow corre em AWS Canada Central, enquanto o tl;dv guarda os dados em servidores na UE ao abrigo do Regulamento Europeu de IA (EU AI Act), razão pela qual evita funcionalidades como a análise de sentimento.

Tenha em conta que armazenamento na UE não é o mesmo que processamento na UE. O tl;dv corre a sua IA em regiões diferentes conforme a configuração, por isso confirme isso antes de o seu DPO dar aprovação.

Principais funcionalidades do tl;dv

• Marque momentos durante a chamada e transforme-os em clips e playlists para os interlocutores
• O Ask AI do tl;dv pesquisa em todo o seu histórico de reuniões para encontrar insights e agenda relatórios recorrentes em torno dos objetivos que definir
• Acompanhe as chamadas dos comerciais e obtenha conclusões de coaching nos planos superiores, o que ajuda os diretores de vendas a construir inteligência conversacional e a melhorar os playbooks
• Sincronize os dados das reuniões com Greenhouse, Slack, HubSpot, Salesforce ou Pipedrive nos planos pagos

Preços do tl;dv

• Gratuito: gravações e transcrições ilimitadas, 10 resumos com IA (limite vitalício)
• Pro: 29 USD/mês
• Business: 39 USD/mês
• Enterprise: preço personalizado

Contras do tl;dv

• O plano gratuito parece ilimitado, mas corta alguns cantos. Os downloads estão bloqueados e as gravações só ficam guardadas 3 meses, o que empurra muita gente para alternativas ao tl;dv
• Cobre cerca de 30 idiomas contra os 100 do Fellow, por isso equipas europeias multilingues podem não lhe achar utilidade
• A precisão das transcrições do tl;dv é inconsistente e a melhor qualidade fica reservada aos planos superiores
• O bot de reuniões às vezes entra sem permissão ou simplesmente não entra

3. Sally

Ideal para: equipas de língua alemã que querem um sistema de reuniões que o seu conselho de trabalhadores e o DPO possam aprovar

A Sally é uma alternativa às plataformas de gestão de reuniões, incluindo o Fellow, com sede em Mannheim, na Alemanha. Ajuda a transformar conversas em tarefas e em conclusões de coaching, tudo dentro de uma base de conhecimento pesquisável da empresa.

Sally vs. Fellow

A Sally mascara todos os dados pessoais (PII) antes de o modelo de linguagem ver a sua transcrição e faz esse processamento no Azure OpenAI, na região da UE. Também exclui contratualmente as suas conversas do treino de modelos.

A Sally responde ainda a algo que o Fellow não responde: está documentada para a codeterminação do conselho de trabalhadores ao abrigo da lei alemã (BetrVG), com comandos de exclusão para apagar a sessão a pedido. Os clientes Enterprise podem correr a Sally na sua própria infraestrutura.

Principais funcionalidades da Sally

• Grave reuniões online no Teams, Zoom, Google Meet ou Webex, encontros presenciais através da aplicação móvel, ou carregue ficheiros de áudio e de vídeo
• A Sally transcreve em 103 idiomas com reconhecimento de dialetos, incluindo occitano, luxemburguês, galês e norueguês nynorsk
• Pode construir uma base de conhecimento pesquisável para toda a organização a partir de emails, notas e conversas, com permissões baseadas em funções, para que novos colaboradores e equipas multidisciplinares fiquem a par em minutos
• Envie notas e tarefas para o Dynamics 365, Notion, Salesforce e HubSpot, ou para as ferramentas empresariais alemãs que a maioria das soluções norte-americanas ignora, incluindo DATEV, Personio e Haufe

Preços da Sally

• Starter: 12 USD/mês
• Pro: 45 USD/mês
• Enterprise: 99 USD/mês

Contras da Sally

• A Sally não tem plano gratuito, apenas um período de teste de 30 dias, por isso não a consegue usar em paralelo com a sua ferramenta atual além do primeiro mês
• Os 98,8% de precisão do marketing da Sally são o valor do plano Enterprise. O Starter fica nos 90,3% e o Pro nos 94,1%, ou seja, a precisão que recebe acompanha o que paga
• Partes do assistente de reuniões com IA da Sally continuam marcadas como “em breve”, incluindo o chat sobre uma única reunião e o chat global entre reuniões
• Apesar de a Sally suportar 103 idiomas, admite que apenas 14 têm precisão elevada, ficando os restantes entre precisão média e baixa

4. Noota

Ideal para: equipas europeias de recrutamento e vendas que precisam de registos de entrevistas e chamadas no seu ATS ou CRM

A Noota é uma ferramenta francesa que vai além da transcrição genérica de reuniões. Grava chamadas de vendas e entrevistas e envia as conclusões estruturadas sobre candidatos e oportunidades para os seus sistemas, em vez de para uma app de notas.

Noota vs. Fellow

O Fellow é horizontal: as mesmas agendas, notas e itens de ação para todos. A Noota segue o caminho oposto, com relatórios de candidatos, modelos de entrevista, geração de anúncios de emprego e acompanhamento de objeções, feitos para recrutadores e comerciais.

Quanto aos dados, a Noota guarda tudo em centros de dados na UE, em França, na Bélgica e nos Países Baixos. Oferece também algo que o Fellow não tem: um modo apenas de texto que guarda a transcrição e descarta o áudio e o vídeo, e que um administrador pode impor a toda a organização.

