5 migliori alternative europee a Otter AI [2026]

Otter AI ha contribuito a definire la categoria degli AI Notetaker per le riunioni ed è ancora una scelta valida per i team che lavorano soprattutto in inglese e vogliono appunti in tempo reale su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Ma per i team europei le crepe iniziano a vedersi:

• I tuoi dati risiedono nella regione AWS US West, quindi se cerchi un impegno chiaro sull'hosting dei dati nell'UE, buona fortuna
• Otter è attualmente coinvolta in una causa collettiva statunitense sulla privacy secondo cui avrebbe registrato ed elaborato conversazioni senza il consenso di tutti i partecipanti
• Otter trascrive appena sei lingue, lasciando fuori buona parte del continente
• Il piano gratuito ti limita a 300 minuti al mese e a soli tre file caricati, per sempre
• Le trascrizioni richiedono spesso una revisione manuale per correggere nomi, gergo tecnico, numeri e voci che si sovrappongono

Se lavori in Europa, o insieme a team europei, non dovresti accontentarti.

Un'alternativa europea a Otter AI può coprire molte più lingue di quelle che parla il tuo team, dirti esattamente dove risiedono i tuoi dati, darti un controllo reale su come vengono registrate le riunioni e farlo restando dalla parte giusta della normativa europea sulla privacy.

Le migliori alternative a Otter AI in Europa: uno sguardo d'insieme

Per capire meglio dove Otter funziona bene e dove mostra i suoi limiti nell'uso quotidiano, leggi la nostra recensione di Otter AI.

1. HappyScribe

Ideale per: i team europei che hanno bisogno di appunti di riunione multilingue, dati ospitati nell'UE e di un unico spazio di lavoro per le conversazioni dal vivo e le registrazioni caricate

HappyScribe è la migliore alternativa a Otter AI per i team europei perché va ben oltre le normali riunioni online. Puoi registrare una call dal vivo, una conversazione di persona, oppure caricare un file già esistente, e gestire tutto in un unico spazio di lavoro ospitato nell'UE.

Ti permette di cercare e modificare le trascrizioni, tradurle, creare sottotitoli o inviare le registrazioni più importanti alla revisione di un professionista.

Con il supporto di più di 150 lingue e dialetti, HappyScribe è ideale per i team che non possono limitare ogni conversazione a una delle sei lingue supportate da Otter.

HappyScribe vs. Otter AI

Le funzionalità principali di HappyScribe

1. Mantieni i dati sensibili delle riunioni nell'UE

HappyScribe archivia i dati in data center Tier IV con sede nell'UE, conformi ai requisiti ISO 27001 e PCI DSS. La piattaforma è conforme al GDPR e ha completato un audit SOC 2 Type II.

I file sono protetti con crittografia TLS in transito e AES-256 a riposo.

I controlli di accesso basati sui ruoli ti permettono di decidere chi può visualizzare, modificare o condividere ogni registrazione.

2. Lavora in più di 150 lingue e dialetti

HappyScribe rileva automaticamente la lingua parlata durante una riunione e supporta più di 150 lingue e dialetti. I team europei possono trascrivere conversazioni in italiano, olandese, portoghese, polacco, svedese, greco e in molte altre lingue che Otter al momento non supporta.

I glossari personalizzati migliorano il riconoscimento di nomi aziendali, acronimi e terminologia specialistica.

La trascrizione AI di HappyScribe raggiunge una precisione di oltre il 95%. Puoi anche tradurre le trascrizioni in più di 80 lingue per i colleghi di altre regioni, oppure richiedere la revisione umana quando una registrazione importante deve arrivare fino al 99% di precisione.

3. Registra con o senza bot in riunione

Per le call programmate, collega il tuo calendario Google o Outlook: HappyScribe manda il suo AI Notetaker nelle riunioni su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. L'assistente compare nell'elenco dei partecipanti, così la sua presenza resta chiara per tutta la durata della riunione.

Quando un bot non è la scelta giusta, puoi registrare direttamente dal browser. Le app iOS e Android di HappyScribe supportano anche le interviste, le conversazioni sul campo e le riunioni di persona, e permettono di registrare offline.

4. Trasforma le conversazioni in risultati concreti

HappyScribe riunisce riunioni dal vivo e file caricati in un unico spazio di lavoro consultabile. AI Chat può estrarre le decisioni, le azioni da intraprendere o le citazioni esatte da una trascrizione. Può anche cercare tra le conversazioni precedenti quando ti serve il contesto di una call passata.

I modelli di riassunto ti permettono di adattare il risultato al tipo di conversazione. Puoi creare verbali di riunione e riassunti delle interviste senza ricostruire ogni volta la struttura.

