5 mejores alternativas europeas a Otter AI [2026]

Otter AI ayudó a definir la categoría de los tomadores de notas con IA y sigue siendo una opción solvente para equipos que trabajan en inglés y quieren notas en tiempo real en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Pero para los equipos europeos empiezan a verse las costuras:

• Tus datos viven en la región oeste de EE. UU. de AWS, así que, si buscas un compromiso firme de alojamiento de datos en la UE, suerte con eso
• Otter se enfrenta ahora mismo a una demanda consolidada por privacidad en EE. UU. en la que se le acusa de grabar y procesar conversaciones sin el consentimiento de todos los participantes
• Otter solo transcribe seis idiomas, lo que deja fuera buena parte del continente
• El plan gratuito te limita a 300 minutos al mes y a solo tres importaciones de archivos, para siempre
• Las transcripciones suelen necesitar un repaso manual para corregir nombres, jerga, cifras y a las personas que hablan a la vez

Si estás en Europa o trabajas con equipos de la UE, no tienes por qué conformarte.

Una alternativa europea a Otter AI puede cubrir más idiomas de los que habla tu equipo, decirte exactamente dónde viven tus datos, darte control real sobre cómo se graban las reuniones y, además, cumplir la normativa europea de privacidad.

Las mejores alternativas a Otter AI en Europa: de un vistazo

Para ver de cerca en qué destaca Otter y dónde se queda corto en el día a día, lee nuestro análisis de Otter AI.

1. HappyScribe

Ideal para: equipos europeos que necesitan actas de reunión multilingües, residencia de datos en la UE y un único espacio de trabajo para las conversaciones en directo y las grabaciones que suben

HappyScribe es la alternativa a Otter AI más sólida para los equipos europeos porque va mucho más allá de las reuniones online rutinarias. Puedes grabar una llamada en directo, capturar una conversación presencial o subir un archivo que ya tengas y gestionarlo todo en un mismo espacio de trabajo alojado en la UE.

Te permite buscar y editar transcripciones, traducirlas, crear subtítulos o enviar las grabaciones importantes a revisión humana.

Con soporte para más de 150 idiomas y dialectos, HappyScribe es ideal para equipos que no pueden limitar cada conversación a uno de los seis idiomas que admite Otter.

HappyScribe vs. Otter AI

Funcionalidades clave de HappyScribe

1. Mantén en la UE los datos sensibles de tus reuniones

HappyScribe almacena los datos en centros de datos Tier IV situados en la UE que cumplen los requisitos ISO 27001 y PCI DSS. La plataforma es conforme al RGPD y ha superado una auditoría SOC 2 Type II.

Los archivos están protegidos con cifrado TLS en tránsito y cifrado AES-256 en reposo.

Los controles de acceso por rol te permiten decidir quién puede ver, editar o compartir cada grabación.

2. Trabaja en más de 150 idiomas y dialectos

HappyScribe detecta automáticamente el idioma que se habla en una reunión y admite más de 150 idiomas y dialectos. Los equipos europeos pueden transcribir conversaciones en italiano, neerlandés, portugués, polaco, sueco, griego y muchos otros idiomas que Otter no admite hoy por hoy.

Los glosarios personalizados mejoran el reconocimiento de nombres de empresa, siglas y terminología especializada.

La transcripción con IA de HappyScribe alcanza más del 95 % de precisión. También puedes traducir las transcripciones a más de 80 idiomas para compañeros de otras regiones o solicitar revisión humana cuando una grabación importante necesita hasta un 99 % de precisión.

3. Graba con o sin bot en la reunión

Para las llamadas programadas, conecta tu calendario de Google o de Outlook y deja que el tomador de notas con IA de HappyScribe se una a Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. El asistente aparece en la lista de participantes, así que su presencia queda clara durante toda la reunión.

Cuando el bot no encaja, puedes grabar directamente desde el navegador. Las apps de HappyScribe para iOS y Android también sirven para entrevistas, conversaciones sobre el terreno y reuniones presenciales, y permiten grabar sin conexión.

4. Convierte tus conversaciones en resultados útiles

HappyScribe reúne las reuniones en directo y los archivos subidos en un único espacio de trabajo con buscador. El Chat con IA puede extraer decisiones, elementos de acción o citas exactas de una transcripción. También puede buscar en conversaciones anteriores cuando necesitas contexto de una llamada previa.

Las plantillas de resumen te permiten adaptar el resultado a cada conversación. Puedes crear actas de reunión y resúmenes de entrevistas sin rehacer la estructura cada vez.

El flujo de trabajo no termina en el acta. Puedes revisar la transcripción junto al archivo original, traducirla, crear subtítulos o exportar el archivo final en el formato que necesite tu equipo.