Principais funcionalidades da Noota

• Crie modelos de entrevista a partir das suas perguntas e receba um relatório por candidato com as respostas mapeadas a cada uma delas, para que vários entrevistadores avaliem a mesma pessoa pelos mesmos critérios
• Pode fazer passar a sua linha telefónica pela Noota, com número local em mais de 30 países, e ligar com um clique a partir do navegador
• Faça uma pergunta à Noota e receba uma resposta baseada no que foi dito nas suas reuniões, e importe CV ou propostas para cruzar com esses dados
• Os agentes da Noota Talent transformam um briefing do responsável de contratação numa grelha de avaliação, encontram e filtram candidatos em segundos e fazem a triagem em seu nome

Preços da Noota

• Gratuito: 300 minutos de notas com IA por mês
• Pro: 29 USD/mês
• Business: 49 USD/mês
• Enterprise: preço personalizado

Contras da Noota

• A inteligência conversacional da Noota infere emoções a partir das palavras e da entoação. O Regulamento Europeu de IA proíbe isso em processos de contratação, e a multa chega a 7% do volume de negócios global — para o empregador que a usa, não para o fornecedor
• O plano gratuito arquiva os seus dados depois de um mês e limita-o a três lugares, o que empurra as equipas pequenas para alternativas à Noota
• A Noota continua a preparar-se para a ISO 27001 e o SOC 2 Type II, enquanto a sua suite Noota Talent afirma já ter ambas, pelo que fica para o departamento de compras verificar
• As integrações com ATS e CRM só começam no plano Pro, por isso o plano gratuito não consegue enviar nada para o seu sistema de recrutamento

5. Klang

Ideal para: equipas nórdicas do setor público, jurídico e de investigação cujo departamento de conformidade exige instalação on-premise

O Klang é uma empresa sueca de Helsingborg que funciona com modelos de fala que desenvolveu internamente, em vez de recorrer a API de terceiros. A cloud padrão corre em servidores Scaleway em França, os clientes single-tenant recebem um ambiente dedicado na Suécia e os compradores em setores regulados podem instalar todo o sistema na sua própria rede.

Klang vs. Fellow

O Fellow é software as a service, por isso a promessa mais forte que pode fazer sobre os seus dados é uma política. O Klang dá-lhe a opção de o instalar dentro da sua própria rede, como imagens Docker ou Helm charts, em OpenShift, EKS ou bare metal, com um modelo de linguagem fornecido por si. Nada sai da rede e está aprovado para ambientes isolados (air-gapped).

Isso muda o que o seu departamento de conformidade vai analisar. Em vez de ler os termos de tratamento de dados de um fornecedor, aprova uma instalação que corre em hardware que já lhe pertence.

Principais funcionalidades do Klang

• Ligue qualquer resultado da IA ao excerto de áudio exato de que veio — o rasto de auditoria que um processo jurídico ou do setor público realmente exige
• Pode gravar reuniões presenciais e chamadas telefónicas recebidas e efetuadas a partir da aplicação móvel e, depois, ligar o workspace a qualquer agente através de MCP
• Instale num ambiente single-tenant com base de dados, domínio e servidor web próprios, alojado pelo Klang ou no seu próprio centro de dados
• Use as suas próprias chaves de encriptação, até ao nível de cada pessoa, e exija autenticação multifator através do BankID ou de uma aplicação autenticadora

Preços do Klang

• Freemium: 0 EUR
• Pro: 20 EUR/mês
• Team: preço sob consulta

Contras do Klang

• Tudo o que torna o Klang soberano — on-premise, cloud privada, BYOK, single sign-on e registos de auditoria — está no plano Team, com preço sob consulta, por isso não consegue subscrevê-lo sozinho
• O Pro limita-se a 10 utilizadores, por isso crescer acima de dez leva-o a uma conversa comercial para o plano Team em vez de um simples upgrade
• 17 idiomas contra os 100 do Fellow, concentrados nas línguas nórdicas e da Europa Ocidental, pelo que uma equipa que trabalhe com áudio báltico ou de línguas menos comuns vai achá-lo limitado

Que alternativa ao Fellow deve escolher na Europa?

A alternativa europeia certa ao Fellow AI depende do problema que realmente o está a bloquear.

👉 Se quer análise das reuniões em toda a organização e clips de vídeo, com plano gratuito, o tl;dv é uma opção sólida.

👉 Se as suas notas têm de chegar ao DATEV, Personio, Lexware, sevDesk ou Haufe, a Sally liga-se às ferramentas empresariais alemãs que as soluções norte-americanas ignoram.

👉 Se a maioria das suas reuniões são entrevistas ou chamadas de vendas que precisam de ligar a um ATS ou CRM, a Noota foi feita exatamente para isso.

👉 Se o seu departamento de conformidade analisa a instalação e não apenas o contrato, o Klang corre nos seus próprios servidores, offline, com um modelo fornecido por si.

👉 Se quer a substituição mais completa do Fellow na Europa, escolha a HappyScribe.

Cada uma das outras resolve uma parte do problema do Fellow e pede-lhe algo em troca. A HappyScribe não.

As suas gravações e transcrições ficam, por defeito, num centro de dados na UE certificado ISO 27001, as notas chegam com mais de 95% de precisão e existe uma opção verificada por profissionais com 99%, e as suas reuniões e ficheiros passam pela mesma ferramenta, com legendas e tradução por cima. O plano gratuito dá-lhe gravações de reuniões ilimitadas e os planos pagos começam em 8,50 USD/mês com pagamento anual.

O verdadeiro valor do Fellow era fazer com que as reuniões produzissem algo. Não tem de abdicar disso para manter os seus dados protegidos na Europa.