Il flusso di lavoro non si ferma agli appunti. Puoi rivedere la trascrizione insieme al file originale, tradurla, creare i sottotitoli, oppure esportare il file finale nel formato che serve al tuo team.

5. Prova il flusso di lavoro delle riunioni prima di pagare

Il piano gratuito di HappyScribe include registrazioni di riunioni illimitate, fino a 45 minuti ciascuna. Puoi usare call reali per valutare la qualità della trascrizione, i riassunti, l'identificazione dei parlanti, le opzioni di condivisione e decidere poi se passare a un piano superiore.

Il piano include anche una prova di 10 minuti per la trascrizione dei file caricati, la sottotitolazione e la traduzione.

È più generoso rispetto a Otter, che nel piano gratuito offre 300 minuti di trascrizione al mese ma limita gli utenti a tre file caricati per tutta la durata dell'account.

I prezzi di HappyScribe

• Gratuito: registrazioni di riunioni illimitate fino a 45 minuti ciascuna, più una prova di 10 minuti per la trascrizione, la traduzione e i sottotitoli dei file
• Basic: 8,50 $ al mese con fatturazione annuale o 17 $ al mese con fatturazione mensile
• Pro: 19 $ al mese con fatturazione annuale o 29 $ al mese con fatturazione mensile
• Business: 59 $ al mese con fatturazione annuale o 89 $ al mese con fatturazione mensile
• Enterprise: prezzi personalizzati
• Revisione umana: a partire da 2 $ al minuto

I punti di forza di HappyScribe

• Dai ai partecipanti il controllo diretto sulla registrazione: il bot di HappyScribe si presenta quando entra in riunione e i partecipanti possono scrivere «!help» per metterlo in pausa, riprenderlo o rimuoverlo
• Collega HappyScribe a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, YouTube, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box e altre piattaforme
• Porta trascrizioni e appunti di riunione nei tuoi flussi di lavoro tramite Zapier, le API di HappyScribe o il suo server MCP
• Aggiungi SSO e SAML con i piani Enterprise per gestire gli accessi in modo centralizzato nei team più grandi
• Crea e modifica i sottotitoli per l'accessibilità e traduci le trascrizioni da condividere con gli stakeholder di tutto il mondo

I punti deboli di HappyScribe

• I riassunti IA arrivano al termine della riunione: non è adatto alla trascrizione in tempo reale
• La revisione umana viene fatturata separatamente rispetto alla trascrizione AI e ha costi più alti

Cosa dicono gli utenti di HappyScribe?

2. Bliro

Ideale per: i team commerciali e sul campo che vogliono appunti di riunione in tempo reale senza conservare l'audio o il video originale

Bliro è un assistente per riunioni pensato per il lavoro amministrativo che segue le conversazioni con i clienti. Raccoglie gli appunti in tempo reale e li trasforma in documenti strutturati. Puoi sincronizzare il risultato con il CRM del tuo team.

Gran parte del suo valore sta in ciò che non conserva. Bliro funziona attraverso l'audio di sistema senza che un bot visibile entri nella call. Non salva file audio o video.

Bliro è certificata ISO 27001 e ha superato un audit SOC 2 Type I. Tutti i dati vengono elaborati su server europei; trascrizioni e riassunti sono archiviati in Germania.

Bliro vs. Otter AI

Otter conserva la registrazione dietro alla trascrizione, il che è utile quando un team ha bisogno di riascoltare una call. Bliro sceglie la strada opposta: crea un resoconto testuale in tempo reale senza trattenere l'audio o il video di origine.

L'approccio di Bliro è utile per le vendite sul campo e per i team a contatto con i clienti. Un commerciale può documentare un appuntamento in sede da laptop, iPhone o iPad, e poi far inviare a Bliro le informazioni rilevanti in Salesforce, HubSpot, SAP o Microsoft Dynamics 365.

Le funzionalità principali di Bliro

• Trascrivere riunioni online e conversazioni in presenza in tempo reale, senza un bot visibile
• Lavorare su videochiamate, conversazioni VoIP e appuntamenti faccia a faccia
• Contare sul supporto di 60 lingue
• Cercare tra le riunioni passate, analizzare le conversazioni e preparare i follow-up con Ask Bliro
• Collegarsi a Salesforce, HubSpot, SAP, Microsoft Dynamics 365, Slack, Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
• Accedere all'integrazione con il CRM, all'analisi delle conversazioni, al sales coaching, all'accesso API e ai webhook con il piano Revenue Teams
• Usare le app per Windows, Mac e iOS per registrare anche lontano dalla scrivania

I prezzi di Bliro

• Prezzi personalizzati

I punti deboli di Bliro

• Non puoi riascoltare l'audio o il video originale una volta finita la riunione
• Le funzionalità di automazione del CRM e di coaching sono pensate per i revenue team, quindi tutti gli altri pagano per strumenti che non useranno
• Se ti serve un vero archivio delle registrazioni, probabilmente preferirai uno strumento che conservi davvero i file di origine

3. Modjo

Ideale per: i revenue team che vogliono che le call di vendita aggiornino automaticamente il CRM e che i manager abbiano una visibilità più chiara sulle trattative

Modjo trasforma le call di vendita registrate in dati strutturati sul fatturato. Può aggiornare i campi del CRM, far emergere i rischi e mostrarti come stanno procedendo le opportunità.