5. Prueba el flujo de trabajo antes de pagar

El plan gratuito de HappyScribe incluye grabaciones de reuniones ilimitadas de hasta 45 minutos cada una. Puedes usar llamadas reales para valorar la calidad de la transcripción, los resúmenes, la identificación de hablantes y las opciones para compartir antes de decidir si pasas a un plan de pago.

El plan también incluye una prueba de 10 minutos para transcribir, subtitular y traducir archivos subidos.

Es más generoso que Otter, que ofrece 300 minutos de transcripción al mes en su plan gratuito, pero limita a los usuarios a tres importaciones de archivos durante toda la vida de la cuenta.

Precios de HappyScribe

• Gratis: grabaciones de reuniones ilimitadas de hasta 45 minutos cada una, más una prueba de 10 minutos para transcribir, traducir y subtitular archivos
• Basic: 8,50 $ al mes con facturación anual o 17 $ al mes con facturación mensual
• Pro: 19 $ al mes con facturación anual o 29 $ al mes con facturación mensual
• Business: 59 $ al mes con facturación anual o 89 $ al mes con facturación mensual
• Enterprise: precio personalizado
• Revisión humana: desde 2 $ por minuto

Ventajas de HappyScribe

• Da a los participantes control directo sobre la grabación: el bot de HappyScribe se presenta al entrar y los asistentes pueden escribir «!help» para pausarlo, reanudarlo o expulsarlo
• Conecta HappyScribe con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, YouTube, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box y otras plataformas
• Envía las transcripciones y las actas a tus flujos de trabajo actuales mediante Zapier, la API de HappyScribe o su servidor MCP
• Añade SSO y SAML en los planes Enterprise para gestionar los accesos de forma centralizada en equipos grandes
• Crea y edita subtítulos para mejorar la accesibilidad y traduce las transcripciones para compartirlas con equipos de todo el mundo

Desventajas de HappyScribe

• Los resúmenes con IA llegan después de la reunión; no sirve para transcripción en tiempo real
• La revisión humana se factura aparte de la transcripción automática y sale más cara

¿Qué dicen los usuarios de HappyScribe?

2. Bliro

Ideal para: equipos de ventas y de campo que quieren notas en tiempo real sin almacenar el audio ni el vídeo original

Bliro es un asistente de reuniones pensado para el trabajo administrativo que viene después de hablar con un cliente. Captura notas en tiempo real y las convierte en registros estructurados. Después puedes sincronizar el resultado con el CRM de tu equipo.

Buena parte de su atractivo está en lo que no guarda. Bliro funciona a través del audio del sistema sin que ningún bot visible se una a la llamada. No guarda archivos de audio ni de vídeo.

Bliro cuenta con la certificación ISO 27001 y una auditoría SOC 2 Type I. Todos los datos se procesan en servidores de la UE, y las transcripciones y los resúmenes se almacenan en Alemania.

Bliro vs. Otter AI

Otter guarda la grabación detrás de la transcripción, algo útil cuando un equipo necesita volver a escuchar una llamada. Bliro hace justo lo contrario: crea un registro de texto en directo sin conservar el audio ni el vídeo de origen.

El enfoque de Bliro va bien para las ventas sobre el terreno y los equipos que tratan con clientes. Un comercial puede documentar una visita desde el portátil, el iPhone o el iPad y hacer que Bliro envíe la información relevante a Salesforce, HubSpot, SAP o Microsoft Dynamics 365.

Funcionalidades clave de Bliro

• Transcribe reuniones online y conversaciones presenciales en tiempo real, sin bot visible
• Funciona en videollamadas, conversaciones por VoIP y citas cara a cara
• Admite 60 idiomas
• Busca en el conocimiento de reuniones pasadas, analiza conversaciones y redacta mensajes de seguimiento con Ask Bliro
• Conecta con Salesforce, HubSpot, SAP, Microsoft Dynamics 365, Slack, Google Meet, Zoom y Microsoft Teams
• Accede a la integración con el CRM, la analítica de conversaciones, el coaching de ventas, la API y los webhooks con el plan Revenue Teams
• Usa las apps de Windows, Mac e iOS para grabar fuera del escritorio

Precios de Bliro

• Precio personalizado

Desventajas de Bliro

• No puedes volver a escuchar el audio ni ver el vídeo original una vez terminada la reunión
• La automatización del CRM y el coaching están pensados para equipos de ingresos, así que el resto acaba pagando por herramientas que no va a tocar
• Si quieres un archivo de grabaciones en condiciones, seguramente prefieras una herramienta que sí conserve el material original

3. Modjo

Ideal para: equipos de ingresos que quieren que las llamadas de ventas actualicen el CRM automáticamente y den a los responsables una visión más clara de cada oportunidad

Modjo convierte tus llamadas de ventas grabadas en datos estructurados de ingresos. Puede actualizar campos del CRM, detectar riesgos y mostrarte cómo avanzan las oportunidades.