La piattaforma è particolarmente adatta se il tuo team registra già le conversazioni con i clienti e vuole sfruttare meglio queste informazioni.

I dati dei tuoi clienti sono ospitati su infrastruttura AWS a Parigi. Modjo è conforme al GDPR e certificata SOC 2 Type II, con crittografia applicata in transito e a riposo.

Modjo vs. Otter AI

Sia Otter sia Modjo possono trasformare le conversazioni di vendita in appunti consultabili e inviare gli insight delle riunioni al CRM. Le funzionalità di vendita più avanzate di Otter, però, come il coaching in tempo reale e la deal intelligence, sono disponibili solo con il piano Enterprise.

Modjo è costruita più direttamente attorno alla revenue intelligence. Può aggiornare automaticamente i campi del CRM, valutare le call in base alla tua metodologia di vendita e mostrarti gli schemi ricorrenti su un numero più ampio di conversazioni.

Come sales manager puoi usare Modjo per capire se i commerciali raccolgono i dettagli chiave di qualificazione e dove serve fare coaching. Otter funziona bene come assistente AI per riunioni più generalista con qualche funzionalità di vendita, mentre Modjo ti offre una visione più specializzata sulle performance dei commerciali e sull'avanzamento delle trattative.

Le funzionalità principali di Modjo

• Trascrivere conversazioni di lavoro in più di 100 lingue
• Generare riassunti AI personalizzati per i flussi di lavoro commerciali
• Valutare le conversazioni in base a criteri di vendita per supportare il coaching dei commerciali
• Monitorare le call per individuare opportunità di espansione, segnali di churn e attività dei concorrenti
• Usare agenti AI già pronti o crearne di personalizzati attorno al tuo processo di vendita
• Fare domande su prospect, clienti, trattative e conversazioni passate con Ask Modjo AI
• Collegare centralini telefonici, strumenti video, provider email, calendari e piattaforme CRM
• Accedere a Modjo da Salesforce e HubSpot tramite la sua estensione per Chrome

I prezzi di Modjo

• Prezzi personalizzati

I punti deboli di Modjo

• È costruita specificamente per i revenue team, quindi è sovradimensionata se ti servono soprattutto appunti per riunioni interne o interviste di ricerca
• Nessun prezzo pubblico: devi passare da una conversazione commerciale per ottenere un preventivo
• Il valore dipende dalla costanza con cui i commerciali registrano le call, perché un'adozione parziale indebolisce le funzionalità di coaching e di deal intelligence

4. Caven

Ideale per: i team legali, di M&A, finanza e consulenza che vogliono meeting intelligence senza rinunciare al controllo sulle conversazioni riservate

Caven è una piattaforma belga di meeting intelligence pensata per il lavoro professionale riservato. Registra le conversazioni tramite la sua app desktop e le trasforma in trascrizioni e riassunti consultabili.

Hai il controllo completo su dove vengono archiviati i dati delle riunioni. Puoi usare il suo cloud europeo gestito oppure installare la piattaforma nell'ambiente AWS, Azure o Google Cloud della tua organizzazione.

I team Enterprise possono anche scegliere un'installazione on-premise, mantenendo i risultati delle riunioni interamente sui propri server.

Caven vs. Otter AI

Otter offre ai team uno spazio di lavoro per le riunioni in cloud. Caven propone un'opzione di cloud europeo, il deployment sul cloud del cliente e l'hosting on-premise per le organizzazioni le cui policy di sicurezza richiedono più controllo.

Le funzionalità principali di Caven

• Registrare le riunioni su Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex e di persona senza che un bot entri nella call
• Trascrivere in più di 99 lingue
• Registrare in locale tramite l'applicazione desktop, prima che i dati selezionati vengano inviati per la trascrizione o per altri flussi di lavoro attivati
• Cercare tra i resoconti delle riunioni e fare domande tramite l'AI Copilot integrato
• Applicare modelli di riassunto specifici per tipo di riunione, inclusi i casi d'uso legali, di M&A, private equity e consulenza
• Inviare riassunti generati dall'IA e trascrizioni in Microsoft 365, SharePoint, Notion, iManage e Google Drive
• Elaborare l'audio su server europei, senza addestramento dell'IA e senza conservazione dei dati da parte del suo fornitore di riconoscimento vocale automatico