La plataforma encaja bien si tu equipo ya graba las conversaciones con clientes y quiere aprovechar esa información de forma más eficaz.

Los datos de tus clientes se alojan en infraestructura de AWS en París. Modjo cumple el RGPD y cuenta con la certificación SOC 2 Type II, con cifrado aplicado en tránsito y en reposo.

Modjo vs. Otter AI

Tanto Otter como Modjo pueden convertir las conversaciones de ventas en notas con buscador y enviar la información de las reuniones a tu CRM. Ahora bien, las capacidades comerciales más avanzadas de Otter, como el coaching en directo y el análisis de oportunidades, solo están disponibles en el plan Enterprise.

Modjo gira mucho más directamente en torno a la inteligencia de ingresos. Puede actualizar campos del CRM automáticamente, puntuar las llamadas según tu metodología de ventas y mostrarte patrones en un volumen mayor de conversaciones.

Como responsable de ventas, puedes usar Modjo para ver si tus comerciales están recogiendo los datos clave de cualificación y dónde hace falta coaching. Otter funciona bien como asistente de reuniones con IA más generalista con funciones de ventas, mientras que Modjo te da una visión más especializada del rendimiento de cada comercial y del avance de las oportunidades.

Funcionalidades clave de Modjo

• Transcribe conversaciones de negocio en más de 100 idiomas
• Genera resúmenes de reuniones personalizados con IA para tus flujos de ventas
• Puntúa las conversaciones según tus criterios comerciales para apoyar el coaching de los comerciales
• Vigila las llamadas para detectar oportunidades de expansión, señales de fuga y actividad de la competencia
• Usa agentes de IA prediseñados o crea agentes a medida en torno a tu proceso comercial
• Pregunta por prospectos, clientes, oportunidades y conversaciones pasadas con Ask Modjo AI
• Conecta con centralitas telefónicas, herramientas de vídeo, proveedores de correo, calendarios y plataformas de CRM
• Accede a Modjo desde Salesforce y HubSpot con su extensión de Chrome

Precios de Modjo

• Precio personalizado

Desventajas de Modjo

• Está hecho específicamente para equipos de ingresos, así que se queda grande si lo que necesitas son actas de reuniones internas o de entrevistas de investigación
• No publica precios; tendrás que pasar por una conversación comercial para conseguir un presupuesto
• Su valor depende de que los comerciales graben las llamadas de forma constante, porque una adopción irregular deja cojas las funciones de coaching y de análisis de oportunidades

4. Caven

Ideal para: equipos jurídicos, de fusiones y adquisiciones, financieros y de consultoría que necesitan analizar sus reuniones sin ceder el control sobre conversaciones sensibles

Caven es una plataforma belga de análisis de reuniones diseñada para el trabajo profesional confidencial. Captura las conversaciones desde su aplicación de escritorio y las convierte en transcripciones y resúmenes con buscador.

Tienes control total sobre dónde se almacenan los datos de tus reuniones. Puedes usar su nube gestionada en la UE o desplegar la plataforma dentro del entorno de AWS, Azure o Google Cloud de tu propia organización.

Los equipos Enterprise también pueden optar por una instalación on-premise y mantener todo el resultado de sus reuniones en sus propios servidores.

Caven vs. Otter AI

Otter ofrece a los equipos un espacio de reuniones en la nube. Caven añade una opción de nube en la UE, despliegue en tu propia nube y alojamiento on-premise para organizaciones cuyas políticas de seguridad exigen más control.

Funcionalidades clave de Caven

• Captura reuniones de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex y presenciales sin que ningún bot se una a la llamada
• Transcribe en más de 99 idiomas
• Graba en local desde la aplicación de escritorio antes de enviar los datos seleccionados a transcripción u otros flujos de trabajo que tengas activados
• Busca en tus registros de reuniones y haz preguntas con el AI Copilot integrado
• Aplica plantillas de resumen específicas para cada tipo de reunión, incluidos casos jurídicos, de fusiones y adquisiciones, de capital riesgo y de consultoría
• Envía los resúmenes generados con IA y las transcripciones a Microsoft 365, SharePoint, Notion, iManage y Google Drive
• Procesa el audio en servidores de la UE, sin entrenamiento de modelos ni retención por parte del proveedor de voz a texto que utiliza

Precios de Caven

• Gratis: 2 horas al mes
• Pro: 25 €/mes por usuario
• Enterprise: 45 €/mes por usuario

Desventajas de Caven

• El plan gratuito está limitado a dos horas de reuniones al mes, así que un uso habitual obliga en la práctica a pasar a un plan de pago
• La grabación desde el móvil, la identificación de hablantes, la base de conocimiento con buscador y las plantillas de resumen están en el plan Pro, no en el gratuito
• El despliegue en tu propia nube y el alojamiento on-premise están reservados a los clientes Enterprise

5. Klang AI

Ideal para: equipos del sector público, jurídicos, de auditoría, de investigación y de sectores regulados que necesitan control total sobre cómo se despliegan los datos de sus reuniones

Klang AI encaja especialmente bien con equipos suecos y con organizaciones que no pueden dejar audio sensible en un entorno de nube compartida. Además de su nube europea, la plataforma se puede autoalojar con Docker y Helm en OpenShift, EKS o infraestructura bare-metal.

Puedes mantener las transcripciones, los resúmenes y los datos de las reuniones dentro de tu propio entorno. Klang también admite claves de cifrado gestionadas por el cliente y almacenadas en tu KMS.

Para configuraciones más restringidas, ofrece residencia de datos en la UE a medida y despliegue aislado de la red, donde el sistema puede funcionar sin conectarse a ninguna red externa.

Klang AI vs. Otter AI

Otter te da un espacio de trabajo en la nube para grabaciones, transcripciones y actas de reunión. Klang está pensado para organizaciones que necesitan más control sobre dónde se ejecuta la plataforma y cómo se procesan los datos de sus reuniones.

Una organización del sector público puede desplegar Klang en una nube privada dedicada en la UE, con almacenamiento y computación aislados. Los equipos con requisitos de seguridad más estrictos pueden ejecutarlo en su propia infraestructura con imágenes de Docker y charts de Helm. Klang también puede funcionar con el modelo de lenguaje que elija el cliente y operar sin acceso a redes externas.

Funcionalidades clave de Klang AI

• Transcribe, resume, analiza y busca en tus conversaciones desde un mismo espacio de trabajo
• Usa la app móvil para iOS y Android para grabar reuniones, entrevistas y llamadas telefónicas
• Usa su API y su MCP para llevar los datos de tus conversaciones a herramientas internas y flujos de trabajo con IA
• Mantén los datos en la nube alojados en Europa, sobre una infraestructura conforme al RGPD
• Usa un entorno de nube privada dedicado y de un solo inquilino en la UE
• Gestiona las claves de cifrado desde tu propio sistema de gestión de claves, con soporte para claves propias
• Elige una región de datos concreta en la UE, configura la retención y usa SSO, autenticación con tu proveedor de identidad y registros de auditoría
• Despliega on-premise con imágenes de Docker y charts de Helm
• Ejecuta tu propio modelo de lenguaje totalmente sin conexión, en un entorno aislado de la red

Precios de Klang AI

• Freemium: gratis para un usuario, con transcripción ilimitada
• Pro: 20 €/mes por usuario
• Team: precio personalizado

Desventajas de Klang AI

• La nube privada y el despliegue on-premise solo están en el plan Team, de precio personalizado
• Pro admite un máximo de 10 usuarios
• El despliegue on-premise y aislado de la red exige conocimientos técnicos y de seguridad internos

Entonces, ¿qué alternativa a Otter AI deberían elegir los equipos europeos?

La elección depende de por qué Otter ha dejado de encajar en tu flujo de trabajo.

👉 Elige Bliro si tus equipos de ventas o de campo quieren notas listas para el CRM sin conservar la grabación original.

👉 Modjo tiene más sentido cuando la prioridad es el coaching de llamadas y la visibilidad de las oportunidades.

👉 Para el trabajo altamente confidencial, Caven da a los equipos jurídicos y de consultoría más control sobre el procesamiento y el alojamiento.

👉 Klang AI encaja mejor cuando tu organización necesita despliegue en nube privada, on-premise o aislado de la red.

👉 Para la mayoría de los equipos europeos, HappyScribe es el salto más claro desde Otter. Tienes soporte para muchos más idiomas y almacenamiento de datos en la UE. Además, tienes un único espacio de trabajo que acompaña a la conversación desde la grabación hasta una transcripción que puedes compartir y unos datos a los que siempre puedes volver.

El plan gratuito de HappyScribe te deja probar reuniones ilimitadas de hasta 45 minutos cada una, así que puedes juzgar la calidad de la transcripción y el flujo de trabajo con conversaciones reales antes de pasar a un plan de pago.