I prezzi di Caven

• Gratuito: 2 ore al mese
• Pro: 25 €/mese per utente
• Enterprise: 45 €/mese per utente

I punti deboli di Caven

• Il piano gratuito è limitato a due ore di riunioni al mese, quindi un uso regolare richiede di fatto un piano a pagamento
• La registrazione da mobile, l'identificazione dei parlanti, la knowledge base consultabile e i modelli di riassunto sono disponibili solo con il piano Pro, non con quello gratuito
• Il deployment sul cloud del cliente e l'hosting on-premise sono riservati ai clienti Enterprise

5. Klang AI

Ideale per: i team del settore pubblico, legale, di audit, di ricerca e dei settori regolamentati che hanno bisogno del pieno controllo su come vengono gestiti i dati delle riunioni

Klang AI è particolarmente adatta ai team svedesi e alle organizzazioni che non possono collocare audio sensibile in un ambiente cloud condiviso. Oltre al suo cloud europeo, la piattaforma può essere installata in self-hosting con Docker e Helm su OpenShift, EKS o infrastruttura bare-metal.

Puoi mantenere le trascrizioni, i riassunti e i dati delle riunioni all'interno del tuo ambiente. Klang supporta anche chiavi di crittografia gestite dal cliente e conservate nel tuo KMS.

Per configurazioni ancora più restrittive, offre una residenza dei dati nell'UE personalizzata e un deployment air-gapped, in cui il sistema può funzionare senza collegarsi a una rete esterna.

Klang AI vs. Otter AI

Otter ti offre uno spazio di lavoro in cloud per registrazioni, trascrizioni e appunti di riunione. Klang è pensata per le organizzazioni che hanno bisogno di più controllo su dove gira la piattaforma e su come vengono elaborati i dati delle riunioni.

Un ente pubblico può installare Klang in un cloud privato europeo dedicato, con storage e risorse di calcolo isolati. I team con requisiti di sicurezza più stringenti possono eseguirla sulla propria infrastruttura con immagini Docker e chart Helm. Klang può inoltre funzionare con un modello linguistico scelto dal cliente e operare senza accesso di rete verso l'esterno.

Le funzionalità principali di Klang AI

• Trascrivere, riassumere, analizzare e cercare tra le conversazioni in un unico spazio di lavoro
• Usare un'app mobile su iOS e Android per registrare riunioni, interviste e telefonate
• Usare API e MCP per portare i dati delle conversazioni negli strumenti interni e nei flussi di lavoro con l'IA
• Mantenere i dati cloud ospitati in Europa, su un'infrastruttura conforme al GDPR
• Usare un ambiente di cloud privato dedicato e single-tenant nell'UE
• Gestire le chiavi di crittografia con il tuo sistema di key management, grazie al supporto bring-your-own-key
• Selezionare una regione dati UE personalizzata, configurare la conservazione e usare SSO, autenticazione tramite identity provider e log di audit
• Installare on-premise con immagini Docker e chart Helm
• Eseguire il tuo modello linguistico completamente offline in un ambiente air-gapped

I prezzi di Klang AI

• Freemium: gratuito per un utente, con trascrizione illimitata
• Pro: 20 €/mese per utente
• Team: prezzi personalizzati

I punti deboli di Klang AI

• Il cloud privato e il deployment on-premise sono disponibili solo con il piano Team a prezzo personalizzato
• Il piano Pro supporta al massimo 10 utenti
• Il deployment on-premise e air-gapped richiede competenze tecniche e di sicurezza interne

Quindi, quale alternativa a Otter AI dovrebbero scegliere i team europei?

La scelta giusta dipende dal motivo per cui Otter non è più adatta al tuo flusso di lavoro.

👉 Scegli Bliro se i tuoi team commerciali o sul campo vogliono appunti pronti per il CRM senza conservare la registrazione originale.

👉 Modjo ha più senso quando la priorità è il coaching sulle call e la visibilità sulle trattative.

👉 Per il lavoro altamente riservato, Caven offre ai team legali e di consulenza più controllo su elaborazione e hosting.

👉 Klang AI è la scelta migliore quando la tua organizzazione richiede un deployment in cloud privato, on-premise o air-gapped.

👉 Per la maggior parte dei team europei, HappyScribe è il passo avanti più netto rispetto a Otter. Ottieni il supporto per molte più lingue e l'archiviazione dei dati nell'UE. In più, hai un unico spazio di lavoro che accompagna una conversazione dalla registrazione fino a una trascrizione condivisibile e a insight che puoi continuare a interrogare.

Il piano gratuito di HappyScribe ti permette di provare riunioni illimitate fino a 45 minuti ciascuna, così puoi valutare la qualità della trascrizione e il flusso di lavoro con conversazioni reali prima di passare a un piano a pagamento.